プロジェクト管理者としての日常は、目隠しをして12ものタスクをこなしているように感じるかもしれない。それが リソース管理 追跡ソフトを使わない感じ。
リソース追跡ソフトウェアはあなたの目の役割を果たし、プロジェクト、設備、財務に関するチームのスキル、稼働率、作業負荷を明確に把握することができます。
これがなければ、従業員を過剰に予約したり、利用可能なリソースを十分に活用できなかったり、予期せぬ障害に遭遇してプロジェクトを遅らせたり、利益を流出させたりする危険性があります。
そこで、物事を偶然に任せたり、リソースが完璧に揃うことを期待したりするのではなく、ベスト10の中からリソース追跡ソフトウェアを見つけましょう。
ご心配なく！私たちがお手伝いします。しかし、まずは何が必要かを見極めましょう。
リソース追跡ソフトウェアの何を探すべきか？
リソース追跡ソフトは、プロジェクトのプランニング、チーム配分、そして全体的な効率を最適化するのに便利です。しかし、理想的なリソース追跡ソフトウェアとは何でしょうか？ここでは、探すべき鍵について説明します：
- 集中ビュー：人、設備、予算を含むすべてのリソースの明確な概要を提供し、真実の単一のソースとして機能します。
- リアルタイム追跡:それはで役立ちます。リソースプランニングに役立ちます。 とリソース割り当てを可能にします。
- レポート作成とコラボレーション: 選択したツールは、チームメンバー間のシームレスなコラボレーショ ンを促進しながら、進捗状況を追跡し、改善点を特定するための洞察に満ちたレポートを作成す べきである。
- プロジェクト管理ソフトウェアやコミュニケーションプラットフォームなど、既存のツールとのシームレスな統合は、統一されたワークフローを促進し、データのサイロ化を排除します。
- 直感的でユーザーフレンドリー： ユーザーフレンドリーなインターフェイスは、チームのシームレスな導入に不可欠です。シンプルなタスクスケジュール、ドラッグ＆ドロップ機能、モバイルアクセスは、プロセスを合理化し、学習曲線を最小限に抑える鍵機能です。
2024年に使うべきリソース追跡ソフトウェアベスト10
リソース追跡ソフトウェアの導入は、生産性と仕事管理レベルを向上させる1回限りの投資です。選択したソフトウェアがチームのサイズ、予算、既存のツールに合っていることを確認する必要がある。
リソース管理ツールと追跡ソフトの利点がわかったところで、市場で入手可能なリソース管理ソフトのベスト10を検証してみよう。
1.ClickUp
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-184-1400x935.png ClickUpダッシュボード /クリックアップ
ClickUpダッシュボードで、チームの作業量を追跡し、タスクを賢くデリゲートし、障害を管理しましょう。 ClickUp リソース管理ソフトウェア はリソース追跡ツールであり、包括的なコラボレーションと生産性のプラットフォームです。
15以上の柔軟な機能により、すべてのアクティビティを一元的にビューし、日々のワークフローを強化することができます。 クリックアップビュー .作業量管理、レポート作成、分析、割り当てられたタスク、様々なデバイスからアクセス可能な各タスクに費やされた時間などが含まれます。
と ClickUpダッシュボード クリックアップダッシュボードは、カスタムチャート、スプリント、進捗追跡、時間追跡、作業負荷、プロジェクト概要など50以上のウィジェットでミッションコントロールセンターを構築できます。 ClickUp API を使用すると、ブランディング要素を追加し、ソフトウェアを独自のものにすることができます。
ClickUp Resource Planning Templateでタスクを可視化し、リソースを管理し、作業負荷を最適化し、潜在的な問題を予測する。
1000以上の追加 ClickUpテンプレート を既存のソフトウェアに追加することで、リソースの割り当て、プロジェクトのプランニング、異なる部署内のタスク管理、イベントのプランニングなど、好きなプロジェクトを管理することができます！
リソースプランニングの努力を軽減するには ClickUpのリソースプランテンプレート .このテンプレートは、リソースのプランニング、追跡、最適化に役立つように設計されています。
このテンプレートを使用すると、リソース計画目標ごとにタスクを作成し、チームメンバーにタスクを割り当て、タイムラインを指定し、5つのステータスでタスクの進捗を追跡できます。
また、通知を設定して常に最新の状態を維持したり、定期ミーティングを開催して障害物を減らしたり、タスクを監視または分析して最大の生産性を確保することもできます。
ClickUp の主な機能
- 資産、在庫、オフィススペース、ビジネス機器、チームタスクを管理するワークフローを作成できます。
- 利用方法ClickUpブレインAIツールでプロジェクト要約、プロジェクトアップデート、ステータスレポートを自動化し、用途に応じたテンプレートを作成。
- 社内から直接電子メールを送受信できるClickUp 電子メール パートナー、ベンダー、クライアントとのコミュニケーションを整理できます。
- プロジェクトを実行可能なものに分解するClickUpタスク サブタスクを作成し、チームに割り当て、チェックリストと依存関係を追加して、明確なプロセスと受け入れ基準を作成します。
- やることを明確にするためにコメントを追加したり、添付ファイルを共有したり、アクションアイテムをチームメンバーに割り当てたり、チャンネルを作成したりできます。クリックUpチャット リアルタイムで会話し、リソースの空き状況を把握することができます。
- 時間追跡、見積もり時間の設定、メモの追加、レポート作成、各タスクの時間割り当てをどこからでも行うことができます。ClickUp 時間追跡機能
- 1000以上のツールやアプリをClickUpインテグレーション Asana、Trello、Airtable、Jira Softwareなど。
クリックアップのリミット
- 機能過多のため、新規ユーザーにとってツールのポテンシャルをフルに活用するのは難しいかもしれない。
- すべての機能がモバイルアプリに搭載されているわけではない
クリックアップの価格
- Free Forever (永久無料)
- 無制限: $7/ユーザー/月
- ビジネス:月額$12/ユーザー
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brain:すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルでご利用いただけます。
ClickUp の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (4,000 件以上のレビュー)
2.カンタータ
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-186.png カンタータ /カンタータ
経由 カンタータ Kantataは、基本的なリソース追跡の枠を超え、代理店、コンサルタント会社、その他のPSA組織向けに設計されたプロフェッショナルサービス自動化（PSA）大国として機能します。
このソフトウェアは、プロジェクトのライフサイクル全体を最適化することに重点を置いています。 リソースロード と割り当て、財務管理、クライアントとの関係。
Kantata 最大の機能
- 特定のスキルや専門知識に基づいて、適切な人材と適切なプロジェクトをマッチング
- チームの作業負荷、プロジェクトの進捗、リソースの利用状況をリアルタイムで明確に把握できます。
- 将来のリソースニーズを予測し、プロジェクトのキャパシティを積極的にプランニング。
- プロジェクトの予算、コスト、収益性をリアルタイムで追跡し、データに基づいた意思決定と財務管理の改善を実現。
- クライアントにプロジェクトの最新情報、ドキュメント、コミュニケーションツールへのセキュアなアクセスを提供。
カンタタのリミット
- 一部のユーザーは、ユーザーインターフェイスが古く、他の最新のソフトウェアソリューションほど直感的でないと感じています。
- ユーザーによっては、カスタマーサポートの経験がまちまちで、タイムリーで効果的なサポートを受けられないことがあるとレポート作成しています。
カンタータの価格
- カスタム価格
Kantata の評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (1,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.2/5 (600件以上のレビュー)
3.フロート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-187-1400x774.png フロート・ドット・コム /フロート・コム
経由 フロート フロートは リソース管理ツール あらゆるサイズのビジネスのプロジェクトプランニング、スケジューリング、リソース割り当てを合理化するために設計された。
プロジェクト計画、スケジューリング、リソース割り当てを合理化するために設計された。 チームのキャパシティを最適化する。 適切な人が適切なタイミングで適切なタスクに取り組むようにする。
フロート最大の機能
- 以下のビューがクリアされた。リソースの可用性スキル、現在の作業負荷をインタラクティブなインターフェイスで確認できる。
- タスクとリソースのスケジュール ドラッグアンドドロップのインターフェイス
- さまざまなプロジェクトシナリオを作成し、潜在的なリソース要件を予測
- タスクに費やされた時間を直接追跡。
- 様々なプロジェクト管理ツールやコミュニケーションツールと統合することで、ワークフローやデータ交換を一元化することができます。
フロートのリミット
- 料金体系は、すべてのビジネス、特に小規模チームや予算が限られているビジネスには適していないかもしれない。
- Floatはモバイルアプリを提供しているが、デスクトップアプリに比べて機能や使い勝手が劣ると感じるユーザーもいる。
フロートの価格
- スターター: $7.50/ユーザー/月
- プロ: 月額$12.50/ユーザー
- エンタープライズ: カスタム価格
フロートの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (1,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (1,000 件以上のレビュー)
4.サビオム
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-188.png サビオム /サヴィオム
経由 サビオム Saviomは、従業員の潜在能力を最大限にロック解除しようとするビジネスにとって、未来的なソリューションとなることを目指している。
先見の明のある起業家によって設立されたSaviomは、22年以上の経験を誇り、フォーチュン500社を含む顧客を有しています。
リソースの追跡だけでなく、Saviomは以下のような高度な機能を提供しています。 プロジェクト管理 、スキルベースの配分、予測機能、リアルタイムのレポート作成。
Saviomの主な機能
- チーム、役割、場所、プロジェクトタイプ、利用可能なスキルなど、さまざまな要因に基づいてスケジュールを設定
- 予測とキャパシティプランニングツールを活用し、潜在的なギャップにプロアクティブに対応し、適切なリソースを適切なタイミングで利用できるようにします。
- リアルタイムのダッシュボードとカスタマイズ可能なレポートにより、リソースの利用状況を明確かつダイナミックに把握できます。
- 請求可能なリソースの利用率を予測し、請求不可能な仕事から請求可能な仕事へのリソースの動員機会を特定します。
Saviomのリミット
- シンプルなリソース管理ツールに比べ、高度な機能の習得に時間がかかる場合がある。
- ユーザーによっては、期待したカスタマイズオプションが制限される場合があると報告しています。
Saviomの価格
- カスタム価格
Saviom の評価とレビュー
- G2:レビュー数が少ない
- Capterra: 4.3/5 (20件以上のレビュー)
5.ハブプランナー
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-189-1400x663.png ハブ・プランナー /mg/
経由 ハブプランナー Hub Plannerはリソース中心のアプローチをとり、個人のスキルを最適化し、チームの可能性を最大限に引き出すことを重要視している。
小規模なスタートアップから大企業まで、あらゆるサイズのビジネスに対応し、ユーザーフレンドリーなインターフェースと包括的な機能を提供します。
プロジェクト管理を優先するツールとは異なり、Hub Plannerはチームの能力を高めることに重点を置き、各自の稼働状況、スキル、作業負荷を明確に可視化します。
この人間中心のアプローチは、ビジネスにおけるワークライフバランスの実現、燃え尽き症候群の防止、従業員の生産性向上に役立ちます。
Hub Plannerの主な機能
- 直感的な色分けが可能なダイナミックヒートマップにより、チームの稼働状況をリアルタイムで可視化。
- 専用の休暇・PTO管理機能で、休暇の申請・承認プロセスを効率化
- 独自のスキルと経験に基づいて、適切な人材と適切なタスクをマッチング
- カスタムフィールドを追加してワークフローをカスタマイズしたり、拡張機能を使って評価レートや予算管理、スマートグループ、グローバル祝日などの高度な機能を利用することができます。
- スケジュールにアクセスし、時間を追跡し、チームとコミュニケーションをとる。
ハブプランナーのリミット
- ユーザーによっては、インターフェースの視覚的な魅力やカスタマイズ性が低いと感じるかもしれません。
- 大規模チームや複雑なプロジェクトを管理している場合、スケーラビリティの制限に遭遇することが報告されています。
ハブプランナーの価格
- プラグ＆プレイ: $7/ユーザー/月
- プレミアム: $18/ユーザー/月
- ビジネスリーダー: カスタム価格
ハブプランナーの評価とレビュー
- G2: 十分なレビューがありません。
- Capterra: 4.2/5 (100件以上のレビュー)
6.モザイク
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-190-1400x880.png モザイク /モザイク
経由 モザイク Mosaicアプリは、ビジネスで最も重要な資産である人材管理に革命を起こす、洗練されたAIを搭載したソリューションです。
従来のスプレッドシートや一般的なソフトウェアのリミットを超え、人工知能によって可視性、コントロール性、リソース配分の効率性を高めることを目的としている。
プロジェクトリソースの割り当てを合理化し、チームの生産性を高めることから、正確な請求や将来のニーズの予測まで、Mosaicアプリはリソース管理の戦略的パートナーとしてプロジェクトマネージャーを支援します。
Mosaic の主な機能
- チームメンバーの稼働状況、作業負荷の配布、スキルギャップ、潜在的なプロジェクトのボトルネックをリアルタイムで把握
- プロジェクトコストの追跡、リソースの収益性の分析、正確な請求書の作成、これらすべてを統一されたプラットフォームで実現
- カスタマイズ可能なダッシュボード、レポート、データフィールドを使用することで、組織のあらゆるレベルにおいて、情報に基づいた意思決定が行えるようになります。
- リアルタイムの更新、コラボレーション機能、モバイルアクセシビリティにより、情報、連携、生産性を維持
Mosaic のリミット
- 一部のユーザーはデータのセキュリティとプライバシーに関して懸念を表明している。
- ワークフローが特殊な業界のニーズに対応するため、追加設定やカスタマイゼーションが必要になる場合がある。
Mosaic の価格
- スタータープラン：カスタム価格
- プロプラン: カスタム価格
- エンタープライズプラン：カスタム価格
モザイクの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (レビュー数が少ない)
- Capterra: 4.4/5 (30件以上のレビュー)
7.リソースの達人
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-191-1400x757.png リソースの達人 /リソース・グル
経由 リソースの達人 シンプルさとユーザーの使いやすさで有名なResource Guruは、個人事業主から大企業まで、あらゆるサイズのビジネスを支援します。リソースの割り当てを合理化し、プロジェクトの効率を最適化するためにこのツールを使用することができます。
このツールは、効果的なリソーススケジュールとチーム管理に必要なコア機能に焦点を当てた、ミニマリストアプローチを採用しています。直感的なインターフェースとドラッグ＆ドロップ機能により、習得と使用が容易で、チームマネージャーはすぐにスケジュールと作業負荷の管理に習熟することができます。
Resource Guruの主な機能
- クリーンなインターフェースとドラッグ＆ドロップ機能により、非技術系ユーザーでも使いやすいプラットフォームです。
- カスタマイズ可能なレポートと洞察に満ちたダッシュボードを作成し、リソースの利用状況、プロジェクトの進捗、チームのパフォーマンスに関する貴重な洞察を得ることができます。
- 承認ワークフローを予約し、透明性の高い承認チェーンを確立することで、特定のプロジェクトにリソースを要求するプロセスを容易にします。
- カレンダー、アカウントソフトウェア、プロジェクト管理ツールなど、さまざまな一般的なビジネスツールと統合する。
リソース・グルのリミット
- 高度にカスタム化されたレポートや詳細なデータ分析を求めるユーザーには、高度な機能が不足していると感じるかもしれない。
- ユーザーによっては、他の最新のソフトウェアソリューションと比較して、インターフェイスのカスタマイズオプションが不足していると感じるかもしれません。
リソース・グルの価格
- グラスホッパープラン: 月額5ドル/ユーザー
- ブラックベルトプラン: $8/ユーザー/月
- マスタープラン: $12/ユーザー/月
リソース・グルの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (300以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (500件以上のレビュー)
8.Paymo
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-192.png ペイモ /ペイモ
経由 ペイモ Paymoはタスクマネージャー、チームスケジュール、時間追跡、クライアント請求などの機能を包括的に提供することで、単一機能のツールのリミットを超越している。
オールインワンのプラットフォームで、プロジェクトのライフサイクル全体を一元管理することができます。この合理的なアプローチは、複数のツールを使いこなす必要性をなくし、データのサイロ化を最小限に抑え、チーム内の効率化とコラボレーションを促進します。
Paymoの主な機能
- タスクマネージャー、チームスケジューリング、時間追跡、クライアントへの請求など、必要不可欠な機能を一元化。
- ビジュアルなカンバンボードでタスクを効果的に整理。やること、進行中、完了などの異なるフェーズ間でタスクをドラッグ＆ドロップすることで、ワークフローを可視化し、ボトルネックを特定し、進捗状況を一目で把握できます。
- 手動タイマー、自動追跡、オフラインエントリーなど、複数の時間追跡オプションを使用できます。
- 追跡された時間と経費に基づいて、自動化と支払い処理により請求書を作成し、プラットフォーム内でクライアントからのオンライン支払いを直接受け付けます。
Paymoのリミット
- 複雑な依存関係のある大規模プロジェクトを扱う場合、専用のプロジェクト管理ツールほど堅牢ではないかもしれない。
- ウェブベースのプラットフォームと比較して、モバイルアプリの機能や特徴が少ないと報告するユーザーもいる。
ペイモの価格
- Free Forever (永久無料)
- スターター: $9.9/ユーザー/月
- 小規模オフィス: $15.9/ユーザー/月
- ビジネス: $23.9/ユーザー/月
Paymoの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (500 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.7/5 (400 件以上のレビュー)
9.クリックタイム
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-193.png クリックタイム /クリックタイム
経由 クリックタイム 1999年以来、ClickTimeは時間追跡とリソース管理のニッチを切り開いてきました。時間追跡、プロジェクト管理、経費管理、洞察に満ちたレポート作成など、堅牢な機能群を提供することで、基本的なタイムシートの枠を超えています。
ClickTimeは、カスタマイズ可能なダッシュボードと自動化されたワークフローにより、データエントリーと分析を効率化し、貴重な時間を節約し、エラーのリスクを最小限に抑えます。
ClickTime の主な機能
- パーソナライズされたダッシュボードを作成することで、主要メトリクスを可視化し、プロジェクトの進捗、チームのパフォーマンス、リソースの利用状況についてリアルタイムで把握することができます。
- ワークフローの自動化、データエントリーと分析の合理化、時間の節約、エラーの最小化
- 会計ソフト、プロジェクト管理プラットフォーム、CRMなど、様々な一般的なビジネスツールとClickTimeを統合。
- 手動タイマー、自動時間追跡、モバイルアプリとの統合など、さまざまな方法で時間を正確に追跡。
- 領収書の添付や経費精算の管理により、正確な経費追跡と合理的な財務管理を実現します。
クリックタイムのリミット
- 専用のプロジェクト管理ツールほど堅牢ではないかもしれません。
- クライアントとの拡張機能を必要とするビジネスでは、シームレスなクライアントコミュニケーションのための専用機能が不足していると感じるかもしれません。
クリックタイムの価格
- スターター: $13/ユーザー/月
- チーム: $17/ユーザー/月
- プレミア: $28/ユーザー/月
- エンタープライズ:カスタム価格
ペイモの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (700以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (200 件以上のレビュー)
10.パララックス
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-194.png パララックス /パララックス
経由 パララックス Parallaxは、デジタルサービス企業向けに特別に設計された戦略的かつデータ主導型のプラットフォームです。予測、最適化、財務インサイトを通じて、代理店、コンサルタント会社、開発スタジオのリソース管理を強化します。
Parallaxは、チームの稼働率、スキル、プロジェクト需要、財務目標を考慮し、既存のワークフローとシームレスに統合する全体的なアプローチを取ります。
このデータ中心のアプローチがParallaxの特徴です。履歴データ、リアルタイムの洞察、予測機能を活用し、プロアクティブにプロジェクトをプランニングし、潜在的なリソースキャパシティギャップを特定し、最適なプロジェクト配分を実現します。
Parallax の主な機能
- さまざまなプロジェクトシナリオを作成し、潜在的なリソース要件を予測
- プロジェクトの予算、コスト、収益性をリアルタイムで追跡
- チームの稼働状況をリアルタイムでクリアされた可視性で把握
- カスタマイズ可能なレポートや洞察力のあるダッシュボードを作成し、リソースの利用状況、プロジェクトのパフォーマンス、チームの生産性に関する貴重な洞察を得ることができます。
- クライアントポータルとプロジェクト可視性オプションを使用して、クライアントとの透明性とコラボレーションを構築します。
パララックスリミット
- データドリブンなアプローチと高度な機能は、シンプルなリソース管理ツールに比べ、学習曲線が急である可能性がある。
- 汎用の専用リソース管理ソフトウェアとは異なり、Parallaxはデジタルサービス組織専用に設計されています。
Parallax の価格
- カスタム価格
Parallaxの評価とレビュー
- G2:レビュー数が少ない
- Capterra: 4.4/5 (40件以上のレビュー)
クリックアップでチームの生産性を向上させよう
人材管理ソリューションのベスト10を比較したところで、これらのツールやアプリがどのように機能し、ワークフローの最適化、改善点の特定、データ主導の意思決定にどのように役立つかをよりよく理解できるだろう。
しかし、より広範なプロジェクト管理ツールと統合するソフトウェアを活用したい場合は、ClickUpをご検討ください！ClickUpを使えば、タスク管理、コミュニケーションツール、ドキュメント共有などの追加機能を享受できます。 サインアップ 今すぐClickUpにご登録ください！チームの作業負荷を管理・最適化し、リソースを効率的に活用するための包括的なソリューションをお選びください！