マルタは 上昇傾向 の上昇傾向にある。有能なHRプロフェッショナルに対する需要は高まっており、組織は優秀な人材に割高な報酬を支払う用意がある。また、人工知能の統合や戦略的な労働力管理にも急速に注目が集まっている。
しかし、この分野にはまだ課題がある。
ラヴィン・マルタのアンケートによると、次のような結果が出ている。 回答者の20％が の回答者が仕事で燃え尽き感を感じており、マルタの人事担当者が直面するストレスの増大が浮き彫りになった。
マルタの人事労働者が直面しているストレスの増大には、さまざまな理由がある。 人事マネージャーの責任 に追われ、燃え尽き症候群を引き起こす：
- 企業が大量採用を行い、入社手続きや事務作業が急増する可能性がある。
- 従業員は、より包括的な仕事環境など、給料以上のものを期待するかもしれない。
- リモートワークやハイブリッドワークモデルの台頭により、人事は新たなポリシーや手続きを策定する必要があるかもしれない。
- グローバル採用により、支払いコンプライアンスや税務管理など、人事プロセスが複雑化する可能性がある。
しかし、多くのHRプラットフォームがこれらの懸念に対処できることは朗報である。
このブログ記事では、チームと私がマルタ共和国のトップ人事ソフトウェア10社を調査し、最も差し迫った人事の課題を解決し、自社のプロセスに最適なものを理解するのに役立つ情報を提供します。
人事ソフトウェアで何を探すべきか？
管理業務や運用ワークフローで頭を悩ませているチームがあるとすれば、それは人事部でしょう。スプレッドシートやドキュメントのやりくりに多くの時間を費やしているのであれば、私たちにお任せください。
テスト中 人事ソフトウェア・プラットフォーム ref:私たちは、あなたの時間を節約することができるこれらの5つの必需品要素に焦点を当てています：
- 従業員ポータル：従業員ポータル：従業員は給与明細にアクセスし、あなたが仲介することなく、出席や休暇申請などの詳細を更新することができます。
- 自動化：自動化：繰り返し発生するタスクをアウトソーシングすることで、手作業に煩わされることがなくなります。
- データとレポート作成：詳細なレポート作成により、出勤傾向、給与ベンチマーク、多様性パーセンテージなどの重要なメトリクスに即座にアクセスできます。
- GDPRコンプライアンス：マルタは欧州連合（EU）の一部であり、GDPRの対象であるため、私のチームと私は、最新の規制に準拠するためにさらに1マイル進んだプラットフォームを優先しました。
- 使いやすさ： 多くのことを抱えているあなたに必要なのは、学習曲線が急なプラットフォームです。理想的なのは、追加のトレーニングを必要としない使いやすいものであることだ。しかし、そうでない場合は、少なくとも優れたオンボーディングサポートが付属している必要があります。
また、AI機能や場所に特化したサポートなど、各プラットフォームの特筆すべき機能をいくつか紹介したので、あなたの会社の体制やニーズに合わせて最適なツールを選ぶことができる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/41834/undefined/ 人事チームの目標 /%href/
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2024年に使いたい人事ソフトウェアベスト10
マルタ共和国の人事ソフトウェア・トップ10をチェックし、ワークフローの改善と時間の節約に役立つことを理解しよう。
1.ClickUp：人事プロジェクト管理に最適
ClickUp Docsを使えば、公開ページやプライベートページ、wikiの作成、チームとの採用プロトコルのコラボレーション、従業員ハンドブックのような一元化された人事資産の作成が可能です。
まずはじめに、面接プロセス、入社手続き、パフォーマンスレビューなど、採用プロセスのさまざまな側面について包括的なwikiを作成することができます。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
.この文書管理機能は、透明性を確保し、あなたの会社で採用がどのように行われ、誰にアプローチすべきかをすべてのチームに伝えます。
また、ClickUp Docsの共同作成、共同編集、コメントなどのコラボレーション機能により、これらのドキュメントをリーダーと共有し、レビューや承認を得ることが容易になります。ドキュメントを活用するもう一つの方法は、以下のとおりです。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/173434/undefined/ 従業員ハンドブックの作成 /%href/
-会社の規約、休暇規定、部署の機能、福利厚生プランなどの詳細が記載されている。
クリックアップ・ナレッジベース・テンプレートを御社の詳細でカスタマイズし、従業員や新入社員と共有しましょう。
テンプレート ClickUpナレッジベーステンプレート は私たちのお気に入りの一つです！このテンプレートにより、人事部は会社の方針を設定し、コアバリューを定義することができます。このテンプレートは次のようなことに役立ちます：
- 完全カスタムを作成します。従業員ハンドブック 行動規範、休暇規定、法的要件などの詳細を含む
- 財務チームや部門見出しと協力し、給与支払いプロセスや出張規定などの具体的な詳細を追加できるようにする。
- ナレッジベースを公開し、潜在的な候補者と共有することで、会社の仕事文化を知ることができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6189124&department=hr-recruiting テンプレートをダウンロードする /%href/
従業員の詳細を一元化する
人事管理、採用、クラウド給与ソフト、アカウントソフトを使い分けている場合、データのサイロ化、重複、混乱の可能性が高くなります。しかし、ClickUpはほとんどのHRISシステムと自動化に対応しているため、すべてのデータを1つのダッシュボードに集約し、従業員データベースを作成することができます。
例えば、新入社員が給与計算プラットフォームに追加されるたびに、ClickUpの社員名簿や組織図に追加する自動化トリガーを設定することができます。私たちの経験では ClickUp 社員名簿テンプレート は素晴らしいリソースです。
ClickUp従業員名簿テンプレートを使って簡単に検索できるデータベースを作成し、全従業員の記録を一元管理する。
このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- フルタイム、フリーランサー、インターンなど、さまざまなタイプの従業員にカスタムタグを作成できます。
- 従業員の誕生日、仕事記念日などの個人的な詳細をアドオンする（そして、それらの日にそれらを望むために自動化をスケジュールする）
- 従業員に、異なるチームの適切なDRIを素早く見つける方法を与えましょう。部門を超えたコラボレーションこのテンプレートをダウンロードする #### 採用パイプラインの管理
ClickUpタスクで、タスク、サブタスク、チェックリストを作成し、さまざまな役割の採用フェーズを把握しよう
/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /クリックアップタスク
は、プロジェクトや完了するフェーズごとに分割された人事タスクを一元管理するのに最適です。この機能を使って、役割ごとにプロジェクトを作成し、サブタスクやチェックリストを作成します。また、自動化機能を使って、候補者を面接プロセスのさまざまなフェーズに進めたり、面接官に次のステップをリマインドしたりすることもできます。
オンボーディングの手間を省く
新入社員ごとに新しいオンボーディングプロジェクトを作成して、オンボーディングを改善しましょう。
/参照 https://clickup.com/features/task-checklists。 ClickUpタスクのチェックリスト /%href/
-アクセスする必要のあるツール、読む必要のある文書など。
新入社員（とそのマネージャー）は ClickUp目標 機能を使って、入社時のタスクを追跡している。例えば、私はこの機能を使って、チームの新入社員が入社手続きを進める際に、YES/NOの目標を設定し、マークできるようにしています。
また、新入社員の進捗を累積ビューで見るために、新入社員バッチごとに共通の目標を作成するのも一案だ。
ClickUp Goalsで新入社員のオンボーディング進捗を追跡するために、簡単なはい/いいえ、またはパーセンテージベースの目標を設定します。
AIを活用した繁雑な業務の削減
ClickUp Brainでコンテンツの下書き、情報の検索、コミュニケーションのローカライズを。
/参照 https://clickup.com/ai ClickUp Brainの /クリックアップブレインの
AI機能は、人事チームの時間を節約し、ワークフローを効率化します。長い文書を要約したり、必要な詳細をプロンプトで表示することでポリシーを作成したり、タスクやプロジェクトから適切な情報を素早く見つけるために使用できます。
また、グローバルチームは翻訳機能を使用して、ローカライズされたポリシー、請求書、フォームを作成できます。ClickUp Brainが人事チームの生産性を向上させる方法は他にもあります：
- 従業員のセルフサービスの向上：AIを活用したナレッジベースを従業員に提供します。クリックアップ・ブレインは、福利厚生、ポリシー、入社プロセスに関するよくある質問に答えることができ、日常的な問い合わせに対する人事の負担を軽減します。
経由
/参照 https://www.paychex.com/product-releases/february-2024 ペイチェックス・フレックス /%href/
Paychex Flexは、保険管理のサポートが特徴的な人事管理プラットフォームです。 従業員の健康だけでなく、一般的な負債やサイバー負債などのビジネス運営に関わる保険もサポートします。
私は、これがクライアントの大きな頭痛の種を回避するのに役立っていることを実際に見てきました。データ漏洩は中小ビジネスにとって壊滅的な打撃を与えますが、Paychex Flexを通じてサイバー賠償責任保険に加入していたため、経済的破綻を招くことなく迅速に回復することができました。
Paychex Flexはまた、学習管理システム、退職プランツール、労災保険など、多くの機能をアドオンとして提供している。そのため、小規模ビジネスにとって費用対効果の高いプラットフォームであり、成長に合わせて必要な機能を選択することができます。
Paychex Flexの主な機能
- デスクトップと携帯電話の両方から給与管理と税務申告が可能
- ワンクリックで必要資金や職務原価などのレポートを作成
- 新規採用者を政府機関にレポート作成し、福利厚生や退職プランに追加することができます。
ペイチェックス・フレックスのリミット
- 時間追跡と勤怠管理は2つの異なる機能であるため、ユーザーエクスペリエンスがバラバラになる可能性があります。
- レポート作成のカスタムに制限があり、エクセルにもダウンロードできない。
Paychex Flexの価格
- カスタム価格
Paychex Flexの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (1500件以上のレビュー)
- カプターラ 4.2/5 (1500件以上のレビュー)
3.ジャストワークスシンプルな給与管理プラットフォームを必要とする小規模ビジネスに最適。
経由
/参照 https://www.usemultiplier.com/platform/payroll 乗数 /%href/
Multiplierは、フリーランサーの活用、現地でのフルタイマー採用、本国からの転勤など、あらゆるプロセスを効率化します。Multiplierは、グローバル市場への迅速な進出を目指す新興企業や中堅企業のための人事管理プラットフォームです。
同社の Employer of Record (EOR) サービスは150カ国以上で利用可能であり、同社のVISAサポートサービスは140カ国以上で利用可能である。どちらの場合も、専門家チームが地域ごとのプロセスや管理業務をすべて処理する。あなたがやることは、ダッシュボードで進捗を追跡することだけです。
さらに、地域の税金をMultiplierにオフロードすることで、デフォルトでコンプライアンスを維持することができます。この安心感は、国際チームを立ち上げた多くの企業にとってかけがえのないものです。
Multiplier 最大の機能
- グローバル、クロスボーダー、ESOPを含む報酬パッケージの作成
- マルタの労働法に準拠した休暇・勤怠ポリシーの作成
- 費用対効果の高いマルタ特有の保険パッケージを提供
- 入社前に社用ノートパソコンやその他のデバイスを従業員に送付
- Multiplierを数回クリックするだけで、ビザの申請ができます。
マルチプライヤーのリミット
- 一部のユーザーから、定期的な支払いや支払いの遅延に関する問題報告が作成されています。
- カスタマイズオプションにリミットあり。例：外貨で経費を提出できない
倍率価格
- Employer of Record：月額400ドルから
- 独立請負業者月額$40から
- グローバル給与計算：カスタム価格
マルチプライヤーの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (700件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (40件以上のレビュー)
6.Papaya Global: Agent-of-Recordサービスを必要とする大規模な従業員を抱える企業に最適です。
経由
/参照 https://www.papayaglobal.com/blog/announcing-our-new-hr-dei-dashboard/ パパイヤ グローバル /%href/
Papaya Globalは数千人の従業員を抱える公益事業や海事セクターの企業のために特別に設計されており、その多くが海外にいる可能性があります。そのため、契約が現地の法律や規制に準拠していることを確認するため、現地に法律コンサルタントを雇用している。
これらの業界にとって最大の課題の一つは、国境を越えてタイムリーで正確な給与計算を確保することである。Papaya Globalは、国境を越えた直接入金と現地の支払いゲートウェイをサポートすることによって、この課題に正面から取り組んでいます。
Papaya Globalはまた、AI機能を備えた数少ないHRソリューションの1つです。AIコンプライアンス・モニタリング・ソリューションは、問題にフラグを立て、支払いルーティングを最適化し、将来の支払いを予測するのに役立ちます。
もう一つのクールな機能は、従業員が時間通りに資金を受け取ることを保証する「着金日コミットメント」である。
パパイヤグローバルの主な機能
- 異なる銀行を経由することなく、各国の従業員アカウントに直接支払いが可能。
- 従業員の休暇傾向、財務予測、多様性メトリクスに関する包括的なレポート作成
- 新入社員や契約社員への支払いは、プラットフォームへの登録から2日以内
パパイヤグローバルのリミット
- 請求書のカスタマイズオプションにリミットあり
- 従業員データの一括更新は面倒で、やるためにはカスタマーサポートチームに連絡する必要がある。
パパイヤグローバルの価格
- ペイロールプラス * グローバル成長: 月額$25/従業員からスタート * スケールグローバル: 月額$20/従業員からスタート * Enterprise Global: $15/従業員/月より開始
- 契約者への支払いと管理: $30/契約者/月
- Employer of Record (EOR): 月額599ドルから/従業員
- グローバル人材支払い：トランザクションあたり2.5ドルから。
- エージェント・オブ・レコード（AOR）：契約者1人あたり月額200ドルからスタート
パパイヤグローバルの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (31+ reviews)
- カペラ 4.4/5 (30件以上のレビュー)
7.パトリオット・ペイロール従業員500人以下の中小ビジネスに最適
経由
/参照 https://www.patriotsoftware.com/payroll/training/help/entering-prior-payroll-info-in-patriot-pay/ パトリオット・ペイロール /%href/
Patriot Payrollは、給与計算、勤怠管理、経費管理などの基本的な人事のニーズを持つビジネス向けに設計された、使いやすさを優先した飾り気のないプラットフォームです。
小規模な人事チームには特に役立つと思う。タイムシートに関する従業員への電子メール通知や、タイムシートと経費の一括承認機能は、1人または2人の人事チームにとって大きな時間節約になる。
しかし、一番の機能はタイムカード管理です。従業員はタイムシートを作成し、給与チームと共有し、要約を承認し、残業代を自動的に計算することができます。また、派遣社員、インターン、正社員など、従業員のタイプ別にカスタム残業ポリシーを作成することもできる。
パトリオット・ペイロール最大の機能
- 従業員は支払い情報を更新し、管理者は報酬パッケージと時間要約を更新できるようにすることで、管理タスクを合理化します。
- 給与、勤怠、請求可能時間を1つのプラットフォームで管理
- ARエージングレポート、支払い履歴、バランスシートで財務状況を詳細にレポート作成
パトリオット給与計算のリミット
- 従業員に異なる支払いサイクル（隔週、毎月など）を設定することは、手動プロセスであり、個別にやる必要があります。
- W2従業員がいる場合、従業員が途中で辞めた場合でも、「従業員一人当たり」の料金を1年間支払う必要がある。
パトリオット・ペイロールの価格
- 基本給与計算：17ドル（一律）＋従業員/契約社員1人あたり月4ドル
- フルサービス給与計算：$37 (一律料金) + 従業員/請負業者1社につき月$4
Patriot Payrollの評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (500件以上のレビュー)
- カプターラ 4.8/5 (3400件以上のレビュー)
8.ディール複雑な人事業務とコンプライアンス要件を持つグローバル企業に最適
経由 Deel Deelは、グローバル展開を計画している大企業のためのワンストップ人材プラットフォームです。ローカライズされた契約書の作成、異なる地域での税務申告、グローバルなバックグラウンドチェックが可能です。このため、Deelはコンプライアンス関連のプロセスが厳格な企業にとって素晴らしい選択肢となる。さらに良いことに、Deelはマルタでのオンボーディング期間を5日間と約束しているので、迅速に開始したい企業には最適なオプションだ。
Deelはマルタの現地規制に準拠しており、箱から出してすぐに税金を処理できる。また、マルタの2つの保険プロバイダー-UnisureとAllianzと提携しているため、従業員に健康保険を提供するのも簡単です。
私はDeelで給与計算を直接管理したことはありませんが、評価中にその機能を調べることをやりました。私の目を引いた機能の1つは、Deel Slackプラグインでした。これを使えば、お知らせの共有、エンゲージメントの追跡、毎週のチェックインの設定など、自動化されたSlackワークフローをDeelから作成することができます。クールでしょう？
しかし、これはDeelが市場でより高価な給与管理とEORサービスの1つであることを意味します。
Deelの主な機能
- 最低賃金、時間外労働、休日労働、税金に関するマルタの現地規制を遵守します。
- 給与明細書、承認、請求書など、すべての給与業務を1つのプラットフォームで管理。
- 従業員が入社後すぐに必要なツールにアクセスできるようにすることで、ソフトウェアへのアクセスを自動化
- 現地の労働法の更新をリアルタイムで追跡し、高額な罰金を回避
リミット
- Deelが提供するレポート作成機能は限られています。
- モバイルアプリは一部の国でのみ利用可能
- 従業員や契約社員はDeelプラットフォームに30日以上資金を保管できない
ディールの価格
- ディール契約者管理：月額49ドル
- Deel EOR：599ドル/月
- ディーゼル給与：月額$29/従業員
- Deel US Payroll: $19/従業員/月
- Deel US PEO: $79/従業員/月
- ディーゼル人事：無料
- ディール・エンゲージ月額$20/従業員
Deelの評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (3300件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (700件以上のレビュー)
9.OnPay：オールインワンの人材管理ソフトウェアを必要とするアカウントに最適。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-95-1400x1133.png オンペイ /(英語)
経由
/参照 https://onpay.com/hr/software/ オンペイ /%href/
OnPayは、通常オンプレミスで仕事をする企業、特にアカウントや法律事務所、歯科医、レストラン、非営利団体などの中規模ビジネス向けに構築されています。
私がOnPayで印象的だと思った機能のひとつは、主に手作業を減らすことができるという点だが、報酬パッケージと給与計算の自動同期である。
例えば、新入社員の入社手続きや既存メンバーの福利厚生を変更する場合、人事モジュールで変更した内容は自動的に給与計算に反映されます。これにより、人事チームの時間を大幅に節約し、ボード全体の正確性を確保することができます。
会計事務所で様々な会社の給与計算を管理している場合、OnPayは最適な選択です。OnPayを使えば、すべてのクライアントを一元管理し、あなたのチームやクライアントのチームのさまざまな人に仕事をデリゲートできます。
OnPay の主な機能
- 従業員の支払いを複数の銀行口座に振り分けることができます。
- 従業員の詳細とレポート作成階層を含む公開組織チャートを作成する。
- カスタムオンボーディングワークフローを設定し、新入社員がキャリアレベルや部署に応じてパーソナライズされた経験を得られるようにする。
オンペイのリミット
- OnPayはAndroidユーザー向けのモバイルアプリを提供していません。
- 一度に設定できるのは1ヶ月分のみです。
- OnPayは "DIY "マインドを持っており、オンボーディングサポートをあまり提供していない。
OnPay の価格
- 合計料金40ドル／月（基本）＋6ドル／人／月
OnPay の評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (200件以上のレビュー)
- カプターラ 4.8/5 (400 件以上のレビュー)
10.Oyster HR: 雇用者記録サービスを探しているリモート企業に最適
経由 オイスターHR 数多くのリモートワークチームと仕事をしてきた経験から、Oyster HRは分散した労働力を構築し管理しようとしている企業にとって最適だと自信を持って言える。
オイスターHRは主にリモート企業や分散チームのための雇用主記録（EOR）サービスである。180カ国以上（マルタを含む）をサポートし、給与計算、福利厚生、株式管理を含むフルスタックの人材運用管理を提供している。 新入社員のFS4レポートを内国歳入庁(IRD)に送るなど、法的な手続きはチームが行います。
また、同社の従業員ポータルはかなり強力だと感じました。シンプルで直感的なUIで使いやすく、勤怠管理、経費精算、給与明細へのアクセスなど、基本的なタスクはすべてこなせる。
オイスターHRの素晴らしい機能は、Talent Networkで、各地域のパートナーに採用をアウトソーシングできることです。手間をかけずに優秀な人材を見つけることができる！
オイスターHRの主な機能
- 数回クリックするだけで、契約社員をフルタイマーに移行できます。
- 現地のコンプライアンスや規制を気にすることなく、グローバルな給与計算を行うことができます。
ベネフィット、エクイティ、給与格差まで考慮した包括的な報酬パッケージの作成優秀な人材の確保
オイスター人事のリミット
- その欠如 /(参考) https://clickup.com/ja/blog/148465/undefined/ HRISプラットフォーム /プラットフォーム 給与明細と基本的な従業員データの間にデータのサイロを見つけるかもしれないことを意味します。
- ユーザーによっては、オイスターHRのカスタマーサポートチームの対応が遅いとレポートしている
オイスターHRの価格
- 契約者：29ドル/契約者/月 (27ユーロ/契約者/月)
- グローバル・ペイロール50ドル/従業員/月（47ユーロ/契約者/月）
- Employer of Record：699ドル/月（649ユーロ/月）
- 規模：カスタム価格
オイスターHRの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (400件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (60件以上のレビュー)
ClickUpで人材オペレーションを改善しよう
人事プラットフォームは、管理タスクを強化し、全体的なコミュニケーションとコラボレーションを向上させます。また、人事チームの帯域幅を無料にすることで、従業員の福利厚生や良好な仕事環境の構築など、他の重要なタスクに集中できるようになります。
しかし、単にHRテック・プラットフォームを選ぶだけではやることはありません。適切なツールを選択するには、自社の具体的なニーズとチームのダイナミクスを把握する必要があります。また、複数の機能をサポートするプラットフォームを選ぶことも重要で、さまざまなツールを使いこなすことに時間を費やす必要はない。
ClickUpは、プロジェクト、コミュニケーション、ドキュメント管理のオールインワンソリューションです。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/44723/undefined/ 無料人事テンプレート /%href/
とAI機能）により、人事業務のほとんどを一元管理することができます。
/を利用することができます。 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
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