チームのデータをビジュアルなダッシュボードで表示したいですか?
インタラクティブなGoogleスプレッドシートのダッシュボードを使えば、プロジェクトの進捗状況やステータスを簡単に把握できます。素早く 異なるタスクの進捗を比較することができます。 を比較し、最も重要なタスクに優先順位をつけ、どのタスクが遅れているかを確認することで、対策を講じることができます。
さらに、Google Analytics、Salesforce、Githubなどのソースからの自動更新により、起こっていることをすべて把握することができます。
この記事では、Google スプレッドシートでダッシュボードを作成する方法を紹介し、あらかじめ作成されたテンプレートを提供します!
Googleスプレッドシートのダッシュボードとは?
Googleスプレッドシートのダッシュボードは、複数のデータソースのデータを視覚化し、追跡する優れた方法です。
ボタンをクリックするだけで、さまざまなスプレッドシートから情報を取り込み、チャート、テーブル、グラフをクイック作成して、プロジェクトやビジネスに関する洞察を得ることができます。また、自動化されたアラートを設定することで、データの変化を常に最新の状態に保ち、必要に応じて傾向を把握し、是正措置を講じることができます。
Google スプレッドシートダッシュボードの作り方
このカスタマイズされた Google スプレッドシートダッシュボードのチュートリアルを使用して、チームのデータを保存します:
1.データベースを作成する
ダッシュボードデータベースのデータソースを決定する必要があります。
もし フォームを作成した場合 を使用してデータを収集すると、結果のスプレッドシートが自動的に作成されます。また、アナリティクスツールからCSVファイルとしてダウンロードすることもできます。
しかし、Googleスプレッドシートでデータ作成を自動化する方法はほとんどありません。
そのため、ほとんどの場合、手動でデータベースを作成する必要があります。
この記事では、データベースの例として「毎月のマーケティング費用」を使用します。支出の傾向を明らかにするために「予算」の列を追加しました。
キャンペーンのパフォーマンスに関するGoogle Analyticsデータのような非常に複雑なデータ設定を扱っていますか?
これらのGSheet機能を使って、素早くデータ分析をやってみましょう:
- 条件付きフォーマット: 'IF'条件でセルをフォーマットします。
- Vlookup:データを縦方向に検索します。
- Hlookup:水平方向にデータを検索する
- ピボットテーブル e:データの並べ替えや切り分けが簡単にできます。
2.チャートの作成
さて、スプレッドシートのデータをすべて選択し、Insert に進み、Chart を選択する。
右側のエディターで、デフォルトの折れ線グラフを円グラフや棒グラフなどに変更することができます。
また、軸のタイトル、チャートの高さ、カラーテーマなど、グラフやチャートの詳細を編集することもできます。
3.見やすさと使いやすさのためのチャートのフォーマット
ありふれたグラフを本格的なダッシュボードにする時が来た!
チャート・エディターを閉じて、チャート・エリアを選択する。
そして、生データ・テーブルの横にドラッグして移動させる。
次に、チャートエリアの右上にある「3つの点」をクリックする。
これで2つのオプションが表示される:
- 公開する。
- 自分のシートに移動する
公開」を選択すると、Google スプレッドシートは他のユーザーと共有できるリンクを生成します。このフェーズで、特定のユーザーを許可または制限するために許可を更新します。
Googleシートのチャートをウェブに公開する
しかし、正直に言うと、公開されたチャートは少し遅い。
生データを編集してみて、チャートエリアの更新にかかる時間を確認してみてください。🙄
一方、Move to own sheetオプションは、データの更新が速いです。
しかし、生データを編集し、それがチャートに反映されるのを見るには、タブを切り替え続けなければなりません。
上記のステップを繰り返すと、複数のチャートを作成し、別のタブに移動することができる。
このような データ視覚化 を使うと、さまざまなメトリクスを同時に比較することができます。
Google スプレッドシートが誇るダッシュボードです!
動的Googleスプレッドシートのダッシュボードテンプレート
1.Power My AnalyticsによるGoogleスプレッドシートPPCダッシュボードテンプレート
経由
/参照 https://www.powermyanalytics.com/ パワー・マイ・アナリティクス /%href/
2.Google スプレッドシート Facebook 広告ダッシュボードテンプレート by Power My Analytics
経由
/参照 https://www.powermyanalytics.com/ パワー・マイ・アナリティクス /%href/
3.Google スプレッドシート Amazon MWS ダッシュボード by Power My Analytics
経由
/参照 https://www.powermyanalytics.com/ パワー・マイ・アナリティクス /%href/
Google スプレッドシートでダッシュボードを作成する際のリミット
Googleスプレッドシートのダッシュボードは、シンプルなデータ可視化のための貴重なツールであることがわかりますが、やることにはリミットもあります:
1.Google スプレッドシート・ダッシュボードには高度な自動化機能がない。自動更新やリアルタイムの進捗追跡が不足している。Google Sheetsはスクリプトやアドオンによってある程度の自動化を提供しているが、ClickUpのような専用のプロジェクト管理ツールと比較すると物足りない。 データエントリーや更新のようなルーチンタスクは依然として手作業が多く、時間がかかるため、ワークフローが遅くなる可能性がある。
2.Googleスプレッドシートの統合キャパシティはリミットだ。他のGoogleワークスペース・ツールとのシームレスな統合は可能だが、外部のプロジェクト管理アプリやCRM(顧客関係管理)プラットフォームとの流動性はない。これは、特にあなたの組織が異なるタスクのために様々なツールに依存している場合、重大な後退であることが判明する可能性があります。
3, Google スプレッドシート・ダッシュボードは完了したプロジェクト管理ソリューションではありません。単純なプロジェクトには有効かもしれないが、複雑なタスクを扱うようには設計されていない。タスク管理、チームコラボレーション、時間追跡などの高度なプロジェクト管理機能が欠けている。そのため、これらの機能を実行するために、異なるツール間を行き来することになるかもしれない。
4.Google スプレッドシート・ダッシュボードを使うもう一つの欠点は、大きなデータセットを扱う上でのリミットである。データセットが大きくなるにつれ、パフォーマンス・ラグが発生し始め、アプリケーションは遅くなり、反応しなくなり、生産性に悪影響を与える。
5.Googleスプレッドシートは、複雑なデータ分析に最適なツールではない。基本的な数学機能やデータの並べ替えはできるが、回帰分析、時系列分析、予測モデリングなど、より高度なデータ分析機能が欠けている。そのため、詳細で綿密なデータ探索には適していない。
5.Google スプレッドシート・ダッシュボードは、セキュリティとデータ・プライバシーに関する懸念を引き起こす。Google SheetsのデータはすべてGoogleのサーバーに保存されるため、データ漏洩や不正アクセスのリスクが常に存在する。また、シートを共有する相手についても注意が必要です。間違った相手に編集権限を与えると、データの損失や操作につながる可能性があるからです。
より良い選択肢をお探しですか?さっそく試してみよう!
Google Sheetsダッシュボードに代わる最高のツール:ClickUp
ClickUp Dashboardsで生産性の高さを実感してください!
ClickUp Dashboardsでプロジェクト管理をアップグレードし、ワンランク上の効率性を実現しましょう。ダッシュボードは単なるダッシュボードではなく、プロジェクトの管理センターとして完了します。リアルタイムの洞察に即座にアクセスし、進捗を正確に追跡し、組織全体を一箇所で包括的に把握することができます。
ClickUpダッシュボードは、可視化のスーパーパワーを提供します!クリックアップのダッシュボードビューを使えば、数回クリックするだけで、進行中のプロジェクトを魅力的なチャートやグラフに変えることができます。仕事の進捗を簡単に追跡し、タスクに優先順位をつけ、必要なことに集中できます。クリックアップダッシュボードでシームレスな生産性の世界に飛び込み、合理化されたワークフローを実現するあなただけの指令センターにしましょう。
ダッシュボードカードは、カスタマイズとデータの視覚化をさらにレベルアップします。ダッシュボードカードは、プロジェクト管理に遊び心をもたらします。40種類以上のユニークなダッシュボードカードから選択できるので、遊び心を持って、プロジェクトのニーズに合わせてダッシュボードをフルカスタマイズしましょう。計算カード、チャットカード、ステータスカード、優先度カードなどなど、アマルガムのパワーが冴え渡ります。
クリックアップダッシュボードをプロジェクト戦略に取り入れることは、生産性の道標をロック解除することを意味します。クリックアップダッシュボードでワークフローを簡素化し、パフォーマンスを追跡して、あらゆるプロジェクトを制覇しましょう!
クリックアップダッシュボードの例
クリックアップダッシュボードの世界へ飛び込みましょう!クリックアップダッシュボードをどのようなユースケースでどのように使用できるかを実例でご紹介します。これらのインスタンスでは、ClickUpダッシュボードの強力な機能を実際にご覧いただけます。カスタマイズ可能なカードからダイナミックなビューまで、これらの例は、ClickUp Dashboardsがプロジェクト管理の方法にどのような革命をもたらすかを示しています。ClickUp Dashboardsで生産性と効率性の無限の可能性を追求しましょう。
プロジェクト管理ダッシュボード
ClickUpのプロジェクト管理ダッシュボードをプロジェクトのビューとして使用すると、どこにボトルネックやリスクがあるのか、プロジェクトを進めるためにどのチームメンバーに注意が必要なのかが即座にわかり、時間をより集中させることができます。
クライアントポータルダッシュボード
このクライアント・ポータル・ダッシュボードは、クライアントをプロジェクト・プロセスに招き入れるコミュニケーション・チャネルであり、透明性とパートナーシップを促進するコラボレーション・スペースです。
このダッシュボードは、チームが信頼関係を築き、クライアントとの強い関係を維持するのに役立ちます。
マーケティングキャンペーンダッシュボード
もう一つのユースケースはマーケティングチームです。このテンプレートを使用すると、チームは基本的な分析を超えるカスタムマーケティングキャンペーンダッシュボードを作成できます。
キャンペーンのパフォーマンス、オーディエンスのエンゲージメント、会話の追跡をこれまで以上に簡単に分析できます。このダッシュボードは、マーケティング戦略を微調整し、効果を最大化するために不可欠なツールです。
CRMとリテンションダッシュボード
カスタマーサクセスチームは、CRMおよびリテンションダッシュボードを作成することで、顧客の健全性を包括的にビューし、潜在的な成長領域を強調することができます。
このダッシュボードは、顧客のリスクを特定し、長期的な顧客リレーションシップを育むために不可欠です。
セールスダッシュボード
営業チームを巻き込んだり、一目でわかるダッシュボードをプロバイダーとして提供することで、迅速な洞察を得たいとお考えですか?営業チームやビジネス所有者は、強力な営業ダッシュボードを作成し、リアルタイムで営業データを視覚化することができます。
これにより、トレンドや機会を素早く発見することができます。このダッシュボードは、成果を認識し、新たな販売オブジェクトに向けて戦術的に推進することに重点を置いています。
スプリントダッシュボード
スプリントダッシュボードのテンプレートは、スプリントのプランニングと追跡を強化することで、ソフトウェアチームを強化するように設計されています。このツールキットは、スプリントを成功裏に完了するための包括的なメトリクス配列を提供します。チームが軽快に動き、目標を達成し、成功するための準備を整えるのに役立ちます。
関連リソース
- Googleスプレッドシートでカレンダーを作る方法
- Googleスプレッドシートでスケジュールを作成する方法
- Googleスプレッドシートでカンバンボードを作る方法
- Google スプレッドシートでガントチャートを作成する方法
- Excel で KPI ダッシュボードを作成する
- Google スプレッドシートで組織図を作成する方法
Googleシートのダッシュボードを捨てて、今すぐClickUpを試してみよう!
Google スプレッドシートは、ちょっとしたデータの視覚化には十分でしょうか?確率は高い。
しかし、すべてのプロジェクト管理に必要でしょうか? そうではありません。
プロジェクト管理の世界を長年探検してきた私たちならわかるはずです。だからこそ、ClickUpはあらゆる課題に挑戦し、生産性を妨げるあらゆる障害に打ち勝つことができるのです。ClickUpダッシュボードは、最も重要なデータの意味を理解し、すべてのプロジェクトをプラン、調整、克服できるようにします。 今すぐClickUpに無料登録しましょう。 !