月曜日の朝。 ブレインストーミング・セッションの最中だ。 何週間もプロジェクトを悩ませている問題を解決するために。すると突然、アイデアがひらめいた💡🙌🏼
その場の勢いで、あなたはマイクのミュートを外し、手振りを多用しながら解決策を説明し始める。💀
脳みそをフル回転させるよりも、自分のビジョンを素早くスケッチできたらどうだろう？
もっといいのは、チームと一緒にモックアップを発表し、協力し合うことができたらどうだろう？それが、プロジェクト管理プロセスにデジタルホワイトボードソフトウェアを導入することの現実なのです。🏆
実際、"ホワイトボードプロジェクト管理 "という言葉を聞くと、このシナリオのバリエーションを想像する人が多いでしょう。そして、それはまったく妥当なこと（そして超一般的なこと）ですが、この例は、この方法論が持つ無限の利点の表面をかすめるにすぎません！
ホワイトボード・プロジェクト管理が次の大きなトレンドであることは周知の事実であり、その勢いが衰えることはないだろう。
しかし、もしあなたが、キッチンにミニホワイトボードを吊るしたからこのプロジェクト手法をカバーできたと思っているなら、それは間違いだ。
ホワイトボード・プロジェクト管理とは何か、どのようにワークフローに合わせることができるのか、その利点を最大限に活用するために必要なテンプレートなど、ホワイトボード・プロジェクト管理について知っておくべきことをすべてご紹介しよう。
ホワイトボードプロジェクト管理とは？
デジタルホワイトボードは、コラボレーション、クリエイティブ、そして
/デジタルホワイトボード https://clickup.com/ja/blog/2987/undefined/#0-the-5-phases-of-a-project-lifecycle プロジェクト管理への効率的なアプローチを取り入れる。 /%href/
の効率的なアプローチを紹介する！しかも、プロジェクト管理者である必要はない。 デジタルホワイトボードソフトウェアの恩恵を受けることができる。 .彼らはその汎用性があります！
クリックアップホワイトボードを次のように使用します。
どんなニーズにも
表現し
/参照 https://clickup.com/ja/blog/20792/undefined/ ほとんどのプロジェクトを視覚的に管理する /を視覚的に管理する。
ホワイトボードによるプロジェクト管理の最大の利点のひとつは、今まで気づかなかった接続を見つけることができるからだ。また、以下のような人にとっても、より魅力的で利用しやすい。
私の仕事への取り組み方が異なる人にとっても、より魅力的で親しみやすい。
.
ホワイトボードソフトウェアの共同作業という性質もまた、大きな利点である。
アジャイルチームにとって大きな利点である。
ホワイトボードは自動的に最新の情報に更新されるため、仕事の大部分を非同期でやるアジャイルチーム /%href/ にとって有益である。このインスタンスンスンスでは、ホワイトボードを自分自身の生きたドキュメントと考えることができる！
コラボレーション検出機能により、ClickUpホワイトボードでチームが同時に仕事と編集を行うことができます。
ホワイトボードのプロジェクト管理は、チームがスプリントで仕事をしているときでも、次の社内会議をプランニングしているときでもサポートします。次のイニシアチブの前に、ホワイトボードを準備しておきましょう：
- プロジェクトの青写真を描く
- プロジェクトリソースのリストアップと割り当て
- チームと連絡を取り合い、事実上どんなことでもフィードバックを提供する。
- 最新アップデートのビュー ワークフローへのアクセス。
- 予算内で計画通りに進める
- ステークホルダーへのプレゼンテーション
鍵タスクから
マイルストーン
そしてロードマップそのものまで、すべてホワイトボード上に最初から最後まで存在させることができ、まさに無限を感じさせます！私たちはあなたにお見せします。🤗
デジタルホワイトボードでプロジェクトのプランと管理をしよう
バーチャル・ホワイトボードは、チームに日々のプロセスをクリエイティブにする力を与えます。しかし、建設、テクノロジー、不動産、どの業界のプロジェクトを管理するにしても、プロジェクトのライフサイクルは一般的に次のようになります。 同じ5つのフェーズに従う。 :
- ブレーンストーミングと戦略
- スコーピングとプランニング
- プロジェクトのキックオフ（実行）
- 結果の追跡
- プロジェクト回顧
ボードはプロジェクトのライフサイクルの中で常に存在し続けるため、豊富な機能と特徴を備えたツールに時間を投資することが鍵です。付箋メモ、テキスト、コネクター、豊富な埋め込み機能は、プロジェクトプロセスの各ステップを完了するために重要ですが、特定のユースケースのためにカスタマイズ可能なテンプレートへのアクセスは、あなたのホワイトボードエクスペリエンスにおける真のゲームチェンジファクターとなります。
ClickUp Docsを直接ホワイトボードに埋め込むことで、ボードを離れることなく重要なプロジェクトドキュメントやリサーチ、コンテクストにアクセスできます。
また、Docカードを使用するフェーズでもあります。クリックアップドキュメントをホワイトボードに直接埋め込んで、画面にピン留めされたメニューや、便利なキーボードショートカットから仕事に素早くアクセスできます。🔥
ムードボードからブランチするとき、マインドマップのようなテクニックを使って、同じボードから大まかなプランを立てることができます。私たちにとって ClickUpによるユーザーストーリーマッピングテンプレート は自然な次のステップです。
ClickUpの柔軟でフォーマット済みのホワイトボードテンプレートを使ってユーザーストーリーマップを構築し、カスタマイズしましょう。
プランニングのフェーズは大変なものですが、このテンプレートはそれを理解しています。このホワイトボードテンプレートは、それ自体で、ユーザーとあなたの製品との旅を一口サイズに分解します。これらの小さな塊は、ロードマップに関する鍵の決定を下し、プロジェクトのプロセスを容易にするのに役立ちます。
タスクの今後の流れ。
豊富なフォーマットオプション、リサーチやドキュメントの埋め込み、明確なコネクタを備えた、プレゼン用のホワイトボードテンプレートがあれば、プロジェクトプランニングは大きく変わります。これらの機能は、利害関係者がすぐに承認できるゲームプランを準備できるか、プレゼン可能なものを準備するために余分な時間を必要とするかの違いである。
をチェックしてください。 *ストーリーボードのテンプレート* !
フェーズ3：正しいスタートを切る
キックオフ・フェーズは、クリックアップ・ホワイトボードがこのプロジェクト管理手法の本領を発揮する場です。しかし、私たちの言葉を鵜呑みにするだけではありません。自分の目で確かめてください！
このフェーズでは、やることを完了し、オーディエンスを特定し、ロードマップを作成し、プロジェクトを実現するために必要なスキルを決定します！
ボードにマップされたロードマップとユーザーフローを見ると、プロジェクトのタスクとマイルストーンを表すプレースホルダーオブジェクトを見ることができます。また、ClickUpホワイトボードを使用しているので、ホワイトボードの形や付箋をワークフローに接続した実行可能なClickUpタスクに変換することもできます。🏆
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Sticky-_-Task.gif ClickUpのアクションプランテンプレートを使ってメモをタスクに変換します。 /%img/
ClickUpホワイトボード用アクションプランテンプレートを使って付箋を直接タスクに変換し、プランを実行しましょう。
チームごとに仕事を分担しても、ホワイトボードがあればすべて解決します。この場合、ボードは作業スペースの中心的なミーティングポイントとなり、特に週次レビューミーティングではメンバーがいつでも集まることができます。
どんなテキスト、メモ、形もタイムライン上のアクションアイテムに直接変換できるので、メンバーはミーティングやブレイクスルーアイデアの直後に次のステップに進むことができる。
プロジェクトライフサイクルのどのステップからでもタスクの割り当てや更新ができることが、ClickUpホワイトボードをパワフルなツールにし、チームにとって効率的な方法論にしています。
フェーズ4：進捗の追跡
ワークフローにリンクされている生きた（そして非常に視覚的な）ドキュメントがクリックアップドキュメントに埋め込まれ、タイムラインの進捗に合わせて最新の情報が自動的に更新されます。
ホワイトボードのスペースがなくなったり、削除されたりすることがないため、プロジェクトのモニタリングとコントロールの段階がこれまで以上にシンプルになります。プロジェクト管理者は、ホワイトボードを参照して、完了したタスクやマイルストーン、あるいは最初の調査や進捗状況を簡単に確認することができます。
を一目で判断したり、問題に対処したりすることができる。
結果はホワイトボードだけにとどまりません。whiteboardsスラッシュコマンドのおかげで、どのClickUpドキュメントからでも、完全に機能するホワイトボードをビュー、編集することができます！そのため、Docからホワイトボードの編集や更新、チームとのコラボレーションを行うことができます。🤯
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Whiteobard-Campaign_Scope-1.gif プロジェクトスコープのホワイトボードテンプレートをタスクやドキュメントなどでカスタムする / /img
簡単にカスタムする
ドキュメントやタスクなどを追加したホワイトボードテンプレート
しかし、どのホワイトボードソフトウェアでもやることができるわけではありません。
考えてみてください。私の仕事はすべてワークスペースにあります。また、ClickUpタスクやドキュメントをホワイトボードに埋め込んでやり取りできるので、指一本触れずに進捗をリアルタイムで確認できます。
さらに、ダイアグラムやモックアップを作成するためのバーチャルな描画ツールは、ウェブ上のあらゆるソフトウェアで見つけることができます。ホワイトボード上の仕事を行動、追跡、管理できるようになって初めて、ホワイトボードがあなたのプロセスの生きた一部となるのです。
クリックアップ・ホワイトボードの利点を他のソフトウェアで再現するには、常に注意を払い、手動で更新し、メッセージをやり取りして維持する必要があります。プロジェクト管理者の時間を最も生産性高く使うことはできません。その代わり、その時間の何分の一かをClickUpに投資することで、長期的にはプロジェクトにとってさらに重要で実質的なものを得ることができます。
ホワイトボードの作成は、ホワイトボードの内容そのものなのですから。
でやることができる！
第5段階：勝利のためのレトロ
プロジェクトが完了すると、過去のままにしておきたくなるのが人情だが、うまく回顧を行うことで眠らないようにしよう。
/IMG/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/ClickUp-Sprint-Retro-Template-Example.gif ClickUp スプリントレトロテンプレートの例 /%img/
このClickUpレトロスペクティブホワイトボードテンプレートを使用して、アジャイルレトロの管理とコラボレーションを改善しましょう。
後悔先に立たずとはよく言ったもので、レトロスペクティブはその手助けになります。
製品チームが継続的に改善するためにある。
過去のプロジェクトのハイライトと落とし穴を見直すことで、製品チームは継続的に改善 /%href/。あなたの スプリント振り返りブレインストーム のホワイトボードを使えば、過去のプラクティスに関するフィードバックを簡単に収集し、今後のイテレーションに活かすことができます。
このようなレトロスペクティブツールは、ホワイトボードにデータ、メディア、ドキュメント、サードパーティの仕事ツールを追加することができ、あなたのレトロスペクティブをよりインパクトのあるものにします。さらに、あなたの意見をアクションアイテムに変換することで、今後のプロジェクトで前向きな調整を行う責任を全員に負わせることができます。
ClickUpホワイトボードでプロジェクト管理に魔法をかけよう
ホワイトボードによるプロジェクト管理の真の威力は、思考とワークフローをシームレスに接続することで発揮されます！
コラボレーションと創造性は、ホワイトボードの埋め込み可能性、シャープなコネクタ、リアルタイム編集、そしてもちろん、ボード上のあらゆるものを実行可能なタスクに変換する機能を使用して、まったく新しい意味を持ちます。クリックアップのホワイトボードは、プロジェクト管理の出発点として最適です。
わずか60秒で、事実上どこからでも仕事をインポートし、プロセスから不要なタブやツールを取り除くことができます。さらに
/参照 https://clickup.com/ja/blog/27393/undefined/ ClickUpは1,000以上のツールと統合しています。 /を利用することができます。
と統合し、可能な限りスムーズにご利用いただけます。
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards 自分で試す /%href/
そして決して振り返らないこと。💜