仕事ができて、いつも喜んで人を助け、仕事以外の生活も充実しているような同僚を不思議に思ったことはないだろうか。
残念ながら、私たちの多くはそうではない。実際、そうなのだ、 米国の労働者の60％が、次のように報告している。 私生活と仕事との境界線がない。
解決策は？健康的な仕事と生活のバランスと言うかもしれない。しかし、ワークモデルや個人の好みが進化するにつれ、この概念は「ワーク・ライフ・インテグレーション」-現代の仕事生活における期待や課題に対する、より高度で柔軟なアプローチ-へと変化している。
仕事と生活の統合とは、プライベートと仕事の境界線を引くことではなく、どちらか一方から他方へシームレスに移行することである。
午前中に行われる友人のサッカーの試合に、ずる休みしているように感じることなく参加したり、午後にヨガのレッスンを受けて1日の疲れを癒したりすることを想像してみてほしい。
このライフワーク・インテグレーション・ガイドでは、仕事とプライベートの世界が調和した生活を築くためのヒントをご紹介します。
仕事と生活の統合とは？
仕事と生活の統合とは、個人的な責任と仕事上の責任をシームレスに融合させ、両分野で充実感を得ることです。
このコンセプトが生まれたのは、多忙なプロフェッショナルの多くが、仕事と私生活を切り離すことは不可能だと感じているからです。ワーク・ライフ・インテグレーション・モデルは、このことを認識し、仕事と生活の調和を再定義することで、好きなときに好きなことをやることを奨励している。
ワーク・ライフ・インテグレーションは、1日を仕事とプライベートの時間に厳密に分けるのではなく、その境界線を曖昧にするものです。仕事上の目標を達成し、結果を出しさえすれば、自分の時間は自分で管理できるのです。
多くの社員が在宅勤務（WFH）モデルやフレックスタイム制に移行しているように、柔軟性と仕事とプライベートのコミットの混在は、現代の仕事のセットアップの最前線にある。これは仕事と生活の融合の基幹となるものです。
これをよりよく理解するために例を考えてみよう。
ジャニスとミーティングしよう。ジャニスの1日の始まりは朝7時と早い。4時間以上集中して仕事をした後、午前11時30分ごろにエネルギーが落ち始める。
充電するため、彼女はヨガのレッスンを受け、昼食をとり、帰りに息子を学校に迎えに行く。息子と充実した時間を過ごした後、彼女は仕事に再びログインし、グローバルに配布されているチームと毎日のStandUpに出席する。また、その日に溜まった電子メールや緊急メッセージの返信にも時間を費やす。
その後、午後6時までに夕食をとり、家族との時間を過ごし、ジャニスは午後8時までにラップトップに戻る。彼女は1、2時間かけて未解決の仕事を片付け、翌日のスケジュールを設定する。
これは、健全な仕事と生活の統合がもたらす柔軟性の完璧な例である。ジャニスは私生活と仕事上の責任を分けて考える必要はない。彼女は仕事とプライベートのどちらにも妥協することなく、統合する方法を見出しているのだ。
仕事と生活の統合とワーク・ライフ・バランスの比較
ワークライフインテグレーションとワークライフバランスがどう違うのか、まだ疑問に思っている人のために、その違いを説明しよう。
どちらもプライベートと仕事の調和を目指すアプローチだ。しかし、そのアプローチの仕方は異なる。
ワーク・ライフ・バランス理論
ワーク・ライフ・バランスは、仕事と生活を切り離す。仕事がプライベートの時間に食い込んだり、その逆が起きたりすることなく、それぞれに一定の時間を割くことを奨励している。こうすることで、仕事とプライベートの世界が独立して繁栄する。
ワーク・ライフ・バランス理論では、仕事とプライベートの責任が重ならないように、厳格な境界線を設定する。仕事時間を厳格に定め、区分けすることである。基本的に、職場を離れたり、ノートパソコンをシャットダウンしたら、仕事も電話も断つことだ。
以下はその例である。
:
ワーク・ライフ・バランスの例
朝の日課
7:00 a.m.：起床、エクササイズ
8:00 a.m.：家族と朝食
私の仕事時間。
9:00 a.m.：仕事開始
12:30 p.m：昼休み：外を少し散歩
午後1時30分仕事再開
午後5時00分仕事終了
夜の日課
午後5時30分：家族や友人と過ごす
19:00 p.m.：夕食
20:00 p.m.：余暇活動（読書、趣味など）、ダウンタイム、就寝準備
22:30 p.m.：睡眠
仕事と生活の統合理論
ワークライフバランスの統合理論は、両方の領域が相互に関連していることを認め、リモートワークや時間の調整など、柔軟な取り決めの作成を奨励する。
このアプローチは より賢く、よりハードに仕事をすることができる。 仕事と生活の調和を実現するために。
時系列に並んだやることリストというフォームで、統合が意味する例を紹介しよう。
仕事と生活の統合」。
7:00 a.m.：起床、朝食、電子メールチェック
8:30 a.m.：ピラティス・クラス
9:30 a.m.：仕事開始、ミーティング出席、鍵タスクに取り組む。
11:00 a.m. 犬を散歩に連れ出す。
11:30 p.m.：食事の準備、家族とランチ
午後1:00仕事再開
3:30 p.m.：夜のクラスに出席／友人とコーヒーミーティング
午後4時30分仕事に戻る。
19:00 p.m.：夕食
午後8時仕事再開
22:00 p.m.：ダウンタイム、就寝準備
ワークライフバランスボーダー理論
私の仕事とホームは2つの異なる状態であり、毎日その境界線を越えて行き来しているとやること？ それがワークライフバランスボーダー理論だ。
物理的な境界線（仕事と生活の場所）、時間的な境界線（仕事と個人的な活動の時間）、心理的な境界線（仕事をしているときとそうでないときの考え方や感じ方）の3種類がある。
この理論では、明確で譲れない境界線を設定し、雇用主や家族などの利害関係者と効果的にコミュニケーションすることが規定されている。
例を挙げよう：
大手マーケティング会社で在宅勤務をしているマーケティング・マネジャーのジョンは、ワークライフバランスの境界理論をこのように実践している：
- 専用のホームオフィスで仕事をすることで、物理的なボーダーを設定する。
- 仕事時間を伝統的な日勤に制限することで、時間的ボーダーを設定する。
- やることが完了したら精神的に仕事を切り上げることで、心理的ボーダーを設定する。
これらの境界線を管理することで、ジョンは仕事と私生活のバランスを保つことができる。
仕事と生活の統合を成功させるための戦略
もしあなたが健全な仕事と生活の統合を求めているのであれば、どうすればいいのか。
仕事と生活の統合戦略の策定
今こそ 生産性を高める仕事と生活のヒント !心を配り、整理整頓することで、目的と意図のある人生を築くことができる。どんな人生を送りたいかを決め、それを築くための戦略を立てましょう。
- バランスを定義する：まず、あなたにとって仕事と生活の統合とは何かを明確にしましょう。時間固定型の仕事にこだわる方が幸せなのか？そのようなモデルは、あなたのキャリア志向や選択した業界と一致していますか？一日中、仕事と生活を切り替えても平気ですか？
- 試用版：試行錯誤版：バランスが取れるまで、試行錯誤を繰り返す。今日少し変えてみて、仕事とプライベートの両方が充実していると感じられるようになるまで、明日また変えてみましょう。疲労回復のために午後にヨガのレッスンを受けるのが一番効果的なのか、それとも朝、仕事を始める前にやるほうがいいのか、試してみてください。
- 精神的な負担を減らす：自分にSlackをかけ、柔軟性を受け入れましょう。家族に予想以上に時間を取られても大丈夫。あるいは、重要なプレゼンを遅くまで推敲していたとしても。一日の終わりにあなたが健康でコンテンツに満ち足りている限り、必要な調整はすべて行いましょう。
仕事と生活の統合において、個人の好みが最も重要な役割を果たすことは間違いない。しかし、柔軟な役割や理解ある雇用主がいなければ、ワークライフインテグレーションは不可能なのだろうか？
仕事のやり方や取り組みが仕事と生活の統合に与える影響
従業員に期待を示し、会社が提供する柔軟性を理解させる最善のタイミングは、従業員が仕事を始める前です。そうすることで、従業員は仕事と私生活のバランスをどのようにとるかを選択できるようになります。
また、新入社員の入社式やオリエンテーションでは、どのような仕事モデルを採用しているかを明確に説明する必要があります。
ワークライフインテグレーションモデルでは、フレキシブルワーク、ハイブリッドワーク、リモートワークが可能であることを認めています。仕事と生活の統合をサポートするために、企業が従業員に提供できるベネフィットをいくつかご紹介します：
- リモートワークオプションとフレックスタイム制。
- 育児休暇や育児支援/託児所による家族のケア
- 従業員が職場でこれらの施設を利用できるジムの会員権などのウェルネス・プログラム。
- メンタルヘルスサポートおよびウェルビーイングをサポートするプログラム
個人的な責任やコミットメントのレベルが高い人ほど、仕事と生活の統合をサポートする政策から大きな利益を得ることができる。例
/例えば https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/talent/work-life-balance-for-women.html 柔軟な仕事形態を持つ女性の3分の2は、雇用主にとどまる意向がある。 /%href/
一方、そのような柔軟な働き方をしない人のうち、同じプランを持つ人はわずか19％であった。
このことは、柔軟な働き方の選択肢と仕事と生活の一体化の重視が、特に女性にとって従業員の定着率に大きく影響することを示しています。このような包括的な方針を策定し実施するには、変革を推進する強力でコミットメントあるリーダーシップが必要です。
仕事と生活の統合におけるフレックスタイムの役割
前にも述べたように、フレックスタイム制やフレックスタイム制はワークライフインテグレーションの成功モデルの中核をなすものです。
/参考文献 https://futureforum.com/research/future-forum-pulse-winter-2022-2023-snapshot/ デスクワーク労働者の81 /%href/
は、仕事の役割に柔軟性を求め、自由を獲得している：
- 家族の責任や個人的な利息、仕事のスタイルに合わせて、早出や遅出などスケジュールをカスタムする。
- 生産性の高い時間帯に仕事をし、雇用することでパフォーマンスを高める。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/75384/undefined/ 従業員の生産性追跡ツール /%href/
- 健康診断や学校のイベントなど、個人的な用事に丸一日休むことなく対応する。
- 従業員に自分のスケジュールを設定させることで、自主性と満足感を生み出す。
- 調和の取れたバランスに対応することで、心身の健康を向上させる
クリックアップの機能で仕事と生活の調和を管理する
ワーク・ライフ・インテグレーションの未来を確信し、組織で導入したい、あるいは導入可能な仕事を探したいと考えているのであれば、パズルの最後のピースである適切なツールを自分に装備することが必要です。
時間を管理し、スケジュールを作成し、タスクの優先順位を手動でつけることは、特に非伝統的な仕事モデルにおいては、混沌としたものになりかねない。仕事の目標を達成し、チームメンバーとミーティングを行い、さらに個人的なコミットメントに時間を割く必要がある。
エントリー
クリックUp
を組み合わせたプラットフォーム
プロジェクト管理ソフトや
仕事と生活の統合を楽にする機能付き。
ClickUpを使えば、仕事とプライベートの切り替えも簡単です！
クリックアップのおかげで、プロジェクトを軌道に乗せ、リスクを早期に発見できるだけでなく、個人の貢献者として日々のタスクをこなすのにも役立っています。
Atrato社プロダクトマネージャー、Raúl Becerra氏
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さらに、優先度を設定し、最も重要なことに集中することができます。タスクにカスタムフィールドを追加し、リンク、リレーションシップ、ファイルを含めることで、仕事を完了するために必要なコンテキストを持つことができます。
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/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-335.png クリックアップ時間管理 /img/
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クリックアップ自動化
クリックアップ自動化
ワークフローを合理化し、手作業を減らし、個人的な責任と仕事上の責任を効率的に管理することで、ワークライフインテグレーションを強化します。
例えば、毎週金曜日に週次レポートタスクの作成を自動化することで、定期的な仕事タスクが手作業なしで一貫して管理されるようになります。
自動化のもう一つの利点がある。例えば、ある時間に優先度の高いファイルを送信することになっていて、それが個人的な予定と重なってしまったとします。送信は可能ですが、リマインダーが必要です。ClickUpを設定するだけで、リマインダー、毎日のタスク概要、遅延デバイス通知が送信されます。これで設定完了です！
また、毎日の運動や読書など、習慣化したい個人的なタスクの定期的な自動化を設定することもできます。
クリックアップ目標
最後に
ClickUp目標
は、個人的な目標や仕事上の目標を追跡・監視する効果的な方法です。タスクの完了を全体的にビューできるので、さまざまな責任をこなしながら期限を守ることができます。
例えば、フィットネスの目標には毎日の運動目標を、仕事プロジェクトの目標には重要な成果物と期限を追跡することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-337.png クリックアップ目標 /クリックアップ目標
ClickUp Goalsでターゲットを効率化し、進捗を追跡。
ClickUpタスク管理テンプレート
仕事とプライベートの統合をスムーズにし、個人を支援するためによく使われるClickUpのテンプレートをご紹介します。
すべてのタスクの期限を完了したリストで
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を使えば、タスクを効率的に管理し、優先度に基づいてタスクを割り当てることができます。
リストビュー、ボードビュー、カレンダービューの3つのビューで、タスクを可視化し、整理することができます。
ClickUpタスク管理テンプレートで、仕事とプライベートのタスクを一元管理。
このテンプレートを使えば、以下のことができます：
- タスクの詳細とタイムラインを追跡し、個人的なタスクと仕事上のタスクを効率化する。
- 見積もり時間、優先度、進捗度、期日を一箇所でビューし、ワークフローを合理化する。
- タスクを実行可能なアイテム、アイデア、バックログに分離し、効率的に優先順位をつける
- アクションアイテム、アイデア、バックログに分類することで、やることリストを整理する。
- ファシリテート チームコラボレーション タスクのスケジューリングと割り当てを簡素化することで、チームコラボレーションを円滑にする。
仕事と生活の統合の課題と機会
どのような仕事と生活のモデルを選ぼうと、そこには必ず課題があります。現代の従業員の多くが苦労している一般的な課題には、次のようなものがある：
- デジタル・コミュニケーションによって促進される常時接続による、常に利用可能でなければならないというプレッシャー。
- 私生活の質の低下と、仕事と私生活の間の浸透しやすい境界による絶え間ない中断
- 時間管理が難しく、仕事やホームで重要なことに時間を割くことができない。
また、仕事と生活の一体化を追求する際に発生しうるリスクについても考えておくとよいだろう：
- 従業員の過負荷 一日中仕事と切り離せないことによる*ストレス。
- フレックスタイム制や時間管理が不十分なため、先延ばしや生産性の低下を招く。
- 仕事が中断されるため、ほとんど顔を合わせず、生で会話することもない同僚との関係がこじれ、プライベートの時間が損なわれる。
とはいえ、この方法にもメリットがないわけではない：
- ワークライフインテグレーション・アプローチは、硬直した仕事時間に伴うストレスを軽減することで、メンタルヘルスの改善を目指すものである。
- リモートワーク、ハイブリッドワーク、フレキシブルワークモデルを通じてワークライフインテグレーションをサポートする私の会社は、従業員の定着率が高くなる可能性がある。
- 柔軟性が高まることで、全体的な仕事の満足度が向上し、さまざまなことを両立させるストレスが軽減される可能性がある
ボーナス：これらを試してみる
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接続チャネルの強化や仕事タスクの自動化など、技術の進歩はワーク・ライフ・インテグレーションの将来を有望視しています。
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よくある質問 (FAQ)
1.WLB理論とは何ですか？
ワーク・ライフ・バランス理論とは、仕事と生活のバランスをとるために、タイムラインを明確にして、仕事が社外での個人のウェルビーイングを妨げないようにすることを提案するものです。
2.仕事と生活の統合は健康的ですか？
ワーク・ライフ・インテグレーションは、仕事と私生活が交錯することに抵抗がない人にとっては、健全な選択となりうる。原則としては、仕事とプライベートのコミットメントを切り替える方法を見つけることで、両方の分野でバランスが取れ、充実した状態になるまで働くことを奨励している。
3.WLBにおける報酬理論とは何ですか？
仕事と生活のバランスにおける補償理論とは、従業員が一方の不足を他方のプラスで補おうとすることを示唆している。例えば、仕事に不満を感じている従業員は、私生活により多くの時間とエネルギーを投資する。
4.なぜ仕事と生活の統合がワークライフバランスよりも重要になったのでしょうか？
私の多くは、現代の仕事と生活は切り離すことができず、バラバラのサイロに入れることはできないと信じている。そのため、プロフェッショナルが自分の好きな方法で好きな時間にプライベートと仕事のコミットメントを満たすことができる柔軟なモデルが生まれた。
5.ワーク・ライフ・バランスのリスクとは？
健全な仕事と生活のバランスにリスクはない。しかし、仕事と生活のバランスを追求するあまり、非現実的な期待、燃え尽き症候群、罪悪感、生産性の低下などに悩まされる人もいるだろう。
6.WLBの目的は何ですか？
ワーク・ライフ・バランスとは、仕事上の責任と私生活のバランスを回復し、前者が後者を圧倒しないようにすることを目指す概念である。両者のバランスと調和を保ち、長期的な幸福とウェルビーイングを提供しようとするものである。