책상 앞에 서류가 산더미처럼 쌓여 있다고 상상해 보세요. 답답하지 않나요? 문서를 수동으로 관리하는 것은 부담스러울 뿐만 아니라 시간도 많이 소요됩니다. 하지만 편안히 앉아 긴장을 풀고 필수 문서를 자동으로 작성해준다면 어떨까요? 문서 자동화 소프트웨어의 세계로 들어가 보세요.
작동 원리는 다음과 같습니다: 문서 자동화 도구는 미리 정의된 템플릿과 인공 지능(AI)을 사용해 몇 초 만에 문서를 자동화합니다.
이 가이드에서는 2024년에 사용할 수 있는 최고의 문서 자동화 도구 10가지를 자세히 살펴봅니다.
문서 자동화 소프트웨어란 무엇인가요?
문서 자동화 시스템은 사전 정의된 템플릿과 최첨단 인공지능(AI)의 조합을 사용해 수동 문서 생성 프로세스를 혁신합니다.
사용자가 데이터를 입력하면 문서 자동화 플랫폼이 그 데이터를 가져와 몇 초 만에 문서를 생성한다고 생각하면 됩니다. 지루하고 시간이 많이 걸리는 작업을 자동화하는 것입니다. 빠르고, 쉽고, 무엇보다도 효율적입니다.
간단해 보이죠. 하지만 단순함에 속지 마세요. 문서 자동화 소프트웨어는 강력한 도구입니다. 문서 자동화 소프트웨어는 프로세스 개선 도구 인적 오류의 가능성을 대폭 줄이고 생산성을 높이며 진정으로 중요한 일, 즉 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 집중할 수 있게 해줍니다.
문서 자동화 도구에서 무엇을 찾아야 할까요?
올바른 문서 자동화 소프트웨어를 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 시장은 포화 상태이고 품질도 천차만별입니다. 문서 생성 도구에서 무엇을 찾아야 하는지 알면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 다음은 주목해야 할 기능 체크리스트입니다:
- 사용 편의성: 복잡한 기술 없이도 워크플로우를 간소화할 수 있는 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖춘 소프트웨어여야 합니다
- 통합: 소프트웨어는 워크플로우에서 이미 사용하고 있는 다른 앱 및 도구와 쉽게 통합되어야 합니다
- 보안: 민감한 데이터로 작업할 것이므로 소프트웨어는 강력한 보안 조치를 갖추고 있어야 합니다
- AI 기능: 효율성을 높이고 오류를 줄이기 위해 AI를 사용하는 소프트웨어를 찾습니다
- 맞춤형 기능: 소프트웨어는 특정 요구 사항에 맞게 템플릿 문서를 맞춤형으로 만들 수 있어야 합니다
목표는 필요에 맞는 문서 프로세스 자동화를 찾아 업무를 더 쉽게 만드는 것입니다.
2024년에 사용할 문서 자동화 소프트웨어 베스트 10
시중에서 가장 인기 있는 문서 생성 도구를 소개합니다. 자세히 살펴보고 자신에게 가장 적합한 도구를 찾아보세요.
1. ClickUp 
ClickUp 문서에서 서식 지정 및 슬래시 명령을 사용할 수 있습니다 슬래시 명령어 보다 효율적으로 일하기 위해
한 명이든 1,000명이든 팀의 최고의 조력자로 ClickUp을 상상해보세요. 강력한 생산성 플랫폼인 동시에 최고의 글쓰기 도구 시중에 나와 있습니다. 협업을 강화하고 하나의 디지털 지붕 아래에서 모든 일을 처리할 수 있도록 설계되었습니다. Got a 프로젝트 문서 를 업데이트, 형식 지정 또는 공유해야 하나요? ClickUp 문서가 도와드리겠습니다. 나만을 위한 것이 아닙니다. 누구와도 문서를 공유할 수 있습니다.
ClickUp Docs는 하나의 문서 안에 중첩된 하위 페이지를 제공하므로 관련 문서를 쉽게 정리할 수 있습니다. 예기치 않은 변경 사항이 걱정되시나요? 보호 수준을 설정해 내 일의 보안을 유지하세요.
가장 좋은 점은 여기에 있습니다: ClickUp의 문서 관리 소프트웨어 는 실시간 및 비동기 원격 근무에 이상적입니다. 모든 관련 문서는 작업 및 프로젝트의 컨텍스트 로 이동하면 앱 전환에 대한 걱정을 덜 수 있습니다. 편리하지 않나요?
ClickUp 주요 기능
- 콘텐츠를 PDF 문서로 내보내기
- Free문서 템플릿 모든 사용 사례용
- AI로 워크플로우 간소화 /AI 로 워크플로를 간소화하고, 스마트한 예측을 하고전반적인 생산성 향상 와ClickUp AI* 테이블, 이미지, 비디오 등을 추가하여 풍부한 멀티미디어 경험 만들기
- ClickUp 문서 실시간 협업 편집 허용
- 법률 문서에 대한 액세스 제어로 원치 않는 변경을 방지합니다
ClickUp 제한 사항
- 풍부한 기능이 신규 사용자에게는 부담스러울 수 있습니다
- 가끔 느린 로딩 시간
ClickUp 가격
- free Forever: 무료
- 무제한: 사용자 당 월 $ 5 / 월
- Business: 사용자당 $12/월
- Business Plus: 사용자당 $19/월
- Enterprise: 가격 문의
- ClickUp AI는 모든 유료 플랜에서 작업 공간 회원당 월 $5에 사용할 수 있습니다
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5(8,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4./7/5(3,000개 이상의 리뷰)
2. PandaDoc
via 판다닥 PandaDoc은 승인, 댓글, 버전 추적 등 모든 것을 일목요연하게 관리해주는 문서 관리 챔피언이라고 생각하세요. 문서 공동 작업이 필요하신가요? 실시간으로 편집하고 싶으신가요? PandaDoc이 도와드리겠습니다. 모두가 동기화 상태를 유지하며 어떤 업데이트도 놓치지 않습니다.
하지만 여기서 더 좋은 점이 있습니다. PandaDoc은 단순한 문서 관리가 아니라 팀에 개인 교정자가 있는 것과 같아서 오류를 잡아내고 문서 워크플로우를 강화할 수 있도록 도와줍니다.
PandaDoc을 사용하면 완벽한 문서를 손쉽게 만들 수 있습니다. 팀의 워크플로우가 순조롭게 진행되고 오류는 뒷자리를 차지하며 생산성은 최고조에 달합니다.
PandaDoc 주요 기능
- 드래그 앤 드롭 인터페이스로 손쉬운 문서 생성
- 대부분의 CRM 플랫폼과 원활한 통합
- 분석을 통해 문서 성능에 대한 귀중한 통찰력 제공
판다독 한도액
- 모바일 앱이 더 기능적일 수 있음
- 모든 문서 관리 소프트웨어 기능을 익히려면 학습 곡선이 필요함
PandaDoc 가격
- 무료 eSign
- 에센셜: 월 $19
- Business: 월 $49
- Enterprise: 가격 문의
PandaDoc 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (2,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (1,000개 이상의 리뷰)
3. Docupilot
via 다큐파일럿 여러분의 삶을 훨씬 쉽게 만들어줄 고급 문서 자동화 소프트웨어가 있습니다. Docupilot은 문서 관리의 지루한 작업을 덜어줍니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 영업 제안서부터 송장까지 다양한 문서를 신속하게 작성하고 정리할 수 있습니다. 각 문서를 필요에 맞게 맞춤 설정할 수 있는 맞춤형 기능도 제공합니다.
이 도구는 문서 생성을 자동화할 때 더욱 빛을 발합니다. Docupilot을 사용하면 기존 템플릿 문서를 사용하거나 새 템플릿 문서를 디자인한 다음 Google 스프레드시트, CRM 시스템 또는 웹 양식과 같은 다양한 소스의 데이터를 사용하여 자동으로 채울 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 문서 생성을 간소화할 수 있습니다.
Docupilot은 공유 및 액세스 제어 기능으로 협업을 위한 구세주 역할을 합니다. 팀원, 클라이언트 또는 문서를 필요로 하는 모든 사람과 문서를 안전하게 공유할 수 있습니다. 또한 액세스 제어를 통해 누가 문서를 보기, 편집 또는 관리할 수 있는지 결정할 수 있습니다.
Docupilot 주요 기능
- 템플릿에서 자동으로 문서 생성
- 1,000개 이상의 앱과 연결 가능
- 비즈니스가 문서에 브랜딩을 사용할 수 있도록 지원
Docupilot 제한 사항
- 문서 에디터의 제한된 디자인 옵션
- 일부 경쟁사만큼 많은 기능을 제공하지 않을 수 있음
Docupilot 가격
- 스타터: $29/월
- 플러스: $99/월
- 프로: $149/월
Docupilot 평가 및 리뷰
- G2: 4.9/5 (4+ 리뷰)
- Capterra: 5/5 (40개 이상의 리뷰)
보너스: 확인 2024 년을위한 10 가지 최고의 문서 편집 소프트웨어
4. ExperLogix
via ExperLogix ExperLogix의 주요 목표는 문서 생성의 단조로움을 없애는 것입니다. 복잡한 견적서, 주문서, 자재 명세서 등 어떤 문서를 처리하든, ExperLogix는 워크플로우의 효율성을 완전히 새로운 차원으로 끌어올립니다. 하지만 정확히 어떻게 가능할까요?
그 비결은 바로 직관적인 구성 인터페이스에 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 제품 또는 서비스 제공을 정확하게 반영하는 정교한 모델을 만들 수 있습니다. 또한 지능형 규칙 엔진 덕분에 오류를 제거하고 영업 프로세스를 간소화하며 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
이 tool은 원활한 통합 기능도 뛰어납니다. CRM 및 ERP 시스템과 원활하게 연동되므로 데이터를 빠르게 가져와 문서 생성 프로세스를 시작할 수 있습니다. 마치 데이터 마이닝 슈퍼히어로를 마음껏 활용하는 것과 같습니다.
ExperLogix는 버전 관리와 다음을 포함한 종합적인 문서 관리 솔루션을 제공합니다 실시간 협업 기능을 제공합니다. 따라서 영업 제안서를 작성하든 기술 사양을 작성하든, ExperLogix는 항상 팀이 동기화 상태를 유지할 수 있도록 합니다.
ExperLogix 주요 기능
- 팀이 복잡한 제품을 정확하게 견적할 수 있도록 지원
- 주요 CRM 및 ERP 플랫폼과 원활하게 통합됩니다
- 구성 중 제품의 2D 및 3D 시각화 제공자
ExperLogix 제한 사항
- 광범위한 기능으로 인해 초기 설정이 복잡할 수 있습니다
- 인터페이스가 더 사용자 친화적일 수 있음
ExperLogix 가격
- 가격 문의
ExperLogix 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (60개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (6+ 리뷰)
5. 클리파 닥호라이즌
via 클리파 닥호라이즌 결과를 제공하는 최첨단 문서 자동화 소프트웨어를 찾고 있었다면 여기서 검색이 끝납니다. Klippa를 사용하면 문서 관리가 더 이상 번거롭지 않습니다.
책상 위에 끝없이 쌓인 종이 더미가 마법처럼 검색 가능한 디지털 파일로 바뀐다고 상상해 보세요. 이것이 바로 Klippa가 가진 힘입니다. 고급 OCR 기술을 사용하여 실제 문서에서 정보를 인식, 추출, 검증하여 순식간에 디지털 데이터로 변환합니다. 그리고 가장 좋은 점은? 모든 형식의 문서를 처리할 수 있다는 점입니다.
디지털화 외에도 Klippa는 자동화 기능으로 한 단계 더 발전했습니다. 인보이스, 계약서, 구매 주문서 등 어떤 문서를 처리하든 Klippa를 사용하면 데이터 캡처부터 유효성 검사, 승인 워크플로우까지 전체 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
Klippa DocHorizon 주요 기능
- OCR 기술로 문서에서 자동으로 정보 추출
- 기존 소프트웨어 스택과 원활하게 작동합니다
- 워크플로우 자동화를 통해 전체 문서 라이프사이클 자동화 지원
클리파 닥호라이즌 한도액
- 인터페이스가 더 직관적일 수 있음
- 소규모 비즈니스에는 너무 강력할 수 있음
Klippa DocHorizon 가격
- 가격 문의
Klippa DocHorizon 평가 및 리뷰
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (10+ 리뷰)
6. Jotform
via Jotform 개인화된 설문조사를 손쉽게 제작할 수 있는 디지털 도구 세트인 Jotform을 만나보세요. 다양한 템플릿과 질문 유형으로 필요에 맞는 설문조사를 완벽하게 설계할 수 있습니다.
Jotform의 사용자 친화적인 양식 작성기를 사용하면 복잡한 설문조사를 만드는 것이 더 이상 어렵지 않으며, 이 플랫폼은 150개 이상의 비즈니스 앱과 원활하게 통합됩니다.
브랜치, 건너뛰기 로직, 조건부 로직과 같은 고유한 기능을 통해 응답자에게 맞춤형 경험을 제공합니다.
내장된 보고 및 분석 도구는 설문조사 결과에 대한 귀중한 인사이트를 제공하며, 데이터 내보내기 기능은 다른 시스템과의 원활한 통합을 보장합니다.
Jotform 주요 기능
- 바로 사용할 수 있는 400개 이상의 양식 템플릿 제공자
- 데이터를 효과적으로 수집 및 관리
- 양식에 대한 팀 협업 촉진
Jotform 제한 사항
- 일부 양식 필드에 대한 사용자 지정 한도 제한
- 고급 분석 도구 사용 가능
Jotform 가격
- 스타터: Free
- 브론즈: 34/월
- 실버: 월 $39
- 골드: 99/월
- Enterprise: 가격 문의
Jotform 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (1,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (1,000개 이상의 리뷰)
이것을 확인하세요 Jotform 대안 !
7. 콩가 작곡가
via 콩가 작곡가 Conga Composer는 클라우드 기반 문서 생성 도구로, 일상적인 서류 작업을 간소화해 줍니다. Salesforce의 데이터를 어디로든 전송할 수 있는 동적 문서로 아름답게 변환합니다.
Conga의 가장 큰 장점은 여러 Salesforce 보고서의 데이터를 손쉽게 통합할 수 있다는 점입니다. 그런 다음 이 데이터를 Word, Excel, PDF 또는 PowerPoint와 같은 다양한 형식의 상세하고 개인화된 문서로 병합할 수 있습니다. 더 이상 수동으로 복사하여 붙여넣기할 필요가 없습니다. 더 이상 오류도 없습니다.
Conga를 사용하면 모든 장치와 위치에서 문서 전송을 예약하고 관리할 수 있습니다. 또한 이 tool은 Salesforce의 강력한 보안 메커니즘으로 데이터를 안전하게 보호합니다. 따라서 민감한 정보가 안전하게 보호된다는 확신을 가지고 하루를 보낼 수 있습니다.
Conga Composer 주요 기능
- Salesforce 내에서 바로 작업 가능
- 브랜드 일관성 유지 가능
- 이메일 및 클라우드 스토리지와 같은 다양한 전달 옵션 제공
콩가 작곡가 한도
- 비기술적인 사용자에게는 학습 곡선이 필요합니다
- 전체 기능을 사용하려면 추가 Conga 도구가 필요할 수 있습니다
Conga Composer 가격
- 가격 문의
콩가 작곡가 평가 및 리뷰
- G2: 4.⅘ (600+ 리뷰)
- Capterra: 4.4 (80개 이상의 리뷰)
8. HotDocs
via 핫독스 HotDocs는 자주 사용하는 문서와 양식을 재사용 가능한 템플릿으로 변환하여 일관성을 유지하고 오류를 줄일 수 있습니다. 계약서, 동의서, 양식 등 그 종류가 무엇이든 상관없습니다. 이제 매번 같은 문서를 다시 만들지 않아도 되니 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있을지 생각해 보세요.
HotDocs의 뛰어난 기능 중 하나는 데이터 수집 인터뷰 인터페이스입니다. 이는 문서를 만들기 위해 데이터를 수집하는 대화형 Q&A 세션입니다. 이렇게 하면 생성된 문서가 맞춤화되고 정확하며 완료될 수 있습니다.
통합이 필요하신가요? 문제없습니다. HotDocs는 다른 제품과 잘 어울립니다. CRM, 사례 관리 시스템, 대출 개시 시스템 등 기존 시스템과 워크플로우에 원활하게 통합할 수 있습니다.
HotDocs를 사용하면 문서 저장소가 간단합니다. 생성된 모든 문서를 안전하게 저장하여 빠르고 쉽게 검색할 수 있습니다. 따라서 파일을 검색하는 시간을 줄이고 가장 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
HotDocs 주요 기능
- 기존 문서를 유연한 템플릿으로 변환
- 기존 시스템과 통합
- 복잡하고 오류 없는 문서가 필요한 산업에 적합
HotDocs 제한 사항
- 인터페이스가 더 현대적이고 사용자 친화적일 수 있음
- 복잡한 템플릿을 만드는 과정은 시간이 많이 소요될 수 있습니다
HotDocs 가격
- 가격 문의
HotDocs 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (80개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.⅕ (60개 이상의 리뷰)
9. Documate
via Documate 문서 생성에 필요한 데이터를 수집할 수 있는 사용자 친화적인 설문지 인터페이스를 제공하는 Documate(현재 Gavel.io로 알려짐)가 있습니다. 이를 통해 결과 문서가 정확할 뿐만 아니라 고도로 개인화된 문서가 될 수 있습니다.
이 소프트웨어를 사용하면 표준 문서를 지능형 템플릿으로 변환할 수 있습니다. 즉, 코드 한 줄 없이도 필요에 따라 맞춤형 문서를 생성할 수 있습니다.
통합에 대해 이야기해 보겠습니다. Documate는 기존 워크플로우에 원활하게 통합됩니다. 유연하고 적응력이 뛰어나며 다른 소프트웨어와도 잘 어울립니다. 또한 다양한 형식의 데이터 내보내기를 지원하므로 다른 곳에서도 데이터를 쉽게 사용할 수 있습니다.
Documate 주요 기능
- 프로그래밍 지식이 없어도 쉽게 사용 가능
- 복잡한 워크플로우와 규칙 처리
- 여러 사용자가 동일한 워크플로우에서 일할 수 있음
다큐메이트 제한 사항
- 일부 경쟁사보다 가파른 학습 곡선
- 디자인 옵션이 더 강력할 수 있음
Documate 가격
- Lite: 월 $83
- Standard: 월 $165
- 팀 : 290/월
- Enterprise: 가격 문의
다큐메이트 평가 및 리뷰
- G2: 5/5 (10+ 리뷰)
- Capterra: N/A
10. 딱따구리
via 딱따구리 Microsoft Word 내에서 원활한 문서 자동화 환경을 원한다면 Woodpecker를 추천합니다. 수많은 시간을 Word 문서와 씨름하는 사람들을 위한 생명의 은인입니다.
딱따구리의 독특한 점은 표준 Word 문서를 동적 템플릿으로 변환할 수 있다는 것입니다. 지루한 계약서, 송장, 제안서를 반복해서 다시 작성해야 하는 경우가 있으신가요? 딱따구리는 이러한 문서를 유연한 템플릿으로 변환하여 신속하고 정확하게 맞춤화할 수 있습니다.
문서를 쉽게 저장하고 검색할 수 있는 방법을 찾고 계신가요? 딱따구리가 도와드리겠습니다. 모든 템플릿을 Word에 깔끔하게 정리하여 필요할 때 언제든지 간편하게 사용할 수 있습니다.
딱따구리 주요 기능
- 익숙한 Word 인터페이스에서 일하세요
- 기존 Word 문서를 재사용 가능한 템플릿으로 변환
- 재사용을 위해 데이터를 Word 문서에 안전하게 저장합니다
딱따구리 제한 사항
- Microsoft Word로 한도 제한됨
- 고급 기능의 이점을 누릴 수 있음
딱따구리 가격
- 스타터: 월 $39
- Pro: 월 $99
- Teams: 299/월
딱따구리 평가 및 리뷰
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30개 이상의 리뷰)
ClickUp에서 문서 생성 및 팀 정렬
문서 자동화 소프트웨어는 생산성을 높여주는 강력한 도구입니다. "내 일을 간소화하면 좋겠다"는 생각을 현실로 바꿔주는 마술 지팡이 같은 존재입니다.
ClickUp을 사용하면 문서를 쉽게 자동화, 편집, 공유할 수 있으므로 모두가 함께 효과적으로 작업할 수 있습니다. 이 플랫폼에는 다음과 같은 무료 기능도 포함되어 있습니다 작업 관리 도구를 사용하여 팀을 같은 페이지에 두고 체계적으로 관리하세요.
보고서를 작성하든, 작업을 조율하든, 공동 작업을 하든, ClickUp은 팀이 원활하게 협업하고 목표를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 지금 ClickUp을 무료로 사용해 보세요 !