ワークフローにおけるビジュアル・コミュニケーションの活用法(+例)
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ワークフローにおけるビジュアル・コミュニケーションの活用法(+例)

百聞は一見に如かずという。なぜなら、クリアされた力強いビジュアルは、長い説明よりもはるかに効果的に情報を感じ、理解し、引きつけ、想起させることができるからだ。

平均的な 人間の注意持続時間はわずか47秒 ビジュアル・コミュニケーションはかつてないほど重要になっている。

このブログポストでは、ビジュアル・コミュニケーションとは何か、そして、仕事の効果を高めるためにビジュアル・コミュニケーションをどのように活用できるかを探ります。

ビジュアル・コミュニケーションとは?

ビジュアル・コミュニケーションとは、写真、ビデオ、グラフィックなどの視覚的要素をメッセージの一部として使用するプロセスです。メッセージの視覚的インパクトを言語的側面よりも優先させる行為である。

だからといって、言葉を完全に避けるわけではない。実際、効果的なビジュアル・コミュニケーションは、明確で包括的なイメージを描くために複数の手段を活用する。

ビジュアル・コミュニケーションの種類

ビジュアル・コミュニケーションはどこにでもある。私たちが携帯電話やコンピューターで使っているグラフィカル・ユーザー・インターフェース(GUI)の中にも、私たちが送り合っている絵文字やGIFの中にも、私たちが作るリストやプレゼンテーションの中にも。最も一般的なビジュアル・コミュニケーションには、以下のようなものがある。

画像と写真

1800年代に発明されて以来、写真はビジュアルストーリーテリングの優れたフォーマットとなっている。新聞や雑誌は写真を使って人々を鼓舞し、戦争を止め、大きな社会変革をもたらした。

ウィンドウズXPの壁紙

Charles O'RearによるWindows XPの至福の壁紙。

/参照 https://en.wikipedia.org/wiki/Bliss_(写真)#/media/File:Bliss_(Windows_XP).png ウィキメディア・コモンズ /%href/

)

デジタルの世界では、写真は紛れもなく主役である。

標準的なスマートフォンの写真能力が飛躍的に向上した今日、誰よりも良い写真を撮り、それを使って人々を教育し、感動させることができる。

イラストとインフォグラフィックス

イラストレーションとインフォグラフィックは、概念、プロセス、またはデータを、図、フローチャート、マップ、プレゼンテーションなどのフォームで視覚的に表現します。その特徴は以下の通り:

  • 抽象的な概念やデータの相関関係を単純化する。
  • 濃密な情報をアクセスしやすく、味わいやすくする
  • 聴衆が重要なことに集中できるようにする
  • 長期的な想起を容易にする

ビジネスの世界では、チームは常にインフォグラフィックス、プロセスマップ、円グラフなどを使用しています。

/インフォグラフィック https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/How-ClickUp-Marketing-Team-Uses-ClickUp-1400x1400.png ClickUpマーケティングチームのClickUpの使い方 /インフォグラフィック

ClickUpのマーケティングチームがどのようにClickUpを利用しているかについてのインフォグラフィック。 ClickUp

シンボルとアイコン

シンボルとアイコンは、普遍的に認識されている視覚的な手がかりを使用して、迅速かつ効率的にメッセージを伝えます。特に、言語を介さないコミュニケーションが必要な場面で威力を発揮します。絵文字はその好例です。

例:👍記号はオフィスチャットで理解しやすい。また、💾アイコンはWord文書で覚えやすい。

デジタルインターフェースとUXデザイン

保存ボタンといえば、私たちの身の回りにあるデジタルインターフェースは、アプリやウェブサイト、ソフトウェアなどの直感的でインタラクティブな製品を作るためにビジュアルコミュニケーションを使用しています。

バナー画像、ボタン、引用文、情報ボックス、エラーメッセージなど、ユーザーエクスペリエンス(UX)デザインのあらゆる側面は、ビジュアルコミュニケーション戦略の一部である。

ビジュアル404ページの例

ビジュアルな404ページの例 (出典:) Awwwards )_

ビデオとアニメーション

静的なビジュアルからステップアップするのが、動きのあるビジュアルだ。現代のテクノロジーやジェネレーティブAIによってビデオやアニメーションの制作コストが削減されるにつれ、このようなビジュアルコミュニケーションのフォームが人気を集めている。

しかし、ビデオをYouTubeや映画、テレビ広告としてだけ考えてはいけない。教育目的でプロセスをシンプルに画面録画することも、ビデオを活用する素晴らしい方法だ。

ClickUpブレイン

クリックアップ・ブレインの使用例を紹介するサンプルGIF。

/参照 https://clickup.com/ai ClickUpブレイン /クリックアップブレイン

タイポグラフィ

言葉はただの言葉である必要はありません。フォント、サイズ、スペース、レイアウトを戦略的に選択するタイポグラフィを上手に使えば、ビジュアルにもなる。実際、タイポグラフィは現代において不可欠な要素である。 グラフィックデザインのワークフロー .

2009年10月のトヨタの広告

2009年のトヨタ広告 (出典:_)

/参照 https://www.adsoftheworld.com/campaigns/longevity-738c89e3-c3ae-4a2b-828d-53e276b3951b 世界の広告 /%href/

)

ビジュアル・コミュニケーションには多くの利点があるにもかかわらず、組織はしばしばビジュアル・コミュニケーションを無視し、電子メールやプレゼンテーション、社内メモなどで長い文章に固執する。やることなすこと、大きなチャンスを逃している。

ビジュアル・コミュニケーションはなぜ重要なのか?

ビジュアルは、どんなメッセージでも、より速く、よりシンプルで、より良い方法で伝えることができます。ビジュアル・コミュニケーションの重要性を説明しよう。

アクセシビリティ

ビジュアル・コミュニケーションは、言語や文化の壁を取り除きます!多様な聴衆の架け橋となり、国際コミュニケーションにおける貴重なツールとなります。

スピード

インフォグラフィックにざっと目を通すだけで、1万字のレポートを読むよりも時間を節約できる。図、フローチャート、インフォグラフィックは複雑なアイデアを要約することができ、コミュニケーターとオーディエンスの時間を節約する。

シンプルさ

象」やその類義語を使わずに、誰かに象とは何かを説明することを想像してみてください。どれだけの言葉が必要だったでしょうか?では、象を描いてみましょう。

ビジュアルは物事を単純化する。ユーザー・ジャーニーからソフトウェア・アーキテクチャに至るまで、ビジュアル・コミュニケーションはすべてのステークホルダーが文脈と詳細を理解しやすくします。

理解しやすさ

ビジュアルは、言葉ではできない方法で関係を明らかにします。以下を見てください。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/170168/concept-map-examples/ コンセプトマップ例 /%href/

ジェームス・クリアの長期成長ゾーン。たった2本の線と曲線だ。しかし、これは明白なことを私たちに示してくれる強力なものだ。

コンセプトマップ例

出典:

/参照 http://jamesclear.com ジェームスクリア・ドット・コム /%href/

意思決定

情報が明確で、簡潔で、明白であれば、意思決定もより良く、より速くなる。視覚的な意思決定ツールの最も単純な例は、フロー・チャートまたは意思決定ツリーである。しかし、どのようなビジュアルレポートでも、より良い洞察と調整を得ることができる。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-257.png ClickUpダッシュボード /クリックアップダッシュボード

このClickUpダッシュボードはチームの請求可能時間について何を言っていますか?

注意と保持

写真は魅力的で注意を引く。人間の脳は

/を処理する。 https://medtechintelligence.com/column/the-power-of-visuals/ 視覚コンテンツはテキストの60,000倍の速さで処理する。 /%href/

.つまり、集中する47秒間で、より多くのことを脳に取り込むことができる。

一方、視覚的要素は記憶により大きな影響を与える。研究者によると、"テキストを読んでから3日後、私たちは10%の情報を記憶できるが、画像と組み合わせると、その情報の65%を記憶できる可能性が高い "という。

これに加えて、ビジュアル・コミュニケーションの活用は、ブランドの認知度と信頼性を劇的に向上させるのに役立つ。ロゴ、配色、タイポグラフィなどの視覚的要素を一貫して使用することで、ブランドが頭の中に浮かびます。時間をかけて、これらの要素はオーディエンスの間に認識と信頼を生み出し、ブランドへの忠誠と信頼を促す。

それでは、実際の世界でどのような効果があるのか見てみよう。

ビジュアル・コミュニケーションの例

ビジュアルコミュニケーションの最も一般的なフォームは、マーケティングにありがちだ。広告、ソーシャルメディアへの投稿、電子メールのニュースレターなどは、非常に視覚的であることが知られている。しかし、それは氷山の一角に過ぎない。

組織内での役割に関係なく、日常のワークフローでビジュアルコミュニケーションを活用することができます。以下に例を挙げよう。

プロジェクト管理

優れたプロジェクト管理とは、質の高い製品を期限内に予算内で納品することです。これを追跡する最善の方法は、視覚的な旅として、残り時間と残り予算をマークすることである。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/20792/visual-project-management/ 視覚的プロジェクト管理 /%href/

はまさにそれをやることである。

ClickUp ガントチャートビュー

100年以上前の組織チャート!(出典:) ウィキメディア・コモンズ )_

財務管理

今年200万ドルを広告に使ったとしましょう。それは良いことでしょうか、それとも悪いことでしょうか?

事実は、それだけではほとんど意味を持たない。文脈の中で意味を持つ。例えば、あなたが400万ドルを稼いだなら、それは良いことだ。昨年300万ドルを稼ぐのに10万ドルしか使わなかったとしたら、それは悪いことだ!事実を文脈に沿って示すために、財務チームは棒グラフ、円グラフ、ベン図などを使う。

/参考文献 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-260-1400x788.png 世界のエネルギー転換への投資グラフ /%img/

世界のエネルギー転換への投資グラフ (出典:_)

(出典:[ウィキメディア・コモンズ](https://en.wikipedia.org/wiki/Climate_finance#/media/File:20210119) を参考にしてください。

ClickUpダッシュボード

ビジュアル・コラボレーション

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クリックアップで、あなたのコミュニケーションを。

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/参照 http://www.clickup.com/signup/ 今すぐClickUpを無料でお試しください。 /%href/

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