今日、あらゆるプロフェッショナルチームがデータの重要性を知っています。財務スプレッドシートであれ、ベクターグラフィックファイルであれ、共同作業用の文書やプレゼンテーションであれ、あるいはまったく別のものであれ、データがあるからこそチームは毎日仕事をこなすことができるのです。それなら データガバナンス は、プロセスのあらゆるステップでチームのレーダーとなるべきである。
チームのデータを安全かつセキュアに保つことは、複雑なことではありません。私たちは、すべてのプロフェッショナルチームが情報を安全に保つために使える（そして使うべき！）5つのツールと戦略のリストをまとめました。
リストは以下の通り。
- 早めのバックアップ、こまめなバックアップ
- リモートワイプ機能を備えたクラウドストレージを選択する。
- ファイルやフォルダのアクセス制御を常に行う
- パスワードはデータ・セキュリティの重要な要素であることに変わりはない。
- デバイスを放置しない
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/image1.jpg
/%img/
チームのデータをクラウドストレージプロバイダーのセキュアサーバーにバックアップすることは、データ損失から守る素晴らしい方法だ。
早めのバックアップ、こまめなバックアップを心がけましょう。
データを安全に保つことに関して言えば、外の世界はクレイジーです。うまくいかないことも多い。デバイスのハードウェアが故障して、ローカルに保存したファイルを失ったら？ウイルスによってデータが破損したら？デバイスが盗まれたり壊されたりしたら？チームのデータのバックアップがなければ、これらの状況のいずれかが、あなたのデータが永久になくなってしまうことを意味します。
データ損失を防ぐ最も簡単な方法は クラウドにデータをバックアップする。 .クラウドにデータをバックアップすると、情報のコピーが作成され、クラウドストレージプロバイダーのセキュリティサーバーに保存されます。
当然ながら、バックアップの頻度が高ければ高いほど、緊急時に失う情報は少なくなる。どのくらいの頻度でデータをバックアップする必要があるかは、チームの仕事内容など、さまざまな要因によって異なります。
リモートワイプ機能を備えたクラウドストレージプラットフォームを選択する。
デバイスを紛失したり盗難に遭ったりした場合、データの最新バックアップがあれば、チームは滞りなく仕事を続けることができます。しかし、デバイスが悪人の手に渡ってしまったらどうでしょう？アカウント番号やクライアント名など、チームが扱っていた機密データが漏洩する可能性があります。
幸い、クラウドストレージプロバイダーの中には、以下のようなサービスを提供しているところもあります。 リモートワイプ セキュリティ上の予防措置として、リモートワイプ機能がある。つまり、デバイスを紛失したり盗まれたりした場合、デバイスが手元になくても、クラウドストレージ・プロバイダーのアプリに関連付けられているファイルを消去できるのだ。
データはすでにクラウドにバックアップされているため、他のデバイスからでもデータにアクセスすることができ、権限のない人がデータにアクセスするセキュリティリスクを心配する必要もない。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/image3.jpg
/%img/
デバイスを追跡できなくなった場合、誰がデータにアクセスしているかわかりません。リモートワイプは、何があってもデータを保護する力を与えます。
ファイルとフォルダのアクセス制御を常に管理
そういえば、誰があなたのデータにアクセスしているのか、そして彼らがそのデータで何をしているのかを監視することも重要だ。ほとんどの場合 クラウドストレージ も、チームの役割に応じて異なるレベルの依存関係を許可します。
一般的なルールとして、ファイルやフォルダへのアクセス権は、絶対に必要な人にのみ与えましょう。他のチームの人が意図的にデータを危険にさらすようなことをやることはまずないとしても、ファイルとフォルダをリミットすることで、事故が起こる機会を制限することができます。
/ファイル https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/image4.jpg
/%img/
複数の人間がプロジェクトに取り組むことは間違いなく重要だが、誰がどのデータにアクセスできるかを追跡することも重要だ。
パスワードはデータセキュリティの重要な一部である。
パスワードはデータセキュリティの重要な要素である。私たちが毎日アクセスする個人アカウントや仕事上のアカウントでは、それぞれにユニークなパスワードを覚えておくのは難しいかもしれません。 サイバーセキュリティ 専門家が勧める）は、まさに威圧的だ。
ボーナス
サイバーセキュリティ・リスク管理フレームワークの導入方法を学ぶ（英語
しかし、恐れることはない！すべてを整理しておくのに役立つさまざまなセキュリティ・パスワード・ツールがあります。
デバイスを無人にしない
デバイスを紛失したり盗まれたりすると、すぐにデータのセキュリティが心配になる。結局のところ、デバイスが目の届かないところにあるとき、誰がそのデバイスからデータにアクセスしているかは誰にもわからないのです。
しかし、仕事の電子メールにアクセスするために使っている携帯電話を、コーヒーショップのテーブルの上に置いたままにして、クリーマーのお代わりをするときはどうだろう？また、仕事中に自分のアカウントからログアウトせずに、ノートパソコンやデスクトップパソコンから離れたらどうだろう？
どこにいようが、どれだけ早くデバイスに戻ろうが、データのセキュリティを維持するためのベストプラクティスは、離れる前にログアウトするか、あるいは デバイスを持ち出す 可能であれば
また 二要素認証 を利用することで、あなたの情報へのアクセスをより困難にすることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/image2.jpg
/%img/
これらのシンプルなデータセキュリティツールとベストプラクティスを使用することで、あなたのチームはデータを安全に保つための長い道のりを歩むことができます。
データセキュリティは今日のプロチームにとって非常に重要ですが、データセキュリティのベストプラクティスを採用することは難しいことではありません。これら5つのツールと戦略は、どのチームのデータも安全に保ち、チームを円滑に運営するためのお気に入りの方法です。あなたのチームはどのようなセキュリティ対策をしていますか？ぜひコメントでお聞かせください！
これはDropboxのスポンサー記事です。すべての意見は私個人のものです。Dropboxは、記載されているその他の製品やサービスとは一切関係なく、推奨もしていません。
***
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/11/Melissa-Pallotti-150x150.jpg
/%img
メリッサ・パロッティはペンシルベニア州ピッツバーグを拠点とするプロのライター、コンピューターおたく、ホッケーファン。メリッサとは次のサイトで接続できる。 Twitter または
/または https://www.linkedin.com/in/melissapallotti/ リンク /リンク
.