世界には2種類の人間がいる。
一人は紙に書くことを好み、もう一人はデジタル機器でタイプする。どちらもメモを取る理由は同じで、よりよく思い出すため、アイデアを整理するため、将来のために情報を記録するためである。
しかし、紙のメモとデジタルのメモの比較では、どちらがより一般的なメモの取り方で、それぞれの利点は何なのだろうか?
紙のメモの方が全体的にフィードバックの保持に優れていることがわかった。しかし、デジタルメモの優れた整理能力には及ばない。
紙ノートとデジタルノートの論争に決着をつけるため、私たちはオンライン調査やアンケートを調べ、学生や社会人の意見を集めるなど、膨大なリサーチをやることにした。
そして、私たちのメモ(やることわかりましたか)を皆さんと共有するためにここにいます。
ノートの取り方を理解する
メモを取ることで、一瞬の思いつきから重要な情報まで、すべてを把握することができる。
なぜメモを取ることが重要なのか?もしあなたが同じことを疑問に思っているのなら、私たちが通常メモする情報の幅を確認してみよう。
これには、やることリストや日記のエントリーなど、すべてが含まれる。 ミーティングメモを含みます。 買い物リスト、リサーチプラン、そして何気ないリマインダーまで。
さらに、いくつかの古典的ながある。 メモを文書化するためのテクニックがある。 :
- そのアウトラインメソッド 構造化コンテンツ用
- 構造化コンテンツ用のコーネルメソッド 集中的なレビューのために
- 比較のためのチャート
- 視覚学習者のためのマインドマップ
- 情報を直接取り込むシンプル・センテンス法
紙のメモを探る
決断する前に長所と短所のリストを描くなら、あなたは正しい場所に来ている。
紙のメモとデジタルメモの論争に決着をつける前に、紙のメモがどれほど効果的かを簡単に見てみましょう:
紙のメモの長所と短所
紙のノートの長所と短所 |
---|
情報保持の強化:研究によると、手書きのメモはコンテンツとの接続を高め、より効果的に記憶するのに役立つと言われています:タイプするよりも書く方が時間がかかる。平均的な成人が1分間に書く単語数は約13語であるのに対し、タイピングは1分間に約40語である。 |
プライバシーが守られる:手書きのメモの方が、デジタル侵害や偶発的な共有のリスクがないため、コンテンツをプライベートに保ちやすい:書き終わる前に手が疲れてしまう。手を休めるとメモが不完全になる。 |
より深い理解:手で書くとスピードが落ちるため、情報を吸収し、接続する時間が増える| 不都合:メモを持ち歩くにはノートを持ち歩かなければならず、外出先で書くには実用的ではありません。 |
気が散ることが少ない:手書きのメモなら、通知やソーシャルメディアなど、デジタルに気を取られることがない:紙に書くことは物理的な散らかりを生みます。 |
カスタマイズ:図や落書きなど、複雑な情報の理解を助けるビジュアルを簡単に描くことができ、パーソナライズされたメモを作成できる:ミーティングの議事録を作成する会社員にとって、紙のメモはスピードが遅く、速い議論についていけないため、理想的とは言えません。 |
テーブルを開こう!。
情報を深く理解し、保持することを目標とする場合、紙のメモの方がデジタルメモよりも優れていることが多い。手書きはメモを取るスピードが遅くなるが、それなりの利点がある。 ミューラーとオッペンハイマーの研究 は、ノートパソコンのメモが14.6%であるのに対し、長文のメモはわずか8.8%しか逐語的な重複がないことを強調している。
これは、学生は単に書き写すのではなく、書くことでより深く情報を処理することを意味する。
しかし、時間効率を重視するのであれば、これは問題かもしれません。
手書きメモの最大の問題の一つは、特定の情報を見つけることです。特に、複数の教科のメモを持ち、より整理されたものを好む学生にとっては難しいことです。
会社員はどうだろう?紙にメモを取っている人を最後に見たのはいつですか?紙のメモも便利ですが、時間の流れが速い企業環境には不向きです。
ClickUpのようなメモツールがあるのに、何冊ものノートの束に目を通して時間を無駄にしたい人はいないでしょう。簡単な検索で、どんなコンテンツにも数秒でアクセスできる。
デジタルメモのナビゲーション
さて、お絵かきボードに戻ろう。つまり、お気に入りの長所と短所のリストに戻ろう。今回は、デジタルメモを詳しく取り上げます。
オンラインメモの長所と短所
長所と短所 |
---|
より速く:ミーティングの議事録を素早く書き留めたいですか?タイピングは一般的に手書きよりも速く、平均的なタイピング速度は1分間に約40ワードです:デジタルでメモを取る人は、コンピューターウイルス、ハッキング、盗難、機器の故障に比較的弱い。 |
携帯性ClickUpのようなメモアプリを使えば、パソコンや携帯電話でメモにアクセスできるため、外出先でも簡単にメモを取ることができる| テクノロジー依存関係:メモへのアクセスは、デバイスの故障やソフトウェアの不具合によって失われる可能性があります。また、ソフトウェアやデータストレージに関連する料金がかかることも多い。 |
テンプレート:最近のアプリはテンプレートを提供し、構造化された出発点とタスク、リマインダー、カレンダー統合の追加機能を提供し、生産性を高める:効果的な整理システムがなければ、オンライン・ファイルは乱雑になり、特定のメモを見つけるのが難しくなり、ユーザーを圧倒する|デジタル・クラスター:効果的な整理システムがなければ、オンライン・ファイルは乱雑になり、特定のメモを見つけるのが難しくなり、ユーザーを圧倒する。 |
共有とアーカイブの容易さ:デジタルメモは共有やアーカイブが簡単で、すぐに取り出すことができるため、共同仕事やグループプロジェクトに便利です:デジタルデバイスは通知やソーシャルメディアによって気が散りやすくなり、メモを取る際の集中力を削いでしまいます。 |
他のツールとの統合:デジタルツールは電話のタイマーやプロジェクト管理ツールなど他のアプリと統合することができ、タスクやリマインダーを管理するためのシームレスなワークフローを作り出すことができる。 |
デジタルメモのケース
学生の88%がノートパソコンを所有し、63%が授業中に使用しています。バーチャルノートの人気が高まっているのには理由があります。
想像してみてください:クラスメートからメモを借りたものの、その筆跡が外国語に似ていることに気づく。イライラするだろう?
そこでデジタルメモが威力を発揮する。デジタルメモは標準化されたレシピのようなもので、クリアされた一貫性のあるものだ。ダウンロードも暗号化もできる。そして最大の青信号: デジタル・コラボレーション・ツール には、オートコレクト機能がついており、タイプミスを自動的に削除してくれる(文字通り救世主!)。
しかし、一番いいところをやることを知っていますか?これらは メモの整理に最適なのです。 .
バーチャルメモで仕事を簡素化する メモを取るプラットフォーム にはタグ、フォルダ、検索バーなどの機能が組み込まれており、あらゆるユーザーが簡単に利用できる。
A マッキンゼーのレポート マッキンゼーの報告書 /%ref/ によると、プロフェッショナルは1週間のうち20%近くを情報検索に費やしているという。その割合は、ほぼ1日分である!
バーチャルメモがどのようにあなたに違いをもたらすかを紹介しよう:
- 時間の節約時間の節約:前述したように、タグ、フォルダ、検索機能を備えたデジタルメモは、情報検索を数秒の簡単なプロセスに変えます。
- 記憶力と定着率の向上:思考を明確な箇条書きやアウトラインに構造化することで、記憶力が向上することが証明されています。
- 情報に基づいた意思決定:よく整理されたメモは、健全な意思決定の柱です。関連情報に簡単にアクセスできるため、選択肢を分析し、十分な情報に基づいた結論を導き出すことができる。
- 情報過多への対策:デジタル時代、AIツールは私たちの身の回りに溢れています。これらをオンラインメモと組み合わせることで、情報を鍵に凝縮し、調査にありがちな過度な混乱を防ぐことができます。
- 優れたコラボレーション:共有デジタルメモアプリはチームワークに最適です。全員が(文字通り)同じページにとどまり、プロジェクトはスムーズに進む。
ClickUp:デジタルメモに最適なツール
チーム、学生、社員が効果的なメモを取るために求めているものは、ほとんどの場面で同じです:
- 効果的なコラボレーション
- 他のツール(インスタンスンスなど)との統合
- そしてみんなのお気に入り、古き良きAI
ClickUpはこれら全ての要素を満たしているため、紙のメモとデジタルメモの比較に迷うことはありません!
なぜClickUpが最適なデジタルメモツールなのか、いくつかのシナリオをご紹介します。
ClickUp Brainをリサーチに活用する場合
ClickUp Brainでメモを要約し、特定の情報を検索し、手動タスクを自動化。
チャレンジ:あなたは卒論のために研究をしている大学院生です。数多くのメモ、タスク、ドキュメントがさまざまなプラットフォームに散らばっているため、研究を効率化する統一されたシステムが必要です。
解決策:
/参照 https://clickup.com/ai ClickUp Brain /参照
機能:
- AI Knowledge Manager:ClickUp BrainのAIナレッジマネージャーは、研究関連の質問に即座にお答えします。特定のトピックについて質問したり、メモにアクセスしたり、研究の文脈に基づいた簡潔な回答を得ることができます。Googleドライブなど他のアプリに保存したメモを呼び出すこともできます。
- 自動化アップデート:AIが研究の進捗状況を自動的に要約し、マイルストーンやタスクを更新します。
コース管理にClickUpテンプレートを使う
課題あなたは新しいコースを教える準備をしている教授です。コースの教材を整理し、学生と共有するための体系的なプランを作成する必要があります。
解決策: ClickUp テンプレート 機能:
- あらかじめ用意されたテンプレート:ClickUpは、コースコンテンツを効率的に構成するのに役立つ様々なテンプレートを提供しています。
- カスタマイズ可能なフォーマット:カスタマイズ可能なフォーマット:以下のフォーマットをカスタマイズすることができます。メモテンプレート をあなたのコース構成に合わせてカスタマイズし、講義、課題、重要な締め切りのセクションを追加することができます。
/を追加します。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/Class-Notes-Template.png 授業メモテンプレート https://app.clickup.com/signup?template=t-38266262&department=other テンプレートのダウンロード /%cta/ ClickUpのクラスメモテンプレート は、学生がメモを更新・整理するのに最適なテンプレートです。このカスタマイズ可能なドキュメントのテンプレートは、授業のメモ、リンクされている、宿題などを整理するのに役立ちます。好きなようにフォーマットして、メモにコメントを追加してください。スクラッチパッドとして使えるメモ帳も別に用意されています!リストビューを使えば、メモを分類したり、グループ分けしたり、フィルタリングしたりするのに便利です。
学生でなくても、時折メモを取ることは誰にとっても有益です。オフィスでのミーティング、クリエイティブなアイデア、タスクのメモなど、メモを取ることでこれらのすべてがより効果的になります。
例として、以下のようなテンプレートがあります。
/のようなテンプレートがある。 https://clickup.com/templates/daily-notes-t-900200039636 のようなテンプレートがある。 ClickUpのデイリーメモテンプレート /%href/
は、タスク、リスト、アイデアなどに基づいてアクションアイテムを整理するのに最適です。各アクションアイテムの優先度を設定することもできるので、時間内に効率よくタスクを終わらせることができます。
ClickUpのデイリーノートテンプレートを使えば、リアルタイムでメモやアクションアイテムを書き留めたり、自分で設定した目標に対する進捗を可視化したり、タスクやプロジェクトの優先順位をつけたり、チームメンバーとのコラボレーションをより簡単に行うことができます。メモごとにカスタムステータスを設定することもできます!
チームコラボレーションにClickUpドキュメントを活用する
ClickUpメモ帳でメモからチェックリスト、タスクまですべてを整理しよう。
チャレンジ:複数のタスクをこなす従業員として、自分の考えややることリストを素早く記録し、整理する方法が必要です。
解決方法:
/参照 https://clickup.com/features/notepad ClickUp メモ帳 /メモ帳
機能:
- クイックメモキャプチャ:ClickUpメモ帳でタスクやアイデアを即座にメモ。
- ドラッグ&ドロップのインターフェイス:付箋を簡単に移動して、優先度を再編成したり、似たようなアイデアをグループ化したり、ワークフローを作成したりできます。この直感的なインターフェイスは、プロジェクトのフェーズやタスクの依存関係を視覚化するのに役立ちます。
- 色コードとラベル:異なる色やラベルを使用して、テーマ、優先度、または部門に基づいてメモを分類します。
- タスク統合:付箋メモを期日、担当者、ステータスを含む追跡可能なタスクに変換します。
クリックアップホワイトボードを使ったプロジェクトプランニング
ClickUp ホワイトボードでコラボレーション、ブレインストーミング、イノベーションを。
課題マーケティングキャンペーンを指揮するあなたは、チームとアイデアを出し合い、キャンペーン戦略をマップするためのビジュアルツールが必要です。
解決策:
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /参照
と
/参照 https://clickup.com/features/mind-maps ClickUp マインドマップ /参照
機能:
- 視覚的なブレーンストーミング:クリックアップホワイトボードと /参照 https://clickup.com/ja/blog/153347/undefined/。 マインドマップ /マインドマップ を使って、マインドマップ、フローチャート、ダイアグラムを作成できます。ドラッグ&ドロップで付箋メモやビジュアルエレメントを作成できるため、ブレインストーミングやアイデアの整理に効果的です。
- リアルタイムコラボレーションチームとリアルタイムでコラボレーションすることで、全員がブレーンストーミングセッションに参加し、お互いの意見を確認することができます。
- タスク統合:ブレーンストーミングのアイデアをホワイトボードから直接タスクに変換。ClickUp ドキュメントや他のリソースにリンクされているため、プロジェクトを包括的にビューできます。
ClickUp マインドマップを使って、アイデアやプロジェクトを視覚的に構造化し、より明確にしましょう。
紙のメモとデジタルメモ:徹底比較
記憶の保持について、紙のメモがいかに優れているかがよく話題になります。
しかし、デジタルの筆記用具にも同じ利点があります。それは 米国の10代人口の95%。 スマートフォンを所有している場合、スタイラスやアップルペンシルのような、手書きを模倣しながらメモをデジタル保存できるデジタルツールは、学生に両方の長所を提供することができる。
このハイブリッドは メモの取り方 も簡単に授業に取り入れることができる。
しかし、実際のところ、学生は何を好むのだろうか? 調査の指摘 しかし、教授が教室でのデジタル機器の使用を禁止している場合は、紙のメモを使う傾向がある。しかし、教授が教室でデジタル機器を禁止している場合は、紙のメモを使う傾向がある。他の学生は、デジタル機器に慣れているため、デジタルメモを使う。
しかし、仕事人にとっては、圧倒的にデジタルノートが有利だ。先に取り上げたように、デジタルノートは従来のノートの取り方よりも、ペースの速い企業環境に適している。
デジタルメモのもう一つの大きな利点:お金の節約
手書きのメモには継続的なコストがかかります。ノートは通常1冊5ドルから15ドル、ペンや鉛筆は1パック1ドルから10ドルの初期費用がかかる。
書類を整理して保管する必要がある場合、ファイリング・キャビネットやその他のストレージ・ソリューションの追加費用が$20~$50かかることもある。
また、ノート、ペン、プリンター用紙、印刷用インクの買い替えなど、継続的なコストがかかる。
一方、ClickUpの料金体系は、無料のベーシックプランから始まり、必要な機能や規模に応じて、ユーザー1人当たり月額5ドルから12ドルの有料プランに及ぶ。
物理的なメモ方法とは異なり、ClickUpはリモートアクセス(さらにはオフラインアクセス)が可能なデジタルツールなので、どこからでもタスクやプロジェクトを管理することができます。これにより、物理的なスペースやストレージの必要性を減らすことができます。
紙のメモとデジタルの比較における環境保護の視点
バーチャルのメモと紙のメモを比較したとき、際立った統計があります。 17本の木が必要である。 1トンの紙。
さらに悪いことに、アメリカの平均的な家庭では、年間約13,000枚の紙が捨てられていると推定されている。
さらに悪いことに、米国の平均的な家庭では、年間約13,000枚の紙が捨てられていると推定されている。このような大量の木を伐採することが環境に与える影響を考えると、これは驚くべき数字である。
物事を記録する方法を徐々にa デジタルに移行することは、あなたと地球の両方に役立ちます!。
デジタルと紙のメモを組み合わせる
私たちは皆、手書きのメモに慣れ親しんで育った。だから、デジタルと紙の メモ用AIツール には慣れが必要かもしれない。
紙のメモとデジタルのメモの両方を使うのは、紙の手帳からタスクを消していく手触りの満足感を大切にしつつ、デジタルのタスク管理ソフトの多機能性にも価値を見出す人にとって理想的かもしれない。
例えば、手書きのやることリストで一日を始めるとしよう。アイテムにチェックを入れるという物理的な行為は、達成感を与えてくれる。
一方、これらのタスクをClickUpのようなデジタル・プラットフォームに転送すれば、バックアップを確保し、簡単にアクセスでき、他のデジタル・ツールと統合することができる。
ブレーンストーミングのセッションやクリエイティブなプロセスでは、アイデアを紙に書き留めることが創造性を高めると多くの人が感じています。そのため、最初のアイデアを書き留めたら、そのメモをプロジェクト管理ツールに電子化し、さらに追跡とコラボレーションを行うことができます!
ClickUpのメモ機能は注目に値する。
記事全体を読み飛ばして、紙のメモvs.デジタルの戦いの最終決着の見出しに直行した人のために、要点を説明しよう:紙のメモもデジタルのメモもどちらも素晴らしい。
やることリストに手書きのメモを打ち込むのが好きな人もいれば、電子デバイス上のバーチャルメモの検索性やアクセス性を楽しむ人もいる。
しかし、バーチャルメモには、より優れた時間管理、携帯性、比類のない整理整頓という利点が常にある。
しかし、まだ紙にメモを書くことから離れる準備ができていなくても心配する必要はありません。ハイブリッド・システムも十分に可能です。
ClickUpのようなユーザーフレンドリーなメモツールは、そんなあなたにぴったりです。簡単なコラボレーションとデジタルメモを試してみましょう。あなたの 無料ClickUpアカウント作成 今日