ジョン・クインシー・アダムズ（第6代大統領）によれば、「あなたの行動が、他の人々にもっと夢を見、もっと学び、もっとやること、もっとなることを促すなら、あなたはリーダーである」。
パンデミック後の時代において、CEOは、チームを成功に導き、仕事の習慣が変化しても従事する労働力を維持できる有能なチームリーダーを価値としている。彼らは、そのような社員を上級指導者の役割として考慮する可能性が高い。
グローバル・リーダーシップ・コンサルタント会社であるDDIは、「CEOリーダーシップ・レポート2023_」の中で、中堅レベルのリーダーは組織の人材基盤を作る上で強力な役割を果たし、質の高い中堅レベルのリーダーを持つ企業は、次のような人材を充足する可能性が高いことを明らかにした。 重要なリーダーシップ役割の65％を満たしている可能性が高い。 .
しかし、機能的役割からリーダー的役割への移行は難しい。チームの目標に対する責任の増加、戦術的な帽子から戦略的な帽子への交換、かつての仲間を率いることなどは、チームマネージャーになったときに直面する可能性のある課題です。
このブログでは、チームメンバーから尊敬され、上級管理職からも評価される成功したチームリーダーになるために身につけるべき、必要不可欠なスキルと戦略について解説します。
チームリーダーを理解しよう
チームリーダーは、組織が業務の質を維持し、成長と拡大を持続させるために欠かせない存在です。優れたチームリーダーは、チームの仕事をサポートし、チームの目標達成を促し、全体像を見据えながら生産性を維持します。
しかし、新任のチームマネージャーにとって、個人貢献者からの移行は大きな変化をもたらします。チーム全体のパフォーマンスに責任を持たなければならないのだ。そのためには、これまでとは違うことをやり、新しいスキルを身につける必要がある。
リーダーの役割と責任
チームリーダーまたはマネージャーとして、あなたはビジネスを戦略的に監督し、会社の目標とチームの目標が達成されるようにする責任があります。優秀なリーダーと成功するチームは、たいていの場合一緒です。
チームリーダーは会社の戦略を構築し、直属の部下がプラン通りに実行できるよう指導し、モチベーションを高めます。また、機能横断的なスペースでチームを代表し、他部門のステークホルダーと関わることもあります。
リーダーは、適切なスキルを持つチームメンバーを採用し、日々のタスクをうまくやるために必要なリソースやサポートを提供する責任があります。チームメンバーのやる気とモチベーションを高め、チームがそれぞれの役割と目標を理解できるようにしなければなりません。
優れたリーダーには、ある種のニュアンスをもったチームリーダーシップのスキルが共通している。彼らは仕事を任せ、チームに力を与えることを信条としている。戦略的に考え、リレーションシップを築き、コミュニケーションを円滑にし、問題解決に集中する。
そして 米国従業員の40％が週1日以上リモートワーク チームリーダーには、快適なハイブリッドワークやリモートワークの環境を整備するスキルも求められている。
効果的なチームリーダーの必須スキル
コミュニケーション
優れたリーダーはコミュニケーションし、優れたコミュニケーターはリードする。
サイモン・シネック、『インフィニット・ゲーム』著者。
効果的なコミュニケーションは チームマネージャー .目標を明確に理解し、コラボレーションを促進し、プロジェクトのライフサイクルを通じてチームの連携を保つ。
しかし、コミュニケーションスタイルはチームによって大きく異なります。
こうした違いを認識し、複数の コミュニケーション戦略 チーム構成や場所に応じたコミュニケーション戦略は、チームメンバー全員が気持ちよく貢献できる環境を育む。
例：チームメンバーが遠隔地にいる場合や地理的に分散している場合は、ミーティングの鍵になるディスカッションポイントをSlackのような非同期チャンネルや ClickUpチャット で、何が話し合われたのかがわかるようになっています。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-20-1400x928.png ClickUpチャット /%img/
ClickUp チャットでチームコミュニケーションをひとつ屋根の下で行い、最新情報の共有、リソースのリンク、シームレスなコラボレーションを実現しましょう。
チームダイナミクスに合わせたコミュニケーション
チームの構成を考えてみましょう。綿密な議論と簡潔なコミュニケーションのどちらをやることでしょうか？頻繁な更新かスペースが空いた交流か？非同期のコラボレーションツールか、対面での同期か？チームリーダーとして効果的であるためには、メンバーそれぞれのスタイルを知り、自分のコミュニケーションスタイルを彼らに合わせてカスタマイズするようにしましょう。
積極的に問題に対処する
チームリーダーによるクリアされたコミュニケーションは、プロジェクトを軌道に乗せるだけでなく、潜在的な問題の早期発見を可能にします。チームメンバーがタスクに取り組んでいる最中に潜在的な障害に遭遇した場合は、チーム全体で話し合い、共同で解決策をブレーンストーミングし、タスクのコンテキスト内で直接問題に対処する方法を見つける。このような透明性とオープンなコミュニケーションにより、迅速な解決とワークフロー全体の円滑化が可能になる。
チームリーダーとして、あなたは反応的にフィードバックを与えるのではなく、パフォーマンスを向上させ、維持するためのアイデアや戦略を積極的にチームに提供しなければなりません。
ClickUpプロジェクト管理ソフトウェアには、コミュニケーションを図り、問題に対処し、プロジェクトを軌道に乗せるために不可欠なツールが備わっています。
ClickUpのアジェンダテンプレートでチームとの生産性高いミーティングを推進しよう
テンプレート ClickUpによるアジェンダテンプレート を使えば、チームとのミーティングを最大限に活用できます。ミーティングのオブジェクトやトピックの概要、タスクのアクションアイテムへの分解、責任の分担などにご活用ください。
このテンプレートを使うことで、チームリーダーは以下のことができるようになります：
- ミーティングで関連するすべての問題を確実に取り上げる。
- 議論の概要を説明し、参加者の準備を整える
- ミーティングの適切な構成と注文を確立する。
- 積極的な参加を促す
定期的で透明性のあるコミュニケーション
毎日10～15分のスタンドアップを行い、チームとコミュニケーションを図りましょう。この時間を利用して、アカウント共有と透明性のある意見交換を促し、組織目標達成に向けてチームメンバーを指導することで、サイロ化した仕事を打破するチーム文化を共同創造しましょう。
目標設定
どんなに優秀なチームであっても、明確な目標がなければ途方に暮れてしまうものです。目標を設定することは、プロジェクト終了時の単なる箱詰めではなく、成功へのロードマップをチームに提供することなのです。その火花がモチベーションに火をつけ、コラボレーションを促進し、最終的には「アッ！」という瞬間の達成につながるのだ。
チームにとって目標が重要な理由
チームは見出しを理解することで、効果的なコラボレーションが可能になります。クリアされた目標は、目的意識と方向性を共有します。目標は北極星の役割を果たし、全員の努力を共通のオブジェクトへと導きます。この明確さが集中力を育み、チームはタスクに優先順位をつけ、リソースを効率的に配分できるようになります。
目標設定によるモチベーションの向上
目標は方向性を示すだけでなく、ひらめきを与えるものでもあります。目標が達成可能でありながらチャレンジングであれば、健全な競争意識が生まれ、卓越したいという意欲が生まれます。
ClickUp Brainでタスク、ドキュメント、人、そして社内のあらゆるナレッジを接続。
- ガントチャートなどの機能で、すべてのプロジェクトとタスクの依存関係を一目で完了することができます、ClickUpのボードビューなど。
- チームメンバーが共通の目標に従い、重要なことに集中できるよう、タスクに優先順位をつける。
- タスクの割り当てとプロジェクトの所有権により、アカウンタビリティを促進し、効果的にデリゲートします。
- タスクにスレッドコメントをつけ、透明性をプロモーションする。
- 各プロジェクトについて共有を構築し、明確にすることで、共同作業による摩擦や混乱を減らす。ClickUp ドキュメントクリックアップチャット
- すべてのプロジェクトを共有で管理・追跡。クリックアップダッシュボード チームメンバーを疲弊させるような複数のチームミーティングに飛び込むことなく、ClickUp目標で毎日、毎週、毎月の進捗を追跡することができます。
ClickUp ドキュメントで重要な情報を文書化し、チームと共有。
ClickUpで新規プロジェクト開始時の時間を短縮 プロジェクト管理テンプレート .ワークフロー自動化、構築済みワークフローから、 ガントチャート作成 はそのような高度なソリューションの一つです。チームリーダーが日、月、年の概要で業務を監督することができます。プロジェクトのプランニングと追跡を簡素化します。
- 自動的に更新されるタイムラインバーを使ったタスクの作成
- タスクをプロジェクトにまとめる
- 色分けされたステータスで進捗状況をクリアに可視化
優れたチームリーダーシップでチームを成功に導く
チームリーダーの仕事は難しいものですが、適切なツールとスキル、そして熱心なチームがあれば、優れたチームリーダーは可能です。コミュニケーション、チームのモチベーション、デリゲート済み、積極性、信頼などのスキルを構築し、実践することで、あなたは優秀なチームリーダーから偉大なチームリーダーになることができる。
ClickUpのようなツールを使えば、チームが効果的に協力し、チームとして目標を達成できるようになります。チームをサポートし、彼らの意見に耳を傾け、彼らのためではなく、彼らとともに解決策を見つけるのだ。
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よくある質問
効果的なチームリーダーとは？
効果的なチームリーダーとは、コミュニケーションスキル、デリゲート済み、目標設定、自己責任などのリーダーシップスキルを持ち、個人で構成されるチームを、共通の目標を達成するために協力し合う集団に変えることができる人のことです。
チームリーダーをやることは？
チームリーダーは、各メンバーのユニークな強みと開発分野を理解し、彼らの仕事スタイルを学び、組織全体の目標をしっかりと見据えながら、実行可能な解決策でサポートします。
優れたチームリーダーの資質とは？
優れたチームリーダーには多くの資質があるが、最も重要な資質は、感情的知性、信頼性、積極性、優れたコミュニケーション能力、デリゲート済みでやる気を起こさせる能力、そして常に学習し改善しようとする意欲である。