長いやることリストは、どんなにエネルギッシュな人でも圧倒される。そして、野心的な目標が平凡な用事と絡むと、スパイラルは悪化するばかりだ。
アイビー・リー・メソッドは、タスクに優先順位をつけ、時間を上手に管理することで、短時間でより多くのことを達成することを約束する、見かけによらずシンプルな生産性フレームワークです。
毎日たった6つの重要なタスクに集中することで、より多くのことを達成し、ストレスを感じなくなる。その方法を見てみよう！
アイビー・リー・メソッドとは？
アイビー・リー・メソッドは、優先順位をつけ、最も重要なタスクから取り組むことを中心とした生産性向上テクニックです。その素晴らしさはシンプルさにある：1日の終わりに、明日達成すべき最も重要なことを6つ書き出す。その6つのタスクに優先順位をつける。仕事を始めたら、最初のタスクが完了し、完全に完了するまで、そのタスクだけに集中する。次に2番目、3番目というように、順番を決めていく。
このわかりやすい時間管理法は、終わりのないやることリストに圧倒されるという根本的な葛藤に対処するものだ。アイビー・リー・メソッドは、たった6つのタスクを選び、優先順位をつけることで、雑念を断ち切り、本当に重要なことに集中できるようにします。
アイビー・リー・メソッドの歴史
この生産性向上テクニックを開発したのは、パブリック・リレーションズのパイオニアであるアイビー・リー（Ivy Ledbetter Lee）です。
1918年頃、ベツレヘム・スチール・コーポレーションを率いて大成功を収めた実業家チャールズ・M・シュワブは、チームの生産性を高める方法を模索していた。彼はアイビー・リーとミーティングを行い、コンサルティングを受けた。
シュワブは "もっとやることを完了させる方法を教えてくれ "と要求したという話である。リーの返事は型破りなものだった。
リーはその方法の有効性に賭けた。彼はシュワブに言った、「仕事がうまくいかなければ私の仕事はない。3ヵ月後、あなたにとって価値があると思えば、私に小切手を送ってください」。
結果は自ずと明らかだった。アイビー・リー・メソッドを実践して3ヵ月後、シュワブはリーに高額な小切手を送ったと伝えられている。これにより、生産性を高める強力なツールとして、このメソッドの評判は確固たるものとなった。
その歴史的意義にもかかわらず、アイビー・リー・メソッドは極めてシンプルで、優先順位をつけて効率的にタスクに取り組むことに焦点を当てている。
参考文献アイビー・リー・メソッドの詳細
アイビー・リー・メソッドをより詳しく理解したい方は、以下の資料を読むことをお勧めします： アイビー・リー・メソッドジェームス・クリア著『生産性を最高にするために専門家が勧める毎日の習慣ベストセラー『アトミック・ハビッツ』の著者であるジェームス・クリアは、この記事でこの生産性テクニックについて包括的な洞察を提供している。彼はアイビー・リー・メソッドを効果的にする鍵を探っている。
シングルタスクであること。現代社会はマルチタスクを好む。マルチタスクの神話は、忙しいことは優秀であることと同義だというものだ。正反対だ。
- アイビー・リー・メソッド：本書は、アイビー・リー・メソッドの基本をシンプルなフォーマットにまとめたものである。生産性向上戦略のブラッシュアップが必要なときに、詳細にはあまり触れず、すぐに参照できるハンドブックとなるでしょう。
経由 Amazon
- Free to Focus by Michael Hyatt:この本は優先順位をつける力を探求しており、アイビー・リー・メソッドを理解する上で貴重な助けとなる。この本では、やることを増やすことよりも、正しいことに集中することを強調している。また、大きな目標を特定し、不必要なタスクにはノーと言い、目標に近づくための活動を取り入れるための「ストップ・カット・アクション」のフレームワークも提案している。
経由 Amazon
アイビー・リー・メソッドの核心部分
アイビー・リー・メソッドは3つの基本原則の上に成り立っている：
1. 優先順位付け： 毎日の仕事の終わりに、翌日に達成すべき最も重要なタスクを6つ挙げる。
明日、成功した一日を過ごしたと感じるために、絶対に完了しなければならない6つのタスクは何か」自問する。
2. タスクの順序付け： 6つのタスクを特定したら、重要度の高い順に優先順位をつける。その日の目標に最も大きな影響を与える、最も重要なタスクから始める。つ目のタスクが完全に終わるまでは、2つ目のタスクに移らないこと。
ハーバード・ビジネス・レビューによると、ナレッジ・ワーカーは最大で次のような時間を取り戻すことができる。 週の労働時間の20 重要でないタスクを特定し、他の人にデリゲート済み。
3. シングルタスク：リストの最初のタスクを完了することに全エネルギーを集中する。電子メールやソーシャルメディア、その他の中断に気を取られてはいけない。最初のタスクが完了したら、次のタスクに移る。
例えば昨晩、私は今日の最も重要なタスクとして、記事（この記事だ！）を書くことを優先した。このタスクだけに集中することで、他のことに気を取られる前に、フロー状態で書き上げることができた。その結果、このタスクを終えた後、すぐに達成感を感じた。その日一日、ポジティブな気持ちで過ごすことができた。
仕事の終わりには、優先度リストを見直す習慣をつけよう。やり残したタスクは明日のリストの一番上に移動させる。また、翌日の新しい重要タスクを追加する。
アイビー・リー・メソッドのメリット
アイビー・リーの生産性へのアプローチには、次のようなメリットがあります：
- 集中力の研ぎ澄ましと注意散漫の減少： 毎日6つの重要なタスクだけを特定することで、このメソッドは無限のやることリストの乱雑さを排除する。これにより、私は最も重要なことに全神経を集中させることができ、気が散るのを最小限に抑え、深い仕事の状態を作り出すことができた。
- 目標をより明確に理解する：アイビー・リー・メソッドは、自分の優先度と正面から向き合うことを強いる。たった6つのタスクを選択するだけで、最大の成果を生み出す行動を慎重に検討する必要がある。また、このプロセスは、目標とその達成に必要なステップをより明確に理解することにもつながります。
- 決断疲れの解消：* 私たちの意志力は有限の資源である。大小にかかわらず、あらゆる決断がそれを枯渇させる、生産性を殺す.アイビー・リー・メソッドは、「次にやることは何か」という絶え間ない熟考をなくすことで、決断疲れを最小限に抑える。最も重要なタスクがあらかじめ決まっているため、明確な方向性を持って仕事に取りかかることができる。
- 達成感:選び抜かれた6つのタスクを完了すると、充実した気分になります。アイビー・リー・メソッドは勝利への姿勢を促し、それが強力な動機づけとなり、さらなる生産性を促進する。
アイビー・リー・メソッドを効果的に使うためのヒント
アイビー・リー・メソッドを最大限に活用するための実践的なヒントをいくつかご紹介します：
- 毎日の仕事の終わりに、翌日の6つのタスクを特定するための専用の時間を確保する。こうすることで、クリアされた気持ちでタスクに取り組むことができ、先延ばしの誘惑を避けることができます。
- 6つのタスクを選ぶときは、1日に達成できることを現実的に考えましょう。リストを詰め込み過ぎると、やる気をなくし、進行中であることを忘れかねません。
- アイビー・リー・メソッドは集中力を重視しますが、疲れるまで仕事をすることは推奨していません。 一日のうちで短い休憩をとり、気持ちをリフレッシュし、エネルギーレベルを維持しましょう。
- 毎日、完了したタスクを追跡しましょう。そうすることで達成感が得られ、この方法を継続するモチベーションにつながります。
- 毎週末、タスクリストを見直す。 定期的なタスクや、優先順位のつけ方を改善したほうがよい分野を特定する。
アイビー・リー・メソッドの一般的な使い方と例
アイビー・リー・メソッドによるシュワブの成功は、静かな池に水しぶきがかかるようなものだった。このニュースは、まず産業界に波及した。競争優位に立つことに飢えていたエグゼクティブたちは、リーの「奇跡のメソッド」に関するあらゆる情報をむさぼるように集めた。
業界誌には、たった6つの毎日のタスクに集中することのシンプルさと有効性を称賛する記事が掲載された。その噂は、やがて製鉄所や工場の枠を超えて広まった。ビジネスマン、作家、政治家までもがアイビー・リー・メソッドを試し始めた。
生産性が向上し、毎日をコントロールできるようになったという体験談は、広く共有されるようになった。 このメソッドには複雑さがなく、ペン、紙、そして一抹の規律があれば、職業に関係なく誰にでもできるものだった。
今日、その基本原則は多くの生産性フレームワークと共鳴している。タスクに優先順位をつけ、一度に1つのタスクに集中するという考え方は、現代のプロジェクト管理の基礎となっている。
しかし、この手法に対する批判には、単純化しすぎ、柔軟性のリミット、見積もり時間の不足などがあり、これらは現在でも共通する課題である。
こうした課題にもかかわらず、アイビー・リー方式の核となるメッセージである優先順位付けと集中は、依然として価値あるものである。アイビー・リー方式は、やることリストに圧倒されている人にとっては格好の出発点であり、シンプルであるため既存のワークフローに簡単に組み込むことができる。
アイビー・リー・メソッドの柔軟性は、さまざまな仕事のスタイルや好みに合わせることができます。その例をいくつか紹介しよう：
- デジタルToDoリスト：*私はデジタルToDoリストアプリを好んで使っています。タスクを管理する.アイビー・リー・メソッドに対応するように、これらのアプリを簡単にカスタマイズすることができます。私は通常、翌日の最も重要な6つのタスクのリストを別に作成します。
- 箇条書きジャーナリング：*箇条書きジャーナリング愛好者は、6つの最重要タスクをリストアップして優先順位をつけ、1日の終わりに進捗状況を振り返るために1日の見開きを捧げることで、アイビー・リー・メソッドを統合することができます。
- チームワーク：*これはチームにとっても価値あるツールになる。チームリーダーは、チームの目標に優先順位をつけ、重要性に基づいてタスクを割り当てるために、この方法を使うことができる。
- プロジェクト管理：* プロジェクト管理者は、アイビー・リー・メソッドを次のように使うことができる。日々のタスクに優先順位をつける。 > このシンプルな方法は、決断疲れを減らし、最も優先順位の高いタスクのためにエネルギーを蓄えるので、非常に効果的だ。すべてのタスクが完了しなくても、その完了しなかったタスクを次の日のリストに追加するだけでいい。 生産性を高めるアイビー・リー・メソッドの使い方 ## アイビー・リー・メソッドを使う上での課題
はっきりさせておきたい。アイビー・リー・メソッドにはそれなりの課題がある。私の仕事では、アイビー・リー・メソッドをさまざまな仕事、さまざまな役割で活用しようとしてきました。
- 柔軟性のなさ：作業負荷が大きいユーザーにとっては、リミット数（6タスク）が制限的に感じられることがある。6つ以上のタスクに注意を払う必要がある日もあるかもしれない。
- この方法は、優先度が急激に変化するような、非常にダイナミックな仕事環境には適していないかもしれないと感じました。また、始まりと終わりが明確なタスクに最も適している。オープンエンドなプロジェクトや継続的なプロジェクトにはあまり効果的ではないかもしれない。
- タスク見積もりの難しさ：*。時間を正確に計る GTDは、すべてのタスクやプロジェクトを把握し、実行可能なステップに整理するための包括的なシステムを提供します。この柔軟性により、より多くの作業負荷を管理し、優先度の変化に対応することができる。
アイビー・リー・メソッドでは、課題を克服するための技術的な解決策をいつでも利用することができます。例
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は、あらゆるステップであなたをサポートする専用ツールを備えた多機能なタスク管理プラットフォームを提供します。
クリックアップを使ったアイビー・リー・メソッドの導入方法
/クリックアップ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-429.png ClickUpのカスタムワークフロー クリックアップのカスタムワークフロー /%img/
ClickUpのカスタムワークフローでプロジェクト管理ワークフローをカスタマイズしましょう。
ClickUpを使ってIvy Lee Methodを始めるためのステップバイステップガイドです：
ステップ1：ClickUpタスクとやることリストを使って、上位6つのタスクを特定します。
を使って専用のタスクリストを作成します。 ClickUpタスク または ClickUpのオンラインやることリストアプリ .タイトルは「Tomorrow's Top 6」のようなシンプルなものでもよい。これは、最も重要な6つのタスクの毎日のやることリストとなります。
ClickUpタスク内での期日設定と編集
タスクが期限を過ぎているか、期限内に閉じたかを色分けすることもできます。
デフォルトで、期日と時間はローカルタイムゾーンに設定されます。設定されていない期日は、タスク作成者のローカルタイムゾーンの午前4時が期限となります。
ステップ3：ClickUpカレンダーとタイマーで1度に1つのタスクに集中しよう
ClickUpには、集中力を高め、気が散らないようにするための機能がいくつかあります：
クリックアップ・カレンダービューを使って、集中力を高めるための時間ブロックを作ろう。
- 専用のブロックをあなたのにスケジュールします。クリックアップカレンダービュー 明日のトップ6」リストから特定のタスクを完了することに集中する。このテクニックは、各タスクの準備を精神的に行い、中断を最小限に抑えるのに役立つ。
- タスクに取り組んでいる間は、通知を消し、気が散るものを最小限に抑える。ClickUpの一元化されたプラットフォームは、すべての仕事を一箇所に集中させ、異なるアプリを切り替える必要をなくし、マルチタスクの誘惑を減らします。
- ClickUpを時間追跡アプリと連携させましょう。Toggl TrackまたはClickUpのネイティブと統合する。PomoDoneインテグレーション への統合ポモドーロ・テクニックを実装するポモドーロ・テクニックとは、25分ごとに集中して仕事をし、その間に短い休憩を入れるという方法である。
タイマーを使うことで、目の前のタスクに集中し、燃え尽きを防ぐことができる。
ステップ4：ClickUpテンプレートでタスクを追跡する
クリックアッププラットフォームでアイビー・リー方式を実践するための私のお気に入り機能は ClickUp デイリープランナーテンプレート -このテンプレートを使えば、自分のタスクの概要を視覚的に把握することができます。これらのテンプレートを使って、最も重要な6つのタスクの進捗を追跡し、必要に応じて毎日のスケジュールを調整することができます。
タスクをカテゴリーに整理し、緊急度に基づいて優先順位をつけ、グラフやチャートで進捗を視覚化する。
ClickUpデイリープランナーテンプレートで整理整頓と生産性を維持しよう
このテンプレートを最大限に活用する方法をご紹介します：
- あなたの習慣の概要と完了したタスクをチェックする簡単な方法のためにテーブルビューを使用します。
- リストビューは、タスクを整理し、フィルタリングするのに役立ちます。
- 習慣と目標を設定するには、**Getting Started Guideビューを使います。
- 進捗状況を把握するために、タスクを2つの異なるステータス、OpenとCompleteに整理します。
- 進捗状況を把握するためにステータスを更新する。
- 最大限の生産性を確保するために、習慣を監視・分析する。 テンプレートのダウンロード 同様に ClickUp ウィークリープランナーテンプレート は複数のタスクを毎週追跡するのに最適です。1週間を1つのビューで包括的に見ることができ、締め切り、イベント、ミーティングを追跡できます。
ClickUpウィークリープランナーテンプレートで1週間のタスクを追跡しましょう。
このテンプレートは以下のことに使えます：
- 進捗状況を追跡するために、オープンや完了などのカスタムステータスを持つタスクを作成する。
- タスクを管理するために属性やカスタムフィールドを分類・追加し、その週のプランを簡単に視覚化する。
- 入門ガイドとプランナーボードのような、異なるClickUp構成で2つの異なるビューを開き、あなたのワークウィークのプランニングを支援します。
- 複数の担当者、時間追跡、期日、優先度ラベルで週間プランニングを改善します。 テンプレートのダウンロード ## 生産性のスイートスポットを見つける
アイビー・リー・メソッドでの私の経験は、まさに変革的なものでした。
私はほとんど 時間管理ゲーム .毎日、設定した数のタスクに集中することで、私は 成功のためにタスクを整理した。 を整理し、一日の仕事をコントロールする新たな感覚を体験した。
この方法にはリミットもあったが、ClickUpはそれらを克服し、私の生産性をさらに向上させる柔軟性と機能を提供してくれた。
成功の鍵は、自分に最適な仕事を見つけることにある。さまざまなアプローチを試し、自分のニーズや仕事のスタイルに合わせてアイビー・リー・メソッドをアレンジすることを恐れないでください。 ClickUpに登録する 今日