私たちの多くは、職場で有害な人々と仕事をした経験がある。
A アメリカ心理学会によるアンケート調査 によると、職場で毒性を経験した労働者の76％が、私のメンタルヘルスは仕事によって影響を受けていると感じている。
職場における有害な人々の影響は広範囲に及び、チームの士気の低下やストレスレベルの上昇、生産性の低下や従業員の離職率の上昇など、チームや組織全体に大きなダメージを与えることが多い。
しかし、有害な人間とはどのような人たちなのだろうか？知っている人も知らない人も、一貫して自分の行動で他人を傷つけている人たちです。
陰口を言ったり、嫉妬からくる行動をとったりする。
ゴシップや批判が大好きだ。
他人が仕事を完了していないことを非難し、自分がやることをやらない言い訳ばかりする。
リストはまだまだ続く。
このような気難しい人と付き合うのは疲れるが、一緒に仕事をすれば避けられないかもしれない。
では、職場で有毒な人に効果的に対処するには、どうやることなのだろうか？
仕事における毒舌家への対処法についてお話しします。また、彼らを見極め、リミットを設定し、困難な状況を切り抜ける方法も紹介します。
仕事で有害な人を見分ける
どの職場にも、それぞれ異なる職歴、仕事スタイル、個性を持った人がいます。誰もが仕事にユニークな個性を持ち込むが、有害な同僚を見分ける方法はいくつかある。
仕事における有害な人の兆候と行動。
仕事で有害な人をどう扱うかを学ぶ前に、その見分け方を理解しなければならない。フォロワーは包括的なリストではないが、有害な社員を見分けるための良い出発点である。
- 気分を害しやすい
- 常に正しいことをしたがる
- 状況をコントロールしようとする
- 無神経な発言をする
- 競争心が強い
- 他人の仕事を妨害する
- いつも愚痴や不平を言う
- 他人が間違っていると頻繁に非難する
- 常に自分の意見を他人に押し付ける
仕事における有害な人の具体的なタイプ
このような人は、以下のような別のカテゴリーに分類することもできる：
1.キス・アップ／キック・ダウナー
同僚が先輩を褒めながら、その同僚がいないところで、あなたを含むチームメンバーの些細なミスを批判することに気づいたことはないだろうか？それがキス・アップ／キック・ダウナーだ。
そのような人は、たとえそれが上級リーダーの前でチームの経験に疑問を投げかけたり、攻撃的なターゲットに志願したり、他の人の仕事のクレジットを取ったりすることであっても、どんな手段を使ってでも自分を良く見せたいのだ。
チームでは、非現実的な期限を設定したり、余計な仕事を増やしたり、悪口を言ったりする。彼らは、他の人たちの生活を苦しくすることで、自分が責任者であることを証明しようとします。
2.マイクロマネージャー
レポート作成に何時間も費やしたのに、チームリーダーがすべての行を監督し、些細な変更を提案してくるだけで、自分の能力を疑われたことはないだろうか？
マイクロマネジャーの皮肉なところは、もしあなたにマイクロマネジャーがいたら、おそらくあなたが一番一生懸命仕事をして、一番やることが完了していないということだ。私の仕事は無理な時間に割り振られる。タスクの大小にかかわらず、すべて等しく緊急であり、今すぐ完了しなければならない。
マイクロマネジャーのもとでは、自主性も決断する自主性もない。常にアップデートを求められる。マイクロマネジャーは全体像ではなく、細かいことに焦点を当てる。最悪なのは、最初は実用的なアドバイスすらせず、すぐに欠点を見つけることだ。
3.ガスライター
重要なプロジェクトの仕事をしていて、突然、目指していた目標が一夜にして変わってしまったとする。あなたが懸念を口にすると、上司は「私たちは常にこのターゲットを目指してきた。あなたは混乱し、プロジェクトのオブジェクトに対する自分の理解に疑問を抱くことになる。
あるいは、チームのイベントに参加したとき、誰も教えてくれなかったドレスコードがあることに気づいたことはないだろうか。あなたは全く場違いな気分で会場に入り、後でそのことを話題にすると、同僚は驚いたようなそぶりを見せ、実際には共有されていなかったにもかかわらず、メモを見落としたのではないかと疑いたくなる。
最も有害なガスライターは、現実感を捻じ曲げることで人をコントロールするのが大好きだ。自分の権力を利用して、常に自分が正しいと主張し、他人がそれに異議を唱えることを困難にする。また、彼らは 私の仕事ぶり と低い感情的知性。
4.ブルドーザー
上司に自分のアイデアを売り込んでも、同僚はそれを完了することなく、新しいアジェンダを提示し、自分のやり方や解決策が正しいと信じている、という状況に陥ったことはないだろうか？
ブルドーザーは人脈が広く、自分の影響力を行使して欲しいものを手に入れることを恐れない社員です。例えば、ミーティングの最初の5分間、皆が自己紹介をしたり、落ち着きを取り戻したりしているときに、早い段階で権力を主張する。自分の思い通りにするために、同僚を威嚇したり、強要したりすることを信条としている。
組織の規範を無視したり、自分の行動がチームの活力や士気に与える影響を見過ごすこともためらわない。自分たちに有利なように物事を動かすために、上級リーダーの裏方に回ることさえある。ブルドーザーは決して妥協しない。
仕事で有害な人たちを扱う方法
同僚であれ上司であれ、破壊的な従業員の行動は、誰をも動揺させ、やる気を失わせる。私の仕事における毒舌家への対処法を紹介しよう：
1.縁を切るための境界線をしっかり築く
有害な人と一緒に仕事をしているからといって、彼らとの境界線を設定できないわけではない。出口戦略を持ち、必要に応じて引き出せるような、いくつかの常套句を前もってブレインストーミングしておくことを検討しましょう。
以下はそのアイデアです：
- 毒のある会話に行き詰まったら、言い訳を使ってその場を離れましょう。申し訳ありませんが、1時間以内に終わらせなければなりません。申し訳ありませんが、1時間以内に終わらせなければなりません。この続きは後でもいいですか？
- 上司が私の仕事を細かく管理し始めたらあなたの指導に感謝しています。毎日新しいことを学ぶのはいいことだ』。建設的なフィードバックは受け入れるが、自分の仕事は自分でやるということを伝えよう。
- 有害な同僚がグループ設定であなたについて悪口を言ってきたら、落ち着いて『今はプロジェクトの成果物に集中しましょう』と言いましょう。
どのシナリオでも、失礼にならない程度に、状況を和らげるために客観的なことを言うのだ。可能であれば、有害な従業員とのやりとりを最小限にするためにやることが他にもあります：
- スケジュール（または営業時間）を変更する
- 席を変えてもらう、あるいはチームを変えてもらう。
- 直接ミーティングをする代わりに、できるだけ電子メールでコミュニケーションをとる。
2.グレーロック」メソッドを使う
これは、感情的に人を操ったり毒づいたりする人に対処するための心理学的な戦略である。灰色の岩のように無関心で無反応になるというコンセプトから名付けられた。
この「灰色の岩」メソッドを応用するには、次のような方法があります：
- 単調な声を使い、会話を退屈で魅力的でないものにする。
- アイコンタクトを避け、必要以上の対話に興味がないことを相手に伝える。
- 無理に会話をしても、利息や感情的な反応を呼び起こす可能性の低い、ありふれた話題へと誘導する。
あなたが感情的な距離を保ち、灰色の岩のように鈍く見えると、有害な人々があなたに対して否定的な行動を続けるために必要な燃料を飢えさせることになる。
3.パーソナル・インパクト・フィルターを作る
このフィルターは、有害な従業員と接した後に、その従業員があなたの仕事や幸福に与えた実際の影響を評価するための一連の質問や基準を設定するものである。これにより、こうした交流があなたに与える感情的・精神的負担を減らすことができる。
このテクニックを実践する方法を紹介しよう：
- 自分にとって本当に重要なことを特定する。その基準には、「私の仕事の質に影響するか」「仕事上のリレーションシップに影響するか」といった質問が含まれるかもしれない。
- 有害な従業員と遭遇した後、そのやりとりがあらかじめ定義した基準のどれかに当てはまるかどうか自問する。
- そのやりとりが自分のフィルターを通らなかったら、意識的に手放すことを選択する。
この方法は、自分がどのように反応し、どのように対処するかをコントロールする力を強化し、冷静さとプロ意識を維持する力を与えてくれる。
4.ソクラテスの質問を使う
ソクラテス式質問法では、2人以上の人が規律正しく思慮深く対話します。有害な同僚に対処するときは、この方法を使い、直接対決することなく、相手の否定的な態度や問題のある主張に異議を唱える。
例を挙げよう：
あなたの毒のある同僚は、チームの意思決定について頻繁に文句を言い、自分はいつも意思決定から排除されていると主張する。
あなたは、彼らが自分の考えや行動を説明するよう促すような質問をすることで、話の毒性を減らすことができます。
あなた：意思決定から取り残されていると感じているとメンションしていましたね。具体的にはどのような意思決定ですか？
有害な同僚です：プロジェクトのタイムラインについては聞かれませんでした。
あなたです：わかりました。あなたの意見がタイムラインをどう変えたのですか？
有害な同僚：もっと現実的なことを提案しただろうね。
あなた：利息。あなたのタイムラインのアイデアとその理由は？あなたの洞察を今後どのように取り入れることができますか？
この会話でポジティブな結果が得られなかった場合、少なくとも相手にスポットライトを当て、間接的に行動を正当化するよう求める。
5.有害社員とのやりとりをゲーム化する
そのような人との会話を個人的なゲームに変える。 冷静さを保つための目標を設定し、彼らと接するストレスを少なくする。
例えば、否定的な感情や発言に反応する前に深呼吸を3回するという設定をする。一週間を通してすべての会話で冷静さを保てたら、自分へのご褒美として、何か自分が楽しめるもの（特別なコーヒーや特別な休憩時間など）を与えましょう。
あるいは、ミーティングや何気ない会話の中で、毒のある人と少なくとも1つは同意できる点を見つけるという目標を定める。そうすることで、毒性にポジティブに対処できるようになる、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/34158/undefined/ 職場の不安を減らす /%href/
対人スキルを向上させる。
6.プロフェッショナルとしての能力開発を優先する
仕事で忙しく、生産性を保つ。
あなたのエネルギーと集中力を、あなたのキャリア成長に役立つ仕事やプロジェクトに注ぎましょう。例
- スキルセットを向上させるトレーニングプログラム、ワークショップ、オンラインコースに参加する。そうすることで、現在のチームでのあなたの価値が高まり、有害な従業員との交流が減り、より良い仕事を楽しめる新しいプロジェクトへの扉が開かれるでしょう。職場の柔軟性* 新しいプロジェクト、特に部署をまたいだり、異なるチームと仕事をするようなプロジェクトにボランティアとして参加する。これにより、組織内での仕事経験が多様化し、特定の有害な同僚にさらされる機会を減らすこともできる。
- 業界会議、セミナー、業界イベントに参加する。強力なプロフェッショナル・ネットワークは、サポートやアドバイスを提供し、他の仕事のチャンスにつながる可能性がある。
7.専門家の調停を求める
状況が改善されない場合は、人事部、マネージャー、あるいは同僚を通じて調停を提案し、進行中の対立に対処する。
例：プロジェクトを期限内に終わらせたいが、有害な従業員の行動や協調性の欠如が原因で問題に直面している場合、プロの調停を利用すれば、問題を生産的な方向に導くことができる。
この戦略的アプローチを通じて、あなたと有害な従業員は、中立的な調停者の指導の下、管理された環境で懸念事項、期待、障壁を伝えることができます。
たとえ前向きな意見が出なかったとしても、少なくともあなたは調停者に問題と相手の行動がどのように遅延を引き起こしているかを伝えることができます。
8.サポートシステムを構築する
黙って苦しまないこと。
誰もが人生のどこかで毒性と向き合う。 チームの信頼を築く は、ストレスを和らげ、強く生き、仕事における健全な視点を維持するのに役立つだろう。
親しい同僚や友人、家族に、自分が経験していることを話してみましょう。状況を吐き出すことで、気持ちが楽になり、圧倒されなくなることもある。さらに、話した相手から、その状況に対処するための貴重なアドバイスや洞察を得られるかもしれない。
9.前向きな姿勢をメンテナーする
毒のある人は、その行動が非合理的であるため、誰でも壁に突き当たる可能性がある。自分自身が彼らに吸い込まれ、感情的に反応することを許してはいけない。ポジティブでいましょう。
10.自分を大切に。
覚えておこう：セルフケアは贅沢ではなく、自分自身にやることだ。ストレスの多い状況でも強くいられるよう、適切な対処メカニズムを身につける。
健康的な食事、十分な睡眠、運動、水分補給を心がけましょう。また、プライベート・ジャーナルを始めたり、瞑想したり、アート・セラピーに取り組んだりして、自分の感情を建設的に処理し、日常生活に落ち着きをもたらすこともできる。
創造的な手段がたくさんあれば、ビジネスが忙しくなり、有害な従業員について考えることもなくなるでしょう。
仕事で有害な人に対処する方法：まとめ
- 境界線を確立し、交流を最小限にする
- 灰色の岩」になる-興味がなく、無反応になる
- 自分への実際の影響を評価する
- 相手の否定性に挑戦する
- 冷静でいることで自分にインセンティブを与える
- 自分の成長に集中する
- 助けを求める
- サポートネットワークを築く
- ポジティブでいる
- セルフケアと対処法を実践する
有害な従業員の影響をリミットする管理職の役割
あなたがマネージャーやチームリーダーなら、チーム内で起きていることに気づかないはずがない。有害な行動が放置されると、そのような行動は容認されるというメッセージが発信され、チーム全体の士気や生産性の低下につながることに同意していただけるだろう。
さらに、パフォーマンスの高い社員がチームを移籍したり、健全な仕事環境を求めて組織を離れたりする可能性もあり、離職率の上昇につながります。
ここでは、有毒な従業員の影響をリミットするためにやることを紹介します：
1.有害行動を文書化する
その従業員に対して行動を起こす必要がある場合に備えて、何が起きているのかを徹底的に詳細に記録しておく。手始めに、チームメンバー全員に話を聞き、同僚から有害行為を受けたインシデントの詳細を共有してもらう。
有害な従業員が同僚をどのように貶めたり怒らせたりしているかを示す電子メールや例を集める。
以下の手段に訴える。
/参照 https://clickup.com/templates/employee-handbook-kkmvq-15061 従業員ハンドブック /%href/
を参照してください。
伝聞に基づいて行動を起こさず、証拠を頼りに問題をエスカレートさせる。一瞬の機嫌の悪さや一度だけの暴言のような孤立したインシデントではなく、一貫したパターンの有害行為に対処していることを確認しなければならない。
2.問題の原因を特定する
有害な行動を文書化したら、その従業員と連絡を取り、行動の背後にある理由を理解する。例えば、その人が不必要だと感じる時間外労働をし、同僚に不満をぶつけていることに気づくかもしれない。
あるいは、適切なスキルやトレーニングを受けていない場合、次のような可能性があります。 オフィスで時間を浪費する したり、嫉妬から他人を批判したりする。同僚の成功に脅威を感じることも、ゴシップや他人を貶めるような有害な行動の結果につながる。
3.解決策を見つけて実行する
下準備が終わったら、有害な従業員とチームのための解決策を見つける。状況に応じて、改善努力が役立つかどうかを検討する。
インスタンスンス、有害な従業員が他の人にキレたり、学習機会が乏しいために仕事のやる気をなくしている場合は、スキルアップや新しいプロジェクトに取り組んだり、満足感を得られるようなワークショップに参加させる。
そのような努力が役に立たない場合は、その社員を別のプロジェクト、役割、チームに配置転換する可能性を探る。
例として、利害関係の大きいソフトウェア開発チームから、コアチームとの交流が少なく、重要な成果物への影響を抑えることができるレガシー保守プロジェクトに移動させることができる。
4.難しい決断を下す覚悟をする
有害な従業員に問題を伝え、解決策を実行しても、状況が改善しない場合がある。彼らの行動に変化が見られない場合は、解雇する必要があるかもしれない。
これは難しいステップですが、チームを守り、彼らが誰かの毒性にトラウマを抱くことなく仕事に集中できるようにしたいのであれば、重要なステップです。
こちらもお読みください チームのパフォーマンスを向上させるためのリーダーシップ戦略
仕事で有害な人たちを管理するために適切なツールを使う
仕事で有害な人たちを管理する方法を学ぶには、複雑な人間関係をうまく操りながら チーム文化 の問題である。テクノロジーだけでこれらを解決することはできないが、コミュニケーションやフィードバックをより効果的に管理する手助けにはなる。
例
ClickUpのコラボレーション検出
機能により、プロフェッショナルな共同作業が容易になり、透明性を高め、ミスコミュニケーションを防ぐことができます。
チームメイトが同時にタスクをビューしているか、新しいコメントを追加しているか、ドキュメントを編集しているかをリアルタイムで知ることができます。また、新しいコメント、ステータスの変更、タスクに関連するあらゆるフィードバックも自動的に即座に受け取ることができます。タスク履歴ですべてのアクションを見ることができるため、ガスライティングやその他の有害な行為が行われることはありません。
使用方法
ClickUpチャットビュー
クリックアップチャットビューは、リアルタイムチャットチャンネルでチームコミュニケーションを効率化します。仕事上の会話に誰でも@メンションで追加し、コメントを割り当てることで、仕事上のトラブルを引き起こしている人を含め、チームがアクションアイテムを進められるようにします。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/ClickUps-chat-box-and-dependencies.jpg ClickUpのチャットボックスと依存関係のスクリーンショット /%img/
クリックアップチャットビューで、オフィスから現場までコラボレーション。コメントを追加したり、チームにタグを付けたり、どのデバイスからでもリアルタイムでチャットできます。
管理者やタスク所有者は、アクションアイテムを即座に作成し、他の人や自分自身に割り当てることができます。
ClickUpの割り当てコメント
という機能があります。こうすることで、チームの説明責任を高め、仕事や期限に関する意見の相違や衝突の余地をなくすことができます。
ClickUpタスク内でチームにコメントを簡単に割り当てることができ、あなたの考えを素早くアクションアイテムに変えることができます。
各タスクがワークフロー内のどの位置にあるかを正確に確認するもう一つの強力な方法は、次のとおりです。
ClickUp ビュー
.
ClickUp リストビュー
を使えば、指定したスペース、フォルダ、リストの下にあるタスクを、階層ごとにステータス別にビューできます。また
ClickUp ボードビュー
アジャイルチームマネジメントのためのドラッグ＆ドロップ機能付き。
タスクを適切に整理することで、従業員の貢献度（またはその不足）に対するアカウント保持が容易になります。また、有害な同僚が責任を回避したり、他のチームメンバーの仕事を自分の仕事だと主張したりすることを抑制します。
ClickUpのガントチャートビュー
により、すべてのチーム活動を客観的に評価し、ボトルネックや有害行為に起因する懸念事項を特定することができます。
また
タイムラインビュー
各チームメンバーの作業負荷を評価することで、作業配分を公平に保ち、誰も過度なストレスを受けないようにすることができる。
ClickUpタイムラインビューを使って、個人またはチーム全体のタイムラインを時系列またはアルファベット順、または期日順または開始日順に表示し、重要なタスクをビューに表示します。
タイムラインや優先度を調整することで、プロジェクトの納期やチームの士気への悪影響を軽減し、データに基づいた洞察で情報に基づいた意思決定を行うことができます。
最後に、以下を活用することで、オープンなコミュニケーションの環境を育みましょう。
クリックUpドキュメント
プロジェクト文書やディスカッションのために、チームメンバーが懸念や提案を建設的に発言できるようにします。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-53.gif ClickUp ドキュメント /クリックアップ・ドキュメント
ClickUp Docsを使ってチームと共同でドキュメントを作成。
ディスカッションを実行可能なタスクに変換することで、良いアイデアを確実に認識し、実行することができます。
仕事で有害な人の扱い方を学ぶ
キャリアにおいて、時には有害な人々と一緒に仕事をしなければならないこともある。彼らの行動は、あなたの価値ではなく、彼らの内面的な状態を反映していることを理解しなければならない。
相手を変えることはできないが、その状況にどう対処して前に進むかは自分次第だ。願わくば、このブログのすべての戦略が、あなたが仕事で有害な人々に対処する方法を学ぶのに役立つことを願っています。職場の力学の中で、自分にとってポジティブな物語を作るために必要なステップを踏み出しましょう。 共同仕事とコミュニケーション・ソフトウェア ClickUpのような共同作業やコミュニケーショ ンソフトウェアは、透明性を確保し、アカウント責任を 果たすことで、職場のプロフェッショナルな状態を維持 するのに役立つ。 ClickUpに無料登録する .
よくある質問
1.有毒な人たちとやることは？
仕事で有害な人に対処する方法を学びましょう。自分の心の健康を守るために、明確な境界線を確立する。対立的にならずに、はっきりと自己主張されたコミュニケーションをとる。相手の否定的な言動に触れるのをリミットとする。信頼できる同僚やメンターにサポートを求め、必要であれば、有害な行動のインスタンスをすべて文書化した上で、人事部や経営陣に問題をエスカレーションする。
2.有害な同僚を出し抜くにはどうやること？
有毒な同僚を出し抜くには、以下のステップを踏んでください：
- ゴシップや対立に巻き込まれないようにする。
- サポート・ネットワークを作るために、同僚や上司と前向きな関係を築くことに集中する。
- ワークショップやセミナーに参加し、スキルや資格を磨く。
- 他部署とのプロジェクトにボランティアとして参加する。
- 他人の評価よりも、自分のキャリアアップを考える。
3.職場で有害な人にどう対応しますか？
仕事で有害な人にどう対処するか：
- 冷静さとプロ意識を持って対応する。
- アサーティブなコミュニケーションを用いて、クリアされた境界線を設定する。
- 対話中は事実に基づき、必要に応じて調停や上司の関与を伴う解決策を実行する。