OneDrive와 Google 드라이브 비교: 어떤 tool이 생산성을 향상시킬까요?

휴가 사진을 찍기 위해 투박한 카메라나 사진관을 찾아야 했던 시절을 기억하시나요?

그러나 오늘날에는 스마트폰으로 인해 물리적 카메라가 대부분 사라졌고, 이제 사진을 찍는 것은 절반의 이야기일 뿐이며 디지털 홈이 필요합니다. 클라우드로 들어가세요: Google Drive 또는 OneDrive.

비즈니스에도 동일한 규칙이 적용됩니다. 계약서부터 프로젝트 파일까지, 기업에는 문서를 업로드하고 안전하게 보호할 수 있는 보안 스페이스가 필요합니다.

안타깝게도 저장소는 항상 어려운 문제입니다. 그리고 "클라우드에 있다"고 해도 실제로는 하늘이 한도가 아닙니다. 이때부터 고민이 시작됩니다: 모든 문서와 파일에 어떤 것이 더 좋을까? 어떤 인기 있는 도구가 가장 가성비가 좋을까?

이 가이드에서는 Google Drive와 OneDrive의 논쟁을 자세히 살펴보고, 사용자의 필요에 가장 적합한 선택을 하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다.

⏰ 60초 요약

• OneDrive 기능: 주문형 파일, 알려진 폴더 이동, 정리된 클라우드 스토리지와 같은 기능 살펴보기
• Google 드라이브 기능: 실시간 공동 작업, 고급 검색 필터 및 오프라인 액세스로 생산성 향상
• OneDrive와 Google 드라이브 비교: 둘 다 훌륭한 기능을 제공하지만 워크플로우 통합이 한도 제한됨
• ClickUp 통합: 하나의 플랫폼에서 즐겨찾는 앱으로 원활하게 일하세요
• ClickUp 연결 검색: Google 드라이브, OneDrive 등에서 손쉽게 파일 찾기
• ClickUp 자동화: 작업 트리거 및 워크플로우 작업으로 시간 절약
• ClickUp 문서 및 ClickUp Brain: AI 도구로 지식을 중앙 집중화하고 콘텐츠 생성을 간소화하세요

OneDrive란 무엇인가요?

OneDrive는 Windows 11과 원활하게 통합되는 Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스입니다. Microsoft 계정에 로그인하면 기본적으로 문서 저장 위치가 됩니다.

사용자는 5GB의 무료 저장소 공간(Dropbox)으로 시작하는데, 이는 Microsoft Office에서 매력적인 업그레이드 옵션으로 유도하기 전에 사용자의 관심을 끌기에 충분한 수준입니다.

OneDrive는 여러 장치에 걸쳐 파일, 사진, 문서를 위한 저장소 스페이스를 제공합니다. 자동 동기화 기능으로 노트북에 저장하면 휴대폰이나 태블릿에서 바로 액세스할 수 있습니다.

🌟 재미있는 사실: 책상이나 소파에서, 또는 자녀의 축구 경기 중에 몰래 일을 하고 있을 때에도 OneDrive를 사용하면 중단했던 작업을 계속할 수 있습니다.

리뷰에 따르면, 대부분의 OneDrive 사용자는 Microsoft 365와의 원활한 통합을 즐기는 것으로 보입니다. 다음은 G2에서 나온 내용입니다 :

비즈니스용 Microsoft OneDrive는 Microsoft 365와 원활하게 통합되어 Word, Excel 및 기타 Office 앱에서 손쉽게 파일을 공동 작업할 수 있는 것이 특징입니다.

함께 읽기: 클라우드 협업: 혜택과 도전 과제

OneDrive 기능

OneDrive에는 수백만 명의 사용자가 즐기는 멋진 기능이 몇 가지 있습니다. 자세히 살펴보겠습니다:

기능 #1: 주문형 파일

파일을 다운로드하지 않고 파일 탐색기에서 바로 볼 수 있다면 좋지 않을까요?

다행히도 OneDrive의 주문형 파일을 사용하면 하드 드라이브를 가득 채우지 않고도 모든 파일에 간편하게 액세스할 수 있습니다.

오프라인 액세스가 필요하신가요? 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "항상 이 디바이스에 보관"을 선택하면 됩니다 스페이스를 절약하고 싶으신가요? "스페이스 무료 확보"를 선택하세요

via Microsoft 저장소 균형을 맞추는 최고의 방법입니다.

📌 예시: OneDrive에 저장된 방대한 데이터 집합이 있는 프로젝트를 진행 중입니다. 이동 중에 전체 폴더에서 단 하나의 파일만 필요합니다. 문제없어요! 주문형 파일을 사용하면 전체 데이터 집합을 디바이스로 가져올 필요 없이 특정 파일만 다운로드할 수 있습니다.

기능 #2: 최신 첨부 파일

원하는 파일을 찾기 위해 이메일 스레드의 첨부 파일을 끝없이 살펴봐야 했던 경험이 있다면 이 기능이 제격입니다.

OneDrive는 Microsoft Outlook과 통합되어 끝없는 첨부 파일이 아닌 연결된 파일로 파일을 공유할 수 있습니다.

Outlook에서 직접 권한을 설정할 수 있으므로 말 그대로 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다.

via Microsoft

기능 #3: 파일 복원

누구나 실수를 하지만 OneDrive가 도와드립니다. 파일 복원을 사용하면 지난 30일 중 어느 시점으로든 롤백할 수 있습니다.

OneDrive는 활동을 추적할 수 있는 히스토그램도 제공하므로 실행 취소하려는 정확한 순간을 정확히 찾아낼 수 있습니다. 디지털 타임머신이라고 생각하세요.

via Microsoft

기능 #4: 휴지통

저장소가 한정되어 있으면 파일을 삭제해야 하는 경우가 많습니다. 하지만 때로는 나중에 필요할 때가 있습니다.

그렇다면 실수로 파일을 삭제하거나 엉망으로 만들면 어떻게 될까요?

삭제된 파일은 영구적으로 삭제되기 전에 최대 93일 동안 OneDrive의 휴지통에 보관됩니다. 의도치 않게 삭제를 누르는 '실수'의 순간을 대비한 안전망입니다.

via Microsoft

기능 #5: 알려진 폴더 이동

손가락 하나 까딱하지 않고 데스크톱과 문서 폴더를 백업하고 싶으신가요?

알려진 폴더 이동은 자주 사용하는 폴더를 OneDrive에 직접 동기화합니다.

가장 좋은 점은 Windows와 Mac 사용자 모두 사용할 수 있어 마이그레이션이 간편하다는 점입니다.

📌 예시: 노트북이 예기치 않게 충돌했지만 알려진 폴더 이동 덕분에 데스크톱 파일이 이미 OneDrive에 백업되어 있습니다. 새 디바이스로 다운로드하여 중단한 위치에서 바로 파일을 가져오기만 하면 됩니다.

OneDrive 가격

• Microsoft 365 제품군: 월 $9.99
• Microsoft 365 개인: 월 $6.99
• Microsoft 365 베이직: 1.99달러/월
• 비즈니스용 OneDrive (플랜 1): 5.00/사용자/월
• Microsoft 365 비즈니스 기본: 사용자당 $6.00/월
• Microsoft 365 비즈니스 표준: 12.50/사용자/월

Google 드라이브란 무엇인가요?

Google 드라이브는 시장에서 가장 인기 있는 클라우드 스토리지 솔루션 중 하나입니다. 다른 Google 도구와 함께 사전 로드되어 제공되며 무료 클라우드 스토리지 공간을 제공하며, 많은 사용자가 개인 데이터와 파일을 저장하는 데 필수적인 역할을 해왔습니다.

하지만 Google 드라이브는 개인용을 넘어 비즈니스용으로도 다양한 저장소 옵션을 제공합니다. G-Suite와 동기화되어 Google의 번들 기능을 활용할 수 있는 중소기업들에게 인기 있는 옵션입니다.

🌟 재미있는 사실: 여기 있습니다 Google 드라이브의 저장소 성능은 다음과 같습니다 : 문서에는 102만 문자를, 시트에는 1,000만 셀을, 슬라이드에는 최대 100MB까지 저장할 수 있습니다. 이는 업무용 자료나 사랑스러운 고양이의 비디오를 저장하기에 충분한 용량입니다!

최고의 장점은? 생산성을 높여주는 다음과 같은 AI 기반 도구가 가득합니다 실시간 협업 를 스마트 파일 제안에 추가하세요.

최근 리뷰에 따르면 Google 드라이브 사용자들은 이 도구의 다용도성과 보안성, HD 동영상과 같은 파일을 원본 품질 그대로 보존할 수 있는 기능에 만족하고 있습니다. 이걸 보세요 가트너 리뷰 를 인스턴스화할 수 있습니다:

Google 드라이브는 안전하게 사용할 수 있는 보안 옵션입니다. 비디오, 사진, PDF 및 기타 파일과 같은 대용량 파일을 Google 드라이브 클라우드 스토리지에 저장하고 어디서나 액세스할 수 있습니다.

또한 읽어 보세요: 정리를위한 15 가지 Google 드라이브 해킹

Google 드라이브 기능

Google 드라이브를 사용하면 어디서나 파일을 관리하고, 공동 작업하고, 액세스할 수 있습니다. 다음은 최고의 기능을 모아놓은 것입니다:

기능 #1: 간편한 파일 공유

Google 드라이브는 사용자 지정 가능한 권한으로 파일 공유를 간소화합니다. 다른 사람이 보기, 댓글 달기, 편집할 수 있는지 여부를 선택하고 공유 액세스에 대한 유효 기간을 설정하세요.

📌 예시: 클라이언트와 제안서를 공유한다고 가정해 보세요. 보안을 유지하기 위해 실수로 문서를 편집하지 못하도록 읽기 전용으로만 권한을 설정하고 일주일 후에 액세스 권한이 만료되도록 설정할 수 있습니다.

via Google

기능 #2: 실시간 협업

Google Docs, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 팀원들과 동시에 작업하세요. 업데이트된 버전을 주고받는 번거로움 없이 변경 사항이 발생하면 바로 확인할 수 있습니다.

즉, 영업 팀과 함께 긴급한 프레젠테이션을 위한 영업 보고서를 시간 낭비 없이 업데이트할 수 있습니다. 한 사람은 스프레드시트에서 차트를 조정하고, 다른 사람은 문서에서 텍스트를 다듬고, 세 번째 사람은 슬라이드를 다듬습니다.

via Google 또한 읽어보세요: 10 가지 최고의 Google 드라이브 통합

기능 #3: 오프라인 액세스

Google 드라이브를 사용하면 오프라인 모드를 활성화하여 인터넷 연결 없이도 파일을 편집할 수 있습니다. 다시 연결되면 변경 내용이 자동으로 동기화됩니다.

📌 예시: 기내 Wi-Fi는 정말 비싸다. Google 드라이브를 사용하면 클라우드에서 클라이언트 프레젠테이션을 준비할 수 있습니다. 오프라인 액세스를 사용 설정하면 Wi-Fi에 다시 연결하자마자 내 일이 동기화될 준비가 되어 있다는 사실을 알고 안심하고 Google 슬라이드를 편집하고 착륙할 수 있습니다.

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기능 #4: 버전 기록

파일의 이전 버전을 쉽게 보고 복원하여 최대 100개의 수정본 또는 30일간의 편집 내용을 저장하세요.

따라서 다음에 누군가 브레인스토밍 세션의 중요한 부분을 실수로 삭제한 경우, 변경내용 기록을 열어 한 시간 전의 버전으로 롤백하면 됩니다.

via Google 또한 읽어보세요: Google 드라이브를 정리하는 방법 (10 가지 전략 및 대체 클라우드 서비스)

기능 #5 : Gmail과의 통합 및 파일 변환

드라이브는 Gmail과 원활하게 통합되어 드라이브 파일을 이메일에 첨부하거나 Gmail 첨부 파일을 드라이브에 바로 저장할 수 있습니다.

또한 Word, Excel, PowerPoint 파일을 Google의 기본 형식(문서, 스프레드시트, 슬라이드)으로 변환하여 원활하게 편집할 수 있습니다 팀 협업 .

📌 예시: 클라이언트에게 대용량 비디오 파일을 보내시나요? 이메일 첨부 파일 크기 한도 때문에 고민할 필요 없이 Google 드라이브 링크를 첨부하세요. 클라이언트는 다운로드할 필요 없이 즉시 액세스할 수 있습니다.

Google 드라이브 요금제

• Free: 15GB의 저장소
• 기본: 월 $ 1.99, 저장소 100GB
• 표준: 사용자당 월 $12, 사용자당 저장소 2TB
• Business Plus: 사용자당 월 $18, 사용자당 저장소 5TB

또한 읽기: Google Docs를 구성하는 방법

OneDrive와 Google 드라이브 비교: 기능 비교

OneDrive와 Google 드라이브 중 하나를 선택하는 것은 좋아하는 디저트 두 가지 중 치즈 케이크와 아이스크림 중 하나를 선택하는 것과 비슷합니다

두 도구의 기능을 빠르게 비교하여 어떤 도구가 더 적합한지 알아보세요.

기능 #1: 파일 공유 및 협업

⚡ OneDrive: 보고서를 작성 중인데 상사가 최대한 빨리 보고 싶어 한다고 상상해 보세요. OneDrive를 Microsoft 365에 통합하면 Word 또는 Excel에서 바로 연결된 링크를 빠르게 공유하고 권한을 설정한 다음 Outlook을 통해 보낼 수 있습니다. 하나의 에코시스템에서 모든 것을 원하는 전문가에게 적합합니다.

✨ Google 드라이브: 이제 팀원들이 노트북에 둘러앉아(물론 가상으로) 공유 문서를 실시간으로 업데이트하며 빠르게 회의하는 모습을 상상해 보세요. 한 팀원이 스프레드시트에서 차트를 편집하는 동안 다른 팀원은 문서에서 텍스트를 미세 조정하고, 저는 슬라이드를 다듬고 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 모든 사람의 변경 사항이 즉시 표시되므로 팀 프로젝트에 적합합니다.

🏆 수상자: Google Drive는 브레인스토밍과 팀워크에 완벽한 실시간 협업 도구 덕분에 이 분야에서 선두를 차지했습니다.

함께 읽어보기: Teams를위한 10 가지 클라우드 협업 도구

기능 #2: 오프라인 액세스

⚡ OneDrive: 비행기에 탑승하려고 하는데 갑자기 중요한 프레젠테이션이 생각나네요. OneDrive의 주문형 파일 기능을 사용하면 필요한 슬라이드를 다운로드하여 노트북을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 오프라인 상태에서도 해당 파일에 계속 액세스할 수 있으며 언제든지 오프라인에서 사용하도록 표시할 수 있습니다.

✨ Google Drive: 한편, Google 드라이브의 오프라인 모드는 여행자나 카페를 자주 찾는 사람들에게는 생명의 은인입니다. 와이파이가 없는 곳에서 라떼를 마시며 제안서 작업을 하고 계신가요? 문제없습니다. 외출하기 전에 오프라인 액세스를 활성화하기만 하면 온라인 상태가 되면 변경 사항이 마법처럼 동기화됩니다.

🏆 우승자: 동점입니다! 두 도구 모두 외부에 있을 때 매우 편리해서 어디에 있든 스트레스 없이 일할 수 있습니다.

기능 #3: 저장소 관리

⚡ 원드라이브: 그룹 내 완벽주의자라고 생각하세요. 알려진 폴더 이동 기능은 데스크톱과 문서를 자동으로 백업하므로 노트북이 종료되더라도 파일이 클라우드에 안전하게 보관됩니다. 마치 모든 것을 제자리에 깔끔하게 저장해 주는 개인 비서가 있는 것과 같습니다.

✨ Google Drive: Google 드라이브는 특히 파일이 쌓이는 것을 방치하는 경향이 있는 분들에게도 인상적인 서비스입니다. 고급 검색 및 정렬 기능을 갖춘 드라이브를 사용하면 데이터를 쉽게 찾고 관리할 수 있습니다. 소중한 스페이스를 차지하는 대용량 비디오 파일의 위치를 찾아야 하나요? Drive는 크기별로 파일을 정렬하여 빠르게 정리할 수 있도록 도와줍니다.

🏆 수상자: Google Drive. OneDrive는 사전 백업에 유용하지만, Google Drive의 직관적인 저장소 관리 도구와 검색 기능을 사용하면 스페이스를 쉽게 정리하고 되찾을 수 있습니다. 디지털 라이프를 체계적으로 관리해야 하는 사람이라면 누구에게나 좋은 선택입니다.

함께 읽어보기: 점 연결: 커넥티드 AI가 사일로를 제거하여 실제 업무 시간을 절약하는 방법

기능 #4: 보안

⚡ OneDrive: 보안은 특히 세금 양식이나 비즈니스 계약서와 같은 민감한 자료를 다룰 때 중요한 문제입니다. OneDrive의 개인 중요 보관소는 디지털 금고와 같아서 가장 중요한 파일에 대한 보호 계층을 추가합니다. 또한 모든 파일이 암호화되어 있고 엄격한 데이터 규정을 준수합니다.

✨ Google 드라이브: Google은 AI 기반의 스마트 보안 기능도 갖추고 있습니다. 어떤 파일이 민감한지 학습하여 자동으로 라벨을 붙여 보호합니다. 사용자 지정 가능한 권한과 연결된 파일의 유효 기간으로 보안을 한층 더 강화할 수 있습니다.

🏆 우승자: 이번 라운드에서는 파일을 위한 보디가드가 있는 것 같은 느낌의 개인 중요 보관소 덕분에 OneDrive가 우승했습니다.

함께 읽어보기: 지식 관리 시스템 [유형 및 사용 사례] 가이드

기능 #5: 다른 도구와의 통합

⚡ OneDrive: Microsoft 세계에 살고 있다면 이것은 당연한 일입니다. OneDrive는 Word, Excel 및 Teams와 원활하게 작동하므로 모든 일이 모든 앱에서 즉시 업데이트됩니다. 회의 도중에 파일을 공유해야 하나요? OneDrive에서 파일을 가져오기만 하면 됩니다.

✨ Google Drive: Google 드라이브와 Gmail 및 캘린더의 통합은 멀티태스킹을 하는 분들에게 큰 도움이 됩니다. 클릭 한 번으로 드라이브 파일을 이메일에 바로 첨부하거나 Gmail 첨부 파일을 저장하세요. Google 캘린더에서 프로젝트를 계획 중이신가요? 관련 드라이브 파일을 연결하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.

🏆 당첨자: 무승부입니다! Microsoft 팀이라면 OneDrive가 집처럼 느껴집니다. Google 작업 공간에 관심이 많다면 Drive가 든든합니다.

reddit의 ## OneDrive 대 Google 드라이브 비교

Redditors가 OneDrive와 Google 드라이브 논쟁에 뛰어들면 대화는 결코 지루하지 않습니다.

OneDrive는 Microsoft 365와의 원활한 통합으로 자주 칭찬을 받습니다. 사용자들은 Word, Excel, PowerPoint와 원활하게 연동되어 이미 Microsoft 생태계에 익숙한 전문가들에게 훌륭한 선택이 될 수 있다는 점을 좋아합니다.

다음과 같이 레딧터 하나가 강조 표시한 :

OneDrive는 로컬 버전에서 클라우드까지, 그리고 원하는 경우 여러 디바이스 간에 파일을 동기화합니다. 이전 버전의 파일을 복원하는 데 유용하며, 특히 MS 365 플랜을 사용하면 확실한 복구 옵션을 제공합니다.

하지만 동기화 메커니즘으로 인해 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 일부 사용자는 디바이스 간에 전환할 때 OneDrive가 이전 버전의 문서를 무작위로 덮어쓰기 때문에 데이터가 손실되고 몇 시간 동안 다시 작업해야 한다고 보고합니다.

Cue 이 리뷰 -

OneDrive에서 이전 버전의 문서를 무작위로 덮어쓰고 버전 기록을 삭제하는 버그를 발견했습니다. 이 버그는 저와 제 팀에게 큰 골칫거리였습니다. 이 버그는 제거한 후 다시 물리적 백업으로 돌아가게 만들 정도였죠.

반면에 Google 드라이브는 실시간 협업 도구와 직관적인 디자인으로 높은 점수를 받았습니다. 많은 레딧터들은 Gmail, Google 포토, Google Docs와의 원활한 통합으로 생산성과 개인 용도로 모두 사용할 수 있는 원스톱 쇼핑이라는 점을 높이 평가합니다.

Google은 모든 것을 한곳에 모아두는 경향이 있습니다. 이메일(Gmail), 사진 및 비디오(사진), 제2의 전화번호(음성), 스프레드시트 및 워드 문서(문서), 정리(달력)에 사용할 수 있으며 기본적인 메모(Keep)에도 사용할 수 있습니다. 레딧 사용자 그러나 일부 사용자는 루트 폴더에 의존하기 때문에 파일 관리 시스템이 지저분해질 수 있다고 생각합니다.

Google 드라이브가 Windows에서 '효율성 모드'로 전환되어 기능이 중단되는 경우가 종종 있습니다. 다시 작동하려면 작업 관리자에서 강제로 닫았다가 다시 실행해야 합니다. 정말 짜증나죠. 레딧 사용자

ClickUp - OneDrive 및 Google 드라이브의 최고의 대안 만나기

OneDrive와 Google 드라이브가 클라우드 스토리지 주도권을 다투는 동안, ClickUp 이 문제 해결사가 됩니다.

왜 그럴까요? ClickUp은 단순히 파일을 저장하는 것이 아니라 파일을 찾고, 이해하고, 공유하고, 이를 활용해 일을 편하게 하는 것입니다.

clickUp의 장점 ### #1: 연결 검색

_커넥티드 AI는 단순히 파일을 찾는 것이 아니라, 엔드투엔드 워크플로우 자동화를 통해 무한한 인텔리전스를 잠금 해제하고 팀의 생산성을 10배 높일 수 있도록 지원하는 것입니다

ClickUp의 설립자 Zeb Evans는 다음과 같이 설명합니다 ClickUp의 연결 검색 기능.

Hazel과 Miya의 사무실 이야기를 통해 이 기능을 설명해 보겠습니다. 다른 많은 사람들과 마찬가지로 Hazel은 Google Drive, OneDrive, Slack, 심지어 로컬 데스크톱에 파일이 흩어져 있는 프로젝트 관리자입니다.

마감 기한이 촉박하게 다가오는데 지난달의 분석 보고서나 핵심 마케팅 전략 문서를 어디에 저장했는지 기억이 나지 않습니다. 앱 사이를 전환할 때마다 발생하는 토글세(Toggl Tax)로 인한 좌절감은 이제 그만하세요.

반면에 이제 Miya는 업무에 ClickUp을 사용합니다. Miya는 연결 검색을 통해 여러 플랫폼을 검색하느라 시간을 낭비하지 않습니다.

키워드를 입력하기만 하면 ClickUp이 Google Drive, OneDrive, Slack, 심지어 로컬 드라이브까지 포함한 전체 기술 스택을 스캔하여 필요한 것을 정확히 찾아냅니다.

더 좋은 점은 ClickUp이 스마트 요약 기능을 제공하므로 전체 문서를 읽지 않고도 핵심 인사이트에 집중할 수 있다는 점입니다.

ClickUp의 장점 #2: 문서와 AI

이야기는 계속됩니다. 제품 부서 팀장인 Miya의 친구 Ella는 끝없이 오고 가는 이메일과 잃어버린 문서 때문에 잠을 설치고 있습니다.

최신 표준 운용 절차(SOP)나 팀의 피드백 문서를 찾기 위해 폴더를 뒤지느라 (당연히) 지친 상태입니다. 이때 Miya가 그녀에게 ClickUp 문서 .

Ella는 ClickUp 문서를 통해 팀의 지식을 신속하게 중앙 집중화합니다. 그녀는 풍부한 텍스트 형식, 임베디드 이미지, 관련 작업에 대한 링크가 포함된 시각적으로 멋진 문서를 만듭니다.

🍪 보너스: 실시간 편집 기능 덕분에 그녀의 팀은 더 이상 "버전_15_마무리_마무리.docx"를 기다릴 필요 없이 같은 문서에서 동시에 작업할 수 있습니다

인턴이 실수로 중요한 섹션을 삭제했을 때 Ella는 침착하게 변경내용 기록을 클릭해 원본 콘텐츠를 복원하고 하루를 절약합니다.

그녀는 댓글 기능을 사용하여 인턴에게 다음번에는 조심하라고 정중하게 메모를 남깁니다(공식 이메일보다 훨씬 덜 위협적입니다).

시작하기

ClickUp-Docs

그런 다음 다음과 같은 마법이 있습니다 ClickUp Brain . 엘라가 지난 분기의 50페이지 분량의 프로젝트 보고서를 요약해야 할 때, AI 비서가 이를 두 문단 요약으로 압축합니다.

곧 있을 프레젠테이션을 위한 텍스트 초안까지 작성해 주어 업무 시간을 절약할 수 있습니다.

무료 체험하기

ClickUp Brain

만약 다른 플랫폼을 사용했다면 워크플로우가 이렇게 되어 있었을 것입니다:

함께 읽기: 제품 문서 워크플로우를 만드는 방법

ClickUp의 원업 #3: 작업 관리 및 자동화

일요일이 월요일로 바뀌었고 금요일에 약속했던 15가지 후속 조치를 기억하려고 노력하고 있습니다. 작업 관리 회의하기 전까지는 간단하지 않습니다 ClickUp 작업 관리 및 ClickUp 자동화 를 사용하면 작업 관리가 간단하지 않습니다.

ClickUp은 "올인원" 생산성 앱입니다. ClickUp을 사용하면 반복 작업, 다른 작업 항목에 의존성이 있는 작업, 단순한 "이메일 클라이언트 다시 보내기" 등 모든 작업을 중앙 집중화할 수 있습니다.

clickUp의 맞춤형 업무공간으로 팀의 효율성을 혁신하세요

모든 것이 하나의 직관적인 작업 공간에 저장되므로 누가 무엇을 하고 있는지, 혹은 누가 하고 있는지 궁금해할 필요가 없습니다.

**ClickUp의 장점은 다음과 같습니다

• 맞춤형 작업 생성: 작업, 하위 작업, 의존성을 쉽게 정의하세요
• 반복 일정: 반복적인 작업 자동화필요할 때 정확하게 팝업되도록
• 우선순위 설정: 긴급도에 따라 작업의 순위를 매겨 팀이 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 합니다

📌 예시: 제품을 출시한다고 가정해 봅시다. 보도자료 작성 작업을 만들고, 이를 작가에게 할당하고, 디자인 하위 작업에 연결합니다. 작가가 작업을 완료하면 상태가 '디자인 준비됨'으로 바뀌고 디자이너에게 자동으로 참여하도록 알립니다. 깔끔하지 않나요?

💡 프로 팁: 일이 잘 진행되고 있는지 확인하는 한 가지 방법은 다음 사항을 주시하는 것입니다 ClickUp 대시보드 . 화이트보드를 업데이트하거나 끝없이 스프레드시트를 공유하는 대신 대시보드를 한눈에 볼 수 있습니다.

놓치지 말아야 할 또 다른 중요한 팁은 ClickUp 자동화입니다.

맞춤형 트리거와 액션을 생성하여 ClickUp Automation으로 일의 간소화하기_

그 이유는 다음과 같습니다: 반복적인 작업을 처리하는 데 소요되는 수작업 시간과 공식적으로 작별을 고할 수 있습니다:

• 상태 변경: 작업이 "완료됨"으로 이동하면 자동으로 팀에 알리고 작업을 보관합니다
• 담당자 변경: 작업 소유자를 변경하면 상태가 "진행 중"으로 업데이트되고 새 담당자에게 태그가 지정됩니다
• 마감일 넛지: 마감일이 다가오면, ClickUp은 작업을 모든 사람의 목록 맨 위로 밀어 올리고알림 콘텐츠 달력을 관리하고 있다고 가정해 보겠습니다. 블로그 게시물의 상태가 "검토 준비됨"으로 변경되면 ClickUp은 에디터에게 이를 알리고 작업을 할당하며 새 마감일도 설정합니다. 이메일이 필요 없습니다. 스티커 메모도 없습니다. 오로지 효율성만 높입니다.

ClickUp Brain과 자동화의 힘을 결합한 또 다른 좋은 예시는 "새 회원이 가입하면 환영 이메일 보내기"와 같은 프롬프트를 입력하면 ClickUp Brain이 트리거 액션 워크플로우를 설정하는 것입니다. 마치 나보다 내 요구를 더 잘 이해하는 개인 비서가 있는 것과 같습니다.

ClickUp의 장점 #4: Google Drive 및 OneDrive와의 통합

ClickUp은 어느 한 쪽을 선택하게 만드는 것이 아니라 모든 것을 함께 잘 활용할 수 있도록 도와줍니다.

팀 Google Drive를 사용하든 팀 OneDrive를 사용하든(또는 그 중간 어딘가에 머물러 있든), ClickUp을 사용하면 두 도구를 작업 공간에 통합하여 놀라운 협업과 탁월한 생산성을 발휘할 수 있습니다.

손쉬운 Google 드라이브 통합

ClickUp의 Google 드라이브 통합을 통해 작업에 파일을 첨부하고, ClickUp을 벗어나지 않고도 문서에 액세스하고, 플랫폼에서 바로 새 Google Docs, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 만들 수도 있습니다.

게임 체인저인 이유:

• 손쉬운 첨부 파일 첨부: 드라이브 파일을 작업 댓글이나 설명에 몇 초 만에 끌어다 놓을 수 있습니다
• ClickUp에서 찾아보기: 개인 또는 공유 드라이브 폴더를 ClickUp 인터페이스 내에서 바로 탐색
• 실시간 동기화: Google 드라이브에서 변경한 모든 사항이 ClickUp에 즉시 반영됩니다

📌 예시: 마케팅 자료에서 공동 작업을 한다고 가정해 보세요. ClickUp과 Google Drive 사이를 토글하는 대신 ClickUp에서 데크를 열고 Google Slides에서 편집하면 바로 사용할 수 있습니다.

OneDrive 통합: 클라우드와 조직의 만남

ClickUp은 다음과 같은 기능을 제공합니다 OneDrive 통합 microsoft 에코시스템을 선호하는 경우.

OneDrive 파일을 작업에 연결하고, ClickUp에서 미리 보고, 플랫폼 간에 전환하지 않고도 모든 것에 액세스할 수 있습니다.

다음과 같은 장점이 있습니다

• 중앙 집중식 액세스: OneDrive에서 작업이나 댓글에 바로 파일 첨부 가능
• 플랫폼 간 편의성: ClickUp을 벗어나지 않고도 OneDrive 문서, PDF 또는 이미지를 미리 볼 수 있습니다
• 생성 및 첨부 파일 생성: ClickUp 작업에서 바로 새 Office 문서(Word, Excel, PowerPoint) 생성

📌 예시: 재무팀에 예산 스프레드시트가 필요하다고 가정해 봅시다. ClickUp에서 작업을 열고 Excel 시트를 만들면 자동으로 OneDrive에 저장되고 작업과 연결됩니다. 효율성에 대해 이야기해 보세요.

확실하지 않을 때는 ClickUp 사용

프로젝트 관리 플랫폼을 찾던 중 가장 좋은 플랫폼을 찾았습니다. 바로 ClickUp이 우리의 모든 문제를 해결하고 상상도 하지 못했던 방식으로 우리에게 도움이 되는 즉시 사용 가능한 솔루션을 만들 수 있을 것 같았어요.

다야나 밀레바, 폰티카 솔루션

문제는 이렇습니다:

드라이브에 흩어져 있는 파일을 정리하기 위한 도구만 필요한 것은 아닙니다.

모든 정보를 취합해 목표에 맞게 조정하고, 이를 직관적인 워크플로우로 변환해 실질적으로 스스로 실행되는 프로젝트 관리 플랫폼이 필요합니다.

마법을 체험할 준비가 되셨나요? ClickUp에서 무료 계정 만들기 에서 무료 계정을 만들어 Google Drive 및 OneDrive와 같은 즐겨찾는 도구와 어떻게 작동하는지 살펴보세요!