サイドプロジェクトの管理方法:成功への10のヒント
プロジェクト管理

サイドプロジェクトの管理方法:成功への10のヒント

"好きな仕事を選べば、一生働くことはない" 刺激的なアイデアではあるが、情熱と仕事が今日の世界でどのように本当に交差しているのかを探る価値はある。

しかし、希望はある!

多くの人が、サイドプロジェクトを通じて夢への道を取り戻している。

このようなサイドプロジェクトは、日雇い労働者に数時間だけ好きなことに時間を費やし、新しいアイデアを探求し、ちょっとした小遣い稼ぎをするチャンスを与えてくれる。

しかし、フルタイムの仕事とサイドプロジェクトの両立は疲れないだろうか?

もちろんです。では、どうすれば燃え尽きることなくサイドプロジェクトを管理できるのでしょうか?

では、どうすればプロのようにサイドプロジェクトを管理できるのか、さっそく見ていきましょう。 クリックUp !

実際、サイドプロジェクトは、どんな情熱、スキル、あるいは

/を問わず、どんなものでもよいのである。 https://clickup.com/blog/personal-development-goals// 自己開発 /%href/

私の仕事は、週末(無料時間が欲しければ日曜の午前中)、あるいは平日の本業と並行して取り組むものだ。このようなプロジェクトが単なる副業以上のものである理由は以下の通りです:

  • 彼らは楽しい:それに直面しましょうサイドプロジェクトは、しばしば私たちが最も好きなことです。自分のためだけに何かをすることは、幸せの定義ではないだろうか?
  • サイド・プロジェクトは、新しいテクニックを探求したり、現在のスキルを磨いたりすることができる実践的な経験です。本業のルーティン・タスクとは異なり、サイド・プロジェクトは意図的な練習とスキル構築のためのものだ。
  • 彼らはあなたの創造性を解き放つ:サイドプロジェクトは、締め切り、オフィスのプロトコル、または "これはそれが常に行われている方法です "制約のない遊び場を提供します。あなたがペース、優先度、プランを設定し、究極の自由を与える。
  • 私の仕事はあなたのキャリアを高める:面接に歩いて、実際の、インパクトのある仕事のポートフォリオを共有することを想像してみてください。サイドプロジェクトはあなたを際立たせるだけでなく、履歴書では示せないあなたのスキルに深みを与えます。

また読む: 賢い個人目標の設定方法(例付き)

サイドプロジェクトの利点

新しいアイデアの立ち上げには、独特のスリルがある。何が起こるかは誰にもわからない。なぜなら、やってみなければわからないからだ!

サイドプロジェクトは、私たちに実験のスペースを与え、添付ファイルなしで、私たちが本当に何ができるかを見せてくれる。

趣味のプロジェクトで、友達のために「GIF当てクイズ」を作った?それが次のバイラルトリビアアプリとして流行し、毎日7万ドルを稼ぐかもしれない。

あるいは、ホリデーギフトのために始めたキャンドル作りの副業はどうだろう?それがTikTokで流行り、何千もの注文が入り、ビジネスとして成功するかもしれない。

言い換えれば、不確実性を受け入れるのが早ければ早いほど、新しいことに挑戦する余裕が生まれるということだ。

例えば、オランダの開発者ピーテル・レベルズを思い出してほしい。 12ヶ月で12のスタートアップを立ち上げる ?現在、彼は単独で開発したプロジェクトのポートフォリオを運営し、年間300万ドルの収入を得ている。

💡 プロのヒント:もしあなたが開発者なら、ProductHuntのようなプラットフォームを使えば、週末までに何千人もの潜在的ユーザーに直接アプローチすることができる。

サイドプロジェクトを管理するには?

ミーティング、締め切り、通常の仕事の合間を縫って、過酷な本業をこなすと、一日が終わる頃には疲れ果ててしまうものだ。

そのため、サイドプロジェクトを管理する時間とエネルギーを見つけることは、高い注文のように思えるかもしれない。

しかし、いくつかの賢い戦略とちょっとしたプランがあれば、燃え尽きることなくサイドプロジェクトをスケジュールに組み込むことができる。

ヒント1:明確な目標を設定する "目標を持つ人が成功するのは、行き先がわかっているからだ" サイドプロジェクトの真実の一つは、忘れやすいということだ。私の仕事も忙しくなり、家族にも構ってもらわなければならなくなった。

こうした障害によって、サイドプロジェクトは明確な目標のない苦しい戦いのように感じられる。

SMART目標の設定は、サイドプロジェクトを軌道に乗せる鍵です。SMART目標とは、Specific(具体的)、Measurable(測定可能)、Achievable(達成可能)、Relevant(関連性がある)、Time-bound(期限付き)の頭文字をとったもので、プロジェクトに明確さとやる気をもたらします。

このフェーズでは、以下のようなツールを使うことができる。 ClickUp 目標 をクリックしてオブジェクトを可視化します。

ClickUp 目標

ClickUp Goalsで目標への進捗を追跡・視覚化し、定量的・定性的な指標を測定します。

プロジェクトの成功に不可欠な目標に優先順位をつけ、リソースを集中させることから始めましょう。そして、短期的な目標と長期的な目標を組み合わせて設定し、勢いを維持しましょう。

このプラットフォームは、進捗を追跡するためのプロジェクト管理メトリクスとKPIを提供するので、改善点を見つけ、必要な調整を行うことができます。さらに、ガントチャートとカンバンボード(で利用できる。 ClickUp )は、目標と依存関係を一箇所で見るのに最適である。

プロジェクト目標の例 📌 プロジェクトの例

  • 反復タスクの40%を自動化し、今後6ヶ月間で手作業を20%削減する。
  • 新しい技術ソリューションを統合し、今後1年間で従業員の生産性を15%向上させる

こちらもお読みください

/参照 https://clickup.com/ja/blog/10304/project-plan/ 5ステップでできるプロジェクトプランの作り方(例とテンプレート付き /%href/

ヒント2: スケジュールを作成する

四半期ごとの設定など、焦点を絞ったプランニングをすることで、常に文脈が入れ替わることを避け、全体像に注意を向け続けることができる。

サイドプロジェクトの仕事をやることで、タスクごとに必要な時間を把握するために、メモアプリを使うことも考えられる。

現実的なスケジュールを作成する最善の方法は、優先度の高いタスクに特定の時間ブロックを割り当て、突発的なタスクやオーバーランの遅れを取り戻すためにコンティンジェンシー・ブロックを追加するタイムブロッキングだ。 ClickUpのカレンダービュー は、週が進むにつれてこれらのブロックを視覚化し、調整するのに最適です。

ClickUpのカスタマイズ可能なビューオプション

ClickUpのカスタマイズ可能なビューオプションで、パーソナライズされたカレンダー体験を作りましょう。

時間が限られていると、進捗が遅いと感じがちです。1日10分設定するだけで、月に5時間以上、サイドプロジェクトの目標に取り組むことができます。

ClickUpの時間管理ソリューションは、各タスクの所要時間を正確に追跡することで、サイドプロジェクトの時間を体系化するのに役立ちます。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-621.png クリックアップカレンダービュー /クリックアップ

ClickUpのカレンダービューでスケジュールを視覚化し、タスクを簡単に管理。

内蔵の時間追跡、ドラッグ&ドロップのカレンダーイベント、見積もり時間、リマインダーなどの機能により、予定通りに進めやすくなります。

💡 プロのヒント:生産性のピークを考慮しましょう。朝型の人は、サイドプロジェクトのために最も生産性の高い時間をブロックしましょう。夜型の人は、夜に最高の仕事をしましょう。こうした生産性のピークに合わせてスケジューリングすれば、不必要なストレスを増やすことなく、時間をより効果的に感じられるようになる。

ヒント3:タスクに優先順位をつける

起業して間もない頃は、現在の責任と将来の可能性の間で常に葛藤しているかもしれない。

しかし、この旅を通して、優先順位をつけることは科学というより芸術であり、あなたの野心を最も重要なことに一致させる進化するスキルであることを学ぶだろう。 ClickUpタスク を使えば、各プロジェクトを義務としてではなく、チャンスとして捉えることができる。

  • タスクリストを完了する:優先順位をつけずに、すべてのタスクを一箇所にリストアップします。ClickUpのリストビューは、すべてのプロジェクトの進行中および将来のタスクを可視化し、進行中のすべてのスナップショットを明確に表示します。

ClickUp プロジェクト管理ソフトウェア

ClickUpのカスタマイズ可能なリストでタスクを効率的に整理し、優先順位をつけましょう。

  • 緊急タスクと重要タスクの識別:重要なタスクは長期的な目標に貢献する可能性があります。ClickUpのカスタム優先度タグ(緊急、高、通常、低)により、タスクにラベルを付けることができ、作業量を効率的に整理できます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-23.gif ClickUpタスク優先順位機能 /クリックアップ

ClickUpのタスク優先順位付け機能で、タスクを効果的に優先順位付けしましょう。

  • タスクの依存関係の確立:ClickUp内で依存関係を作成し、タスクを注文順に並べることで、ボトルネックを回避し、タスクを正しい順序で完了することができます。
  • 各タスクの努力レベルを見積もる:各タスクに努力レベルを割り当てるClickUpのカスタムフィールド (例えば、1-5スケール)を使って、努力と価値の高いタスクに優先順位をつけることができます。複雑なタスクを早い段階で完了することで、勢いをつけ、残りのタスクのストレスを軽減することができます。

ClickUpのリスクログ

ClickUpのリスクログでプロジェクトのリスクを軽減し、タイムリーな納品を実現しましょう。

💡 プロヒント:で整理された状態を維持します。 ClickUpのデイリープランナーテンプレート を使えば、タスクを「プライベート」「仕事」「目標」などのカテゴリーに整理して、毎日のマップを作ることができます。定期的なタスクを設定してポジティブな習慣を身につけ、優先度タグを使って最も重要なことから取り組むことができます。さらに、視覚的な進捗追跡で、毎日の成果をチャートとグラフで確認できます。

ヒント4:プロジェクト管理ツールを使う

適切なプロジェクト管理ツールを使うことで、サイドプロジェクトの整理整頓とアカウント維持に大きな違いが生まれます。

使う ClickUpマイルストーン をクリックすると、目標やオブジェクトに対する進捗ビューが表示されます。プロジェクトを追跡し、変更を監視します。

/を通してプロジェクトの進捗状況を把握し、変化を監視することができます。 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /クリックアップダッシュボード

リソース、予算、時間、進捗を確認・管理できます。

ClickUpのプロジェクト管理機能により、何が起こっているのかを明確にビューすることができます。👀

クリックアップ ビュー

ClickUpのカスタマイズ可能なビューで、パーソナライズされたワークスペースを作りましょう。

ClickUpのアクティビティビューを使えば、タスク、進捗、期限をリアルタイムで確認でき、所有権を強化できます。

ClickUpの様々なビューにより、プロジェクトのニーズに応じてタスクやタイムラインを可視化できます。例えば、カンバンボードはタスクのフローを表示し、カレンダービューは期限を追跡し、ガントチャートはリソースの管理に役立ちます。

カスタマイズ可能なビューを使えば、優先度別にタスクを並べ替えたり、カスケードビューを作成したり、作業負荷を管理したりするのも簡単です。

こちらもお読みください プロジェクト開発戦略:ステップバイステップガイド

ヒント5:柔軟性と適応性を保つ

サイドプロジェクトで成功する鍵のひとつは?柔軟性を受け入れること。

次のような開発者にとって ベン・アワド ベン・アワドは、その順応性の高さは事実上芸術の域に達している。YouTube、TikTok、Twitterで130万人以上のフォロワーを持つアワドは、開発者とコンテンツ作成者を融合させたユニークな存在となっている。

アワッドの順応性を保つ旅は、TinderのためのVSコードプラグインのような、ユーモラスでクリエイティブなプロジェクトで満たされている。このプロジェクトは冗談だったが、アワドはプッシュ通知を備えた本格的なアプリを作るほど真剣に取り組んだ。

なぜ?

「何か良いことが起これば、それは素晴らしいことだ。悪いこと?少なくともYouTubeのビデオにはなるね」とジョークを飛ばす。成功も失敗も受け入れようとする姿勢が、彼を前進させているのだ。

彼の最新のベンチャー、 ヴォイドペット たまごっちのGen-Z向け商品で、現在13万人のユーザーを誇る。

もし、あなたがまだ踏み出すことを迷っているのなら、X(旧Twitter)の#buildinpublicをチェックしよう。

ヒント6:フィードバックを求め、協力する

"やることはどう?""うまくやったこと?""次回はもっと違うことをやることは?"このような質問は、サイドプロジェクトに取り組んでいるときに浮かんできがちです。

そして、それは価値がある

/参照 https://www.gallup.com/workplace/505370/great-manager-important-habit.aspx ギャラップ社のデータによると、従業員の80%が /%href/

毎週有意義なフィードバックを受けている従業員の80%は、完全にエンゲージしている。

つまり、たとえあなたが会社のバブルの外にいたとしても、フィードバックは明確さと方向性をもたらすのだ。

ClickUpを使って簡単にできる、効果的なフィードバックの求め方をご紹介します:

空席の確認

利用する ClickUpチャット メモ帳は、要点を書き留め、実行可能なタスクに変換する。

ClickUp メモ帳 サイドプロジェクトの管理方法

ClickUpメモ帳で、アイデアを書き留め、ミーティングのメモを書き留め、ディスカッションに備える。

フィードバックから学ぶ

セッション後の振り返り。使用方法 ClickUp ドキュメント

ヒント7:進捗を追跡する

すべてのサイドプロジェクトには、進捗を追跡し、マイルストーンを祝い、勢いを維持するシステムが必要です。

結局のところ、小さな勝利があなたを前進させ続けるのだ。

/参照 https://clickup.com/features/gantt-chart-view ClickUpのガントチャートビュー /ガントチャートビュー

ガントチャートは、プロジェクト全体のタイムラインをマップすることができます。ガントチャートには、各タスクの開始と終了、主要なマイルストーン、依存関係が表示され、いつ、何をやる必要があるかが明確にビューされます。

ClickUpのガントチャートビューは、サイドプロジェクトを管理する方法です。

ClickUpのガントチャートビューでプロジェクトタイムラインを視覚化し管理する。

より深くプロジェクトを理解するために、

/参照 https://clickup.com/features/dashboards。 ClickUpのダッシュボード /%href/

は、重要なデータを1つのビューに集約します。

チャート、グラフ、フィルタを使用して、プロジェクトのステータスや残りのタスクの全体的なスナップショットを取得できます。この詳細レベルは、十分な情報に基づいた意思決定のための強固な基盤となり、あなたのアカウント責任を維持します。

ClickUp ダッシュボード サイドプロジェクトの管理方法

ClickUpダッシュボードでプロジェクトのステータスと残りのタスクをクリアされたビューで確認しよう。

ヒント8:時間を賢く管理する

サイドプロジェクトと他のコミットメントを両立させるのは難しいことですが、効果的な時間管理によって可能になります。

スケジュールを整理し、優先度を明確に設定することで、メインの仕事とサイドプロジェクトの両方にふさわしい注意を払うことができる。

そこでClickUpのプロジェクト管理機能の出番です。 ClickUpの時間追跡機能 時間追跡を簡素化し、最も重要なことに集中できるようにします。時間の追跡、タスク見積もり時間の設定、詳細メモの追加、包括的な時間レポートへのアクセスが、どのデバイスからでも簡単に行えます。

/どのデバイスからもアクセスできます。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-193.png ClickUp 時間追跡機能 サイドプロジェクトの管理方法 /%img/

クリックアップの時間追跡機能で、正確かつ効率的に時間を追跡しましょう。

この練習は、現実的な時間の設定を支援し、プロジェクトの需要を過小評価するというあまりにも一般的な罠を防ぐことができます。

より構造的なアプローチ ClickUpのデイリータイムブロックテンプレート は、生産性を意識した毎日のプランニングに役立つ素晴らしいツールです。クリアされたタイムブロックがあれば、集中力を維持し、優先度の低いタスクは中断して気が散るのを防ぎ、小休憩を追加して燃え尽き症候群を防ぐことができます。

ヒント9:失敗から学ぶ

かつての ロバート・F・ケネディ検事総長 かつて、"大きく失敗する勇気を持つ者だけが、大きく成し遂げることができる "と言った。

失敗はしばしば避けるべきもののように感じられるが、それは私たちにとって最高の教師のひとつとなりうる。

失敗を反省することは、何が悪かったかを書き留めて、同じことを繰り返さないと約束するような単純なことではない。失敗から真に学ぶには、より深く掘り下げ、その背景を理解し、自己批判することなくアプローチを調整する姿勢を持つことが必要だ。

挫折を障壁と捉えるのではなく、プロジェクトの旅におけるマイルストーンと捉えよう。それぞれの失敗は、表面的な原因だけでなく、うまくいかなかったことの根本に目を向け、再評価し、適応するチャンスなのだ。

エラーのない道を目指すのではなく、あらゆる紆余曲折から学ぶことを目指しましょう。

こちらもお読みください 完璧な個人ウィキの作り方

ヒント10:コミットして一貫性を保つ

やる気というのは一瞬のものです。特に、わくわくするような新しいアイデアがひらめいたときはそうです。インスピレーションを感じ、心の中でコミットすることもあるだろう:"このクールなプロジェクトを立ち上げよう "と。

しかし、詳細を考えているうちに、疑念が忍び寄る。バカバカしい」、「時間がかかりすぎる」、「似たような製品はすでにたくさんある」といった声は無視できない。

しかし、こうした疑念を押し切り、ビジョンをマップにすることは力強い。

プロジェクトを本気でやり遂げようとする人にとって、戦略的アプローチは鍵なのだ。 ClickUpの個人開発プランテンプレート は、現実的な目標を設定し、進捗を追跡し、マイルストーンごとに振り返るように追跡することで、モチベーションを安定させるのに役立ちます。

ClickUp 自己啓発プランテンプレート

カスタマイズ可能なこのテンプレートを使えば、成長分野を特定し、タスクを整理し、個人的および仕事上の目標に向けた達成可能なステップの概要を簡単に描くことができます。

アイデアは安上がりだが、実行こそが真の投資であることを忘れてはならない。どんなサイドプロジェクトや個人的な目標を開発する旅でも、多くの場合、プランニング、設計、実行を伴う。

ここで ClickUpのやること完了フレームワークテンプレート を使えば、タスクの把握、分類、整理整頓をサポートします。

Getting Things Done Templateは、あなたのアイデア、注目すべきこと、やることをすべて記録するのに最適です。一方、シンプルなプロジェクト管理テンプレートは、プロジェクトを実行可能なステップに分解するのに役立つウォーターフォール方式を採用しています。

モチベーションとエンゲージメントの維持

サイドプロジェクトのモチベーションを高く保つには、いくつかの戦略的なアプローチが大きな違いを生む。

サイドプロジェクトを楽しく続ける:早くリリースし、早く学ぶ

物事を楽しく続ける方法のひとつは、早くリリースして早く学ぶことだ。このアプローチは、フィードバックを受け取り、素早く適応するチャンスを与えてくれます。

早期リリースは、進捗を停滞させかねない終わりのない「完璧化」フェーズを避けることを意味する。プロジェクトが始動すれば、改良と構築を続けるモチベーションが高まるため、プロジェクトが生き続ける可能性が高くなる。

ユーザーの利息に合わせてプランを変更することは、非常に満足のいくものであり、プロジェクトを新鮮に保つことができる。

モメンタムを管理する:積み残しのToDoを作る

モメンタムを管理するための実践的なヒントは、やり残しのToDoを作ることである。セッションの終わりにやり残したタスクをいくつか残しておくと、明確なコンテクストを持った状態で再びセッションに飛び込むのがずっと楽になる。

自動化を活用する。

自動化は、時間がないときには非常に貴重です。

ClickUpの自動化機能は、より有意義な仕事のための時間を節約します。例えば、ステータス変更などの一般的なアクションの自動化を設定できます。

進捗に応じてタスクを自動的に別のリストに移動したり、リアルタイムの条件に基づいて優先度ラベルを追加したりする設定も可能です。

ClickUp自動化 クリックアップの自動化機能では、締め切りの調整、カスタムフィールドの設定、タスクに費やされた時間の追跡などを手動で入力することなく行うことができます。 ClickUpブレイン を使えば、ワークフローを驚くほど簡単に自動化できます。自動化したい内容をわかりやすく説明するだけです。
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ClickUp Brain with ClickUp Automations サイドプロジェクトの管理方法

内蔵AI ClickUp Brainでスペース、フォルダ、リストのワークフロー自動化を可能にします。

これらのアクションは、日々の責任と並行してサイドプロジェクトを管理する際に特に役立ちます。

こちらもお読みください 25 Best Free Project Management Software:ツールは試す

9対5の後の5対9:ClickUpでサイドプロジェクトを構築する

のページをご覧ください。 Airbnbストーリー :共同創業者のブライアン・チェスキー、ジョー・ゲビア、ネイサン・ブレチャージックは、生活費を稼ぐためのサイドプロジェクトとしてAirbnbを立ち上げ、最終的には世界最大級のプラットフォームに育て上げた。

彼らの歩みは、ささやかなサイドプロジェクトでさえ、ゲームを変える可能性があることを私たちに教えてくれる。

しかし、成功するサイドプロジェクトの運営は、困難で時間のかかるものであることも理解しています。

だからこそクリックアップは、サイドプロジェクトを管理しやすく、やりがいのあるものにするために必要なすべてをプロバイダーとして提供するのです。

時間追跡、ガントチャート、その他多くの生産性機能により、プロジェクトのあらゆるステップを簡素化し、アカウント責任を保ち、すべてのタスクを大局的な目標に一致させることができます。

副業を成功に導く準備はできていますか? ClickUpに登録する に登録し、すべての時間外プロジェクトを現実に一歩近づけましょう。