デジタルワークプレイスはオフィスであれ、リモ ートであれ、コラボレイティブな環境を育み、維持す る上で極めて重要な役割を果たします。
適切なデジタルワークプレイスソフトウェアを使用することで、プロジェクト管理が容易になり、以下のことが簡素化されます。 文書編集 と共有が可能です。また、従業員がオフィスとホームの両方からプラットフォームにアク セスできるため、柔軟な仕事をサポートします。🏠
適切なソフトウェアを選択することは、何から始めたらいいのかわからない場合、非常にパズルのようなものです。そこで、チームの生産性とコラボレーションのレベルアップに役立つデジタルワークプレイスソフトウェアベスト10をご紹介します！
デジタルワークプレイスとは？
デジタルワークプレイスとは、従来のオフィスに相当する現代的なオンライン環境を指します。デジタルワークプレイスは、デジタルツール、クラウドコンピューティング、その他の高度なテクノロジーをミックスし、従業員がいつでも、どこからでも、どんなデバイスからでも仕事ができるように提供します。
これらを実現するために、デジタル・ワークプレイスはモバイルフレンドリーなインターフェイスやリモートワークサポートといった商品を採用している。これにより、仕事のリソースを柔軟に利用できるようになり、仕事の効率と従業員のエンゲージメントが高まります。
ClickUpダッシュボードに新しい混合グループフィルターが追加され、"and "と "or "演算子でさらにパーソナライズとカスタムができるようになりました。
優れたデジタル・ワークプレイスは、各組織のニーズに合わせてカスタマイズ可能であるべきです。これには、パーソナライズされたユーザーインターフェイス、ワークフローの自動化、自動化に対応するオプション、ビジネス独自のダッシュボードなどが含まれます。✅
デジタルワークプレイスツールのメリット
デジタルワークプレイスソフトウェアを使用するビジネスには、以下のようなメリットがあります：
- 柔軟性：私の仕事は柔軟なスケジュールを組むことができるため、ワークライフバランスが改善され、従業員の満足度が向上する結果となっています。
- 効率的なコミュニケーション:デジタルワークプレイス用アプリにより、従業員とのコミュニケーションがより円滑になります。従業員のコミュニケーションが容易になる。 を容易にする。これにより、アイデアやフィードバックを素早く共有することができ、結果的に効率的なタスクやプロジェクトの完了につながる。
- パフォーマンス向上:最新のデジタルツールは、生産性の向上や改善点の特定に貢献するパフォーマンス指標をピンポイントで示すことができる。
- 運用コストの削減：私の仕事は、オンラインミーティングで代替される、インタラクティブ・ホワイトボードなどのデジタルオプションを利用することで、旅費、オフィススペースの賃貸料、維持費などの諸経費を年間で大幅に節約できる結果となっている。
- ナレッジ共有：ナレッジ共有：チャットやビデオ会議などのコミュニケーション・ツールは、従業員同士の情報交換の場を提供する。プロジェクト管理ソフトウェア リアルタイムのコラボレーションを可能にし、チームメンバーが知識を共有し、アイデアを議論できるようにする。
ClickUp Docsの共同編集、組版オプションなど
2024年の現代チームのためのデジタルワークプレイスソフトウェア10選
数多くのデジタルワークプレイスソフトウェアツールを分析した結果、チームの生産性、効率性、エンゲージメントレベルを向上させる最高のソリューションのリストを作成しました。さっそく見ていきましょう！🤿
1. ClickUp #### 最優秀デジタルワークプレイスツール
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
ClickUpは、シームレスなプロジェクトプランニング、追跡、コラボレーションのためにチームを団結させ、そのすべてが単一のプラットフォーム内に便利に配置され、最高の総合的なデジタルワークプレイスツールとなっています。😍
ClickUpの設定は、15以上のカスタマイズ可能なビューを利用できることで、場所に関係なくチームを整理整頓することができます。
ClickUpのチャットビューは、チームがタスクに関連したディスカッションを1つのスレッドで継続的に行えるようにすることで、アクティブなエンゲージメントと個々の努力の認知を促進します。シャウトアウトや絵文字を使用して、即座に感謝を示し、仲間のモチベーションを高めることができます。
リストビューで個人用タスクチェックリストを作成したり、チームビューで各従業員の作業負荷を管理することができます。ここで、担当者別に分類されたすべてのタスクの概要にアクセスし、効率を高めるために再分配が必要なタスクがあるかどうかを確認できます。
視覚的なコラボレーションとブレーンストーミングは、以下の方法で簡単に行えます。 クリックアップホワイトボード -チームがメモ、ロードマップ、マインドマップ、画像を追加して、プロジェクトをよりよく整理できるようにするための完全にカスタマイズ可能なキャンバス。🎨
あなたのビジネスと チームと協力する いつでも、どこからでも ClickUpリモートワークツール .デジタルワークプレイス機能により、リアルタイムですべてを監視し、タイムラインを調整し、バーンダウンチャートで作業負荷を追跡することができます。Zoomと統合してミーティングを簡単にスケジュールしたり、あらかじめ用意されたリモートワークテンプレートを使ってタスクやチームを整理整頓したりできます。 ClickUp ドキュメント を使えば、チームでブレーンストーミングや編集作業を同時に行うことができます。また、ドキュメントをワークフローに接続して、すべてのタスク関連データを一元管理できます。さらに、共有可能なリンクを作成し、チーム、ゲスト、一般アクセスの許可を管理できます。 クリックUp AI ライティングアシスタントは、チームが明瞭で一貫性のあるコミュニケーションを行えるようサポートします。あらかじめ用意されたテーブルとヘッダーでコンテンツのフォーマットを完璧にし、時間を節約します。このツールは役割に応じたプロンプトを提供し、さまざまな仕事シナリオに対応した斬新なアイデアを生み出すのに役立ちます。
ClickUp の主な機能
- カスタムClickUpホワイトボードによるシンプルなバーチャルコラボレーション
- すべてのプロジェクト管理ワークフローに対応する、15以上のフルカスタマイズ可能なビューを用意
- リモートワーク機能と、特定のデジタルワークプレイスソリューションに利用可能な複数のテンプレート
- ClickUpボードビュー。チームプロジェクト管理 ドラッグ・アンド・ドロップ機能、わかりやすいビジュアル、カスタマイズ可能なフィールドにより、チーム・プロジェクト管理を簡単に行うことができる。
- 自動化オプション 繰り返しタスクや手動タスクのための
- 自動化された進捗追跡
- 1,000以上のアプリと統合
クリックアップのリミット
- 元に戻すボタンがない
- 機能の多さに圧倒されるユーザーもいる。
クリックアップの価格
- 無料Forever：無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp AIは、すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルでご利用いただけます。
*リストはすべて年間課金モデルです。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (8,400件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3,700件以上のレビュー)
2.Jira
ソフトウェアチームに最も広く利用されている。
Via： Jira Jiraは、シームレスなコラボレーションとタスクのデリバリーのために調整された、現代のデジタルワークプレイスのための最高のツールの1つです。このデジタルワークプレイスプラットフォームは、ボード、リスト、カレンダー、タイムラインなどの多様なビューを提供し、チームがプロジェクトをプランニングし、完璧に実行することを可能にします。✨
幅広いフォーム、テンプレート、パーソナライズされたワークフローを選択できる Jira は、効率性を高め、合理化を実現します。 仕事管理 .スクラムボードを使用して、複雑なプロジェクトを小さなタスクに分解したり、カンバンボードを使用して、チームがワークフローを可視化できるようにします。
Jira を使用すると、チームが協力してソフトウェア開発に取り組むことが容易になります。Jira で
/参照 https://clickup.com/ja/blog/134648/undefined/ 製品ディスカバリー /%href/
機能により、チームは収集し、その収集された製品からを発見することができる。
/を集めることができる。 https://clickup.com/ja/blog/58315/undefined/ アイデアに優先順位をつける /%href/
最もインパクトのある機会に集中する。
Jira のベスト機能
- ソフトウェア開発チームのために設計されている
- ユーザーフレンドリー（主にソフトウェアチーム向け）
- Slack、Microsoft Teams、Gmail、Google スプレッドシート、GitHub などのツールと統合し、社内のコミュニケーションを円滑にする
- プロジェクト管理プラットフォーム全体で多数のビューオプションを提供
Jira のリミット
- 他のデジタルワークプレイスソリューションに比べ、使い方を学ぶのが難しい。
- マーケティングチーム管理用のオプションに欠ける
Jira の価格設定
- 無料
- スタンダード:ユーザーあたり $7.75/月
- プレミアム:ユーザーあたり $15.25/月
- 企業向け*:営業チームにお問い合わせください。
*リストはすべて年間課金モデルです。
Jira の評価とレビュー
- Capterra： 4.4/5 (13,000 件以上のレビュー)
- G2: 4.3/5 (5,000 件以上のレビュー)
3.キスフロー
最高のローコードプラットフォーム
Via： キスフローキスフロー はデジタルワークプレイスソリューションで、チームやワークフローをコーディング経験なしで管理できる、ユーザーフレンドリーなソフトウェアです。
Kissflowは、財務、マーケティング、人事、プロジェクト管理など、様々な部門や業界にわたるワークフローの設計、自動化、管理を支援することで、Keep It Simple and Straightforward (KISS)を好んでいます。
既成のテンプレートがニーズにマッチしない場合は、シンプルなドラッグアンドドロップツールを使用して、コーディングなしでまったく新しいワークフローを作成したり、アプリケーションビルダーを活用してアプリ作成を効率化したりできます。さらに、より複雑な要件のために独自のコードを使用してアプリを開発するオプションもあります。🤖
キスフローの主な機能
- ワークフローの作成と管理にコード不要
- プロジェクト管理ツールのユーザーフレンドリーなインターフェース
- レポートやメトリクスを事前に作成可能
- ノーコード、ローコーディングのアプリケーション構築
- Gmail、Slack、Dropboxなどのツールと統合可能
- 何百もの既製のデジタルワークスペーステンプレート
キスフローのリミット
- レポート作成とインサイト分析が大規模フォームでは管理しにくい
- カスタマーサポートオプションのリミットとレスポンスの遅れ
キスフローの価格設定
- ベーシック:機能限定で月額1,500円から。
- エンタープライズ:フル機能のカスタム価格
*リストはすべて年間課金モデルです。
キスフローの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (500件以上のレビュー)
- カペラ 3.9/5 (30件以上のレビュー)
4.Bitrix24
ほとんどのデジタルコラボレーション機能
Via： トゥルーグリッド TruGridを使用すると、チームはインターネット上の脅威にオフィスのネットワークをさらすことを心配することなく、あらゆるデバイスから仕事をすることができ、デジタルセキュリティのための完璧なプラットフォームとなります。このソフトウェアは、ランサムウェア攻撃に脆弱なVPNとは異なり、リモートコンピュータ接続の安全性を確保し、簡単にハッキングされることはありません。
SecureRDP機能は、従業員がオフィスのコンピュータやリモートデスクトップに安全にアクセスできるようにします。このソフトウェアはゼロトラストの原則に基づいて動作し、ランサムウェアを防ぐためにリモートユーザーと企業ネットワーク間のデータ転送をブロックします。その結果、ファイアウォールを使用する必要がありません。🔥
TruGrid にはクラウド・ベースの認証も組み込まれており、事前に認証された接続のみが企業ネットワークにアクセスできます。さらに、このソフトウェアはクラウドの保護シールドとして機能し、ターゲット・ネットワーク攻撃を効果的にブロックします。🚫
TruGrid の主な機能
- リモートデスクトップサービスへのセキュアなアクセス
- DaaS、VDI、ホスティングへのセキュアなアクセス
- 安全リモートワーク VPNなし
- ゼロ・トラスト・プロテクション
- 導入は1日で完了
- ネットワークへのアクセスに認証が必要
TruGrid のリミット
- フリーダイヤルよりチャットの方が対応が早い
- カスタマイズ・オプションにリミットあり
TruGrid の価格（SecureRDP）
- ベーシック1ユーザー/10コンピューターあたり月額12ドル
- ビジネス：10 ユーザー/無制限コンピューターから $15/月
- サービスプロバイダー：パートナー価格を申請後、利用可能
*リスト価格はすべて年間課金モデルです。
TruGrid の評価とレビュー
- スラッシュドット:4.5/5 (10件以上のレビュー)
- Capterra：5/5 (2件のレビュー)
6.Slack
最高のデジタルコミュニケーションアプリ
Via： Slack 現在、Slackはチーム内のインスタントメッセージに最適な選択肢となっている。ユーザーフレンドリーなインターフェイスがこのソフトウェアを際立たせており、新しいチームメンバーも素早く簡単に操作方法を学ぶことができる。
Slackでは、個々のチームやプロジェクトのチャンネルを作成し、コミュニケーションを簡素化することができます。リアルタイムのチャットだけでなく、ボイスメッセージの送信や最大14人のグループでのビデオ通話も可能です。✉️
また、このソフトウェアにはチームファイルストレージがあり、チームが自分のコンピュータからファイルを追加したり、OneDriveやGoogle Driveのようなサービスに接続することができます。さらに、Canvasesを使えば、メモやプロジェクト概要を通してチームとアイデアを共有することができます。
Slackの主な機能
- チーム認識アプリとの統合
- ボットやチャンネルなどの高度な機能
- 会話スレッドで議論の整理が可能
- 使いやすい
Slackのリミット
- メッセージ通知がポップアップしないことがある。
- メンション通知が遅れる
Slackの料金設定
- 無料です。
- プロ：ユーザーあたり $7.25/月
- ビジネス+：ユーザーあたり月額12.50ドル
- Enterprise Grid：営業チームまでお問い合わせください。
*リストはすべて年間課金モデルです。
Slackの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (31,000件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (23,000 件以上のレビュー)
7.アクセロ・ソリューションズ
従業員イントラネットに最適
Via： アクセロ・ソリューションズ 最高の 従業員イントラネット・ソフトウェア チームメンバーが1つのハブにファイルを同期し、ドキュメントを共有することができます。🎯
Axeroは、Microsoft 365、Googleワークスペース、Zoom、Dropboxなどのツールと統合し、プロジェクト管理を効率化します。また、デジタルコンテンツを安全に保管し、ウェブインターフェース、モバイルアプリケーション、またはアクセス可能な REST API を使用して簡単に検索できます。
チームコラボレーションは、ディスカッションフォーラム、インスタントメッセージ、コメント、一般的なアプリとの統合によって簡素化されます。リアルタイムのメンション、共同編集、進捗フィードバックでチームに最新情報を提供し、タスク管理をさらにシンプルにします。⌛
デリゲート済みタスクはすべてイントラネットに保存されるため、いつでも参照できます。
Axero の主な機能
- オールインワンソリューション
- ユーザーフレンドリー
- 一般的なツールとの統合
- カスタムコンテンツ作成機能付き
- チーム全体とのシームレスなコミュニケーション
アクセロのリミット
- 時折発生する不具合により、コンテンツが失われる可能性がある
- ウィジェット設定の柔軟性が不十分
アクセロの価格
- Standard、Business、Enterpriseの見積もりはお問い合わせください。
アクセロの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (50件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (50 件以上のレビュー)
8.ロビン
最もハイブリッドなチームコラボレーション機能
経由 ロビン Robinを使って、チームがオフィスと自宅の両方で仕事ができるようにすることで、職場の柔軟性を高めましょう。🏘️
Robinアプリを開いて、リアルタイムのオフィスマップにアクセスし、自分のデスクを予約し、この情報をチームと共有することで、より良い調整ができます。ワークウィークビューでは、チームは誰がオフィスにいるのか、また、誰が自宅にいるのかを確認できます。 その週にどのアクティビティがプランされているか .
また、オフィス訪問ポリシーを設定することができ、モバイルまたはデスクトップから簡単にアクセスできます。 ハイブリッド仕事に関する期待 .ミーティングスペースの予約は、部屋の空き状況の確認や、シンプルなカレンダー統合によるミーティングのスケジュールで簡単に行えます。🗓️
Robin の主な機能
- モバイルアプリが利用可能
- SlackとTeamsの統合
- 部屋の事前予約
- ワークプレイス分析
ロビンのリミット
- 予約時の困難
- 時折発生する不具合
ロビン料金
- **15ユーザーまで無料
- チーム: 営業チームにお問い合わせください。
- エンタープライズ: 営業チームにお問い合わせください。
*リストはすべて年間課金モデルです。
ロビンの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (150件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (50件以上のレビュー)
9.キントーン
ほとんどのチームワークフロー機能
Via： キントーン Kintoneはチームのワークフローを管理するためのカスタマイズ可能なワークプレイスプラットフォームです。データ管理からタスク監視、コミュニケーションまで、Kintoneは最小限の努力で仕事を集中し、整理することを支援します。
重要なデータを一箇所で追跡し、いつでも参照できるようにします。 チームとのコミュニケーション .このデジタルワークプレイスにはクラウド があり、チームメンバー全員がデータを共有したり、スプレッ ドシートをデータベース化したりすることができ、コラボレーション を簡素化することができます。🤝
簡単なドラッグ＆ドロップ操作で、オーダーメイドのワークフローを設計できます。さらに、このプラットフォームは、自動ハンドオフ、スケジュール通知、カスタムリマインダーを使用して、繰り返しタスクを自動化するのに役立ちます。すべてのプロジェクトとプロセスは、1つのダッシュボードで全員が確認でき、追跡が容易になります。
Kintone の主な機能
- どのデバイスからでもデータにアクセス可能
- ドラッグ＆ドロップのシンプルなインターフェース
- デジタルワークフローの一元化
- Gmail、Slack、Dropboxなど複数のツールと統合可能
Kintone のリミット
- モバイルバージョンはデスクトップほどユーザーフレンドリーではない
- 他のプロジェクト管理ツールに比べ、フォーマットオプションがリミット。
Kintone の価格
- ユーザーあたり月額24ドル（最低5ユーザーから）（月額120ドル
*リストはすべて年間課金モデルです。
Kintone の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (190件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (130 件以上のレビュー)
10.アベポイント
Microsoft 365 を使用するチームに最適です。
Via： ポイント AvePoint は、Microsoft 365 を利用するビジネスにとって、究極のデジタル ワークプレイス ソリューションです。AvePoint は包括的な Microsoft Teams ソリューションを通じて、Office 365 内のコラボレーションを効果的に管理、移行、強化することができます。
このプラットフォームは、SaaS (Software as a Service) オペレーションの最適化に最適です。最新のクラウド ホスト型ワークスペース内で、さまざまな Office 365 サービスのコンテンツ、コミュニケーション、情報のシームレスな統合を促進します。☁️
AvePoint のクラウド管理機能により、クラウドベースのアプリケーションを効率的に監視・最適化し、セキュリティと生産性の両方を確保することができます。このレベルの管理は、監査レポート作成、コンテンツ移行、セキュアなコンテンツ共有、異なる Microsoft 365 テナント間でのシームレスなコンテンツ同期にまで及びます。
AvePoint の主な機能
- シンプルな移行
- 簡単な操作
- ニーズに応じてモジュールを追加可能
AvePoint のリミット
- AvePoint GA モジュールは使いにくい場合がある
- 統合が十分速くない
AvePoint の価格
- ご要望に応じて
AvePoint の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (10件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3件のレビュー)
オフィスの壁を超えて：デジタルワークプレイスソフトウェアのベスト10で卓越性を受け入れる
小さな会社でも大きな会社でも、一流のデジタルワークプレイスソフトウェアツール10選を使えば、たとえ社員がリモートワークを希望していても、組織を円滑に運営することができます。
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