長く退屈なミーティングに参加した経験は誰にでもあるだろう。会社勤めをしたことのある人なら誰でも、ミーティングがいかに単調なものかを知っている。
しかし、ミーティングは必ずしも退屈である必要はない。実際、最も成功するミーティングとは、参加者を惹きつけ、積極的な参加を促すものである。
そこで登場するのがアイスブレイクだ。アイスブレイクは、参加者を瞬時に惹きつけ、グループ設定での会話を始めるアクティビティやゲームです。
ミーティングを生産性の高いものにし、全員がディスカッションに参加できるようにするには、アイスブレイクを活用するのが効果的です。
しかし、ミーティングやイベントの種類に応じて、すぐに使えるアイスブレイク・アクティビティのリストが必要です。そこで役立つのが、アイスブレイクのテンプレートです。
この記事では、ミーティングやチームイベントを盛り上げるための無料アイスブレーカー・テンプレートを5つご紹介します。その前に、基本的なことを説明しましょう。
砕氷船テンプレートとは？
アイスブレイクのテンプレートとは、質問、ゲーム、その他のアクティビティなどのリストを含むフレームワークで、グループの交流を促進します。
このように、アイスブレーカーとは、2人以上の人々の間で会話や交流を始めるのに役立つ活動です。アイスブレーカー・テンプレートは、そのような活動や質問のリストを含むことで、プロセスを容易にします。
ビジネス設定において、マネージャーやチームリーダーは、チーム活動やイベントを開始するためにアイスブレーカー・テンプレートを使用します。これらの活動は、メインイベントの前のウォームアップと考えましょう。
例えば、新しいチームが初めてミーティングを行う場合や、複数のチームが参加する部門横断的なミーティングやイベントがある場合など、参加者がお互いをよく知らない場合に特に役立ちます。
アイスブレイクのテンプレートには、以下のようなものがあります：
- 質問: 人々がお互いを知るのに役立つ質問のリスト。例としては、「Would you rather?」や「Truth or lie?
- ゲーム：* これらのテンプレートには、グループの参加を助ける簡単なゲームのリストを含めることができます。例えば チームビルディング活動には 活動では、グループをチームに分ける楽しいゲームを使うのがベストです。
- 活動: アイスブレイクのテンプレートには、絵や紙芝居などのアイスブレイク活動のリストが含まれていることもあります。
2人の間やグループの間で会話がフローするものなら、何でもアイスブレイクになります。このように、よく使われるものにリミットすることなく、独自のアイスブレイクを作ることができます。
良いアイスブレイクのテンプレートとは？
優れたアイスブレイクのテンプレートは、参加者をすぐに惹きつけ、状況や参加者との関連性を確保します。チームメンバーが交流し、協力し合えるような心地よい雰囲気が生まれます。
優れたテンプレートには、次のような特徴があります。
- 包括的なアクティビティリスト：良いアイスブレーカー・テンプレートは、アクティビティ、ゲーム、質問の長いリストを持っているべきで、ユーザーに複数のオプションから選択させます。
- カスタマイズ・オプション：*テンプレートは常に、アクティビティを追加したり、ユーザーの特定の要件に合わせて編集したりできるオプションを持っているべきです。フォーマット、デザイン、コンテンツはすべて、柔軟性を高めるためにカスタマイズ可能であるべきです。
- クリアされた範囲と使用例：* すべてのアイスブレーカーテンプレートがすべての場面に適しているわけではありません。そのため、各テンプレートは具体的な目標とユースケースを念頭に置き、どのように使うべきかを明確にした上で作成する必要があります。
また、新しく革新的な チームミーティングのアイデア ミーティングを退屈で平凡なものにしないために。アイスブレイクのテンプレートはセッションを始めるのに役立つだけだが、残りも同じように魅力的でなければならない。
アイスブレーカー・テンプレートの利点
アイスブレーカー・テンプレートには、次のような利点があります。
チームイベントへの参加意欲を高める。
最も重要なものについて簡単に説明しよう。
**1.コミュニケーションの障壁を取り除く
アイスブレーカー・テンプレートを使う最も明白な利点のひとつは、会話を始めるのに役立つ簡単なアクティビティを提供することである。
組織全体のイベントを企画し、さまざまなチーム同士が交流することを望んでいるとしよう。ある人は自然に、ある人は気まずい沈黙や世間話になるかもしれません。
アイスブレーカーのテンプレートを使えば、準備万端ですぐに始められます。アイスブレイク・チーム・アクティビティは、会話をフロー化し、人々を素早く快適にするために必要なものです。
2.チームの結束と接続構築を促す。
アイスブレーカーは、参加者に接続と協力の機会を与えるため、チームの絆を深めるセッションに欠かせない要素です。
ほとんどのアイスブレーカーは、参加者が互いについて詳しく知るか、目標達成のために協力することを促します。参加者がチームを組み、一緒にさまざまなタスクをこなすことで、チームワークを高めるものも多くあります。
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これにより、異なるチームやお互いをよく知らない人たちをグループにして、親密な関係を築くことができる。また、内気な人や内向的な人も、次のようなことができるようになります。
仕事で友達を作るを作ることができます。
一緒に楽しく魅力的な活動に参加することによって。
しかし、その場でそのような活動を考えるプレッシャーは避けたいものです。そこで役に立つのが、アイスブレイクのテンプレートです。このテンプレートを使って、グループの力関係によってさまざまな状況で使えるアクティビティリストを準備しておきましょう。
3.チーム活動への参加意欲と参加率を高める。
アイスブレーカーは会話のきっかけになるだけでなく、楽しくて面白いものです。
長いスピーチやプレゼンテーションのある退屈なチームミーティングを好む人はいない。面白いアイスブレイク・アクティビティを加えることで、物理的に出席していても精神的には欠席しているのではなく、積極的にイベントに参加するようになります。
4.創造性と問題解決能力を高める。
アイスブレーカーは、参加者の心を刺激し、グループとしてアイデアを出し合ったり、課題に取り組んだりする際に貴重な経験となります。
さまざまなオプションのあるアイスブレイクのテンプレートがあれば、チームイベントの前に毎回プランニングやブレインストーミングに時間を費やす必要はありません。リストの中から1つ選ぶだけで、魅力的なチームビルディングのイベントを開催することができます。
5つの無料アイスブレーカーテンプレート
チーム活動に積極的に参加してもらうのは簡単ではありません。初対面の人同士で会話を始めるのも、同様に難しいものです。
すぐに使えるテンプレートがあれば、どのような状況にも最適なものを見つけることができます。
このようなテンプレートはどこで手に入るのだろうと思っているなら、うってつけの場所です。以下の5つのテンプレートをご用意しました。
私の仕事。
おすすめは
そして
これらに加えて、より魅力的なチームミーティングやアクティビティを実施するためのものもある。
1.ClickUpによるアイスブレーカーホワイトボードテンプレート
ClickUp Icebreaker Whiteboard Templateを使って、誰とでも会話を始めるための厳選された質問リストを見つけよう
この ClickUp Icebreaker ホワイトボードテンプレート は、どこでも誰とでも会話を始めるための長い質問リストを作成するのに最適です。既存の質問リストから選択することができ、さらにリストを充実させるために質問を追加するオプションがあります。
このテンプレートはゲーミフィケーションを使用しており、参加者全員を巻き込むことができます。
このテンプレートを使って、次のことができます：
- 行動 バーチャルチーム構築活動を実施する。 では、参加者がアイスブレイクの質問に対する答えをテンプレートに書き込んだり、描いたりすることができる。画像やGIFをアップロードして質問に答えることもできる。
- 相手をよく知らない状況で会話を始める
やることは？
チームメンバー同士が楽しく接続し、同僚のことをより深く知ることで、チームの絆が深まります。
このインタラクティブなテンプレートでは、参加者はバーチャルで交流できますが、質問のリストはオフラインのセットアップでも役に立ちます。テンプレートを使って交流する代わりに、質問をして、対面して回答してもらいましょう。
理想的な使用例: バーチャルチームの絆を深めるセッションで、チームメンバーの間で面白い会話を始める。
2.ClickUpによる感情ホイールテンプレート
次のバーチャルチームビルディングセッションで、この楽しいEmotions Wheel Icebreaker Templateを使ってチームメンバーに自分の感情を表現してもらいましょう。
テンプレート ClickUp Emotions Wheel アイスブレーカー・テンプレート には、バーチャルチームのミーティングを始めるのに最適な面白いアクティビティがある。
テンプレートの使い方をステップ・バイ・ステップで説明します。
- チームミーティングやグループ活動の参加者一人ひとりとEmotions Wheelを共有します。ClickUpを使えば、ボタンをクリックするだけで、このインタラクティブなホワイトボードテンプレートを組織内の誰とでも簡単に共有できます。
- 各自が今感じている感情を特定し、その感情を表す色をドラッグ＆ドロップしてもらいます。これにより、全員が自分の感情を簡単に共有できるようになります。
- 全員が完了したら、なぜその感情を選んだのかを話し合い、気が向いたら詳しく説明する。
安全なスペースで感情を共有できるため、職場の難しい状況でのアイスブレイクに適している。
このテンプレートはインタラクティブなので、バーチャルチームのセッションにも使えます。遠隔地にいる社員が、チームの他のメンバーとつながっていると感じられるようにしましょう。
理想的な使用例: 非審判的なスペースでチームメンバーと考えや感情を共有することで、職場のストレスに対処できるようにする。
3.ClickUpによる楽しいミーティングアジェンダテンプレート
ClickUpの楽しいミーティングアジェンダテンプレートを使って、退屈なミーティングアジェンダから脱却し、チームミーティングのための魅力的なアジェンダを作成しましょう。
その ClickUp ファンミーティングのアジェンダテンプレート は、チームミーティングを盛り上げたい、参加者を惹きつけたいというチームリーダーに最適です。
確かにチームミーティングは生産性が高く、明確なオブジェクトがあるべきですが、だからといって退屈であってはいけません。チームミーティングに短いアイスブレイクを加えることで、楽しい要素を盛り込み、メンバーの参加意欲を高めることができます。
その方法をご紹介しましょう：
- ミーティングのアジェンダを設定し、鍵アイテムに加え、アイスブレイクやチームアクティビティを盛り込む。テンプレートでは、アジェンダごとにタスクを作成し、完了後にチェックを入れることができます。これにより、すべてのアジェンダアイテムを簡単に追跡でき、見落としがなくなります。
- ミーティングの前にアジェンダを参加者全員と共有し、ミーティングの目的とプランの内容を確認する。こうすることで、参加者は準備を整え、ミーティングに積極的に参加できるようになります。
- ミーティングを追跡するために、表形式の出席マークと欠席者メモを使用する。
理想的な使用例: チームミーティングのアジェンダを作成し、アイスブレイクを盛り込むことでより面白くする。
4.チームミーティングテンプレート by ClickUp.
ClickUp Meet the Team Templateを使って、チームメンバー同士や潜在クライアントを紹介しましょう。
物事を行うには、最もシンプルで簡単な方法が最善であることがあります。その ClickUp チーム紹介テンプレート を使えば、チーム紹介をシンプルかつ効果的に行うことができます。
各チームメンバーのプロフィール写真と、彼らを紹介する短い経歴を掲載した、最小限のデザインを使用しています。
初めてのチームミーティングやクライアントにチームを紹介する際のプレゼンテーションの一部としてお使いください。このテンプレートは汎用性が高く、チームメンバーを紹介する必要がある対面ミーティングにも遠隔ミーティングにも適しています。
このテンプレートの使い方は以下の通りです：
- 各チームメンバーに、最高のプロフィール写真と、職業経験や個人的な利息についての短い経歴を共有してもらいます。
- すべてのコンテンツを集め、テンプレートを使ってチームメンバー全員の情報を整理する。
- それをプレゼンテーションのスライドなど、自分にとって便利なフォーマットに移し、必要なときに必要なだけ使う。
最も優れている点は、経歴欄が自由形式で、厳格なフォーマットに制限されていないことです。そのため、強調したい具体的な内容を柔軟に尋ねることができる。
例えば、新しいチームメンバーを紹介するのが目的なら、趣味や利息など、より楽しく個人的なことを盛り込みたいだろう。
しかし、クライアントに専門知識をアピールしたいのであれば、各チームメンバーの技術スキルや専門的な経験に焦点を当てるべきだろう。
オブジェクトの依存関係に応じて、テンプレートをカスタマイズしてください。また、用途に応じて複数のバージョンを作成することもできます。
理想的な使用例: これは、チーム紹介が必要なあらゆる場面で役立つ、より汎用性の高いテンプレートです。これは 新しいチームとの最初のミーティング。 チームの専門性をアピールしたいクライアントとのミーティングなど。
5.ClickUpによるバーチャルホワイトエレファントテンプレート
ClickUp Virtual White Elephant Templateを使って、ホリデーシーズンにチームメンバーにプレゼント交換をしましょう。
テンプレート ClickUp バーチャル・ホワイト・エレファント・テンプレート は、リモートミーティングの参加者を巻き込む楽しいゲームが必要な場合に最適です。ホワイト・エレファント（白象）」は休日のプレゼント交換ゲームの定番ですが、このテンプレートを使えばバーチャルで参加者に遊んでもらうことができます。
このテンプレートを使ってゲームを行う方法を紹介します：
- 一人が贈れるプレゼントの番号や、プレゼント交換の手順など、ゲームのルールを決める。
- イベントの招待状とともに、これらのルールを参加者全員に共有する。招待状には ClickUpカレンダービューを使用してイベントをスケジュールし、招待状を送信します。
- ClickUpを使用して、各参加者のタスクを作成し、バーチャルイベントまでにプレゼントを準備します。
- ミーティング中に、プレゼントを一人ずつ開けてもらいます。プレゼントを受け取った人は、そのプレゼントを取っておくか、他の人と交換するかを選択できます。
このゲームを行うことは、ミーティングやバーチャルチーム結束セッションを盛り上げる楽しいアイスブレイクアクティビティです。
理想的な使用例：クリスマスや感謝祭などのホリデーシーズンにバーチャルチームミーティングを始める場合。
これらのアイスブレーカーのテンプレートのうち、どれを最初に使いますか？
ミーティングやイベントで参加者を巻き込む楽しいアクティビティをプランし、企画するための5つのアイスブレーカーテンプレートのリストです。
お好きなテンプレートをクリックアップのダッシュボードに追加し、お客様のご要望に合わせてカスタマイズしてご利用ください。とても簡単です。
ClickUpミーティング
は、チームミーティングをプランし、組織するための様々な機能も提供しています。ミーティングのアジェンダの設定や議事録の作成など、ClickUpにはそのプロセスを簡単にする適切なツールが揃っています。
ClickUpブレイン
を使えば、ミーティングのメモを自動的に取ったり、アクションアイテムをタスクに変換したりすることができます。クリックアップカレンダービューを使えば、ミーティングのスケジュールや記録を取ることができ、Google カレンダーと同期することでより簡単になります。
さらに、ClickUpの強力な機能セットは、チームやプロジェクト管理のあらゆる面で役立ちます。ClickUpが提供するすべての機能をご覧ください。
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