프로젝트를 진행하면서 모든 사람이 각자 다른 페이지를 보고 있는 듯한 느낌을 받은 적이 있으신가요?
모든 프로젝트의 성공의 열쇠는 팀의 일관성과 팀원들 간의 명확한 의사소통입니다. 프로젝트 개요는 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
자세한 프로젝트 개요는 프로젝트의 기반이 되며, 모든 참여자가 처음부터 같은 페이지를 보고 있을 수 있도록 해줍니다.
프로젝트 브리핑은 프로젝트의 내용, 목적, 진행 방식을 설명하여 모든 참여자가 같은 로켓(또는 프로젝트)에 탑승하여 같은 목표를 향해 나아갈 수 있도록 합니다.
이 가이드에서는 모든 사람이 동기화되고 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있도록 브리핑을 작성하는 방법을 알려드립니다. ✅
프로젝트 브리핑이란 무엇일까요?
프로젝트 개요는 프로젝트의 필수 세부 사항을 명확하고 간결하게 요약한 문서입니다. 이 문서는 이해 관계자, 프로젝트 팀 및 개별 기여자들이 공동의 목표를 달성할 수 있도록 안내합니다.
프로젝트 개요는 목표를 달성하고 프로젝트 타임라인을 벗어나지 않도록 보장하며, 프로젝트의 범위를 정의하고 필수 사항을 요약하여 다음과 같은 역할을 합니다.
- '무엇': 이 프로젝트에서 정확히 무엇을 달성하고자 하는가?
- '왜': 이 프로젝트가 중요한 이유는 무엇입니까? 우리가 해결하고자 하는 문제는 무엇입니까?
- '누구': 이 프로젝트는 누구를 위해 진행하는 것입니까? 우리의 목표 고객은 누구입니까?
- '언제': 타임라인은 어떻게 되나요? 모든 사람이 일정을 준수할 수 있도록 현실적인 마감일은 어떻게 정할 수 있을까요? ⏱️
- '방법': deliverables는 무엇인가요? 어떻게 구축하거나 만들 것인가요?
💡예시: 설립자는 현재 피트니스 웹사이트를 재출시하기 전에 재설계가 필요하다고 생각합니다. 즉, 브랜드를 잘 보여주고 타겟 고객을 더 잘 공략할 수 있는 신선하고 사용자 친화적인 웹사이트가 필요합니다.
6개월 내에 자격을 갖춘 리드 20%를 추가로 확보하는 것을 목표로 하고 있습니다.
웹사이트 재설계 프로젝트 브리프를 작성하면 다음과 같은 이점이 있습니다. 귀하:
- 목표 고객을 명확하게 정의하세요 (피트니스에 열광하는 젊은 전문가들)
- 캠페인 목표를 요약하세요(6개월 이내에 유능한 잠재 고객을 20% 증가)
- 구체적인 결과물 목록 (매력적인 디자인, 더 나은 색상 팔레트 등)
- 타임라인을 설정하고 날짜와 마감일을 명확히 하세요
사용자 지정 가능한 프로젝트 개요 템플릿을 사용하여 프로젝트 개요를 시작하세요. 바로 사용할 수 있어 시간을 절약하고 프로젝트 구조를 정할 수 있으므로 작업을 더 빠르고 효율적으로 완료할 수 있습니다.
프로젝트 브리핑과 유사한 문서의 차이점
사람들은 종종 프로젝트 개요를 다른 문서와 혼동합니다. 유사한 문서를 확인하고 그 차이점을 살펴보겠습니다.
1. 프로젝트 개요와 크리에이티브 개요의 차이점
프로젝트 브리핑과 크리에이티브 브리핑은 많은 유사점을 공유합니다. 둘 다 프로젝트 개발에 필수적인 문서이지만, 다루는 측면은 다릅니다.
프로젝트 개요는 프로젝트의 전체적인 그림, 즉 프로젝트 개요, 달성하고자 하는 목표, 대상, 완료 기한 등을 제공합니다.
반면 크리에이티브 브리핑은 창의적인 측면에 초점을 맞춥니다.
💡예시: 새로운 피트니스 앱을 위한 소셜 미디어 캠페인을 시작한다고 가정해 보겠습니다.
프로젝트 개요에는 대상 고객(바쁜 전문가)과 목표(앱 다운로드 증가)가 요약되어 있습니다.
반면, 크리에이티브 브리핑은 캠페인의 세부 사항, 즉 콘텐츠의 종류(재미있는 운동 팁), 목소리 톤(밝고 의욕을 북돋는), 통합할 특정 디자인 요소 등을 심층적으로 다룹니다.
프로젝트 개요는 전반적인 방향을 설정하는 반면, 크리에이티브 개요는 그 목표를 달성하는 방법에 중점을 둡니다.
2. 프로젝트 개요와 요약
요약본은 프로젝트 제안에 대한 높은 수준의 개요를 제공하는 반면, 프로젝트 개요는 실행을 위한 구체적인 세부 사항을 더 깊이 파고듭니다.
💡예시: 앱을 개발하는 경우, 프로젝트 개요는 자세한 제작 매뉴얼의 역할을 합니다. 엔지니어에게 필요한 모든 정보가 목록으로 정리되어 있습니다. 직접 참여하는 팀을 위한 종합적인 문서입니다.
반면, 요약본은 프로젝트에 대한 보도 자료와 비슷합니다.
앱의 멋진 기능, 사용자에게 제공하는 이점 및 전반적인 사명을 강조합니다. 기술적 세부 사항에 대해 자세히 알지 않고 '무엇'과 '왜'를 알고 싶어하는 상급자를 위한 간결한 개요입니다.
따라서 프로젝트 개요는 우주선을 만드는 팀을 안내하는 반면, 요약본은 투자자들에게 우주 여행의 모험에 대한 흥미를 불러일으킵니다.
3. 프로젝트 개요와 프로젝트 헌장
프로젝트 개요 및 헌장은 프로젝트 관리의 기본 문서이지만, 약간 다른 단계에서 사용됩니다.
프로젝트 헌장은 프로젝트의 시작을 공식화하는 반면, 개요는 운영 측면에 중점을 둡니다.
💡예시: 프로젝트 헌장은 프로젝트를 승인하고, 필요한 자원을 요약하며, 원활한 운영을 위해 책임 있는 프로젝트 관리자를 지정합니다.
프로젝트 개요는 프로젝트의 세부 사항을 더 깊이 파고듭니다. 진행 중인 프로젝트의 종류, 프로젝트 관리자와 함께 일할 사람, 완료 예정 일정을 자세히 설명합니다.
4. 프로젝트 개요와 프로젝트 플랜의 차이점
프로젝트 개요와 플랜은 비슷하게 들리지만, 정보의 세부 수준이 다릅니다.
프로젝트 플랜은 특정 작업, 리소스 및 의존성을 상세하게 설명하는 반면, 브리핑은 더 넓은 맥락을 제공합니다.
💡예시: 프로젝트 개요는 앱에 대한 높은 수준의 개요를 제공합니다. 목표, 범위, 결과물, 타임라인 및 이해 관계자에 중점을 둡니다. 이해 관계자들이 프로젝트의 목적과 목표를 빠르게 이해할 수 있도록 하는 것이 목적입니다.
반면, 앱의 프로젝트 플랜에는 작업, 타임라인, 리소스 및 위험에 대한 자세한 분석이 포함됩니다. 여기에는 구체적인 조치, 책임 및 전략이 포함됩니다. 이는 프로젝트 팀이 캠페인을 효과적으로 실행하고 모니터링하기 위한 로드맵 역할을 합니다.
따라서 프로젝트 개요는 초기 방향을 설정하는 반면, 프로젝트 플랜은 그 목표를 달성하기 위한 수단입니다.
성공적인 프로젝트 브리핑의 요소
다음은 좋은 프로젝트 브리핑의 몇 가지 중요한 측면입니다.
1. 컨텍스트 설정
강력한 프로젝트 개요는 개요, 배경 정보 및 컨텍스트와 같은 강력한 기반에서 시작됩니다. 이는 모든 관련자에게 중요한 컨텍스트를 제공합니다.
프로젝트의 역사, 목표 및 조직의 큰 그림과 관련된 모든 연결을 설명하면 모든 사람이 처음부터 같은 페이지에 있을 수 있습니다.
프로젝트 개요에 명확한 목표를 설정하면 팀이 성공으로 나아갈 수 있고, 그 성공이 의미하는 바를 명확하게 파악할 수 있습니다. 이러한 명확성은 작업의 우선 순위를 정하고 리소스를 효과적으로 할당하는 데 도움이 됩니다.
또한 진행 상황을 추적하고 프로젝트 목표 달성을 축하하기 위한 메트릭을 설정할 수도 있습니다.
2. 목표 고객 선택
프로젝트 개요를 작성하는 대상을 파악하는 것이 중요합니다. 목표 대상을 이해하면 프로젝트의 결과물과 메시지를 맞춤화하여 대상과 연결할 수 있습니다.
명확하게 정의된 목표 고객은 효과적인 커뮤니케이션, 구매 의향 증가, 그리고 적절한 사람들에게 진정한 가치를 제공하는 프로젝트를 보장합니다.
따라서, 고객, 특정 연령대, 또는 직원 등 도달하고자 하는 대상을 파악하십시오. 그들의 과제는 무엇이며, 프로젝트는 이러한 과제를 어떻게 해결할 수 있습니까?
프로젝트 개요에 다음 정보를 포함하세요. 이 정보는 목표 대상에게 초대장을 보내는 것과 같아서, 팀원 모두가 자신이 누구를 위해 작업하고 있는지 이해하고, 명확한 목표와 원활한 프로젝트 관리 협업을 위한 프로젝트의 단계를 설정할 수 있게 해줍니다.
3. 프로젝트 타임라인 정의
명확한 타임라인은 기대치를 완벽하게 설정합니다. 팀 회원은 주요 마일스톤과 결과물의 마감일을 알 수 있으므로 투명성이 확보되고 혼동이 방지됩니다.
또한 전략적인 자원 배분을 가능하게 하여 적절한 시점에 적절한 인력이 확보되도록 합니다.
잠재적인 장애물을 조기에 파악하고 필요에 따라 경로를 조정할 수 있습니다. 또한, 명확한 타임라인을 통해 모든 사람이 동기를 유지하고 마일스톤 달성에 집중할 수 있으며, 프로젝트를 진행하면서 각 단계의 성과를 축하할 수 있습니다.
브리프를 작성할 때 주요 프로젝트 단계, 주요 마일스톤 및 특정 작업 마감일을 상세하게 기재한 타임라인을 포함하는 것을 잊지 마세요.
4. 성공을 측정하기 위한 메트릭 정의
프로젝트의 효과를 어떻게 평가할 수 있을까요? 성공 메트릭을 통해 평가할 수 있습니다.
메트릭은 정량적(예: 영업 팀의 실적, 사용자 참여도)이거나 정성적(예: 클라이언트 만족도)일 수 있습니다.
성공 메트릭을 사용하면 진행 상황을 추적하고 필요한 경우 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다(웹 사이트 트래픽 또는 소셜 미디어 참여 등). 또한 책임감을 강화하여 팀 회원이 자신의 일이 프로젝트 목표에 어떻게 기여하는지 이해할 수 있습니다.
5. 이해 관계자와 팀의 역할
프로젝트 개요를 사용하는 두 가지 주요 그룹은 이해 관계자와 팀입니다.
프로젝트의 투자자인 이해 관계자들은 프로젝트의 성공에 큰 이자 관계를 가지고 있습니다. 여기에는 프로젝트에 자금을 지원하는 클라이언트, 방향을 제시하는 회사 경영진, 심지어 최종 제품과 상호 작용할 최종 사용자까지 포함될 수 있습니다.
이해 관계자들은 프로젝트 목표를 정의하고, 대상 고객을 파악하고, 성공 메트릭을 설정하여 브리핑의 개발에 기여합니다.
프로젝트 팀은 플랜을 실행합니다. 팀을 이끌는 프로젝트 매니저와 디자이너, 개발자, 마케팅 전문가, 콘텐츠 제작자 등 기능별 팀이 포함될 수 있습니다.
프로젝트 전반에 걸쳐 열린 커뮤니케이션을 장려하세요. 이해 관계자의 피드백과 팀의 질문은 모든 사람이 정보를 잘 알고 프로젝트의 목표 달성에 전념할 수 있도록 해줍니다.
6. 날짜와 함께 주요 결과물 목록 작성
기한이 명시된 명확한 결과물 목록을 통해 모든 참여자가 명확하게 이해할 수 있습니다.
마감일을 알면 팀은 작업을 효율적으로 계획하고, 작업의 우선 순위를 정하며, 막판에 혼란이 생기는 것을 방지할 수 있습니다.
혼란을 줄이는 데 도움이 되는 도구가 있습니다. 이러한 도구는 다양한 선호도와 요구 사항을 충족하며, 무엇보다 무료로 사용할 수 있습니다! 따라서 팀의 요구 사항에 맞는 프로젝트 관리 도구를 쉽고 간편하게 찾을 수 있습니다.
포괄적인 프로젝트 브리핑을 작성하는 방법
잘 작성된 프로젝트 개요는 프로젝트의 성공을 위한 강력한 기반이 됩니다. 다음은 포괄적인 프로젝트 개요를 작성하기 위한 단계별 가이드입니다.
단계 1: 프로젝트와 그 목적을 요약합니다.
- 프로젝트 제목: 프로젝트의 이름을 명확하게 기재하십시오. 간결하고 정보가 풍부해야 합니다(예: '웹사이트 재설계 프로젝트' 또는 '신제품 출시를 위한 소셜 미디어 캠페인')
- 배경: 프로젝트의 배경과 이유를 간략하게 설명하세요. "왜 이 일을 하고 있는가?"라는 질문에 답하세요. 관련 역사, 이전의 이니셔티브, 조직의 목표와의 연결 등을 언급할 수 있습니다. 간결하게 작성하세요. 몇 개의 명확한 문장으로 충분합니다
- 관련된 이력, 이전의 이니셔티브, 조직의 목표와의 연결 등을 멘션할 수 있습니다
- 간결하게 작성하세요. 몇 개의 명확한 문장으로 충분합니다
- 관련된 이력, 이전의 이니셔티브, 조직의 목표와의 연결 등을 멘션할 수 있습니다
- 간결하게 작성하세요. 몇 개의 명확한 문장으로 충분합니다
2단계: 프로젝트 의도 정의
- 프로젝트 목표: 달성하고자 하는 구체적이고 높은 수준의 목표를 정의합니다. 이 프로젝트를 통해 달성하고자 하는 것은 무엇입니까? 예시: "다음 분기에 웹사이트 트래픽을 20% 증가시킨다" 또는 "젊은 전문가들 사이에서 브랜드 인지도를 높인다"와 같이 측정 가능한 결과에 초점을 맞추고 모호한 표현은 피하십시오
- 예시: "다음 분기에 웹사이트 트래픽을 20% 증가시킨다" 또는 "젊은 전문가들 사이에서 브랜드 인지도를 높인다"
- 측정 가능한 결과에 집중하고 모호한 표현을 피하세요
- 성공 기준: 프로젝트가 성공했는지 어떻게 알 수 있습니까? 목표에 부합하는 측정 가능한 메트릭을 정의하세요. 여기에는 웹사이트 분석, 소셜 미디어 참여 메트릭, 고객 만족도 설문조사 또는 비용 절감이 포함될 수 있습니다
- 여기에는 웹사이트 분석, 소셜 미디어 참여 메트릭, 고객 만족도 설문조사, 비용 절감 등이 포함될 수 있습니다
- 예시: "다음 분기에 웹사이트 트래픽을 20% 증가시킨다" 또는 "젊은 전문가들 사이에서 브랜드 인지도를 높인다"
- 측정 가능한 결과에 집중하고 모호한 표현을 피하세요
- 여기에는 웹사이트 분석, 소셜 미디어 참여 메트릭, 고객 만족도 설문조사 또는 비용 절감이 포함될 수 있습니다
마케팅에 대한 프로젝트 개요 예시가 필요한 경우, ClickUp의 마케팅 개요 템플릿을 사용하면 모든 마케팅 프로젝트 관련 정보를 한 곳에서 정리하여 모든 사람이 볼 수 있습니다.
ClickUp의 마케팅 프로젝트 개요 템플릿은 마케팅 전략을 수립할 때 모든 사람이 같은 페이지에 있을 수 있도록 도와줍니다. 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 목표 및 목적의 명확한 정의
- 캠페인의 모든 단계에 대한 타임라인 설정
- 팀이 집중할 수 있도록 작업 및 리소스를 정리
3단계: OKR 및 결과물 개요 작성
OKR(목표 및 핵심 결과)은 목표를 구체적이고 측정 가능한 결과로 전환하는 데 도움이 되는 프레임워크입니다.
- 각 목표에 대해, 목표 달성을 위한 진행 상황을 추적할 수 있는 2~3개의 주요 결과를 정의하세요. 예시: 목표: 브랜드 인지도 향상 주요 결과 1: 3개월 동안 소셜 미디어 팔로워 수 15% 증가 주요 결과 2: 온라인에서 브랜드 멘션 5% 증가 달성
- 예시: 목표: 브랜드 인지도 향상 주요 결과 1: 3개월 동안 소셜 미디어 팔로워 수 15% 증가 주요 결과 2: 온라인에서 브랜드 멘션 5% 증가 달성
- 목표: 브랜드 인지도 향상
- 주요 결과 1: 3개월 동안 소셜 미디어 팔로워를 15% 늘리기
- 주요 결과 2: 온라인에서 브랜드 멘션 5% 증가 달성
- 결과물: 프로젝트의 가시적인 결과물입니다. 최종적으로 어떤 결과가 나올까요? 모든 결과물(보고서, 프로토타입, 마케팅 자료 등)을 완료 기한과 함께 목록으로 작성하세요. 가능한 한 자세하게 작성하세요. 이렇게 하면 명확성이 확보되고 혼동이 방지됩니다
- 모든 결과물(보고서, 프로토타입, 마케팅 자료 등)을 완료 기한과 함께 목록으로 작성합니다
- 가능한 한 상세하게 작성하세요—이것은 명확성을 보장하고 혼란을 방지합니다
- 예시: 목표: 브랜드 인지도 향상 주요 결과 1: 3개월 동안 소셜 미디어 팔로워 수 15% 증가 주요 결과 2: 온라인에서 브랜드 멘션 5% 증가 달성
- 목표: 브랜드 인지도 향상
- 주요 결과 1: 3개월 동안 소셜 미디어 팔로워를 15% 늘리기
- 주요 결과 2: 온라인에서 브랜드 멘션 5% 증가 달성
- 목표: 브랜드 인지도 향상
- 주요 결과 1: 3개월 동안 소셜 미디어 팔로워를 15% 증가
- 주요 결과 2: 온라인에서 브랜드 멘션 5% 증가 달성
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프로젝트의 진행 상황을 명확하게 볼 수 있으므로 추가적인 주의가 필요한 장애물을 발견할 수 있습니다.
💡 프로 팁:
프로젝트 개요의 가독성과 구성을 개선하기 위해 글머리 기호, 제목 및 테이블과 같은 시각 자료를 사용하세요.
ClickUp Docs는 프로젝트 개요를 작성하기 위한 훌륭한 도구입니다. 프로젝트 개요를 정리하여 개요, 목표, 대상 고객, 결과물 및 프로젝트 타임라인을 명확한 섹션으로 분리합니다.

ClickUp Docs는 실시간 편집 및 최고의 프로젝트 관리 도구와의 통합과 같은 기능을 제공하여 프로세스를 간소화합니다.
또한 ClickUp Brain은 개인 AI 어시스턴트로, 프로젝트 개요 생성 과정 전반에 걸쳐 지원을 제공합니다.

ClickUp Brain은 프로젝트 개요를 작성하고, 아이디어를 브레인스토밍하고, 진행 상황을 추적하기 위한 필수 도구입니다. 이 도구를 사용하면 귀중한 시간을 절약하고 전체 프로세스를 더 빠르고 효율적으로 진행할 수 있습니다.

성공적인 프로젝트 관리에 있어 프로젝트 개요의 중요성
프로젝트 브리핑을 통해 모든 사람이 동일한 정보를 공유하므로 혼동이 없습니다. 프로젝트의 목표, 대상 고객, 결과물 및 마감일이 요약되어 있습니다.
견고한 플랜을 수립하고, 적절한 작업에 적합한 인력을 배정하여 시간과 자원의 낭비를 방지할 수 있습니다. 또한, 질문이 발생하면 모든 사람이 브리핑을 참고하여 결정이 전체 목표에 부합하는지 확인할 수 있습니다. 이러한 책임감은 매우 중요합니다. 각 개인의 역할과 책임을 명확히 함으로써 모든 사람이 프로젝트의 성공에 어떻게 기여해야 할지 알 수 있게 됩니다.
프로젝트 개요는 잠재적인 문제를 조기에 파악하는 데 도움이 됩니다. 이러한 장애물을 미리 예상함으로써 해결책을 개발하고 프로젝트를 원활하게 진행하여 프로젝트 관리 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다.
프로젝트 브리핑을 작성하는 최고의 실행 방식
- 명확하고 간단하게 작성하세요: 화려한 전문 용어를 사용할 필요는 없습니다. 모든 사람이 이해할 수 있는 방식으로 브리핑을 작성하세요
- SMART 목표 규칙: 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련성이 있으며, 시간 제한이 있는 목표를 설정하세요. 이렇게 하면 모든 사람이 성공이 무엇인지를 정확하게 알 수 있습니다
- 결과물 및 마감일: 프로젝트 종료까지 제작해야 할 모든 것을 명확한 마감일과 함께 목록으로 작성합니다
- 누가 누구인가? 프로젝트에 관련된 모든 이해 관계자와 그들의 역할을 파악합니다
- 연결 유지: 모든 사람이 최신 정보를 파악하고 질문할 수 있도록 명확한 커뮤니케이션 채널을 설정하세요
프로젝트 브리핑을 작성하는 데 마법의 수식은 없지만, 브리핑이 탄탄한 프로젝트는 목표와 예산을 제때에 달성할 가능성이 높습니다.
지금이 프로젝트 관리 템플릿을 살펴보기에 완벽한 시기입니다. 이 템플릿은 프로젝트의 가장 좋은 친구와 같은 기성품 청사진으로, 모든 세부 사항이 계정되고 정리되도록 해줍니다.
ClickUp으로 프로젝트 브리핑 마스터하기
잘 구조화된 프로젝트 개요는 모든 프로젝트 관리의 성공에 필수적입니다. 명확성을 제공하고, 커뮤니케이션을 간소화하며, 공유된 목표를 향해 효과적으로 일할 수 있는 역량을 부여합니다.
이 가이드에 설명된 요소와 단계를 통합하여 프로젝트의 성공을 위한 프로젝트 개요를 작성할 수 있습니다.
ClickUp의 프로젝트 관리 솔루션을 사용하면 플랫폼 내에서 프로젝트를 원활하게 관리할 수 있습니다. ClickUp은 명확한 커뮤니케이션과 효율적인 프로젝트 실행을 위한 중앙 집중식 허브를 제공하여 모든 사람이 목표를 더 빨리 달성할 수 있도록 지원합니다.
자주 묻는 질문 (FAQs)
1. 프로젝트 브리핑의 형식은 무엇입니까?
프로젝트 브리핑을 작성하는 데는 보편적인 형식은 없습니다. 그러나 가장 효과적인 브리핑은 앞서 언급한 요소(배경, 목표, 대상 고객 등)를 요약한 유사한 구조를 따릅니다.
2. 프로젝트 예시의 간략한 설명은 어떻게 작성합니까?
간략한 프로젝트 설명은 프로젝트의 핵심을 요약한 개요로, 프로젝트의 성격, 목표 및 대상 고객을 간략하게 설명합니다. 다음은 프로젝트 개요의 예시입니다.
프로젝트 설명: 브랜드 아이덴티티를 강화하고, UX를 개선하며, 더 많은 리드를 생성하기 위해 당사의 새로운 웹사이트를 개발합니다. 목표 고객은 기술 산업 내 당사의 핵심 고객층입니다.
3. 프로젝트 브리핑과 개발 브리핑의 차이점은 무엇일까요?
프로젝트 개요는 목표, 대상 고객 및 전반적인 전략을 포함하는 프로젝트에 대한 광범위한 개요를 제공합니다.
소프트웨어 개발에 자주 사용되는 개발 개요는 기술 사양 및 기능에 대해 더 자세히 설명합니다. 개발 팀을 위해 맞춤 제작된 보다 자세한 문서입니다.