프로젝트 관리의 5단계

Aditya는 사람들이 질문을 하고, 기사를 작성하고, 유료 및 무료 온라인 강좌를 공유하고 배울 수 있는 모든 전문가의 조언을 얻을 수 있는 AirTract에서 성장 보조원으로 일하고 있습니다. 그는 컴퓨터 공학 학사 학위를 보유하고 있으며 지난 2년 동안 디지털 마케팅 분야에서 일하고 있습니다. 그는 또한 열렬한 독서가이며 스포츠 팬입니다.

프로젝트 관리는 진행 중인 특정 프로젝트와 관련된 플랜을 개발 및 실행하는 것입니다. 프로젝트를 시작부터 끝까지 진행하면서 귀하와 귀하의 팀이 거치는 명확한 단계로 나눌 수 있습니다.

프로젝트 관리의 단계는 체계적이고 단계적인 프로세스로, 프로젝트가 제대로 실행되고 향후 긍정적인 결과를 얻을 수 있도록 관리자와 리더 모두가 따라야 합니다.

프로젝트의 기본 효율성은 조직의 프로젝트 관리를 강력하고 능숙하게 만들기 위한 몇 가지 적절한 단계에 있습니다. 이러한 단계는 특정 프로젝트의 진행 보고서를 이해하기 위한 예비 지침으로 사용할 수 있습니다.

플랜이 제대로 진행될 수 있도록 하려면 프로젝트 관리의 5단계 과정을 따르세요!

프로젝트 관리의 5단계

프로젝트 관리 연구소(PMI)에 따르면, 프로젝트 관리는 특정 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 특정 조직의 참여 및 활동 범위를 확대하는 지식, 기술, 기술 및 도구입니다.

일반적으로 프로젝트의 관리 및 지시 프로세스는 시작부터 끝까지 5가지 기본 단계로 나뉩니다. 새로운 비즈니스를 시작하거나 마케팅 플랜을 수립할 계획이든, 모든 관리 팀은 이 5가지 단계를 거칩니다.

다음의 5단계로 살펴보겠습니다.

프로젝트 단계의 요구 사항: 비판적 의견

각 프로젝트에는 요구 사항이 있으며 따라야 할 특정 경로가 있습니다. 프로젝트 라이프 사이클의 단계는 관리 팀이 모든 프로젝트를 독립적으로 처리하고 성공적으로 수행 할 수 있도록합니다. 또한 이러한 단계는 체계적인 운영 절차를 보장하고 프로젝트에 관련된 모든 사람들의 성과를 유지합니다.

당신은 아마도 "정말 중요할까?"라고 생각하고 계실 것입니다

답은 '예'입니다! 다음 5단계는 다음과 같은 이유로 중요합니다.

이 다섯 단계와 이 단계들이 프로젝트의 성공에 어떻게 도움이 되는지 알아봅시다!

1단계: 시작

구체적인 시작은 성공으로 가는 길을 보여주고, 라이프 사이클의 다른 모든 단계의 기초를 다지는 역할을 합니다. 우선, 프로젝트의 개념과 아이디어를 신중하게 검토하여 그 개념이 조직에 유익한지 여부를 판단하십시오.

이 단계에서 의사 결정 팀은 전체 프로젝트를 완료하기 위한 현실적인 방법을 파악합니다. 이 단계는 공식 시작이라고도 하며, 프로젝트 위임 문제에서 시작됩니다. 일반적으로 프로젝트의 주요 목적과 목표를 설명하고 프로젝트 예산을 승인합니다.

이 단계는 다음과 같이 시작됩니다.

프로젝트를 시작하려면 일반적으로 프로젝트 시작 문서 (PID)를 작성하기 위한 몇 가지 키 구성 요소가 필요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

이 모든 것이 완료되면 프로젝트를 계획할 시간입니다!

2단계: 플랜

계획 단계는 주로 특정 프로젝트의 목표, 예산 및 시간에 대한 청사진에 중점을 둡니다. 이 단계는 앞으로 나아가고 팀을 적절하게 안내하는 데 도움이 되는 로드맵입니다. 이 단계에서 프로젝트 관리자는 직원의 기술을 활용하여 조직의 생산성을 높일 수 있습니다.

프로젝트 계획 단계는 다음과 같습니다.

프로젝트 관리에는 계획 단계가 매우 중요합니다. 이 단계에서 팀은 프로젝트가 팀으로서 궁극적으로 성공을 달성하기 위해 필요한 사항에 대한 적절한 로드맵을 받게 됩니다!

다음 단계는 무엇일까요? 드디어 일을 시작할 시간입니다!

3단계: 실행

팀이 결과를 실행하거나 출시할 준비가 완전히 되면, 프로젝트 실행 단계에서 모든 프로젝트를 제어하고 관리할 수 있습니다. 프로젝트의 상태를 사용하여 업무의 흐름을 적절하고 체계적으로 유지하세요. 프로젝트 관리자는 팀의 동기를 부여하고, 진행 중인 프로젝트의 성과 수준을 높이는 등 관리 및 소프트 스킬을 활용해야 합니다.

프로젝트 관리에서는 실행 단계에 다음이 필요할 수 있습니다.

일부 전문가들은 실행과 프로모션은 서로 연속된 동일한 단계에 속한다고 말합니다.

이 단계를 완료한 후에는 마케팅 팀이 귀하가 완료한 작업을 선보일 수 있도록 도와야 합니다! 여기에는 무역 박람회를 위한 귀하의 서비스 또는 제품에 대한 프로모션 팩을 만드는 것이 포함될 수 있습니다. 이제 마케팅 팀은 고객에게 제품을 홍보하기 위해 제품 관련 정보, 가격, 심지어 제품 사진까지 수집해야 합니다.

이제 어떻게 해야 할까요? 완료된 건가요?

잠깐만요! 아직 두 단계가 더 남아 있습니다!

4단계: 모니터링 및 제어

이 단계에서 관리자는 성과를 측정하고 진행 상황을 파악하며 발생할 수 있는 여러 문제를 처리할 수 있습니다. 모니터링 및 제어 단계는 전체 프로젝트 관리에 있어 프로젝트의 마일스톤과 같은 단계입니다.

프로젝트를 모니터링하기 위한 다양한 핵심 성과 지표(KPI)가 있습니다. 예를 들어, 잘 계획된 예산을 유지하고, 약속한 타임라인을 준수하고, 마감일 내에 제품을 납품하는 등입니다.

가장 중요한 것은 이 단계가 쉽게 측정 가능하고 경영진과 이해 관계자들이 공동으로 일관되게 사용할 수 있다는 것입니다.

5단계: 프로젝트 종료

프로젝트 관리의 마지막 단계에 도달했습니다. 이 단계에서는 완료된 프로젝트의 성공 여부를 평가할 수 있습니다. 이 평가는 교훈을 제공하고 전체 프로세스를 평가하여 다음 프로젝트를 보다 효율적으로 개선할 수 있도록 지원합니다. 이는 프로젝트 관리의 라이프 사이클의 마지막 단계입니다.

[단계별 프로젝트 관리 워크플로우 패턴]

이러한 모든 절차를 거치면 프로젝트 관리가 정말 바쁠 수 있습니다. 이때 프로젝트 관리 도구가 유용합니다. 이러한 도구는 프로젝트를 쉽게 계획하는 데 도움이 됩니다. ClickUp은 훌륭한 지원이 될 수 있는 도구 중 하나입니다.

문서, 알림, 목표, 달력, 심지어 받은 편지함까지 갖춘 프로젝트 관리 도구입니다. 완전히 사용자 정의 가능한 독점 기능을 갖춘 ClickUp은 모든 규모와 업종의 팀에 적합하며, 모든 팀이 동일한 앱을 사용하여 계획, 구성 및 협업을 진행할 수 있습니다.

저장하고 다른 사람과 공유할 수 있는 맞춤형 보기를 만들고, 사람들이 진행 중인 작업을 보여주는 작업량 차트를 만들면 모든 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다.

프로젝트 관리 프로세스는 조직마다 다르지만, 이는 성공적인 프로젝트의 전통적인 구성 요소입니다. 전 세계의 관리 팀은 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해 프로젝트 관리의 5단계 과정을 거칩니다.

프로젝트 관리의 규모에 상관없이, 프로젝트 관리의 5단계를 따르기만 하면 프로젝트 관리가 어렵지 않습니다. *