Google 스프레드시트에서 입사 지원서를 추적하는 방법

특히 여러 역할에 지원하는 경우 새 직장을 찾는 일이 부담스러울 수 있습니다. 제출한 모든 지원서를 추적하는 것은 금방 지칠 수 있습니다.

결국, 입사 지원은 이력서를 보내는 것 이상의 과정입니다. 회의 마감일, 면접 일정, 팔로워에게 보내야 할 후속 조치 등이 있습니다. 각 단계마다 주의가 필요합니다.

그렇기 때문에 모든 것을 파악하는 것이 중요합니다 지원서가 어느 단계에 있는지, 후속 조치를 취해야 하는지, 응답을 기다리고 있는지 등을 파악해야 합니다. 이 모든 것을 관리할 수 있는 투명한 시스템을 갖추는 것이 핵심입니다.

보다 실용적인(그리고 무료!) 솔루션은 Google 스프레드시트의 입사 지원 추적기입니다. 이 간단한 도구는 다음과 같은 기능을 제공합니다 경력 변경 길을 잃지 않고

이 단계별 가이드는 이 트래커를 만들고 사용하는 방법을 정확하게 보여줌으로써 중요한 일, 즉 꿈에 그리던 직장에 취업하는 데 집중할 수 있도록 도와줍니다.

입사 지원 트래커의 개념 입사 지원 트래커의 개념

입사 지원 트래커는 입사 지원 진행 상황을 정리하고 모니터링하기 위한 도구 또는 시스템입니다. 어디에 지원했는지, 언제 팔로워를 팔로우해야 하는지 궁금해하지 않고도 상황을 파악할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 지원한 직무 제목, 회사, 지원 날짜 등의 세부 정보를 기록하고, 지원 상태를 추적하고, 다음 단계를 계획할 수 있습니다.

전통적인 입사 지원 추적 방식과 최신 방식 비교

전통적으로 지원자들은 지원 세부 정보를 메모장에 적거나 기본 스프레드시트에 입력합니다. 이 방법은 효과적이지만, 특히 지원 횟수가 늘어날수록 혼란스러워질 수 있습니다. 또한 지원한 위치를 추적하지 못하거나 제때 후속 조치를 취하는 것을 잊어버릴 위험도 있습니다.

이와는 대조적으로 최신 입사 지원 추적기는 훨씬 더 원활한 경험을 제공합니다. 하나의 중앙 허브에서 모든 지원서를 관리하도록 설계되어 있으며, 마감일과 응답을 쉽게 추적할 수 있는 추가 기능이 있는 경우가 많습니다. 특히 다음과 같은 면접 준비 과정에서도 도움을 받을 수 있습니다 원격 면접

-손끝으로 모든 회사 정보를 확인할 수 있습니다.

다음 작업도 진행 중이라면

작업 제안서 작성

에서 다양한 역할과 요구 사항을 추적하면 도움이 될 수 있습니다. 트래커를 사용하면 각 제안서를 특정 역할에 맞게 조정하고 중요한 세부 사항을 알림으로 표시하는 노트를 사용할 수 있습니다.

지원서를 체계적으로 정리하고 최신 정보를 파악하면 취업 시장에서 실질적인 이점을 얻을 수 있습니다. 입사 지원 트래커를 사용하면 구직 활동에서 살아남는 것이 아니라 구직 활동을 마스터할 수 있습니다.

입사 지원 트래커로 Google 스프레드시트 활용하기

Google 스프레드시트를 입사 지원 추적기로 사용하는 것은 구직 활동을 체계적으로 관리할 수 있는 가장 간단하고 효과적인 방법 중 하나입니다. 무료이며 사용자 지정이 가능하고 어디서나 액세스할 수 있습니다. 또한, Google 스프레드시트로 모든 것을 원하는 대로 정확하게 설정할 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 사용해 입사 지원서를 효과적으로 추적하는 방법은 다음과 같습니다:

• 새 Google 스프레드시트 만들기: 입사 지원서 추적 전용의 새 스프레드시트를 엽니다
• 필수 열을 설정합니다: 직무 제목, 회사 이름, 지원 날짜, 상태, 다음 단계, 노트와 같은 열을 추가하세요. 필요에 따라 자유롭게 추가 맞춤형 설정 가능
• 지원 상태 추적: 상태 열을 사용해 지원서가 '진행 중', '검토 중', '거부됨'인지 여부를 표시하세요
• 후속 조치를 위한 날짜 추가: 신청 날짜 또는 별도의 후속 조치 날짜 열을 사용하여 고용주에게 다시 확인해야 하는 시기를 추적합니다
• 명확성을 위한 색상 코드: 다양한 상태(예: 진행 중인 경우 녹색, 거부된 경우 빨간색)에 색상을 할당하여 각 지원서의 현재 위치를 빠르게 식별할 수 있습니다
• 필터를 사용해 정리: 시트의 필터를 사용하여 회사, 직무 제목 또는 상태별로 지원서를 정렬하거나 보기
• 각 지원서에 대한 노트 추가: '노트' 섹션을 사용하여 채용 관리자의 이름, 직무 설명 하이라이트 또는 중요한 후속 정보와 같은 특정 세부 정보를 저장합니다
• 정기적으로 업데이트: 지원서를 제출하거나 답변을 받을 때마다 즉시 시트를 업데이트하여 최신 정보를 반영하세요

Google 스프레드시트는 클라우드 기반이므로 인터넷이 연결된 휴대폰이나 컴퓨터에서 업데이트할 수 있습니다.

입사 지원 추적기를 체계적으로 관리하고 업데이트하는 실용적인 팁

이제 Google 스프레드시트를 사용해 입사 지원서를 효과적으로 추적하는 방법을 이해하셨으니 이제 이 기술을 더욱 연마할 차례입니다.

다음은 정리에 도움이 되는 몇 가지 팁과 요령입니다:

• 입사 지원을 하거나 고용주로부터 연락을 받은 직후에 새 정보를 추가하세요
• '지원 날짜' 열을 사용해 지원 후속 조치 시점에 대한 알림을 생성하세요
• 시각적 신호를 통해 아직 활성 상태인 지원서, 조치가 필요한 지원서, 닫힌 지원서를 쉽게 확인할 수 있습니다
• 시트가 길어지는 경우, Google 스프레드시트의 필터링 기능을 사용해 특정 상태나 회사에 집중하세요
• 비슷한 지원서를 그룹화하여(예: 기술직 지원서 또는 특정 기술을 가진 지원서) 나란히 비교할 수 있습니다
• 다른 사람(예: 구직 친구)과 함께 일하는 경우 댓글 기능을 사용해 메인 시트를 어지럽히지 않고 특정 입력 내용에 대해 논의하세요

작업 추적기로서의 Google 스프레드시트의 장점과 단점

Google 스프레드시트는 입사 지원서를 추적하는 다용도 도구이지만 대부분의 도구와 마찬가지로 장점과 단점이 모두 있습니다. 장단점을 간단히 살펴보겠습니다:

google 스프레드시트의 ### 장점

다음은 입사 지원 추적기로 Google 스프레드시트를 사용할 때 얻을 수 있는 여러 가지 이점 중 일부입니다:

1. 무료 및 액세스 가능

가장 큰 장점 중 하나는 Google 스프레드시트가 완전히 무료라는 점입니다. 애플리케이션을 2개 추적하든 20개 추적하든 비용이 들지 않습니다.

앞서 언급했듯이 인터넷이 연결된 모든 기기에서 언제 어디서나 작업 트래커에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 출퇴근 중에 휴대폰으로 입사 지원을 하는 경우 이동 중에도 시트를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

2. 사용자 지정 가능

특정 요구에 맞게 Google 스프레드시트를 맞춤 설정할 수 있습니다. 각 직무에 대해 몇 차례의 면접을 거쳤는지 추적하고 싶으신가요? 열을 추가하기만 하면 됩니다!

원하는 대로 색상을 코드화하고, 필터를 만들고, 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 예를 들어, 면접 초대를 받은 채용은 녹색으로, 응답을 기다리는 채용은 노란색으로 색상 코드화할 수 있습니다.

3. 실시간 협업

커리어 코치와 함께 일하거나 친구에게 조언을 구하는 경우, Google 스프레드시트를 그들과 공유할 수 있습니다. 상대방은 실시간으로 시트를 보고 편집하면서 제안을 하거나 책임을 물을 수 있습니다.

이 기능은 경력을 바꾸려고 하는데 멘토의 도움을 받고 싶을 때 유용합니다.

4. 간편한 사용

Google 스프레드시트는 학습 곡선이 간단합니다. 대부분의 사람들이 이미 기본적인 스프레드시트 기능에 익숙하기 때문에 작업 추적기를 설정하는 데 많은 기술적 노하우가 필요하지 않습니다.

또한 직관적인 인터페이스를 통해 정보를 쉽게 정리하고 볼 수 있습니다.

google 스프레드시트의 ### 단점

이러한 장점에도 불구하고 작업 추적에 Google 스프레드시트를 사용하는 데에는 몇 가지 한계가 있습니다.

1. 수동 입력

Google 스프레드시트는 많은 유연성을 제공하지만 모든 것이 수동이라는 단점이 있습니다. 모든 작업을 입력하고, 상태를 업데이트하고, 후속 조치를 추적해야 합니다.

전용 구직 도구와 달리 후속 조치를 위한 자동 알림을 보내거나 마감일을 알려주지 않습니다. 예를 들어, 여러 개의 지원서를 관리하면서 추적기를 업데이트하는 것을 잊어버리면 중요한 세부 정보를 추적하지 못할 수 있습니다.

2. 한도 제한 자동화

전문 작업 추적 플랫폼과 달리 Google 스프레드시트는 알림 설정이나 웹사이트에서 작업 데이터 가져오기와 같은 기본 제공 자동화를 제공하지 않습니다.

따라서 많은 애플리케이션을 사용하면서 자동화된 도움을 원한다면 수동으로 알림을 설정하거나 추가 도구를 사용해야 합니다.

3. 정리 기술 필요

타고난 정리 정돈 능력이 없다면 Google 스프레드시트를 효율적으로 관리하기가 어려울 수 있습니다.

반면에 직무를 업데이트하거나 적절하게 분류하는 것을 잊어버리면 혼란을 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 트래커를 업데이트하지 않으면 실수로 같은 위치에 두 번 지원할 수 있습니다.

4. 고급 기능 부족

Google 스프레드시트는 기본적인 일자리 추적에는 적합하지만, 구직 과정에 대한 심층적인 통찰력이나 분석을 원하는 분들에게는 적합하지 않습니다.

또한 일부 구직 플랫폼에서 제공하는 시각적 대시보드와 같은 고급 기능은 수동으로 만들지 않으면 사용할 수 없습니다.

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작업 추적을 위한 다른 응용 프로그램 소프트웨어 구현하기

Google 스프레드시트는 입사 지원서를 탭으로 관리하는 데 좋은 도구이지만, 다른 도구에는 더 고급 기능이 있습니다. ClickUp 는 강력한 생산성과 작업 관리 소프트웨어 다양한 비즈니스 운영에 원활하게 통합됩니다.

사용자 지정 가능한 여러 기능과 1,000개 이상의 기능으로 ClickUp 통합 clickUp은 여러 플랫폼에 걸쳐 있는 모든 작업을 하나의 협업 스페이스로 중앙 집중화합니다.

업무 추적에 이상적인 ClickUp의 몇 가지 주요 기능을 살펴보세요 HR 소프트웨어 :

1. ClickUp 문서

ClickUp 문서로 입사 지원서 초안 작성 및 기록하기 ClickUp 문서 는 입사 지원서를 포함한 모든 문서를 저장, 관리, 정리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼입니다. ClickUp에서 직접 새 파일을 만들거나 기존 파일을 가져올 수 있습니다.

커버 레터를 작성하든, 피드백을 추적하든, 지원서 초안을 저장하든 이 기능을 사용하면 풍부하고 시각적으로 매력적인 문서를 만들 수 있습니다.

_ClickUp을 도입한 이후 우리 팀은 문서 작성 시 Google Docs에서 서서히 벗어나고 있으며 실제로 문서 작업이 크게 향상되었습니다

Mitch Stephens, PMP, 기술 프로그램 관리자, Shipt

이 플랫폼에는 다음과 같은 AI 비서 기능도 있습니다 ClickUp Brain 당신을 돕기 위해 면접 준비에 AI 활용하기 . 맞춤법, 문법, 형식 오류에 대한 새 지원서나 커버 레터를 Brain이 교정하여 어조와 스타일의 일관성을 보장합니다.

ClickUp Brain을 활용하여 ClickUp 문서에서 입사 지원서를 구체화하세요

또한 동료나 멘토에게 피드백을 구해 새로운 관점을 얻을 수도 있습니다. 그들의 제안을 반영하여 지원서를 제출하기 전에 필요한 부분을 수정하여 완성도를 높이세요.

2. ClickUp 보기

여러 개의 ClickUp 보기로 입사 지원서를 추적하고 정리하세요

ClickUp은 워크플로우, 프로젝트, 작업을 시각화할 수 있는 15가지 이상의 방법을 제공합니다. 그중 몇 가지는 다음과 같습니다 ClickUp 보기 는 특히 입사 지원서를 추적하는 데 유용합니다:

• 테이블 보기: 스프레드시트와 같은 환경을 활용하세요Google 스프레드시트 대안. 차이점은 여기에서 필드와 상태를 사용자 정의 할 수 있으므로 신청 프로세스를보다 미묘하게 추적 할 수 있다는 것입니다
• 목록 보기: 작업을 빠르게 정렬, 필터링 및 그룹화하여 각 애플리케이션의 상태를보다 명확하게 파악할 수 있습니다
• 양식 보기: 설문조사 응답, 지원 피드백 또는 기타 데이터를 즉시 실행 가능한 작업으로 쉽게 조정할 수 있습니다
• 달력 보기: 이 시각적 레이아웃으로 면접 일정, 마감일, 일일 아젠다를 손쉽게 추적할 수 있습니다
• 작업량 보기: 여러 작업 또는 애플리케이션을 관리하면서 우선순위를 조정하세요

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3. ClickUp 자동화

반복적인 작업을 자동화하여 시간을 무료로 확보하세요

ClickUp의 뛰어난 기능 중 하나는 반복적인 작업을 자동화하는 기능입니다. ClickUp 자동화 는 설정한 트리거에 따라 자동으로 작업을 생성하고, 역할을 할당하고, 애플리케이션 상태를 변경하거나, 댓글을 채울 수 있습니다.

이러한 사소하지만 필수적인 작업을 자동화하면 면접 준비나 입사 지원서 미세 조정에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

4. 무료 템플릿

ClickUp은 다음과 같은 다양한 사용 사례를 위한 다양한 문서에 대한 사용자 지정 가능한 템플릿 라이브러리를 제공합니다 데이터베이스 템플릿 및 스프레드시트 템플릿 .

적합한 일자리를 찾는 일은 벅차게 느껴질 수 있습니다. 수많은 옵션과 리소스를 탐색하다 보면 어디서부터 시작해야 할지, 어떻게 정리해야 할지 추적하기 어렵습니다. 이럴 때 ClickUp 채용 정보 검색 템플릿이 유용합니다!

이 템플릿은 초보자부터 고급 기능을 원하는 전문가까지 모두 만족시킬 수 있습니다.

예를 들어, 다음과 같은 ClickUp 구직 템플릿 은 다양한 필수 구성 요소를 추적하여 구직 프로세스를 간소화할 수 있도록 설계되었습니다

'채용 중', '지원 중', '대기 중'과 같은 맞춤형 상태를 통해 이 템플릿은 여러분을 도와드립니다:

• 손쉬운 추적을 위해 채용 지원서를 정리하고 모니터링합니다
• 채용 공고를 기록하여 잠재적인 기회에 대한 최신 정보를 유지하세요
• 회사 평가 및 특전을 기록하여 직장의 질을 평가하세요
• 팁과 일반적인 질문을 포함한 면접 리소스 컴파일
• 개인화 된 구직 타임 라인을 만들어 작업을 효과적으로 관리하십시오

ClickUp 보기를 기반으로 구축된 이 템플릿은 목록 보기, 달력 보기, 보드 보기의 세 가지 사용자 지정 가능한 보기를 제공합니다.

반면에 포괄적인 기능을 찾고 있다면 사용자 정의 가능한 ClickUp의 구직 템플릿 (초보자 용)을 사용하면 채용 기회를 쉽고 효율적으로 추적할 수 있습니다.

채용 공고를 캡처하고, 후속 작업을 정리하고, 채용 담당자 또는 채용 관리자와의 대화를 한곳에서 관리할 수 있습니다.

ClickUp 구직 템플릿에는 다음이 포함됩니다:

• 맞춤형 상태: '진행 중' 또는 '완료됨'과 같은 맞춤형 상태로 각 지원서의 진행 상황을 추적하세요
• 사용자 지정 필드: 다양한 애플리케이션 속성을 관리하여 진행 상황을 한 눈에 쉽게 시각화할 수 있습니다
• 맞춤형 보기: 애플리케이션의 우선 순위를 지정하거나 회사 목록을 유지하려는 경우 템플릿에서 여러 보기를 제공하여 체계적으로 정리할 수 있습니다
• 프로젝트 관리 도구: 태그, 코멘트, 자동화, 심지어 AI를 사용하여 작업 추적을 간소화하세요

구직 문서 생성을 간소화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 또한, 잠재적인 고용주의 목록을 종합적으로 관리할 수 있어 기회를 놓치지 않도록 도와줍니다.

ClickUp for HR Teams를 사용하여 HR 팀원과 채용 매니저 간의 협업을 촉진하세요

또한, HR팀에서 ClickUp을 채용 및 인재 관리 소프트웨어로 사용할 수 있습니다. 함께 HR 팀을 위한 ClickUp 를 사용하면 HR 팀이 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다:

채용

• 채용 공고 및 추적: HR은 ClickUp 내에서 채용 공고를 쉽게 생성하고 관리할 수 있습니다. 이 플랫폼을 통해 지원자 제출을 추적하고, 면접 일정을 예약하고, 전체 채용 프로세스를 처음부터 끝까지 관리할 수 있습니다
• 지원자 파이프라인 관리: ClickUp의 사용자 지정 가능한 워크플로우를 통해 후보자 파이프라인을 생성하여 HR 팀이 지원자를 정리하고 면접 과정의 진행 상황을 추적하며 정보에 기반한 채용 결정을 내릴 수 있습니다
• 인터뷰 스케줄링: 도구의 달력 통합을 통해 후보자와의 인터뷰 일정을 쉽게 예약할 수 있어 모두가 같은 페이지에 있도록 하고 일정 충돌을 방지할 수 있습니다

인재 관리* 인재 관리

• 직원 온보딩: ClickUp은 구조화된 온보딩 프로세스를 생성하여 신입사원이 성공에 필요한 모든 것을 갖출 수 있도록 지원합니다. 작업, 체크리스트, 마감일을 지정하여 온보딩 프로세스를 안내할 수 있습니다
• 성과 관리: 플랫폼의 작업 관리 기능을 활용하여 성과 목표를 설정하고, 진행 상황을 추적하고, 성과 검토를 수행할 수 있습니다
• 직원 참여: 직원 피드백을 위한 스페이스를 만들고, 성과를 인정하고, 공동체 의식을 장려함으로써 ClickUp은 긍정적이고 매력적인 업무 환경에 기여할 수 있습니다

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ClickUp으로 입사 지원서 추적 간소화하기

일자리를 찾는 사람이라면 누구나 Google 스프레드시트와 같은 입사 지원 추적기를 사용해야 합니다. 모든 입사 지원서를 정리하고 관리할 수 있는 중앙 집중식 공간을 제공함으로써 구직 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

추적기를 사용하면 잠재적 고용주, 지원 상태, 면접 날짜 및 후속 조치를 쉽게 추적할 수 있습니다. 중요한 마감일이나 기회를 놓치지 않도록 도와주며, 진행 상황을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

하지만 Google 스프레드시트에는 몇 가지 한계가 있으며, 이를 피하기 위해 ClickUp을 사용하면 전체 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

테이블 보기, 목록 보기와 같은 사용자 지정 가능한 보기를 통해 작업 기회를 쉽게 관리하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 자동화를 통해 반복적인 작업을 처리하여 시간을 절약하고, ClickUp 문서를 통해 지원 자료를 하나의 중앙 위치에서 정리할 수 있습니다. 또한 구직 템플릿을 사용하면 후속 작업부터 채용 담당자와의 대화까지 모든 것을 추적할 수 있습니다.

이제 막 구직 활동을 시작했거나 현재 프로세스를 개선하고자 하는 경우, ClickUp은 체계적이고 집중력을 유지할 수 있는 도구를 제공합니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하고 구직 여정을 관리하세요!