エンドレスの電子メールチェーン、溢れかえる受信トレイ、カレンダーの乱雑さ......誰もが伝書鳩に憧れるには十分だ。しかし、堅牢な電子メール管理ツールを手に入れることは、より現実的な選択肢です。
メール 電子メール管理システム を断捨離し、整理することができる。 絶え間なく押し寄せる電子メール が受信トレイに入ってくる。あなたはMicrosoft Outlookを使っていることだろう。
Microsoft Outlookは多くのユーザー、特にMicrosoft Officeユーザーに愛用されていますが、リミットもあります。Outlookユーザーは、そのインターフェイスが難しいと感じ、時にはラグやクラッシュを起こし、生産性を中断させる。さらに、検索機能が不十分なことも多い。
あなたが探しているのは ビジネスコミュニケーションのための他の選択肢 .だから、私は難しいことをやって、あなたのニーズに完璧なリストを作成しました。
Outlookの代替ソフトトップ10をご覧ください。機能から価格、レビューまで、あなたの電子メール管理を簡素化するメールクライアントを選べるように、すべてを網羅しました。
Microsoft Outlookの代替で何を探すべきか？
電子メール管理システムに何を求めるべきか気になりませんか？適切な電子メールプロバイダーを選ぶ前に考慮すべき機能をいくつかご紹介します：
- 受信トレイの統合： ツールは、すべてのアカウントからの電子メールを結合し、効率的にそれらを分類する必要があります。
- 返信の保存:それはあなたが電子メールの定型応答を作成できるようにする必要があります。時間を節約 の時間を節約し、カスタマーのレスポンスをスピードアップします。停電や新製品リリースのようなイベント時に、統一されたメッセージを維持するのに役立ちます。
- 自動化ワークフロー: 手動で電子メールにタグを付けたり、会話を割り当てたりする代わりに、自動的にタスクを整理するツールは、チームの効率を高めます。
- 顧客プロフィール：*ツールは、プロンプト支援のために電子メールの送信者に関する関連データにアクセスできるようにする必要があります。
- より多くのアプリとの統合を提供するソフトウェアは、複数のチームメンバーとのタスクのコラボレーションを支援します。
- AIツール:スペルチェック、文法、翻訳、最初の返信作成までサポートする電子メール管理ツールは作業負荷を軽減します。スマート受信トレイや分割受信トレイのような機能は、素晴らしいアドオンです。
- セキュリティ：*フィッシング攻撃やその他の脅威から機密情報を保護することは、Microsoft Outlookに代わるものとして非常に重要である。
- タスク管理：*ツールは、組み込みのタスクマネージャでタスクを作成、追跡、管理する必要があります。
- カレンダー管理: 予定をスケジュールし、リマインダーを設定し、スケジュールを簡単にビューできるようにする。
2024年に使うべきMicrosoft Outlook代替ソフトベスト10
ここでは、電子メールコミュニケーションを管理するために使用できるMicrosoft Outlookの代替ソフトのトップ10をリストアップしています。
1.ClickUp - 電子メール管理に最適
電子メールの自動化に対応し、顧客データベースを構築し、ワークフローを自動化することで、ClickUpで顧客とのリレーションシップを高めましょう。
世界中のチームに信頼されています、 ClickUp 電子メール は、ClickUpの共同ワークスペースを離れることなく電子メールを送受信できるシングルプラットフォームの電子メールアプリケーションです。
ファイルやToDoリストを添付したり、電子メールをタスクにリンクしたり、会話を構成したりできます。
ClickUp Emailsでカスタム自動化を設定することで、受信トレイをより良く管理できます。
生産性を高めるには
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6312083386903-Create-an-email-Automation 電子メールの自動化 /%href/
フィールド、フォーム提出、タスクイベントに基づいたカスタムトリガーによって、メールやタスクを自動化できます。生成 アクションアイテム 顧客からの電子メール、チケット、バグなどからのアクションアイテムは、すべての人の時間と努力を節約します。
ClickUpは単なる受信トレイではありません。 電子メール管理ツール .Gmail、Office 365、IMAPなどの主要な電子メールクライアントと統合でき、すべてのメッセージを追跡して整理するための15以上のカスタマイズ可能なビューが付属しています。
ClickUpの電子メールマーケティングテンプレートで、より整理された電子メールワークフローを選択しましょう。
テンプレートをもっと使いこなしたい方は ClickUpの電子メールマーケティングテンプレート を利用することで、迅速なレスポンスと一貫性の向上を実現できます。メッセージのスケジューリング、電子メールの自動化、進捗の追跡など、このテンプレートをご活用ください。
ClickUpの電子メールキャンペーンテンプレートで成功する電子メールキャンペーンを構築しプランニングする
また、電子メールキャンペーンの構築をお考えなら ClickUpの電子メールキャンペーンテンプレート はあなたに代わってほとんどのことをやってくれます。キャンペーンを成功させるためのプランニングや作成、電子メールのやることを確認し、効果を最大化するために改善するための特別なツールです。
このテンプレートは、電子メールキャンペーンのためのレディメイドデザインを提供することで、時間の節約に役立ちます。コンテンツを追加・更新するだけで、すぐにご利用いただけます。
電子メールを受信したらClickUp AIで返信する
また、電子メールコンテンツの下書きや入力に時間をかけたくない場合は、次のようにしましょう。
/参照 https://clickup.com/features/ai ClickUp /%href/
AIがあなたの代わりに電子メールや回答を作成します。メール作成を自動化し、要約、アウトライン、電子メールのスレッド、その他のコンテンツを数秒で生成します。
また、ClickUp AIは次のキャンペーンに向けた電子メールマーケティングのアイデアも提供します。
ClickUp の主な機能
- 15以上のカスタマイズ可能なビューを使用できます。ClickUpのテーブルビュー)を使って私の仕事を追跡し、整理することができます。
- 電子メールから直接複数のチームマネージャーにタスクを割り当て、顧客とのやり取りをより適切に管理できます。
- 電子メールテンプレートと事前定義された応答で時間を節約
- ClickUp AIを使って要約やミーティングメモなどのコンテンツを素早く作成。
- Gmail、IMAP、Office 365など、お好みの電子メールアプリとClickUpを統合。
クリックアップのリミット
- 新規ユーザーは、プラットフォームを適切に操作するために初期サポートが必要な場合があります。
- ユーザーによっては、一部の機能で技術的な遅延が発生する場合があります。
クリックアップの価格
- 無料Forever：無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け：価格については営業までお問い合わせください。
- ClickUp AI_ _*は、すべての有料プランでメンバー1人あたり5ドルでご利用いただけます。
クリックアップの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,200件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (4000 件以上のレビュー)
2.Thunderbird - 最高のオープンソースメールツール
経由 サンダーバード Thunderbirdは無料のメールクライアントで、Outlookの代替ソフトとして人気があります。Mozilla Foundationによって作られ、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを持つオープンソースの電子メールクライアントです。フィルタリングやラベル付け、複数アカウントのサポート、内蔵カレンダーなどの機能で電子メールの管理を助けてくれる。
Thunderbirdは、暗号化やアンチフィッシングツールなどの鍵機能でセキュリティに重点を置いている。アドオンでカスタマイズして機能を増やすこともできる。
使いやすく、GmailやYahooのような人気の電子メールクライアントと仕事ができるため、プライベートでもビジネスでも便利に使える。
Thunderbird の主な機能
- カレンダー、タスク管理、チャットなどの生産性ツールを電子メールに統合。
- 電子メールを効率的に管理するためのタブ切り替えが簡単
- 強力なフィルタリングとタイムラインツールを使って、探している電子メールを正確に場所を特定
- を作成して使用することで時間を節約電子メールテンプレート* 40以上の言語で異なるプラットフォームの自動更新を取得する
Thunderbird のリミット
- クラウドベースの電子メールシステムに慣れているユーザーには制限がある。
- Slackのような一般的なコミュニケーションツールとの統合に欠ける
- 時間がかかり、PCのパフォーマンスを低下させる
サンダーバードの価格
- 無料
Thunderbird 評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (300件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (100 件以上のレビュー)
3.BlueMail - クロスプラットフォームの電子メールに最適
経由 ブルーメール .
また、同期機能により、新旧のデバイス間でアカウントや設定のバックアップ、復元、セキュリティ転送が簡単に行える。
BlueMail 最大の機能
- 複数のアカウントの電子メールを管理しやすい統合受信トレイに集約。
- 送信者別に電子メールを整理し、より良い追跡のための人中心のビューを作成します。
- 電子メールカレンダーで直接イベントをスケジュール。
- ラテボードで電子メールに優先順位をつけ、タスク管理を改善
ブルーメールのリミット
- 電子メールが送信トレイに留まり、送信できないことがある。
- 電子メールの追跡と既読受信がない
ブルーメールの価格
- スタンダード：無料
- BlueMail Plus:ユーザーあたり月額5ドル
- ビジネスプロ:ユーザーあたり12ドル/月
- エンタープライズ: カスタム価格
BlueMail の評価とレビュー
- G2: 4.3/45 (40 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (20 件以上のレビュー)
4.Mailspring - IMAP & Office 365ユーザーに最適
経由 メールスプリング プラットフォームであるHelpwiseは、ユニバーサル受信トレイを使用して顧客からの問い合わせを一箇所に集中させます。自動化とコラボレーション機能により、カスタマーコミュニケーションの処理方法を改善します。
この電子メール管理プラットフォームは、サポート、セールス、カスタマーサービスの各チームが共有メールで協力し、会話への取り組みをよりスムーズかつ効率的にします。
堅牢なOutlookの代替として、受信した質問を減らすためのセルフサービスヘルプセンター、迅速なサポートのためのチャットボット、繰り返しの質問を処理するための保存された返信などの追加機能を提供しています。
ヘルプワイズの主な機能
- 柔軟なスケジュール設定により、好きな時間に電子メールを送信可能
- ライブチャットとその他のクエリを1つのコラボレーティブハブで効率的に処理
- スマートアサインメントを使用して、会話を自動的にチームに割り当てる
- 継続的なアップグレードのための定期的なソフトウェアアップデート
ヘルプワイズのリミット
- 主にカスタマーサービス向けに設計されているため、その他の目的には適さない場合があります。
- 一部のユーザーから検索機能に関する問題報告が作成されています。
ヘルプワイズの価格
- スタンダード: 15ドル/月/ユーザー
- プレミアム: 29ドル/月/ユーザー
- アドバンス: $49/月/ユーザー
ヘルプワイズの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (155件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (20+ reviews)
6.Mailbird - フリーランサーに最適
経由 メールバード MailbirdはWindowsベースの電子メールクライアントで、複数の電子メールアカウントやモバイルアプリを一元管理できる。
Mailbirdを使えば、Gmail、Yahooメール、Office 365など、他の様々な電子メールプロバイダのアカウントを組み合わせてワークスペースを作ることができる。さらに、ソーシャルメディアや生産性アプリも含まれている。そのため、複数の仕事アカウントやコミュニケーションチャンネルを扱うフリーランサーや中小ビジネスの所有者にとって、理想的なOutlookの代替となる。
また、MailbirdはAIを搭載している。 電子メール ChatGPTを使って、送信メッセージの作成にスピードと正確さを追加する。
メールバード最大の機能
- Mailbirdの外観、操作感、構成はあなたの好みに合わせてパーソナライズできます。
- 検索機能で電子メール、添付ファイル、連絡先を簡単に探し出せる
- 受信者がいつ電子メールを開封したかを追跡
- GoogleカレンダーやDropboxのような一般的なサービスと電子メールを接続できます。
メールバードのリミット
- 最新バージョンはバグが多く、コストが高いとのレポートがユーザーから作成されています。
- リソースを大量に消費するCPUの使用はランダムクラッシュにつながる可能性があります。
メールバードの価格
- 基本バージョン: 利用無料
- 個人向け: 1ユーザーあたり49.50ドル（1回ごとの課金）
- ビジネス:1ユーザーあたり99.75ドル（一括請求）
- 個人向け:ユーザー1人につき月額2.28ドル（年払い）
- ビジネス:1ユーザーにつき$4.03/月（年払い）
Mailbird の評価とレビュー
- G2: 3.8/5 (80 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (370 件以上のレビュー)
7.シフト - 最高のデスクトップアプリ
経由 シフト 他の候補とは異なり、Shiftはデスクトップアウトルックの代替ツールで、重要なタブ、アプリ、ブックマークを1つの場所に集中的に整理し、チームコラボレーションを向上させる。
Shiftの電子メール機能は、それが私たちのリストに場所を獲得した理由です。すべての電子メールを統合し、Gmail、Outlook、Office 365のような様々なアカウントを接続します。また、iCloudやYahooメールと連携しています。メール、Googleカレンダー、Googleドライブのアカウントにワンクリックで簡単にアクセスできます。
各受信トレイへの通知設定も思いのまま。Shiftは異なるデバイス間ですべてを同期させるので、スムーズに仕事を続けることができます。
Shiftの主な機能
- 受信トレイごとの通知設定を自由にカスタマイズ可能
- すべてのタブ、アプリ、ブックマークを1つのワークスペースに整理できます。
- 検索機能で電子メール、カレンダー、ドライブのアカウントから検索可能
- ログインやログアウトを繰り返すことなく、複数のアプリを簡単に切り替え可能
シフトのリミット
- バグやパフォーマンスの問題がユーザーからレポート作成されています。
- 過剰なメモリ使用でCPUが遅くなる
シフトの価格
- ベーシック：無料
- アドバンス: $149/年
- チーム: 149ドル/年（ユーザーあたり
シフトの評価とレビュー
- G2: 3.6/5 (60件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.3/5 (300件以上のレビュー)
8.プロトンメール - セキュリティとプライバシーに最適
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