プロジェクト管理 は、世の中がすべて「正しい」と思えるときでも、気の遠くなるようなタスクになることがある。
どのチームも、納期を成功させ、プロジェクトを円滑に進めたいと願っている。しかし、どんなに綿密なプランがあっても、予期せぬ問題が発生し、予定より遅れてしまうことはよくある。
そこで、プロジェクト管理におけるフロートの出番となる。
効率を高め、優先すべきタスクを見極めることで、どんな遅れや挫折にも対応できるようになる。つまり、プロジェクトが期限に間に合えば安心なのだ。
この記事では、プロジェクト管理フロートとは何か、その多くの利点とは何か、そしてプロジェクトをターゲット通りに進めるためにフロートをどのように使うのかについて、具体的に説明します。🎯
プロジェクト管理フロートとは？
プロジェクト管理の余裕時間とは、「余裕時間」とも呼ばれ、プロジェクトが期限に間に合わなくなるまでに遅らせることができる時間のことです。通常、この時間はタスクの内容や、各タスクがどれだけの余裕を持つかによって決まります。
しかし、特定のタスクが柔軟性を許さず、プロジェクトの完了日に直接影響する場合もあります。他のタスクが完了する前に開始できないタスクは、「タスク完了遅れ」と呼ばれます。 プロジェクトのクリティカルパス .
これらのタスクは、プロジェクトが完了する前に特定の順序で完了しなければならない。 クリティカルパス クリティカルパスのタスクは、プロジェクトの納期に直接影響しない限り、遅れを許容できない。
その例が下の図である。灰色の4つのタスク：ドライウォール、キャビネット、配管と電気、床の設置は、すべて表示された順序で完了しなければならず、遅れは許されない。これらはクリティカルパス上にある。リストにある他のタスク（塗装と装飾）は自由度が高く、異なる時期に完了することができる。その結果、浮動性が高くなる。
クリティカルパス via projectmanager.com
プロジェクト管理におけるフロートの重要性
プロジェクト管理者は絶対的なロックスターだ。彼らは、複数の変数、チーム、割り当て、そして、プロジェクトマネジメントをうまくこなしている。 リモートワーカー アジャイル環境における
フロートは、プロジェクト管理者に、現実世界での混乱や遅れを許容するスペースを与える。プロジェクト管理におけるフロートは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの現在のタイムラインを監視し、最も重要なタスクに優先順位をつけるのに役立つ。
プロジェクト管理者は、リソースをより適切に管理し、時間的制約のあるタスクに再配分することで、プロジェクトを期限内に完了させることができる。
プロジェクト管理におけるフロートのメリット
プロジェクト管理でフロートがやることは、単にビジネスを継続させるだけではありません。期限に間に合わなかったり、チームがやることに集中し続けられたりと、多くのメリットをもたらします。
ここでは、プロジェクト管理にフロートを導入することで得られる4つのメリットを紹介しよう。
1.進捗管理に役立つ
プロジェクト管理者は、フロートを使ってプロジェクトの進捗状況を正確に把握することができる。遅れているタスクや、遅れが直接影響するタスクを特定できる。これにより、期待値と納期を適宜調整できる。
2.効率性と生産性の向上
フロートは、プロジェクトのプランニング段階におけるロードマップの役割を果たす。プロジェクト管理者は、余裕時間やその不足を利用して、最も時間的制約のあるタスクをスケジュール通りに進めることができる。また、タスクの注文を並べる際に、見落としを防ぐのにも役立つ。
3.何を優先すべきかを確立する
プロジェクト管理におけるフロートは、優先順位付けのツールとしても機能する。時間の融通が利くプロジェクトは後回しにして、短いタスクやフロートのないタスクを先に完了させることができる。チームマネージャーは、以下のようなチームコミュニケーション機能を使って、この情報を伝えることができる。 ClickUpのチャットビュー または マイクロソフト・チーム・ボイス .
チャットビューはClickUpに全てのコメントを保存し、会話を素早く見つけることができます。 ClickUpの機能リストを見る
4.職場の士気を高める
月曜日（あるいは火曜日、水曜日など）は誰しもが "カゼ "をひくものだ。仕事に適したツールを使うことで、みんなの気分を高め、仕事をしやすくすることができる。プロジェクト管理フロートは、どのタスクが重要で、どのタスクが重要でないかを、マネージャーやチームメンバーに可視性を与えます。
例えば、プロジェクト管理者は、プロジェクトが予定通りに進むように、遅れているタスクにリソースを再配分することができる。また、別のインスタンスでは、遅延の影響を受けるチームには、事前に十分な情報を知らせることができる。
より良いプロジェクト管理のために、適切なフロートのタイプを選択する。
プロジェクト管理におけるフロートには様々な種類がある。それぞれに強みと目的がある。あるチームにはタスクの余裕時間を知らせ、別のチームにはプロジェクトマネージャーに現在の余裕時間を知らせる。
フロートの5つの種類
プロジェクト管理におけるフロートはいくつかのカテゴリーに分類されるが、ここでは5つのタイプを紹介する：
1.トータルフロート
スケジュールされたタスクが、プロジェクト完了日に影響を与える前に、遅延または延長できる時間の合計。
計算方法
Total Floatを計算するには、"最も早い日 "から "最も遅い日 "を引く必要があります。これは開始日、終了日のどちらからでも可能ですが、どちらもタスクの同じ時系列側からのものでなければなりません。earlyとlateを混ぜてはいけない！
つまり、どちらかです：
トータル・フロート = (直近の開始日)-(アーリースタートまたはトータル・フロート)* トータル・フロート* アーリースタートまたはトータル・フロート *Total Float = (Latest Finish)- (Early Finish)
2.無料フロート
無料フロートは、計算方法としてはトータルフロートに似ている。違いは、トータルフロートがプロジェクト完了までの時間であるのに対して、フリーフロートは、パス上の後続タスクに影響を与えることなく、タスクを遅らせることができる時間である。
あるタスクのフリーフロートを超える遅延や拡張機能は、次のタスクの早期開始日を直接遅らせることになる。
例として、ある開発者の仕事を見てみよう。 連絡先管理ソフトウェア .関連チームがグラフィカル・ユーザー・インターフェース（GUI）の設計を開始する前に、バックエンドのコーディングは完了しなければならない。
計算方法
フリーフロートを計算するには、現在のタスクの早期終了日を、次の依存関係のあるタスクの早期開始日から引く。
Free Float = (依存関係の早期開始日) - (現在のタスクの早期終了日)
3.プロジェクトフロート
クライアントやカスタマーの納期に遅れる前に、プロジェクト全体を遅延または延長できる時間の総量をプロジェクト・フロートと呼ぶ。ビジネスにとって、これは追跡すべき最も重要な番号である可能性が高いが、すべてのプロジェクト関連タスクを監視するためにダッシュボードを使用する必要がある。
クリーンで複数のワークフローをシングルビューで見る カンバンボード ClickUpのボードとすべてのビューで
クライアントが 時間の制約 を条件の一部とするか、あるいは単に会社が合意した期限とするか。いずれにせよ、御社のようなビジネスにプロジェクト終了日を逃す余裕はない。
計算方法
プロジェクト・フロートは、トータル・フロートと同じ方法で計算されます。企業はしばしばこの2つの用語を同じように使いますが、今日は簡単に区別します：トータル・フロートは一つのアクティビティやタスクに関するものであり、プロジェクト・フロートはプロジェクト全体の完了に関するものである。
プロジェクト・フロートを計算するには、同じようなプロセスをたどりますが、まず、プロジェクトが最も早く終了できる時期を知る必要があります。この番号は、クリティカルパスとノンクリティカルパスの両方の効果的なプランニングに依存する。
今回は、プロジェクトの最短終了日またはプランから、課された、またはコミットされた最新の期限を引きます。
プロジェクト・フロート = (最新の終了日) - (最も早い終了日)。
4.干渉フロート
プロジェクトがコミットした期限を超えない範囲で、タスクを遅らせることができる時間のことをInterfering Floatという。言い換えると、この割り当て時間を超えるとプロジェクトに支障をきたす。
タスクが遅れると、2つのことをやることになる。第一に、フロートの合計が減るので、他のタスクの時間の自由度が減る。
これは、クリティカルでないタスクにもクリティカルなタスクにも影響する。また、ラクダの背骨を折る藁のようなもので、プロジェクトのフロートを使い果たし、残りのタスクがすべてクリティカルになり、無料フロートがなくなることもあります。
第二に、後続のクリティカルタスクを遅らせる可能性がある。その結果、プロジェクトの完了が遅れることになります。プロジェクトが期限内に完了できるかどうかは、プロジェクトフロートの残量によって決まります。
計算方法
干渉フロートを計算するには、総フロートから無料フロートを差し引きます。
干渉フロート = (合計フロート) - (無料フロート)。
5.独立フロート
独立フロートは、その名前とは裏腹に、先行アクティビティと後続アクティビティの両方に関係する。これは、あるアクティビティの開始時刻が、後続のアクティビティの最も早い開始時刻に影響を与えることなく、遅らせることができる時間として定義される。
つまり、独立フロートとは、プロジェクトの早期終了日に関係のないプロジェクトのタスクの遅れのことである。このように、フロートは独立したものである。
計算方法
独立フロートを計算するには、先行タスクの終了時期の遅れから、後続タスクの開始時期の遅れを差し引きます。それからタスクの実際の期間を引く。
独立浮動小数点=(後続タスクの早期開始)-(先行タスクの遅延終了)-(先行タスクの総時間)
プロジェクト管理におけるフロートは、私のチームの仕事効率と生産性をどのように助けるか？
プロジェクト管理におけるフロートは、大企業やエンジニアリングのようなハイテク産業向けのアプローチのように思えるかもしれない。 企業マイクロサービス .これは単純にそうではない。
プロジェクト管理フロートは、中小ビジネス（SMB）や
/にも有効である。 https://clickup.com/ja/blog/48229/undefined/ 建設業のような業界 /%href/
など、あらゆる業種に対応できる。フロートは、既存のプロジェクト管理戦略と並行して使える戦術だ。ClickUpのようなワークフローやプロジェクト管理ソリューションとの併用も簡単だ。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/drag-and-drop-a-task-on-a-gantt-chart-in-clickup.gif ClickUpのガントチャート /%img/
ClickUpのガントチャートビューを使って、次のことができます。 タスクをスケジュールする プロジェクトの進捗を把握し、期限やマイルストーンを管理する。
つまり私の仕事は アジャイルツール やカンバンボードのような手法、 ガントチャート スクラムボード、その他のタイプの ワークフロー管理 ソリューションを提供する。プロジェクト管理でフロートを使用することで、PMは以下のような簡単なロードマップを得ることができます。 リソースの割り当て と優先順位付けを行う。
依存関係を考慮する場合は特にそうである。依存関係とは、前のタスクが完了する前に完了することができないか、別のタスクを開始する前に完了する必要があるタスクのことである。
ClickUpを使えば、タスク間のリンクを作成し、依存関係を設定できるので、チームは次に何をする必要があるのかを正確に把握することができます。ビジネスに取り入れるのはとても簡単です！プロジェクト管理は、プロジェクトの余裕時間を常に正確に把握することで、落ち着きを取り戻すことができます。そしてチームは、より簡単にコラボレーションして余裕時間を取り戻し、プロジェクトを予定通りに進めることができるようになります。 ClickUpのガントチャートテンプレートを無料でお試しください。
より良いプロジェクト管理のためにフロートを使おう
より良いプロジェクト管理を望まない人はいないでしょう。プロジェクト・フロート列車に乗り込んで、買収プロジェクトの仕事でも、学習プロジェクトでも、スムーズで安定した乗り心地を楽しもう。 ウェブサイトのホスト方法 .
いったん物事が実施されれば、プロジェクトのすべての主要な決定を導く自己修正システムを持つことになる。チームメンバーは、その方向性を気に入るだろう。 プロジェクトの透明性 Slack。
最悪の事態や予期せぬ事態が発生した場合、プロジェクトマネージャーはできるだけ早い段階でチームメンバーやカスタマに悪い知らせを伝えることができます。つまり、失望を和らげ、顧客サービスチームや成功チームが損害の修復に先手を打つことができるのだ。
今すぐ戦略を実行に移せば、いつの間にか、あなたとチームは、仕事終わりにルートビアフロートを片手に、プロジェクトの成功を祝っていることでしょう。
G_ ゲスト・ライター:
リチャード・コン _https://www.linkedin.com/in/mbaconn/。 リチャード・コン リチャード・コン
リチャード・コンは、/%href/のデマンド・ジェネレーション担当シニア・ディレクターである。
リチャード・コン https://www.8x8.com/ 8×8 {cH0000ffff}そして
_クラウドベースのコールセンター・ソリューション、音声、ビデオ、チャット機能を備えたコミュニケーション・プラットフォームのリーディング・カンパニーである。