2024 現代のチームに最適なデジタルワークプレイスソフトウェア10選

デジタルワークプレイスはオフィスであろうとリモートであろうと、コラボレーション環境を育み、維持する上で極めて重要な役割を果たします。

適切なデジタルワークプレイスソフトウェアを使用することで、プロジェクト管理が容易になり、以下のことが簡素化されます。文書編集と共有が可能です。また、従業員がオフィスからもホームからもプラットフォームにアクセスできるため、柔軟な仕事をサポートします。🏠

適切なソフトウェアを選択することは、何から始めたらいいのかわからない場合、非常にパズルのようなものです。そこで、チームの生産性とコラボレーションのレベルアップに役立つデジタルワークプレイスソフトウェアベスト10をご紹介します！

デジタルワークプレイスとは？

デジタルワークプレイスとは、従来のオフィスに相当する現代のオンライン環境を指します。デジタルワークプレイスは、デジタルツール、クラウドコンピューティング、その他の高度なテクノロジーをミックスし、従業員がいつでも、どこからでも、どんなデバイスからでも仕事ができるように提供します。

これらを実現するために、デジタル・ワークプレイスはモバイル・フレンドリーなインターフェースやリモートワーク・サポートといった商品を採用している。これにより、仕事のリソースを柔軟に利用できるようになり、仕事の効率と従業員のエンゲージメントが高まります。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Mixed-Group-Filters-in-ClickUp-Dashboards.gif ダッシュボードの混合グループフィルター /クリックアップダッシュボード

ClickUpダッシュボードに新しい混合グループフィルターが追加され、"and "と "or "演算子でさらにパーソナライズとカスタムができるようになりました。

優れたデジタル・ワークプレイスは、各組織のニーズに合わせてカスタマイズ可能であるべきです。これには、パーソナライズされたユーザーインターフェイス、ワークフローの自動化、自動化に対応するオプション、ビジネス独自のダッシュボードなどが含まれます。✅

デジタルワークプレイスツールのメリット

デジタルワークプレイスソフトウェアを使用するビジネスには、以下のようなメリットがあります：

柔軟性：私の仕事は柔軟なスケジュールを組むことができるため、ワークライフバランスが改善され、従業員の満足度が向上する結果となっています。
*効率的なコミュニケーション：デジタルワークプレイス用アプリは、それを可能にする。従業員のコミュニケーションが容易になるいつでも、どこからでも

/いつでもどこでも https://clickup.com/teams/remote-work ClickUpリモートワークツール /%href/

.デジタルワークプレイス機能により、リアルタイムですべてを監視し、タイムラインを調整し、バーンダウンチャートで作業負荷を追跡することができます。Zoomと統合してミーティングを簡単にスケジュールしたり、あらかじめ用意されたリモートワークテンプレートを使ってタスクやチームを整理整頓したりできます。

/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/

を使えば、チームでブレーンストーミングや編集作業を同時に行うことができます。また、ドキュメントをワークフローに接続し、すべてのタスク関連データを一元管理できます。さらに、共有可能なリンクを作成し、チーム、ゲスト、一般アクセスの許可を管理できます。

/参照 https://clickup.com/features/ai クリックUp AI /クリックアップAI

ライティングアシスタントは、チームが明瞭で一貫性のあるコミュニケーションを行えるようサポートします。あらかじめ用意されたテーブルとヘッダーでコンテンツのフォーマットを完璧にし、時間を節約します。このツールは役割に応じたプロンプトを提供し、さまざまな仕事シーンで新鮮なアイデアを生み出すのに役立ちます。

ClickUp の主な機能

カスタムClickUpホワイトボードによるシンプルなバーチャルコラボレーション
すべてのプロジェクト管理ワークフローに対応する、15以上のフルカスタマイズ可能なビューを用意
リモートワーク機能と、特定のデジタルワークプレイスソリューションに利用可能な複数のテンプレート
ClickUpボードビュー。 /参照 https://clickup.com/teams/project-management チームプロジェクト管理 /を簡単に行うことができます。ドラッグ・アンド・ドロップ機能、わかりやすいビジュアル、カスタマイズ可能なフィールドにより、チーム・プロジェクト管理を簡単に行うことができる。
/チームプロジェクト管理 https://clickup.com/features/automations 自動化オプション /%href/ 繰り返しタスクや手動タスクのための
自動化された進捗追跡
1,000以上のアプリと統合

クリックアップのリミット

元に戻すボタンがない
機能の多さに圧倒されるユーザーもいる。

クリックアップの価格

無料Forever：無制限。
無制限：ユーザーあたり月額7ドル
ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
企業向け：価格についてはお問い合わせください。
ClickUp AIは、すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルで利用できます。

*リストはすべて年間課金モデルです。

ClickUpの評価とレビュー

G2: 4.7/5 (8,400件以上のレビュー)
カペラ 4.7/5 (3,700件以上のレビュー)

2.Jira

ソフトウェアチームに最も広く利用されている。

Jira ダッシュボード

Via：キスフローキスフローはデジタルワークプレイスソリューションで、チームやワークフローをコーディング経験なしで管理できる、ユーザーフレンドリーなソフトウェアです。

Kissflowは、財務、マーケティング、人事、プロジェクト管理など、様々な部門や業界にわたるワークフローの設計、自動化、管理を支援することで、Keep It Simple and Straightforward (KISS)を好んでいます。

既成のテンプレートがニーズにマッチしない場合は、シンプルなドラッグアンドドロップツールを使用して、コーディングなしでまったく新しいワークフローを作成したり、アプリケーションビルダーを活用してアプリ作成を効率化したりできます。さらに、より複雑な要件のために独自のコードを使用してアプリを開発するオプションもあります。🤖

キスフローの主な機能

ワークフローの作成と管理にコード不要
プロジェクト管理ツールのユーザーフレンドリーなインターフェース
レポートやメトリクスを事前に作成可能
ノーコード、ローコーディングのアプリケーション構築
Gmail、Slack、Dropboxなどのツールと統合可能
何百もの既製のデジタルワークスペーステンプレート

キスフローのリミット

レポート作成とインサイト分析が大規模フォームでは管理しにくい
カスタマーサポートオプションのリミットとレスポンスの遅れ

キスフローの価格設定

ベーシック:機能限定で月額1,500円から。
エンタープライズ:フル機能のカスタム価格

*リストはすべて年間課金モデルです。

キスフローの評価とレビュー

G2: 4.3/5 (500件以上のレビュー)
カペラ 3.9/5 (30件以上のレビュー)

4.Bitrix24

ほとんどのデジタルコラボレーション機能

bitrix24 カレンダービュー

Via：トゥルーグリッド TruGrid を使用すると、チームはインターネット上の脅威にオフィスのネットワークをさらすことを心配することなく、あらゆるデバイスから仕事をすることができ、デジタルセキュリティのための完璧なプラットフォームとなります。このソフトウェアは、ランサムウェア攻撃に脆弱なVPNとは異なり、リモートコンピュータ接続の安全性を確保し、簡単にハッキングされることはありません。

SecureRDP機能は、従業員がオフィスのコンピュータやリモートデスクトップに安全にアクセスできるようにします。このソフトウェアはゼロトラストの原則に基づいて動作し、ランサムウェアを防ぐためにリモートユーザーと企業ネットワーク間のデータ転送をブロックします。その結果、ファイアウォールを使用する必要がありません。🔥

TruGrid にはクラウド・ベースの認証も組み込まれているため、事前に認証された接続のみが企業ネットワークにアクセスできます。さらに、このソフトウェアはクラウドの保護シールドとして機能し、ターゲット・ネットワーク攻撃を効果的にブロックします。🚫

TruGrid の主な機能

リモートデスクトップサービスへのセキュアなアクセス
DaaS、VDI、ホスティングへのセキュアなアクセス
安全リモートワーク最高の従業員イントラネット・ソフトウェア Axero Solutionsは、チームメンバーがファイルを同期し、1つの中央ハブで文書を共有することを可能にします。🎯

Axeroは、Microsoft 365、Googleワークスペース、Zoom、Dropboxなどのツールと統合し、プロジェクト管理を効率化します。また、デジタルコンテンツを安全に保管し、ウェブインターフェース、モバイルアプリケーション、またはアクセス可能な REST API を使用して簡単に検索できます。

チームコラボレーションは、ディスカッションフォーラム、インスタントメッセージ、コメント、一般的なアプリとの統合によって簡素化されます。リアルタイムのメンション、共同編集、進捗フィードバックでチームに最新情報を提供し、タスク管理をさらにシンプルにします。⌛

デリゲート済みタスクはすべてイントラネットに保存されるため、いつでも参照できます。

Axero の主な機能

オールインワンソリューション
ユーザーフレンドリー
一般的なツールとの統合
カスタムコンテンツ作成機能付き
チーム全体とのシームレスなコミュニケーション

アクセロのリミット

時折発生する不具合により、コンテンツが失われる可能性がある
ウィジェット設定の柔軟性が不十分

アクセロの価格

Standard、Business、Enterpriseの見積もりはお問い合わせください。

アクセロの評価とレビュー

G2: 4.2/5 (50件以上のレビュー)
カプターラ 4.5/5 (50 件以上のレビュー)

8.ロビン

最もハイブリッドなチームコラボレーション機能

ロビン搭載スケジュールツール

経由

/参照 https://robinpowered.com/ ロビン /参照

Robinを使って、チームがオフィスと自宅の両方で仕事ができるようにすることで、職場の柔軟性を高めましょう。🏘️

Robinアプリを開いてリアルタイムのオフィスマップにアクセスし、自分のデスクを予約し、その情報をチームと共有することでより良い調整ができます。ワークウィークビューでは、チームは誰がオフィスにいるのか、また、誰が自宅にいるのかを確認できます。その週にどのアクティビティがプランされているか .

また、オフィス訪問ポリシーを設定することができ、モバイルまたはデスクトップから簡単にアクセスできます。ハイブリッド仕事に対する期待 .ミーティングスペースの予約は、空室状況の確認とシンプルなカレンダー統合によるミーティングのスケジュールで簡単に行えます。🗓️

Robin の主な機能

モバイルアプリが利用可能
SlackとTeamsの統合
部屋の事前予約
ワークプレイス分析

ロビンのリミット

予約時の困難
時折発生する不具合

ロビン料金

**15ユーザーまで無料
チーム: 営業チームにお問い合わせください。
エンタープライズ: 営業チームにお問い合わせください。

*リストはすべて年間課金モデルです。

ロビンの評価とレビュー

G2: 4.4/5 (150件以上のレビュー)
カプターラ 4.7/5 (50件以上のレビュー)

9.キントーン

ほとんどのチームワークフロー機能

キントーン

Via：キントーン Kintoneはチームのワークフローを管理するためのカスタマイズ可能なワークプレイスプラットフォームです。データ管理からタスク監視、コミュニケーションまで、Kintoneは最小限の努力で仕事を集中し、整理することを支援します。

重要なデータを一箇所に追跡し、いつでも参照できるようにします。チームとのコミュニケーション .このデジタルワークプレイスには、チームメンバー全員がデータを共有したり、スプレッドシートをデータベース化したりできるクラウドがあり、コラボレーションを簡素化することができます。🤝

簡単なドラッグ＆ドロップ操作で、オーダーメイドのワークフローを設計できます。さらに、このプラットフォームは、自動ハンドオフ、スケジュール通知、カスタムリマインダーを使用して、繰り返しタスクを自動化するのに役立ちます。すべてのプロジェクトとプロセスは、1つのダッシュボードで全員が確認でき、追跡が容易になります。

Kintone の主な機能

どのデバイスからでもデータにアクセス可能
ドラッグ＆ドロップのシンプルなインターフェース
デジタルワークフローの一元化
Gmail、Slack、Dropboxなど複数のツールと統合可能

Kintone のリミット

モバイルバージョンはデスクトップほどユーザーフレンドリーではない
他のプロジェクト管理ツールに比べ、フォーマットオプションがリミット。

Kintone の価格

ユーザーあたり月額24ドル（最低5ユーザーから）（月額120ドル

*リストはすべて年間課金モデルです。

Kintoneの評価とレビュー

G2: 4.6/5 (190件以上のレビュー)
カプターラ 4.7/5 (130 件以上のレビュー)

10.アベポイント

Microsoft 365 を使用するチームに最適です。

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/AvePoint.png AvePoint /mg/

Via：ポイント AvePoint は、Microsoft 365 を利用するビジネスにとって、究極のデジタルワークプレイスソリューションです。AvePoint は包括的な Microsoft Teams ソリューションを通じて、Office 365 内のコラボレーションを効果的に管理、移行、強化することができます。

このプラットフォームは、SaaS (Software as a Service) オペレーションの最適化に最適です。最新のクラウドホスト型ワークスペース内で、さまざまな Office 365 サービスのコンテンツ、コミュニケーション、情報のシームレスな統合を促進します。☁️

AvePoint のクラウド管理機能により、クラウドベースのアプリケーションを効率的に監視・最適化し、セキュリティと生産性の両方を確保することができます。このレベルの管理は、監査レポート作成、コンテンツ移行、セキュアなコンテンツ共有、異なる Microsoft 365 テナント間でのシームレスなコンテンツ同期にまで及びます。

AvePoint の主な機能

シンプルな移行
簡単な操作
ニーズに応じてモジュールを追加可能

AvePoint のリミット

AvePoint GA モジュールは使いにくい場合がある
統合が十分速くない

AvePoint の価格

ご要望に応じて

AvePoint の評価とレビュー

G2: 4.5/5 (10件以上のレビュー)
カペラ 4.7/5 (3件のレビュー)

オフィスの壁を超えて：デジタルワークプレイスソフトウェアのベスト10で卓越性を受け入れる

小さな会社でも大きな会社でも、一流のデジタルワークプレイスソフトウェアツール10選を使えば、たとえ社員がリモートワークを希望していても、組織を円滑に運営することができます。

汎用性の高いオプションが必要ですか？

/参照 https://app.clickup.com/signup ClickUpをチェックする /%href/

デジタルチーム全体の生産性を高めたいなら、ClickUp /%ref/をチェックしよう。リアルタイムで遅延なくデジタルコラボレーションを行い、タスクを簡単に割り当てて監視し、ミーティングをスケジュールし、カスタマイズ可能なボードでアイデアを共有する。これでやらないことはほとんどありません。🏆