朝、仕事用のノートパソコンやコンピューターを立ち上げると、すぐにメッセージやタスクが殺到し、それぞれが先に解決することを要求してくる。
このようなシナリオに不安を感じたり、あまりにも身近に感じたりするのは、あなただけではありません。 組織リーダーの71 は、経営陣から生産性を向上させるよう常にプレッシャーを感じていると答えている。
だからこそ、自分自身に アクションアイテム .これらは単なるToDoではなく、プロジェクトを前進させるためのクリアされたステップです。目標を構造的に分解することで、プロジェクトを前進させることができる。 優先度リスト があれば、集中力を維持し、やることを完了できる。
あなたとあなたのチームを助ける11の無料アクションアイテムテンプレートを集めました。 タスクに優先順位をつける しながら生産性を高める。
アクションアイテムテンプレートとは？
アクションアイテムテンプレートとは、タスクや実行可能なステップを一貫性のある整理された方法で文書化、割り当て、追跡するためのあらかじめデザインされたフォーマットです。
単純なやることリストの作成から、複雑なステップの作成まで、様々な目的で使用することができます。
/テンプレート https://clickup.com/ja/blog/10304/project-plan/ プロジェクトプラン /%href/
.これらのテンプレートには通常、タスクの説明、担当者、優先度、期日、ステータス、関連するメモやコンテキストなどのフィールドが含まれています。
これらのテンプレートを使えば、標準化された構造を提供することでタスク管理を容易にし、責任のデリゲート、進捗の監視、説明責任の確保を容易にすることができます。
例として、以下のような様々なフォーマットで利用できます。 やることリストアプリ プロジェクト管理ソフトと接続。
良いアクションアイテムテンプレートとは？
良いアクションアイテムテンプレートは、タスクを整理するだけではありません。ワークフローをよりスムーズで効率的にするために使うことができる。
ここでは、あなたが確実に追跡し、目標を達成するために、無料のアクションアイテムテンプレートに求められる5つの鍵となる機能を紹介します：
- タスクの内訳がクリアされたもの： 質の高いテンプレートは、タスクを具体的で実行可能なステップに分解するスペースを提供します。レポート作成に取り組む」といった漠然としたToDoは、「第4四半期の売上レポートのためにデータをまとめる」といった具体的な行動に置き換えられる。
- 優先度セクション：*すべてのタスクが同じ重みを持つわけではなく、良いタスクもある。やることリストのテンプレート はそれを反映している。優先度別にセクションを指定することで、どのタスクがすぐに必要で、どのタスクは後回しにできるかを簡単に識別することができます。
- 締め切りの追跡:締め切りは、アカウントにとって非常に重要です。タスク管理テンプレート
- 進捗状況の追跡: ステータスインジケータを含むテンプレートは、進捗状況を簡単に監視することができ、何が達成されたかの明確な概要でモチベーションを維持することができます。
- チームコラボレーションフィールド:チームプロジェクトの場合、タスクを割り当てたり、コメントを追加したり、貢献者を追跡するフィールドがあるテンプレートを探してください。これによって、誰一人取り残されることがなくなります。
しかし、良いアクションアイテムのテンプレートを知っているだけでは十分ではありません。Googleで検索すれば、たくさんの選択肢がある。
以下のリストでは、様々な要件に対応する最高のテンプレートを11個厳選している。
また読む：
/参照 https://clickup.com/ja/blog/2181/how-to-prioritize-your-work/ 仕事のタスクに優先順位をつける方法（ワークフローを改善する8つのステップ付き） /%href/
11のアクションアイテムテンプレート
ドキュメント、タスク、チャット、統合機能、そしてあらかじめ用意されたテンプレートまで、仕事に必要なものをすべて1つのプラットフォームに集約できたら素晴らしいと思いませんか？それこそが ClickUp をお届けします。
あらゆる用途や業種に対応した1000以上のテンプレートが用意されているため、ゼロからやることがなく、タスクを整理する手間が省けます。
Flyin'Miataの製品開発ディレクター、Brandon FitchはClickUpのユーザーです、 がClickUpの有用性を説明している。 > 私たちは基本的に、クリックアップをおしゃれなToDoリストとして使っています。繰り返しやることで、複数の異なる人が関わるようなマルチステップのプロセスには特に役立ちます。そのプロセスのテンプレートを作成することで、見落としがないようにすることができますし、各自がタスクをやることができるようになったときに、（自動的に）各自に簡単に伝達することができます。
ブランドン・フィッチ、Flyin' Miata製品開発ディレクター
それでは、私たちが選んだ11のアクションアイテムテンプレートを1つずつ見ていこう。
1.ClickUp アクションプランテンプレート
その
/参照 https://clickup.com/templates/action-plan-kkmvq-10171 ClickUpアクションプランテンプレート /%href/
はワークフローを最適化し、目標設定をより達成しやすくします。ユーザーがタスクを整理し、明確なオブジェクトを設定し、目標への進捗を追跡するのに役立つカスタマイズ可能なツールです。
ClickUp アクションプランテンプレート
構造化されたフレームワークを提供することで、このテンプレートは効率的なタスク管理を促進し、すべてのステップのアカウントと期限の遵守を保証します。
このテンプレートは、以下のような用途にお使いいただけます：
- タスクを管理しやすいアクションに単純化する
- ステージ間に付箋メモを追加し、アイデアやメモ、プランを書き留める。これらのメモはシームレスに行動可能なものに変換できる。ClickUpタスク は、プロジェクトマネージャーやチームのプロセスを簡素化します。
ClickUp プロジェクトプランニング テンプレート
このテンプレートの構造により、ユーザーはプロジェクトを管理可能なタスクに分解し、責任を割り当て、期限を設定し、進捗を監視することで、効率的なアクションアイテムの設定が容易になります。
この強力なテンプレートが、ワークフローの改善にどのように役立つのでしょうか？いくつかの方法をご紹介しましょう：
- 直感的なステータスボードでプロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できます。
- 整理されたタスクリストですべてのタスクとステータスを追跡
- タスクをカスタマイズ可能な4つのステータス（完了、停滞、やること、進捗中）に整理し、プロジェクトの進捗状況を明確に可視化する。
こんな方に最適プロジェクトの進捗状況を追跡したいプロジェクト管理者
/参照 https://clickup.com/templates/project-progress-report-kkmvq-6083780 プロジェクトの進捗を把握したいプロジェクトマネージャー /%href/
まとめて
3.ClickUp 基本やることリストテンプレート
クリックアップの ClickUp 基本やることリストテンプレート は、毎日のタスクを整理して追跡するための便利なツールです。
ClickUp 基本やることリストテンプレート
個人的な用事でも仕事上の責任でも、このテンプレートを使えば優先度を簡単に管理できます。その方法をご紹介します：
- 毎日のToDoを簡単に視覚化して管理し、生産性を高める
- ドキュメントビュー、ボードビュー、リストビューの3つの直感的なビューを使って、アクションアイテムを最適なフォーマットで視覚化できます。
- 色分けされた2つのカスタムステータス（ToDoと完了）にアクセスし、作業中のアクションアイテムの進捗状況を確認できます。
こんな方に最適コラボレーションツールでプロジェクト関連のタスクを追跡したいチームリーダー
4.ClickUp毎日のやることリストテンプレート
毎日同じアクションアイテムを実行する必要があるときは
/テンプレート https://clickup.com/templates/daily-to-do-list-t-3k53b9a ClickUp デイリーやることリストテンプレート /%href/
はあなたの親友です。毎日のルーチンを管理し、習慣を身につけ、目標を達成するために最適です。
ClickUp毎日のやることリストテンプレート
一番の魅力は？このテンプレートは仕事でもプライベートでも使えます。新しいスキルを身につけるために毎日練習することも、上司に毎日報告するためのリマインダーを設定することも、ClickUp Daily To-Do List Templateにお任せください。
このテンプレートを使って、次のことができます：
- 1日に達成したい目標ごとにタスクを作成。
- 集中力と生産性を維持するために、各タスクに期限を設定し、タイムラインを指定します。
- 効率性を確保するために、最も重要なタスクを最初にハイライトし、それに集中する。
こんな方に最適プラットフォームを切り替えることなく、個人のやることリストやリマインダーを管理したいプロフェッショナル。
パープル
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/70102/daily-checklist-apps/ 生産性を維持するためのデイリーチェックリストアプリトップ10 /%href/
5.ClickUpカレンダーやることリストテンプレート
プロフェッショナルやチームのためにデザインされた
/テンプレート https://clickup.com/templates/calendar-to-do-list-t-200573617 ClickUpカレンダーやることリストテンプレート /%href/
を使えば、週ごと、隔週ごと、または月ごとのスケジュールが一目瞭然です。
ClickUpカレンダーやることリストテンプレート
このテンプレートで仕事時間を追跡し、短期、中期、長期的な目標達成への正しい道筋を確認しましょう。
このテンプレートを使って、優先度を明確にしましょう：
- 次回のミーティングを追跡し、ミーティング前のタスクを時間通りに完了させる
- チームメンバーごとにタスクを整理し、アカウントと明確性を高める。
- クイックスタート手順で、すぐにテンプレートを活用できる
こんな方に最適日、週、月のチームタスクをカレンダービューで可視化したいマネージャー
やることリスト」の概念は古代エジプトにさかのぼり、そこでは労働者が日々の責任を追跡するために象形文字で書かれたリストを使っていました。
6.ClickUp仕事やることリストテンプレート
ToDoリストを整理するシンプルで効果的な方法が必要ですか？ 週間タスク ?を見てください。
/をご覧ください。 https://clickup.com/templates/work-to-do-t-182201658 ClickUp仕事やることリストテンプレート /%href/
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ClickUp 仕事やることリストテンプレート
このテンプレートがあれば、チームメンバーとの週次キャッチアップを忘れたり、関係者に週次アップデートを届け忘れたりする心配がなくなります。
ソフトウェア開発者、マーケティング担当者、人事担当者、営業担当者など、誰もがこのテンプレートに何らかの用途を見出すことができます：
- 1週間のタスクを視覚的にプランニングし、抜け漏れがないようにする。
- 毎月の作業量を俯瞰して把握し、計画通りに進めることができる。
- すべてのタスクの優先順位をつけ、進捗を1つの便利な場所で追跡できます。
こんな方に最適週次、月次のタスクをプランニングし、チームメンバーと同じ視点で共同作業を行いたいチーム幹部
パープル
こちらもお読みください Free仕事プラン無料テンプレート＆例10選
7.ClickUp 活動リストテンプレート
アクティビティリストは、効果的なプロジェクト管理のバックボーンです。プロジェクトを完了するために必要なタスクの概要を示し、プランニング、スケジューリング、進捗追跡の基礎となります。
ClickUp アクティビティリストテンプレート：アクションアイテムテンプレート
この ClickUpアクティビティリストテンプレート は、活動リストを簡単に作成する方法を提供し、追跡する必要があるすべての情報を1つの場所に簡単にまとめることができます。このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- タスクを論理的なグループに分類して可視性を高める
- 通知を設定し、タスク進捗のアップデートを受け取る。
- 進捗状況を話し合い、問題に対処し、十分な情報に基づいた意思決定を行うために、定期的なミーティングを予定する。
こんな方に最適日々の作業負荷を把握したいプロジェクト管理者
8.ClickUpタスク管理テンプレート
効率的なタスク管理は生産性の高いチームの要であり、このテンプレートはその要です。
/タスク管理テンプレート https://clickup.com/templates/task-management-t-102451782 ClickUpタスク管理テンプレート /%href/
を使えば、それを実現できます。
ClickUpタスク管理テンプレート：アクションアイテムテンプレート
すべてのチームメンバー、プロジェクト、ワークフローにクリアされたこの汎用性の高いテンプレートは、優先度を明確にし、仕事を軌道に乗せることができます。どんなアクションアイテムやタスクも追跡するのが難しくありません：
- リストビューでタスクを詳細なカスタムリストに分類し、正確に整理することができます。
- ボードビューを使用して、クラシックなカンバンボードのセットアップを活用し、視覚的にプランニングと優先順位付けを行う。
- ボックスビューでチームの作業負荷を効率的に管理し、タスクの割り当てをスマートに行う。
- カレンダービューでタスクを動的にスケジュールし、ドラッグ＆ドロップ機能で簡単に調整。
こんな方に最適毎日の作業負荷を把握したいプロジェクト管理者
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/110381/task-list-templates/ Excel & ClickUpの無料タスクリストテンプレート11選 /%href/
9.ClickUp やること完了テンプレート
Getting Things Done (GTD)方法論は、タスクを管理可能な行動に整理することで生産性を高めるための信頼できるフレームワークです。
その
/参照 https://clickup.com/templates/getting-things-done-t-102451791 ClickUp やること完了テンプレート /%href/
を使えば、このプロセスに命を吹き込み、日々のワークフローに組み込むことができます。
ClickUp やること完了テンプレート：アクションアイテムテンプレート
このテンプレートを使って、毎日の成果物をより良い構成にしましょう。優先すべきアクションアイテムを特定し、必要に応じて責任を割り当てたりデリゲート済みとし、明確な期限を設定して、やることを完了しましょう！
さらに、このテンプレートを使って、次のことを行ってください：
- リスト内の全タスクをコンテキスト、期日、努力レベルでソートし、クリアされた概要を得る。
- カンバンスタイルレイアウトでワークフローを視覚的に管理する。
- SOPの作成、ミーティングメモの記録、アイデアの共有など、あらかじめ作成されたGTDドキュメントをピン留めすることで、簡単にコラボレーションを行うことができます。
こんな方に最適組織的にやることを完了したいビジネスマネージャー
💡 プロヒント:アクションアイテムテンプレートを使用する際は、各タスクに現実的な期間 を割り当ててください。過大評価や過小評価は、ワークフローを混乱させる可能性があります。
10.ClickUp デイリープランナーテンプレート
その ClickUp デイリープランナーテンプレート はバーチャルな手帳のようなもので、整理整頓や習慣作りをサポートし、最も重要なことに費やす時間を増やします。
ClickUp デイリープランナーテンプレート：アクションアイテムテンプレート
この使いやすいテンプレートがあれば、物理的な手帳や長くて複雑なタスクリストは必要ありません。このテンプレートの素晴らしい機能を使って、以下のことができます：
- 定期的なタスクを設定することで、長続きする習慣を身につけたり、特定の期日を割り当てることで、より良いプランを立てることができます。
- 様々なビュー（テーブルビュー、リストビュー、スタートアップガイドビュー）を使って、あなたの習慣と目標をカスタムで概観しましょう。
- 進捗状況を一目で把握できるように、「開始」と「完了」の2つのステータスを設定できます。
こんな方に最適シンプルなバーチャルプランナーで日々の活動をスケジュールしたいプロフェッショナル
11.ClickUpアクション優先度マトリックスホワイトボードテンプレート
ホワイトボードの
/参照 https://clickup.com/templates/action-priority-matrix-kkmvq-13971 ClickUp アクション優先度マトリックス ホワイトボードテンプレート /%href/
は、チームが決定を評価し、タスクに優先順位をつけ、成功のために努力を調整するのに役立ちます。
ClickUp アクション優先度マトリックスホワイトボードテンプレート：アクションアイテムテンプレート
このテンプレートは、あなたが望む結果に基づいて、あなたにとって最も重要な行動を決定するための明確で視覚的な方法を提供します。このテンプレートを使って、簡単に以下のことができます：
- 影響が大きいか小さいか、努力が大きいか小さいかに基づいて優先度を評価する。
- 付箋メモを使って、タスクを4つのカテゴリー-クイックウィン（影響大、努力小）、ビッグプロジェクト（影響大、努力大）、フィルイン（影響小、努力小）、サンクスレスタスク（影響小、努力大）にプロットする。
- 付箋メモを実行可能なタスクに変換し、ホワイトボードから直接チームメンバーに割り当てることができます。
- 直感的なジェスチャーでコンセプトをスケッチ、描画、視覚化できるタッチインターフェイスで、アイデアに命を吹き込む
こんな方に最適プロジェクトの優先度を可視化し、影響や努力に応じてタスクを割り当てたいプロフェッショナル
ClickUpでタスクを楽にマスターしよう
アクションアイテムのテンプレートは、ワークフローを簡素化し、タスクを常に把握したい人にとって画期的なものです。今回ご紹介する11種類のClickUpタスクテンプレートは、イベント、予定、タスクを1つにまとめるのに必要なすべてをプロバイダーが提供し、プランニングを簡素化します。
ビジュアルカレンダー、ToDoリスト、定期的なタスクを使えば、納期を逃すことはありません。自動化された通知により、常に一歩先を行くことができます。
一番の魅力は？これらのテンプレートは無料で、ClickUpに完全に接続されています、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/3892/task-management-software/ タスク管理ソフトウェア /%href/
ドキュメント、タスク、会話、コラボレーションツール、お気に入りアプリを1つのシームレスなプラットフォームに統合。
この単一のプラットフォームは、複数のツールやプラットフォームを追求する必要からあなたの注意と時間を解放し、あなたは重要なことに集中することができます。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
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