사무실 공간에 있는 데스크탑 컴퓨터에 소프트웨어를 직접 설치하던 시대는 지났습니다. 원격 근무 중이거나 건설 프로젝트 중 현장 근무를 하는 경우 항상 손이 닿지 않는 곳에 있는 경우가 많았죠. 이제 클라우드 솔루션 덕분에 인터넷이 연결된 곳이라면 어디에서나 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
독립적으로 파일을 작업할 수 있을 뿐만 아니라 문서에 기여하고, 파일을 공유하고, 팀원들에게 댓글을 남길 수도 있습니다. 이 모든 것이 클라우드 협업의 일부입니다.
이 가이드에서는 클라우드 협업이 무엇인지, 장점과 과제는 무엇인지, 팀에 새로운 업무 방식을 도입하여 최상의 방식으로 일할 수 있는 방법을 살펴봅니다. 🌻
클라우드 협업이란 무엇인가요?
클라우드 협업은 여러 직원이 클라우드에 저장된 하나의 문서, 프로젝트 또는 소프트웨어에 대해 함께 작업하는 것을 말합니다. 이러한 오프사이트 파일은 한 번에 여러 사람이 열고, 작업하고, 공유할 수 있어 팀 협업이 가능합니다.
클라우드 협업을 사용하면 편집과 업데이트가 실시간으로 이루어집니다. 이는 파일이 클라우드 서버에 동기화되므로 모든 사람이 항상 최신 버전을 사용할 수 있기 때문에 가능합니다. 클라우드 협업을 사용하면 사무실에 있든, 현장에 있든, 원격으로 로그인하든 상관없이 팀이 보다 효율적이고 효과적이며 조화롭게 함께 일할 수 있습니다. ☁️
클라우드 협업 도구 및 플랫폼 ## 클라우드 협업 도구 및 플랫폼
요즘은 많은 일이 클라우드 기반 도구와 플랫폼 안에서 이루어집니다. 이메일, 디지털 마케팅, 프로젝트 관리 등 비즈니스의 거의 모든 측면이 클라우드 서비스에서 실행됩니다. 하지만 이러한 도구 중 일부는 다른 도구보다 원격 팀 협업에 더 적합합니다.
를 비롯한 다양한 양식을 사용할 수 있습니다:
- 파일 스토리지 : 클라우드에서 파일을 업로드, 정리, 공유하세요
- 프로젝트 관리 : 온라인 프로젝트 관리 도구의 협업 기능으로 간단하고 복잡한 프로젝트를 더 쉽게 실행하세요
- 팀 커뮤니케이션 및 인스턴트 메시징 : 팀원들과 실시간으로 연락 유지
- 영상 회의 : 영상 통화, 웨비나 및 회의 주최
최고의 클라우드 협업 도구 몇 가지를 살펴보겠습니다. 이미 직장에서 하나 이상의 도구를 사용하고 있을 수도 있고, 그렇지 않다면 더 살펴볼 가치가 있을 수도 있습니다.
Dropbox
ClickUp-Dropbox 연동을 통해 작업에서 Dropbox 파일에 연결하고 댓글에 Dropbox 파일을 첨부할 수 있습니다
Dropbox는 간편한 사용법으로 널리 알려진 인기 있는 파일 호스팅 서비스입니다. Dropbox는 파일 공유를 대중화했으며, 기업 전용 솔루션 등 기업용으로 설계된 기능을 지속적으로 출시하고 있습니다
.
많은 소프트웨어 도구와 마찬가지로 Dropbox는 다른 도구와 잘 통합됩니다. 다른 소프트웨어의
ClickUp-Dropbox 통합
를 클릭해 두 도구를 페어링하고 Dropbox 파일을 ClickUp 작업 등에 쉽게 첨부하세요.
GitHub
플랫폼 간 이동을 피하고 GitHub 통합을 사용하여 작업 내에서 브랜치 또는 새 풀 리퀘스트를 생성하세요
GitHub는 소프트웨어 개발자를 위한 클라우드 협업 도구입니다. 코드를 저장하고, 협업하고, 공유할 수 있는 중앙 집중식 공간입니다. GitHub의 AI 기반 플랫폼을 통해 개발 팀은 개발 워크플로우의 단계를 자동화하여 생산성을 높일 수 있습니다.
GitHub의 장점과 ClickUp의 올인원 기능을 함께 사용하고자 하는 개발 팀을 위한
ClickUp-GitHub 통합
가 이를 가능하게 합니다. 간소화된 모니터링을 위해 ClickUp에서 병합, 커밋 및 풀 리퀘스트를 자동으로 추적할 수 있습니다.
Google Docs ## Google Docs
ClickUp-Google 드라이브 통합을 사용하면 ClickUp에서 직접 Google 문서를 만들어 Google 드라이브에 자동으로 저장하고 작업에 첨부 파일을 첨부할 수 있습니다
한때 온디바이스 소프트웨어의 시대에는 Microsoft Office가 최고로 군림했지만, 문서 생성의 클라우드 협업에 있어서는 Google Docs가 선두를 달리고 있는 것으로 보입니다. Teams는 Google Docs를 사용하여 클라우드에서 텍스트 문서를 만들고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.
이렇게 만든 Google Docs 파일은 사용과 탐색이 간편한 Google 드라이브에 저장됩니다. 또한 해당 기능을 ClickUp으로 바로 가져와서 앱에서 나가지 않고도 파일을 빠르게 첨부하거나 Google 드라이브를 탐색할 수 있습니다
ClickUp-Google 드라이브 통합
.
Microsoft Teams
ClickUp Microsoft Teams 통합을 사용하여 작업을 쉽게 찾아서 모든 Teams 대화에 바로 첨부하여 팀이 논의 중인 내용을 정확히 알 수 있도록 하세요
Microsoft Teams는 가장 인기 있는 도구 중 하나입니다
오늘부터 사용 가능합니다. 이 플랫폼을 통해 팀은 채팅하고, 파일을 공유하고, 회의를 주최하고, 작업, 프로젝트, 이니셔티브에 대해 협업할 수 있습니다.
그리고
ClickUp-Microsoft Teams 통합
를 사용하면 두 앱 간에 원활한 환경을 즐길 수 있습니다. Teams 내에서 공유된 ClickUp 링크의 세부 정보를 자동으로 확인하고, 작업을 첨부하고, 채널에서 바로 상태 변경에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
클라우드 공동 작업에서 보안의 중요성 ## 클라우드 공동 작업에서 보안의 중요성
데이터가 오프사이트 어딘가에 저장되어 있기 때문에 잠재적인 클라우드 기반 공동 작업 도구를 탐색하는 모든 사람에게 보안이 핵심 관심사라는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 다행히도 이러한 작업 방식은 실제로 보안상의 이점을 제공합니다. 🔐
오래되었거나 부정확할 수 있는 파일의 사본을 여러 개 사용하는 대신 모두가 하나의 정확한 버전으로 일할 수 있습니다. 하나의 파일 버전을 사용하면 버전 관리를 훨씬 더 쉽게 유지할 수 있습니다. 대부분의 도구에서는 변경된 내용, 변경 시점, 변경한 사람 등 자세한 버전 기록을 확인할 수 있습니다.
최고
를 사용하면 원치 않는 사용자로부터 파일을 더 쉽게 보호할 수 있습니다. 파일과 폴더에 액세스할 수 있는 사람을 면밀히 관리하고, 기밀로 유지해야 하거나 면밀히 감독해야 하는 파일에 대해서는 공유 옵션을 한도로 제한하세요.
기대할 수 있는 기능
를 통해 규정 준수 및 데이터 보안을 우선시할 수 있지만, 새로운 플랫폼으로 전환하려는 경우 각 플랫폼이 이를 어떻게 처리하는지 비교하는 것이 좋습니다.
내 일을 비공개로 유지하거나 ClickUp의 보호된 보기로 보기, 목록, 문서 보기를 공유하여 사용자를 선택하세요
예를 들어, ClickUp,
우리는 보안을 중요하게 생각합니다
. 다양한 수준의 사용자 역할, 권한, 공유 설정을 제공할 뿐만 아니라 모든 것이 엔드투엔드 보안 환경 내에서 이루어집니다.
클라우드 협업의 장점 ## 클라우드 협업의 장점
클라우드 협업을 통해 팀원들은 불필요한 장벽 없이 보다 효율적으로 일할 수 있습니다. 클라우드 협업의 몇 가지 주요 이점을 살펴보세요.
파일에 대한 효율적인 액세스
클라우드 협업 소프트웨어 플랫폼은 보안뿐만 아니라 속도에도 투자합니다. 많은 플랫폼이 매우 빠르기 때문에 팀원들이 거의 즉시 파일에 액세스할 수 있습니다. 따라서 템플릿이나 스프레드시트가 로드되거나 열리거나 최신 버전으로 새로 고쳐질 때까지 기다리는 불편함을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다. 📁
향상된 액세스 제어
협업 솔루션은 액세스 제어와 관련해 다양한 옵션을 제공하므로 특정 파일이나 폴더를 보고, 편집하고, 공유할 수 있는 최종 사용자를 쉽게 제어할 수 있습니다.
ClickUp의 고급 권한을 사용하면 사용자가 작업 공간 및 보기에 대한 역할 기능을 설정할 때 세분화할 수 있습니다
다음과 같은 플랫폼
를 사용하면 클라이언트 또는 고객과 파일을 쉽게 공유할 수 있어 건설 프로젝트 고객과 견적 및 상태 보고서를 공유할 때 꼭 필요한 도구입니다. 조직 규모에 관계없이 개별적으로 액세스를 제어할 수 있다는 것은 보안 측면에서 큰 장점입니다. 🔑
팀워크 향상
클라우드에는 수많은 소프트웨어 도구가 존재하지만, 이러한 협업 플랫폼이 가장 잘하는 것은 팀워크입니다. 다음과 같은 기능을 제공합니다
와 댓글을 통해 더 높은 수준의 팀워크와 투명성을 확보하고 다른 사람의 의견을 통해 더 나은 일을 할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 🏆
ClickUp에서 겹치지 않고 팀과 함께 문서를 쉽게 형식화하고 공동 작업하세요
생산성 향상
사용하는 팀들
를 사용하면 파일 요청 이메일을 보내거나 다른 사람이 업데이트를 제공할 때까지 기다리거나 대용량 파일을 다운로드하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 대신 필요한 모든 것에 바로 액세스할 수 있어 생산성이 향상됩니다. 📈
원격 근무 친화성
를 사용하면 누구나 모든 웹 브라우저나 장치에서 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 즉, 팀을 원격 또는 하이브리드 모델로 보다 효과적으로 전환할 수 있으며, 건설 회사의 경우 팀이 위치 간에 정보를 공유하고 모든 작업 사이트에서 필요한 정보에 액세스할 수 있습니다.
직원들이 특정 기기의 파일에 액세스하는 대신 클라우드 도구를 사용하면 전 세계 어느 위치나 시간대에서든 독립적으로 또는 함께 일할 수 있습니다. 🌎
클라우드 협업의 과제 ## 클라우드 협업의 과제
파일 관리와 업무에 대한 이러한 접근 방식이 항상 긍정적인 경험인 것은 아닙니다. 다른 소프트웨어 프로젝트와 마찬가지로 클라우드 협업 플랫폼을 도입하고 유지하는 데는 다음과 같은 어려움이 따를 수 있습니다.
도입 비용
소프트웨어 소유자는 이러한 도구의 가치를 잘 알고 있지만, 소규모 팀이나 회사를 이끄는 사람들에게는 감당할 수 없는 비용일 수 있습니다. 처음에는 플랜이 유망해 보일 수 있지만, 새로운 사용자를 도입하거나 추가 기능을 추가하면 가격이 빠르게 상승합니다. 다음과 같은 기능을 제공하는 플랫폼을 선택하세요
저렴한 요금제 플랜
. 💸
규모에 맞는 효과적인 관리
클라우드 협업은 효과적이지만 모든 소프트웨어 프로젝트를 대규모로 배포하는 것은 큰 도전이 될 수 있습니다. 효과적인 전략, 계획된 롤아웃, 충분한 교육, 프로젝트를 책임지고 관리할 사람이 필요합니다. 이러한 요소가 없으면 이러한 플랫폼을 효과적으로 도입하고 관리하기가 어렵습니다. 🏢
소프트웨어 과부하
오늘날의 팀들은 팀 커뮤니케이션, 이메일 관리, 프로젝트 관리 등 수많은 소프트웨어 도구를 사용하고 있습니다. 또 다른
를 너무 많이 사용하거나 통합하면 과부하가 발생하여 팀원들이 전혀 참여하지 않을 수 있습니다.
ClickUp으로 올바른 방법으로 클라우드 협업을 도입하는 방법
클라우드 협업은 원격 근무 팀이나 서로 다른 근무지에서 일하는 팀에게 많은 이점을 제공하지만, 단점도 고려해야 할 중요한 요소입니다. 하지만 현명한 결정을 내리고 올바른 플랫폼을 선택하면 이러한 단점을 완화할 수 있습니다. ✔️
ClickUp으로 팀원들에게 새롭고 효과적인 워크플로우를 소개하세요. 강력한 플랫폼은 프로젝트 관리, 작업 관리, 운영, 마케팅 등을 실행하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 이 모든 것을 대체할 수 있는 하나의 앱 또는 기존 모든 도구의 중앙 허브 역할을 하는 앱이라고 생각하세요
폭넓은 통합 범위
.
다양한 기능을 통해 직원들은 소프트웨어에 대한 부담감을 느끼지 않고 필요한 모든 것을 한곳에서 해결할 수 있습니다. 팀원들이 다음을 통해 진행 상황을 추적할 수 있도록 지원하세요
ClickUp 작업
를 사용하여 공유 문서에서 공동 작업하고, 함께 브레인스토밍하고
ClickUp 화이트보드
를 사용하여 하나의 중앙 데이터 소스에서 프로젝트를 관리하세요.
ClickUp 화이트보드 내에서 팀원들과 시각적으로 협업하여 아이디어를 브레인스토밍하고 실행 가능한 항목으로 전환합니다
문서나 건설 플랜을 동시에 작업하다 보면 다른 사람이 문서 작업을 하고 있는지 알 수 없는 등 일부 소프트웨어 도구에 문제가 생길 수 있습니다. ClickUp에서는 이러한 불편함을 다음과 같이 해결했습니다
고급 협업 감지
실시간 편집과 즉각적인 업데이트를 간소화하여 시각적으로 뛰어난 경험을 제공합니다.
ClickUp 문서에서 연결된 모든 하위 페이지와 관계를 빠르게 보기로 정리하고 일의 연결 상태를 유지하세요
ClickUp은 모든 지식을 저장할 수 있는 공간도 제공하므로 클라우드 협업 롤아웃을 관리하고 최적화할 수 있습니다. 사용
ClickUp 문서
를 클릭하여 협업 전략을 설명하는 내부 위키를 만들고, 어떤 위치나 작업 사이트에서 일하든 모든 팀원들과 공유하세요.
그리고
ClickUp 목표
내부 진행 목표를 설정한 다음 다음을 사용하여 모니터링합니다
ClickUp 대시보드
.
고도로 사용자 정의 가능한 ClickUp 3.0 대시보드에서 목표, 작업, 애자일 포인트 및 프로젝트 상태를 세분화하세요
ClickUp을 클라우드 협업 기회를 제공하는 추가 도구가 아니라 원격 팀워크와 생산성이 내재된 도구로 생각하세요.
클라우드 협업: 자주 묻는 질문
함께 일하는 것은 오래된 관행이지만, 온라인에서 이를 효과적으로 수행할 수 있는 것은 비교적 새로운 경험입니다. 이 모든 것이 어떻게 작동하고 어떻게 효과적으로 일할 수 있는지에 대해 여전히 많은 질문이 있는 것은 당연합니다.
다음은 클라우드 협업에 대해 가장 많이 묻는 몇 가지 질문입니다.
건설업에서 클라우드 기반 협업이란 무엇인가요?
건설업에서의 클라우드 기반 협업은 다른 산업과 동일한 방식으로 작동하지만, 이 틈새 시장에는 상당한 이점이 있습니다. 소개합니다
를 사용하면 건설 팀이 오류를 줄이고, 감사를 개선하고, 프로젝트 관리를 간소화하여 불필요한 복잡함 없이 제 시간에, 예산에 맞춰 건설 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 👷
클라우드 스토리지란 무엇인가요?
클라우드 스토리지는 데이터를 오프사이트에 저장하고 인터넷을 통해 액세스하는 방법(일명 '클라우드')입니다. 따라서 어떤 위치에서든, 어떤 디바이스에서든 데이터를 검색할 수 있습니다.
대부분의 디지털 플랫폼은 클라우드 스토리지 기능을 제공하지만, 인기 있는 전용 도구로는 Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox 등이 있습니다. 📚
클라우드 스토리지와 협업이란 무엇인가요?
클라우드 스토리지는 데이터를 저장하고 저장하는 방식을 말하며, 클라우드 협업은 팀이 이러한 파일과 상호 작용하는 방식을 말합니다. 팀이 동시에 파일 작업을 하고, 댓글 스레드를 통해 협업하고, 실시간으로 제안을 하고, 항상 최신 버전을 볼 수 있도록 하려면 클라우드 스토리지가 필수입니다.
클라우드 스토리지 없이는 클라우드 협업을 실현할 수 없습니다. 💬
클라우드 컴퓨팅에서 협업이 필요한 이유 ### 클라우드 컴퓨팅에서 협업이 필요한 이유는 무엇인가요?
는 개인이 어떤 장치나 지리적 위치에서든 문서 작업을 할 수 있는 원격 우선 접근 방식을 허용합니다. 그 자체로도 유용하지만, 진정한 가치는 협업, 즉 개인이 함께 프로젝트를 실행하고, 문서를 만들고, 파일을 정리하고, 비즈니스를 관리할 수 있는 기회에서 비롯됩니다. 🗺️
비즈니스에 클라우드 협업의 힘을 활용하세요
클라우드 협업은 생산성 향상부터 보안 및 액세스 제어 강화에 이르기까지 다양한 범위의 이점을 조직에 제공합니다. 이 가이드를 통해 협업이 중요한 이유와 협업을 사용하여 팀의 역량을 강화하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
팀원들에게 클라우드 협업을 수용하는 데 필요한 모든 것을 제공할 준비가 되셨다면 지금 바로 시작하세요,
clickUp을 무료로 사용해 보세요
. 여러 프로젝트, 작업, 인력 관리 도구를 대체하거나 이 모든 것을 한데 모으는 데 필요한 단 하나의 앱입니다. 이제 모든 것을 한곳에서 관리할 수 있는 이점을 누려보세요. ✨