優れたマネジャーの設定とは何か？それが『1分間マネジャー』の主人公が解明しようとしていることだ。
1分間マネジャー』の主人公は、その謎を解き明かそうとしている。 仕事と生活のバランス .彼は、この三位一体の卓越したマネジメントを達成する方法を学ぶためにマネジャーの頭脳を探り、それが本書の骨格を形成している。⏱️
1982年にケン・ブランチャードとスペンサー・ジョンソンによって書かれたこの短い架空の物語は、卓越したリーダーの試されたテクニックを明らかにし、最小限の指示でチームを最大限に活用する方法を強調している。
時間がない方は、「1分間マネジャー」の要約を読んで、その主なポイントを発見してください。最後までお付き合いください。 ClickUp , a 無料プロジェクト管理ソリューション を使えば、この本の哲学と手を取り合うことができる。
📚 特典:その前に、このような本をもっと読みたい方は、私たちのキュレーション・コレクションをご覧ください。
生産性向上のための必読書25冊要約
(これを含む）を一箇所に。保存、編集、ブックマーク、さらにエクスポートもできます。
一目でわかる「1分間マネジャー」の要約
Via： Amazon 冒頭から始めよう：この『1分間マネジャー』の物語は、有能なマネジャーを見つけ、彼らから学ぼうとする一人の若者を紹介している。彼の知るほとんどのマネジャーは、結果至上主義か、人を管理するだけであった。彼の目標は、この両方の側面をバランスよく備え、さらに重要なこととして知識を共有することを厭わない人物を追跡することだった。
そのような人物を偶然見つけた彼は、彼を訪ねた。最初、青年はそのマネージャーの態度とやり方が明らかに奇妙であることに唖然とした。インスタンスンス、そのマネージャーは真面目そうで、従業員と話すことさえほとんどなかった。それでも彼は従業員を満足させ、常に良い結果を出すことができた。🤔
若者には不自然な経営スタイルに思えた。その後、その経営者の部下3人と話して初めて、なぜその経営者が「1分間マネジャー」と呼ばれているのか、そしてその経営者の特徴は何なのかを理解した。
従業員たちはそれぞれ、1分間マネジャーの重要な秘訣を共有し、それがこの本の核心となった。効果的なマネジメントの3つのテクニックとされる3つの秘訣を以下に紹介しよう：
1.1分間目標
青年が最初に話を聞いたメンバーはトレネル氏だった。彼は、マネージャーは責任に関しては常に全員が同じページにいることを確認していると明かした。📖
マネージャーと従業員がやることに合意した後、後者は目標を書き出すというタスクを課される。各目標は合計1ページで、250字以内。
この1分間の目標設定の優先度を決めるために、従業員とマネジャーは80対20の法則または パレートの原則 これは、結果の80％はチームの20％のインプットから生まれるというものである。20％に集中することが目的であり、通常、無秩序なタスク配列の中で、価値の高い目標が少なくなる結果となる。
1分間目標が仕事として機能するのは、マネジャーが明確な測定基準を設定するからである。 従業員のパフォーマンス .これにより、不確実性の余地がなくなり、すべてのメンバーが一日を通して自分のアウトプットを評価できるようになる。
2.1分間の賞賛
次に紹介するのはレヴィーだ。彼が共有したところによると、マネージャーはこの会社で新しい仕事に就いた人をよく観察しているそうだ。それは、メンバーを細かく管理するためではなく、マネージャーが彼らのやることを見つけてすぐに褒めるためだ。
誰も無駄口をたたく必要はなく、1分間の賞賛は簡潔で効率的だ。マネージャー
- 従業員が何に秀でていたかについて、少し時間をとって具体的に説明する。
- その行動が会社にどのような長続きする利益をもたらすかについて、肯定的なフィードバックを共有する。
- ロボットのように聞こえたり、不誠実に聞こえたりしないように、褒め言葉を流し込むために少し間を置く。
- 褒め言葉の最後に、これからも良い仕事を続けるよう従業員を励ます。
反対に、通常のマネジャーは、年1回の業績評価を待って肯定的なフィードバックを共有する。なぜなら、従業員は強化すべき行動をすっかり忘れてしまう可能性があるからだ。😅
3.1分間の叱責
男性が最後に話をしたのはブラウンさんで、彼は適切な1分間叱責の重要性について話した。1分間叱責に関するアドバイスの多くは、この場合にも当てはまる。
例として、その従業員はマネジャーが 進捗を追跡する。 を記録し、定期的にフィードバックを提供する。前もって結果を定めておくことで、マネージャーはネガティブな行動に気づいたらすぐに叱責する。何がいけなかったのか、それについてどう感じているのかを具体的に説明し、メンバーが自分の立場をよく理解できるようにする。
1分間の叱責の後半では、マネージャーはその出会いがポジティブなメモで終わることを確認する。たとえ従業員が常に100％のパフォーマンスを発揮できなくても、その仕事に価値を置いていることを伝えるのだ。理想的なのは、両者がその含みを理解し、会話が終わる頃には笑い話にできることだ。😄
メモ：口調を和らげるため、「1分間叱責」の概念は、本書の後の編集版では「1分間リダイレクト」に変更され、現在は「新1分間マネジャー」と呼ばれている。
鍵はここにある：ケン・ブランチャード、スペンサー・ジョンソン著『1分間マネジャー
ワン・ミニッツ・マネージャー』は、寓話や親しみやすい物語のような独創的な使い方を通して、科学的な裏付けがあり、多くの場面で応用可能な、多くの真珠のような経営上の知恵を提供している。🦉
では、この本で紹介されている最も注目すべきヒントをいくつか読んでみよう：
1.クリアされた言葉を使う
この本では、マネジャーがどのようにすべきかを説明する際に、「明確な言葉で」という表現を頻繁に使っている。 従業員とのコミュニケーション を明確にし、より正確で自信に満ちた仕事をするようになる。
2.言葉と行動が一致していることを確認する
私たちの多くは、手ごわいマネジャーに少なくとも1人は遭遇したことがあるだろう。彼らは常にハッスルモードで、チームが精神的に良いスペースにいないときでさえ、弱音や感情を出す暇がない。
1分間マネジャー』はその逆を推奨する。有能なマネジャーは、自分の感情や意図に正直である。目的を達成するために従業員を操ったり、嘘をついたりするのではなく、従業員の間に信頼とセキュリティを浸透させるリーダーだ。
誠実なアプローチのおかげで、チームメンバーは目標に貢献しようという意欲を持つようになる。彼らはそれに倣い、コミュニケーションにおいて本物であろうと努力する。
3.望ましくない行動を本人から切り離す
この本に登場するマネージャーは、次のことを繰り返し強調している。 従業員に否定的なフィードバックをするとき 従業員に否定的なフィードバックをする場合は、その人の価値を求めるのではなく、具体的な行動をピンポイントで指摘することに重点を置くべきである。目標は、その人ではなく、非生産的な行動や否定的な行動をなくすことだ。
同じ理由で、1分間マネジャーは従業員を叱責した後、彼らの努力が評価されていることを伝えるために優しい言葉を共有する。従業員の業績評価を終えると、挫折の責任を負い、状況から立ち直る従業員の能力を信頼し、次に進む。🏀
4.自立を促す
この本に登場するマネージャーは、従業員が自分のやっていることをわかっていると思い込んで任せ、何か問題が起きたときに後で叱責するリーダーを非難している。マネージャーはメンバーを細かく管理すべきではないが、従業員が自立して成功するのを見たいのであれば、従業員を訓練したり、指示を出したりしなければならない。
これをやることを示すために、1分間マネジャーはよく知られた心理学的概念を呼び起こす。 形 .従業員がすぐにタスクを完璧に完了することを期待する代わりに、マネジャーは望ましい行動と望ましくない行動を識別するように条件付ける。
時間の経過とともに、従業員は自分でタスクを完了し、見直すこともできるようになり、過度な管理監督の必要性が減る。
5.全員を潜在的な勝者のように扱う
世の中は、個人に勝者と敗者のラベルを貼る傾向がある。一般的に、マネジャーは「勝者」だけを雇いたいと考える。 会社の目標 .ワン・ミニッツ・マネージャーによれば、それはリミットで無意味なアプローチだという。
1分間マネジャーは、チャンスさえ与えられれば誰もが勝者になれると信じている。カテゴリー分けをするのは自然なことだが、特に採用活動において、この傾向から非効率と判断されてはならない。完璧な候補者を探すために時間を浪費するのではなく、マネジャーは以下のことに投資すべきだ。 従業員のトレーニング そして、全員が勝利のチームプレーヤーになるのを助ける。🏆
6.人々を良い気分にさせる
もし仕事環境が敵対的で、マネジャーが彼らを見下すようなインシデントが多ければ、従業員は不安と過小評価を感じ、生産性など頭の片隅にもないだろう。しかし、1分間マネジャーの顕著な功績のひとつは、従業員が仕事を楽しんでいるように見えることだ。
良いマネジャーは、従業員を良い気分にさせる 彼らは純粋に彼らの幸福を気遣い、親切に接する。それは次のように見える：
- 従業員を尊重する私の仕事スタイル そしてチームの時間と努力を大幅に削減する。
時間とエネルギーに余裕ができたことで、従業員の肉体的・精神的ストレスレベルが下がり、セキュリティも向上した。欠勤や離職率といった問題も大幅に減少した。
💡📚 これを読んで楽しんでいますか？ 生産性向上のための必読書25冊要約 .保存、編集、ブックマーク、そしてエクスポートも可能です。
生産性向上のための必読書25冊要約
The One Minute Manager：人気の名言
ここでは、The One Minute Managerから、特にインパクトのあった3つの名言を紹介します。
フィードバックはチャンピオンの朝食である。
The One Minute Managerは、ポジティブなフィードバックが人を動かす一番の要因だと信じている。朝食が一日の始まりの燃料となるように、フィードバックは私たちが自分のパフォーマンスを見つめ直し、やることを学び、適応し、より良くなるための取り組みを後押ししてくれます。🍳
私たちは自分の行動だけでなく、自分の行動を管理する人間でもある。
マネジャーは、自分の行動と目標が一致していることを確認しなければならない。例えば、仕事で非生産的な従業員を捕まえたとしても、あなたの反応は怒りに支配されたものではなく、調和のとれた成長志向の職場を育てたいという事実に根ざしたものであるべきです。🌱
目標は行動を開始し、結果は行動を維持する_。
最後に青年が言ったこの言葉は、1分間マネジャーの哲学全体を要約している。従業員が目標を設定したとき、彼らは自分が進みたい方向も正しく設定したことになる。そして、適切な賞賛と叱責があれば、彼らは軌道を維持し、より早く最終地点に到達する方法を学ぶことができる。🏎️
1分間マネジャーの原則と学びをClickUpで活用する
1分間マネジャーの3つのテクニックを理論から実践に移すのは、必ずしも簡単ではありません。例えば、大きな挫折に見舞われたとき、チームを安心させるにはどうすればいいのだろう？
そのために必要なのが のようなプロジェクト管理ツールが必要なのです。 時間を節約し、期限を守り、完全な透明性と自信をもってチャレンジに立ち向かう。
クリックアップの堅牢なプロジェクト管理スイートで、1分管理の3つのテクニックを適用する。
もし1分間マネージャーが80年代にClickUpを自由に使っていたら、彼のタイトルは「半分間マネージャー」になっていたかも？そうかもしれません😊。
ワンミニッツマネージャーの原則を実践するのに役立つClickUpのトップ機能をいくつかご紹介しましょう。
ClickUp Docsでナレッジベースを一元化し、期待値を定義しましょう。
/参照 https://clickup.com/features/docs クリックUpドキュメント /参照
を使用すると、各スタッフが会社に関する情報を得ることができるオールインワンのワークスペースを作成することができます、
/ブログ?p=114281 /ブログ?p=114281 プロジェクトポートフォリオ /%href/
役割、SOPなど。従業員は、延々とメモを取ったり、上司と電子メールをやり取りしたりする代わりに、仕事に関することなら何でも、タスクでも文書でも、1つのツールで調べることができる。
/で調べることができる。 https://clickup.com/features/universalsearch。 ユニバーサル検索 /%href/
機能
ClickUp Docs上で接続されているすべてのサブページとリレーションシップをクイックビューで表示し、仕事を整理し、接続を維持します。
管理者として、タスクの迅速な追跡が可能です。
/参照 https://clickup.com/features/ai クリックUp AI /%img/AI
.このネイティブAIアシスタントは、従業員向けの文書を作成したり、既存の文書をトーンや明瞭さのために推敲したりするための、役割に応じた数多くのプロンプトを提供します。チームメイトは、AIツールを活用してテキストを要約し、アクションアイテムを抽出することもできます。
社員のスケジュールをより明確に
/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスクの作成 /%img/
-ワークフローをより管理しやすいサブタスクに分割し デイリーチェックリスト を追加し、担当者、指示、タグ、および 優先度ラベル .タスクをクリックすることで、従業員は完全にカスタム化されたタスクビューにアクセスし、実行に必要なすべての情報を収集することができます。
ClickUpタスク内で、やることアイテムのグループ化された詳細なチェックリストを簡単に作成・整理でき、他のユーザーに割り当てることもできます。
それだけではありません。
/参照 https://clickup.com/features/automations。 ClickUp自動化 /参照
を使えば
/に費やす時間を減らすことができます。 /ブログ?p=3892 タスク管理 /%href/
タスクステータスの変更や電子メールの送信などの管理アクションを自動化することで、タスクを管理することができます。また、以下のような様々な管理アクションのためのビューにジャンプすることができます。
- タスクの進捗をフェーズごとに追跡する。ボードビュー で、働き過ぎや活用されていないチームメンバーをチェックする。作業負荷ビュー プロジェクトのスケジューリング を使ってガントチャートビュー
チームの作業負荷が一目でわかるので、タスクのデリゲート済みや割り当て変更がしやすくなり、誰がキャパシティ不足なのかオーバーなのかを素早く把握できます。
マイクロマネジメントを行うことなく、目標を設定し進捗を追跡。
1分間の目標設定プロセスを改善したいですか？1分間目標設定
/参照 https://clickup.com/features/goals クリックアップ目標 /参照
を使えば、マネージャーも従業員も自分のオブジェクトを定義し、レビューや測定がしやすい小さなターゲットに分解することができる。
組織内のさまざまなチームが独自に取り組んでいることに基づいて、目標をフォルダに整理できます。ClickUpは進捗を自動的に追跡し、すべてのパーセンテージを一箇所に表示するため、常に進捗状況を確認することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Golas-simplified-1400x934.png クリックアップ目標 /%img/目標
タスクやプロジェクトに測定可能な目標を設定し、自動進捗により、タイムラインや定量化可能なターゲットを定義して、より効果的にオブジェクトを達成します。
また
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /を構築することができます。
クリックアップダッシュボードは、50種類以上のカードの中から1枚を選択するだけで、チームの仕事とパフォーマンスをリアルタイムで視覚的に把握することができます。これにより、長所やボトルネックを素早く特定し、即座に効果的な賞賛やリダイレクトを行うことができます。
何がうまくいっているのかがわかれば、次のことが簡単になります。 プロセスの標準化 そして ワークフローを最適化する 社内の
マネージャーとして、タスクのレビューや書類やファイルの校正にコメントを使うことができます。より直接的で個人的なディスカッションには
/参照 https://clickup.com/features/chat-view クリックアップチャットビュー /%href/
よりリラックスしたスペースで1分間のリダイレクトや賞賛を共有することができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Chat-menu-expanded-1400x934.png クリックアップ3.0 チャットメニュー拡張 /クリックアップ
クリックアップチャットでチームのコミュニケーションを1つのスペースにまとめ、アップデートの共有、リソースのリンク、コラボレーションを簡単に行えます。
私たちは個人的に
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311550474263-Use-mentions。 メンション /%href/
をClickUpに導入することで、特にリモートチームの場合、年次業績評価で無視されがちなポジティブな行動を素早く強化することができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/Mentions-in-ClickUp.png ClickUpでのメンション /クリックアップ
メンションを使って、タスク、チャットビュー、ドキュメント内のアイテムにチームメイトの注目を集めましょう。
効率的なブレーンストーミングセッションで、リーダーとしてチームの意見を重視することを示しましょう。効率的なフィードバック共有だけでなく、ClickUpは以下のようなツールにより、ワンストップのコラボレーションプラットフォームとしても機能します。
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards ホワイトボード /ホワイトボード
と マインドマップ キャンペーンについて議論し、新しいアイデアに取り組む。
ボーナス：を探る ClickUp テンプレートギャラリー をクリックすると、マネージャー向けのテンプレートをダウンロードできます。
ClickUpで1分間マネジメントスタイルをマスターしよう
本の要約は私たちの興味をそそるが、本編を一読することをお勧めする。The One Minute Manager』は110ページ以上しかなく、読み終えるのに数時間かかることはないだろう！
本書は、すべてのリーダーに便利なヒントを提供し、結果や仕事のやりがいを損なうことなく時間効率を高める手助けをする。また、包括的な プロジェクト管理ツール ClickUpのようなプロジェクト管理ツールを使えば、これらの貴重なコンセプトをより簡単に適用することができる。
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐ登録 /%href/
に登録し、あなたとチームの成長を設定しましょう！🌾