꿈의 직장을 구하는 모든 단계 중에서 면접은 특히 원격 면접의 인기로 인해 가장 두렵고 중요한 단계일 것입니다. 대략 60% 의 기업이 대면 면접보다 원격 면접을 선호합니다.
가상 면접은 면접 프로세스를 혁신하여 더 짧고, 비용이 적게 들고, 더 유연하고, 매우 편리해졌습니다. 하지만 그만큼 문제점도 적지 않습니다. 기술에 의존하기 때문에 언제든 문제가 발생할 수 있습니다. 면접관과 온라인으로 연결하려면 더 많은 노력이 필요합니다.
어려움이 무엇이든 원격 면접이 앞으로 계속될 것이라는 사실은 부인할 수 없습니다. 다행히도 스마트한 원격 면접 팁, 전략, 최고의 실행 방식, 그리고 면접을 성공적으로 치르는 데 도움이 되는 훌륭한 도구를 정리해 두었습니다.
면접을 준비하는 지원자나 원격 채용 프로세스를 개선하고자 하는 채용 담당자 모두에게 도움이 될 것입니다.
원격 면접의 장단점 원격 면접의 장점과 단점
팁을 살펴보기 전에 가상 면접의 장단점을 간단히 살펴보겠습니다.
장점
가상 면접의 장점은 다음과 같습니다:
유연성
원격 면접은 보다 유연한 일정을 제공합니다. 자신에게 가장 적합한 시간을 찾아 면접 일정을 잡을 수 있습니다. 하지만 가장 좋은 점은 출장 일정을 조율할 필요가 없다는 점입니다.
스트레스 감소
집이나 익숙한 환경에서 면접을 보면 스트레스와 긴장을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이는 또한 면접에서 더 나은 성과를 낼 수 있는 가능성을 높여줍니다.
비용 절감
비디오 면접은 지원자와 채용 담당자 모두에게 비용을 절감해 줍니다. 지원자는 먼 거리를 이동하거나 추가 비용을 지출할 필요가 없습니다. 반면, 채용 담당자는 출장비를 보상할 필요가 없고, 지방 지원자를 위한 숙소를 마련할 필요가 없으며, 지연 및 취소가 줄어들고, 채용까지 걸리는 시간이 단축되므로 비용을 절감할 수 있습니다.
편의성
집이나 인터넷이 안정적으로 연결되는 위치에서 편안하게 면접에 참여할 수 있어 매우 편리합니다.
보너스: 가상 팀의 이점 !
단점
원격 면접에는 몇 가지 단점도 있으며 면접관과 면접 대상자에게 어려움을 줄 수 있습니다.
기술 관련 문제
기술을 사용할 때 연결 문제, 소프트웨어 결함 또는 하드웨어 오작동은 흔히 발생합니다. 하지만 면접 중 이러한 문제가 발생하면 면접 흐름을 방해하고 성적이 떨어질 수 있습니다.
산만함
홈은 종종 방해 요소가 많은 바쁜 장소입니다. 집에서 일하는 가족이나 룸메이트, 친구나 친척의 방문, 돌봐야 할 자녀나 애완동물 등의 요인이 면접 중 집중력에 영향을 미칠 수 있습니다.
비언어적 단서 한도
화상 면접에서는 면접관과 피면접자가 서로의 반응과 비언어적 단서를 파악하기 어렵습니다. 따라서 답변을 조정하고 상황을 판단하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
원격 면접 준비하기
면접을 잘 마무리하고 면접관에게 좋은 인상을 남기고 싶으신가요? 저희가 도와드리겠습니다!
다음은 꿈의 직업을 준비하고 취업하는 데 도움이 되는 몇 가지 가상 면접 팁입니다.
회사 조사하기
가장 중요한 첫 번째 단계는 회사와 회사 문화를 조사하는 것입니다. 회사가 무엇을 어떻게 하는지 알아보는 것에서 멈추지 마세요. 회사가 왜 그런 일을 하는지 이해해야 합니다. 회사의 비전은 무엇인가요? 무엇을 달성하고자 하는가?
또한 배경 정보, 브랜드 가치, 설립자, 기업 문화, 펀딩 라운드, 투자자, 경쟁사, 회사 구조 등을 확인하세요.
이를 통해 진정으로 관심 있는 지원자로 자신을 어필할 수 있습니다. 더 관련성 높은 질문을 하고 더 선견지명을 가지고 답변할 수 있습니다. 또한 면접관은 지원자의 조사 완료됨을 보고 지원자를 신뢰할 수 있는 지원자로 생각할 가능성이 높습니다.
자세한 내용은 회사 웹사이트와 Glassdoor 및 Crunchbase와 같은 웹사이트를 참조하세요. 또한 회사의 현직 또는 전직 직원에게 연락하여 회사 문화에 대해 자세히 알아볼 수도 있습니다.
최적의 장소 선택하기
첫인상을 결정할 때는 외모만큼이나 가상 배경도 중요합니다. 따라서 인터뷰 중에 사용할 스페이스를 깨끗하게 정리하세요. 빈 벽 앞과 같이 방해 요소가 최소화되고 심플한 장소를 선택하세요.
면접관의 주의를 배경이 아닌 지원자에게 집중하게 하려는 의도입니다. 방해 요소가 없는 배경을 찾을 수 없다면 단순하고 깨끗한 가상 배경을 사용할 수 있습니다.
다음으로 확인해야 할 것은 조명입니다. 얼굴에 그늘이 생길 수 있으므로 역광이나 조명을 사용하지 마세요. 면접관이 여러분의 외모를 파악하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않을 것입니다. 대신 정면에서 비추는 광원을 사용하여 선명하게 보이도록 하세요. 탁상용 조명이 있다면 전면에 배치하세요.
배경이 준비되면 카메라를 사용하여 배경의 모습을 확인합니다.
감동을 주는 드레스
면접관은 지원자가 세련되고 전문적으로 보이기를 기대하므로 복장을 단정히 해야 합니다. 파자마에 정장 셔츠를 입고 면접에 임하고 싶다는 생각이 들 수도 있지만, 절대 안 됩니다. 언제 스탠드업해야 할지 모르기 때문입니다. 초인종이 울려서 문을 열어야 한다면 어떻게 해야 할까요? 잠옷 차림으로는 좋은 인상을 줄 수 없습니다.
따라서 집에서 입는 것이 우스꽝스럽더라도 정장을 입으세요. 정장 차림의 또 다른 장점은 올바른 사고방식을 갖추는 데 도움이 된다는 것입니다.
버튼업 셔츠나 흥미로운(그러나 과하지 않은) 프린트가 있는 상의를 입을 수 있습니다. 깔끔한 풀오버도 괜찮습니다. 재무 또는 법률 역할에 대한 원격 면접을 진행하는 경우 정장을 입는 것이 좋습니다.
준비가 완료되면 카메라로 복장이 잘 어울리는지 확인하세요. 전체적인 아이디어는 매력적이고 단정하며 전문적으로 보이는 것입니다.
기술 설정 미리 테스트하기 기술 설정 테스트하기
가상 면접이기 때문에 인터넷과 기술을 사용해야 하며, 이는 인터넷과 기술에 전적으로 의존해야 한다는 것을 의미합니다. 따라서 미리 설정을 테스트하세요. 다음 중 하나를 사용하는 경우 원격 협업 도구 한 번도 사용해 본 적이 없다면 음소거, 음소거 해제, 화면 공유, 오디오 및 비디오 켜기 등의 기능을 미리 사용해 보세요.
비디오 플랫폼을 테스트하기 위해 친구를 회의에 참여시켜 보세요. Tool을 테스트할 수 없는 경우 온라인 비디오와 블로그에서 확인할 수도 있습니다.
또 한 가지 해야 할 일은 속도 테스트를 수행하는 것입니다. 온라인에서 '인터넷 속도 테스트'를 입력하고 인터넷 연결이 빠른지 확인하세요. 다운로드 속도와 업로드 속도를 모두 확인하는 것을 잊지 마세요. 현재 연결에 문제가 있는 경우 다른 인터넷 장치를 준비할 수도 있습니다,
이러한 모든 준비가 기술적인 문제 발생을 예방하지는 못하지만, 침착하게 대처할 수 있도록 도와줄 것입니다.
가상 에티켓 이해하기 가상 회의 에티켓 는 면접의 분위기를 설정하고 전문성을 증명합니다. 다음은 반드시 알아야 할 비디오 인터뷰 기술입니다:
- 배경과 옷에 대담한 색조와 복잡한 패턴을 사용하지 마세요. 대신 중립적으로 유지하세요
- 화면과의 거리가 얼마나 멀거나 가까운지 염두에 두세요. 배경과 내 모습을 테스트할 때 다음 사항을 확인하세요
- 말하는 동안 웹캠을 바라봅니다. 이렇게 하면 면접관과 눈을 맞추고 집중하는 데 도움이 됩니다. 웹캠 근처에 스티커 메모를 붙이거나 구글리 아이를 붙여 웹캠을 보라고 알림을 주세요
- 고개를 끄덕여 면접관의 말을 이해하고 있음을 표시하세요
- 외부 웹캠을 사용하는 경우, 최적의 위치를 찾기 위해 위치를 확인합니다
- 의자에 구부정하거나 구부정하게 앉지 않고 똑바로 앉습니다. 열린 자세를 유지하고 양손을 편안하게 유지하세요
- 긴장되더라도 안절부절못하지 않도록 노력하세요
노트 작성하기
비디오 인터뷰의 장점 중 하나는 인터뷰 중에 메모를 할 수 있다는 점입니다. 하지만 그렇다고 해서 완전히 준비된 답변을 미리 준비해 두어야 한다는 의미는 아닙니다.
완전히 준비된 답변은 좋은 아이디어처럼 보일 수 있지만 대화가 아닌 읽는 것처럼 들릴 수 있습니다. 또한 대화하는 동안 자연스러운 흐름을 끊을 수 있습니다.
따라서 노트를 작성하는 경우 면접 전에 연습을 통해 대화의 흐름을 끊지 않고 활용할 수 있도록 하세요. 메모는 한 페이지를 넘지 않도록 짧게 작성하고 최소한으로 참조하세요.
clickUp 메모장을 사용하여 인터뷰 중에 산만해 보이지 않고 메모하세요_
이전 일의 마일스톤을 ClickUp 메모장에 기록하여 편리하게 보관하세요. 채용 담당자가 가장 영향력 있는 일을 공유해 달라고 요청한다면, 이미 공유할 프로젝트나 작업 목록이 준비되어 있을 것입니다.
면접 중에 노트를 사용하는 또 다른 방법은 나중에 물어볼 만한 질문을 메모하는 것입니다. 이는 지원자가 면접관의 말에 집중하고 있다는 것을 보여줄 수 있는 훌륭한 방법입니다.
올바른 질문을 하세요
조사를 했더라도 회사와 회사 문화에 대한 질문이 있어야 합니다. 이는 회사 사무실, 시설, 팀 등을 실제로 볼 수 없는 가상 면접에서 특히 중요합니다.
따라서 올바른 질문을 하는 것을 멈추지 마세요.
지원자가 궁금해할 만한 질문을 하되, 논란의 여지가 있는 질문은 하지 않도록 주의하세요. 예를 들어 회사의 비전, 사무실 문화, 함께 일하게 될 팀, 교육 기회 및 진행 상황 등에 대해 질문할 수 있지만 해고, 이직 등과 같은 주제에 대한 질문은 피하세요.
무엇을 물어봐야 할지 잘 모르겠다면 AI 채팅 어시스턴트를 사용하여 면접 중에 물어볼 수 있는 관련 질문을 생성하세요. 이러한 질문을 잘 보관해 두었다가 ClickUp 노트와 같은 간단하면서도 편리한 도구를 사용하여 중요한 순서대로 작성하세요.
리허설
인터뷰 중에 긴장하는 것은 당연한 일입니다. 하지만 그 긴장을 줄이고 몸짓이나 얼굴에 드러나지 않게 할 수 있는 방법이 있습니다. 면접 전에 몇 번 리허설을 해보세요.
다음은 집중해야 할 사항입니다:
- 말하기 속도를 확인하세요. 말하는 속도가 너무 느리거나 빠르면 긴장한 것처럼 보일 수 있으므로 너무 느리거나 빠르지 않아야 합니다. 직접 녹음하고 오디오를 들어보면 이를 확인할 수 있습니다
- 말할 때는 손동작을 사용하고 열린 자세를 유지하세요. 대면 또는 가상 인터뷰 중 팔짱을 끼는 것은 절대 금물입니다
- 인터뷰 중에는 머리와 어깨 윗부분이 화면을 지배하도록 합니다
- 말할 때 자신을 쳐다보지 않도록 합니다
주의가 산만해지지 않도록 대비하세요 ## 방해 요소에 대비하세요
주변 환경의 방해를 줄이려면 면접이 진행되는 동안 문을 닫은 채 혼자 방에 있는 것이 좋습니다. 우리 주변에 전자 기기가 많으므로 이렇게 하는 것이 좋습니다:
- 알림 기능 끄기
- 휴대전화를 끄거나 무음으로 설정합니다
- 방해 금지 모드 사용
- 소셜 미디어 및 추가 브라우저 탭 닫기
하지만 인터뷰 도중 방해받을 가능성은 항상 존재합니다. 예를 들어 초인종이 울릴 때 집에 혼자 있을 수도 있습니다. 이럴 때 어떻게 대응할지 미리 준비해두면 당황할 확률을 줄일 수 있습니다.
최대한 프로답게 행동하는 것이 중요합니다. 따라서 소음을 내거나 배경에서 뛰어다닐 수 있는 반려동물이 있다면 면접관에게 대비할 수 있도록 초반에 이를 멘션할 수 있습니다.
누군가 초인종을 누르면 방해가 된 것을 인정하고 사과한 후 침착함을 유지하세요. 면접관은 지원자가 집에 있다는 것을 알고 있으며, 갑작스러운 방해는 안타깝지만 삶의 일부이기도 합니다.
관계 구축하기
면접은 단순히 질문과 답변을 주고받는 것이 아니라 양방향 토론입니다. 짧은 면접 기간 동안 면접관의 질문에 답하고, 자신의 개성을 드러내며, 면접관과 연결될 수 있는 기회를 잡아야 합니다.
면접관의 질문에 답하고, 답변에 댓글을 달고, 적절한 타이밍에 질문을 추가하세요. 최대한 자연스럽게 대화가 흐르도록 하세요.
미리 조사하여 면접관과 공통 관심사를 공유하고 있는지 알아보세요. 면접관의 LinkedIn 또는 회사 프로필을 확인하거나 Google에서 검색하세요.
궁극적으로 개방적이고 친근하며 진정성 있는 태도를 취하고 진정한 대화를 목표로 하세요.
원격 면접 진행하기
가상 면접을 준비하고 있는 채용 전문가라면 성공적인 면접을 위한 몇 가지 팁을 참고하세요:
올바른 tool 사용
기술은 의심할 여지 없이 원격 면접을 진행할 때 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 면접에 적합한 올바른 채용 도구 는 채용 프로세스에 변화를 가져올 수 있습니다.
Zoom이나 Skype와 같은 비디오 플랫폼을 사용하는 것 외에도 ClickUp과 같은 도구를 활용하여 훨씬 더 원활하고 체계적으로 플랜, 일정, 실행을 진행할 수 있습니다.
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ClickUp은 인사, 채용, 그리고 온보딩 도구 채용 프로세스를 보다 효율적이고 생산성 있게, 재미있게 진행할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
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ClickUp의 1,000개 이상의 통합 기능으로 원격 인터뷰를 원활하게 진행하는 데 필요한 모든 앱을 통합할 수 있습니다. Zoom, Slack, Google 스프레드시트, Skype 등을 통합할 수 있습니다.
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면접 녹화부터 빠른 노트 필기, 채용 프로세스 간소화까지, 인적 자원을 위한 ClickUp 를 사용하면 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
살펴보겠습니다.
ClickUp Clip
clickUp Clip으로 인터뷰 녹화하기 클릭업 클립으로 인터뷰 녹화하기
인터뷰를 녹화하고, 누구와도 공유할 수 있으며, 녹화와 함께 빠른 메시지를 보낼 수 있습니다 ClickUp Clip . 또한 ClickUp을 사용하면 녹화에서 작업을 생성하고 팀원을 할당하여 후보자의 성과에 대한 의견을 빠르게 얻을 수 있습니다.
ClickUp Brain
clickUp Brain으로 질문하고 인터뷰 내용을 요약합니다_
사용 ClickUp Brain 를 사용하여 위치를 설명하는 데 적합한 단어를 찾고, 후보자에게 물어볼 잠재적 질문을 생성하고, 인터뷰 내용을 요약할 수도 있습니다.
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ClickUp 메모장
clickUp 메모장으로 인터뷰 노트 캡쳐하기_
면접에서 노트 필기는 매우 중요합니다. 지원자에게 자신감을 주고 점수를 매기는 기준이 되기 때문입니다. 와 ClickUp 메모장 를 사용하면 빠르게 노트를 작성하고 형식을 추가하고 추적 가능한 작업으로 변환하여 어디서나 액세스할 수 있습니다.
인터뷰 템플릿
ClickUp의 인터뷰 프로세스 템플릿으로 인터뷰 프로세스를 설계하고 최적화하세요
ClickUp은 많은 것을 제공합니다 인터뷰 템플릿 를 사용하여 면접 프로세스를 표준화하고 모든 지원자가 동등하게 대우받을 수 있도록 하세요. 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 면접 프로세스 템플릿 을 사용하면 올바른 순서로 올바른 질문을 하고, 프로세스를 구성하고, 후보자를 신속하게 평가하고, 이해관계자 및 팀원과 협업할 수 있습니다.
면접 세부 정보 공유
원격 면접을 진행할 때는 지원자와 필요한 모든 세부 정보를 공유하는 것이 중요합니다. 모든 지원자가 동일한 정보를 받을 수 있도록 하세요. 다음은 공유해야 할 세부 정보 목록입니다:
- 면접 시간 및 기간
- 면접관의 이름과 세부 정보 및 프로필로 연결된 링크
- 사용 방법에 대한 가이드를 포함하여 사용할 플랫폼
- 지원자가 준비해야 하는 추가 서류
- 기술 문제 발생 시 후보자가 연락할 수 있도록 백업 번호 공유
드레스 코드와 오디오 및 비디오 사용에 대한 정보를 멘션할 수도 있습니다.
지원자를 돋보이게 하고 관심을 보이려면 문제 해결이나 배경 변경과 같은 가상 면접 팁을 포함하는 것이 가장 좋습니다. 면접은 양방향 프로세스임을 기억하세요. 따라서 지원자를 평가하는 동안 지원자 역시 지원자를 평가합니다.
주의 산만과 방해 최소화
사무실이든 홈이든 방해 요소를 최소화하고 원활하게 면접을 진행하는 것이 중요합니다. 방해 요소를 최소화하기 위해 할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
- 문을 잠그고 다른 사람(가족, 친구, 동료)에게 방해하지 말라고 알립니다
- 조용하고 깨끗한 스페이스를 찾습니다. 시끄러운 배경을 사용하면 응시자의 주의가 쉽게 산만해질 수 있습니다
- 휴대폰과 컴퓨터에서 방해 금지 모드를 사용하거나 알림을 끄세요
- 재택 근무를 하는 경우에도 전문적으로 복장하기
- 책상에서 산만 한 오브젝트를 제거하십시오
- 응시자가 응시자를 선명하게 볼 수 있도록 조명을 정면으로 유지합니다
직업적 행동에 가치를 둡니다
비디오 인터뷰도 대면 인터뷰만큼이나 전문적이라는 것을 후보자에게 보여주는 것이 중요합니다. 채용 여정 전반에 걸쳐 명확하고 시기적절한 커뮤니케이션을 우선시하세요. 면접 일정, 형식, 물류와 관련하여 후보자와 명확한 기대치를 설정하세요.
방해 요소를 최소화하는 것 외에도 지원자의 시간과 프라이버시를 존중하세요. 막판에 일정을 변경하거나 취소하지 않도록 하세요. 면접을 녹화할 경우 지원자에게 미리 알려주세요.
마지막으로, 공감과 존중, 진실성을 가지고 모든 상호작용에 접근하세요. 정중하고 전문성을 유지하면서 지원자와 건설적인 피드백을 공유하세요.
스토리텔링 활용하기
원격 면접은 후보자가 회사의 문화를 이해하고 팀을 만나기 어렵게 만듭니다. 그렇기 때문에 지원자에게 회사 문화를 소개해야 합니다. 회사의 가치, 문화, 배경 소개 등 회사를 간략하게 소개하는 것으로 시작하세요. 스토리텔링 형식을 사용하여 회사의 문화와 가치를 보여주는 이야기를 공유할 수 있습니다.
면접 중에도 스토리텔링을 사용하여 후보자와 연결할 수 있습니다. 지원자에게 자신의 경험, 도전, 성취에 대한 이야기를 공유하도록 초대하세요. 지원자가 자신의 커뮤니케이션 능력, 문제 해결 능력, 문화적 적합성을 보여주는 구체적인 예시를 제시하도록 장려하세요.
clickUp 화이트보드를 사용하여 잠재적 후보자와 협업하세요
협업 문서 및 가상 화이트보드와 같은 대화형 기능을 사용하여 후보자의 적극적인 참여를 유도하고, 자신의 경험을 시각적으로 보여주거나 문제 해결 방식을 설명할 수 있습니다.
기술적인 문제에 대비하세요
면접 전에 기술 설정을 테스트하여 기술적 문제를 최소화하세요. 소프트웨어를 처음 사용하는 경우 테스트 실행을 통해 기능에 익숙해지는 것이 좋습니다.
재택근무를 하는 경우 인터넷 연결이 안정적이고 신호 강도가 적절한지 확인하세요. 온라인 속도 테스트를 통해 인터넷 속도를 확인할 수 있습니다.
마지막으로, 플랜 B를 준비하세요. 면접이 중단될 경우를 대비하여 면접관의 번호와 이메일을 확보하세요. 즉시 비디오 채팅으로 연결하거나 가능한 한 빨리 일정을 다시 잡을 수 있습니다.
ClickUp으로 채용 성공을 이끌어보세요
가상 면접은 채용의 세계를 계속 변화시키며 채용 담당자와 지원자에게 기회와 도전을 제공할 것입니다. 이 글에서 소개하는 원격 면접 팁을 통해 능동적인 접근 방식을 채택하고 모든 면접이 원활하게 진행될 수 있도록 하세요.
모든 채용 요구사항에 ClickUp과 같은 도구를 사용하면 자신감과 역량을 가지고 원격 면접의 복잡한 과정을 헤쳐나갈 수 있습니다. 직접 사용해 보시는 건 어떨까요? 무료로 가입하기 에 가입하고 지금 바로 기능을 사용해 보세요!
자주 묻는 질문(FAQ)
원격 면접에 성공하려면 어떻게 해야 하나요?
철저한 준비, 사전 기술 테스트, 전문적인 복장, 조용하고 산만하지 않은 환경 조성, 아이컨택 유지, 적극적인 경청 연습을 통해 비디오 인터뷰에 성공할 수 있습니다.
원격 면접은 어떻게 진행하나요?
다음은 원격 면접을 진행하기 위한 몇 가지 팁입니다:
- 미리 인터뷰 일정을 잡으세요
- 신뢰할 수있는 비디오 회의 플랫폼 선택
- 후보자에게 명확한 지침을 보냅니다
- 미리 기술 테스트하기
- 지원자와의 관계 구축
- 구조화된 접근 방식을 사용하여 지원자의 자격과 역할에 대한 적합성을 평가합니다