특히 여러 제품과 공급업체를 관리하는 비즈니스의 경우 재고를 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 재고 수준의 지속적인 변화는 혼란, 영업 기회 누락, 재정적 손실로 이어질 수 있습니다.
체계적인 시스템이 없으면 재고와 보충이 필요한 품목을 추적하는 것이 금방 통제 불능 상태가 될 수 있습니다.
Microsoft Excel은 다양한 범위의 무료 재고 템플릿을 통해 솔루션을 제공합니다. 이러한 템플릿은 제품 기록, 수량 모니터링, 공급업체 관리를 위한 구조화된 프레임워크를 제공합니다. 다용도로 사용할 수 있어 소규모 비즈니스 소유자나 대형 창고에 적합하며, 특정 요구 사항을 충족하는 맞춤형 설정이 가능합니다.
효율적인 재고 관리에 도움이 되는 효율적이고 사용자 친화적인 Excel 재고 템플릿을 살펴보세요.
좋은 Excel 재고 템플릿이란 무엇인가요?
Excel 재고 템플릿은 재고 수준을 효율적으로 추적하고 관리하는 데 도움이 되는 미리 디자인된 스프레드시트입니다.
가장 좋은 템플릿을 찾을 때 인벤토리 관리 템플릿 에서 다음과 같은 주요 기능을 고려하세요:
- 명확성: 템플릿은 재고 데이터를 쉽게 입력하고 검토할 수 있도록 제목, 섹션 및 카테고리가 명확하게 정리된 레이아웃을 갖춰야 합니다
- 사용자 친화성: 템플릿은 직관적이어야 하며, Excel 숙련도에 관계없이 팀이 쉽게 탐색할 수 있어야 합니다
- 자동화: 합계를 계산하는 기본 제공 수식을 지원하여 수동 노력을 줄이고 오류를 최소화해야 합니다
- 사용자 정의 가능성: 좋은 Excel 재고 스프레드시트 템플릿을 사용하면 열을 추가 또는 제거하고, 특정 카테고리를 통합하고, 특정 비즈니스 요구에 맞게 브랜딩 요소(예: 로고 및 색상 구성표)를 적용할 수 있습니다
- 시각적 표현: 재고 수준 및 추세에 대한 빠른 통찰력을 제공하는 차트 또는 그래프가 포함되어야 합니다
- 협업 기능: 템플릿은 여러 사용자가 실시간으로 보기, 편집, 공유할 수 있어야 하며, 효과적인 팀워크를 촉진할 수 있어야 합니다
일상적인 과제를위한 # # 8 Excel 재고 템플릿
효율적인 재고 관리를 위한 8가지 엑셀 재고 템플릿에 대해 알아보세요:
1. Microsoft의 재정렬 강조 템플릿이 있는 재고 목록
via Microsoft The Microsoft의 재정렬 강조 템플릿이있는 인벤토리 목록 는 재고 수준을 모니터링하고, 재주문 지점을 추적하고, 필요한 항목의 재고를 확보할 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법을 제공합니다.
여기에는 재고 ID, 이름, 설명, 단가, 재고 수량, 총 재고 값과 같은 열이 있습니다. 조건부 형식 지정 기능은 재주문이 필요한 항목을 자동으로 강조 표시합니다. 인기 품목의 재고가 설정한 수준 이하로 떨어지면 즉시 플래그가 표시되므로 재고가 소진되기 전에 보충할 수 있습니다.
이상적인 대상: 재고 수준을 모니터링하고 품절을 방지하기 위해 빠르게 판매되는 품목을 신속하게 재주문해야 하는 소매점 소유자.
2. Microsoft의 개인 자산 인벤토리 템플릿
via Microsoft Microsoft의 개인 자산 인벤토리 템플릿 은 개인 재정을 한 눈에 파악할 수 있는 템플릿으로, 끝없이 펼쳐진 스프레드시트를 뒤질 필요가 없습니다.
401(k), 채권, 예금, 주식, 심지어 자동차나 집과 같은 실물 자산과 같은 다양한 자산 카테고리를 각각의 값과 함께 입력할 수 있습니다. 내장된 막대 차트는 데이터를 명료한 시각 자료로 변환하여 어떤 자산 카테고리가 포트폴리오를 지배하는지 보여줍니다.
템플릿은 완전히 사용자 정의가 가능하므로 텍스트, 색상, 이미지, 차트 스타일을 원하는 대로 조정할 수 있습니다.
대상: 재무 포트폴리오를 이해하기 위해 자산을 분류하고 평가하려는 개인.
3. Microsoft의 창고 재고 템플릿
via Microsoft The Microsoft의 창고 인벤토리 템플릿 를 사용하면 창고에서 일어나는 모든 일을 확인할 수 있습니다. 항목 설명, SKU(재고 관리 단위) 번호, 특정 빈 위치별로 재고를 정리할 수 있습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
- 총 재고 값 계산: 재고의 총 가치를 즉시 확인할 수 있습니다
- 보관함 위치 및 정리: 이를 통해 항목 저장소 위치를 빠르게 파악하여 창고 바닥을 깔끔하게 유지할 수 있습니다
- 재주문 알림: 템플릿은 재주문 할 항목을 표시하여 추측을 없애고 베스트셀러가 항상 재고가 있는지 확인합니다
- 추천 목록 인쇄: Excel에서 바로 선택 목록을 인쇄할 수 있습니다. 팀이 주문을 준비하는 동안 무엇을 선택하고 어디에서 찾을 수 있는지에 대한 명확한 가이드를 제공합니다
대상: 정확하고 시기적절한 주문 처리를 위해 재고 수준을 추적해야 하는 소매업 또는 이커머스 비즈니스의 창고 관리자.
4. 템플릿닷넷의 인벤토리 스프레드시트 템플릿
via 템플릿.net The 템플릿.net의 인벤토리 스프레드 시트 템플릿 는 또 다른 자산 추적 템플릿입니다:
- 헤더 섹션에 회사 이름, 슬로건, 주소 및 연락처 정보와 같은 주요 세부 정보를 입력합니다
- SKU, 항목 설명, 보유 수량, 단가 및 총 값과 같은 필수 정보를 저장합니다
- 구매, 영업팀, 반품, 조정 등 모든 재고 움직임을 기록하여 기록을 정확하고 최신 상태로 유지하세요
- 실시간으로 재고 수준을 모니터링하고 재주문 알림을 설정하여 베스트셀러 품절이나 느린 판매자의 재고 과잉을 방지합니다
- 공급업체 연락처, 리드 타임, 가격을 추적하여 재입고를 간소화하세요
이상적인 대상: 여러 공급업체와 제품 라인을 관리하는 소규모 비즈니스 소유자.
5. 템플릿닷넷의 스토어 인벤토리 템플릿
via 템플릿.net 매장 재고 관리는 끊임없이 제품이 입고되고 매진되며 모든 것을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 하지만 템플릿닷넷의 스토어 인벤토리 템플릿은 는 이 모든 정보를 손끝에서 관리합니다.
다음과 같은 기능을 제공합니다:
- 실시간 재고 추적: 대시보드에 입고된 품목 25개, 출고된 품목 150개, 남은 품목 75개 등 총 재고 움직임을 표시하여 재입고를 신속하게 결정할 수 있도록 보기 쉽게 보여줍니다
- 시각적 표현: 라인 차트는 시간 경과에 따라 입고된 항목과 판매된 항목을 비교하여 실적이 높은 남성 티셔츠나 실적이 낮은 운동화와 같은 추세를 강조 표시합니다. 레이더 차트는 인벤토리를 의류 및 신발과 같은 카테고리로 분류합니다
- 노트 섹션: 이 영역에는 특별 취급 지침이나 영업팀 프로모션 노트와 같은 추가 정보가 표시됩니다
대상: 겨울 재킷, 여름 샌들 등 계절별 재고를 추적하여 성수기 쇼핑 기간 동안 재고 수준을 최적화해야 하는 의류 및 신발 소매 비즈니스에 적합합니다.
6. 템플릿.net의 운송 및 물류 재고 관리 스프레드시트 템플릿
via 템플릿.net The Template.net의 운송 및 물류 재고 관리 스프레드 시트 템플릿 는 다양한 물류 데이터를 한 번에 관리합니다:
- 항목 설명: 각 항목에 대한 명확한 설명을 한 눈에 볼 수 있습니다
- 부품 번호 및 공급업체: 이는 재주문 및 강력한 관계 유지에 매우 중요합니다
- 재고 수준: 보유하고있는 것, 들어오는 것, 나가는 것을 추적하여 재고를 파악하십시오
- 재주문 포인트: 재고 부족을 피하기 위해 재주문 시기를 파악하세요. 시스템이 자동으로 계산하여 정신적 부담을 덜어줍니다
또한 항목을 선택하면 다른 필드가 자동으로 채워지거나 계산되므로 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다.
대상: 배송 작업의 중단을 방지하기 위해 소모품을 추적해야 하는 물류 관리자.
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7. 템플릿닷넷의 재고 관리 템플릿
via 템플릿.net The 템플릿.net의 재고 관리 템플릿 는 재고 상태를 즉시 명확하게 보여줍니다.
단가와 가격을 모니터링하여 전체 수익 마진을 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 각 제품에 대한 공급업체 세부 정보에 액세스하여 빠르고 간편하게 재주문할 수 있습니다.
또한 템플릿에는 제품 및 카테고리별 재고의 시각적 표현(차트, 막대 그래프, 원형 차트)이 포함되어 있습니다.
이상적인 대상: 낭비를 최소화하고 메뉴 가용성을 유지하기 위해 특정 식재료의 사용률을 분석해야 하는 레스토랑 관리자.
8. WPS Office의 창고 실제 재고 템플릿
경유 WPS 오피스 The WPS Office의 창고 실제 재고 템플릿 는 창고 재고에 대한 완전한 스냅샷을 제공하여 원자재, 완제품 및 포장을 모니터링할 수 있습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
- 명확한 분류: 전체 창고를 원자재, 반제품, 완제품, 소모품 등 깔끔한 카테고리로 세분화합니다
- 실제 재고와 시스템 재고 비교: 열을 통해 재고 수를 기록한 다음 시스템 번호와 비교할 수 있습니다. 초과분(추가 재고) 또는 손실(누락된 항목)을 기록할 수 있어 잠재적인 문제를 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다
- 금전적 추적: 이 템플릿은 보유한 항목 수와 그 값을 추적합니다. 단가 및 총 달러 금액 필드가 있어 재고의 재정적 영향을 쉽게 파악할 수 있습니다
대상: 효율적인 재고 관리와 정확한 재무 보고를 위해 재고 불일치를 추적해야 하는 제조업의 창고 관리자.
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재고 추적에 Excel을 사용하는 한도
Excel은 예산 친화적이고 접근하기 쉬운 재고 관리 도구이지만, 여러 가지 한계가 있습니다:
- 수동 처리: Excel은 수동 입력이 필요하므로 특히 대량의 데이터를 관리 할 때 오류가 발생할 수 있습니다
- 협업의 어려움: Excel에서 동시에 편집하면 버전 관리 문제와 데이터 충돌이 발생할 수 있습니다
- 복잡한 프로세스에 대한 자동화 미비: Excel은 기본적인 계산은 자동화할 수 있지만, 수요 예측이나 자동 재주문과 같은 고급 재고 프로세스는 구현하기 어렵습니다
- 통합 부족: Excel을 다른 ERP 또는 CRM 소프트웨어와 통합하려면 종종 수동으로 가져오고 내보내야 하므로 시간이 많이 소요될 수 있습니다
- 보안 한도 제한: Excel은 전문 소프트웨어의 강력한 보안 기능이 부족하여 민감한 재고 데이터를 관리하는 데 적합하지 않습니다
- 시각적 한계: Excel에는 대화형 대시보드나 동적 그래프와 같은 고급 데이터 시각화 도구가 부족합니다. 따라서 추세를 추적하거나 패턴을 파악하거나 재고 실적에 대한 심층적인 인사이트를 얻기가 더 어렵습니다
그 결과, 다음과 같은 솔루션에 대한 요구가 점점 더 커지고 있습니다 Excel 대안 를 사용하여 현대 비즈니스의 요구 사항을 더 잘 충족할 수 있습니다.
인벤토리 Excel 템플릿의 ## 대안
복잡한 공급망을 가진 비즈니스는 재고 관리 전용 재고 관리 소프트웨어 보다 효과적으로 사용할 수 있습니다.
바로 여기에 ClickUp 단계로 들어갑니다.
사용자 지정 가능한 대시보드를 통해 재고에 대한 명확한 개요를 제공하고, 매출, 재주문 지점, 공급업체 실적과 같은 주요 메트릭을 한 곳에서 추적하여 보다 현명한 의사결정을 내릴 수 있습니다. 또한 재고 부족, 재입고 필요 또는 주문 배송에 대한 알림 및 알림을 설정할 수 있습니다.
또한 여러 팀원이 동시에 재고 데이터에 액세스하고 업데이트할 수 있으므로 창고 직원부터 관리자까지 모든 사람이 실시간 정보를 파악할 수 있습니다.
가장 좋은 점은? ClickUp에는 미리 구축된 방대한 인벤토리 템플릿 모음이 있어 시작하기 쉽고 효율적입니다 인벤토리 관리 소프트웨어 .
이 중 몇 가지를 살펴보겠습니다.
1. ClickUp 인벤토리 템플릿
ClickUp의 인벤토리 템플릿
The ClickUp 인벤토리 템플릿 은 공급업체 연락처, 결제 상태 등 모든 것을 하나의 스페이스에 중앙 집중화하여 스프레드시트, 이메일, 주문 양식 사이를 끝없이 넘나들지 않아도 됩니다.
제공합니다:
- 맞춤형 보기: 어떤 공급업체가 무엇을 공급하는지 확인할 수 있는 '공급업체 보기'나 현재 재고 수준을 상세히 추적하는 '재고 보기' 등 재고에 대한 다양한 관점을 제공합니다
- 사용자 지정 필드: 단위당 비용부터 재주문 포인트까지 모든 것을 추적하여 수요를 쉽게 예측할 수 있습니다
- 자동화: 맞춤형 자동화 규칙을 설정하여 재입고 시기 또는 결제 기한을 알림으로 알려줍니다
또한 영업팀, 조달팀, 재무팀 등 여러 부서가 있는 경우 템플릿은 다음과 같은 체계적인 형식을 제공합니다 효율적인 조직 플랜 .
이상적인 대상: 재고 추적을 간소화하기 위해 중앙 집중식 시스템이 필요한 여러 부서가 있는 비즈니스의 운영 관리자.
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2. ClickUp 재고 관리 템플릿
ClickUp의 재고 관리 템플릿
The ClickUp 인벤토리 관리 템플릿 은 제품 수량, 재주문, 공급업체, 심지어 비용 변동까지 깔끔하고 관리하기 쉬운 하나의 설정으로 추적할 수 있는 실시간 도구입니다.
내장된 알림과 예약된 검토를 통해 재고 과잉 또는 부족을 방지할 수 있습니다. 비용 변동과 재고 추세를 분석하여 재주문 시기와 투자에 대한 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
타임라인 보기를 사용하여 시간 경과에 따른 재고 변화를 추적하여 블랙 프라이데이와 같은 계절적 성수기 수요 급증에 대비할 수 있습니다.
대상: 운영 관리자부터 영업 팀까지 모든 사람이 재고 상태와 재주문 필요성에 대해 같은 페이지를 공유하고자 하는 소매업체 및 재고 관리자에게 적합합니다.
3. ClickUp 오피스 인벤토리 템플릿
ClickUp 오피스 인벤토리 템플릿
The ClickUp 오피스 인벤토리 템플릿 는 노트북, 간식, 끝없는 커피 공급 등 사무실 재고를 정리합니다.
시간 추적 기능을 사용하면 작업 기간을 모니터링하고, 공급업체 지연과 같은 병목 현상을 파악하고, 더 일찍 재주문하거나 더 안정적인 공급업체로 전환하는 등 주문 일정을 조정할 수 있습니다.
또한 대화 보기를 사용하여 재고 문제나 변경 사항에 대해 직접 소통할 수 있습니다. 새 주문의 배송이 지연되는 경우, 팀원을 태그하여 모든 사람을 동기화하여 아무도 놓치지 않도록 하세요.
대상: 사무용품을 관리하는 팀 매니저 또는 관리팀.
4. ClickUp 사무용품 인벤토리 템플릿
ClickUp 사무용품 인벤토리 템플릿
The ClickUp 사무용품 인벤토리 템플릿 는 사무실에서 필요한 모든 소모품을 한눈에 볼 수 있는 템플릿입니다.
여기에는 다음과 같은 사무실 주문을 추적할 수 있는 사용자 정의 필드가 포함되어 있습니다:
- 총 비용: 단가 및 수량을 기준으로 총 주문 비용을 계산합니다
- 부서: 손쉬운 예산 책정을 위해 각 주문을 부서에 할당합니다
- 결제 상태: 항목이 전액 결제되었는지, 부분 결제되었는지, 보류 중인지 추적합니다. 예를 들어, 크리스마스 트리 장식 비용이 $40인데 '부분 결제'로 표시되어 있으면 공급업체와 후속 조치를 취해야 한다는 것을 알 수 있습니다
대상: 대량의 공급업체 계약, 대량 주문 또는 반복적인 공급 요구를 처리하는 사무실 관리자.
5. ClickUp IT 인벤토리 템플릿
ClickUp IT 인벤토리 템플릿
The ClickUp IT 인벤토리 템플릿 는 자동화된 알림 및 의존성을 통해 기술 인벤토리 제어를 완료하는 올인원 솔루션입니다
분기별 알림을 설정하여 라이선스 가용성을 확인하거나 하드웨어 주문을 연결하여 한 작업이 완료하면 다른 작업이 자동으로 업데이트되도록 할 수 있습니다.
요약 보기에서는 재고 및 보류 중인 항목에 대한 빠른 스냅샷을 제공하고, 현재 재고 보기에서는 재고 항목의 자세한 목록을 보여줍니다.
대상: 다양한 기술 자산을 감독하는 IT 관리자 및 시스템 관리자.
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6. ClickUp 인벤토리 보고서 템플릿
ClickUp 인벤토리 보고서 및 주문 추적 템플릿
The ClickUp 인벤토리 보고서 템플릿 을 사용하면 베스트셀러를 빠르게 재입고하고 선반에 먼지가 쌓인 느린 판매자를 정리할 수 있습니다.
사용 방법은 다음과 같습니다:
- 한눈에 재고 수준 시각화: 템플릿의 읽기 쉬운 테이블 형식을 통해 수많은 데이터 행을 일일이 살펴볼 필요 없이 모든 재고 세부 정보를 확인할 수 있습니다
- 손쉬운 데이터 입력: 코드 입력이 필요 없는 데이터 입력 기능으로 제품 세부 정보를 쉽게 조정할 수 있으며, 클릭하고 입력하기만 하면 작업이 완료됨
- 분석 도구: 재고 이동 패턴을 파악하고, 수요 급증을 예측하고, 주문을 조정할 수 있습니다
대상: 다양한 제품 라인을 다루는 전자상거래 관리자.
💡프로 팁: 사용 ClickUp Brain 를 사용하면 제품 비용이나 공급업체 변경과 같은 세부 정보를 자동으로 입력하여 데이터 입력 시간을 단축할 수 있습니다. 또한 재고 수준이 변경되거나 주의가 필요한 항목이 있을 때 팀원에게 업데이트됩니다. 또한 의견과 피드백을 요약하여 재고에 대한 팀 토론을 간소화할 수 있습니다.
ClickUp Brain으로 수식을 생성하고 데이터 입력을 간소화하세요
7. ClickUp 레스토랑 인벤토리 템플릿
ClickUp 레스토랑 인벤토리 템플릿
The ClickUp 레스토랑 인벤토리 템플릿 는 중요한 식재료의 재고 수준을 모니터링하고, 낭비를 줄이며, 품절을 방지하는 데 도움이 됩니다.
다음과 같은 여러 보기가 제공됩니다:
- 주간 소비량 보기: 각 항목의 주간 사용량을 표시합니다. 레스토랑에서 매주 20파운드의 파마산을 사용하는 경우, 과잉 구매나 재고 부족을 방지하기 위해 주문을 조정할 수 있습니다
- 항목 저장소보기 : 특정 저장소 위치를 지정하여 주방, 식료품 저장실, 냉장고 및 냉동실의 모든 항목을 구성합니다
- 재고 부족보기 : 재고가 부족하거나 완전히 품절 된 모든 것을 추적하므로 재주문해야 할 항목을 정확히 알 수 있습니다
- 유통기한 보기: 유효 기간별로 항목을 정렬하여 제때 사용하고 낭비를 방지 할 수 있습니다
이상적인 대상: 매일 주방 운영을 감독하고 정확한 재고 관리 도구가 필요한 중소규모 레스토랑 소유자.
8. ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
The ClickUp 구매 주문 및 인벤토리 템플릿 는 모든 주문을 추적하고 재고 수준과 공급업체 세부 정보를 관리하도록 설계되었습니다.
카테고리, 제품 ID 또는 공급업체별로 재고 항목을 정리하는 데 사용하세요. 연락처 세부 정보, 가격, 리드 타임 등 주요 공급업체 정보를 작업 공간에 바로 저장할 수도 있습니다. 이를 통해 누가 가장 좋은 조건과 가장 빠른 배송을 제공하는지 확인할 수 있습니다.
또한 정기적인 재주문을 위해 ClickUp에서 반복 작업을 설정하고 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp 알림 를 클릭해 다음 주문 시기가 되면 알림을 받습니다.
이상적인 대상: 구매 주문을 추적하고 재주문을 자동화할 수 있는 재고 소프트웨어를 찾는 비즈니스 소유자.
➡️ 더 보기: 10 최고의 주문 관리 소프트웨어
9. ClickUp 간단한 비즈니스 재고 등록 템플릿
ClickUp의 간단한 비즈니스 재고 등록 템플릿
The ClickUp 간단한 비즈니스 재고 등록 템플릿 는 전체 재고를 품절, 중요, 재주문과 같이 명확하고 색상으로 구분된 섹션으로 정리하여 재고 부족으로 인한 영업 팀의 판매 손실이 다시는 발생하지 않도록 합니다.
모든 항목의 데이터를 저장할 수 있는 15개의 사용자 정의 필드가 있습니다:
- 재고 수량: 남은 재고 양을 표시합니다
- 주문 수량: 레벨이 임계점에 도달했을 때 주문할 재고 수량을 지정합니다
- 공급업체 정보: 주문한 공급업체와 해당 공급업체의 연락처 정보를 추적합니다
- 재주문 수준 : 재주문 임계값을 설정하고 재고가 해당 수준 아래로 떨어질 때 알림을 보냅니다
대상: 필수 식재료의 재고 수준을 관리할 수 있는 간편한 시스템이 필요한 카페 소유자.
ClickUp으로 원활한 재고 관리 탐색
효과적인 재고 관리를 통해 재고 수준을 최적화하고 비용을 관리하며 고객 만족도를 높게 유지할 수 있습니다.
Excel은 재고 추적 프로세스를 간소화하는 여러 템플릿을 제공하지만, 스프레드시트에만 의존하면 재고 요구 사항과 비즈니스가 성장함에 따라 비효율성과 복잡성을 초래할 수 있습니다.
ClickUp은 단순한 추적을 넘어서는 기능을 제공합니다. 실시간 협업, 재입고를 위한 자동화 알림, 고급 데이터 시각화 도구와 같은 기능을 통해 재고를 쉽고 정확하게 관리할 수 있습니다. 지금 ClickUp에 가입하세요 에 가입하고 인벤토리 관리 방식을 혁신하세요.