必要不可欠なソフトウェア製品を正確に提供することで信頼を得ているベテランのプロジェクト管理者は、しばしばアジャイル手法の中のスクラムフレームワークに目を向けるだろう。
プロジェクトをスプリントと呼ばれる小さく管理しやすい塊に分割することで、チームはプロジェクト全体を一度に取り組むのではなく、効率的に共同作業を行うことができる。こうすることで、単に製品を作るだけでなく、カスタマーのニーズを満たすためにステップごとに製品を改良していくことができる。
しかし、プロジェクトが神経をすり減らす迷宮のように感じ始めたら、複数のスクラムチームで取り組む必要があるかもしれない。
そこで、さらにステップアップして、スクラム・オブ・スクラムを導入するのだ。しかし、すべてを見失わずに定期的なスクラムミーティングを行うにはどうすればいいのだろうか？それを探ってみよう。
スクラム・オブ・スクラムを理解する
スクラム・オブ・スクラムは効果的なプロジェクト管理に欠かせない。スクラムとは何か、どのように仕事するのかを理解することで、チームの連携が強化され、透明性が向上する。
スクラム・オブ・スクラムとは何か？
スクラム・オブ・スクラム(SoS)とは、スクラム・オブ・スクラム(Scrum of Scrums)の代表者が集まるミーティングのことです。 アジャイルスクラムを実践しているさまざまなチームの代表者が集まる会議である。 アジャイル手法を活用した大規模プロジェクトにおいて、チーム間の同期、進捗の共有、問題解決のために一堂に会する。
これは単純に見えるかもしれないが、慎重なプランニングが必要だ。
始める前に、組織は次のことをしなければならない。 スクラムチームのサイズと番号のバランスをとる。 チーム全員が同じページにいて、お互いを信頼し、プロジェクトの共有目標に向かって仕事をすることを楽しみにしていることを確認しながら。
正しく完了することで、SoSは透明性、定期的なチェックイン、適応するための柔軟性を育む。大きなチームを小さなチームに分割することで、組織は複数のチームを接続し、つながりを強化し、集中力を維持することができる。
スクラム・オブ・スクラムの目的は何ですか？
作成者であるジェフ・サザーランドによると、スクラム・オブ・スクラムは次のようなものである。
全チームの仕事ソフトウェアを「やること完了」の定義に到達させる責任がある。
スプリントの終了時、またはスプリント中のリリースに責任を持つ」_。
もっと簡単に言えば、スクラム・オブ・スクラムとは、異なるチームの代表者が、仕事の障害を防ぐために、仕事を調整するミーティングである。これは、複雑な複数チームのプロジェクトでアジャイルプラクティスを拡張するために不可欠である。
複数のコミュニケーション経路を減らすことで、スムーズなコラボレーションと、統合された製品の同期された納品が可能になる。
各スプリントの終了時
.
一言で言えば、スクラム・オブ・スクラムはあなたを助ける：
- 全員の情報を共有する：各チームの進捗や活動を、より大きなグループに対してクリアされた形で伝えることができるため、誰一人取り残されることがない。
- 緊急の問題に対処し、アジャイルチームが障害を解決してプロジェクトを進め続けられるようにする。
- アジャイルチームの調整を改善する：チームの連携を監督し、整合性を確保し、失策を防止する。
- 重要な決定を行う：すべてのグループに影響を与える集団的な意思決定を促進し、調整と進捗を維持する。
つまり、複数のスクラムチームを常にやりくりしているのであれば、SOSはすべての人をループに保ちながら、すべてを秩序立ててくれる。強固な
/参照 https://clickup.com/ja/blog/8248/undefined/ スクラムプロジェクト管理 /%href/
.
しかし、SoSとはどのようなものだろうか？
スクラム・オブ・スクラムの主な構成要素
一見すると、スクラム・オブ・スクラムは動く部分が多すぎて複雑なフローチャートのように見えるかもしれない。しかし、それを分解してみると、主にショーを動かしているのはいくつかの鍵となる要素に過ぎない。
1.参加者
チームメンバー、プロダクト所有者、テクニカルリーダーなど、チームの進捗や課題について議論できる人なら誰でもよい。また、チームの進捗や課題について議論できる人であれば誰でもよい。利害関係者やマネージャーも、彼らの意見が必要であれば参加することがある。
2.頻度
ミーティングは通常週に2～3回開催されるが、チーム間の依存関係が多い場合は毎日開催することもできる。チーム間の問題が少ないプロジェクトの場合、ミーティングは毎週開催することもできるが、頻度はプロジェクトのニーズに基づいて調整する。
3.期間
スクラム・オブ・スクラムのミーティングは、効率化のために15～30分にタイムボックスされる。
スクラム・オブ・スクラムの利点
スクラム・オブ・スクラムには、大規模プロジェクトでアジャイルプラクティスを拡張するために重要な利点の長いリストがある。これには以下が含まれる：
調整と問題解決の改善
様々なチームが連携して作業しなければならない複雑なプロジェクトでは、スクラム・オブ・スクラムが連携を確保し、依存関係に迅速に対処することで、より効率的な作業とシームレスなワークフローにつながる。
スクラム・オブ・スクラムは、いくつかの鍵を通じてこれを実現する：
- チーム間の同期： チームの優先度と進捗度を合わせ、チーム間の依存関係を管理し、ボトルネックを減らす。
- 問題解決の迅速化: 複数のチームに影響する問題に取り組み、迅速な成果のための集団的な解決を促します。
- リスク軽減: チームが問題がエスカレートする前に解決できるようにし、潜在的な障害を防ぐ
- リソースの最適化: 調整を強化し、潜在的なリソースの競合や不足を、それらがクリティカルになる前に特定します。
コミュニケーション、透明性、コラボレーションの強化
スクラム・オブ・スクラムは、チームが共通の目標に向かって仕事を進めながら、互いにオープンに交流することを支援する。プロジェクトが成功する可能性が高まります。
これに貢献する鍵は以下の通りである：
- 情報フローの改善： 定期的に最新情報を共有することでサイロ化を解消し、プロジェクトの全体像を把握できる。
- 可視性の向上：* プロジェクトの進捗状況をより鮮明に描き出し、チームレベルでは見えない問題やパターンを浮き彫りにする。
- チームワークを促進し、異なるチーム間でのアイデアのディスカッションを促進する。
- 組織目標との整合： チームを主目標に整合させ、チーム全体の戦略的優先度を伝える。
スクラム・オブ・スクラムの利点を理解することは、その妥当性とプロセスへの影響を評価するのに役立ちます。この知識は、チームの仕事、調整、問題解決、プロジェクト効率を高めるかどうかについて、情報に基づいた判断を可能にする。
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スクラム・オブ・スクラムの実施方法
スクラム・オブ・スクラムを実施する。では、何からやること？
まずは構成から始めましょう。「何のためにやるのか（アジェンダ）」と「誰が何をやるのか（役割）」の2つに大きく分けましょう。
パート1：アジェンダ
スクラム・オブ・スクラムのミーティングはすべて、アジェンダに似た明確で構造化されたアジェンダに従う。
しかし、それは複数のチームに影響する問題に焦点を当てている。
通常、以下のような質問が中心になる：
- 前回のミーティング以降、私のチームは何を完了しましたか」*各チームの代表者は、特に他のチームやより広いプロジェクトに影響を与えるような、鍵となる成果を共有します。
- "次のミーティングまでに私のチームは何をしますか？"チームは今後の仕事の概要を説明し、他のチームに影響を与えそうなタスクを強調し、必要と思われるサポートにフラグを立てる。
- 阻害要因や依存関係はありますか？ チームは進捗を遅らせる障害について話し合い、他のチームへの依存関係を指摘する。複数のチームに影響を及ぼす可能性のあるリスクや潜在的な懸念事項を提起する。
スクラム・オブ・スクラムのアジェンダには、現在のプロジェクトのステータスを全体的に把握するための変更、メトリクス、進捗も含まれることがある。
パート2：役割
スクラム・オブ・スクラムには様々な人が参加し、それぞれが次のような役割を果たす。
を使うことで、ミーティングを効果的に保つことができる。これらの役割は以下の通りである：
- チーム代表者：各チームは、進捗や課題についての最新情報を共有するために、通常スクラムマスターと呼ばれる代表者を派遣する。彼らは積極的に耳を傾け、他のチームから提起された問題を解決する手助けをする。
- コーディネータ: スクラムマスターの一人がコーディネータを務めることもあり、ミーティングが軌道に乗り、アジェンダに従い、時間通りに終わるようにする。また、アクションアイテムのフォローアップも行う。
- プロダクト所有者: この人物はプロダクトビジョンを提供し、チームの優先度間の対立を解決する手助けをする。製品の方向性についての調整が必要な場合、彼らの役割は極めて重要である。
- テクニカルリードまたはアーキテクト: 技術的な課題、依存関係、または統合問題に対処するために含まれることもあり、テクニカルアーキテクトは、チーム間で調整された技術的な意思決定が行われるようにします。
- ステークホルダーまたはマネジメント（任意）: ステークホルダーは、洞察を得るためにオブザーバーとして参加することができる。利害関係者は、特に招待された場合にのみ貢献すべきである。
ClickUpを使用したスクラム・オブ・スクラムミーティングの実施方法
当然のことながら、スクラム・オブ・スクラムミーティングを成功させるには、やること、管理することがたくさんあります。解決策は？ClickUpのようなオールインワンのスクラムプラットフォームだ。
ClickUp
は、最大規模のプロジェクトで絶え間なく行われるアジャイルミーティングを処理するための究極のプロジェクト管理ソリューションです。
以下より
をスプリントプランニングのテンプレートに追加する。
ClickUpアジャイルプロジェクト管理プラットフォーム
には、スクラム・オブ・スクラムを簡単に実施するために必要なものがすべて揃っている。さらに、チームを支援するビルトインコラボレーションツールもあります。
/を使うことができる。 https://clickup.com/ja/blog/145966/undefined/ アジャイルミーティングの実施 /%href/
たとえバーチャルなものであっても。
ClickUpアジャイルプロジェクト管理プラットフォームを使ってスクラム・オブ・スクラムをプランしよう。
このプラットフォームは、スペース、フォルダ、リスト、タスクからなるカスタマイズ可能なワークスペース構造を設定するのに役立ちます。スプリント管理ツールやバーンアップ・バーンダウンチャートなどのアジャイル機能を配列しています。
では、このプラットフォームを使ってスクラム・オブ・スクラムを実施する方法を見てみよう。
ステップ1.スクラム・オブ・スクラム用にClickUpを設定する。
ClickUpのリストビューを使って、プロジェクトでプランしたすべてのイベントをチェックしましょう。
使用方法
ClickUpスプリント
を使えば、スクラムやアジャイルチームが共有目標に向かって効率的にコラボレーションできるようになる。設定方法は以下の通りです：
- 手始めに、スクラム・オブ・スクラムの活動を個々のチームの進捗に沿ったものにすることができます。
- まず、ClickUpに "Scrum of Scrums "用の新しいスペースを作成し、SoS活動を個々のスクラムチームから分離して管理しやすくします。
- このスペース内で、スクラム・オブ・スクラムミーティングのさまざまな側面を整理するフォルダを設定します。例えば、Cross-Team Issuesを使用して、個々のチームが関与するブロッカー、依存関係、課題を追跡し、Action Itemsを使用して、見落としがないようにフォローアップする。
- 各ミーティングはタスクとみなすことができ、定期的なタスクオプションを使用して自動化できます。特定のアジェンダアイテムには、チームアップデート、ブロッカー、統合ポイントなどのサブタスクを追加し、関連するチームの代表者に割り当てます。
ClickUpを通じて、DinâmicaにおけるSCRUM手法の導入を支援するだけでなく、メンバーの生産性をよりコントロールできるようになりました！このプラットフォームが提供するさまざまなツールは、リーダーシップに多くの示唆を与えてくれるからです。
Dinâmica Consultoria、CMO（最高マーケティング責任者）、Emanuel Gumieiro氏
ClickUp スクラムミーティングのテンプレート
さらに
ClickUpスクラムミーティングテンプレート
を使って、個々のスクラムミーティングや各開発チーム間のミーティングを先取りしましょう。
ClickUpのスクラムミーティングテンプレートでチームの足並みを揃え、スプリントの目標に集中しよう
このテンプレートは、あなたのミーティングを整理し、カスタマイズするために設計されています。
スクラムミーティング
を最大限に効率化する。その方法を紹介しよう：
- スプリントのプランと可視化： これを使う。 テンプレートを使ってスプリントをプランする。 スプリント、タスク、目標を1つのビューで計画し、チームのアライメントをとる。
- 進捗とブロッカーの監視: 進捗とブロッカーをメモし、適宜追跡することで、プロジェクトのステータスを追跡する。
- ミーティングのメモやデモなど、スプリントを成功させるための資料を1つの共同ワークスペースに集約します。
- ミーティングの効率化: 明確なアジェンダと実行可能なアイテムでミーティングを構成し、集中したディスカッションを行う。
ステップ2.ミーティングテンプレートを作成する
スクラム・オブ・スクラムを始める理想的な方法の一つは、テンプレートを使うことである。ClickUpには、選択可能なライブラリ全体が用意されている。ここでは
/を見てみよう。 https://clickup.com/templates/scrum-sprint-planning-t-205449323 を見てみよう。 ClickUp SCRUMスプリントプランテンプレート /%href/
例.
ClickUp SCRUMスプリントプランテンプレート
ClickUpのSCRUMスプリントプランニングテンプレートは、シームレスなスプリントプランニングを通じて、チームのコラボレーションとコミュニケーションの向上を支援するように設計されています。
このテンプレートには、明確なスプリント目標を設定するための使いやすいインターフェイスが付属しています。
を効果的に使う。このテンプレートを使用してください：
- 目標の定義: Scrum of Scrumsミーティングの間にスプリントの目標を明確に概説し、すべてのチームが特定の成果の達成に焦点を当てて共有できるようにする。
- 進捗の監視: 目標に対する各チームの進捗を追跡し、潜在的なリスクを特定して、課題に積極的に対処し、依存関係を管理する。
- コラボレーションを強化する： アジャイルスクラムチーム間のオープンなコミュニケーションを奨励し、洞察を共有し、チーム間の問題を解決し、サポートとコラボレーションの環境を育成する。
- スプリントを文書化する： スクラム・オブ・スクラムミーティングでの議論や決定事項の記録を将来の参考のために維持し、継続的な改善と戦略の改良を支援する。
製品管理、タスク追跡、バグ処理、レポート作成など、あらゆる側面をカスタマイズし、好みに合わせて作成することができます。
ClickUpタスクにするアクションアイテムのチェックリストを作る。
チェックリスト、サブタスク、カスタムフィールドを使ってミーティングのアウトラインを作成することもできます。ミーティングのアジェンダが1つのプロジェクトのチームアップデートについて話すことであれば、上で話したような質問でチェックリストを作ることができます。
このチェックリストに基づいて、ミーティングに参加するスクラムチームごとにサブタスクを作成することもできます。そして、これらすべてをカスタムフィールドで追跡することができます：
- ブロッカーの深刻度（高、中、低）
- 依存関係タイプ（技術、リソース、情報）
- 影響チーム (ラベル)
- 解決日（日付）
- アクション所有者 (人)
このセットアップにより、スクラム・オブ・スクラムのミーティングがスムーズに行われ、重要な詳細がすべて把握できるようになる。
ClickUp アジャイルスクラム管理テンプレート
もう少し高度なものをお望みなら、以下を試してみてください。
ClickUpのアジャイルスクラム管理テンプレート
.ソフトウェア開発チームのために特別に設計されており、IT中心のプロジェクトにとって貴重なリソースとなります。
ClickUpのアジャイルスクラムマネジメントテンプレートを使って、実行可能なビジュアルを通してスプリントとロードマッププランを最適化する。
このテンプレートには、以下を実行するためのツールが含まれています。
スクラムイベント
バックログ・グルーミングや
.30種類のステータスと6種類のビューを持つこのテンプレートは、アジャイルプロジェクト管理に最適化されています。このテンプレートは以下を提供します：
- 柔軟なタスク追跡、管理、レポート作成
- スプリントとロードマッププランの最適化に役立つ実用的なビジュアル
- ワークフローを一貫させるコラボレーションツール
全体として、このテンプレートはスクラム管理のための包括的なソリューションを提供し、スクラム・オブ・スクラムの複雑な処理に適している。
ステップ3.ミーティングのスケジュールと実施
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-235.png ClickUpのカレンダービュー：スクラム・オブ・スクラム /スクラムのスクラムのスクラムのスクラムのスクラムのスクラムのスクラムのスクラムのスクラムのスクラム
ClickUpのカレンダー・ビューを使って、スケジュールされたタスクを可視化し、そのための時間をブロックしましょう。
すべてのタスクとテンプレートをスクラム・オブ・スクラムのスペースに配置したら、カレンダー・ビューに切り替えましょう。
/に切り替えてください。 https://clickup.com/features/calendar-view に切り替えてください。 ClickUp カレンダービューに切り替える。 /カレンダービューに切り替えます。
をクリックしてミーティングのスケジュールを整理してください。
ビュー "をクリックし、カレンダーを選択し、"SoSミーティングスケジュール "と名前を付けるだけです。これで、全チームのスクラム・オブ・スクラムの予定が一目瞭然だ。
定期ミーティングをスケジュールするには、カレンダーで日付をクリックし、定期的なタスクを作成し、スクラムオブスクラムのミーティングテンプレートに適用します。さらに効率的にするには、カレンダーのタイムブロックを使って特定のミーティング時間を設定します。ミーティングタスクを希望の時間帯にドラッグして期間を調整するだけです。
チームがGoogleやOutlookのような外部カレンダーを使用している場合、ClickUpのカレンダー同期機能により、Scrum of Scrumsミーティングが全員のカレンダーに表示されるようになります。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-236.png ClickUpタスクビュー：スクラム・オブ・スクラム /スクラムのスクラム
メンションを使ってタスク内の重要なアクションについてコメントを残す
積極的なコミュニケーションのために、ClickUpのコメントセクションをScrum of Scrumsの各タスク内で使って、より構造化されたディスカッションをしましょう。チームメンバーに@mentionして重要なポイントにフラグを付けたり、スレッド返信を使って会話を整理したりできます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-237.png ClickUpのチャットビュー：スクラム・オブ・スクラム /スクラムのスクラム
ClickUpのチャットビューを使ってチームメンバーとリアルタイムでコミュニケーションしよう
しかし、迅速でリアルタイムのアップデートが必要な場合は、ClickUpのChatViewをお試しください。スクラム・オブ・スクラム専用のチャットチャンネルを作成し、ミーティング中の非公式な議論や迅速な説明を促進します。
これにより、不必要な形式的なことなく会話のフローを保つことができます。
ステップ4.ドキュメントとメモの管理
幸いなことに、ミーティングごとに専用のClickUpドキュメントを作成し、すべてのメモや情報を一か所にまとめることができますこれらのドキュメントをテーマごとにヘッダーをつけて整理したり、テーブルを使って重要なポイントを要約したりすることができます。
ClickUpのフォーマットオプションで、読みやすい文書を作成できます。準備ができたら、共有ボタンを使ってチームで共有し、ビュー、コメント、編集の許可を設定しましょう。ClickUpのバージョン履歴で変更を追跡し、必要に応じて元に戻すこともできます。
手動でメモを取りたくない場合は
/参照 https://clickup.com/ai をご利用ください。 ClickUp Brain /%href/
AIアシストツールを使って、ディスカッションを要約し、アクションアイテムを素早く作成することができます。さらに一歩進んで、音声を自動的にテキスト化し、AIを使ってミーティングの質問に答えることもできます。
ドキュメント内の「+」をクリックし、タスクリストウィジェットを選択して、Scrum of Scrumsミーティングに関連するタスクを追加することで、ミーティングメモに直接タスクを埋め込むことができます。
ステップ5：進捗追跡とフォローアップ
サブタスクとカスタムフィールドがあれば、スクラムミーティングの追跡は簡単です。ActionItem、#Decision、#Blocker、#QuickWin などのタグを使ってタスクを簡単にフィルタリングし、優先順位を付けましょう。アクションアイテムのリストは、タスク内にチェックリストを作成することで簡単に管理できる。
タスクのステータスを可視化し、追跡するために、#ActionItem、#Blocker、#QuickWinを設定する。
/を設定する。 https://clickup.com/features/kanban-board を設定する。 ボードビュー /掲示板の表示
には、やること、進捗中、ブロック、完了などの列があります。タスクを列間でドラッグ＆ドロップして進捗を簡単に更新できます。 ClickUpの依存関係 に登録し、SoSの旅を始めるためにその機能を探求してください！