모든 강의를 조금 더 재미있게 만들어 주었던 교실의 화이트보드를 기억하시나요?
경제학 교수는 그 칠판을 이용해 광활한 마인드 맵을 그리고, 미술 선생님은 정물화를 올바르게 위치시키는 방법을 설명하며, 수학 선생님은 그 위에서 가장 복잡한 미적분 문제를 쉽게 풀곤 했죠.
교실에서 벗어나 회의실로 옮겨가면서 화이트보드는 다음과 같은 용도로 활용되었습니다 새로운 개념 브레인스토밍 . 이곳에서 아이디어가 떠오르고 협업이 활발하게 이루어집니다.
이제 하이브리드 및 원격 근무가 대세가 되면서 Teams의 Microsoft Whiteboard와 같은 도구는 지리적 경계를 넘어 팀워크를 강화하는 데 도움을 줍니다.
Gartner 연구에 따르면 근로자의 80% 특히 원격 근무자에게 유용한 협업 도구를 사용합니다.
Teams 회의에서 화이트보드를 사용하여 협업을 더욱 유익하게 만드는 방법을 알아보세요!
⏰ 60초 요약
teams에서 화이트보드를 사용하는 방법
- 공유_ 아이콘을 클릭하고 Microsoft 화이트보드를 선택하여 Microsoft Teams 회의 중에 공유 디지털 캔버스를 엽니다
- 펜 도구를 사용하여 스케치하고, 강조 표시하거나, 포인트를 강조합니다. 선명도와 상호 작용을 위해 색상과 두께를 조정합니다
- 원, 사각형, 화살표와 같은 미리 정의된 모양을 사용하여 정보를 구성하고 다이어그램 또는 순서도를 만듭니다
- 텍스트 상자를 삽입해 다이어그램에 라벨을 붙이거나 노트를 추가하세요. 텍스트 크기, 색상, 배치를 맞춤형으로 설정해 시각적 계층 구조를 개선하세요
- 색상으로 구분된 스티커 노트를 사용해 작업을 정리, 분류, 우선 순위를 지정하여 브레인스토밍 세션에 명확성을 더하세요
- 협업 커서를 사용하여 참가자의 기여도를 실시간으로 확인하여 상호 작용을 향상시키고 혼란을 최소화하세요
- 화이트보드를 저장하고 이미지 또는 링크로 공유하여 회의 후 검토 및 후속 토론을 진행하세요
- 이동 중에도 화이트보드 기능에 액세스할 수 있도록 Microsoft Teams 모바일 앱 업데이트 유지
teams에서 화이트보드를 사용하는 방법##
Microsoft Teams의 화이트보드는 다음과 같은 공동 아이디어 공유를 용이하게 합니다 가상 회의 . 참가자는 아이디어를 브레인스토밍하고, 콘셉트를 스케치하고, 전략을 시각화하고, 공유된 디지털 캔버스에 타이핑할 수 있습니다.
다음은 Microsoft 화이트보드를 최대한 활용하기 위한 주요 단계를 간략하게 요약한 것입니다:
1. 회의 중에 Microsoft 화이트보드에 액세스하기
via Microsoft 다음에서 화이트보드를 사용하려면 Microsoft Teams 에서 화이트보드를 사용하려면 Microsoft 계정에서 Teams 회의에 참여하거나 시작해야 합니다. Teams 회의 화면에서 공유 아이콘을 클릭합니다. 옵션에서 Microsoft 화이트보드를 선택하여 다른 탭에서 새 화이트보드를 엽니다.
이렇게 하면 모든 회의 참가자가 공유된 디지털 캔버스를 보고 상호 작용할 수 있습니다.
💡프로 팁: 이동 중에도 회의에 참가하고 Microsoft Teams 모바일 앱으로 화이트보드를 사용하세요. 최적의 환경을 위해 앱을 업데이트하여 모든 최신 기능을 사용하세요.
2. 펜 도구로 그리기
via Microsoft 펜 도구를 사용하여 Microsoft 화이트보드 탭의 특정 영역에 아이디어를 스케치하거나, 밑줄을 긋거나, 주의를 끌 수 있습니다. 설정 메뉴에서 선 굵기와 색상을 조정할 수 있습니다.
펜 도구는 실제 화이트보드에 필기하는 행위를 시뮬레이션하므로 문제 해결을 위한 대화형 실습 방식을 만드는 데 유용합니다.
관련 글: 도 읽어보세요 Microsoft Teams 에티켓 마스터하기: 팁과 최고의 실행 방식
3. 모양으로 아이디어 구조화하기
via Microsoft 모양 도구는 화이트보드에 구조를 부여합니다. 원, 사각형, 화살표와 같은 미리 정의된 모양을 추가하여 화이트보드 그림을 전문가처럼 보이게 만들 수 있습니다.
유연한 기능은 다음과 같은 용도에 적합합니다 플로차트 및 다이어그램 생성 또는 시각적으로 아이디어 정리하기 비즈니스와 교육용으로 모두 사용할 수 있습니다.
4. 텍스트 상자에 정보 표시하기
via Microsoft 텍스트 상자는 다이어그램에 라벨을 붙이거나 자세한 노트를 추가하는 데 이상적입니다. 텍스트 상자를 삽입하려면 텍스트 상자 도구를 선택하고 Microsoft 화이트보드의 아무 곳이나 클릭합니다.
전문가 팁: 텍스트 상자를 사용하여 화이트보드에 시각적 계층을 설정하세요. 텍스트 상자의 폰트 크기, 색상 및 배치를 조정하여 청중의 주의를 유도하고 제목, 부제목 및 세부 정보를 한 눈에 쉽게 구분할 수 있도록 하세요.
함께 읽어보기: zoom 및 ClickUp을위한 10 가지 무료 대화 형 화이트 보드 템플릿
5. 스티커 노트를 사용해 아이디어를 색상 코딩하고 분류하기
via Microsoft 실제 스티커 노트와 마찬가지로 Microsoft 화이트보드의 디지털 노트를 사용하면 생각을 빠르게 정리하고, 개념을 분류하고, 팀원에게 작업을 할당하고, 화면을 어지럽히지 않고 복잡한 주제를 세분화할 수 있습니다.
기본적으로 색상으로 구분된 스티커 노트는 아이디어를 구분하거나 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이 되는 명확성을 더합니다.
또한 이 노트는 이동이 가능하여 대화형 세션 중에 정보를 분류하는 데 적합합니다.
원격 근무를 하든 온라인 그룹 프로젝트에서 공동 작업을 하든, 이 도구는 모든 것을 시각적으로 정리하고 접근성을 유지하는 데 이상적입니다.
재미있는 사실: 스티커 노트는 스펜서 실버가 우연히 발명한 이 1968년 초강력 접착제를 개발하던 중 우연히 발견한 것입니다. 대신 그는 점착력이 낮고 재사용이 가능한 접착제를 만들었습니다. 몇 년 후, 3M의 또 다른 직원이었던 아트 프라이가 발명했습니다, 는 다른 접착제를 사용하여 현재 우리가 알고 있는 포스트잇 노트를 만들었습니다 찬송가 페이지를 손상시키지 않고 표시하기 위해 고군분투한 끝에 포스트잇을 만들었습니다.
6. 팀과 실시간으로 협업하기
via Microsoft Microsoft 화이트보드의 뛰어난 기능 중 하나는 실시간 공동 작업입니다. 공동 작업 커서를 활성화하면 팀원들이 캔버스에서 작업 중인 위치를 정확히 확인할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 모든 사람이 실제 화이트보드에 모여 함께 기여하는 것처럼 느껴집니다.
보다 몰입감 있는 환경을 조성하여 보다 원활한 상호 작용을 가능하게 하고 팀 회의 중 혼란을 최소화합니다.
전문가 팁: 최적의 회의 생산성을 위해 회의를 시작하기 전에 팀원에게 작업을 할당하세요. 예를 들어, 한 명은 스티커 노트를 추가하고, 다른 한 명은 텍스트 상자를 정리하고, 다른 한 명은 주요 영역을 그리거나 강조 표시하도록 지정할 수 있습니다.
7. 화이트보드 저장 및 공유
를 통해 Microsoft 세션이 완료됨과 동시에 저장 아이콘을 클릭하거나 이미지 내보내기 옵션을 사용하여 내 일을 저장합니다. 이렇게 하면 화이트보드에 있는 모든 것의 스냅샷이 생성되며, 링크를 통해 또는 첨부 파일로 다른 참가자와 공유할 수 있습니다.
회의가 종료된 후에는 저장한 모든 화이트보드를 다시 방문하여 검토하거나 후속 토론을 진행할 수 있으므로 손실된 내용이 없는지 확인할 수 있습니다.
관련 내용: 도 읽어보세요 시도해 볼 20 가지 Microsoft Teams 해킹, 팁 및 요령
회의에 Teams 화이트 보드 사용의 한도
Microsoft Teams의 화이트 보드는 간단한 공동 작업에 매우 잘 작동하지만 다음을 수행 할 수 있습니다 teams의 대안 중 일부 가 고급 프로젝트에 더 적합할 수 있습니다. 이것이 바로 그 이유입니다:
제한된 도구 세트
Teams 화이트보드는 그림 그리기, 텍스트 추가, 스티커 메모 사용과 같은 기본 사항을 다룹니다. 하지만 맞춤형 폰트 및 모양, 이미지 생성 기능 또는 강력한 편집 기능과 같은 전용 화이트보드 앱의 고급 도구는 제공하지 않습니다.
프로젝트에 복잡한 디자인이나 정교한 비주얼이 필요한 경우 한도가 있을 수 있습니다.
인터넷 연결 필요
Microsoft 화이트보드는 인터넷 연결 및 Microsoft Teams와의 통합에 의존하기 때문에 오프라인에서는 사용할 수 없습니다. 안정적인 네트워크 액세스가 없는 설정에서 플랜을 세우는 경우 불편할 수 있습니다.
기본 공동 작업 기능
협업 커서 덕분에 실시간 협업이 가능하지만 대규모 회의를 위한 확장은 까다로울 수 있습니다. 많은 참가자의 입력을 관리하는 것이 번거롭고 버전 관리 기능이 없어 혼란을 초래할 수 있습니다.
또한 읽기: 회의에 효과적으로 참여하는 방법
완전히 사용자 지정할 수 없음
Microsoft 화이트보드는 텍스트 형식, 선 굵기 또는 스티커 메모 스타일 조정과 같은 기본적인 맞춤형 옵션을 제공합니다.
이러한 유연성 부족은 개인적인 개성을 더하고 싶은 분이나 시각적으로 매력적인 다이어그램 만들기 .
보시다시피 Microsoft 화이트보드는 유용한 도구이지만 더 복잡한 프로젝트에는 강력한 도구가 필요합니다. 다음과 같이 성능이 우수하고 기능이 풍부한 솔루션이 필요합니다 ClickUp 은 이러한 요구를 충족할 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드를 활용한 협업하기
팀 리더는 다음을 기대합니다 원활한 협업 및 커뮤니케이션 팀원 간의 원활한 협업 및 커뮤니케이션. ClickUp 화이트보드 는 팀이 아이디어를 브레인스토밍하고, 프로젝트를 플랜하고, 작업을 실행할 수 있는 역동적인 스페이스를 한곳에서 제공하여 이 모든 것을 해줄 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드
복잡한 다이어그램을 스케치하거나, 순서도를 지도화하거나, 아이디어를 공유할 때 직관적인 인터페이스를 통해 모양을 드래그 앤 드롭하고, 자유롭게 그리고, 결정 포인트 및 작업 항목과 같은 요소를 작업에 연결하여 효과적인 프로젝트 관리를 할 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드의 최신 버전은 속도와 안정성을 위해 재구축되어 집중적인 협업 세션 중에도 원활한 환경을 보장합니다. 모든 사람이 서로의 편집 내용과 커서 움직임을 실시간으로 볼 수 있어 브레인스토밍 세션이 더욱 상호 작용적이고 효율적으로 진행됩니다.
ClickUp 화이트보드의 다크 모드로 눈을 편안하게 하고 집중력을 높여보세요
또한 우아한 다크 모드로 완성된 새롭게 디자인된 인터페이스는 작업 공간을 시각적으로 매력적으로 유지해줍니다.
ClickUp 채팅으로 실시간으로 협업하세요
ClickUp 화이트보드는 다음과 원활하게 페어링됩니다 ClickUp 채팅 을 사용해 실시간 커뮤니케이션과 협업을 강화하세요. 팀이 화이트보드에서 작업할 때 작업 공간을 벗어나지 않고도 채팅으로 쉽게 전환하여 아이디어를 논의하고, 질문하거나, 피드백을 제공할 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드와 ClickUp 채팅은 팀이 시각적으로 협업하고 효과적으로 소통할 수 있는 강력하고 통합된 스페이스를 제공합니다
ClickUp 채팅을 사용하면 특정 메시지를 화이트보드의 항목에 직접 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 대화가 당면한 작업과 관련성을 유지하면서 중요한 토론을 놓치지 않도록 도와줍니다.
인스턴트 메시징 기능은 시각적 작업과 함께 대화가 자연스럽게 흐르도록 하여 화이트보드를 보완합니다. 또한, 동기화 기능을 사용하면 채팅 내에서 일대일 또는 그룹 영상 통화를 쉽게 진행할 수 있으며 다음과 같은 추가적인 이점이 있습니다 화면 공유 를 사용하여 협업을 더욱 강화할 수 있습니다.
드로잉 도구로 아이디어에 생명을 불어넣으세요
좋은 화이트보드라면 자유롭게 그림을 그리며 아이디어에 생명을 불어넣을 수 있어야 합니다.
ClickUp은 한 단계 더 나아가 손가락(또는 스타일러스)을 사용해 휴대폰이나 태블릿에서 스케치하고, 그림을 그리고, 비전을 구축할 수 있게 해줍니다. 물론 데스크톱이나 노트북에서 마우스로 자유롭게 그림을 그릴 수도 있습니다.
ClickUp의 드로잉 도구를 사용하여 창의적인 비전을 현실로 만드세요
다양한 종류의 펜, 획 굵기, 획 색상을 사용하여 주석을 달고 키 포인트를 강조하세요. 무엇보다도 두 플랫폼의 장점을 병합하여 참가자의 참여를 효과적으로 유도할 수 있도록 Teams 화면에서 ClickUp 화이트보드를 공유할 수 있습니다.
보너스는요? 페어 ClickUp Brain 의 AI는 ClickUp 화이트보드와 함께 자연어 프롬프트를 사용하여 맞춤형 이미지를 생성합니다(아래에서 볼 수 있듯이!)
ClickUp 화이트보드 내에서 AI를 사용하여 맞춤형 이미지 생성하기
ClickUp 화이트보드에 대한 사용자의 평가:
마지막으로 화이트보드 기능은? 집착. 이 tool은 팀 회의에서 아이디어를 브레인스토밍하거나 특정 이니셔티브에 대해 더 자세히 설명하기 위해 자주 사용되었습니다. 브리트니 커트너 , 유타 밸리 대학교 프로그램 매니저
회의 및 작업 관리 최적화
ClickUp은 화이트보드에서 멈추지 않고 효과적인 회의 진행에도 도움을 줍니다. 와 함께 ClickUp 회의 를 사용하면 별도의 도구 없이도 명확한 아젠다를 생성하고, 토론 중에 작업을 할당하고, 후속 조치를 추적할 수 있습니다.
직관적인 ClickUp 화이트보드로 원격 협업을 다시 상상해보세요
회의 노트를 문서화하고, 모든 것을 공동으로 편집하고, 특정 팀원에게 댓글을 할당하고, 체크리스트와 반복 작업을 하나의 스페이스에서 모두 만들 수 있습니다.
새로운 화이트보드 세션으로 회의를 시작하여 아이디어를 생성하고 작업 위임으로 원활하게 전환하는 모든 과정을 ClickUp 내에서 진행해보세요.
흩어져 있던 스티커 노트에서 통합된 ClickUp 화이트보드로: 새로운 협업 방식
대면 팀 회의를 할 때 벽에 스티커 메모가 흩어져 있고 누군가는 화이트보드의 점을 연결하기 위해 애쓰던 시절을 기억하시나요? 효과가 있긴 했지만 완벽하지는 않았죠.
가상 스페이스로 전환하면서 ClickUp 화이트보드와 같은 대화형 도구를 통해 팀원들과 소통할 수 있게 되었습니다. 이 도구는 브레인스토밍, 기획, 실행을 모두 한 곳에서 할 수 있는 보다 혁신적인 방법을 제공합니다.
ClickUp을 사용하면 단순한 협업이 아니라 아이디어를 공유하고 실현하는 방식을 혁신할 수 있습니다. 생산성 높은 온라인 회의 진행부터 실시간 채팅, 작업 설정 및 추적에 이르기까지, ClickUp은 화이트보드의 창의성과 작업 관리의 효율성을 결합합니다.
브레인스토밍 세션을 혁신으로 전환하기 위해 기다릴 필요가 있을까요? ClickUp 계정 가입하기 지금!