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2024年、生産性を高めるGoogle スプレッドシートのアドオン＆拡張機能ベスト10
Google Workspace

2024年、生産性を高めるGoogle スプレッドシートのアドオン＆拡張機能ベスト10

Sudarshan Somanathan
Sudarshan SomanathanHead of Content
2024年3月22日
11 分で読める

Googleスプレッドシートは、世界中のプロフェッショナルにとって欠かせない味方だ。

デスクワークのあらゆる仕事では、スプレッドシートで番号を計算する必要がある。そして、Googleワークスペースのユーザーは、Googleワークスペースの利用者数を超えている。 30億人突破 Googleスプレッドシートは、間違いなく最も人気のある表計算アプリケーションである。

その 表計算ソフト ツールは リアルタイム・コラボレーション .また、スプレッドシートの達人でなくても、Sheetsを最大限に活用することができます。

アドオンを使えば、時間を節約し、生産性を高め、純正バージョンではやることのできない複雑なタスクをこなすことができます。

Google Sheetsのアドオンを使えば、ユーザーは特定の個人や組織のニーズに合わせてワークフローを強化することができる。アドオンはまた、サードパーティシステムとの接続を容易にし、他のアプリケーションとのシームレスな統合を保証します。

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Googleスプレッドシートのアドオンで何を探すべきか？

Googleシートの拡張機能やアドオンは、既存の機能を補うものです。 スプレッドシートアプリケーション .完璧なアドオンは、汎用性と革新性の追加レイヤーを提供します。

適切なものを選択することで、生産性が大幅に向上し、ワークフローが効率化されます。あなたが選ぶアドオンは、あなたが達成したいタスクに依存します。しかし、1つをインストールする前に、いくつかのことを心に留めておいてください。

  1. 互換性：拡張機能がGoogleスプレッドシートのバージョンと互換性があることを確認してください。互換性の問題は、機能のギャップにつながり、既存のワークフローとのシームレスな統合を妨げます。
  2. サポートとアップデート: しっかりとしたカスタマーサポートと定期的なアップデートがあるアドオンを選びましょう。迅速なサポートチームと頻繁なアップデートは、開発者がユーザーを支援し、ツールを改善することにコミットしていることを示します。
  3. 試用版: マーケットプレイスのほとんどのアドオンは無料です。そうでないものは試用版を提供しているものを選ぶ。コミットする前にツールをテストすることで、その互換性と有効性を直接評価することができます。
  4. データ・セキュリティ： データを扱う場合、セキュリティが最も重要である。アドオンがセキュリティのベストプラクティスに準拠し、データの暗号化やアクセス制御などの機能を備えていることを確認する。
  5. レビューと評価: ユーザーのレビューと評価を読んで、実体験を知る。アドオンのパフォーマンス、信頼性、使いやすさに関する貴重な視点を提供します。

2024年に使うべきGoogleスプレッドシートのアドオンベスト10

マーケットプレイスには、データ収集、フォーム回答、電子メール、テキストツール、複雑な数学関数、コラボレーションなど、何百もの機能のための何千ものGoogleシートのアドオンがあります。

私たちは、繰り返されるアクションを簡素化することで、あなたの生産性を向上させる10の強力なアドオンのリストを照合しました。

1.オートクラット

経由 オートクラット Autocratは、表計算データを使ってPDFや共有文書を作成する、柔軟で使いやすい文書マージツールです。

例えば、大量のデータがあり、それを出版可能なカスタム文書にしなければならないとしましょう。Autocratは、レポートや請求書など、必要な文書の作成を自動化し、最小限の努力でデータを生き生きとしたものにします。

このツールは、パーソナライズされた証明書の作成、大量の電子メールの作成、レポートの作成など、様々なタスクに便利です。

オートクラットの主な機能

  • レター、証明書、レポート作成、請求書、ラベルなど様々な文書を作成可能
  • 豊富なテンプレートでカスタム文書を大量生成
  • Google スプレッドシート、CSVファイル、データベースからのデータマージ

オートクラットのリミット

  • オフライン機能は最小限
  • マージ機能が遅くなるバグがユーザーから報告されることがある。

オートクラットの価格

  • 無料

オートクラットの評価とレビュー

  • G2: 評価が足りない
  • Google Workspace Marketplace： 4.3/5 (5,300 件以上のレビュー)

2.スーパーメトリクス

スーパーメトリクス

経由

/参照 https://supermetrics.com/blog/data-studio-blend-data スーパーメトリクス /%href/

Googleアナリティクス、GMB、Facebook広告、TikTok広告、LinkedInなどのプラットフォームに散在するマーケティングデータを想像してみてほしい。Supermetricsは関連するデータを照合し、スプレッドシートに整然と並べる。

Supermetricsは、多様なデータソースを組み合わせ、明確で実用的なインサイトを提供する強力なマーケティングデータ分析・レポート作成ツールです。Google スプレッドシート、Data Studio、その他のプラットフォームのカスタムレポートやダッシュボードに、手作業でカット＆ペーストすることなくデータを自動入力できます。

Supermetricsは、世界中のマーケティング担当者の間で人気を博しています。

Supermetrics の主な機能

  • 130以上のデータソースからデータを統合し、分析に適したレポートを作成。
  • 異なるデータソースからのデータ抽出をスケジューリング、または自動更新することで、常にリアルタイムのインサイトにアクセス可能
  • シンプルなインターフェースで、すべての主要プラットフォームからマーケティング費用データを追跡
  • Supermetricsチームによるタイムリーでフレンドリーかつ効果的なサポート

Supermetrics のリミット

  • 外部プラットフォームのAPIに依存関係があるため、それらのプラットフォームに変更があった場合、データ抽出に影響を与える可能性がある。
  • 無料バージョンもあるが、拡張機能やプレミアム機能は予算オーバーになる可能性がある。

Supermetrics の価格

  • 無料版： 14日間の試用版
  • 必須ユーザーあたり月額69ドル
  • コア：ユーザーあたり月額239ドル
  • Super：ユーザーあたり月額$579
  • エンタープライズ：カスタム価格

Supermetrics の評価とレビュー

  • G2: 4.4/5 (700 件以上のレビュー)
  • Google Workspace Marketplace： 4.4/5 (950 件以上のレビュー)

3.Coupler.io

経由 カプラ Coupler.ioは、50以上のデータソースからGoogleスプレッドシートに接続し、レポートを作成します。Coupler.ioは、Airtable、Hubspot、Quickbooks、Salesforce、Google Analytics 4などの人気ツールのデータを統合できます。

Google Sheetsアドオンを使用すると、コードなしでマーケティング、販売、財務のデータをスプレッドシートやダッシュボードに取り込むことができます。Couplerは、データ分析とカスタマイズ可能なレポート作成のプロセスを自動化します。

Coupler.ioの主な機能

  • 異なるデータソースからの複雑なデータをコードなしでシンプルなレポートに変換
  • データの自動更新スケジュールをカスタム設定（1時間ごと、毎日、毎月）。
  • 可視化ツールやビッグデータツールに接続してライブダッシュボードを構築

Coupler.ioのリミット

  • 巨大なデータ設定を処理するとパフォーマンスが低下する。
  • データ変換の概念に不慣れなユーザーは、学習曲線が急な場合がある

Coupler.ioの価格

  • 無料: 14日間試用版
  • スターター：ユーザーあたり月額49ドル
  • Squad：ユーザーあたり月額99ドル
  • ビジネス：249ドル/月/ユーザー
  • 企業：カスタム価格

Coupler.ioの評価とレビュー

  • G2: 4.9/5 (40件以上のレビュー)
  • Google Workspace Marketplace： 4.8/5 (225+ reviews)

4.電動工具

パワーツール

経由

/参照 https://workspace.google.com/marketplace/app/copy_down/889269636541 コピーダウンフォームで作られたGoogleシートのスプレッドシートで式を使うのは厄介なことで知られている。Copy Downはこの問題に正面から取り組みます。 を使うことで、手作業でのコピーや貼り付けが不要になります。

最終的には、特に長期プロジェクトや大規模なデータセットにおいて、時間と繰り返しの努力を節約することができます。

コピーダウン最大の機能

  • メンテナー式の整合性を維持し、複雑なビジネス計算を保持。
  • 大規模なデータセットを一括コピーする場合でも、エラーなくコピー範囲をカスタム化。
  • ワンクリックで数式やフォーマットを複製し、正確性と一貫性を確保。

コピーダウンのリミット

  • Google フォームの回答にリンクされているスプレッドシートに対してのみ仕事し、手動で入力されたデータに対しては仕事しません。
  • 列の複製にリミットし、条件付きコピーやカスタムフォーマットなどの高度な機能はありません。
  • アプリスクリプトのリミットにより、フォーム回答のスプレッドシートでフィルター機能を使用することはできません。

コピーダウン価格

  • 無料

コピーダウンの評価とレビュー

  • G2: 評価が足りない
  • Google Workspace Marketplace： 4.1/5 (300 件以上のレビュー)

6.シートゴ

シート碁

経由 マージ 100通の電子メールを送信する必要があるため、長い連絡先リストとにらめっこしていることに気づいたことはありませんか？さらに悪いことに、各電子メールをパーソナライズするのは負担に感じる。

メールマージは、あらゆる使用ケースに対応するツールで、連絡先リスト全体に対してパーソナライズされたメッセージを作成するのに役立ちます。手作業による努力をすることなく、カスタマイズされたユニークな手紙を送ることができます。

Mail Mergeでは、アナリティクスで電子メールのパフォーマンスを追跡することもできます。電子メールのやることについての貴重な洞察を得ることで、アウトリーチ戦略を微調整し、最大限の効果を得ることができます。

Mail Merge の主な機能

  • 目的別にカスタム電子メールテンプレートを作成できます。例えば、見込み客向けテンプレート、一般顧客向けテンプレート、パートナー向けテンプレートなどです。
  • ウェビナー、結婚式、フェア、カンファレンス、ミートアップなどのイベントへの招待状（添付ファイル付き）を大量に送信できます。
  • 電子メールの開封状況を追跡し、フォローアップやコミュニケーションに役立つ情報を提供します。

メールマージのリミット

  • 大量のメールを送信すると、スパムフィルターが作動し、電子メールの配信に影響を与える可能性があります。
  • レポート作成機能はあまり拡張されていません。

メール マージの価格

  • 無料： 1週間の試用版
  • 年間：ユーザーあたり $45
  • ライフタイム：ユーザーにつき$179

メールマージ評価とレビュー

  • G2: 4.3/5 (30 件以上のレビュー)
  • Google Workspace Marketplace： 4.9/5 (26,000 件以上のレビュー)

8.Googleアナリティクス

Googleアナリティクス

経由

/参照 https://workspace.google.com/marketplace/app/google_analytics/477988381226 Googleアナリティクス /%href/

このアドオンは、Google AnalyticsのユーザーがGoogleスプレッドシート内でデータにアクセスし、視覚化し、共有し、操作できるようにします。

Googleアナリティクスは、あなたのサイトを訪問した人、閲覧したページ、滞在時間、「購入」ボタンを押したかどうかなどのデータを取得します。

Google Analyticsアドオンを使って、Googleスプレッドシート上でこのデータをビューおよび分析できます。

Google Analyticsの主な機能

  • 話題の商品やサービスを特定し、どのページが最も訪問されているかを追跡します。
  • ユーザーの行動を理解し、訪問者のインサイトを得るために、リアルタイムでウェブサイト内のユーザージャーニーを追跡します。
  • 特定のニーズに合わせて、重要なメトリクスやKPIを表示するパーソナライズされたダッシュボードを作成できます。

Google Analyticsの制限事項

  • アドオンのインターフェースとData Studioの機能に慣れるまで、多少の時間と努力が必要な場合があります。
  • ウェブサイトに不適切な実装を行うと、不正確なデータが表示される結果になる可能性があります。

Google アナリティクスの価格

  • GA 4：無料

Google Analyticsの評価とレビュー

  • G2:評価不足
  • Google Workspace Marketplace： 4.2/5 (2,000 件以上のレビュー)

9.シーツハンター

シーツ・ハンター

経由 ハンター・フォー・シーツ 様々な会社の鍵になる人物の電子メールを探したが、終わりのない宝探しのように感じたことはないだろうか？

Hunter for Sheetsは、そんなあなたにぴったりの機能です。 パーソナルCRM を使えば、電子メールを素早く発見することができます。企業リストがあれば、Hunter for Sheetsは自動的にそれらの企業に関連する連絡先情報を発見します。

Google スプレッドシートアドオンがその有効性を検証し、あなたのメッセージが正しい受信トレイに届くことを保証します。

Hunter for Sheetsの主な機能

  • あらゆる公開ソースから電子メールをすぐに入手
  • 電子メール検索機能では、姓、名、会社名の列を選択できます。電子メールIDをスプレッドシートに人口入力します。
  • 電子メール検証機能は、電子メール・アドレスのリストをチェックします。ステータスと信頼度スコアにより、配信可能性を簡単に評価できます。

Hunter for Sheetsのリミット

  • Hunter for Sheetsは、データの正確性と鮮度に依存しています。その有効性は、探索するデジタルマップの質にリンクされています。
  • Hunter for Sheetsはプロフェッショナルな領域で優れていますが、個人的またはプライベートな電子メールは隠されたままになる可能性があります。

ハンター・フォー・シーツの価格

  • アドオン：無料
  • スターター：34ドル/月
  • グロース：104ドル/月
  • ビジネス：340ドル/月

ハンター・フォー・シーツの評価とレビュー

  • G2: 4.4/5 (500件以上のレビュー)
  • Google Workspace Marketplace： 4.4/5 (160 件以上のレビュー)

10.InstagReader

InstagReaderダッシュボード

ClickUpは、Zoom、Google Drive、Slack、Microsoft Teamsを含む1,000以上の統合をサポートし、ワークフローを効率化します。

Googleスプレッドシートのアドオンでワークフローを最適化する

Google スプレッドシートで生産性を高める仕事をするなら、適切なアドオンが役立ちます。ここにリストアップしたツールはそれぞれ機能的な目的があり、特定のニーズに対応しています。

AutocratでGoogleドキュメントを飛び立たせたり、Supermetricsでデータを深く掘り下げたり、これらのアドオンはあなたのスマートな仕事を助けてくれるだろう。以下のような強力なプロジェクト管理スイートがある。

/参照 https://clickup.com/ ClickUp /クリックアップ

は、データ設定を最大限に活用するのに役立ちます。

いろいろ試して、組み合わせて、あなたのフローに合うものを見つけてください！