プロジェクトにおける完了時見積 （EAC） の計算方法

McKinsey のアンケート調査によると、プロジェクトは平均して予算とスケジュールを 30~45% オーバーしているそうです。10 億米ドル以上の「メガプロジェクト」を詳しく調査したところ、初期予算見積もりに対して 79% のコストオーバーが発生していることがわかりました。

これにより、納品における明らかな課題が浮き彫りになるだけでなく、プロジェクト承認時のコストおよびスケジュールの見積もり不足も明らかになります。

プロジェクトが予算超過や遅延に陥る主な鍵のひとつは、不正確な見積もりです。プロジェクトマネージャーは、この問題にしばしば苦慮し、それを解決するためのさまざまなフレームワークを構築してきました。そのひとつが、完了時見積 （EAC） の概念です。

このブログ記事では、このプロジェクト見積手法を理解し、EAC の計算方法を学び、ビジネスでの活用方法を探ります。

EAC （完了時見積） とは？

完了時見積 （EAC） は、プロジェクトの完了時の総コストを予測するために使用される用語です。これは、プロジェクトのライフサイクル中に見積りの変更を監視する継続的な計算です。

プロジェクト開始前に、EAC は予算と等しくなる必要があります。つまり、プロジェクト終了時には、見積額通りの支出となるということです。

しかし、プロジェクトの進行中に、さまざまな課題や外部のイベントに直面する場合もあります。

これらの予期せぬ費用は、プロジェクトのコストに追加されます。EAC は、これらの追加コストを考慮して、プロジェクトの調整後の総コストをリアルタイムで予測するのに役立ちます。

EACの計算方法

まず、これらの用語を定義し、例を用いて計算方法を見てみましょう。

たとえば、総予算 （BAC） が 20,000 ドルのソフトウェア開発プロジェクトを開始したとします。

これまでのところ、40% の時間で 50% の作業が完了し、12,000 ドルが費やされています。プロジェクト管理における獲得価値とは、予算額に対して完了した作業の金額のことです。したがって、計算を簡単にするために、50% の作業には 10,000 ドルの費用がかかるはずであり、これが獲得価値となります。

したがって、完了時の見積りの式は、20,000 + （12,000-10,000） = 22,000 ドルとなります。

さて、「プロジェクトの以下の部分も、追加費用がかからないことをどのように確認できるのだろうか？」とお考えの方は、よくご存じですね。

さらに、EACを計算する他のより詳細な方法についても見ていきましょう。

コストパフォーマンスインデックス （CPI）： プロジェクトの支出の効率率。獲得価値を実際のコストで割って算出されます。CPI が 1 より大きい場合は、予算より支出が少なく、CPI が 1 より小さい場合は、予算より支出が多くなっています。

前の例を拡張すると、獲得価値は 10,000 ドル、実際のコストは 12,000 ドルです。したがって、CPI = 10,000/12,000 = 0.83 となります。

したがって、この式を使用すると、EAC は 20,000 ÷ 0.83 = 24,390 ドルとなります。

この場合、式は、将来の経費が過去と同じ変化率で推移すると仮定しています。

同じ例で、この式を使用すると、EAC = 12,000 + ［（20,000 – 10,000）/0.83］ = 24,048 ドルとなります。

ここにはもう 1 つのメトリクス、スケジュールパフォーマンスインデックスがあります。その定義を見てみましょう。

スケジュールパフォーマンスインデックス （SPI）： SPI は CPI と同等の時間単位の指標です。完了予定時間に対する進捗の効率を測定します。獲得価値をプラン値で割って計算します。SPI > 1 の場合は、予定より進んでいます。SPI = 1 は、予定通り進行しています。SPI < 1 の場合は、予定より遅れています。

上記の例のように、40% の時間で 50% の仕事を完了した場合、SPI は （BAC の 50%） / （BAC の 40%） = 10,000/8,000 = 1.25 となります。

したがって、あなたのEAC = 12,000 + ［（20,000 – 10,000） / （0.83 × 1.25）］ = $22,375

ボトムアップの完了見積もりとは、残りのすべてのタスクの見積もりの修正を指します。これは多くの場合、手作業で行われます。

同じ計算に 5 つの異なる式があり、混乱している方は、当社のサポートをご利用ください。

各 EAC 式を使用する場合

これらの式の目的は同じです。つまり、EAC を求めることです。ただし、EAC の計算に使用する式は、プロジェクトの性質、影響を与えるイベント、およびそれらのコストへの影響など、状況に応じて異なります。いくつかのシナリオを見てみましょう。

コストパフォーマンスは安定しており、過去の傾向が今後も続く

EAC = BAC / CPI

プロジェクトに非効率性や予算超過があり、その傾向が今後も続くと思われる場合は、上記の式を使用してください。

この方法は、コストの変動は体系的なものであり、プロジェクトの残りの範囲全体で均一に持続すると仮定しています。パフォーマンスの変動が少ない、安定的で管理が徹底されたプロジェクトに適用できます。

コストの差異が存在し、現在の効率の傾向が今後も続く

EAC = AC + ［（BAC – EV） / CPI］

コストの変動は発生しているが、現在のパフォーマンスの傾向が続くと予想される場合は、上記の式を使用してください。このアプローチは、継続的なコスト効率を反映して変動が安定すると予想されるプロジェクトで実用的です。

この方法では、過去の不一致をアカウントに計上しながら、現在の生産性レベルに基づいて将来のコストを予測するため、ダイナミックでありながら管理しやすいプロジェクトに適しています。

コストの差異は異常値であり、将来は元の推定値と一致するはずです。

EAC = AC + （BAC – EV）

コストの差異が孤立したインシデントであり、残りの作業についてはプロジェクトが当初の予算通りに進行すると考えられる場合。

この方法は、予期せぬ初期セットアップ費用や初期段階の非効率性など、プロジェクトチームが再発を見込んでいない変動要因が発生した場合に適しています。

コストの変動 + スケジュールの変動

EAC = AC + ［（BAC – EV） / （CPI × SPI）］

総コストの予測にスケジュールが重要な要素となる場合は、上記の式が最適です。この式では、コスト効率とともにスケジュールの遅延も考慮して、残りの作業のコスト予測を調整します。この方法は、予算超過とスケジュール遅延の両方があるプロジェクトに特に有用です。

コストの動向は予測不能です

EAC = AC + ボトムアップ見積もり

プロジェクトのパフォーマンスが予測不可能な場合や、コストの傾向が将来のパフォーマンスの信頼できる指標とならない場合は、上記の式を使用してください。

CPI や SPI に基づく式に頼るのではなく、残りの作業を最初から再見積もり、これまでに発生した実際のコストに加算することで、より正確な見積もりを行う方法です。

EACの計算方法がまだ少し分かりにくい場合は、以下の簡単なガイドをご確認ください。

EAC を計算するステップ

トップダウン型EACアプローチ

上記の 5 つの式のうち 4 つは、トップダウンアプローチを採用しています。つまり、既存の予算や過去のパフォーマンスに依存しているということです。

上記の式を使用して EAC を計算するには、以下のステップに従ってください。

ボトムアップ型EACアプローチ

ボトムアップアプローチでは、残りのすべての作業のコストを最初から再計算し、これまでに発生した実際のコストに加算します。この方法は、プロジェクトの現在の条件や範囲の変更を考慮するため、最も正確で詳細な見積もりを得ることができます。

実際、適切なツールがあれば、これらの作業は格段に簡単になります。

EAC計算ツール

計算は単純で、基本的な算術です。したがって、必要なデータがすべて揃っていれば、電卓で計算できます。EAC を計算する最も簡単なツールから始めましょう。

EAC計算用のスプレッドシート

式フィールドを使用すると、EAC の計算を自動化できます。たとえば、1 つのタブですべてのコストを追跡し、合計を 1 つのセルに表示することができます。別のタブで、差異を監視するセルを使用してプロジェクトの進捗状況を追跡することもできます。

これらに基づいて、このデータから獲得価値を計算することができます。

スプレッドシートは広く普及しており、使いやすいですが、完全に手作業です。すべてのデータをスプレッドシートに自分で入力する必要があります。これはエラーが発生しやすく、面倒な作業になる可能性があります。財務チーム向けの ClickUp などのツールを使用すると、より効率的に作業を行うことができます。

ClickUp で EAC を活用する

ClickUpのような包括的なプロジェクト管理プラットフォームを使用することで、EACの計算に必要なすべてのデータを確実に利用できるようになります。

プロジェクトコスト管理：経費追跡に使用している外部ツールを統合して、ClickUp 内で AC を自動的に計算することができます。

進捗の追跡： プロジェクト管理ツールとして、ClickUp を使用すると、進捗状況をリアルタイムで確認できます。設定したタスクに基づいて、完了した作業量が自動的に計算されます。

スケジュールモニタリング： 開始日、終了日、およびカスタム日付フィールドを使用すると、プロジェクトのタイムラインを詳細に追跡できます。これにより、EAC の測定に必要なスケジュール差異を計算することができます。

リソース原価計算：時間と材料 （T&M） モデルでプロジェクトを請求する場合、すべてのチームメンバーが作業時間を追跡する必要があります。ClickUp タスクを使用すると、チームはあらゆるデバイスから時間を追跡し、メモを追加し、ラベルを割り当て、請求可能 （または請求不可） として時間をマークすることができます。また、タスクおよびサブタスク間の時間のロールアップも可能です。

自動計算：スプレッドシートで式を設定するシンプルさが好きですか？ClickUp でもそれが可能です！タスクやプロジェクトの数値データを使用して、EAC を自動的に計算し、リアルタイムで更新します。

リアルタイムレポート作成：EAC は将来に関するメトリクス、つまり予測です。しかし、予算やタイムラインを超過しないためには、現在調整を行う必要があります。ClickUp ダッシュボードは、その調整に役立ちます。

計画した予算に対する実際の支出を継続的に監視することで、コスト超過を迅速に特定し、是正措置を講じることができます。これにより、予算の予期せぬ超過を防ぎ、プロジェクトの財務状況を関係者に確実に伝達することができます。

プロジェクトの成功における品質ツールおよび手法の役割

EACは、計算機や紙とペンでも計算可能です。しかし、高品質なツールと手法を使用することで、プロセスをより正確かつ効率的に行うことができます。以下にその方法を説明します。

データ品質：使用するツールによって、データの品質が決まります。ClickUp のような、プロジェクト関連情報をすでに収集しているツールを使用することで、スケジュール、見積もり時間、経費などのデータの品質を確保できます。

統合：包括的なツールは、外部ソースからもデータを収集します。たとえば、外部ツールを使用して時間を追跡している場合、そのデータを API を使用して ClickUp にインポートすることができます。

自動化：EAC などのメトリクスの計算は、プロジェクトマネージャーの帯域幅を大幅に消費する可能性があります。これを容易にするために、自動化ツールが役立ちます。また、トレンド分析やモンテカルロシミュレーションにより、より正確な予測を容易に行うことができます。

再現性： 適切なツールは、プロジェクトのメトリクスを計算および追跡するためのフレームワーク、費用対効果分析テンプレート、および見積テンプレートも提供します。

このテンプレートをダウンロード

ClickUp のプロジェクトコスト分析テンプレートは、すぐに使用でき、完全にカスタマイズ可能で、初心者にも使いやすいプロジェクト分析フレームワークです。自動計算列により、詳細なコスト内訳構造を表示できるため、計算が簡単になります。

プロジェクト管理における EAC のメリット

これらの計算がやや複雑に感じられる場合は、そのメリットと天秤にかけてみましょう。

✅ コスト削減： 見えなければ節約できません。EACは予算超過を観察し測定する機能を可能にし、緩和策でコントロールできます。

✅ リスクの検出：パフォーマンスの傾向を分析することで、潜在的な非効率性やプロジェクトのコストリスクを、重大な問題になる前に特定することができます。

✅ ステークホルダーとのコミュニケーション：EAC は、プロジェクトの財務状況に関する具体的なデータをステークホルダーに提供します。定期的な最新情報の提供により、ステークホルダーの信頼が高まり、説明責任が果たされます。

✅ 意思決定： EAC は、予期せぬ変化が生じた場合に、情報に基づいた意思決定を行うための実用的な洞察をチームに提供します。正確かつ最新のデータに基づいて、リソースの再配分、プロジェクトの範囲の調整、コスト削減策の実施を行うことができます。

✅ パフォーマンスの追跡： EAC を使用すると、計画されたコストおよびスケジュールに対するプロジェクトのパフォーマンスを監視できます。このデータを使用して、チームへのフィードバック、プロジェクト予算の管理、スケジュールの延長プランの立案などを行うことができます。

✅ 予算予測：総コストを正確かつ継続的に予測できるため、プロジェクト予算の遵守状況を把握することができます。これは、将来の予算編成、プランニング、プロジェクト管理に非常に役立つ情報となります。

これらのメリットを最大限に活用するためには、避けるべき一般的なミスがあります。

EACを計算する際のよくあるミスを回避するポイント

単純に聞こえるかもしれませんが、小さなミスが誤った洞察、非効率的な意思決定を引き起こし、逆効果を招く可能性があります。以下に、よくあるミスとそれらを回避する方法をご紹介します。

誤った式の使用： スケジュールに大幅な遅延があるプロジェクトで EAC を BAC / CPI として計算すると、時間の非効率性の影響が無視され、過度に楽観的な見積もり結果になります。

すべての要因を考慮し、最適な式を選択してください。

誤った仮定：過去のパフォーマンスが将来のパフォーマンスを完全に反映すると仮定すると、EAC の計算が歪む可能性があります。

事実に基づいた合理的な仮定を立てましょう。

AC または EV の見落とし：EAC の計算は、正確な実費および獲得価値の計算に大きく依存します。いくつかの経費を見落としたり、獲得価値を誤って計算したりすると、誤解を招く予測結果になってしまう可能性があります。

データの正確性を確保することに焦点を当ててください。

スケジュールの遅延を無視：EAC の計算にスケジュールの遅延を含めない場合、総コストが過小評価されることが多い。たとえば、リソースの不足によりプロジェクトが数ヶ月遅延した場合、給与、設備レンタル、または違約金などのコストが増加する可能性が高い。

これを回避するため、遅延がコストに与える影響を必ず考慮してください。

古い EAC の使用： EAC は 1 回限りの計算ではありません。これは、日々変化し続ける動的なメトリクスです。スコープが変更されたり、コストパフォーマンスインデックスが変動したり、スケジュールが遅延したりすると、元の EAC はプロジェクトの現実を反映したものとはならなくなります。

したがって、現在の状況を正確に反映するため、EACを定期的に計算することをおすすめします。

ClickUp でプロジェクトのメトリクスを常に把握

コスト超過が当たり前となっている世界では、予算内で納期どおりに納品するだけで、大きな差別化要因となります。これを実現する唯一の方法は、予算に対してコストとスケジュールを定期的に追跡することです。

ClickUp の強力なプロジェクト管理プラットフォームを使えば、これは簡単です。データを自動的に取得し、計算を行い、プロジェクトの健全性をリアルタイムで可視化します。

リアルタイムのダッシュボード、カスタマイズ可能なコストフィールド、タイムライン追跡、作業負荷管理により、EAC を効率的に計算および監視することができます。

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