Google ドキュメントでチェックリストを作る方法

チェックリストを使った仕事は、生産性とモチベーションを向上させる優れた方法です。チェックリストは、複雑なタスクを一連の連続したステップに分解し、従いやすくすることで、欠陥ゼロの仕事を生み出すのに役立つ。

チェックリストはまた、タスクの一貫性と完了を保証するのにも役立つ。チェックリストは共有可能であるため、あなたの後にタスクを担当する人も、同じガイダンスに従ってタスクを完了することができる。

チェックリストは、重要なタスクを頭の中から消し去り、紙に書き出すことで、やることを忘れないようにする素晴らしい方法だ。

チェックリストアプリやGoogleドキュメントなど、多くのツールがある、 やることリストアプリ などがあり、カスタム・チェックリストを作成できる。

チーム全体でチェックリストを作成・共有し、ワークフローを合理化して生産性を高めるツールが必要なら、Googleドキュメントを選ぼう。

Googleドキュメントで簡単にチェックリストを作成する方法については、こちらをご覧ください。

Google ドキュメントでチェックリストを作成する方法をご覧ください。

Google ドキュメントでチェックリストを作成すれば、チームが最新で一貫性のある情報をもとに仕事を進めることができます。ここでは、このプラットフォームで作成できるチェックリストの種類を紹介します。

• インタラクティブなチェックリスト：これらのチェックリストでは、アイテムに対してチェックボックスを挿入することができます。チェックリストのアイテムが完了すると、チェックボックスに「チェック」を入れることができます。このアイテムは、ページに取り消し線付きで表示されます。
• 箇条書きリストからチェックリストを作成する：箇条書きリストからチェックリストを作成する: GoogleスプレッドシートやWordドキュメントのような他のソースからGoogleドキュメントにインポートした場合、直接チェックリストに変換することができます。必ずしもインタラクティブである必要はありませんが、代わりに静的なアイコンを持つことができます。

それでは、Googleドキュメントでチェックリストを作る方法を学びましょう。

Google ドキュメントでチェックボックスを挿入する方法。

ここでは、Googleドキュメントで利用可能なアイテムリストにチェックボックスを挿入してチェックリストを作成する方法をステップバイステップで説明します。この方法を使うと、リストアイテムがチェックリストのように見えても、静的なものになります。

ステップ1: 新しいチェックボックスを表示したい場所にカーソルを置きます。

ステップ2: Googleドキュメントのナビゲーションバーから「挿入」を選択します。

/挿入 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/Insert-in-Google-Docs-1400x905.png Googleドキュメントの'挿入'ドロップダウン /%img/

ステップ3: '特殊文字'メニューバーアイテムに移動し、それをクリックします。

ステップ4: 開いたダイアログボックスで、必要な特殊文字のキーワードを入力するか、テキストフィールドの下のボックスに描画します。

ステップ4: キーワードボックスに「check」と入力します。描画エリアにチェックマークを描くこともできます。

ステップ5: インターフェースにチェックボックスとチェックマークが表示されたら、リストに表示させたい特殊文字を選択することができます。

これらは静的な文字であり、対話することはできません。ダイナミックでコラボレーティブなチェックリストを作成したい場合は、Googleドキュメントでインタラクティブなチェックリストを作成する方法を見てみましょう。

こちらもお読みください ClickUpによる20のやることリスト無料テンプレート

箇条書きリストからチェックリストを作成する。

Google Docsで箇条書きリストを作成するステップは、チェックリストに変換するステップとは少し異なります。以下はその作成方法です：

ステップ1: チェックリストのアイテムを1つずつ新しい行に入力します。 エクセルでチェックリストを作成した場合は からインポートしてください)。

ステップ2: カーソルをクリックしたまま、すべてのテキストを選択します。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/Selecting-text-in-Google-Docs-1400x602.png Google ドキュメントでのテキスト選択 /%img/

ステップ3: ページの右上にあるツールバーの箇条書きリストアイコンに移動し、それをクリックしてテキストをきれいな箇条書きリストに変換します。

ステップ4: 今、再び同じ箇条書きリストアイコンに移動し、その横にあるドロップダウン矢印をクリックします。

ステップ5: 'チェックリストメニュー'と呼ばれる別のドロップダウンメニューが表示されます。

ステップ6: お好みにより、チェックしたアイテムの取り消し線ありとなしを選択してください。完了することで、あなたの箇条書きリストはインタラクティブなチェックリストに変換されます。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/Interactive-checklist.png Google Docsのインタラクティブ・チェックリスト /%img/

チェックリストメニューリストからそのオプションを選択した場合、取り消し線が表示されます。

ページに直接チェックリストを作成する。

オンページは、箇条書きリストをページ上で直接素早くチェックリストに変換するショートカット方法です。この方法は、アイテムが入れ子になっている長いリストがある場合に最も効果的です。

このショートカットを使えば、ツールバーをナビゲートして適切なオプションを探すことなく、すべてその場でやることができます。以下の指示に従ってください：

ステップ1: 番号付きリストまたは箇条書きリストをGoogleドキュメントにインポートし、下の番号付きリストの入れ子と注文が正しいことを確認します。

ステップ2: すべてを修正したら、カーソルを一番上の箇条書きの上にポジションします。

ステップ3：今、すべての箇条書きを同時に強調するために、箇条書きをダブルクリックします。

ステップ 4: 一番上の箇条書きを右クリックします。ページ上にメニューが開きます。

ステップ5: このメニューバーで、箇条書きスタイルのオプションのすぐ下にチェックボックスが1つあることに気づくでしょう。

ステップ6: ハイライトされた箇条書きの下のリストアイテムがすべて新しいチェックリストフォーマットになったことがわかります。

ステップ7: リスト内のすべてのレベルの入れ子になった箇条書きに対して同じプロセスを繰り返し、ページ上のすべてを1つのチェックリストに変換します。

この方法で、ページからチェックしたり外したりできるインタラクティブなチェックリストを作成できます。

こちらもお読みください 2024年、生産性を維持するためのデイリーチェックリストアプリトップ10

Google ドキュメントでチェックリストを作成する際のリミット。

Googleドキュメントは、Googleワークスペースを利用している人にとっては優れたコラボレーション・プラットフォームだ。しかし、チェックリストに関してはリミットもあります。

Google Docsのチェックリストは、タスク作業が複雑で、複数の人が同時にドキュメントを作成する場合、効率性の基準から外れてしまいます。Google Docsのチェックリストが不足する5つの鍵を紹介します。

• カスタマイズがリミット：実際の選択肢は、完了したアイテムに取り消し線を引くかどうかだけです。それ以外は、チェックリストのスタイルはすべて同じです。そのため、理解しやすいように色分けする必要がある複数のチェックリストが同じドキュメントにある場合、混乱が生じる可能性があります。
• 割り当てなし：チェックリストのアイテムをチームメンバーに個別に割り当てることはできません。担当項目に名前を書いたり、ユーザーIDを使ってタグを付けることはできますが、チェックリストのアイテムに参加者の注意を喚起する効率的な方法ではありません。特に、複数の人が一緒に仕事をするような大きなチェックリストでは、チェックリスト自体と簡単に統合できる、より効率的なタスク割り当てシステムが必要です。
• 静的チェックリスト：Googleドキュメント固有のビジュアルは非常に基本的です。ユーザーにとって魅力的なものにするには、（チェックボックスをチェックしたり外したりする以外に）十分なインタラクティブ性がない。チェックリストに目を通すモチベーションを維持するためには、インターフェイス上で何らかの形でユーザーとのエンゲージメントを提供する必要がある。
• 共有やエクスポートに時間がかかる：チェックリストをメンバーチーム全員で共有する最初のプロセスが長い。これは、チェックリストの仕事をしたいチームメンバー全員の電子メールIDを入力する必要があるためです。10人、20人の電子メールIDを入力しなければならないことを想像してみてください！さらに、リスト上の各人のアクセスと役割を設定する必要があります。これは非常に時間のかかるプロセスであり、チェックリストには適していません。
• チェックリストの作成に時間がかかる：Google Docsはドキュメント・プラットフォームです。チェックリスト専用のフォーマットではありません。チェックリストを作成するには特定のプロセスがあり、複数レベルのチェックリストを作成する場合はさらに複雑になります。Google ドキュメントでチェックリストをすぐに始めることはできません。

そのため、私の仕事では チェックリストテンプレート を使用すると、セットアップや共同作業がスピーディーに行える。

チェックリストをClickUpで作成しましょう。

より効率的で魅力的なチェックリストの仕事をお望みなら、ClickUpが最適です。

ClickUpは、週単位、日単位、プロジェクト単位など、様々なリストテンプレートを提供しています。 やることタスク .これらのチェックリストはコラボレーションに適しており、滞りなくすぐに設定できる。

見てみよう。

クリックアップ週間チェックリスト

テンプレートのダウンロード

クリックアップ週間チェックリストテンプレート

を使って、毎週のタスクを効果的に整理しましょう。 ClickUp ウィークリーチェックリストテンプレート .このテンプレートを使えば、毎日のタスクをプロットし、最後のアクティビティまで1週間のプランを立てることができます。

このチェックリストは徹底的にカスタマイズ可能です：

• タスクにキャンセル、完了、進行中などのカスタムステータスを設定する。
• チェックリスト上のタスクの進捗を適切に可視化するために、タスクタイプ、進行中、気分の良さなどのカスタムフィールドを使用します。
• ウィークリーカレンダー、完了したタスク、やることなどのカスタムビューを活用して、タスクがタイムラインに対してどのような位置にあるかをよりよく理解しましょう。
• 依存関係の警告、タスク自動化、コメントスレッドなどをチェックリストと統合するためにプロジェクト管理のカスタムに対応

このテンプレートの使い方

このテンプレートをClickUpで使い始めるのはとても簡単です。 使い方は以下の通りです：

• 週間以内に完了しなければならないタスクのリストを作成します。ClickUp ドキュメント* を使って、それぞれのタスクの優先度を設定する。クリックアップボードビュー を使って、一週間を視覚化し、優先度を割り当てることができます。
• 使うClickUpテーブルビュー を使用して、チームと共同作業するための高度にカスタマイズ可能なチェックリストを作成します。
• チェックリストで作成したタスクの進捗を追跡するにはClickUp カレンダービュー Google ドキュメントでは不可能な、カスタマイズ可能なチェックリストが欲しいなら、このチェックリストが最適だ。

ClickUpタスクチェックリスト ClickUp Task Checklists

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUp-Task-checklist-1400x1087.png ClickUpタスクチェックリスト /%img/

ClickUpタスクチェックリストを使えば、タスク内で簡単にチェックリストを作成でき、割り当てが簡単に行えます。 ClickUpタスクチェックリスト は、ClickUpのタスクの中にある特別なチェックリストで、ToDoリストとして、クリック可能なチェックリストのアイテムを異なるチームメンバーに簡単に割り当てることができます。

チェックリストは以下の用途に使用できます：

• 必要な数のサブアイテムでネストされたリストを作成する。
• チェックリストの各アイテムを新しいポジションにドラッグ＆ドロップすることで、編集がより速くなります（アイテムが静的で、やることが必要なGoogleドキュメントとは異なります）。
• このチェックリストのアイテムをチームメンバーに個別に割り当て、チーム全員のコラボレーション、説明責任、責任を促進します。
• チェックリストをテンプレートに変換し、今後のリストの標準フォーマットとして使用することができます。

このチェックリストの使い方

ClickUpタスクからチェックリストにアクセスする方法は以下の通りです：

• チェックリストを作成したいタスクを開く
• アクションアイテム」タブまでスクロールダウンし、選択します。
• チェックリストの作成を開始するには、'+'アイコンをクリックしてください。

ClickUp Brain

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-493.png ClickUpブレイン /クリックアップ・ブレイン

ClickUpのAIの力を活用して、シームレスにやることを完了させよう。

世界でも先駆的なニューラルネットワークのパワーをタスク、ドキュメント、人に活用し、デジタルワークスペース内のすべてを次のように接続します。 クリックUpブレイン .私の仕事、会社のwiki、プランと洞察、製品などについて質問できるツール。

ClickUp Brainでできること：

• 進捗アップデート、タスク、スタンドアップ、アクションアイテム、サブタスク、およびそれらのプランニングとオートフィルデータを自動化。
• あなたのスタイルに適応し、類似したドラフトを作成するライティングツールを使って文章を書くことができます。内蔵のスペルチェックツールも利用でき、クイック返信も作成できます。
• チェックリストをクイック作成し、アクションアイテムの追加、チェックリストと他のインプリメントや人との接続、進捗アップデートの自動取得をサポート。この機能はGoogleドキュメントにはなく、基本的なチェックリストしか提供されず、リミットも大きい。

ClickUp Brainを使えば、もっと多くのことをやることができます。 タスク管理スキル Googleドキュメントではやることができない。

チェックリストのClickUp Brainの使い方

ClickUp Brainを使えば、AIが作成したタスクやドキュメントを、ビジネスニーズに合わせてチェックリスト付きで作成することができます。ClickUp Brainでやることは2つあります：

1.ツールバーのAIモーダルから：

• ツールバーの「AI」アイコンをクリックします。または、Windowsオペレーティングシステムを使用している場合は'Alt + K'、Macを使用している場合は'Option + K'を押します。
• プロンプトを入力し、'Return'または'Enter'をクリックします。
• 完了したら、コピー、再生成、次にやることをAIに伝えるなどのオプションを使ってコンテンツを編集する。
• その後、'+ Create'をクリックし、'タスク'または'ドキュメント'を選択し、いずれかのモーダルを開きます。
• 名前とその他の必要な情報を入力する

2.ツールバーの「アイテムを作成」モーダルから：

• 新規作成」ボタンをクリックします。
• アイテムの作成モーダルから「タスク」または「ドキュメント」を選択します。
• AIで書く」を選択します。
• トーキングポイント」のテキストボックスにプロンプトを入力し、「声の調子」と「創造性」のドロップダウンから選択します。
• 生成」タブをクリックします。
• テキストが生成されたら、「挿入」、「コピー」、「再生成」、「次にやることをAIに伝える」を使って編集する。
• Create Task」または「Create Doc」オプションをクリックします。
• プライベート」切り替えをクリックして、タスクまたはドキュメントを公開します。

作業スペースのどこからでも、現在の仕事と一緒にClickUpワークスペースにアクセスできます。

チェックリストをよりダイナミックに、よりインタラクティブに。

チェックリストは、職場の生産性やモチベーションを高めるために不可欠な要素です。職場の外でも、チェックリストは日々の雑事を整理整頓し、物事を完了させるのに役立ちます。 タスク管理ソフトウェア .

ClickUpが提供する様々なチェックリストやツールを活用し、柔軟で汎用性の高いチェックリストのフォームで効率的なタスク処理を行いましょう。クリックアップ・ソリューションの詳細については、ウェブサイトをご覧ください。

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