오늘날 팀에게 있어 커뮤니케이션 개선은 연결성과 생산성을 유지하는 데 매우 중요합니다.
직원들은 평균적으로 주당 20시간 디지털 커뮤니케이션 도구 사용 협업을 지원하는 커뮤니케이션 시스템을 선택하는 것은 필수입니다. 효과적 협업 도구 브레인스토밍과 프로젝트 업데이트를 간편하게 공유하세요.
이러한 도구 중 하나는 Google 행아웃과 Google 토크에서 강력한 커뮤니케이션 허브로 발전한 Google 채팅입니다. Google 작업 공간의 일부로서 텍스트 대화와 비디오 회의를 위한 다목적 플랫폼을 제공합니다.
그렇다면 Google 채팅은 어떻게 작동하며 팀의 커뮤니케이션을 어떻게 향상시킬 수 있을까요? 기능을 이해하면 다른 도구와 비교했을 때 어떤 차이가 있는지 알 수 있습니다 팀 그룹 채팅 앱 .
Google 채팅 이해하기
Google 채팅은 개인과 개인을 연결하고 개선하는 커뮤니케이션 서비스입니다 팀 협업 . 다른 사무실에 있든 대륙에 있든 어디에 있든 다이렉트 메시지, 그룹 채팅방, 파일 공유, 영상 통화를 위한 중앙 허브 역할을 합니다.
또한 파일과 Google Docs에 연결된 링크를 공유하여 빠른 피드백을 받을 수 있어 일상적인 토론이나 중요한 의사 결정에 이상적입니다. 또한 Android와 iOS 기기 모두에서 작동합니다.
Google 채팅을 차별화하는 요소는 AI 기반 도구의 통합입니다. 예를 들어, 대화의 맥락에 따라 AI 기반 메시지 제안을 받을 수 있습니다. Google 채팅은 AI를 사용하여 다음과 같은 방식으로 커뮤니케이션과 생산성을 향상시킵니다:
- 스마트 답장: 추천 답장을 생성하고 메시지를 자동 완성하여 시간을 절약하고 오류를 줄입니다
- 상황별 인사이트: 회의 정보 및 첨부 파일과 같은 관련 세부 정보를 제안합니다
- 노이즈 및 비디오 개선 : 회의 중 배경 소음을 줄이고 비디오 품질을 조정합니다
- 스레드 우선 순위 지정 : 효율적인 따라잡기를 위해 중요한 메시지 강조 표시
Google 채팅 통합
Google 채팅은 Google 문서도구, Google 프레젠테이션, Google 드라이브 등 Google 작업 공간 제품군의 다른 앱과 원활하게 통합됩니다.
이 기능을 사용하면 쉽게 공유하고 댓글을 달고 실시간으로 협업할 수 있습니다. 여러 플랫폼을 전환하지 않고도 팀이 함께 작업할 수 있어 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
눈에 띄는 기능 중 하나는 이메일 인터페이스에서 바로 액세스할 수 있는 Google 채팅을 Gmail 앱에 통합한 것입니다. 이 기능은 앱 전환을 줄여주고 이메일이든 쪽지이든 모든 커뮤니케이션을 하나의 창 안에서 유지할 수 있게 해줍니다.
또한, Google 채팅은 다양한 타사 비즈니스를 위한 커뮤니케이션 애플리케이션 . 이러한 통합을 통해 팀은 Trello, Asana 등의 도구를 작업 공간으로 직접 가져와 모든 것을 동기화할 수 있습니다.
이제 Google 채팅에 대해 이해하셨으니 이 도구를 사용하도록 설정해 보겠습니다.
Google 채팅 시작하기
Google 채팅을 사용하려면 iOS의 경우 App Store, Android의 경우 Google Play 스토어에서 앱을 다운로드하세요. 앱을 설치한 후 Gmail 주소로 로그인하면 여러 기기에서 채팅을 시작할 수 있습니다.
Gmail에서 Google 채팅 사용하기
via Google 또한 Google 채팅은 Gmail에 내장되어 있어 Gmail 수신함에서 바로 대화에 접속할 수 있습니다. 채팅을 활성화하면 Gmail 왼쪽에 '채팅' 탭이 표시되어 이메일 관리와 대화 참여를 한 곳에서 쉽게 전환할 수 있습니다.
독립형 Google 채팅 앱과 달리 이 통합 기능은 이메일에 방해받지 않고 더욱 집중할 수 있는 채팅 인터페이스를 제공합니다.
웹 앱의 ### Google 채팅
google을 통해
웹 액세스를 위해 아무것도 다운로드할 필요가 없습니다. 다음 주소로 방문하기만 하면 됩니다 chat.google.com 로 이동하여 Gmail 주소로 로그인한 다음 모바일 또는 데스크톱 앱에서와 마찬가지로 Google 채팅을 사용하세요. 웹 앱의 인터페이스는 약간 다를 수 있지만 모든 채팅, 스페이스, 작업은 플랫폼 간에 원활하게 동기화됩니다.
Google 채팅의 기능에 익숙해지기
설정이 완료되면 Google 채팅 사용법을 쉽게 익힐 수 있습니다. 익숙해지는 가장 좋은 방법은 주요 기능을 살펴보는 것입니다. 새 채팅을 시작하고, 그룹 대화를 위한 스페이스를 만들고, 채팅 내에서 바로 파일을 공유해 보세요.
특히 유용한 기능 중 하나는 스페이스 내에서 작업 할당을 할 수 있는 기능으로, 팀이 체계적으로 프로젝트를 관리하고 효과적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다.
이러한 기본 단계를 완료한 후에는 Google 채팅이 나머지 Google 작업 공간과 어떻게 통합되는지 살펴볼 수 있습니다.
Google 회의와 Google 작업 공간 통합하기
채팅 앱이란 무엇인가요? 회의 도구 ? 버터 없는 빵과 같습니다! 이것이 바로 Google Meet가 필요한 이유입니다.
그룹 채팅을 하든 비디오 채팅을 예약하든, Google 채팅과 Google Meet는 서로 연동되어 손쉽게 함께 일할 수 있습니다.
Google 채팅에 통합된 Google Meet 옵션을 사용하면 채팅 대화를 비디오 회의로 쉽게 전환할 수 있습니다.
또한 이미 Google 작업 공간을 사용 중인 경우 Google 채팅은 Google 문서, 슬라이드, 드라이브와 같은 도구를 자연스럽게 보완합니다. 채팅 도중에도 대화에서 나가지 않고도 파일을 공유하고, 공동 작업하고, 문서에 댓글을 달 수 있습니다.
google을 통해
Google 드라이브에 공유해야 할 파일이 있나요? 파일을 끌어다 놓거나 Google 드라이브 통합 를 사용하여 채팅에 바로 문서를 업로드할 수 있습니다. 멋지지 않나요?
Google 채팅의 장단점
완벽한 도구는 없죠? Google 채팅의 장점과 미세 조정이 필요한 부분을 살펴보세요.
밝은 면: Google 채팅의 장점
- 원활한 통합: Google Docs, Google Meet, Google 드라이브와 같은 앱을 사용하면 필요한 모든 것을 한곳에 모을 수 있습니다
- 사용 편의성: 깔끔한 인터페이스로 설명서가 필요 없습니다
- AI 기능 : Google의 AI는 작업을 관리하고, 작업 항목을 할당하고, 놓쳤을 수있는 중요한 메시지를 포착하는 데 도움이됩니다
- 크로스 플랫폼: 모바일 앱, 데스크톱 앱 또는 웹 버전을 사용하든 모든 장치에서 쉽게 연결 상태를 유지할 수 있습니다
흐린 측면: Google 채팅의 단점
- 풍부한 형식 옵션 없음 : 메시지에 약간의 피자에 익숙하다면 고급 텍스트 형식 옵션을 놓칠 수 있습니다
- 한도 제한적 맞춤 설정 : Microsoft Teams와 같은 앱과 달리 사용자 경험을 개인화 할 수있는 선택권이 많지 않습니다
- 알림 과부하: 때때로 누군가가 숨을 쉴 때마다 Google 채팅이 알림을 보내려는 것처럼 느껴질 때가 있습니다. 주의가 산만해지지 않도록 설정을 조정하는 것이 좋습니다
Google 채팅의 더 나은 대안
Google 채팅은 훌륭하지만 더 많은 기능이 필요한 사람들에게는 완벽하지 않을 수 있습니다. ClickUp -프로젝트 관리 및 협업 도구는 생산성 파이에 약간의 양념을 더합니다. 프로젝트 관리를 염두에 두고 설계된 고급 커뮤니케이션 도구를 제공하므로 다음을 원하는 팀에게 이상적인 솔루션입니다 google 채팅의 대안 .
ClickUp 채팅 ClickUp 채팅 은 커뮤니케이션과 업무 관리를 한 곳에서 통합합니다.
ClickUp Chat의 통합 작업 공간에서 소통하고 작업을 관리하세요
주로 메시징에 중점을 두는 Google 채팅과 달리 ClickUp Chat은 대화와 프로젝트 작업을 하나의 통합된 위치에 보관합니다. 팀원들은 집중력이나 컨텍스트를 잃지 않고 동일한 프로젝트 관리 워크플로우에서 채팅과 작업 항목 사이를 전환할 수 있습니다.
이제 채팅 스레드에서 바로 작업을 생성하고 작업에서 채팅 메시지를 시작할 수 있습니다. 할당된 작업은 관련 채팅 스레드에 연결되므로 누구도 컨텍스트를 잃을 염려가 없습니다.
또한 채팅에 통합된 AI를 통해 질문에 대한 빠른 답변을 얻고, 자동화를 설정하고, 관련 작업과 채팅을 빠르게 찾을 수 있습니다.
팀원들이 나중에 빠르게 위치를 찾을 수 있는 공지를 만들고 싶으신가요? 게시물 옵션을 사용해 쉽게 검색할 수 있는 게시물을 작성하세요.
이뿐만이 아닙니다. clickUp 채팅의 동기화 *옵션을 사용하면 모든 채팅 채널이나 DM에서 음성 또는 영상 통화를 시작할 수 있습니다.
google 채팅과의 통합 ####
ClickUp은 또한 Google 채팅과 통합되어 사용자가 Google 채팅 환경에서 바로 알림을 받을 수 있습니다. 이 통합은 작업 생성, 담당자 변경, 작업 상태 업데이트, 새 첨부 파일 및 댓글과 같은 활동에 대한 ClickUp 알림을 지원합니다.
작업 생성, 할당 등에 대한 알림을 받으려면 ClickUp을 Google 채팅과 통합하세요
통합은 모든 ClickUp 플랜에서 작동하지만 주로 단방향으로 이루어지므로 사용자는 Google 채팅 내에서 ClickUp 작업을 만들거나 수정할 수 없습니다.
보시다시피 ClickUp은 채팅, 프로젝트 관리, 비디오 메시징을 결합한 서비스입니다. 따라서 일을 체계적이고 실행 가능한 상태로 유지하면서 효과적인 커뮤니케이션을 원하는 팀에게 강력한 경쟁자입니다.
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기타 ClickUp 기능
ClickUp에는 채팅 기능 외에도 효과적인 팀워크를 지원하는 다양한 기능이 포함되어 있습니다.
비디오 메시지를 녹화하고 공유하여 아이디어를 명확하게 전달할 수 있는 ClickUp 클립을 사용하세요 ClickUp Clips 를 사용하면 플랫폼 내에서 직접 비디오 메시지를 녹화하고 공유할 수 있습니다. 이 기능은 복잡한 주제를 설명하거나 시각적 지침을 제공할 때 특히 유용합니다.
번역 과정에서 설명이 손실될 수 있는 기존 채팅과 달리, Clip을 사용하면 메시지를 명확하고 시각적으로 전달할 수 있습니다.
예를 들어, Clip을 사용하여 일련의 짧은 비디오 튜토리얼을 녹화하여 새 팀원을 온보딩할 수 있습니다. 핵심 프로세스를 시각적으로 보여줄 수 있으므로 온보딩 속도가 빨라지고 후속 질문이 줄어듭니다.
교육 목적의 비디오 효과에 대한 연구 결과도 이를 뒷받침합니다. Forrester Research의 연구에 따르면 거의 비디오 공급업체 클라이언트의 65%가 교육 및 훈련에 비디오 솔루션을 사용합니다 비디오 솔루션을 사용합니다. 이는 매력적인 비디오 기능을 커뮤니케이션 툴킷에 통합하는 것이 얼마나 중요한지 잘 보여줍니다.
또한 ClickUp은 멘션에서 작업을 생성하고 @멘션과 바로 사용할 수 있는 즉시 사용 가능한 기능을 사용하여 작업을 할당하는 기능도 제공합니다 커뮤니케이션 플랜 템플릿 .
ClickUp의 올인원 접근 방식을 통해 팀은 커뮤니케이션을 하고, 작업을 관리하고, 프로젝트 현황을 파악할 수 있습니다. 따라서 Google 채팅의 강력한 대안이 될 수 있습니다 google 작업 공간의 대안 .
프로젝트 매니저인 Rosana Hungria가 채팅 기능이 팀에 어떤 도움이 되었는지 들어보세요:
이메일, 채팅, WhatsApp 등 여러 채널에 흩어져 있던 모든 커뮤니케이션을 한곳으로 통합했습니다. 그래서 필요한 정보를 어디에서 찾을 수 있는지 알 수 있습니다 .
로사나 헝그리아, 프로젝트 관리자
ClickUp으로 중요한 곳에 대화를 집중하세요!
Google 채팅은 유용합니다 커뮤니케이션 도구 이미 Google 작업 공간 생태계에 내장되어 있는 사람들을 위한 것입니다. 하지만 보다 포괄적인 커뮤니케이션 및 프로젝트 관리 기능이 필요한 팀에게는 ClickUp이 최고의 솔루션입니다.
ClickUp 채팅은 대화를 프로젝트에 원활하게 연결합니다. 따라서 별도의 메시징 도구에서 중요한 요점을 놓칠 위험 없이 논의가 바로 실행 가능한 작업으로 이어질 수 있습니다.
주목할 만한 기능 중 하나인 Clip은 시각적 메시지를 제공함으로써 이러한 경험을 향상시킵니다. 이러한 메시지는 복잡한 아이디어를 설명하거나 상세한 피드백을 전달할 때 유용합니다. 이는 ClickUp을 강력한 대안으로 만드는 많은 기능 중 하나에 불과합니다.
또한, Slack과 Google 채팅이 통합된 ClickUp은 하나의 통합된 업무 앱에서 모든 것이 완료됨을 도와줍니다.
푸딩의 맛은 먹어봐야 알 수 있으니, ClickUp을 사용해보고 팀에 가장 적합한 것이 무엇인지 알아보는 것은 어떨까요? ClickUp에 가입하기 오늘!