午後6時にコンピュータをシャットダウンし、その日の仕事を終えたのはいつが最後だっただろうか？今日、ほとんどのプロフェッショナルはまったくシャットダウンせず、自分に最適な時間に仕事をしている。
特に、パンデミック以降、誰もがリモートワークやハイブリッドで仕事をするようになり、従来の9時～5時はトリプルピークと呼ばれるようになった。
トリプルピークデイとは？
トリプル・ピーク・デーとは、1日のうち3つの生産性ピークがある日のことで、1つは午前中、もう1つは昼食後、そして3つ目は夜遅い時間である。
夕方にもう一度電子メールに返信したり、子供を寝かしつけた後にレポートを作成したりと、3つ目のピークは現代の仕事に欠かせないものとなりつつある。
トリプルピークの仕事を理解しよう
パンデミック（世界的大流行）の最中、マイクロソフトの研究者たちは、次のような現象を目の当たりにした。 増加 夜間のTeamsの利用が増加した。この傾向はその後も長く続き、以下のキーボードイベントで測定されたように、マイクロソフト社員の約30％が、社内メッセージだけでなく、仕事で夕方に急増した。
午後9時から11時までが第3の生産性のピーク（出典：日本経済新聞）：
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/worklab/triple-peak-day/ マイクロソフト /%href/
)
トリプルピークデーをどのように活用できるかを説明する前に、そもそもなぜこのようなトレンドが生まれたのかを見てみよう。
デジタルツール：コラボレーションツールやコミュニケーションツールは、いつでも簡単にメッセージに対応できる。モバイルテクノロジーはそれをより簡単にします。そのため、誰かが夕方に無料時間を持てば、仕事をすることができる。
グローバルチーム：今日、機能横断的なチームはタイムゾーンを越えて仕事をする。米国のビジネスチームは、インドのエンジニアリングチームと定期的に仕事をする。夕方に時間が重なることで、新たな生産性のピークが生まれる。
多様なニーズ：今日のチームメンバーは、仕事と生活を同等に重要視しています。親も子も学校に子供を迎えに行ったり、サッカーの試合を見たり、夫婦で映画を見たりする。第3の生産性ピークは、生産性の谷間に時間を失うことなく休憩を取ることを可能にする。
世の中が新しい仕事モデルへと進化する中、生産性の3つのピークとは何なのかを見てみよう。
トリプルピークの日々を読み解く
従来の9時～5時の勤務時間には、通常2つの生産性のピークがあった：ひとつは午前中、もうひとつは午後だ。ビジネスのニーズと従業員の依存関係に応じて、彼らは仕事を完了するために1日のプランを立てた。
3つ目のピークが存在する今、3つのピークがどのように組み合わさって1日を構成しているのかを見てみよう。
集中ピーク
これは1日のはじめに起こる最初の生産性のピークで、エネルギーレベルが高く、仕事量が少ないことを利用して、深く集中した仕事に取り組むときである。 生産性キラー .特に朝型人間なら、早朝に得られる静寂と平穏が好きかもしれない。
作家は朝に執筆や編集をする。芸術家は作品を作る。開発者は問題を解決したり、コードをやること。プロジェクト管理者はこの時間を利用してデータを収集し、改善の機会を特定する。
コラボレーションのピーク
これは2つ目の生産性のピークで、通常昼間に起こります。昼食直後は、午前中の集中力が途切れているかもしれないが、仕事を完了させるエネルギーはある。そこで、やるべき共同タスクをやることになる。
生産性のピークに適したタスクには、次のようなものがあります：
- 電子メールの返信
- 社内やクライアントとの電話
- タスクに関するチームメンバーのコメントへの返信
- レビューと評価
リカバリーピーク
最後のピークは夕方以降。この期間は、仕事をまとめ、翌日のプランを立てたり、静かに内省することが効果的なクリエイティブなタスクに取り組んだりするかもしれません。
例えば、プロジェクト管理者はその日の進捗を確認し、翌日の優先度を設定するかもしれません。チームリーダーなら、午後に届いた電子メールやメッセージをクリアするかもしれない。
このような設定は、1日を総括し、翌日の成功に備えるためのものだ。
トリプルピークの日が仕事と生活のバランスに与える影響
基本的に、トリプルピークデイのコンセプトは、何十年にもわたって行われてきた仕事のやり方を変えるものだ。9時5時という働き方に疑問を投げかけるもので、当然ながら働き過ぎに対する懸念を呼び起こす。特にパンデミック以降、人々はさまざまな理由で働き過ぎの傾向にあった。これは仕事と生活のバランスに大きな影響を与える。
時間管理：時間管理：8時間の典型的な労働時間には3つのピークがあり、それに合わせて個人がスケジュールを調整する必要がある。そのためには
仕事と生活のバランス
第3のピークが1日に2時間も仕事を増やさないようにすること。これはまた、プロジェクトマネージャーが仕事をスケジューリングしながら、チームメンバー全員の好みに合わせる必要があることを意味する。
可用性：第3のピークは、ナレッジワーカーが1日の終わりに数時間利用できることを示唆している。電子メールをチェックしたり、Microsoft Teamsで短時間の通話をしたりすることが、長時間に及ぶこともあります。その結果、プライベートの時間が削られたり、睡眠時間が削られたりすることもある。
精神的スペース：1日が夜まで続くと、仕事のことがずっと頭から離れなくなる危険性がある。これはメンタルスペースを過度に占拠し、従業員が家族や友人、私生活に全力で集中することを妨げる。これは仕事と生活のバランスに悪影響を及ぼしかねない。
先延ばし：従業員がより困難なタスクをその日の最後のピークまで押し込んでしまう可能性が高い。ミーティングが多い日は特にそうで、チームメンバーは夜遅くまで重要な仕事をやることになる。
燃え尽きる：トリプルピークの日が定期的にある人は、自分を酷使している可能性がある。これはストレスや燃え尽き症候群を引き起こし、長期的には生産性を低下させる。1日に3回もピーク時の生産性を維持するのはストレスがたまり、不可能に近い。
その潜在的な落とし穴にもかかわらず、トリプルピークの日は極めて一般的であり、対処する必要がある。マネジャーは新しいモデルに適応し、適切に指導することをやることだろう。
トリプルピークデーを受け入れるマネージャーの役割
チームマネージャーの役割は、チームの生産性とワークライフバランスを両立させることにある。トリプルピークデイズという新しいトレンドは生産性を高める一方で、適切に管理しなければ悪影響を及ぼす可能性もある。
トリプルピークデーのチームを適切に管理するために、マネージャーには以下のことが必要です。
共感：誰もがトリプルピークを迎えるわけではないことを忘れてはならない。私の仕事の中には、たとえフレキシブルなスケジュールを組んでいたとしても、9時から5時までの仕事をこなし、それを中心に生活プランを立てている人もいる。そのため、全員が夜間に対応できるとは思わないこと。次のようなテクニックを試してみよう。
チームの勤務体系を理解し、彼らの好みを尊重する。
プランニング：すでに8時間労働で生産性を上げているチームメンバーにとって、第3のピークがさらなる負担となる必要はない。
社員には、充電のために定期的に休憩を取るよう促しましょう。始業時間が遅くても、午後に休憩をとってから仕事に戻っても構わないことを伝えましょう。エクササイズ・プログラムやマインドフルネス・セッション、メンタルヘルス関連のリソースへのアクセスなど、心身の健康を促進するプロモーションをサポートする。
環境デザイン：第3のピークからの期待を最小限に抑える仕事環境を作る。
- 最初のピークまたは集中時間帯の気晴らしや中断をなくす。
- サイレントアワーを導入するか、オフィス内に専用の静かなスペースを設定し、チームメンバーが夜中に集中する必要がなくなるようにする。
- ミーティングをタイムボックス化し、アジェンダに集中する。
- 不必要なミーティングを防ぐため、文書化や非同期仕事モデルを活用する。
リモートワークの場合は、以下のような優れた方法を活用する。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/465/undefined/ ホームオフィスのヒント /%href/
.
リソースの割り当て：チームメンバー全員が生産性の高いツール、情報、リソースにアクセスできるようにする。これには、特定のソフトウェアへのアクセスを提供したり、作業負荷のバランスをとるためにタスクを再配分したりすることが含まれる。
適応性：トリプルピーク時の進捗を追跡し、チームメンバーからのフィードバックを受け入れる。何が仕事で、何がそうでないかに耳を傾け、それに応じて調整する。
上司の準備に関係なく、生産性の傾向を観察し、トリプルピークの日を活用することができます。その方法を見てみよう。
トリプルピーク日の管理方法
まず始めに、本当にトリプルピークの日があるのかを確認しましょう。失った時間をやりくりするために夜間に余分な時間を過ごすだけでは、トリプルピークとは言えない。トリプルピークの生産性を得るには、3つの明確な時間の塊があり、その中で良い仕事を完了する必要がある。
そのためのヒントがここにある。
ClickUpのようなプロジェクト管理ツールを使って、それを正しく行うためのヒントがある。
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計画を立てる
トリプルピークの日は、それに合わせてプランを立てよう。1日を3つの生産性スパートに分け、それぞれ集中仕事、共同仕事、その他の回復仕事に充てる。
ClickUpのカレンダービュー
を使えば、スケジュールを整理することができます。また、特定のタスクのために特定の時間をブロックすることもできます。 ClickUpのデイリータイムブロックテンプレート は、生産性のピーク時間帯に重要なタスクを可視化することで、この目的に役立つ。
ClickUpのデイリータイムブロックテンプレートで毎日のタスクを可視化しよう。
5つの異なるビューと3つの異なるステータスを持つこの初心者レベルのテンプレートは、毎日のタイムブロックを最大限に活用し、最終的に高い生産性をもたらします。
優先順位をつける
緊急度と重要度によってタスクの優先順位を付けます。生産性のピーク時にやること、後でデリゲートすること、スケジュールを決めるのに役立ちます。
各タスクの優先度は、以下の方法で設定します。
ClickUpのタスク優先度
ビューを参照してください。これにより、あなたやあなたのチームは、何をどの順番でやるべきかがわかり、緊急タスクの納期遅延を防ぐことができます。
定期的に休憩を取る
燃え尽き症候群を防ぎ、1日中集中できる高いエネルギーを維持するために、ピーク期間とピークの間に短い休憩時間を設ける。休憩とは、ジム、散歩、趣味、昼寝など。自分に合ったことをやること。
そして、休憩時間は休憩時間としてください。休憩時間にミーティングの予定を入れられると、生産性が台無しになってしまいます。クリックアップの
を使って、毎日を構造化する。
活用する
/を活用しよう。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310449699735-Use-Workload-view ClickUpの作業負荷ビュー /参照
と
アクティビティビュー
を見て、自分の仕事の量を把握しましょう。休憩時間のプランを立てましょう。ミーティングや共同作業の時間を設定する必要がある場合に備えて、チームの他のメンバーがどのように作業しているかを確認するために使用します。
クリックアップの作業負荷ビュー
クリアされたコミュニケーション
フレックスタイムをどのように構成するかについて、チームとオープンなコミュニケーションを保ちましょう。インスタンスンス、夜遅くに最もクリエイティブな時間がある場合は、ミーティングに参加できないことをチームメイトに伝えましょう。
午後はコメントや電子メールに費やすのであれば、その時間を利用する。
ClickUpのチャットビュー
を使えば、すべてのメッセージを一箇所にまとめることができるので、それに応じて返信することができます。チームメンバーにタグを付け、特定のタスクにコメントを追加して通知します。チームメンバーがオンラインであれば、素早くチャットで会話し、ブロッカーを排除しましょう。
ClickUpのチャットビューで非同期仕事。
適応
トリプルピークデーの効果を定期的に見直す。
.自分のエネルギーレベルを測る。それが共同作業にどう影響するか、同僚からのフィードバックを受け入れること。自分自身とチームのニーズの変化に応じて、生産性を高める時間を調整する。
ClickUpダッシュボードは、タスクやプロジェクトを横断して個人の活動を確認するのに役立ちます。
レベルを向上させる。
さて、トリプルピークデーは私たちの仕事において重要な変化である。新しいことは何でもそうだが、チャンスもあれば課題もある。ここでは、前者を活用し、後者を克服する方法を紹介しよう。
トリプルピークデイの機会と課題
トリプルピークデーもやることだ。最大のチャンスと関連する課題には、次のようなものがある：
- トリプルピークデイは生産性の新たな道を開く。しかし、うまく管理しなければ、燃え尽き症候群につながる可能性もある。
- チームメンバーの中には、仕事の不平等な配布をカバーするために、サードピークを使わざるを得ない者もいるかもしれない。
- トリプルピークが可能にする余分な時間は、次のようなことにつながる可能性がある。作業量の麻痺* さらに悪いことに、トリプルピークは従業員の個人的な時間を奪ってしまうかもしれない。
ClickUpで生産性を最大化しよう
トリプルピークは生産性が高いように聞こえるかもしれないが、それにはコストがかかる。トリプルピークを生産性の向上と考えるだけでは、オーバーワークになり、途中で燃え尽きてしまうかもしれません。
特にリモートワーカーの場合、平日が夜へとマージされ、活動の終わりのないサイクルになってしまう可能性があります。そうならないためには、適切なツールとプロセスが必要だ。
クリックアップのプロジェクト管理ソフトウェア、作業負荷の可視性、柔軟なテンプレートは、トリプルピークを活用するために必要なすべてを提供します。
/参照 https://clickup.com/ ClickUpを今すぐ無料でお試しください。 /%href/
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よくある質問
1.トリプルピークとは何ですか？
トリプルピークとは、エネルギーが高い、または生産性がピークに達する3つの期間を中心に1日を構成する生産性の傾向のことです。その3つとは
1.フォーカスピークまたはモーニングピーク 2.コラボレーションのピーク（午後のピーク 3.回復ピークまたは夕方以降のピーク
2.トリプルピークの3番目のピークは？
トリプルピークの3番目のピークは、回復ピークまたは夕方以降のピークと呼ばれる。
エネルギーと集中力が復活するのが特徴で、1日のタスクをまとめたり、軽めの事務仕事に集中したり、翌日のプランを立てたり、よりリラックスした状態でクリエイティブな仕事に取り組んだりするのに適している。
3.生産性のピーク時間とは？
生産性のピーク時間帯とは、1日のうちでエネルギー、集中力、全体的な生産性が最も高くなる特定の時間帯を指します。この期間は人によって大きく異なります。最も一般的な生産性のピーク時間帯は以下の通りです：
1.朝のピーク 2.午後のピーク 3.深夜ピーク