期待していた仕事のオファーもプロジェクトもミーティングも得られなかった。がっかりするのは間違いない。しかし、次にやることですべてが変わるかもしれない。ドアを閉じたままにしておくのではなく、将来のチャンスのためにドアを少し開けておいたらどうだろう？
そこで、心のこもった「ご配慮ありがとうございます」の出番だ。不採用に丁重に対応することは、単に礼儀正しいだけでなく、あなたのプロ意識、回復力、長期的な利息を示す強力な方法なのだ。
すぐに先に進みすぎることが多いこの世界で、感謝の気持ちを示すことは、あなたが有意義に目立つ助けとなり、今日の「ノー」を明日の「イエス」の可能性に変えるのだ。
このブログでは、あなたが完璧なメッセージを作るのに役立つ実践的な例を挙げながら、配慮してくれたことへの感謝の伝え方の鍵を探ります。📨
ご検討いただきありがとうございます」とはどういう意味ですか？
ご配慮いただきありがとうございます」は、相手の時間や配慮に感謝し、感謝の気持ちを表すために使われるフレーズです。⏳
このフレーズは、ミーティング、面接、応募など、重要な場面の後に効果的です。また、履歴書、提案書、ビジネス提携など、あなたの依頼を相手が時間をかけて検討してくれた場合に特に役立ちます。
このフレーズは広く使われていますが、少し堅苦しく感じられるかもしれません。だからこそ、いつ使うべきか、そしてより重要なのは、その状況により適した代替案を探るべきかを知ることが重要なのです。
感謝」という言葉はラテン語のgratusから来ており、「喜ばせる」「感謝する」という意味です。感謝にまつわるポジティブな感情を強調している。🌟
「ご配慮ありがとうございます」の代替フレーズ
一般的に聞こえることなく感謝の気持ちを伝えるにはどうしたらいいか悩んでいませんか？ フォーマルかインフォーマルかによって、いくつか新鮮な依存関係があります。
フォーマルな表現
1.私の応募書類にお時間とご配慮をいただき、ありがとうございました。 2.私の提案を検討していただきありがとうございます。一緒に仕事ができることを楽しみにしています。 3.私のビジネス・ピッチに時間を割いていただき、ありがとうございました。 4.御社に貢献できる機会を楽しみにしております。 5.この件にご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。
フォーマルな代替案は、求人応募やビジネス提案、面接後のフォローアップなど、仕事上の関係が厳格な場合に最も効果的です。プロフェッショナリズムを維持しつつ、個人的なタッチを加えることができます。
非公式な選択肢
1.本当にありがとうございました。本当にありがとうございました。 2.お返事を楽しみにしています。 3.この件に関してお時間を割いていただき、ありがとうございました。 4.この件に関してお時間を割いていただき、本当にありがとうございました。 5.この件ではお世話になりました。どのように物事が進むか楽しみです。
チーム内のコミュニケーション、カジュアルなネットワーキング、同僚へのフォローアップなど、よりリラックスしたトーンのシチュエーションには、インフォーマルなフレーズが適しています。
フォーマルとインフォーマルのどちらを選ぶかは、文脈や関係によります。
メッセージが適切なレベルのプロフェッショナリズムを伝えるために、迷ったらフォーマルなほうを選びましょう。
デジタルツールを賢く活用しましょう。デジタルプラットフォームを通じてお礼を送る場合は、関連する画像やGIFを含めることを検討しましょう。この方法は、メッセージをプロフェッショナルなものに保ちながら、視覚的な要素を加えることができます。
電子メールにおける「ご検討ありがとうございます」メッセージの例
ご配慮ありがとうございました」の正しい伝え方を学ぶことで、真の違いが生まれます。そして、適切な
/(参考) https://clickup.com/blog/email-etiquette// 電子メールエチケット /%href/
プロフェッショナルでありながら、個人的な印象を与えることができる。
以下はその例です。✅
求人応募のフォローアップ件
例 1.
*
採用担当者様へ
このメッセージがあなたに届くことを祈っています。ポジション名]の役割への応募についてフォローアップしたいと思いました。私の履歴書とカバーレターのために時間を割いていただき、ありがとうございました。
次のステップについてご連絡をお待ちしております。追加情報が必要な場合はお知らせください。
_敬具
_あなたの名前
例 2.
件名：__応募状況確認中
こんにちは。
この度は[会社名]の[ポジション名]に応募させていただき、誠にありがとうございました。私の資料を検討し、私を役割に考慮していただき、本当に感謝しています。
何か最新情報がある場合、またはさらなる情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いします。
_あなたの名前
例 3.
件名：○○○○（あなたの名前）○○からの応募フォロー
こんにちは。
お元気でやっていることでしょう。ポジション名]への応募について確認したいことがあります。私の応募書類を見てくれてありがとうございます。
何か最新情報があれば、遠慮なく連絡してください。
よろしくお願いします。
_あなたの名前
📖 Also Read: 効果的なオンボーディング電子メールテンプレートの作り方
面接後のお礼メモ＊＊＊。
例 1.
Subject: _【ポジション名】面接ありがとうございました。
Dear[面接官の名前]，_*。
この度は[ポジション名]の面接にお時間をいただき、誠にありがとうございました。会話に時間を割いていただき、感謝しております。
採用プロセスの次のステップについてお聞きするのを楽しみにしていますし、近い将来一緒に仕事ができることを願っています。
よろしくお願いします。
あなたの名前
例 2.
件名：_ _面接の機会をいただきありがとうございます。
こんにちは。
この度は[ポジション名]の面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。御社のご配慮とお時間をいただき、また[会社名]の詳細はこちらで知ることができました。
チームに参加できる可能性に興奮しています。
ありがとうございました。
あなたの名前
例 3.
件名：○○○○ ○○○○（あなたの名前）インタビューありがとうございました。
こんにちは。
昨日の面接のお礼の電子メールを送ります。ポジション名]について詳しく話したり、[会社名]について詳細はこちら。
次のステップを楽しみにしています。早くチームに貢献したいです。
よろしくお願いします。
あなたの名前
ビジネスプロポーザルやピッチのフォローアップをお願いします。
例1.
件名：○○○○（プロジェクト名）提案フォローアップ
[クライアント/投資家の名前]様
プロジェクト名]の提案に時間を割いていただき、ありがとうございます。ご配慮に心から感謝し、コラボレーションの機会を楽しみにしております。
ご質問やご意見がございましたら、お気軽にご連絡ください。あなたの返事と一緒に前進する可能性を楽しみにしています。
よろしくお願いします。
あなたの名前
例 2.
件名：○○○○からの提案フォローアップ
こんにちは。
プロジェクト名]の提案書のレビューにお時間を割いていただき、ありがとうございました。一緒に仕事をする機会を楽しみにしています。
何かご意見があればお知らせください。
よろしくお願いします。
_あなたの名前
例 3.
件名:_ _私の提案をご検討いただきありがとうございます。
こんにちは。
お元気でやっておられることと思います。プロジェクト名]のために提出した提案についてフォローアップしたかっただけです。私の依頼を聞いてくれてありがとう。
この機会を検討していただき、ありがとうございます。
ありがとうございました。
_あなたの名前
その他の仕事上のシナリオ
ネットワーク
Subject: ミーティング後のフォローアップ*
こんにちは。
イベント名]で接続できてよかったです。ありがとうございました。また何かあったら、Freeに連絡してください。
今後の会話を楽しみにしています。
ベスト,
あなたの名前
フィードバックのお願い
件名：Feedback on [Topic] Request
こんにちは。
この度は、拙稿をご覧いただきありがとうございます。ありがとうございました。
ご都合がよろしければ、いつでもご意見をお聞かせください。
よろしくお願いします。
_あなたの名前
📖 Also Read: ポジティブな結果を導く従業員フィードバック例
紹介リクエスト
Subject: 【ジョブ/ポジション】の紹介依頼_。
拝啓、紹介者様。
お元気でやっていることでしょう。このたびは、私が応募している[会社名]の[ポジション名]の求人について、採用担当者への紹介をご検討いただけないでしょうか。お時間とサポートに感謝します。
ありがとうございました。
よろしくお願いします。
あなたの名前
パートナーシップの機会
件名：パートナーシップに関する議論のフォローアップ
こんにちは。
パートナーシップの可能性について会話した際、お時間を割いていただきありがとうございました。ご配慮に感謝し、この機会をさらに検討することを楽しみにしています。
ご質問や追加の詳細がありましたら、お知らせください。
_ありがとうございました。
_あなたの名前
クライアントのフォローアップ。
件名：○○様、ミーティングありがとうございました。
拝啓、クライアント様。
ミーティングありがとうございました。お時間をいただき、ありがとうございました。
よろしくお願いします。
_あなたの名前
メンター希望
Subject:_ メンターシップ要請 from ˶[Your Name]_*
こんにちは。
元気でやってることでしょう。このたびは私のメンター依頼をご検討いただき、誠にありがとうございます。お時間をいただきありがとうございます。
連絡を楽しみにしています。
よろしくお願いします
_あなたの名前
Pro Tip: 感謝の表現を工夫する。手書きのメモ、心のこもった電子メール、ささやかなプレゼント（適切な場合のみ）など、さまざまな手段を使って感謝の気持ちを伝えましょう。ユニークなアプローチは、受け取った人の印象に残ります。
完璧な「ご配慮ありがとう」メッセージを作る
きちんとしたお礼のメッセージを送ることは、シンプルでありながら、いつまでも好印象を残すことのできる強力なジェスチャーです。
ここでは、適切なメモを書く方法と、その方法をご紹介します。 クリックUp を使えば、ストレスを感じることなく、フォローアップの下書き、整理、送信ができます。📝
明瞭さと文脈から始めましょう。
敬意のこもった挨拶と、フォローアップする相手とのやりとりを簡潔に伝えることから始めましょう。こうすることで、受信者はすぐにメッセージを理解し、あなたのメッセージには具体的な目的があることがわかります。
堅苦しすぎる表現は避け、インタビュー、売り込み、または依頼について、何度も繰り返さずに簡潔に述べましょう。
例：📌愛啓、今週初めに貴社と[ポジション/プロジェクト]について話し合う機会をいただき、ありがとうございました。
これは、文脈をプロバイダーしながら、設定します。その後、感謝の気持ちを直接伝え、状況に応じた表現にする。
個人化と誠意を加える。
パーソナライゼーションは、単に相手の名前を呼ぶだけではありません。
以前のやりとりから具体的なことを言及し、あなたが関心を持ち、気を配っていたことを示しましょう。議論したプロジェクトや受け取ったフィードバックなどの詳細をメンションすることで、メッセージに深みが加わります。
例:*📌 会社の今後のプロジェクトについて、あなたの洞察に特に感謝しています。マーケティングチームの方向性とビジョンをより深く理解することができました。
このようなささやかな個人的な工夫は、お礼メモに本物を感じさせ、共有した時間と会話に価値があることを示します。
お礼状を送る習慣は15世紀までさかのぼります。人々は受け取った贈り物への感謝の気持ちを伝えるために手紙を送ることが多く、今日でも繁栄しているカスタムを確立しました。
ClickUp Brainでメッセージを充実させましょう。
適切な言葉を見つけるのは時に難しいものです。 ClickUpブレイン はClickUpワークスペースに組み込まれたAIアシスタントです。文のフローの改善、トーンの調整、文法の修正などを提案し、メッセージの洗練をサポートします。
ClickUp Brainのリアルタイム文法サジェストで、あなたのメッセージを際立たせましょう。
あなたのメッセージをより洗練されたものにしながら、認証されたあなたの声に聞こえるようにするための便利なツールです。
クリックUp Brainは、電子メールやその他の専門的なコミュニケーションに関わらず、あなたの文章を明確で説得力のあるものにするためのリアルタイムガイダンスを提供します。
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Access-ClickUp-Brain.png
ClickUp Brainを使えば、ワークスペースにいながらにして、簡潔でシンプルな返答の下書きができます。
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ワークスペースのどこからでもClickUp Brainにアクセスし、簡潔でシンプルな回答を効率的に作成できます。
💡 プロからのアドバイス: タイミングは、フォローアップメッセージの良し悪しを左右します。ミーティング、面接、提案から24時間以内にお礼のメモを送りましょう。こうすることで、相手を圧倒することなく、あなたがプロンプトで、気配りができ、プロフェッショナルであることを示すことができます。面接後にフォローアップをする場合は、1～2日待つことで、利息を維持しながら忍耐強さを示すことができます。
クリックUpドキュメントで整理整頓。
複数のフォローアップを管理する場合、
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
を使えば、お礼の電子メールを効率的に文書化し、整理することができます。
ここでは、ドキュメントを効果的に活用する方法をご紹介します：
- 今後のためにテンプレートを作成する：面接後のお礼メモやメール送信後のフォローアップなど、頻繁に使用する電子メールのフォーマットを文書化する。ミーティングの招待状 をクライアントに送る。
- Highlight key points: 太字、斜体、下線などの豊富なフォーマットツールを使って、電子メールに関連するスキルのような重要な詳細を強調する。
ClickUp Docsでバナーを作成し、リッチフォーマットツールを使ってメッセージを目立たせよう。
- 一元リポジトリ: メッセージの様々なバリエーションを保存し、時と相手に応じてカスタマイズできます。また、すべてのコミュニケーションを一元管理できるため、いつ誰に連絡したかを簡単に追跡できます。
- 共同作業とフィードバック：チームメイトやメンターと下書きを共有することができます。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/134428/how-to-ask-for-feedback/ フィードバックを求める /%href/ 重要なメッセージを送る前に意見や感想を求めることができます。コラボレーションが容易になり、メッセージが洗練され、好評を得ることができる。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/editing-in-ClickUp-Docs.gif ClickUp Docsのコラボレーティブ・ライブ編集を活用して、チームとリアルタイムで仕事しましょう。 /%img/
ClickUp Docsのコラボレーティブ・ライブ編集を活用して、チームとリアルタイムで仕事をしよう
リマインダーを設定するには、ClickUp自動化を使用します。
フォローアップメッセージを送るにはタイミングが重要です。
タイミングよくお礼のメッセージを送ることで、あなたのプロフェッショナリズムが強化され、常に注目され続けることができます。
/参考 https://clickup.com/features/automations ClickUp自動化 /%href/
を使えば、面接やプロポーズの後など、最適なタイミングでお礼のメッセージを送るためのリマインダーを設定できます。このプロセスを自動化することで、フォローアップのストレスから解放され、重要なコミュニケーションのタイミングを逃すことがなくなります。
自動化により、インタビューやミーティングなどのタスク完了後に、お礼メッセージを送信するリマインダーが自動的に作成されます。
ClickUp Automationをカスタムしてメッセージリマインダーを自動化する
定期的なクライアントミーティングのような定期的なイベントの場合、フォローアップの期限が来るたびに新しいタスクを作成するように自動化を設定できます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Set-up-recurring.gif ClickUp Automationsで定期的なタスクを設定し、スケジュール通りにフォローアップを送信する : ご検討ありがとうございました。 /%img/
ClickUp自動化で定期的なタスクを設定し、スケジュール通りにフォローアップを送信する。
ClickUpは私たちのチームの仕事のやり方を変えました。1つの真実の情報源を提供することで、私たちのチームは一致し、目標に集中することができます。テンプレートや自動化を利用し、ワークフローを適切にセットアップすることで、効率とコミュニケーションの面で大きく変わりました。
SDW Consulting、元本兼ClickUpコンサルタント、Siobhan Wheelan氏
電子メールのプロジェクト管理とテンプレートを活用して効率化。
/参照 https://clickup.com/features/email-project-management ClickUp 電子メールプロジェクト管理 /%href/
を使えば、様々なツールを切り替える必要がなくなります。電子メールを特定のタスクにリンクさせると、すべての関連情報が整理され、簡単にアクセスできるようになります。
電子メールを受信トレイから直接タスクに変換し、添付ファイルを追加したり期日を設定したりして、すべてを構造化しておくこともできます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Email-Project-Management.png ClickUpメールプロジェクト管理で、関連情報に簡単にアクセスできるようにしましょう。 /メール
クリックアップメールプロジェクト管理で、関連情報を簡単に入手できるようにしましょう。
お礼のメッセージについてディスカッションが発生した場合、電子メールのスレッド全体をタスクにインポートして、集中的にコラボレーションを行うことができます。受信トレイからの通知に直接返信できるので、進行中のプロジェクトに集中できます。
さらにプロセスを効率化するには、ClickUpのテンプレートを活用しましょう。
クリックアップメール自動化テンプレート
ClickUp Email Automation with ClickUp Templateは、電子メールマーケティングキャンペーンの自動化と最適化を支援するために設計されています。
その ClickUp電子メール自動化テンプレート を使えば、電子メールのフォローアップ送信がよりシンプルで効率的になります。電子メールのワークフロー全体を一箇所でクリアされたビューに表示し、すべてのステップを整理しておくことができます。
自動電子メールトリガーで、手動フォローアップを忘れ、タイムリーなコミュニケーションを確保できます。このテンプレートを使用することで、効率を高め、管理タスクを削減し、応答時間を短縮し、貴重な時間を節約することができます。
パーソナライゼーションは非常に重要ですが、テンプレートから始めるとプロセスをスピードアップできます。
その ClickUpフォローアップ電子メールテンプレート は、お礼メモのための強力な基盤を提供します。必要な要素をすべて網羅しながら、特定のやりとりに基づいた個人的なタッチを加えることができます。
避けるべきよくある間違い
どんなに良い意図を持っていても、よくある間違いはお礼のメッセージの効果を下げてしまいます。
ここでは、感謝の気持ちを正しく伝えるために気をつけるべきことについて説明します。🗃️
1.使いすぎと冗長。
Thank you for your consideration'_を頻繁に使いすぎると、意図したインパクトが失われ、押しつけがましくなったり、不誠実な印象を与えたりします。
冗長さを避けるには、言葉を変えましょう。いつも「ご配慮ありがとうございます」と言う代わりに、こう言い換えてみてください：お時間とご配慮に感謝します」、「私の提案をご査収いただき感謝します」。
古代ローマでは、感謝は非常に高く評価され、感謝に捧げられた「グラティア」という特別な神がいました。人々は自分の人生に好意と感謝を呼び起こすために彼女を敬った。
2.パーソナライゼーションの欠如と一般的なメッセージ。
人間味のないメッセージは無視されやすい。やりとりの文脈に具体的な言及がないまま一般的な言葉を使うと、受け手はあなたが何の努力もしていないように感じてしまいます。
To whom it may concern'_のような一般的な敬語で始めたり、ありきたりのお礼メッセージを作ったりするのは避けましょう。その代わりに、個人的な内容-例えば、交わした話し合いや相手の名前-*を盛り込み、心からの感謝を示しましょう。
📖 Also Read:
/参照 https://clickup.com/blog/employee-appreciation-messages// エンゲージメントとリテンションを高める100の従業員感謝メッセージ /%href/
**3.自分のことだけに集中する
お礼のメッセージは、個人的な利益を超えて、相手の努力に対する純粋な感謝を反映したものであるべきです。メモが、その状況が自分にとってどのようなメリットがあるかに焦点を当てすぎていると、自分勝手で不誠実な印象を与えかねません。
その代わりに、相手の具体的な貢献を認めましょう-それが時間であれ、アドバイスであれ、あなたの依頼に対する配慮であれ。相手の努力を強調することで、あなたがその交流から得るものだけでなく、相手の意見に価値を置いていることを示すことができます。
📖 Also Read:
/参考文献
https://clickup.com/ja/blog/110567/customer-communication-management/
CCM（カスタマー・コミュニケーション・マネジメント）とは？
/%href/
プロの設定における感謝の影響
感謝は、仕事上のリレーションシップや個人の幸福に大きな影響を与える強力なツールである。
感謝の気持ちを表現すること（配慮に感謝する言い方を学ぶなど）が、あなたのキャリアや仕事環境にどのようなプラスの影響を与えるかを探ってみましょう。🤝
仕事上のリレーションシップを高める。
感謝の気持ちは、仕事上のリレーションシップを築き、育む上で重要な役割を果たします。心からの感謝を伝えると、相手の努力や時間を認めることになり、より強い接続を生み出すのに役立ちます。
このようなささやかな感謝は、長い時間をかけて信頼関係を築き、より協力的な仕事環境を促進します。人は自分の努力を認めてくれる人をサポートし、接続しやすくなるため、結果的に強固なネットワークを築くことができるのです。
ポジティブな評判を築く。
常に感謝の気持ちを示すことは、あなたを際立たせ、仕事上の好意的な評価につながります。
定期的に感謝の気持ちを伝えると、他人の価値を認め、一緒に仕事をしやすい人と見なされます。そうすることで、より印象に残りやすくなり、思いやりがあり、共感しやすい人物として、職場で高く評価されるようになります。
幸福感を高める
感謝の気持ちを伝えることは、受け取る人のためになるだけではありません。
/参考文献 https://newsinhealth.nih.gov/2019/03/practicing-gratitude 研究によると /%href/
感謝の気持ちを実践することで、気分が改善され、ストレスが軽減され、全体的な満足度が高まることが研究で示されている。
仕事上のコミュニケーションに感謝の気持ちをメンテナーすることで、困難な状況でも前向きな見通しを保つことができる。また、「ご配慮ありがとうございます」の言い方を学ぶことで、仕事の障害からポジティブな側面へとフォーカスを移し、成長マインドを促すことができる。
クリックアップで簡単な「ありがとう」のパワーを探ろう
感謝の気持ちを効果的に表現することで、ビジネス界の扉を開き、強いリレーションシップを築き、心に残る印象を残すことができます。🤝
最終的には、適切なタイミングで、適切な言葉で「ありがとう」を伝えることで、すべての違いを生み出すことができます。
クリックアップ（ClickUp）のようなツールを使えば、このプロセスを効率化し、フォローアップ・メッセージを効率的に作成・送信することができます。
感謝の気持ちを伝える方法を学んで、コミュニケーションに感謝のパワーを取り入れましょう。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
をご覧ください！✉️