때로는 메시지의 콘텐츠만큼이나 메시지의 타이밍도 중요합니다.
아침에 가장 먼저 메시지가 표시되도록 하든, 효과를 극대화하기 위해 특정 시간에 메시지를 전달하든, 스케줄링은 유용한 제어 기능을 제공합니다.
Google 채팅에는 기본 예약 기능이 없지만, 이를 달성하는 데 도움이 되는 현명한 해결 방법이 존재합니다.
이 블로그에서는 Google 채팅에서 메시지를 예약하는 방법에 대한 종합적인 가이드를 제공하고 효율적이고 원활한 커뮤니케이션을 위한 더 스마트한 대안을 소개합니다.
⏰ 60초 요약
- Google 채팅에는 메시지 예약 기능이 내장되어 있지 않습니다
- Google 캘린더 알림, Google 작업 알림 또는 타사 앱을 사용하여 일정 예약 가능
- 스케줄링은 시간대 간 커뮤니케이션, 적시 업데이트 및 자동화 된 알림에 유용합니다
- 스케줄링에 외부 도구를 사용하면 워크플로우가 중단될 수 있습니다
- Google 채팅 내 일정관리 옵션은 맞춤형 설정이 한도 제한됨
Google 채팅에서 메시지를 예약하는 방법 # Google 채팅에서 메시지를 예약하는 방법
Google 채팅에서 메시지를 예약하려면 수동으로 접근해야 합니다. 하지만 약간의 창의력을 발휘하면 일을 처리할 수 있습니다. 방법을 자세히 알아보기 전에 먼저 설정을 해보겠습니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다:
- Google 채팅을 열고 로그인합니다(Gmail 계정이 없는 경우 가입)
- 새 채팅을 클릭하고 연락해야 할 Google ID를 검색합니다. 채팅창이 열리면 원하는 순간에 메시지를 입력하기만 하면 됩니다
채팅에서 작업을 복사하여 작업을 만드는 데 지치셨나요? 다 들었습니다!
해결책이 있습니다. 👇🏼
이제 로그인했으니 이 tool에서 메시지를 예약하는 몇 가지 창의적인 방법을 소개합니다:
달력과 이메일 조합 사용하기 ## 달력과 이메일 조합 사용하기
이 방법은 많은 사람들이 선호하는 가장 쉬운 해결 방법입니다. 또한, 클릭 세 번과 약간의 메시지만 있으면 됩니다.
1단계: 초안 메시지 작성하기
동일한 Google ID로 Gmail에 로그인합니다. 그런 다음 작성을 선택하고 메시지를 입력합니다.
받는 사람: 섹션에 수신자를 추가하지 마세요. 이렇게 하면 실수로 보내기를 눌러도 받은 편지함에서 날아가지 않습니다.
2단계: 달력에 이벤트 예약하기
다음으로 Google 캘린더를 열고 만들기를 클릭합니다. 이벤트 또는 작업 중 하나를 선택할 수 있습니다.
팝업 대화 상자에서 이벤트 이름을 추가하고 날짜와 특정 시간을 설정한 후 이메일 초안에 입력한 텍스트를 붙여넣고 저장을 클릭합니다.
전문가 조언: Google 작업을 자주 사용하는 경우 작업 목록이 여러 개 있을 수 있습니다. 작업을 체계적으로 정리하려면 메시지에 적합한 작업 목록(예: 작업 목록, 프로젝트 목록 또는 '메시지 초안' 목록)을 선택하세요
3단계: 알림 켜기
브라우저 또는 모바일 앱을 사용해 알림을 사용 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 달력 이벤트와 작업에 대해 조치를 취해야 할 때가 되면 알림을 받게 됩니다.
이 경우 메시지를 보내야 할 때 앱에서 알려줍니다.
알림을 통한 메시지 플랜 짜기
또 다른 방법은 작업 관리 도구를 사용하여 메시지를 플랜하는 것입니다. 이렇게 하면 일정을 한눈에 볼 수는 없지만 빠르고 간단하게 해결할 수 있는 또 다른 방법입니다.
다음과 같이 하세요:
1단계: 작업 만들기
모바일 또는 웹 앱에서 Google 작업을 엽니다. 그런 다음 작업 추가를 선택합니다
2단계: 메시지 초안 작성하기
작업 제목을 추가하고 메시지 초안을 작성합니다. 받는 사람의 이메일 ID를 포함할 수도 있습니다.
이 건과 관련하여 경영진에게 중요한 메시지를 보내야 한다고 가정해 보겠습니다. 오후 3시까지 최신 업데이트를 받아야 하며, 오후 3시 30분 통화 전에 경영진에게 보내야 합니다. 속도를 높이기 위해 세부 사항을 위한 스페이스가 있는 초안을 준비하세요.
3단계: 알림 설정하기
마지막으로 알림을 받을 시간을 추가합니다. 이 경우에는 같은 날 오후 3시 15분입니다. 설정이 완료되면 해당 시간이 될 때까지 다른 작업이나 일반 메시지에 집중할 수 있습니다.
➡️ 자세히 보기: 직장을위한 12 가지 커뮤니케이션 전략의 예시
타사 tools로 레벨업하기
수동 해결 방법 외에도 Google 채팅을 사용하면 나중에 보내기와 같은 앱을 추가할 수 있습니다 ClickUp 을 타사 도구로 사용할 수 있습니다. 이 앱은 전송을 예약하고 반복 체크인을 설정하는 데 도움이 됩니다.
다음은 이러한 앱을 찾고 설치하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계입니다:
1단계: 앱 탐색으로 이동
Google 채팅 홈페이지로 돌아와서 앱 살펴보기를 클릭합니다
2단계: 필요한 항목 검색
일정 관리 또는 관리 앱이 필요한 경우 검색 막대를 통해 찾으세요. 가장 인기 있는 앱이 가장 인기 있는 섹션에 배치되어 있을 가능성이 높습니다.
3단계: 설치 클릭
필요한 앱을 선택하고 설치를 클릭합니다. 몇 초 후 채팅 창에서 앱을 사용할 수 있습니다.
보너스 단계: 나중에 보내기 앱을 다운로드했다면 다음과 같은 방법으로 사용할 수 있습니다:
- 앱에 대한 액세스 허용
- 원하는 채팅창으로 이동하여 다음을 입력합니다
- 시간과 메시지를 업데이트합니다. 그런 다음 메시지 예약을 선택합니다
➡️ 자세히 보기: 효과적인 팀 커뮤니케이션을 위해 Google 채팅을 사용하는 방법
메시지를 예약해야 하는 시기
이제 Google 채팅에서 메시지를 예약하는 방법을 알았으니 언제 예약하는 것이 가장 좋은지 알아봅시다.
다음은 5가지 주요 상황과 적용 사례입니다:
- 시간대 간 공동 작업: 서로 다른 시간대에 있는 팀과 일정에 지장을 주지 않고 소통하세요. 이렇게 하면 지연을 방지하고 프롬프트 응답을 보장할 수 있습니다. 예약 메시지를 통해 여러 지역에 걸쳐 커뮤니케이션의 흐름을 안정적으로 유지
- 시간에 민감한 업데이트 전달: 중요한 업데이트를 적시에 전송하여 관심을 끌고 신속한 조치를 유도하세요. 이러한 업데이트의 타이밍을 지정하면 불필요한 팔로워의 후속 조치 없이 업데이트를 확인하고 조치를 취할 수 있습니다
- 팀을 위한 알림 설정: 회의, 마감일 또는 작업에 대한 알림을 자동화하여 모든 사람이 일정을 맞추도록 하세요. 이를 통해 어떤 것도 놓치지 않고 일관성 있는 넛지를 제공하여 책임감을 부여합니다
- 근무 시간 외 플랜 관리: 수신자에게 방해가 되거나 마감일을 놓치지 않고 근무 시간 이후에 메시지를 예약할 수 있습니다. 이를 통해 일과 삶의 균형을 유지하면서 작업이 지연되지 않도록 보장합니다
- 일괄 커뮤니케이션 조정: 반복적인 업데이트나 공지를 미리 예약하여 시간을 절약하고 일관성을 유지하세요. 이를 통해 적시에 전달하면서 다른 우선순위에 집중할 수 있습니다
메시지 예약에 Google 채팅을 사용하는 한도
메시지 예약은 훌륭한 커뮤니케이션 기능입니다. 하지만 Google 채팅에는 일을 복잡하게 만들 수 있는 한도가 있으며, 모든 사람이 기꺼이 처리할 수 없는 창의적인 해결 방법이 필요한 경우가 많습니다.
자세한 내용은 다음과 같습니다:
- 기본 제공 예약 기능 없음: Google 채팅의 메시지 예약과 관련된 모든 것은 수동으로 이루어집니다. 이로 인해 불필요한 단계가 추가되고 편의성이 한도 제한됩니다
- 통합에 대한 의존성: 스케줄링을 위해 타사 도구가 필요합니다. 이로 인해 복잡성이 증가하고 통합 문제가 발생하며 워크플로우가 느려집니다
- 워크플로우의 단절: 어떤 업무 도구와도 통합되지 않아 생산성을 저해합니다. 또한 사용자가 서로 다른 창에서 커뮤니케이션과 작업 관리를 병행해야 합니다
- 스레드 대화 없음: Google 채팅은 메시지를 스레드가 아닌 대화로 전환합니다. 중요한 요점이 묻혀서 토론이 스크롤로만 진행됩니다
- 제한적인 유연성 및 제어 기능: 최소한의 맞춤형 옵션만 제공하고 사용자 역할을 관리합니다. 이로 인해 특히 대규모 팀과 일정을 잡을 때 커뮤니케이션의 편의성이 떨어집니다
➡️ 자세히 보기: 팀 커뮤니케이션 확장을위한 10 가지 Google 채팅 대안
ClickUp으로 팀 커뮤니케이션 강화하기 # 팀 커뮤니케이션 강화하기
Google 채팅의 통합 부족 및 작업 중심과의 단절 팀 커뮤니케이션 는 종종 비즈니스가 장기적으로 대안을 찾게 만듭니다.
오래 고민할 필요는 없습니다.
업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱인 ClickUp은 워크플로우, 프로젝트 관리, 커뮤니케이션, 그리고 그 사이의 모든 것을 처리합니다.
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ClickUp 채팅 Google 채팅에서 메시지를 예약하는 방법
ClickUp 채팅 은 일하는 곳에서 바로 팀과 연결할 수 있는 더 스마트한 방법입니다. 이 도구를 사용하면 채팅을 작업이나 프로젝트에 바로 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 대화가 체계적으로 유지되고 중요한 세부 정보를 항상 확인할 수 있습니다.
채팅을 통해 메시지를 분류할 수도 있습니다. 클릭 한 번으로 내장된 AI가 주요 정보를 즉시 요약해 주므로 시간을 절약할 수 있고 수신함이 아무리 꽉 차더라도 모두가 같은 페이지에 머물 수 있습니다.
클릭 한 번으로 간편하게 답장을 예약할 수 있는 통합 알림 기능도 놀랍습니다. 이메일 알림 옵션을 추가하여 추진력을 잃지 않고 정보를 전달하세요.
➡️ 자세히 보기: 채팅이 끊어졌습니다. 수정 중입니다. 문서, 작업, 채팅 내에서 태그를 지정하고 소통하고 싶으시다면, ClickUp에 깔끔한 기능도 있습니다.
ClickUp의 댓글 할당 기능으로 Google 채팅에서 메시지를 예약하는 방법
ClickUp에서 댓글 할당하기 를 사용하면 작업 항목을 즉시 생성하고 다른 사람이나 자신에게 할당할 수 있습니다. 가장 좋은 점은? 댓글 자체 내에서 댓글을 해결하거나 다시 할당할 수 있다는 점입니다. 더 이상 검색할 필요도 없고 댓글을 잃어버릴 염려도 없습니다.
댓글을 통해 작업을 어떻게 관리할지 궁금하신가요? 할당된 댓글은 자동으로 정리되어 매우 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 원하는 곳에 피드백을 남길 수 있습니다.
➡️ 자세히 보기: 최고의 15 가지 팀 협업 소프트웨어 도구 서면은 종종 혼란을 야기하고 복잡한 작업의 경우 지루한 작업으로 이어지기도 합니다. 하지만 영상 통화를 예약하기 전에 말과 행동을 녹음하는 ClickUp이 제공하는 도구를 확인해 보세요. ClickUp Clip 은 복잡한 정보를 시각화하고 단순화하기 위해 설계된 올인원 화면 녹화 도구로, 화면을 캡처하고 음성을 공유하는 쉬운 방법을 제공하며, 사용자 지정 가능한 화면 공유 옵션을 통해 튜토리얼 생성을 쉽게 할 수 있습니다.
각 Clip은 자동으로 AI 트랜스크립션되어 주요 순간을 쉽게 식별하고 다시 볼 수 있습니다. 클릭 가능한 타임스탬프를 통해 비디오를 원활하게 탐색할 수 있습니다. 또한 스니펫을 복사하여 어디서나 콘텐츠의 용도를 변경할 수 있습니다.
또한 모든 비디오를 작업, 문서, 채팅에 쉽게 삽입할 수 있습니다. 요컨대, ClickUp Clip은 자세한 튜토리얼부터 빠른 피드백까지 모든 것을 전달하기에 완벽합니다.
ClickUp Clips Google 채팅에서 메시지를 예약하는 방법
이 도구만 있으면 팀은 무엇을 쓰고 말해야 할지 고민할 필요가 없습니다. 그렇기 때문에 ClickUp은 메시지 전달부터 업무 문서화에 이르기까지 모든 것에 도움이 되는 미리 디자인된 템플릿을 제공합니다 채팅 에티켓 .
다음은 시작하기에 좋은 몇 가지 예시입니다:
- clickUp의 인스턴트 메시지 템플릿 은 모든 인스턴트 메시징 애플리케이션에서 커뮤니케이션을 탐색하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 전문적이면서도 효과적인 메시지를 위해 염두에 두어야 할 좋은 메시지 관행에 대한 명확한 하위 작업으로 가득 차 있습니다
- clickUp 내부 커뮤니케이션 전략 및 실행 계획 템플릿 드라이브 팀 커뮤니케이션 목표 명확하고 실행 가능한 플랜을 제공합니다. 생생한 타임라인 시각화 기능을 통해 프로젝트 단계와 주요 작업을 지도화할 수 있습니다. 요컨대, 해야 할 일부터 정보 흐름을 관리하는 방법까지 모든 것을 간소화합니다
➡️ 자세히 보기: 15가지 무료 프로젝트 커뮤니케이션 플랜 템플릿: Excel, Word, & ClickUp 이러한 기능이 좋아 보이지만 팀이 Google 채팅에 너무 익숙해져서 완전히 전환하기 어렵나요? 걱정하지 마세요. ClickUp에는 다음과 같은 기능도 있습니다 Google 채팅 통합 를 사용하여 메시지를 관리하고 체계적으로 정리할 수 있습니다.
채팅에 ClickUp을 추가하면 작업 업데이트를 Google 행아웃 채팅으로 자동 전송할 수 있습니다. 또한 스페이스, 프로젝트, 리스트의 다양한 알림을 동일한 채팅 창으로 전달할 수 있습니다.
ClickUp으로 커뮤니케이션 효율을 높이세요
메시지 예약은 연결 상태를 유지하고 작업을 효율적으로 관리할 수 있는 획기적인 기능입니다. Google 채팅에서 완료됨은 지루한 작업이지만, 저희의 창의적인 해결 방법이 그 간극을 메우는 데 도움이 됩니다.
스케줄링은 마케팅부터 병목 현상 관리까지 모든 것을 최적화합니다. Google 채팅이 적합할 수도 있지만, 업무 관리 도구와 통합되지 않아 번거로울 수 있습니다.
바로 이 부분에서 ClickUp이 탁월합니다.
AI 기반 메시지, 작업 관리, 잘 통합된 협업 기능을 통해 더 스마트하고 효율적으로 작업할 수 있습니다. 또한 1,000개 이상의 통합 기능(Google 채팅 포함)을 제공합니다. 커뮤니케이션을 예약하고 관리하는 방식을 바꾸고 싶으신가요?
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