使用ケースに応じた一般的なメモの取り方 (例&038; テンプレート付き)

ブレーンストーミング・セッションでチームメイトが言ったことをすべて思い出そうとしていないか？

プレゼンテーションやミーティング、そして終わりのないやることリストの間に、重要な詳細を見失うのは簡単です。

メモを取ることは、情報過多を克服する素晴らしい方法です。メモを取ることで、自分のアイデア、重要な詳細事項、収穫を、自分にとって意味のある方法で捉え、整理することができます。

このブログポストでは、効果的なメモの取り方についてご紹介します。 メモの取り方 メモの取り方がうまくなるように、テンプレートを手に入れよう。

さあ、始めよう。✍️

メモの取り方とは？

メモを取る方法は、講義やミーティング、あるいは自分の考えから、鍵になる点、アイデア、詳細を把握し、記録するのに役立ちます。重要なことを聞き逃すことなく、後で簡単にメモを理解し、活用することができます。

例えば、ミーティングで議事録を書き留めるタスクがある場合、効果的なメモの取り方を知っていれば、重要な部分をすべて把握し、後で意味を理解したり、チームと共有したりすることができます。

ニーズに合わせて最適なメモの取り方を選ぶには.

メモの取り方には、さまざまな状況に応じた方法があります。最適な方法は、あなたの学習スタイル、収集する情報、記録する理由によって異なります。

ここでは、メモの取り方を選ぶ際に留意すべき点を説明します：

**1.あなたの学習スタイル

あなたの学習スタイルはメモの取り方に大きく影響します。絵や図のような視覚的なものを使って最もよく学べる人は、マインドマップのような方法が向いているかもしれません。

一方、物事をきちんと整理して考えるのが好きな人は、従来のアウトラインや箇条書きの方が向いているかもしれません。

2.扱う情報の種類

スタンドアップミーティングでメモを書き留めるときは、簡単な最新情報やアクションアイテムに集中していることでしょう。

逆に、新しいマーケティングキャンペーンのためのブレーンストーミングでは、多くのクリエイティブなアイデアを集めることになる。この場合、構成をあまり気にすることなく、幅広い範囲を把握することが求められます。

**3.あなたの目的

メモの目的によって、使うべき方法が形づくられる。

ミーティングのアクションアイテムを記録するためにメモを取るのであれば、タスク、期限、責任を把握することに重点を置くでしょう。箇条書きややることリストのフォーマットがこの目的には適しており、やることを簡単に振り返ることができる。

一方、個人的な振り返りのためのメモであれば、もっと物語的で自由なスタイルを使うかもしれない。思考、感情、観察を日記のように書き留めることで、構成や特定のタスクにこだわることなく、アイデアを探求することができる。

メモの取り方の種類

適切な方法を選ぶことがなぜ重要なのかがわかったところで、人気のある効果的なメモの取り方をいくつか紹介しましょう。👇

方法1：アウトライン法

アウトライン・メソッドは、古典的な階層構造です。 家系図 アイデアのために

主要なポイントが一番上にあり、サポートする詳細が下にブランチして接続を示します。明確な構造を持つ講義やプレゼンテーションの構成に最適です。

例: 💡* オーガニックな訪問者がウェブサイトを旅する様子をメモしているとしましょう：

• オーガニック訪問者の旅」の例
  • ランディングページ
    • 機能の概要
    • コール・トゥ・アクション・ボタン
  • 生産性ページ
    • 商品説明
    • カスタムレビュー
  • お問い合わせフォーム
    • 必須フィールド
    • サンキューページ

オーガニック・ビジターズ・ジャーニー」のように、各主要ポイントは重要なステップを表しています。

ランディングページ」や「製品ページ」など、各ステップの下には、特定の要素を詳しく説明するサブポイントがあります。

こうすることで、ウェブサイトを最適化する際に、訪問者の経路を明確に把握し、ランディングページの機能を強化したり、商品説明を改善するなど、必要な箇所を改善することができます。

方法2：マインドマップを使う方法

マインドマップ法は視覚学習者に最適です。このメモの取り方は、視覚的にとても刺激的です。

ページの真ん中に中心的なトピックを置き、その後、接続されたアイデアやサブトピックを放射状の線でブランチします。

このメモ法は、画像、色、記号を追加して、マインドマップを魅力的なものにすることができます。異なるアイデアの接続を確認する必要がある場合に最適です。

💡例: ウェブサイトのリブランドをプランニングするマインドマップの例を見てみましょう：

このマインドマップは、中心的なトピックである'ウェブサイトのリブランド'から始まる：新しいコピーとデザイン

そこから3つの主要分野にブランチします：ブランド・アイデンティティ」、「コピーライティング戦略」、「ターゲット・オーディエンス」です。これらのメインブランチはサブブランチに分かれており、詳細なプランニングと整理が可能です。

例えば、『ブランド・アイデンティティ』には『ブランド・ボイス』があり、『カジュアルで親しみやすい』『プロフェッショナルで信頼できる』というサブポイントがあります。同様に、『コピーライティング戦略』には、『ホームページ』や『会社概要』など、ウェブサイトのセクションごとにサブブランチがあり、それぞれに具体的なコンテンツのアイデアが用意されています。

このように、相互に関連するアイデアを視覚的にマップ化することで、リブランドのさまざまな側面が互いにどのように関連しているかがわかります。これは、考えを整理し、新しいアイデアをブレインストーミングし、ウェブサイトのリブランドのすべての要素がまとまり、綿密にプランニングされていることを確認する素晴らしい方法です。

方法3：チャート法

整理整頓や比較が好きな人には、チャート式メモ法が向いている。異なるカテゴリーを表す列と情報を表す行があるテーブルフォーマットのように見える。

チャート法は、さまざまなマーケティングキャンペーンの長所と短所を分析するなど、情報を比較する必要がある場合に最適です。

💡例: 例えば、四半期レビューのためにマーケティングキャンペーンを比較するとします。

マーケティングチャネル（ソーシャルメディア、電子メール）を列、戦術（Facebook広告、ニュースレター）を行としてテーブルを作成します。各戦術のコスト、リーチ、リードを記入します。

これが、チャートメモ法を使ったマーケティングキャンペーン比較のテーブルです：

この横並びのビューにより、チャネルを比較し、最も低コストで最も多くのリードを獲得できるようキャンペーンを最適化することができます。

オプションや関連ポイントの比較、データの整理、パターンの発見にも役立ちます。

方法4：コーネル方式

コーネル式メモの取り方は、メモの取り方を区分けする、一般的で構造化されたフォーマットです。重要な資料に取り組み、理解しなければならない場面に最適です。

能動的な記憶の呼び起こし、つまり記憶から情報を取り出すことを意味する高級な用語で すが、これは単に受動的にメモを読み直すよりもはるかに効果的です。

ページを3つのセクションに分けることから始めます：

• メモを取る列：このセクションでは、ミーティングやその他のインスタンスから、主なアイデア、事実、および鍵をキャプチャします。箇条書きや短い文章で簡潔にまとめましょう。
• 手がかり欄：*メモを見直した後、後で情報を思い出すのに役立つキーワードや質問、手がかりを書き留める。
• 要約欄：要約は、理解を確かなものにし、全体的な収穫を素早く把握することを可能にする。

例: *要約部: 要約をすることで、理解を深め、全体的な収穫を素早く把握することができます。

方法5：文章法

センテンス法によるメモの取り方は、簡潔でわかりやすい。箇条書きや略語、記号を使わず、各ポイントや詳細を文章でとらえることだ。

この方法は、テンポの速いライブ・セッションに最適で、細部まで正確に記録します。

センテンス・メソッドでは、メモが共有された情報の順序に自然に沿い、ミーティングのミニ・トランスクリプトが作成されます。

無駄のないアプローチで、クリアで完了した文章に集中し、議論された内容の本質をとらえます。

例: プロジェクトミーティングのメモ - 2024年4月20日 💡 プロジェクトミーティングのメモ - 2024年4月20日 💡 プロジェクトミーティングのメモ - 2024年4月20日 💡 プロジェクトミーティングのメモ - 2024年4月20日

• プロジェクトのタイムラインとマイルストーンについて話し合った。マイルストーン1は、5月5日までにウェブサイトのプロトタイプを完了すること。マイルストーン2は、6月1日までにマーケティング・キャンペーンを開始すること。
• 予算の更新について検討した。現在の予算は50,000ドル。これまでの支出は合計20,000ドル。
• チームの役割分担。サラはデザインを担当。マークは開発担当。アレックスはマーケティング担当。

覚えておいてほしいのは、最適なメモの取り方によって、情報を効果的に捉え、整理し、理解することができるということだ。もしあなたがマックユーザーなら、メモ帳を使いましょう。 メモアプリ を紹介しよう。

• 日記用：文章メモやアウトラインメモは、日記を書くのに最適な仕事です。常に移動していて、毎日のタスクの合間に日記を書くのが好きなら、これらの方法のいずれかを使って考えを書き込むことができます。デジタル日記アプリ *その間のすべてに：マインドマップを使うか、文章をメモする方法を使う。ClickUp メモ帳 を使って、つかの間の考えやアイデアを書き留めましょう。この機能はデジタル付箋のようなもので、突然のひらめきをメモすることができます。

ClickUpの無料オンラインメモ帳で、メモ、チェックリスト、タスクをまとめて整理。

メモの取り方テンプレート

メモを取るシチュエーションによって、必要なアプローチは異なります。ClickUpにはカスタマイズ可能なテンプレートが用意されています。 メモテンプレート を参照してください。

さあ、あなたのニーズに合った完璧なテンプレートを見つけて、より重要なことのために心のスペースを解放しましょう。

テンプレート1：コーネルノートテンプレート

このテンプレートをダウンロードする

ClickUpのコーネルノートテンプレートは、メモの追跡と整理に役立つようデザインされています。

この代表的なメモシステムは、次のようにデジタルにアップグレードされた。

/でアップグレードされた。 https://clickup.com/templates/cornell-note-kkmvq-6056968 ClickUpのコーネルノートテンプレート /参照

.メモを整理し、要点を要約し、リマインダーを設定します。

ミーティングからプロジェクト目標まで、コーネル方式でカバーできます。構造化されたメモを好む人には効果的なメモ術です。

テンプレート2：ミーティングメモテンプレート

テンプレートのダウンロード

ClickUpのMeeting Notesテンプレートは、ガイドライン、アジェンダ、メモ、アクションアイテムで生産性の高いチームミーティングを保証し、毎日のスタンドアップや詳細なウィークリーミーティングを確実に文書化します。

/参照 https://clickup.com/templates/meeting-notes-kkmvq-6438620 ClickUpのミーティングメモテンプレート /%href/

は、アジェンダ、メモ、アクションアイテムを記録するための構造化されたフレームワークを提供します。

これは、詳細な週次チームミーティングや迅速なデイリースタンドアップのための仕事です。

テンプレート3：授業メモテンプレート

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ClickUp Class Notes Templateは、授業ノート、科目、課題を一箇所に整理しておくのに最適なメモテンプレートです！

シラバス、講義メモ、課題をこなす必要はない。この

/は https://clickup.com/templates/class-notes-t-38266262 ClickUp授業メモテンプレート /%href/

を使えば、授業メモを科目ごとに整理できるので、勉強がはかどります。

プリントを紛失したり、フォルダが散らかることもありません。また Android用メモアプリ を使えば、外出先でもメモを取ることができる。

テンプレート4：プロジェクトメモテンプレート

このテンプレートをダウンロードする

ClickUpのプロジェクトメモテンプレートは、プロジェクトのアイデアを記録し、整理するために設計されています。

/参照 https://clickup.com/templates/project-note-kkmvq-6140344 ClickUpのプロジェクト・メモ・テンプレート /%href/

を使えば、最初のプランから最終レポート作成まで、すべてを一か所に集約できます。

カスタマイズ可能なテンプレートでタスクの詳細を把握し、フィードバックを集め、全員の足並みをそろえることができます。

プロジェクトが大きくなり、コラボレーションが難しくなるにつれ 無料プロジェクト管理ソフト ClickUpのような無料プロジェクト管理ソフトは、チームを円滑に運営するために多くの機能を提供している。

テンプレート5：リリースノートテンプレート

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ClickUpのリリースノートテンプレートは、各製品のリリースにおける重要な変更点を記録し、共有するのに役立つように設計されています。

/参照 https://clickup.com/templates/release-notes-1737m-78653 ClickUpのリリースノートテンプレート /%href/

を使えば、チームやカスタマーのために明確で簡潔なメモを作成できます。1つのドキュメントで、新機能、バグ修正、バージョン更新を追跡できます。

このテンプレートは、チームとのアップデートの共有を容易にし、主要なローンチ、マイナーな修正、およびその間のすべてについて、全員が情報を得られるようにします。

あらゆるタイプのメモの取り方のためのツール

さて、最高のメモの取り方の武器を手に入れたところで、次の話をしましょう。 メモアプリ をクリックし、素早くメモする！

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-126.png ClickUpメモ帳 /メモ帳

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