직장과 공식적인 설정에서 서명은 단순한 형식이 아니라 동의의 상징인 커밋입니다.
디지털 문서 시대에 전자 서명은 다음과 같은 다양한 시나리오에서 필수적입니다:
- 법률 문서: 계약서, 유언장 및 위임장 문서
- 비즈니스 서신: 공식 서신, 제안서 및 송장
- 개인 문서 인사말 카드, 편지, 예술 작품
계약서에 서명하든 편지를 쓰든, Google Docs에 서명을 추가해야 할 때가 있을 것입니다. 이 문서에서는 그 방법을 설명합니다.
Google Docs에서 서명을 추가하는 방법
자기 소개서, 감사 노트 등 다양한 문서에 Google Docs에 서명을 추가하고 싶을 수 있습니다, 계약 갱신 , 제안서 또는 보고서.
이 모든 문서에 대해 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 Google Docs에 직접 서명을 추가할 수 있습니다.
방법 1: Google Docs에 자필 서명 이미지 삽입하기
이미 자필 서명을 만들어 이미지(예: 스캔한 이미지 또는 자필 서명 사진)로 저장해 두었다면 Google Docs에 직접 삽입할 수 있습니다.
다음 단계를 따르기만 하면 됩니다:
- **Google Docs에 서명 업로드하기: Google Doc을 엽니다. 삽입 > 이미지 > 업로드로 이동합니다. 컴퓨터/Google 드라이브/Google 포토에서 서명 이미지를 선택할 수 있습니다
- 크기 및 위치 조정하기: 원하는 위치에 맞게 이미지를 드래그하여 크기를 조정합니다
이미지 속성 조정
- 삽입한 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택하여 모양을 미세 조정합니다:
- 텍스트 줄 바꿈: 적절한 옵션(예: 텍스트와 정렬)을 선택하여 서명 주위의 텍스트 흐름을 제어합니다
- 크기 및 위치: 문서의 레이아웃에 맞게 이미지의 너비, 높이 및 위치를 조정합니다
- 투명도: 전자 서명에 투명한 배경이 있는 경우 속성 창에서 투명을 선택하여 배경을 유지할 수 있습니다
추가 유의 사항
- 서명은 고해상도 이미지를 사용하세요. 흐릿하거나 픽셀이 많은 사진은 문서에 삽입할 때 왜곡되어 보일 수 있으므로 피하세요. 스캔한 이미지나 좋은 카메라로 촬영한 사진이 이상적입니다
- 대부분의 이미지 형식(예: JPEG, PNG)은 Google Docs와 호환되지만, 특히 서명의 원본 품질을 유지하려면 무손실 압축을 위해 PNG를 사용하세요
💈보너스: 문서 공동 작업을 개선하기위한 15 가지 Google Docs 해킹
방법 2: Google Docs에서 서명 그리기
보다 디지털적이면서도 개인화된 모양을 선호한다면 Google Docs에서 직접 서명을 디자인할 수 있습니다.
Google Docs에 서명을 그리고 추가하는 단계
맞춤 서명을 만들어 Google Docs에 삽입하려면 다음 단계를 따르세요:
- 원하는 위치 찾기: 서명을 표시할 위치를 클릭합니다
- 그림 삽입하기: 삽입 > 그림 > 새로 만들기로 이동합니다
- 선 아이콘 옆의 화살표(▼)를 클릭하고 낙서 도구(Scribble tool)를 선택합니다
- 서명 그리기: 마우스 또는 터치패드를 사용하여 서명을 그립니다
- 저장 후 닫힘: 저장 후 닫힘을 클릭하여 문서에 서명을 적용합니다
- 이제 문서에 전문가 수준의 서명이 추가됩니다
Google Docs에서 서명을 그리고 편집하는 단계
Google Docs에서 서명을 그린 후에는 원하는 대로 맞춤 설정할 수 있습니다. 다음은 이 과정을 단계별로 안내하는 가이드입니다:
- 서명 선택하기
- 선택 아이콘을 클릭합니다
- 그런 다음 편집하려는 서명 부분을 클릭합니다
- 작업 선택:
- 제거: 키보드에서 Delete 키를 눌러 선택한 부분을 제거합니다
- 크기 조정: Shift 키(비례 크기 조정용)를 누른 상태에서 파란색 모서리를 드래그하여 더 크게 또는 더 작게 만듭니다
- 이동: 선택 영역을 새 위치로 드래그합니다
- 포맷: 선 색상, 선 무게, 선 대시, 선 시작 및 선 끝을 사용하여 선택에 따라 형식을 지정합니다
- 변경 실행 취소 : 실수를 실행 취소하려면 명령어+Z (Mac) 또는 Ctrl+Z (Windows)를 누릅니다
- 서명 저장 : 원하는 편집 내용을 입력했으면 저장 후 닫힘을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다
유의 사항:
- 실험: 다양한 크기, 위치, 회전을 시도하여 문서에 가장 잘 어울리는 서명을 찾아보세요. 다양한 펜 종류, 굵기, 색상을 사용해 나만의 개성을 반영하는 서명 스타일을 찾을 수 있습니다. 모노그램이나 개인 심볼과 같은 요소를 추가할 수도 있습니다
- 레이어 사용: 서명에 여러 요소(예: 텍스트, 모양)가 있는 경우 레이어를 사용해 각 요소를 독립적으로 편집할 수 있습니다
*읽기: 10 개의 무료 편집 가능한 Google Docs 템플릿
방법 3 : Google Docs 서명을위한 애드온 사용
보다 고급스럽고 간편한 접근 방식을 원한다면 서명 애드온을 사용해 보세요. 서명 자동화 소프트웨어 를 사용하면 Google Docs에 자필 서명을 간편하게 추가할 수 있습니다.
자동 삽입, 맞춤형 옵션, 다른 Google 작업 공간 도구와의 통합과 같은 기능을 제공합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:
- 서명 애드온 찾기: Google 작업 공간 마켓플레이스로 이동해 '서명 애드온'을 검색합니다
- 애드온 설치하기: 선택한 애드온의 설치 지침을 따릅니다
- 서명 추가하기: 애드온의 기능을 사용해 서명을 만들거나 업로드하고 문서에 삽입합니다
via Google 워크 플레이스 마켓 플레이스 기본 사항 외에도 서명 애드온을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 추가 팁이 있습니다:
- 일부 애드온을 사용하면 현재 날짜, 시간 또는 위치와 같은 동적 요소를 포함시켜 서명이 항상 최신 상태로 유지되도록 할 수 있습니다
- 문서 콘텐츠, 수신자 또는 기타 기준에 따라 다른 서명을 자동으로 적용하도록 규칙을 설정할 수 있습니다
- Google Docs 애드온이 지원하는 경우 Gmail 계정에 연결하여 발신 이메일에 디지털 서명을 자동으로 추가합니다
- 대량 처리 기능을 사용하여 여러 문서에 한 번에 서명을 추가할 수 있습니다
- Google Docs 애드온이 서명 데이터의 안전한 저장소 및 전송을 제공하는지 확인합니다
휴대 전화에서 Google Docs에 서명을 추가하는 방법
Google Docs에 디지털 서명을 추가하는 핵심 기능은 휴대폰과 컴퓨터에서 일관되게 유지되지만 하드웨어 및 소프트웨어의 차이로 인해 구체적인 단계와 사용자 인터페이스가 약간 다를 수 있습니다.
휴대전화를 사용하여 Google Docs에 서명을 추가하는 단계
다음은 휴대폰을 사용하여 Google Docs에 서명하는 단계별 가이드입니다:
- Playstore/Appstore에서 Google Docs 앱을 다운로드합니다
- 앱이 설치되면 서명하려는 Google Docs를 열거나 만듭니다
- 전자 서명을 표시할 위치에 커서를 놓습니다
- 삽입(+) 버튼을 누른 다음 이미지
- 장치 사진에서 서명 이미지를 선택하고 추가를 클릭합니다
- 문서를 저장하면 서명 이미지가 추가됩니다
전문가 팁: 휴대폰에서 서명을 하기 전에 종이에 연습해 보면 더 자연스러운 서명을 할 수 있습니다.
ClickUp으로 문서 관리 간소화하기
유용한 도구이긴 하지만 Google Docs는 특정 측면에서 한도가 있을 수 있습니다. 파일 크기 제한, 비교적 기본적인 형식 옵션, 잠재적인 통합 문제는 고급 기능이나 원활한 워크플로우를 원하는 사용자의 요구를 충족시키지 못할 수 있습니다.
생산성과 협업을 향상시키고 싶으시다면, ClickUp 은 이러한 한도를 해결하고 추가적인 혜택을 누릴 수 있는 문서 관리 솔루션입니다.
ClickUp 문서를 사용하여 쉽게 문서를 작성, 편집 및 서명하세요
ClickUp이 Google Docs보다 우수한 이유는 다음과 같습니다:
- 간편한 문서 서명: 몇 번의 클릭만으로 팀원으로부터 디지털 서명을 받아 시간과 번거로움을 덜어줍니다
- 사용자 정의 필드: 만들기ClickUp의 사용자 지정 필드 에 사용자 정의 필드를 추가해 문서 상태, 마감일, 할당된 소유자 등 문서와 관련된 특정 정보를 추적하세요.
- 대량 작업: 이동, 복사, 삭제와 같은 대량 작업으로 여러 문서를 한 번에 효율적으로 관리하세요
- 작업과의 원활한 통합: 문서를 관련 문서에 바로 연결해ClickUp 작업 모든 것을 체계적으로 정리하고 액세스 할 수 있습니다
문서를 공유할 때 ClickUp 문서에 작업 추가하기
- 빠른 시작을 위한 문서 템플릿: 사용사전 구축된 ClickUp 템플릿 문서를 더 빠르게 작성하세요
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ClickUp 문서로 문서 형식 지정 및 맞춤형 문서 만들기
- 화이트보드: 다음을 사용하여 팀원들과 시각적으로 협업하세요ClickUp의 내장된 화이트보드 기능
- 마인드 맵핑 : 다음을 사용하여 아이디어를 만들고 정리합니다ClickUp 마인드 맵
- 파일 첨부: 이미지, PDF, 스프레드시트 등 다양한 파일 유형을 문서에 첨부할 수 있습니다
- 마인드 맵핑 : 다음을 사용하여 아이디어를 만들고 정리합니다ClickUp 마인드 맵
- 체크리스트: 사용ClickUp 작업 체크리스트 를 사용하여 문서 내에 체크리스트를 생성하여 진행 상황을 추적하고 작업이 완료됨을 확인합니다
- 시간 추적: 문서 작업에 소요된 시간을 추적하려면ClickUp 프로젝트 시간 추적 프로젝트 관리 및 리소스 할당을 개선합니다
- 맞춤형 대시보드: 다음을 사용하여 맞춤형 대시보드 만들기ClickUp의 대시보드 를 사용하여 문서 메트릭을 시각화하고 진행 상황을 추적합니다
- 접근성 기능: ClickUp 문서는 접근성을 염두에 두고 설계되어 스크린 리더 호환성 및 키보드 탐색과 같은 기능을 제공합니다
팀과 전문 지식을 공유하고 싶으세요? 내부 지식창고 에 접속하여 문서, 노트, 아이디어 모음을 살펴볼 수 있도록 초대하세요.
하지만 그게 다가 아닙니다. ClickUp을 사용하면 다음과 같은 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다 문서에 AI 사용 . ClickUp Brain 는 문서 생성, 요약, 데이터 정리 등의 작업을 자동화하여 생산성을 높여주는 AI 기반 기능입니다. 관련 콘텐츠를 제안하고 인사이트를 생성하며 문서 처리 및 공유 방식을 간소화하여 정보를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
저희의 말만 믿지 마세요. 직접 확인해 보세요 미치 스티븐스, PMP 기술 프로그램 관리자, Shiptour 는 이렇게 말합니다:
_ClickUp을 도입한 이후, 우리 팀은 문서 작업을 위해 Google Docs에서 서서히 벗어나고 있으며 문서 작업이 크게 향상되었습니다
Mitch Stephens, PMP 기술 프로그램 관리자, Shiptour
ClickUp Brain을 사용하면 가능합니다:
- 콘텐츠 생성: 블로그 게시물, 이메일, 보고서 등 필요한 것이 무엇이든 ClickUp Brain은 초안을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다
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Google Docs 그 이상: 서명 등에 ClickUp 사용
이것으로 Google Docs에 서명을 추가하는 방법에 대한 가이드를 마쳤습니다! 매우 간단한 과정이지만 서명 이미지를 만들어 문서에 삽입하는 등 몇 가지 기억해야 할 사항이 있습니다.
단순히 서명을 추가하는 것 이상의 솔루션을 찾고 있다면 문서 편집 소프트웨어 문서 관리를 위한 모든 것을 갖추고 있다면 ClickUp을 사용해 보세요.
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