マッキンゼーによるアンケート調査では、平均して、プロジェクト 10億ドルを超える価値を持つものもある「メガプロジェクト」の研究をさらに詳しく見てみると、コスト超過が当初の予算見積もりに比べて79% /href/ https://www.mckinsey.com/capabilities/operations/our-insights/seize-the-decade-maximizing-value-through-pre-construction-excellence発生していることが分かります /%href/ 。 > これは、納品における明白な課題を浮き彫りにするだけでなく、プロジェクト承認時のコストとスケジュールの見積もりが不十分であることも示しています。プロジェクトが予算オーバーとなり、納期が遅れる主な理由の1つは、不正確な見積もりです。プロジェクト管理者がこの問題に直面することはよくあり、これに対処するためのさまざまなフレームワークが作成されています。完了時見積もり（EAC）の概念もその1つです。このブログ記事では、このundefined を理解し、EACの計算方法を学び、ビジネスでの活用方法を検討します。
⏰ 60秒でわかるまとめ 完了時見積（EAC）は、実際の費用と残りの仕事に基づいてプロジェクトの総費用を予測します。予算超過を防止し、財務予測を改善し、情報に基づいた意思決定を行うために使用されます。EACを計算する最も一般的に使用される式は次のとおりです。EAC = AC + (BAC – EV)
しかし、プロジェクトの性質、追跡するメトリクス、スケジュール、その他の要因によっては、他の式が必要になる場合があります。 EACを算出するステップ 上記の式を使用してEACを算出するには、以下のステップに従います。 完了するまでに必要な予算（BAC）を入手する 実際にかかったコスト（AC）を特定する
- 必要に応じて、獲得価値（EV）、コストパフォーマンス指数（CPI）、スケジュールパフォーマンス指数（SPI）などを計算する プロジェクトの条件に基づいて、該当するEAC式を適用する これらのプロジェクト管理KPIに基づいてEACを計算する これらの式の使用方法、使用するメリット、避けるべき一般的なミスについて、さらに詳しく知りたい方は、ぜひ読み進めてください！ ## EAC（完了時見積もり）とは？ 完了時見積もり（EAC）とは、プロジェクトが完了した際の総コストを予測するために使用される用語です。これは、プロジェクトのライフサイクル中に見積もりに変更がないかを監視する継続的な計算です。
プロジェクト開始前には、EACは予算と一致しているはずです。つまり、プロジェクト終了時には、見積もった通りの費用がかかるということです。しかし、プロジェクトの進行中に、いくつかの課題や外部イベントに直面することがあります。例えば、サプライチェーンの問題により原材料が入手できず、建設プロジェクトが遅延する可能性があります。ソフトウェアプロジェクトでは、サポートのために外部コンサルタントを雇う必要が生じ、当初の予算を上回る可能性があります。
こうした予期せぬ出費はプロジェクトのコストを増加させます。 EACは、こうした追加コストを考慮した上で、プロジェクトの総コストをリアルタイムで予測するのに役立ちます。 EACの計算方法 見積もり完了時（EAC）= 完了時予算（BAC） + [実際にかかったコスト（AC） – 獲得価値（EV）] まずこれらの用語を定義し、次に例を挙げて計算方法を見てみましょう。
- 予算（BAC）：プロジェクト全体を完了するために予定している総支出額。プロジェクトの当初予算とも呼ばれる。 *実際にかかった費用（AC）：プロジェクトにこれまでに費やした総額。つまり、現時点までの現実の支出額。 * 獲得価値（EV）：予算額に換算した完了した仕事
例えば、総予算（BAC）20,000ドルのソフトウェア開発プロジェクトを開始したとします。 これまでのところ、作業の50%を40%の時間で完了し、12,000ドルを費やしました。 undefined は、予算上の価値で見た場合の完了した仕事の量です。 したがって、計算を簡単にするために、仕事の50%は1万ドルの費用がかかったと仮定し、これが獲得価値となります。
したがって、完了見積もり式は次のようになります。20,000 + (12,000-10,000) = $22,000 さて、もしあなたが「プロジェクトの次の部分もこれ以上費用がかからないとどうして言えるのか？」と疑問に思っているなら、よくできました！EACを計算する他の、より微妙な方法も見てみましょう。
完了時見積もり（EAC）= 完了時予算（BAC）/ コストパフォーマンス指数（CPI）コストパフォーマンス指数（CPI）：プロジェクト支出の効率性を評価する指数。 獲得価値を実際のコストで割ることで算出されます。 CPI > 1 の場合、支出はプランよりも少なくなります。CPI < 1 の場合、支出はプランよりも多くなります。
先の例をさらに進めると、獲得価値は10,000ドル、実際のコストは12,000ドルとなります。したがって、CPI = 10,000/12,000 = 0.83となります。
したがって、この式を使用すると、EAC = 20,000 / 0.83 = $24,390となります。この場合、この式では、将来の費用が過去と同じ評価率で推移すると仮定していることが分かります。
完了時見積もり（EAC） = 実際発生費用（AC） + [{完了時予算（BAC） – 獲得価値（EV)} / コストパフォーマンス指数（CPI)] 同じ例で、この式を使用すると、EAC = 12,000 + [（20,000 – 10,000）/0.83] = $24,048となります。
完了時見積もり（EAC） = 実際コスト（AC） + [{完了時予算（BAC） – 獲得価値（EV)} / {コストパフォーマンス指数（CPI） x スケジュールパフォーマンス指数（SPI）}] ここにはもう一つのメトリクス、スケジュールパフォーマンス指数があります。それを定義してみましょう。
スケジュールパフォーマンス指数（SPI）：SPIはCPIの時間換算値です。完了予定時間したがって、EAC = 12,000 + [ (20,000 – 10,000) / (0.83 x 1.25)] = $22,375 完了時見積もり（EAC） = 実際にかかった費用（AC） + ボトムアップETC ボトムアップによる完了時見積もりは、残りのすべてのタスクの見積もりを修正することを指します。これは手作業で完了させることが多いです。同じ計算に対して5つの異なる式があり、混乱している場合は、お手伝いします。 💡ご存知でしたか？ プロジェクト管理では、/href/ https://clickup.com/blog/analogous-estimating-in-project-management// 類似の見積もりを使用して を使用してEACの計算を行うこともできます。 ## 各EAC式の使用例 これらの式の目的は同じです。すなわち、EACを算出することです。ただし、EACの算出に使用する式は、プロジェクトの性質、影響を与えるイベント、およびそれらのコストへの影響など、状況によって異なります。いくつかのシナリオを検討してみましょう。 ### コストパフォーマンスが安定しており、過去の傾向が続く場合
EAC = BAC / CPI プロジェクトに非効率性や予算超過が見られ、それが同じペースで継続すると予想される場合は、上記の式を使用します。この方法は、コストの差異がシステム的なものであり、残りのプロジェクト範囲全体にわたって均一に継続すると想定しています。この方法は、パフォーマンスの変動が少なく、安定した管理が行われているプロジェクトに適用できます。 ### コストの差異が存在し、現在の効率性の傾向が継続すると予想される場合
EAC = AC + [ (BAC – EV) / CPIコストの差異が発生したが、現在のパフォーマンスの傾向に従うと予想される場合は、上記の式を使用します。このアプローチは、コストの差異が安定化すると予想されるプロジェクトに実用的です。この方法では、過去の相違を考慮しながら、現在の生産性レベルに基づいて将来のコストを予測するため、動的ではあるが管理可能なプロジェクトに適しています。
コストの差異は異常値であり、将来は当初の見積もりに一致する EAC = AC + (BAC – EV) コストの差異が単発のインシデントであり、プロジェクトは残りの作業について当初の予算通りの速度で進捗すると考えられる場合。この方法は、予期せぬ初期セットアップ費用や初期の非効率性など、プロジェクトチームが再発を予想しない一時的なイベントが原因で差異が生じた場合に適しています。 ### コストの差異 + スケジュールの差異
EAC = AC + [（BAC – EV）/（CPI × SPI）] スケジュールが総コストの予測に重要な要素である場合、上記の式が最適です。この式では、コスト効率に加えてスケジュールの遅れを考慮することで、残りの仕事のコスト予測を調整します。この方法は、予算超過かつスケジュール遅延の両方の問題を抱えるプロジェクトに特に有効です。 ### コスト動向が予測不能な場合 EAC = AC + ボトムアップ見積もり
プロジェクトのパフォーマンスが予測不能であったり、コストの傾向がもはや将来のパフォーマンスの信頼できる指標でなくなっている場合は、上記の式を使用します。CPIまたはSPIに基づく式に頼るのではなく、この方法では残りの仕事をゼロから再見積もりし、これまでに発生した実際のコストに加えることで、より正確な見積もりを行います。EACの算出についてまだ少し混乱している場合は、以下に簡単な入門編を用意しました。
EACを算出するステップ ### トップダウンEACアプローチ 上記の5つの式のうち4つはトップダウンアプローチを採用しています。 これは、すでに存在する予算と過去の実績に依存することを意味します。 上記の式を使用してEACを算出するには、以下のステップに従います。 完了時予算（BAC）を取得する 実際原価（AC）を特定する
- 必要に応じて、獲得価値（EV）、コストパフォーマンス指数（CPI）、スケジュールパフォーマンス指数（SPI）などを算出する。 プロジェクトの条件に基づいて、該当するEAC式を適用する。 これらの式に基づいてEACを算出する。 /href/ https://clickup.com/blog/project-management-kpis// プロジェクト管理KPI /%href/ ### ボトムアップEACアプローチ
ボトムアップ方式では、残りのすべての仕事のコストをゼロから再計算し、これまでの実際のコストに加算します。この方法は、プロジェクトの現在の状況とスコープの変更を考慮するため、最も正確で詳細な見積もりを提供します。 完了した仕事を再確認する これまでのACを計算する 残りのプロジェクトの仕事を詳細なタスクまたはコンポーネントに分解する 現在の状況を考慮して、各タスクの完了コストを見積もる
- 見積もり残額を実際の発生費用に加算する 実際には、優れたツールを使用すれば、この作業はすべてずっと簡単になります。 ## EAC算出ツール 算出方法は単純で、基本的な算術です。 したがって、すべてのデータが揃っていれば、電卓でやることになります。 最も簡単なEAC算出ツールから始めましょう。 ### EAC算出用スプレッドシート
式フィールドを使用すると、EACの計算を自動化することができます。例えば、すべてのコストを1つのタブで追跡し、合計用のセルを設けることができます。また、別のタブでプロジェクトの進捗を追跡し、差異を監視するセルを設けることもできます。これらの情報に基づいて、このデータを使用して獲得価値を計算することができます。広く普及しており、使いやすいスプレッドシートですが、完全に手作業で作成する必要があります。すべてのデータをスプレッドシートに入力するのは自分自身です。これはエラーが発生しやすく、面倒な作業です。 /href/ https://clickup.com/teams/finance ClickUp for finance teams /%href/ のようなツールを使用すれば、より効率的に作業できます。 ### ClickUp による EAC の活用 /href/ http://www.clickup.com ClickUp /%href/ のような包括的なプロジェクト管理プラットフォームを使用すれば、
EACの計算に必要なデータはすべてすでに利用可能であることを保証します。 /href/ https://clickup.com/blog/project-cost-management// プロジェクトコスト管理 /%href/：経費追跡に使用している外部ツールを統合し、ClickUp内でACを自動的に計算することができます。
進捗管理*：プロジェクト管理ツールとして、ClickUpは進捗状況をリアルタイムで確認できます。設定したタスクに基づいて、完了した作業量を自動的に計算します。スケジュール監視：開始日、終了日、カスタム日付フィールドを使用して、プロジェクトのタイムラインを詳細に追跡できます。これにより、EACを測定するために必要なスケジュール差異を計算できます。
リソースコスト：タイム＆マテリアル（T&M）モデルでプロジェクトの請求を行う場合、チームメンバー全員が作業時間を追跡する必要があります。ClickUpタスクを使用すると、チームはあらゆるデバイスから時間を追跡し、メモを追加したり、ラベルを割り当てたり、請求可能な時間（またはそうでない時間）をマークすることができます。また、タスクやサブタスク全体で時間をロールアップすることもできます。
自動計算: スプレッドシートのシンプルな数式設定が好きですか？ ClickUpでもやることができます！ タスクやプロジェクトの数値データを使って、EACを自動的に計算し、リアルタイムで更新します。 
財務管理をClickUpで簡単に リアルタイムレポート作成：EACは将来のためのメトリクスであり、予測です。しかし、予算やタイムラインを超過しないようにするには、現在において調整を行う必要があります。 /href/ https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /%href/ は、そのお手伝いをします。
実際の支出をプランされた予算と継続的に比較することで、コスト超過を素早く特定し、是正措置を取ることができます。予算の驚きを防ぎ、利害関係者がプロジェクトの財務状況を常に把握できるようにします。 ClickUpダッシュボードで予算レポート作成を常に管理 ### プロジェクト成功における品質ツールとテクニックの役割 電卓や紙とペンでもEACを計算することはできます。しかし、品質ツールとテクニックは、プロセスをより正確かつ効率的にすることができます。その方法をご紹介します。
データ品質：使用するツールによってデータの品質が決まります。ClickUpのようなプロジェクト関連情報をすでに収集しているツールは、進化するスケジュール、見積もり時間、経費など、データの品質を確保します。 統合：包括的なツールは外部ソースからのデータも収集します。例えば、外部ツールを使用して時間を追跡している場合、APIを使用してClickUpにインポートすることができます。
自動化：EACのようなメトリクスの計算は、プロジェクト管理者のリソースを大幅に消費する可能性があります。それを容易にするために、自動化ツールが役立ちます。また、トレンド分析やモンテカルロシミュレーションにより、より正確な予測を容易にすることもできます。 再現性：適切なツールは、フレームワーク、undefined により、/href/ https://clickup.com/blog/project-metrics// プロジェクトメトリクス /%href/ を計算および追跡することができます。 /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image6-1.png ClickUpプロジェクトコスト分析テンプレート
https://app.clickup.com/signup?template=t-211282051&department=pmo&_gl=1*100s68e*_gcl_au*MTM5Mzk4MTIxLjE3Mzg1NjMxOTU. このテンプレートをダウンロード /%cta/ すぐに使える、初心者にも使いやすいプロジェクト分析用のフレームワークです。自動計算列により、詳細なコスト内訳を簡単に計算できます。
✅ ステークホルダーとのコミュニケーション：EACは、プロジェクトの財務状況についてステークホルダーに伝えるための具体的なデータを提供します。定期的なアップデートにより、ステークホルダーの信頼を構築し、説明責任を果たします。 ✅ 意思決定：EACは、予期せぬ変更が発生した場合に、チームが情報に基づいた意思決定を行うための実行可能な洞察力を提供します。正確で最新の情報に基づいて、リソースの再割り当て、プロジェクト範囲の調整、コスト削減策の実施を行うことができます。
✅ パフォーマンス追跡：EACは、プロジェクトのパフォーマンスを、計画されたコストとスケジュールと比較して監視するのに役立ちます。このデータは、チームへのフィードバックの提供、プロジェクト予算の管理、スケジュール拡張機能の計画などに使用できます。
✅ 予算予測：正確な総コストの見積もりを継続的に把握できるため、プロジェクト予算の遵守状況を追跡できます。これは、今後の予算編成、プランニング、および /href/ https://clickup.com/blog/project-controls// プロジェクト管理 /%href/ にとって非常に有益な情報となります。こうしたメリットを享受するには、避けるべき一般的なミスがあります。
EAC算出時に避けるべき一般的なミス 単純なことですが、小さなミスが誤った洞察や非効率な意思決定につながり、非生産的な結果を招くことがあります。 よくあるミスとその回避方法について以下に説明します。 誤った式を使用する：スケジュールに大幅な遅れが生じているプロジェクトで、EACをBAC / CPIとして算出すると、時間効率の悪さの影響が無視され、結果として楽観的な見積もりがなされます。
すべての要因を考慮し、最も適切な式を選択してください。 誤った仮定：過去の実績が将来の実績を完璧に反映していると仮定すると、EACの計算が歪められる可能性があります。例えば、一時的な費用急騰の原因となった一時的な費用が発生した場合、EAC = AC + (BAC – EV)という式を使用すると、将来の仕事は当初の予算レートに従う可能性が高いという事実を無視してしまう可能性があります。事実に基づいた合理的な仮定を立ててください。
*ACまたはEVを見落とすこと：EACの計算は、正確な実際コストと獲得価値の計算に大きく依存しています。 いくつかの費用を見落としたり、獲得価値を不正確に計算すると、誤解を招くような予測結果になる可能性があります。
データの正確性を確保することに重点を置いてください。 スケジュールの遅延を無視する：EACの算出にスケジュールの遅延を含めない場合、総コストを過小評価してしまうことがよくあります。 例えば、リソース不足により数ヶ月遅延したプロジェクトでは、給与、機器レンタル、またはペナルティのコストが増加する可能性が高いでしょう。 これを排除するには、常に遅延によるコストへの影響を含めるようにします。
時代遅れのEACを使用する：EACは一度きりの計算ではありません。日々変化する動的な指標です。スコープが変更されたり、コストパフォーマンスインデックスが変動したり、スケジュールが遅延したりすると、当初のEACはもはやプロジェクトの現実を表すものではなくなります。そのため、EACは定期的に計算し、現状を正確に反映させることをお勧めします。
ClickUpでプロジェクトメトリクスを常に把握 コスト超過が頻繁に起こる世界では、予算内で納期通りに納品するだけで、大きな差別化要因となります。これを達成する唯一の方法は、予算に対するコストとスケジュールを定期的に追跡することです。ClickUpの強力なプロジェクト管理プラットフォームは、これを簡単に実現します。自動的にデータを取得し、計算を可能にし、プロジェクトの健全性に関するリアルタイムの可視性を提供します。
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