従業員がハッピーであることはビジネスにとって良いことだ。しかし、常に全員を元気にしておくことは難しい。
ある調査によると ギャラップ・レポート 世界の従業員の59％が「静かな退職者」であり、18％が積極的な離職者または「大声の退職者」である。
世界の職場はこのために生産性を失っており、仕事におけるエンゲージメントレベルの低さによる生産性の損失は年間8.8兆ドルにのぼる！
では、何がこのような暗澹たる事態を引き起こしているのだろうか？パンデミック後の仕事文化の変化、コミュニケーション不足、大量解雇、ストレスレベルの上昇など、私の仕事には多くの要因が絡んでいる。
人事担当者の出番だ！彼らは、あなたとあなたのチームがサポートされ、仕事に従事していると感じられるようにするための真のMVPである。彼らは、パフォーマンスの高い仕事文化を創造し、生産性を高めるのに役立つ従業員フレンドリーなポリシーを実施することを目指しています。
あなたがモラールの高い会社で働いていることは、次のような場合にわかります：
- チームの一員であることに満足している。
- 仕事に意義とやりがいを見出している
- 個人と組織の成功に向けて努力している
- 健全なワーク・ライフ・バランスを保っている
- 上層部の目が行き届き、声が届く
この記事は、このような視点を持つための良い出発点となる。テクノロジーを活用し、実行可能なリーダーシップ戦略を導入することで、従業員の士気を高める方法を見てみよう。
チームの士気とは？
チームの士気とは、組織で一緒に仕事をしている人々の楽観主義、熱意、自信の集合体です。それは、チームメンバーの同僚、仕事、組織に対する全体的な態度を反映します。
従業員の士気が重要なのは、同僚が些細な不都合で飛びついてしまうのではなく、長く働き続けることができる、より幸せな職場の鍵だからです。包括的な職場が大きな違いを生む理由はここにあります：
- 仕事の満足度：士気の高い従業員はコンテンツに満足し、やる気があり、仕事にやりがいを見出しています。
- 人材確保：満足度の高い従業員は帰属意識を感じ、全力を尽くします。
- 組織文化：*リーダーが従業員に価値を感じさせる、前向きで包括的な仕事文化は、チームの士気を高める。
従業員の士気を高めることは、企業文化だけでなく、次のような仕事にも大きな効果をもたらす。 スタッフの生産性の向上 創造性、コラボレーションを向上させる。逆に、モラールが低いと、従業員の満足度が損なわれ、パフォーマンスが低下する。
従業員のモラル低下の原因
企業のモラール低下は、企業の生産性を阻害する卑劣な要因である。そしてそれは、以下のような理由から起こる：
- 劣悪なリーダーシップ： 従業員は指導、サポート、指示をリーダーに頼っている。このような資質がない場合、チームメイトはかなりやる気をなくします。明確な期待がなく、アカウントも低いと、チームはやる気をなくします。
- 表彰やインセンティブがない：表彰は従業員の努力に報いる強力な動機づけです。しかし、それがない場合、良いパフォーマンスは気づかれず、優秀なパフォーマーは他を探し始めるでしょう。
- 非効果的なコミュニケーション：*オープンで透明性のあるコミュニケーションが欠如していると、従業員はその矛先を感じることになる。そのようなシナリオは、オブジェクトの誤解、一貫性のない成果物、納期の遅れにつながります。
- 不十分な成長機会：従業員は成果や仕事上のマイルストーンに突き動かされる。個人的な成長の機会がほとんどない場合、モチベーションは窓から消えてしまいます。
しかし チームダイナミクスの改善 を向上させ、チームの士気を高めるには、これらの要因のどれがあなたの従業員に影響を及ぼしているかを確認する必要があります。
従業員の士気を高める透明性の役割
従業員の士気を高めるには、誠実なコミュニケーションと、チームメンバーの役割と責任に関する明確なガイダンスが必要です。
- クリアされたコミュニケーション: 会社の目標、課題、戦略的行動をオープンに共有することで、社員は会社の使命とのつながりをより強く感じることができます。会社の見出しを知ることで、全員が自分の役割をよりよく理解できるようになり、目的意識が生まれ、士気が高まります。
- 建設的な従業員フィードバック：* パフォーマンスに関する具体的かつ実行可能な洞察をプロバイダーとして提供することで、従業員がよりよくやることを奨励し、失敗から学ぶことができます。建設的な従業員フィードバックは、信頼構築の鍵である。
- オープンエンドのディスカッション： 課題、成功、将来のプランについて話し合うことで、協力的で包括的な企業文化が築かれます。このような会話は、従業員と雇用者の間に共通の理解を生み出し、全員が共通の目標に向かって一致団結します。
これらのプラクティスを以下に適用する
/参照 https://clickup.com/ja/blog/25527/undefined/ チームの仕事復帰を力強くする /%href/
.彼らがより溌剌とし、仕事への意欲を高めていることに驚くことだろう！
従業員の士気を高める効果的な方法
従業員の士気が常に安定しているとは限りません。リモートワークであれ、ハイブリッドワークであれ、あるいはオフィス内のワークスペースであれ、従業員の心身の健康に焦点を当てながらモチベーションを高める適切な戦略が必要です。
そのための実践的な方法をいくつか紹介しよう：
1.コラボレーションツールの活用
リモートやハイブリッドのセットアップでは、社員は他のチームメンバーとのコミュニケーションやコラボレーションに苦労することが多い。それは仕事の質にも影響し、従業員同士の有意義な関係を築く妨げにもなります。
次のようなコラボレーションツールがあります。 ClickUp は 機能横断チーム プロジェクトを1つの統一されたプラットフォームの下に置く。
ClickUpの透明性の高いエコシステムにより、チームメンバーは共通の目標に向けた進捗を可視化し、仲間と連絡を取り合い、他のメンバーの進捗に脅威を感じることなく、自分自身を向上させるための刺激を受けることができます。
社員研修の効率化からリアルタイムのコラボレーション促進まで、クリックアップは様々な方法でスタッフの士気を高めることができます：
- 従業員は@メンション機能を使って、他の個人やチーム全体をタグ付けすることができます。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/1918/undefined/ チームコミュニケーションの向上 /を行うことができます。 .素早い質問やフォローアップ、全員のリマインダーなどに便利です。 /を思い出すのに便利だ。 https://clickup.com/ja/blog/5665/undefined/ アクションアイテム /を思い出すのに便利だ。 電子メールのようにやり取りすることなく
ClickUpのチャットビューを使えば、特定のタスクとは関係のないアクションアイテムについて話し合ったり、添付ファイルをまとめてビューしたりすることができます。
- 従業員がリアルタイムでコラボレーションできるようにするクリックアップコラボレーション機能.タスクのビュー、編集、コメントの追加を同時に行っている人を誰でも確認できます。この機能により、離れた場所にいる従業員もプロジェクトに関して同じページにいることができ、生産性が向上します。
ClickUpリレーションシップでタスク間にリンクされ、同じスペース内に関連ドキュメント、統合、リソースを整理する。
- トレーニングプログラムであれクライアントプロジェクトであれ、ClickUpのアジャイルダッシュボードでチームはすべてのタスクの概要を把握できます。円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフで進捗を可視化し、作業負荷を効率的に管理できます。
ClickUpのアジャイルダッシュボードを使用して進捗を可視化する。
- プロジェクトを明確に計画・管理し、責任を伝え、進捗状況を把握し、完全にカスタマイズ可能なClickUpのアジャイルダッシュボードを使用して、リモートチームを共有目標に集中させましょう。ClickUp チームマネージメントプランテンプレート
ClickUpのチームマネージメントテンプレートは、部門を超えたチームを団結させ、目標を達成させます。
2.従業員を会社の価値観に合わせる
結束力のある職場文化を育むことは、どんな組織にとっても目標です。会社の価値を日々の業務に組み込むことから始めましょう。チームメンバー一人ひとりがこの価値観にどのように貢献できるかを明確にし、集団としての目的意識と一体感を確立しましょう。
会社のビジョン、ミッション、価値を理解するのに苦労する遠隔地のチームメンバーにとって、この連携は特に重要です。
3.定期的な休憩を奨励する
勤務中に小休憩を取ることを奨励することで、従業員の心身の健康をプロモーションする。短い休憩は、燃え尽きを防ぎ、集中力を高め、生産性を高める。
休憩時間には、おやつを食べたり、散歩をしたり、窓の外を眺めたり、足を伸ばしたり、毛の生えた友だちをなでたり、リラックスできることなら何でもやることができます。
4.仕事と生活のバランスをプロモーションする
従業員に仕事と生活のバランスを意識させ、効果的な時間管理を促進しましょう。以下のようなカスタマイズ可能なテンプレートで、複雑な仕事プロセスを簡素化します。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/9477/undefined/ プロジェクト管理テンプレート /%href/
または
/または https://clickup.com/ja/blog/44723/undefined/ HRテンプレート /%href/
そして、チームの時間管理を改善し、作業負荷を軽減し、終始前向きなメンテナーを維持できるようにしましょう。
さらにステップアップして、仕事をホームに持ち帰らず、有給休暇（PTO）を消化し、休暇中は連絡を取らないことを奨励する。
ClickUpのプロジェクト管理テンプレートを使って、プロジェクトタスクの割り当て、管理、優先順位付け、進捗追跡を行い、貴重な時間を節約しましょう。
5.チームビルディング活動を企画する
チームのためにチームビルディング活動を企画し、協力とコミュニケーションを促しましょう。問題解決への挑戦や野外アドベンチャーなど、共有体験をすることで、同僚同士の結束と仲間意識が高まります。
こうした経験は、スタッフの生産性、創造性、仕事への満足度に直接的かつプラスの影響を与えます。
6.社員の功績やマイルストーンを称える
大小にかかわらず、個人やチームの功績を認め、祝福しましょう。感謝の文化は、従業員のエンゲージメントを高め、チームがより大きなマイルストーンを達成するよう後押しし、モチベーションを維持し、方向感覚を強化します。
また、他のチームメンバーにも、より高い目標に向かってベストを尽くそうという意欲を抱かせます。
7.従業員にインセンティブと報酬をプロバイダーする
やることが完了したら報われることを嫌う人はいない。透明性のある報奨制度を設計し、優れた業績を認めましょう。これは、ボーナス、ギフトカード、旅行券、その他の目に見える利益を提供することで行うことができる。
インセンティブは、従業員の仕事を評価するものです。このような報奨は、前向きな強化のループを生み出し、全員が卓越した仕事を目指し、高い士気を維持するよう促す。
8.定期的に1対1のチェックを行う
チームメンバーと定期的に1対1のミーティングを予定し、作業負荷、課題、キャリア目標、期待などを把握する。毎週15～30分の有意義なキャッチアップセッションを行うようにしましょう。
例えば、チームメンバーが期限を守るのに苦労している場合、チームマネージャーはバディを割り当て、タスクをより早く完了させることができます。このような個人的なアプローチにより、従業員はサポートされていると感じ、懸念に対処し、迅速に解決することができる。
職場環境が社員の士気に与える影響
活気ある従業員は、サポートがある仕事環境を反映し、その逆もまた然りである。その仕組みを理解しよう：
- 健康的な仕事環境の導入
ポジティブな職場環境には、サポート力のあるリーダーシップ、オープンなコミュニケーション、従業員エンゲージメントへの取り組みが含まれます。プロフェッショナルとして成長する機会をフローで維持し、高いエンゲージメントを持つ従業員から利益を得ましょう。
- 職場の多様性をプロモーションする。
どこの国の出身であれ、仕事に来るときは誰もがサポートされ、尊重されていると感じたいものです。その帰属意識はチームにとって大きな変化となり、全員の士気を高めます。
- 従業員の士気を形成する企業文化の役割
ポジティブな企業文化もまた、高い士気を示します。それは、価値観、目的、仕事仲間との一体感を共有することに他なりません。
- リーダーの役割
従業員のニーズに細心の注意を払うチームリーダーやピープルマネージャーにエールを送りたい！
すべてのコミュニケーションをオープンにし、フィードバックの透明性を育み、会社の目標と個人の願望を一致させることで、士気の高い企業文化が生まれます。
とはいえ、従業員の士気と仕事環境のリレーションシップをうまく調整することは、ハイブリッド型やオフィス内のセットアップでは、時として困難な場合がある。
リモートワークにおける従業員の士気の重要性
従業員の士気は、次のような場面で重要な役割を果たす。
/において重要な役割を果たす。 https://clickup.com/ja/blog/51483/undefined/ リモートで働く従業員の意欲と生産性を維持するために重要な役割を果たす。 /%href/
.やることは、以下の点に留意することだ：
- 離職率:従業員が接続、サポート、従事していると感じるとき、あなたの従業員が船を飛び降りない可能性が増加します。そうすれば、高い離職率に別れを告げ、パフォーマンスの高いチーム作りに専念することができる。
- 欠勤: 職場の孤立や欠勤の管理も、チームとの関わりを保ち、十分な情報を得ることで、リモートセットアップが容易になります。頻繁にバーチャルハングアウトを行うことで、チームに必要な仲間意識を持たせることができます。
- やる気と生産性:企業は、以下のような投資を行うことでサポートを提供することができる。 /への投資によってサポートを提供することができる。 https://clickup.com/ja/blog/103706/undefined/ デジタルワークプレイスソフトウェア /%href/ トレーニングやリソースに投資することで、リモートワーカーを支援することができます。チームが効率的にタスクに取り組めるよう、万全の体制を整えることができます。また、建設的なフィードバックや努力に対するタイムリーな評価は、モチベーションと生産性を高める上で大きな効果を発揮します。
適切なツールや戦略を設定し、たとえ離れた場所にいても、リモートワークの従業員同士が結束しているように感じられるようにしましょう。
従業員の高いモラールを維持するメリットと課題
前向きで熱意のある雰囲気は、平凡な職場とは一線を画します。従業員のモラルが向上すれば、会社の仕事文化もやることが増えるからです、
- 従業員が最高のパフォーマンスを発揮できるよう動機付ける
- 集中力と生産性の維持に役立つ
- 仕事への満足度が高まり、離職率が下がる
- コミュニケーションとコラボレーションを促進する
- 従業員の出席率とエンゲージメントを高める
- チームに革新をもたらし、それぞれの役割にコミットするよう促す
- ストレスレベルを下げ、精神的疲労を軽減
- 職場での評判が高まる
- カスタマーエクスペリエンスの向上
しかし、仕事はいつも太陽と虹が輝いているわけではありません。締め切りが厳しかったり、予算がカットされたり、会社が大きく変わったりと、ストレスフルな状況が続くと、常に高い士気を維持することは本当に難しいことです。
そのような状況では、より積極的に行動することが求められます。チームメンバーとオープンに話し合い、サポートの手を差し伸べ、ストレス管理ツールを提供することで、乗り切ることができます！
すべては適切なワークスペース・ツールから始まる
従業員は組織の原動力です。チームの士気を高めることの重要性を理解し、さらなる努力を惜しまないのであれば、すぐに活気ある職場を手に入れることができるでしょう！
オールインワンの 仕事管理ツール ClickUpのような仕事管理ツールは、コミュニケーションとコラボレーションを合理化し、個々の努力が大きな組織の中でどのように針路を変えるかを可視化し、ビジネスプロセスを簡素化して効率を向上させる。
チームが給料以上の仕事をしていると感じられるようにしましょう。 ClickUpを始めよう 今日から
よくある質問
1.チームの士気を高めるにはどうやること？
オープンなコミュニケーションを奨励し、社員の勝利を祝い、コラボレーションを価値あるものにすれば、チームの士気を向上させるのにそれほど時間はかかりません。
2.士気の低いチームをやる気にさせるには、どうやること？
チームがやる気をなくしていると感じたら、サポートを申し出よう。彼らの努力を認め、意思決定に参加させることで、さらなるモチベーションを与えよう。
3.チームの士気を高めるにはどうやること？
明確な期待を設定し、目標を伝え、指導を行うことで、チームの士気を高めることができる。