チームをマネージャーするプロフェッショナルであれ、キャリアを築く方法を模索する求職者であれ、しっかりとした組織力を持つことは目標達成に役立ちます。
整理整頓はデスクスペースを改善するだけでなく、頭の回転を良くし、細部を整理しながら複数のプロジェクトに取り組むことを可能にします。🧘
プロとして成長するための5つの鍵など、整理整頓のスキルについて詳しくはこちら。また、求人に応募する際にこれらの能力をアピールするコツや、これらの能力を向上させるテクニックについても学びます。
組織力とは何か？
組織力とは、タスクに集中し、時間を配分し、優先順位をつけて努力を最大化するプロセスを開発するのに役立つ能力です。私の仕事 を管理し、同僚と交流し、決断を下すことを可能にする、技術的なスキルというよりは、ソフトスキル、つまり個人的な特 徴と考えられています。✅
組織的スキルには、時間管理、優先順位付け、自発性などが含まれます。これらのスキルは、あなたをより有能な従業員にし、コミュニケーションや交渉のスキルを向上させ、人生のあらゆる場面で役立ちます。
実際、あるアンケートでは、次のような回答があった。
は、ポジションの候補者を審査する際に組織能力を重視すると答えた。
整理能力が高いと、迷うことなく複数のプロジェクトに取り組むことができる。どの仕事に最初に注意を払う必要があるのか、どの仕事に他のタスクよりも時間がかかるのかを見極めることができる。
この情報によって、優先順位をつけ、スケジュールを構成し、時間を最大限に活用することができます。
5 組織的スキル キャリアを成長させるために
整理整頓のスキルを高めることで、より良い従業員になり、やることなすことすべてにおいてより効果的になります。このようなスキルを身につけ、キャリアアップにつなげましょう。 仕事でもっと整理整頓ができるようになる。 新しい仕事でキャリアアップの基礎を築くには、以下の5つの要素を考慮しよう。
時間管理
時間管理は、特定のタスクに適切な時間を割り当てるための組織的スキルである。このスキルは、1日、1週間、1カ月単位でタスクを細分化することができる。また、毎日のスケジュールを設定し、やることを管理しやすい時間に分割することもできます。⏰
時間管理とは、一日のスケジュールを立て、スケジュールを効果的に管理することだけではありません。つまり、自分の手一杯の仕事をいつ断るかということです。また、チームや部署の誰かがタスクをうまく処理できる場合は、デリゲート済みとすることも含まれます。
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今日のデジタル時代において、時間管理スキルには、時間を最大限に活用するためのシステムを構築することも含まれます。時には、プロジェクト管理テンプレートのような自動化や設計図を使って、特定のタスクをスピードアップすることも必要です。また
プロジェクト管理ツール
(こんにちは、ClickUp！）によりワークフローを効率化することができる。
2.目標設定。
特に、ミーティングに臨むオブジェクトが設定されていないと、気が散りやすい。クリアされた目標がないと、オフィスに行っても何に取り組むべきかわからなくなるかもしれない。クリアされたオブジェクトは、自分の努力を最も重要なところに集中させるための、重要な組織スキルです。🏆
しかし、単純に目標を設定し、実行に移すだけではいけません。目標は、実行可能で、達成可能で、測定可能でなければなりません。これらの目標は、論理的な時間枠に収まるものでなければならず、進捗を追跡するためにどのようなメトリクスを使用するかを設定する必要があります。
測定可能な目標の例をいくつか挙げてみましょう：
- ターゲット市場向けの新製品を開発し、年内に発売する。
- 今後3ヶ月以内に、カスタマーのコンバージョン率を一定の割合で向上させる
- 四半期内に売上を一定額増加させる
- 今月中に電子メールキャンペーンで一定の割合のコンバージョンを獲得する
意思決定
意思決定は最も重要な組織スキルの一つである。整理整頓ができていないと、必要な情報がすべて揃わないので、良い決断ができない。🤔
十分な情報に基づいた意思決定をするためには、問題についてできるだけ多くのことを知らなければならない。例えば、製造業でリソース不足に対処している場合、何が原因なのか、なぜ不足しているのかを知る必要がある。生産性マネジャーの場合は、サプライチェーンの問題や、あなたが仕事にしている製品を顧客が必要としなくなった市場の問題かもしれない。
CEOであろうとエントリーレベルの社員であろうと、ほとんどどのような仕事でも決断を下す必要がある。こうした決断には、新しいイニシアチブを立ち上げる前にリスクを検討したり、タスクカレンダーを変更する前に他のチームメンバーから洞察を得たりすることも含まれる。⚖️
しっかりとした意思決定スキルを身につけることで、ミーティングやタスクのデリゲート済み、目標達成が容易になります。また、より効果的なリーダーとなり、チームメンバーが自分の意思決定をする際に助言を求めるようになります。
4. 問題解決 問題解決 問題解決 問題解決 問題解決 問題解決
就職の面接であれ、現在の役割でより効果的に働くためであれ、問題解決能力を発揮することは、他の人に差をつける方法の1つです。このスキルを身につけるには時間と努力が必要だが、やることができれば、仕事で厄介な状況に対処できるようになる。⚠️
問題解決とは、あるシナリオについて戦略的に考え、いくつかの解決策を考えることです。シナリオには、プロジェクトを頓挫させかねないリスクや、仕事の完了を妨げる技術的な障害などが含まれます。どのように問題を考え、答えを導き出すかが、問題解決と呼ばれるものです。
その方法は一つではない。基本的に、優れた問題解決者は、すべての要素を検討し、解決策の可能性をブレインストーミングし、そして前進するための最善の選択肢を特定することができる。💡
チームワーク
コラボレーションとチームワークは、同僚とうまく仕事をするための鍵 となるスキルです。これらのスキルには、効果的なコミュニケーションスキル、さまざまな
/を理解することである。 https://clickup.com/ja/blog/117559/undefined/ 仕事スタイル /%href/
また、コンフリクト・マネジメントのテクニックを応用する。チームワークには、ミスコミュニケーションを減らし、特定の目標を達成するためにチームメンバーのモチベーションを高めるような、楽しい仕事環境を構築することが含まれる。🤝
ClickUp 3.0のダッシュボードで、チームや部署全体のプロジェクトステータスや残タスクを全体ビューで把握しましょう。
チームワークは、タスクのデリゲート済みと
.例えば、2人のチームメンバーの間に問題が発生した場合、あなたは事態の収拾を担当することになります。
クリエイティブな思考で問題を多角的にビューすることで、一人の視点から課題にアプローチするよりも深い洞察を得ることができる。これをやるためには、一緒に仕事をするすべての人と効果的な関係を築く必要がある。
組織力をアピールする方法 履歴書でアピールする方法 組織力をアピールする方法 履歴書でアピールする方法
組織的スキルは、時間管理、目標設定、意思決定、問題解決、チームワークに限ったものではない。(それらはVIPですが！ 🏅)
また、物理的な整理整頓（断捨離や作業スペースをクライアントのために見栄えよくする能力も含む）、プランニング、細部へのこだわり、マルチタスクなどもある。
このような整理整頓のスキルを身につけたら、それを最大限にアピールしましょう。そうすれば、潜在的な雇用主や採用担当者は、あなたが成功するために必要なものを持っていることをすぐに見抜くことができます。以下は、履歴書を書く際に、あなたの組織力をアピールする方法です。✨
1.職務内容に合った組織的スキルを強調する。
組織的スキルのほとんどは、どの業界の役割においても非常に求められるものなので、履歴書に記載しましょう。雇用主によっては特定のスキルセットを求めている場合もあるので、職務内容に基づいて具体的な組織スキルを記載するようにしましょう。カバーレターでは、以前の役割でどのように特定の組織スキルを使ってインパクトを与えたかを強調することができます。🙌
のようなAIツールを使う企業もある。 応募者追跡システム (ATS)を使って履歴書を分析し、特定のフレーズを探しましょう。あなたの組織スキルをリストアップする際は、求人情報の表現にできるだけ合わせましょう。
2.あなたの経験を測定可能な例を用いて定量化する。
履歴書の経験欄には、過去の役割でどのように仕事の習慣を築き、組織力を発揮して勝利を勝ち取ったかをリストアップしましょう。例えば、効果的なコミュニケーションを行ったと言う代わりに、"7人のチームメンバーのコミュニケーションプランを構築し、15回の紛争解決ミーティングを担当した "など、より詳細に説明することを検討しましょう。🎯
可能な限り、あなたの専門性を裏付ける番号を記載しましょう。一度に一定数のプロジェクトを処理するマルチタスクであれ、具体的で測定可能な目標設定であれ、数字はあなたのポートフォリオに実質を加えます。
プロジェクトタイムラインの作成から、ファイリングシステムや顧客満足度管理などのSOPの構築まで、さまざまな組織スキルを取り上げましょう。各スキルは経験欄の別の行で強調し、職務や責任の一部としてこれらのスキルをどのように使ったかに焦点を当てましょう。
**3.スキルリストと要約セクションに組織のキーワードをリストアップする。
履歴書にスキルリストがある場合は、強調したい組織スキルを明確にリストアップしましょう。このセクションでは、求人情報に基づいて採用担当者が求めていると思われるキーワードを箇条書きでリストアップし、簡潔にまとめましょう。
以下は、組織的スキルの例です：
- 積極的な傾聴
- 予算管理
- 時間管理
- カレンダー管理
- 共同作業
- 優先順位付け
要約欄には、組織的スキルを再度記載しますが、リストではなく積極的な記述にします。例えば、"プロジェクトに優先順位をつけ、タイムリーに納品した実績のある仕事経験を持つ戦略的思考の持ち主 "といった具合だ。
改善方法 組織能力について
これらの重要な組織スキルを向上させるための簡単なヒントを紹介します。資格の取得から実行可能なプランの作成まで、組織力を伸ばし、仕事でより効果的になるための新しい方法が見つかります。🛠️
あなたの組織能力レベルを評価し、プランを作成する。
組織力を向上させる前に、自分がすでによくやっていることと、改善できることを知らなければなりません。既存のスキルセットをブレインストーミングする時間を設定し、次のような計画を立てましょう。 仕事プラン を作成し、オブジェクトを達成する。
時間と利便性を最大限に生かすには、次のようなツールを使う。 ClickUpのホワイトボード を使ってスキルのリストを書き出し、それぞれのスキルの下にコンテキストを追加する。各組織的スキルの例と、自分が改善できる点を考えよう。組織スキルを効果的に活用した場面をリストアップし、使わなかったスキルやさらに伸ばしたいスキルを2つ目のリストにします。🌱
ClickUp Whiteboardを使ってブレインストーミングやコラボレーションを行い、組織のニーズに最適なリスクマネジメントプランを作成しましょう。
自分のやることが明確になり、例も明確になれば、面接や応募書類の記入の際にブレーンストーミングのリストを参照することができます。また、改善すべきスキルのToDoリストを作成し、就職活動中にそれぞれのスキルを進捗させるためのタイムラインを構築することもできます。
時間を管理し、追跡する。
細部にこだわる仕事をやっていると、時間を見失いがちです。もっと重要なことに集中すべきなのに、タスクに時間をかけすぎてしまうこともある。
ClickUpを使って、1つのボードで遅延や依存関係を監視する
使用方法 ClickUp時間追跡 は、努力をより効率的に配分するのにも役立つ。
タイムトラッカーにメモを追加して、予想以上に時間がかかった理由を強調しましょう。レポート作成でプロジェクトやタスクに費やされた時間をビューし、定期的にレビューすることで、質の高い仕事のためのより良いプランを作成し、残りを自動化することができる。
明確で実行可能な目標を設定する。
達成可能で測定可能な目標を設定することが、組織力を向上させる鍵です。目標を「時間をよりよく管理する」のような一般的な文言で設定するのではなく、具体的にしましょう。
例えば、"○日までに△△プロジェクトを完了するために、タスクカレン ダーとタイムラインを作成する"。成果物（この場合はタスクカレンダーとタイムライン）を伴う明確な目標を設定することで、整理整頓がしやすくなり、進捗を直接測れるようになります。📈
ClickUp Goalsでチームの目標を調整し、コラボレーションを促進し、進捗の可視性を確保する。
/参照 https://clickup.com/features/goals ClickUpの目標 /参照
を使えば、組織スキルを向上させるためのオブジェクトを設定できます。数値ターゲット、タスクターゲット、True/Falseターゲットを使用して進捗を追跡します。組織目標ごとにフォルダを作成し、進捗ロールアップビューを使用して、各メトリクスの成功を1つの便利な場所で確認できます。
仕事を管理しやすいタスクに分割する。
プロジェクトが大きすぎたり漠然としていたりすると、なかなか始められない人もいるでしょう。大きなプロジェクトを管理可能なタスクに分割することで、アプローチをシンプルにしましょう。これは、ステップごとに時間を割り当てるだけでなく、仕事を分割し、重要性に基づいて優先順位をつけることも意味します。
/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /参照
は、戦略的なプランをやることや、組織力を向上させることにフォーカスしたToDoリストを作成するのに最適な方法です。仕事を小さなタスクに分割するのは簡単で、依存関係によって関連するタスク間の関係を強調することができます。優先度フラグを追加して、最初に完了すべき仕事を強調し、カスタムフィールドを使用して、各タスクに関連する詳細を追加します。🔖
ClickUpタスクは、カスタマイズ可能なビュー、他のツールやプラットフォームとのAPI統合、時間追跡、モバイルアクセシビリティ、コラボレーションツール、アクセスコントロールを提供します。
ボード、リスト、カレンダータイムラインなど、さまざまなClickUpビューを使用することで、期限切れを防ぐことができます。スキルアップのための仕組みが確立されていれば、先延ばしに悩まされることも少なくなるでしょう。
資格やクラスに申し込む
オンラインであれ、対面式であれ、教室はあなたの整理能力を高めるのに役立ちます。問題解決、交渉術、紛争解決などの能力を身につけるために、講座に申し込もう。例として、Courseraは以下を提供しています。
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アクティブリスニングや問題解決のようなソフトスキルを向上させるための資格を持つ。
ワークスペースを清潔に保つ。
リモートワークであろうと、会社のオフィスに専用のスペースがあろうと、ワークスペースを清潔に保つことは、整理整頓を促進し、重要な書類を紛失する可能性を減らし、必要なものをより簡単に見つけ、より良い意思決定をすることができます。📌
ClickUpのドキュメントビューにポリシー、手順、リスクアセスメントを保存する。
デジタル・ワークスペースも同様です。以下のようなツールを使ってください。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
を使えば、すべての標準業務手順書（SOP）を一箇所にまとめることができます。フォルダを作成して類似した情報を保存し、共有許可を使用してチームメンバーとのコラボレーションを向上させます。
クリックアップで組織スキルを身につけましょう。
優れた組織的スキルは、次のようなことに役立ちます。
/を助けます。 https://clickup.com/ja/blog/57150/undefined/ より良いキャリアマップを設定する。 /%href/
転職活動中であれ、現在の役割で成長しようとしているのであれ。チームとのコミュニケーションの改善から、部署を超えた効果的なコラボレーション、時間管理の改善まで、整理整頓は目標達成に役立ちます。
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よくある質問
整理術について詳細はこちら。よくある質問にお答えします。
1.なぜ組織的スキルは重要なのですか？
組織的スキルが重要なのは、会社のプロセスに構造を作り、時間を節約し、資源配分を改善 するからである。組織的であることは、企業が重要でないタスクに費やす時間の無駄を減らし、気が散ることなく目標をより早く達成できることを意味する。
**2.強力な組織力とは何ですか？
強い組織力には以下が含まれます：
- 効果的なコミュニケーション
- 時間管理
- 優先順位付け
- 戦略プラン
- スケジュールとカレンダー
- 目標設定
- 細部へのこだわり
- 意思決定
- コラボレーションとチームワーク
3.組織力*をやること*は？
オーガナイゼーショナル・スキルとは、締め切り、タスクの優先順位付け、時間管理など、物事を常に把握する能力を指します。これらのスキルには、目標を見失うことなく、複数の役割や複雑なプロジェクトをこなすためのシステムを構築することが含まれます。🤹