テクノロジーが手のひらサイズに縮小された現代社会の犠牲者のように感じるのは簡単だ。仕事を完了する代わりに、ドーパミンが出るようなコンテンツをスクロールしたり、もっと悪いことに、無心で時間を費やしている、
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電子メールを切り替える
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といった面倒なタスクの切り替えは、私たちにほとんど喜びをもたらさない。
そう、気が散らない集中力を維持するのはますます難しくなっているのだ。しかし、この状況をただ受け入れて、被害者意識から抜け出せないでいるわけにはいかない。私たちの認知能力をさらに押し上げ、注意散漫な環境でも持続的な成功を見出す方法があるはずだ。
この戦いに勝つために、カル・ニューポートのディープ・ワークであなたの武器をアップグレードしよう。この本は、「ディープ・ワーク」倫理を提唱し、エリートレベルのアウトプットを生み出すための価値あるルールとヒントを提供している。
ディープ・ワークの要約を読めば、この本がどんな本なのかがすぐにわかります。ディープ・ワークのスケジューリングやコア能力を最大限に活用するために役立つ鍵、戦略、名言を紹介します！🌞
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生産性向上に関する必読書25冊要約
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##カル・ニューポート著『深い仕事』：書籍要約
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カル・ニューポートのディープ・ワーク
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著者：カル・ニューポート
ページ数： 290ページ以上
出版年： 2016
見積もり時間：5～10時間
コンピューターサイエンスの教授であり著者でもあるカル・ニューポートは、人々が深い追求に集中できるよう、デジタル上の注意散漫を回避する手助けをすることを仕事の中心にしてきた。彼が提唱したのは
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深い仕事という概念
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この本の唯一の前提である。
伝統的な成功の概念は、ハードワークと忍耐についてのアイデアに織り込まれている。しかし、ニューポートは、現代社会では私たちのプロとしての努力は、主にそのような挫折のせいで水泡に帰しがちだと考えている：
* ソーシャルメディアやコンテンツ関連の雑念
* 時間を奪う電子メールや管理業務
* 異なる認知セットアップを必要とするタスク間の絶え間ない切り替え
では、仕事をした時間数で成功を判断するのか、ビジネスに付加価値を与えたかどうかで成功を判断するのか。そこで私たちは、やることの深さと浅さについて考え始める。
深い仕事の仮説とは？
今、多くの人がディープワークとは仕事中に1、2時間携帯電話から離れることだと思い込んでいるが、ニューポートはどのような活動もディープワークとみなすための具体的な基準を提唱している：
1. 私の仕事は、あなたの認知能力を追求するようなタスクでしかディープ・ワークを行うことはできません。私生活でも仕事でも、深い思考や戦略を必要とするタスクがあることに気づくだろう。例えば、エンドユーザーの体験を向上させるために革新的なページデザインを作成するUXデザイナーは、高度な仕事と言える。
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クリエイティブで厳しい仕事
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.ニューポートはまた、浅い仕事についても紹介している。浅い仕事は、深い仕事とは反対に、以下のようなロジスティックなタスクや反復的なタスクを含む。
/といったロジスティックな仕事や反復的な仕事も含まれる。
/ブログ?p=49787
データエントリー
/データ入力
や請求書作成など、簡単に複製できる仕事である。
2. 私の仕事は、明確に定義された時間内に集中して行う必要がある。電子メールをチェックしたり、タスクを切り替えたりしていると、気が散ってしまいます。
ニューポートは、深い仕事とはモラルが高いことではないことを思い出させてくれる。私の仕事は、浅い仕事や現在のデジタル・ディストピア的な気晴らしを非難するのではなく（この言い回しには惚れ惚れする）、楽観的なアプローチをとり、どちらのタイプの仕事も必要だと認めている。ただ、深い仕事こそがビジネス設定において針を動かすものであり、価値を高め、収益性を高めるタスクの代表なのだ。💵
集中して成功するための4つのルール
ニューポートは、深い仕事をよりうまくこなし、あらゆるフィールドでの専門的な活動の質を向上させるための4つのルールについて書いている：
1. 深く仕事をする： 意識的に深く仕事をする努力をする。日々のスケジュールの中に、注意深く集中するための時間を確保しなければならない。
2. 退屈を受け入れる：退屈していても大丈夫なように脳を訓練する、すなわち、インターネットからのドーパミンヒットに饗宴することなく、あなたの自由な時間を過ごす。
3. ソーシャルメディアに別れを告げる： ソーシャルメディアをやめる必要はないが、適度に利用する。
4. *Drain the shallows: どこにもつながらない浅い仕事を排除するために、一日を構成する。
全体として、この本には競争の激しい環境で働く従業員を対象とした、集中して仕事をするためのルールが健全にブレンドされている。ニューポートは、きちんとしたリサーチと洞察に満ちたいくつかのエピソードで彼の理論を裏付けており、かなり魅力的な読み物となっている。💝
ディープ・ワークからの鍵』カル・ニューポート著
ディープ・ワークの6つの超重要な要点を簡単に見てみよう。
1\.退屈しのぎとデジタルデトックスの実践
奇妙に聞こえるかもしれないが、これはニューポートの黄金ルールのひとつだ。彼によると、人間の1日の認知帯域幅には限りがある。ソーシャルメディアへの投稿やゲームのような "楽しい "タスクで脳を過剰に刺激すればするほど、深い仕事をこなすための認知形は悪くなる。
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退屈の練習
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とは、より深い集中レベルを楽しむために、中毒性のあるハイテク技術を控えることを意味する。しかし、これは一朝一夕にできることではない。著者は、1日だけインターネットから離れるのではなく、ほぼ1時間おきにインターネットから離れることを提案している。仕事が終わってからホームに帰るまで、スマホを手に取りたい衝動を我慢するのだ。そうすることで、時間をかけて脳の配線が変わっていく。
気が散るものがすべてなくなれば、人は自然と問題解決や自分の仕事に集中するようになる。
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優先度リスト
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.欠点は？ ネットに接続し、楽しいものを消費したいという強烈な衝動と戦う準備をすること。しかし、一旦それを乗り越えれば、あなたの
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時間管理ゲーム
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2\.深く仕事をしたときとそうでないときの追跡
日々の忙しさにかまけて、深い仕事へのコミットメントを見失いがちだ。それでは埒が明かないので、すべてを数値化しよう。
1週間の深いタスクと浅いタスクの比率を60：40など、あらかじめ決めておくとよい。
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追跡
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浅い仕事と深い仕事の時間をすべて記録し、どれだけ達成できたか、どこに取り組むべきか、スケジュールを変更する必要があるかを再検討する。例えば、週40時間の仕事のうち、3時間しか深い仕事をこなせないのであれば、次の仕事を考え直す必要があるだろう。
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時間編成
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3\.深い仕事について真剣に会話する
これは基本的に、前回の教訓の延長線上にある：あなたの仕事のスケジュールが、深い仕事を長期間することを許さないとしたらどうする？
ニューポートは、自分の1日のステータスや、今のスケジュールでは会社に新しい価値を与えることができないことについて、マネージャーや上司と定期的に会話をすることを提案している。一緒に、電子メール、ミーティング、管理業務など、1日のどの部分を削るべきかをブレインストーミングすることができるはずだ。
4\.最小抵抗の原理と戦う
深い仕事は、ほとんどの業界でますます希薄になっている。ニューポートは、多くのナレッジワーカーが自分のタスクの指針となる生産性の明確な指標を持っていないことを説明している。その結果は？彼らは目に見える形で仕事をするために最も簡単な方法を選ぶが、それが付加価値を生むかどうかは議論の余地がある。
ニューポートによれば、最小抵抗の原理が、ほとんどの従業員が仕事を完了するために便利な方法に固執する理由である。
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生産性の向上
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あるいはイノベーション。
これに対抗する一つの方法は、自らネットワークから孤立することを実践することだ。ニューポートは、ワークスペースを満員にすることで、ローエンドの問題を素早く解決する代わりに、長期的な生産性を犠牲にすることを提案している。
オープンオフィスでは、従来のヒントを与えてくれる同僚にすぐにアクセスできる。しかし、一人で仕事をする方が、よく考え、より生産性の高い、あるいは創造的な解決策を見つけやすくなる。
5\.仕事と生産性はイコールではない
勝つためには、ハードワークだけでは十分ではない。手ごたえのある才能とみなされるには、さらなる力が必要だ。ディープ・ワークは、次のような実例を紹介する。
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ネイト・シルバー
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-複雑なテクノロジーを駆使してトリッキーなデータをわかりやすく伝える仕事で、統計学者としてもポーカープレイヤーとしても大成功を収めている。ニッチな分野で、競合他社がやることのないやり方で際立っており、業界にとってますます貴重な存在となっている。
ニューポートは、現代の世界経済で生き残り、繁栄するための2つの核となる能力を身につけることを望んでいる：
1. 難しいことを素早くマスターする：世界の技術革新に遅れをとらず、プロジェクトに独自の工夫を凝らして、そのフィールドで信頼されるプレーヤーになる。
2. エリート・レベルの質の高い仕事をより速く生み出す：他の多くの人ができないようなスピードで結果を出すために、自分の熟練した技術を活用する。
これらの核となる要素を同時に活用することで、プロフェッショナルは競合他社を凌駕するスキルを身につけることができる。幸いなことに、深い仕事に十分な時間を割き、複雑なタスクに対する脳の欲求を高めることで、これらの能力をマスターすることができる。
6\.怠惰であることは有益である
この本で述べられているもうひとつの皮肉な、しかし論理的な指摘は、怠けている時間はクールだということだ。一日中、深いタスク、浅いタスク、ロジカルなタスクのどれを大量にこなしているにせよ、仕事時間を限定し、休息を優先しよう。
ニューポートによれば、人の体は深い仕事の能力を維持するために休息を必要としている。どんな野心的な成果を持っていても、夕方にはレジャーとリラクゼーションのためのダウンタイムをとりましょう。そうすることで、翌日も新鮮な気持ちで臨むことができ、深い仕事の能力を維持することができるのだ。
##人気のある深い仕事の名言
ニューポートの『ディープ・ワーク』から、最も印象に残る3つの名言を紹介しよう。
抜粋その1
長期間ディープ・ワークを続けることに抵抗があれば、質と量のピーク・レベルに達することは難しい。あなたの才能とスキルが競争相手のそれを絶対に凌駕しない限り、ディープ・ワーカーはあなたを凌駕するだろう。
質の高いアウトプットをより早く生み出すことは、現代において特に有利に働く。ニューポートはここで、多くの雇用市場の現状を描写しているが、競争に勝てない人々の運命を述べながら、そうすることを行っている。深い仕事を不快に思う人は、それ以外の人に負ける可能性がある。
成功へのショートカットはもうないのだ（億万長者の子供でない限り）。
抜粋2
深い仕事だけが経済的に価値のあるスキルではないし、この能力を養わずにやることも可能だが、それが望ましいニッチはますます稀になっている。気晴らしが特定の職業にとって重要であるという強力な証拠がない限り、深さについて真剣に検討することが最善の方法である。
ニューポートは、優秀なTwitterの共同創設者の例を使って、次のように述べている。
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https://www.forbes.com/profile/jack-dorsey/?sh=25c2ec692372
ジャック・ドーシー
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ジャック・ドーシーは、今日労働者に必要なスキルは深い仕事だけではないと述べている。一度に複数の分野に集中しなければならない役割もある。しかし、そのようなポジションは比較的まれだ。
抜粋その3
私たちは一日の大半を自動操縦で過ごしています。これは問題である。深い仕事と浅い仕事の現在のバランスにひるむことなく向き合い、行動する前に一歩立ち止まって「今、最も意味のあることは何か」と問う習慣を身につけなければ、スケジュールの隅々にまで些細なことが入り込むのを防ぐのは難しい。
ディープ・ワークが示すもうひとつの現実は、大多数の会社員がいかに時間をロボットのように費やしているかということだ。1日の大半は仕事に没頭しておらず、そうしているうちにもう午後5時を回っている。
気晴らしがたいていのものよりも安く手に入るこの世界で、ニューポートは、誰もが自分の時間の使い方に疑問を持ち、価値のあることに従事しているのか、それともつまらないことに従事しているのかを確認するよう提案している。
この文章を読んで、あなたはきっと
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ClickUpで深い仕事をこなし、本の原則と学びを適用する
本書で述べられている原則はあなたのビジネスに大きな影響を与えるが、それはディープ・ワークに定期的に参加し、成功した場合に限られる。一貫性を保つための1つの方法は
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タスク管理ソフト
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日々のタスクにかかる時間を節約する。
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クリックアップ3.0タイムラインローカルワークロードビュー簡易版
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クリックアップタイムラインビューで、深い作業スケジュールを設定し、チームの作業負荷を視覚的に比較し、進捗を追跡します。
ClickUpの便利な機能をいくつかご紹介します：
1\.ClickUpタスクで深い仕事をスケジュールする
深い仕事は、散らからないワークスペースから始まります。クリックアップタスクで
/参照
https://clickup.com/features/tasks
ClickUpタスク
/参照
ClickUp Tasksを使えば、ワークフローをT字型に整理することができます。以下の機能を使用できます。
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https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304056754583-Intro-to-tags
タスクタグ
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(ワークスペース内の全員に可視性)を使って、仕事を深いものと浅いものに分類することができます。これは、チームのためにワークフローを整理している場合、特に有益です。
ClickUpタスクは、認知的な作業を最小限に抑えるように設計されています。
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/ブログ?p=56983
コンテキスト・スイッチング
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知識ベースのサイロによるリンクや指導的な内容を割り当てることができる。
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https://clickup.com/features/assign-comments
コメント
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や添付ファイルをすべてのタスクに追加することで、担当者がタスクを完了するために必要なものがすべて揃うようにする。
を使えば、私の仕事のスケジュールを最適化するのは簡単です。
/参照
https://clickup.com/features/calendar-view
ClickUpカレンダー
/クリックアップカレンダー
.例えば
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/ブログ?p=127815
その週のタスクをプランする
/例えば
-カレンダー上でタスクを作成し、ドラッグ＆ドロップでスケジュールを複雑に定義することができます。
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ClickUp 3.0 カレンダービューの簡素化
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柔軟なカレンダービューでプロジェクトを管理、整理し、タスクをスケジュールすることで、チームの同期を保つことができます。
さらに、以下の15以上の方法でいつでもタスクをビューできます。
/参照
https://clickup.com/features/views
ClickUpビュー
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のように表示する：
* /href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310260883351-Intro-to-List-view
リストビュー
/%href/
* /を参照してください。
https://clickup.com/features/table-view
テーブルビュー
/テーブルビュー
* /href/
https://clickup.com/features/kanban-board
カンバンボードビュー
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* /href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310138041367-Add-an-Everything-view
すべてのビュー
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ClickUpは次のような用途に最適です。
/クリックアップ
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/17564381376919-Custom-task-types
タスクのデータベースを設計する
/クリックアップ
あらゆる業界やチームのサイズに対応します。その特筆すべき深い仕事と生産性に優しい機能には、以下のようなものがある：
* /href/
https://clickup.com/features/dependencies
依存関係の作成
/依存関係の作成
相互に関連するタスクのために
* 設定
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https://clickup.com/features/task-checklists
タスクチェックリスト
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マルチステップワークフローのための
* /href/
https://clickup.com/features/clip
画面チュートリアルの記録
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長い電子メールやミーティングを置き換えるために
* 利用する
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https://clickup.com/features/custom-task-statuses
カスタムタスクステータス
/を使用します。
を使用して、割り当てられたタスクのステータスを確認します。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/custom-statuses-in-clickup-1400x874.gif
ClickUpのカスタムステータス
/クリックアップのカスタムステータス
ClickUpでのカスタムステータスの作成
これらの注意深くエッチングされた機能を活用することで、次のような大きなメリットがあります。
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/ブログ?p=111470
チームのパフォーマンスが向上する。
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と生産性を向上させる。を向上させます。
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/ブログ?p=16015
バックログと挫折
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を克服することで、イノベーションと成長へのイニシアチブを模索するための十分な時間を確保することができる。最小抵抗の原則_に打ち勝つ話。😁
2\.ClickUp自動化でより多くの無料時間をお楽しみください。
ニューポートは著書の中で、電子メールのキャッチアップや返信といった事務的な仕事は、深い仕事を実践しようとする際に大きな障害になると主張している。
ノーコードで
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ClickUp自動化
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ClickUp Automationsを使えば、タスクの種類やステータスの変更、タスクの割り当て、リストへの移動など、煩わしく時間のかかる管理作業にかかる時間を節約できます。100以上の自動化オプションを使用するか、独自のオプションを作成します。
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ClickUp 3.0 自動化リストの管理
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ユーザーによる更新や説明を含む、スペース全体のアクティブおよび非アクティブな自動化をすばやくビューおよび管理します。
ClickUp
/参照
https://clickup.com/features/recurring-tasks
定期的なタスク
/参照
はもう一つの機能で、頻度やステータスの更新などの要素に応じて、繰り返しタスクの特定のアクションを設定することができます。正確なタスクを定期的に実行するか、次回に変更を加えるかをカスタムできます！
3\.ClickUpタスク優先度を設定し、深い仕事に優先順位をつけよう
優先度の高いタスクを伝えなければならないとき、やることは何ですか？大きな電子メールやSlackメッセージを書き上げ、メッセージを共有する適切な受信者を見つける。あるいは
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https://clickup.com/features/task-priorities
ClickUpタスクの優先度
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どんなタスクにも4つのラベル（_低、通常、高、緊急_）を付けて、チームメンバー全員がいつまでに何をやる必要があるかを認識できるようにします。個人的な深い仕事のタスクに優先順位をつけることもできます。
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/ブログ?p=43704
スケジュールをブロック
/をブロックすることができます。
をブロックして、すぐに対処する。
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ClickUp 3.0 タスクの優先度設定
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タスクの優先度を設定することで、タスクの優先度を設定することができます。
タスクの優先順位を設定することで、タスクの優先順位を設定することができます。
/参照
https://clickup.com/features/project-time-tracking
ClickUpのプロジェクト時間追跡
/をご利用ください。
.すべてのデバイスで利用可能で、チームリーダーは今後のプランニングのためのフィードバックとしてメモを残すことができます。
4\.ClickUp Goalsできめ細かく目標を追跡しよう
深い仕事でも浅い仕事でも、
/クリックアップ目標
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ClickUp 目標
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は区別しません。あなたやあなたのチームのために、どんなタイプの目標でも作成できます。
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/ブログ?p=110502
進捗を追跡する。
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を自動的に表示する。パーセンテージビューを使えば、チームリーダーは誰でも、価値主導のアクティビティにチェックが入った数を評価することができます。
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さまざまな目標ビュー
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ClickUpの様々なビューを使って各目標の進捗を追跡する。
より詳細な進捗の可視化をお望みなら、
/参照
https://clickup.com/features/dashboards をご覧ください。
ClickUpダッシュボード
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はあなたの強い味方です！50以上のカードから選択し、追跡したいメトリクスを表示する全体的なダッシュボードを構築します。
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ClickUpリマインダー
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どのデバイスからでも、保留中のタスクやミーティングのアラートを受け取ることができます。プロとして活躍するために必要なものがすべて揃っています。✌️
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クリックアップリマインダー
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ClickUpでタスクを整理し、集中しましょう。
ClickUpで深い仕事と集中した成功を追求しよう
ニューポートのディープ・ワーク理論は、近年最高の生産性アプローチのひとつである。しかし、この方法のコツをつかむには、忍耐と努力、そして適切なツールが必要です。
ありがたいことに、クリックアップの時間追跡、生産性機能、1,000以上のテンプレートを使えば、簡単にディープワークを取り入れることができる。
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仕事習慣
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