クライアントの期待、現代の仕事環境の予測不可能な性質、限られたリソースのすべてが、クライアント、チーム、プロジェクトの管理を困難にしている。
そのため、プロジェクト管理者は、サイズや業種を問わず、ほとんどすべてのビジネスにおいて、以下の注文をこなすために不可欠な存在となっている。 プロジェクト管理 クライアントとチームのコミュニケーションを円滑にする。
この記事では、プロジェクト管理の三角形とは何か、それがどのように仕事として機能するのか、なぜ機能するのか、そしてどのようにすればよいのかについて説明する。
/参照 https://clickup.com/teams/project-management プロジェクト管理ツールを使う /%href/
を使い、プロジェクトマネージャーとしての役割でこの三角形を実行するのに役立てる。
プロジェクト管理トライアングルとは何か、私の仕事はどうやることなのか？
プロジェクト管理のベストプラクティスに関する数十年にわたる熱心な研究の結果、この仕事の基本的な柱の1つは、プロジェクト管理トライアングル（PMT）として知られるようになりました。
ゴールデントライアングル、アイアントライアングル、トリプルコンストレイントトライアングルなどとも呼ばれるPMTは、プロジェクト管理を成功に導くための視覚的な支援と概念的かつ実践的なフレームワークを提供する、プロジェクトマネージャーの秘密兵器である。
プロジェクト管理トライアングルは1950年代から存在し、進化し続けている。現在では、英国バージョン、米国バージョン（後者が私たちの焦点である）、そして、アジャイルトライアングルと呼ばれるものが、特に以下のために再構築されている。
/参照 https://clickup.com/teams/agile アジャイルチーム /アジャイルトライアングル
.とはいえ、70年経った今でも、「鉄の三角形」の中核となる考え方は、当初と変わらず効果的である。
では、その仕事に入ろう。
プロジェクト管理の黄金の三角形は、三角形の3辺が3つの中核を表す視覚教材である。 プロジェクトの最終成果物の全体的な品質に影響する生産性 (三角形の真ん中の平面スペースで表される）。
ここにプロジェクトトライアングルの3つの要素がある：
- コスト
- 時間
- 範囲
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/image3-1.png プロジェクト管理トライアングル /%img/
経由
/参照 http://kindpng.com kindpng.com /%href/
プロジェクトチーム、最終製品の品質、そして最終的にはプロジェクトの成功に影響するこれら3つの要素を管理するのがプロジェクトマネージャーの仕事だ。
PMTは、この3つの要素がどのようにリンクされているかをシンプルに示しているため、次のような仕事に最適です。 クライアントとのコミュニケーション .すべてのプロジェクトは プロジェクト予算 (コスト）、期限（コスト）、そしてサイズ、大きさ、複雑さの異なる最終目標( プロジェクト・スコープ ).
この三角形は、三重制約の間で維持されなければならないバランスも表しています。言い換えれば、1つの変数が変化した場合、バランスを回復するために他の2つの変数に調整を加えなければなりません。
例えば、納期が延長され、利用可能な時間が減少した場合、新しい納期に確実に間に合わせ、製品の品質を維持するために、コストを増加させるか、範囲を縮小しなければならない。
プロジェクト管理トライアングルのトリプル制約条件
PMTは「鉄の三角形」とも呼ばれるが、これは3つの異なる側面（時間、プロジェクトコスト、スコープ）が互いに反対の力を発揮していると考えることができるからである。
言い換えれば、PMTの各ポイントは、自然に互いに引き合うように離れていく。例 スコープクリープ が発生したり、コストが高騰し始めたりすると、三角形は釣り合わなくなって壊れてしまい、そこに含まれていた品質が失われてしまう。
そのため
/参照 /ブログ?p=51884 プロジェクト成功のために /%href/
プロジェクト管理者は、強固な三角形を維持するために、三重制約間の関係を注意深く交渉する必要があります。しかし、特定の制約の間には、変更できない特定のタイプの関係があります：
- 正比例関係
- 反比例関係
この2つの違いを知ることが重要です。
スコープとコストと時間の関係は、正比例である。もし プロジェクトの範囲 プロジェクトのスコープを狭めようとすれば、コストや時間も増やさなければならない。同様に、プロジェクトの範囲を縮小することにした場合、コストや時間も並行して縮小する余地がある。
しかし、コストと時間のリレーションシップは、反比例します。これら2つの制約条件は、逆方向に動かすことでバランスをとらなければなりません。
例えば、プロジェクトの予算を減らせば、納期を延期（延長）しなければならなくなる。同様に、突然時間的な逼迫に直面することになれば、新たな要求を満たすためにコストを増やさなければならなくなる。
それぞれの制約をもう少し分解してみよう。
経由
/参照 https://onlyoutreach.com/ オンリーアウトリーチ・ドットコム /%href/
1.時間
プロジェクトに課される時間的な制約は、コントロールが最も難しいものであることが多い。プロジェクトの三角形でいう「時間」とは、ほとんどの場合、クライアントが設定した期限を指す。それは、クライアントが望む完成日である。 プロジェクトの成果物* 特定のプロセスを完了するのに必要な基本時間
- 安全バッファとして必要な追加時間
鉄の三角形の最初の制約の管理には、資源や資材の納期などの要素が関わってきます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image2-4-1400x933.png ClickUpダッシュボード /%img/
ClickUpでカスタムダッシュボードを作成し、すべての仕事のハイレベルな概要を把握できます。
設定された納期が固定されたままであっても、時間的制約の中で他の要素に遅延や動揺が生じた場合、プロジェクトのバランスを調整し、成功を確実にするために、コストまたはスコープの調整が必要になります。
ここでは、プロジェクトの時間制約に影響を与える可能性のある、最も一般的な発生のいくつかを簡単に見てみましょう：
- 第三者ベンダーからのリソースや資材の納期遅延
- クライアントがプロジェクトのスコープに新たな成果物を追加した場合。
- 特定のタスクやプロジェクトのマイルストーンに要する時間の見積もり不足
- チームメンバーの病気や不在
PMTを成功させるために、プロジェクトマネージャーは3つの制約をバランスさせる必要があるが、時間の中断を最小化するために、積極的にやることも重要である。 時間をうまく管理する .以下のようなものがある：
- タスクをより早く完了するために、追加のリソースや人材を投入する。
- タスクスケジュールの必要性を見直し、不要になったものを削除する。
- マルチタスクに対応できるチームを編成する。
- チームの才能に応じてタスクを選別する（最も複雑なタスクを最も熟練したワーカーに割り当てるなど）
- クライアントの期待納期を最初から管理する。
2.コスト
ほとんどのプロジェクトでは、仕事開始時に予算が設定されます。プロジェクト管理者として、あなたは多くの場合、原材料、施設、在庫、設備、道具、人材（スタッフ）など、さまざまな要素に関連するコストの認識と見積もりに基づいて、この予算を設定する責任を負う。
良い予算は、現実的であり、クライアントの財布を考慮している。 財務KPI であり、時間やスコープの最初の変更で上回る。
しかし、プロジェクト管理者であるあなたが予算を提案できるとは限りません。多くの場合、クライアントが予算を決定します。
例えば、父親が乗っていた古い車をカスタムカー・ショップに依頼する場合、クライアントは20,000ドルしか用意できないかもしれない。この場合、ガレージのプロジェクト・マネージャーに任されることになる。 プロジェクトの範囲を操作する を、ClickUpの切り替えひとつで！
このシナリオで、クライアントが期限も設定する場合（その期限が厳しいとする）、プロジェクト管理者は、時間とコストの両方のバランスを育むために、リニューアルの全体的なスコープを厳しく制限しなければならない。
残念ながら、コストやプロジェクトの成功を左右する要因は他にもある。ここでは、プロジェクトのコスト制約に悪影響を与える一般的な要因をリストアップする：
- 原材料価格の急激な変動
- スタッフの変更に伴う追加採用コスト
- 追加トレーニング要件 各タスクとプロジェクトのマイルストーン間のリソースの効果的な配分（と再配分）を学ぶ
- 請負業者やサプライヤーと交渉し、可能な限りコストを下げる。
- 高価なリソースの低コストな代替案を検討する
- 不必要なタスクを削除して、プロジェクトの範囲を縮小する。
これらを利用する *予算案テンプレート* !
3.スコープ
スコープとは、プロジェクト全体のサイズを指す。定義するのが難しい制約だが、クライアントの最終的なビジョンと考えればよいだろう。
プロジェクトのスコープやサイズには、様々な要素が絡んできます。以下のようなものがある：
- プロジェクト全体の品質
- プロジェクトの複雑さ、成果物の番号やサイズ
- 必要とされる詳細度
- 最終製品が持つ機能の番号
- 最終製品のキャパシティ（ポップアップ会場が収容できるフェスティバルの来場者数など）
基本的に、プロジェクトが複雑で複雑になればなるほど（例えば、新しい人工衛星をスペースに打ち上げるなど）、そのスコープは大きくなり、プロジェクトのトライアングルのバランスを保つために、より多くの時間とリソースを割り当てなければならなくなる。
これとは対照的に、プロジェクトが単純明快で、試行錯誤を重ねたものであればあるほど（例えば、宇宙での映画設定のために模型の衛星を作るとか）、その範囲は小さくなり、プロジェクトの成功に必要な時間とリソースは少なくなる。
多くの場合、スコープは、クライアントや第三者による不測の事態や不可避の変更を考慮して、最も柔軟に調整できる変数である。
プロジェクト管理トライアングルのスコープ制約は、以下のような多くのことに影響されます：
- クライアントによる成果物の追加
- スコープクリープ
- クライアントの予算削減
- プロジェクト期限の変更
- プロジェクト開始時の要件プランニング不足
プロジェクト管理者として、プロジェクトのスコープを維持するために使える方法には、次のようなものがある：
- を実施する。変更管理プラン* 期限延長
- リソースの再割り当て プロジェクトにリソースを割り当てるか、プロジェクトから外すか。
- 新しいタスクに取り組むたびに、その必要性を再評価する。
プロジェクト管理トライアングルを使うメリット
プロジェクトマネジメントトライアングルは、プロジェクトを計画・管理するための単なる考え方ではなく、プロジェクトマネージャーとして成功するための有効なツールである。
プロジェクトトライアングルの優れた点は、柔軟性があることだ：
1.クライアントとのコミュニケーション
クライアントは、自分の見出しで十分にクリアされたビジョンを持ってあなたのところにやってくるかもしれないが、だからといって、供給ラインや専門的なトレーニングの必要条件など、無数の複雑な問題を必ずしも認識しているとは限らない。プロジェクト管理トライアングルを、明確で簡潔な視覚的支援として使うことができる。 クライアントのオンボーディング そして、予算、スコープ、納期の相互関係をよりよく理解する。
2.
/参照 /ブログ?p=56106 チェンジ・マネジメント /%href/
プロジェクト・トライアングルを使えば、3つの変更点のいずれかを確認し、効率的に対処することができる。 プロジェクト制約 .プロジェクト管理でPMTを使うことで、包括的なプロジェクト制約を作成することができます。
/を作成することができる。 /ブログ?p=64555 変更管理プラン /%href/
変更管理計画 /%ref:変更管理計画 /%ref:変更管理計画 /%ref:変更管理計画 /%ref:変更管理計画 /%ref:変更管理計画
3.優先度の明確化
コスト、時間、スコープという3つの制約の押し引きを意識することで、プロジェクトの優先度を迅速に設定することができます。そうすることで、KPIやマイルストーンをすぐに認識することができ、最終製品の品質を維持し、プロジェクトを成功させるために、あなたや各チームメンバーが何を達成しなければならないかを明確に理解することができます。
4.リスク削減
プロジェクト管理トライアングルは、プロジェクト失敗の全体的なリスクを低減する。クライアントの期待を管理し、コア制約に対する予期せぬ変更を容易に吸収できるようにし、PMTでプロジェクトスコープの優先度を明確に設定することで、プロジェクトマネージャーはプロジェクトをよりよくコントロールし、それに応じて調整することができます。
アジャイルトライアングルとは？
プロジェクト管理の三角形とデザインも機能も似ているが、アジャイルチームやマネージャーは、それを独自に発展させ、アジャイルトライアングルと呼んでいる。
アジャイルトライアングルを作成した動機は、より柔軟性を生み出すことであった。従来のプロジェクト管理トライアングルは、あまりに硬直的で、3つの制約の中での変化に敏感である可能性があった。
アジャイルトライアングルでは、3つの側面（またはポイント）にはラベルが付けられている：価値、品質、制約である。ここで、プロジェクト管理トライアングル全体が、アジャイルトライアングルの1つの側面またはコーナーだけに限定されていることに注目してください。
ClickUpの15以上のカスタマイズ可能なビューで、タスク、プロジェクト、ワークフローをあなたに最適な方法で可視化しましょう。
最も人気のあるデジタル プロジェクト管理ソフトウェア は、効果的な制約バランス、変更管理、チーム編成に不可欠な様々な機能をユーザーに提供するClickUpである。
プロジェクト管理者は、プロジェクトのプランニング、管理、追跡にクリックアップを活用することができる。また、プラットフォーム全体がカスタマイズ可能であるため、チームは、従来のワークフローであろうと、プロジェクト管理者であろうと、自分たちのワークフローの好みをサポートするように設定することができる。 アジャイルプロジェクト管理 などのアプローチがある。
ClickUpが提供する最も注目すべき機能をいくつか紹介しよう：
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- どこでも使えるグローバルタイムトラッカー
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- ホワイトボード、チャットビュー、割り当てコメントなどのコラボレーションツール
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- で時間とリソースを管理 /リソース管理 https://clickup.com/features/gantt-chart-view ガントチャート /ガントチャート
ClickUpボードビューでアジャイルワークフローを可視化し、ステータス、期日、優先度などでボードを設定することで、チームの連携を強化できます。
ClickUpが、プロジェクト管理トライアングルの教えを様々なシナリオで実践するためにどのように役立つかを見てみましょう。
1.コスト管理
どのようなプロジェクトにおいても、非効率な作業のために、初期予算の多くがすぐに食い潰されてしまう。優先度の低いタスクに多くの時間を費やしたり、リソースを効果的に割り当てたり、チーム活動を効率化することでコストを削減したりと、コスト管理はバランスの取れたプロジェクトトライアングルを維持する鍵である。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Money-Custom-Field-in-ClickUp-List-View.gif ClickUpリストビューのお金カスタムフィールド /クリックアップリストビューのお金カスタムフィールド
タスクに金額を追加してプロジェクトの予算を管理するのは簡単です。
/参照 https://clickup.com/teams/resource-management ClickUpのリソース管理機能 /%href/
は、あらゆるサイズのチーム、特にリモートワークのチームの効率を高めるために特別に設計されています。リソースを一目で可視化し、チームのコミュニケーションとコラボレーションを改善し、進捗を追跡する機能を提供します。
2.時間管理
設定された期限を常に変更することはできないし、例えば材料の納品など第三者のプロセスをスピードアップすることもできない。自分の手には負えないこともある。だからこそ、プロジェクト管理者として、
/プロジェクトマネージャーとして https://thrivemyway.com/time-management-hacks/ 時間を注意深く管理することが重要なのだ。 /%href/
プロジェクト全体のタイムラインとチームの時間を注意深く管理することが重要だ。
ClickUpは、プロジェクト管理者が優れた時間管理を行えるよう、2つのユニークな機能を提供しています。あなたとチームは、以下の機能を使用できます。
/参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking ClickUpのグローバルタイムトラッカー /%href/
私の仕事は、能動的にも遡及的にも機能する。Teamsのタイムトラッカーは、スマートフォンを含むすべてのデバイスで利用可能です。つまり、チームはどこにいても自分の仕事を把握することができ、効率を最大化し、プロジェクトのタイムラインへの混乱を最小限に抑えることができます。
さらに
/参照 https://clickup.com/templates/employee-workload-template-t-216058901 従業員作業負荷量テンプレート /%href/
を使えば、チームの時間管理、リソースの割り当て、個々のメンバーが新しいタスクを引き受けるキャパシティを週単位で再評価することができます。
/参照 /ブログ?p=43132 チームの作業負荷のモニタリング /%href/
を使えば、チームメンバーに新しいタスクや複雑なタスクを割り当てたり、遅れている人は誰ですか？
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Employee-Workload-Template-by-ClickUp.png ワークロードビューでの作業負荷とキャパシティの管理 /ワークロード
クリックアップのワークロードビューで、個々の貢献者や各チームに割り当てられている仕事量を可視化しましょう。
テンプレートのダウンロード
ボーナス *キャパシティ・プランニング・テンプレート*
3.スコープ管理
最後に、サクセスマネージャーとして成功するためには、プロジェクトの全体的なスコープを操作・管理することで、コストと時間のバランスを交渉できなければならない。つまり、時間やお金に余裕がある場合はスコープを拡大し、リソースに余裕がない場合や納期が迫っている場合は鍵になる部分のスコープを縮小する。
ClickUpは、以下の機能でスコープ管理に大いに役立ちます。
/参照 https://clickup.com/templates/scope-of-work-kkmvq-3306144 ClickUp 仕事範囲テンプレート /%href/
.プロジェクトのスコープ、成果物、マイルストーンなどを収集し、文書化する際のガイドとして使用できます。
さらに、次のこともできます。
/参照 https://clickup.com/templates/work-breakdown-t-188471145 ClickUpの仕事範囲分解テンプレート /%href/
を使えば、プロジェクトの成果物のマクロバージョンをミクロタスクとマイルストーンにきちんと分解し、それぞれの進捗を追跡することができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Work-Breakdown-Template-by-ClickUp.png クリックアップホワイトボードの仕事分解構造 /クリックアップホワイトボード
ClickUp Whiteboardsで、プロジェクトの範囲を小さな成果物に分解し、各フェーズや関係するチームの成果物を簡単に追跡できます。
テンプレートのダウンロード
特典 *作業分解構造ソフトウェア* ( WBS )
プロジェクト管理にプロジェクトトライアングルとClickUpを使い始める
効果的なプロジェクト管理者がいなければ、どんなにシンプルなプロジェクトでも失敗してしまう。失敗は、プロジェクトが予算、期間、スコープをどの程度達成したか、あるいは達成できなかったかによって測られる。興味深いことに、大企業や会社には専任のプロジェクト管理者という肩書きの役割があるが、実際にはどの会社にもプロジェクト管理者はいる。
たとえ、あなたの街の片隅にある小さな個人経営のカフェのメンバーが3人しかいなかったとしても、1人はプロジェクトマネージャーとして働いているはずだ。
そして、どのビジネスにもプロジェクトマネジャーが必要であり（しかも優秀な）、すべてのプロジェクトマネジャーが仕事に適したツールを利用できるようにすることが最も重要である。プロジェクト管理トライアングルとClickUpのような管理ソフトウェアの組み合わせは、勝利の組み合わせです。🤝
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ゲストライター：_さん
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/image1-1.jpg ヴェセリン・ムラデノフ /ヴェセリン・ムラデノフ
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はThriveMyWayのコンテンツマネージャー。
企業のマーケティングとセールスで10年以上の経験を持ち、デジタルマーケティングとコンテンツ作成への情熱を追求することを決意。