オーガノグラムの作成と最適化の方法

職務記述書でSDE-1、SDE-2というタイトルを見たことがあるだろうか。あるいは、「マネージャー」、「ディレクター」などの呼称を見たことがあるだろうか？ビジネスの世界では、これらのタイトルは経験、期待、組織構造における特定の役割のポジションを示しています。

これらは組織階層におけるポジションを示すもので、一般的にはオルガノグラムとして知られるチャートで表されます。この組織構造の視覚的表現は、組織設計、生産性、効率性、チームパフォーマンス、文化において重要な役割を果たします。

このブログポストでは、ビジネスの成功のために、どのようにオーガノグラムを作成し、最適化できるかを探ります。

理解するオーガノグラム

オーガノグラムとは、企業の構造を視覚的に表したものです。一般的には以下のようなものがある：

• 組織全体の個々の役割
• 部門／チームの構成
• 各部門／チーム内の階層
• 個人、チーム、部門間のリレーションシップ

シンプルな組織図の例 (出典:) ウィキメディア・コモンズ )

オーガノグラムは、オーガニグラムまたはオーガチャートとも呼ばれ、地域オフィスや部門などの組織の一部、機能、およびそれらの接続方法を示す単純なものとすることができる。また、詳細な階層、部門、サブユニットなど、複雑なものにすることもできる。

包括的なオルガニグラムの例（出典:) ウィキメディア・コモンズ )_

オルガノグラム・チャートの用途

オルガノグラムの核心は、会社のさまざまな部分を視覚的に表現したものです。これは、会社の全員が全体像を理解するのに役立ちます。これ以外にも、オルガノグラムは以下のような場面で役立ちます：

組織デザイン組織設計：組織をきれいに視覚化することで、リーダーは各部門に十分な人員を確保することができます。例えば、エンジニアの見出しが欠けている場合、組織図に空白のブロックがあれば、ミーティング中にそれを指摘することができる。また、エンジニアリング部門の責任者がCTOに異動した場合も、そのことが一目瞭然だ！

明確さのプロバイダー：組織内のレポート作成構造を明確にし、社員が特定の問題や情報の問い合わせ先を特定しやすくします。

責任の明確化：オーガノグラムは、すべてのビジネスエリアが、責任の重複なく適切にカバーされていることを保証します。従業員、特にリーダーの仕事負担のバランスをとるのに役立ちます。

オンボーディング：オルガノグラムは、新入社員が組織全体を理解するためのシンプルで強力なツールです。親近感や帰属意識を素早く醸成するのに役立ちます。

敏捷性：組織を視覚的に表現し、拡大・縮小することで、リソースの配分、デリゲート、コラボレーション、意思決定が可能になります。

シミュレーションとプランニング：シミュレーションとプランニング

/シミュレーションとプランニング https://clickup.com/ja/blog/141596/undefined/ 組織の再編 /%href/

を行う場合、あるいは合併を行う場合、新しい組織デザインのさまざまなバージョンを視覚化する必要があるかもしれない。オルガノグラムは、現場のダイナミクスに影響を与えることなく、そのようなシミュレーションを可能にする。

オルガノグラムは、究極的にはコミュニケーションツールである。組織が現在の構造、将来のプラン、変更点などを伝えるのに役立つ。当然、やることは一つではない。

オルガノグラムの種類

オルガノグラムの核心は、ノードとコネクターによるグラフィカルな表現です。組織の構造に基づいて、それは次のようになります：

階層型

このオルガノグラムはピラミッドに似ており、最高権威者を頂点に、中間管理職、従業員が続く。

階層的オルガノグラムの例（出典:) ウィキメディア・コモンズ )_

マトリックス

この組織図は、従業員が複数のマネジャーにレポートする構造を視覚化したものです。異なるプロジェクトにまたがる柔軟性とコラボレーションを必要とする組織でよく使用される。

マトリックス・オーガノグラムの例 via Allaeddine Djaidani_

フラット

この種のオルガノグラムは、主に新興企業や小規模ビジネスで見られるフラットな構造の組織に最適です。

フラットな組織構造 (出典:) ウィキメディア・コモンズ )_

以下は、オルガノグラムの種類による鍵の違いである：

階層型、マトリックス型、フラット型の違い

組織のタイプ、サイズ、文化によっては、これらの構造を併せ持つこともある。

例えば、組織全体がヒエラルキー構造を採用することもあれば、組織内の1つのクロスファンクショナルチームがフラットオーガニグラムを採用することもある。

次のセクションでは、どのように組織構造を選択し、そのためのオーガニグラムを設計するかについて説明する。

オーガノグラムの作成ステップ

あなたが従業員5人のスタートアップだとしよう。ペンと紙を持って、チームメンバーがどのように仕事をしているかをスケッチしてみよう。その紙を額に入れてください。これがあなたの最初のオーガノグラムです。

すべての組織がこれほどシンプルであればいいのだが。従業員数、役割、部門、製品・サービスの数が増えれば、複雑なオーガノグラムが必要になります。ここでは、以下のようなコラボレーション・ワークスペース・ツールを使って作成する方法を紹介する。 ClickUp .

1.組織構造を理解する

組織構造は、組織における人々の接続方法と役割を決定する。設計が悪いと、矛盾した階層、役割の混乱、協調性の欠如、アイデアの共有の失敗、意思決定の遅さといった混乱が生じる。

そこで、現在の機能を理解することから、オーガノグラムの活動を始めよう。以下の項目を特定する：

• すべての従業員の役割とレベル（開発者、デザイナー、テスターなど）
• すべての管理職の役割とレベル（プロジェクトマネージャー、チームマネージャー、部門長など）
• 各人のレポート作成関係
• もしあれば、横の接続

これをやるための最善の方法は、人事や部門見出しなど、さまざまな利害関係者に話を聞くことです。また チーム憲章テンプレート .知識を十分に文書化してください。

ClickUp Formsを使ってアンケートを作成したり、1対1のミーティングを設定してメモを取ることもできます。 クリックアップドキュメント .一度文書化したら、関係者とセキュリティで共有し、コメントがあればもらうことができます。リアルタイムでコラボレーションし、メモをタスクに簡単に変換できます。

ClickUp Docs_でレッスンを文書化しましょう。

2.目的と範囲を定義する

誰のために、何のために、オーガノグラムを作成しますか？社内で可視化するためか？ チーム構造 それとも投資家のための記録として？

社内向けであれば、特定の役割コード（SDE-1、マネージャーなど）、給与範囲、または必要であれば個人名を追加することもできます。

投資家向けであれば、リーダーシップとスキルの強さに焦点を当てるとよいでしょう。範囲を明確にすることで、チャートに含める情報を決めることができます。

3.オルガノグラムのレイアウトを選ぶ

現在の組織の構造と目的に基づき、階層型、マトリックス型、フラットレイアウトなど、オルガノグラ ムのスタイルを選択する。あなたの組織を最もよく反映するものを選んでください。必要であれば、同じチャート内で複数のレイアウトを自由に使用してください。

以下のようなものを考えてみましょう。 マトリックス組織構造の例 を参照されたい。

4.適切なオーガノグラム・デザイン・ツールを選ぶ

構造が決まったら、次は図面を描く番だ。やることとしては、ノートやガラス壁、あるいはスプレッドシートを使うこともできる。しかし、これらのツールでは、必要な柔軟性や適応性が得られません。

ClickUp Whiteboardsで組織チャートを作成しよう。

最高の

/をご覧ください。 https://clickup.com/ja/blog/37709/undefined/ 組織チャートソフト /%href/

のような共同作業スペースは、特にハイブリッドチームにとって重要である。

/のような共同ワークスペースである。 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップ・ホワイトボード /%href/

.ClickUpでは、チャートの描画、ノードやコネクタの追加、画像や付箋の挿入、ドキュメントの埋め込み、タグ付けなどができます！

Boxやアングルが仕事に合わない？チェックアウト ClickUp マインドマップ オルガノグラム・ソフトウェアのためのものです。リスト、タスク、チェックリストを追加し、チャートが作れるようになるまで機能を使って遊びましょう。

5.オルガノグラムをデザインする

トップから仕事を始める：幹部クラス、上級管理職（副社長、取締役）から始めて、明確な階層を確立する。次に、各部門、チーム、個々のメンバーへと仕事を進める。

プロジェクト、アイデア、既存のタスクをClickUpで計画、整理する。

詳細を追加します：従業員の名前、タイトル、担当業務、ソーシャルメディアハンドル、ウェブサイト、写真、その他の楽しい事実を含める。使用ケースに基づいて、関連する情報を決定します。従業員のプロフィールやデータは、以下のものから見つけることができます。 従業員分析 または 従業員データベースソフト .

フォーマットと表示：オルガノグラムのデザインは一貫性を保ちましょう。形、色、フォーマット、フォントサイズなどは、共通のデザイン言語に限定する。

組織チャートテンプレート _クリックアップ付き

これが初めてのオーガノグラムであっても、まっさらな状態から抜け出せないでください。やってみよう ClickUpの組織図テンプレート を使って始めましょう。この中級レベルのテンプレートは、会社を視覚化し、役割を追加/削除し、全員が同じページにいるようにし、効果的に規模を拡大するのに役立ちます。

6.ダイナミックに

オーガノグラムは、企業とともに進化する生きた文書です。オーガノグラムを作成する際は、定期的に更新するスペースを設けましょう。

• 部署、チーム、従業員を後から追加できるようにCanvaを設定します。
• カレンダーのリマインダーを設定し、定期的に組織図を見直し、ビジネスの性質、ニーズ、変化を正確に反映するようにする
• 監査目的のために、変更とそれに対応する理由を文書化する
• ステークホルダーに変更を伝え、コンテキストを提供し、すべてのトレーニング資料の情報を更新する。 ClickUp自動化 を使うと、公開する前に編集できるトリガーやアクションで更新プロセスを効率化できます。ClickUp マインドマップを使用している場合、マインドマップに接続されているリソースを更新すると、マインドマップも自動的に更新されます。

7.レビューと検証

オーガノグラムを完了する前に、重要なステークホルダーと再度レビューし、正確性と完了性を確認します。これにより、情報の欠落や関係構造の不正確さを特定することができる。

オーガノグラムの作成方法がわかったところで、その使い方を見てみましょう。

オルガノグラムとワークフォース・エンゲージメント

優れた組織チャートは、様々な方法でワークフォースプランニングとエンゲージメントに役立ちます。ここでは、最も一般的な使い方をいくつか紹介する。

オンボーディング：組織チャートは、新入社員が役割やレポート作成ラインをすぐに理解できるよう、社員のオンボーディングを促進します。

従業員サポート：従業員サポート：すべての従業員は、組織チャートを使って、自分の懸念事項を誰に連絡すればよいかを知ることができます。セクハラ防止委員会の見出しは誰か？出張予約の責任者は誰か？プログラミング言語Scalaの専門家は誰か？オーガノグラムはこれらすべてに答えることができる。

コラボレーション一見混乱しそうな構造であっても、オルガノグラムは明快さをもたらす。

例えば、マトリックス構造において、オルガノグラムは様々なクロスファンクショナルチームの交差を明確にすることができる。

透明性：オーガノグラムは、誰が誰にアカウントを持っているかを示し、エスカレーション・マトリックスとしても機能する。これにより、透明性と開放性が生まれます。

成功プラン：オーガノグラムは、潜在的なリーダーや組織内の重要な役割を特定する上で中心的な役割を果たします。人事チームが現在の人材状況を視覚化し、スキルギャップを特定し、将来の移行に備えるのに役立ちます。

クリックUpで会社構造を整理、チャート、ナビゲートします。

組織において最も重要な資産は人材であると聞いたことがあるかもしれません。これは部分的にしか真実ではありません。実際、組織における本当の資産とは、その部分の総和以上のものです。そこには、一人ひとりの接続、コラボレーション、総合力が含まれる。

オルガノグラムは、隠れた資産を発見するのに役立つ宝の地図のようなものだ。伝統的な階層モデルをフラットにするにしても、マトリックス構造の範囲を広げるにしても、オルガノグラムを使えば、全体像と詳細を簡単に理解することができる。

ClickUpのようなプロジェクト管理ツールを使えば、これらすべてをやることができます。プロジェクト、タスク、人に関するデータをまとめて、ダイナミックな組織チャートを作成することができます。 今すぐ無料登録 をクリックしてください！