人材紹介の世界の舞台裏で何が行われているのか、不思議に思ったことはありませんか？リクルーターはプロの仲人として、求人の候補者を探すために多くの仕事をこなしています。そのためには、履歴書のスキャン、求職者と採用担当者のニーズのバランス、ヘッドハンティングの役割など、専門知識が必要です。人材獲得は簡単ではないかもしれないが、多くのリクルーターは、企業とのマッチングが夢の仕事であり、他に方法はないと言っている。
しかし、リクルーターとは一体何をやることなのだろうか？彼らの日常生活はどのようなものなのだろうか？
リクルーターになることに利息がある人も、リクルーターという仕事に興味がある人も、このガイドを読めば誤解がクリアされ、リクルーターの実際のやることがわかります。リクルーターの1日の仕事内容、使用するツール、この仕事に大きな影響を与える可能性のある人材業界の今後の変化についてもご紹介します。
リクルーターとは？
リクルーターは求職者とビジネスの架け橋となり、企業が空いているポジションを最適な候補者で埋められるようサポートします。最終的には 人事リクルーターの最終目標は は欠員を埋めることだが、それ以上のことをやることもある。
リクルーターはコネクターである。採用担当者と求職者双方の期待のバランスをとり、理解する必要がある：
- 職務内容
- 必要なスキル設定
- 文化的な適合性
- 注目を集める求人広告の掲載方法
適切な履歴書を見つけることは良いスタートですが、成功するリクルーターは、新しい役割の中で成長し、定着する適切な候補者を探す方法を知っています。🤝
今日、リクルーターは候補者のソーシングにLinkedInのようなソーシャルメディアプラットフォームを利用している。彼らは常に優秀な人材を探しているため、リクルーターはヘッドハンターに似ている。しかし、優秀なリクルーターはポジションを埋めるだけではない。採用プロセス全体に関わっているのだ。市場の動向、給与のベンチマーク、人材獲得戦略について企業に助言を与える。
また、ポジションの結果にかかわらず、すべての候補者にとってポジティブな経験を維持するなど、採用プロセスを円滑に進める上で重要な役割を果たします。
採用担当者の一日
リクルーターの一日は、ITプロフェッショナルの発掘に特化した技術系リクルーターであれ、上級管理職に特化したエグゼクティブ・リクルーターであれ、さまざまな役割をこなすゼネラリストであれ、多くのハードワークを伴います。仕事内容 面接のスケジューリング からチームミーティングの調整、候補者とのキャッチボールからフィードバックの提供まで、リクルーターの勤務は多様で厳しい。ここでは、リクルーターの一日を簡単に紹介しよう。
朝の日課
企業の採用担当者の勤務は、通常コミュニケーションから始まる。最初の注文は、電子メールやボイスメールをチェックすることだ：
- 採用担当者と連絡を取る
- 候補者の面接に関するフィードバックを得る
- 候補者の回答に目を通す
ほとんどの人が在職中に就職活動を行うため、一晩中新しい応募が来ることも珍しくありません。早朝に電子メールや電話をすることで、採用担当者はその日の仕事の優先順位を決め、効率的にスケジュールを立てることができます。
日々のタスク
リクルーターは、他の仕事ツールから面接やミーティングをClickUpと同期し、カレンダービューで一日全体を管理することができます。
コーヒーを飲んだ後、リクルーターは候補者とのエンゲージメントに集中します。これには以下のような様々なタスクが含まれます：
- 面接のスケジューリング
- 電話やビデオチャットによる候補者の選考
- 面接のフォローアップ
- 採用コンサルタントとしての役割
しかし、それはコインの一面に過ぎません。リクルーターが候補者と関わることが重要であるのと同様に、雇用者のニーズにも常に敏感でなければならない。リクルーターは1日の大半を採用担当者とのコミュニケーションに費やし、募集ポジションのニーズを把握し、職務内容を微調整し、候補者の文化的なフィット感やスキルについてチャットする。
ほとんどの人はオンラインで仕事を探すため、リクルーターは求人ボードやLinkedInなどのサイトに多くの時間を費やします。求人情報を掲載し、採用する役割にふさわしい候補者を積極的に探すのです。
今日のまとめ
一日が終わると、リクルーターは一日の締めくくりに移ります。これには通常、次のようなタスクが含まれる：
- 採用追跡システムの更新
- 複雑でない電子メールや簡単な質問への対応
- 翌日のタスク設定
私の仕事のほとんどは一人で行っているが、それでもチームの一員であることに変わりはない。一日の終わりの比較的静かな時間は、リクルートチームと連絡を取り合い、課題を話し合い、チームミーティングを計画するチャンスだ。
リクルーターの仕事に対するさまざまな視点
リクルーターは、話す相手によって捉え方が異なる。リクルーターは多面的な仕事であるため、人々がこのキャリアについて思い込むのは驚くことではありません。リクルーターという仕事について、さまざまな人がどのように考えているのか、掘り下げてみましょう。
親、友人、知人のビュー
あなたの友人や家族はリクルート業界にあまり詳しくないかもしれません。 人事と営業 .彼らはこの役割を、主に候補者の採用と面接に重点を置いていると認識していることが多い。
リクルーターは求職者と一緒に仕事をし、仕事を見つける手助けをするというのが一般的な理解だが、ソーシングやヘッドハンティングにどれだけの仕事があるのか、あなたの家族は理解していないかもしれない。👀
クライアントの認識 リクルーターについて
採用担当者や企業のトップは通常、募集ポジションを埋めるためにリクルーティング・コンサルタントや社内リクルーターを雇います。彼らはリクルーターを、オープンポジションを埋めるだけでなく、重要なパートナーとしてビューしています：
- 求人市場に関する見識を提供する
- 採用プロセスに関するアドバイス
- テクニカルスキル設定の採用における複雑さを理解する。 クライアントはたいてい忙しい 自分の仕事で忙しいため、適切な候補者を探し、採用プロセスを管理するリクルーターを頼りにしている。
リクルーターの自己認識と実際のタスクの比較
リクルーターは自分の役割をより微妙に理解している。ほとんどの人は、自分自身をキャリア・マッチメーカー、人材アドバイザー、業界のスペシャリストだと考えている。自分たちの仕事は単に欠員を埋めるだけでなく、有意義な接続を作り出し、キャリアの形を整え、企業の成長に影響を与えることを理解している。🏢
しかし、採用担当者の実際のタスクは、必ずしも自己認識と一致しないことにメモしておく必要があります。戦略的パートナーになりたいと思いながら、面接の日程調整や事務処理など、事務的なタスクに明け暮れている人もいるかもしれない。リクルーターにとっての課題は、こうした事務的なToDoと、自分の役割のより戦略的な部分とのバランスをどうとるかだ。
リクルーターにとって必要不可欠なタスクとは？
採用担当者の中には、リクルーターを雇うという考えを最初に否定する人もいるが、リクルーターは非常に多くの重要なタスクをこなしている。採用担当者は通常、採用プロセスを管理するキャパシティも経験もないが、これはリクルーターの糧となる。リクルーターが不可欠な理由はたくさんある。
候補者とデータの管理。
ClickUpの15以上のビューで人事ワークフローをニーズに合わせてカスタムしてください。
リクルーターは候補者の探し方を知っています。これは、単に募集中の人材を探すだけでなく、職務や企業文化に最もマッチする人材を見つけることが重要です。リクルーターは、LinkedIn検索やネットワーキング、既存の人材プールの活用など、さまざまなツールやテクニックを駆使して候補者を発掘します。🔍
しかし、候補者の情報を付箋に書き留めることはしない。経験豊富な リクルーターはClickUpのようなツールを使う。 のようなツールを使って、整備された候補者データベースを構築している。これにより、潜在的な候補者へのアプローチ、採用プロセスにおける進捗の追跡、将来の欠員のための人材パイプラインの維持が容易になります。データベースは記録を残すのに最適ですが、クライアントと候補者の双方にとって良い仕事をするために、情報に基づいた戦略的なマッチングを行うためにも必要不可欠なものです。
定期的なコミュニケーション
リクルーターは、採用担当者や候補者と常にコミュニケーションを取ることで、ギャップを埋めます。最近では100人以上の応募者がある求人も珍しくないため、リクルーターは確かに仕事が大変です。
求職者からの電話対応には多くの時間がかかりますが、リクルーターはクライアントとの連絡も怠りません。これには、現在の採用キャンペーンの進捗状況を報告するだけでなく、市場動向や役割ごとの給与ベンチマークについてもアドバイスする必要があります。リクルーターは、組織と求人市場の連絡役として、採用決定や人員プランの形になる貴重な洞察を提供します。
求職者とのエンゲージメント
採用プロセスにおいて、企業と同じくらい大きな力を持つのが候補者です。優秀なリクルーターは、自分たちの仕事はできるだけ多くの求人を埋めることではなく、理解に基づいたリレーションシップを築くことであることを知っている。求職者をワクワクさせ、良い印象を与えることが採用担当者の仕事です。
リクルーターが日常タスクで使うツールやテクニックは以下の通り。
人材採用は人間第一の仕事だが、テクノロジーは間違いなく物事を単純化する。リクルーターはこれらのツールやテクニックを使って、トレンドを把握し、クライアントや候補者とチャットし、思慮深いマッチングを実現している。
1.ClickUpのような人事・採用ツールを使う。
ClickUpの人事管理プラットフォームで理想のチームを採用・管理しよう
現代の採用活動は、適切なソフトウェアがなければ効率的ではありません。だからこそ 人事チームがClickUpに頼る理由 を採用からオンボーディング、リテンションまですべて管理しています。🤩
自画自賛するわけではありませんが、私たちのリクルートメントや 人事テンプレート はかなり役に立つ。テンプレートは ClickUp 採用アクションプランテンプレート リクルーターと採用担当者が同じページですべての募集ポジションに対応できるようになります。
しかし、クリックアップは採用だけにとどまらず、候補者が社員になってからも同じプラットフォームを利用することができます。例 ClickUp HR Handbookテンプレート を使用して、従業員の行動とパフォーマンスの基準を作成します。
2.ネットワーク・オン LinkedIn
LinkedInは過剰に使われているように見えるかもしれないが、採用担当者が候補者と連絡を取るための最良の方法であることに変わりはない。人脈作り、応募者の発掘、求人広告に最適だ。また、一度にたくさんの候補者にメッセージを送るのも簡単です。
**3.応募者追跡システムを利用する。 応募者追跡システム 採用プロセスを最初から最後まで管理します。ClickUpのようなシステムは、応募を追跡し、候補者情報を整理し、コミュニケーションを効率化します。ATSは、学歴や経験など特定の条件に基づいて応募者をフィルタリングすることもでき、時間を節約することができます。
4.求人ボードやキャリアサイトをチェックする。
リクルーターは、求人情報を掲載し、より多くの人にアプローチするために、求人ボードやキャリアサイトを頻繁に利用する。一般的なサイトと、より業界に特化したサイトの両方に掲載し、リーチを広げましょう。
5.その他のソーシャルメディアプラットフォームもお忘れなく。
LinkedInは仕事に関連するすべてのもののための標準的なソーシャルネットワークですが、候補者を見つけるための唯一の場所ではありません。採用担当者がFacebook、Instagram、X（旧Twitter）、さらにはTikTokといったプラットフォームを利用することは前代未聞ではない。これらのプラットフォームは、履歴書に書かれていること以上に、候補者の人柄や利息、文化的なフィット感についての洞察を与えてくれる。
6.AIを活用した候補者スクリーニングを行う。
ClickUp AIを採用プロセスの一部として活用し、コピーや電子メールの返信などをより速く、より洗練されたものにしましょう。
採用活動は時間のかかるプロセスです。 AIを活用した選考ツール 採用担当者が採用プロセスの初期段階で候補者数を絞り込むのに役立ち、手作業にかかる時間を節約できます。これらのツールは、アルゴリズムを使用して、どの候補者が最も適しているかを評価し、最も有望な候補者を記録的な速さであなたに送ります。もちろん、AIの判断を再確認するのは採用担当者次第だが、それでもこのツールは多くの時間を節約してくれるだろう。
7.ビデオ面接を試す。
ビデオ面接プラットフォームはリモート採用に欠かせない。しかし、市内にいる人を採用する場合でも、特に多フェーズの面接プロセスや別の場所に採用担当者がいる場合には役立ちます。ビデオ面接は、対面での面接に似ているが、通勤の手間を省くことができる。
8.チェック リクルート アナリティクス
私の採用の仕事はうまくいっていますか？パフォーマンスをチェックしなければわかりません。採用分析とレポート作成ツールは、採用プロセスに関する客観的でデータに基づいた洞察を提供します。採用までの時間、採用単価、ソーシングチャネルの効果など、役立つメトリクスが表示されます。少なくとも月に一度はこのデータをチェックし、採用努力を改善するための有益な洞察を得ましょう。
9.プロのネットワーキングイベントに参加する。
ソーシャルメディアや求人ボードは素晴らしいが、候補者と直接ミーティングするほどうまくいくものはない。リクルーターは、潜在的な候補者と接続し、人材パイプラインを構築するために、定期的に対面イベントに出席する。候補者が現在求職中でなくても、友好的な接続が将来どこにつながるかわかりません。自分をアピールすれば、パイプラインはあっという間に広がる。🙌
10.従業員紹介プログラムを設定する。
従業員の紹介は、有望な候補者を見つけるために既存の従業員を活用する賢い方法です。このようなプログラムは、現在の従業員がすでに企業文化を理解しているため、通常、より質の高い採用につながります。さらに、リードタイムを節約でき、人材の質も向上する！
リクルートメントの未来
いつまでも変わらないものなどない。リクルートメント業界も同様です：
- AI:の使用。AIによる候補者ソーシングの効率化スクリーニング、そして一次面接まで。しかし、AIアルゴリズムにはバイアスがかかる可能性があるため、採用担当者はこのテクノロジーに注視する必要がある。
- リモートワーク: 近年、リモートワークの人気が爆発的に高まっているため、より多くのリクルーターがリモート採用プロセスを担当するようになるだろう。バーチャル面接からデジタルオンボーディング採用担当者は、リモート設定で候補者を効果的に評価する技術を習得する必要がある。
- 平等と帰属: 企業は当然のことながら、採用における多様性と包括性をより重視している。採用担当者は、DEIB採用戦略のための最新の法律やベストプラクティスを常に把握しておく必要がある。
リクルーターは、DEIB採用戦略における最新の法律やベストプラクティスを常に把握しておく必要があります。
労働者の嗜好、テクノロジー、市場の移り変わりは、採用活動の将来に影響を与えるだろう。テクノロジーは多くの重労働を処理することができますが、リクルーターは常に、採用マネージャーと候補者の間のギャップを埋める、採用プロセスにおける不可欠な人的要素です。
クリックアップのような最先端のツールを活用して採用プロセスを合理化するにしても、人材紹介業界の最新トレンドに適応するにしても、人材紹介のキャリアは成長、影響力、継続的な学習を約束する。
もちろん、適切なツールはすべての違いを生み出します。クリックアップのカスタマイズ可能なテンプレート、データベース、採用レポートは、リクルーターがその役割において優れた能力を発揮できるようサポートします。クリックアップの違いを直接ご覧ください： 採用ワークスペースを今すぐ無料で作成。