Salesforceはビジネス界に旋風を巻き起こしているが、その生産性プラットフォームであるQuipも例外ではない。ドキュメントやスプレッドシートを作成するコラボレーション機能を備え、チームでのブレインストーミングに人気がある。
Quipは一部のビジネスには便利だが、時代遅れのUI、データのリミット、疎かなカスタマイズのため、一部のチームには不十分だ。堅牢で柔軟なツールをお探しなら、Quipに代わるツールをご検討ください。👀
オールインワンから プロジェクト管理ツール からコミュニケーション補助やメモアプリまで、あらゆるビジネスユースケースに対応するものがある。ここでは、ツールを選ぶ際に何を見るべきかを強調します。そして、Quipの鍵となる機能、レートリミット、価格、ユーザー評価など、Quipに代わる様々なツールについて学びます。
Quip の代替ツールとは？
Quipはクラウドベースのツールで、ドキュメント、スプレッドシート、チームチャットのすべてをQuip上で提供します。 セールスフォース プラットフォームである。文書化とコミュニケーションに特化したシンプルなプロジェクト管理ツール。🎙️
タスクの作成やスケジューリング、大規模なワークフローを扱うことができないため、リミットもあります。このツールは リアルタイムコラボレーション ツールだが、Salesforceフレームワーク内でのみ使用可能。
Quipの代替ツールは、このギャップを埋め、これらのリミットに対処することを目的としています。ドキュメントやチャットに関して、より優れた機能を提供するものもあります。また、機能が向上し、カスタマイゼーションが改善された、より大きなプラットフォームを提供するものもあります。
シンプルなメッセージアプリから本格的なプロジェクト管理CRMまで、Quipの代替ソフトは何十種類もあります。
あなたのビジネスに適したツールは、あなたの特定のニーズによって異なります。Quipの代替ツールを検討する際には、以下の質問に留意してください：
- メッセージとドキュメンテーションの代替ツールが必要なだけですか？
- チームが必要とするツールとの特定の統合はあるか？
- 予算要件を満たしているか？
これらの質問に答えることで、適切なQuip代替ツールを選択する基準が得られます。
Quip代替ツールで何を探すべきか？
Quipはリアルタイムのコラボレーションには適したツールですが、ドキュメント管理には適していません。まず、Salesforce内でしか使えないため、他のプラットフォームのチームには使い物になりません。第二に、検索機能やビルトインドキュメント管理機能がありません。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/60685/undefined/ ナレッジベース /%href/
を使うことで、しばらくアクセスしていないドキュメントを見つけるのが難しくなります。📜
割り当てられたコメントは以下を保証します。 アクションアイテム は、どこで作成されても失われません。
多くの企業がQuipの代替ツールを探しているのは当然のことです。機能、特徴、提供されるサービスを詳しく調べて、ビジネスに適した代替ツールを見つけましょう。小規模チームに適したオプションもあれば、部門を超えた大企業をサポートするように設計されたオプションもあります。
ここでは、Quipの代替ツールの中から探すべきものを紹介します：
- 統合：統合：すでに日常的に使っているツールと一緒に仕事ができるものを選びましょう。
- 共有オプション：共有オプション：許可と共有を提供するツールを見つける。ファイル共有.複数の人が同時に文書に貢献できる選択肢を選ぶ
- 追加ツール：より良い機能のために、タスク管理、コミュニケーション、/AIサポートなどの機能を提供するツールを選択する。
2024年に使いたいQuip代替ツールベスト10
Quipからの乗り換えをお考えですか、それともリミットほどではない別のソリューションで物事を始めたいですか？
私たちは、あなたのユニークな状況に最適なQuipの代替を見つけるのに役立つトップライバルのリストをまとめました。メッセージアプリやドキュメントツールから プロジェクト管理ソフトウェアまで。 どのチームにも合うものがあります。🤩
1. ClickUp 
ClickUp Docsでは、リッチフォーマットと スラッシュコマンド を使うことで、複数のユーザーと一緒に効率よく仕事をすることができる。
ClickUpはオールインワンのプロジェクト管理ツールで、チームでの共同作業、ToDoリストの作成、プロジェクトのプランニング、ミーティングのメモなどを可能にします。さらに、多くのコラボレーション機能により、チームのサイズ、予算、業種に関係なく、Quipに代わる強力な選択肢となります。
使用方法 ClickUp ドキュメント テキストベースのあらゆるニーズに対応。チーム用のナレッジベース、社内文書、マーケティング資料の作成など、このツールで作業が完了します。
Docsのファイル共有では、許可を簡単に割り当てることができるので、適切なチームメンバーがドキュメントにアクセスできます。さらに ドキュメント内のAI は、要約したり、アクションアイテムを生成したり、編集やフォーマットに対処したりする際に、提案や高速化を提供します。 ClickUpのテーブルビュー のテーブルビューは、まさにQuipの代替となります。これらのスプレッドシートを使用して、データを追跡し、メトリクスを視覚化し、Salesforceプラットフォームに縛られることなく、コード不要のデータベースを作成します。
何千もの チーム用ClickUpテンプレート ClickUpテンプレートは、あらゆるタイプのドキュメントを短時間で作成できます。ユースケースで検索したり、テンプレートデータベースをブラウズして、作成したいものに合ったテンプレートを見つけましょう。
ClickUp の主な機能
- チャットビューのようなチームコミュニケーション機能は、すべての会話を検索可能な1つのスペースに保管することで、コラボレーションを容易にします。
- Dropboxのようなツールとの統合、Googleドライブや Jira などのツールとの統合により、お気に入りのツールでシームレスに仕事ができます。
- ビルトインのタスク管理と自動化により、よりスムーズなワークフローを実現し、生産性を高めます。
- カスタマイズ可能な通知により、全員が最新情報を把握し、漏れがないようにします。
- カンバンボードを含むさまざまなビューにより、ワークフローを可視化し、ビジネスのあらゆるレベルで何が起きているかを確認できます。
- 検索可能なナレッジベースにより、以下のWikiを作成できます。機能横断チーム 必要な情報を瞬時に見つけることができます。
クリックアップのリミット
- ClickUp AIはまだモバイルアプリでは利用できませんが、仕事として展開される予定です。
- プラットフォームには非常に多くの機能があるため、学習には時間がかかる。
クリックアップの価格
- FreeForever：無料。
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- ビジネス Plus：ユーザーにつき$19/月
- エンタープライズ：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp AIは、すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルでご利用いただけます。
ClickUp の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (8,300 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3,700件以上のレビュー)
2.Notion
経由 表記 はウェブベースの生産性とメモツールです。ナレッジベースのドキュメント作成、細分化されたやることリスト、プロジェクト管理に利用できます。ドキュメント、タイムライン、ボードを内蔵し、ワークフローを可視化します。
Notion の主な機能
- Notion AIが文章を完了し、ブレーンストーミングのアイデアを提供し、文書整理を瞬時に改善します。
- プロジェクト管理機能でツールを統合し、コストとリソースを節約できます。
- Teamsのフィルタ機能により、特定のチームメンバーや優先度に基づいて割り当てられた情報をビューできます。
- カスタマイズ可能なタグとラベルで進捗を監視し、最も重要な情報を追跡できます。
Notionの制限事項
- 一部のユーザーからは、アプリがフリーズしたり、情報が削除されたりして、それを復元する必要があるとの苦情が寄せられています。
- 検索機能がリミットで、埋め込みリストやグリッドでキーワードをハイライトできない
Notion の価格設定
- 無料。
- プラス：10ドル/ユーザー/月
- ビジネス：18ドル/ユーザー/月
- 企業向け：価格についてはデモをリクエスト
Notion の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (4,800 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (1,800件以上のレビュー)
3.Google ドキュメント
経由 Google ドキュメントGoogle ドキュメント を使えば、どこからでも、どんなデバイスからでも、チームメンバーとドキュメントを共同編集できます。簡単な共有設定とリアルタイムのコラボレーションにより、よりスムーズなワークフローを実現します。編集、ビュー、提案の各モードを切り替えて、コメントを追加したり、文書を整理したりできます。📃
Google ドキュメントの主な機能
- Smart Compose は、スペルや文法の候補を表示し、文章を補完するため、ミスを減らし、コンテンツをすばやく作成できます。
- Googleワークスペースに含まれているため、Gmail、Googleミーティング、Googleスプレッドシートなどのツールをシームレスに使用して、洞察を共有したり、コメントを作成したりできます。
- Google ドキュメントは様々なツールと統合されているため、以下のことが可能です。時間の節約 時間を節約し、効率的に仕事ができます。
- オフラインモードでは、インターネットに接続していない時でも仕事を続けることができます。
Google ドキュメントのリミット
- オフラインモードは、オンラインモードのすべての機能を提供しないため、インターネットなしでやることがリミットされます。
- 無料ストレージは限られているため、大規模なデータベースツールとして使用するプランの場合は、料金を支払う必要がある。
- このリストの他のツールほどフォーマットのカスタマイゼーションができない。
Google ドキュメントの価格設定
- 個人向け無料
- ビジネススタンダード：12ドル/ユーザー/月
Google ドキュメントの評価とレビュー
- G2:該当なし
- Capterra： 4.7/5 (27,800 件以上のレビュー)
4.ビジネス向けMicrosoft OneDrive
経由 マイクロソフト マイクロソフトはウィンドウズ、エクセル、ワードなどのツールで仕事に革命をもたらした。その名が示すとおり、 マイクロソフト OneDriveは、すべてのファイルをアクセスしやすい1つのスペースに格納するために設計されたツールです。シームレスなコラボレーション、セキュリティコントロール、モバイル機能を提供し、オフィスや外出先から簡単にドキュメントを作成できるように設計されています。
Microsoft OneDrive for Businessの主な機能
- TeamsまたはSharepointから最大100 GBの共有ファイルを追加可能
- 期限付きアクセス機能により、クライアント、請負業者、リード候補のために、リミットタイム付きのドキュメントを共有することができます。
- オフラインでの編集は、インターネットに再接続すると自動的に同期されます。
- モバイルアプリで領収書の写真撮影、ビジネスカードのスキャン、ホワイトボードの作成が可能
- 生産性ライブラリやテックコミュニティなどのリソースで、必要なときに簡単にサポートを受けることができます。
Microsoft OneDrive for Businessのリミット
- データは作成したアカウントに帰属するため、従業員が退職した場合、そのデータやドキュメントを復元できる期間は限られています。
- 同期や文字数に制限があるため、大企業には難しい。
- 地域や国によっては利用できない機能がある
Microsoft OneDrive for Businessの価格
- OneDrive for Business (プラン 1)：5ドル/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Basic：6ドル/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard: $6/ユーザー/月12.50ドル/ユーザー/月
Microsoft OneDrive for Businessの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (9,400 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.5/5 (11,800 件以上のレビュー)
5.アトラシアン Confluence
経由 アトラシアン Confluence は一元化された情報ハブであり、プロジェクト管理ツールです。部署やプロジェクトごとにチームスペースを作成し、ドキュメント、プラン、アイデアを保存できる。Trello、Microsoft Teams、Figma など数多くのツールと統合し、ワークフローを簡素化します。📁
Confluence の主な機能
- 何百ものテンプレートにより、セールストークからマーケティング資料まで、これまで以上に簡単に作成できる。
- Atlassian University のようなリソースにより、ツールを最大限に活用し、障害を解決するサポートを見つけることができます。
- カスタムステータスで進捗状況を追跡し、パイプラインのどの段階にあるのかを把握できます。
コメント、メンション、通知で協力的な仕事環境
Confluence のリミット
- 一部のユーザーは画像やビデオのフォーマットに問題があった。
- 統合されたツールによる自動化への対応は不便で、常にスムーズに仕事ができるとは限らない。
- インターフェイスは新規ユーザーにはわかりにくいかもしれない
Confluence の価格
- 無料
- 標準：5.75ドル/ユーザー/月
- プレミアム：11ドル/ユーザー/月
- 企業向け：価格については営業までお問い合わせください。
Confluence の評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (3,600 件以上のレビュー)
- カペラ 4.5/5 (3,100 件以上のレビュー)
6.スラブ
経由 スラブ やタスク作成には他のツールを使う必要がある。
スラブ価格
- 無料
- スタートアップ8ドル/ユーザー/月
- ビジネス：15ドル/ユーザー/月
- 企業向け：カスタム価格
スラブの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (200件以上のレビュー)
- カペラ 4.8/5 (30件以上のレビュー)
7.ヘルプジュース
経由 ヘルプジュース Helpjuiceは、カスタマイズ可能で、シンプルで、共有可能であることに重点を置いたナレッジベースソフトウェアです。このツールを使って文書を作成・保存し、カスタマイズ可能な許可を追加します。このツールは、SEOに最適化されたサポート、分析、多言語サポートを備えたGoogleのような検索ツールとしても仕事します。🌍
Helpjuice の主な機能
- Helpjuice Analyticsは、人々が検索する用語の種類を表示するので、ターゲットユーザーに直接向けたナレッジベースを作成することができます。
- SEO最適化機能により、読者は他のツールよりも早くナレッジデータベースを見つけることができます。
- カスタマーサポートは、数日ではなく数分で回答を提供します。
- カスタマイズ可能なテーマ、フォーマット、およびドキュメントにより、ブランディングや独自の工夫をドキュメントに加えることができます。
ヘルプジュースのリミット
- フォームのアップロードに複数回のクリックが必要。
- 他の社内ナレッジベースアプリとは機能が異なるため、習得に少し時間がかかる。
ヘルプジュース価格
- スタートアップ月額120ドル
- ランアップ：200ドル/月
- プレミアムリミテッド：月額$289
- プレミアム無制限：499ドル/月
Helpjuice の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (20 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.7/5 (90件以上のレビュー)
8.Slack
経由 SlackSlack はメッセージングと チームコラボレーションソフトウェアである。 コミュニケーションをシームレスにするために設計されたツール。デスクトップアプリやモバイルアプリはiOSやAndroidと連動し、外出先でもメッセージのやり取りが可能です。これにより、いつでもどこからでも、途切れることなく接続を維持することができます。
Slackの主な機能
- カスタマイズ可能なチャンネルにより、仕事以外の娯楽、部署ごとのスペース、プロジェクトに特化したチャットなど、セグメント化された会話スペースを作成できる。
- Slack Connectにより、ベンダーやパートナーなど社外の関係者とのリミットアクセスやコミュニケーションが可能。
- ハドルでは、アプリ内でビデオ通話や音声通話ができるため、リモートワークでも従来の仕事と同じような雰囲気が味わえます。
- アプリや統合により、他のツールのコンテンツをチャットチャンネルで直接共有可能
Slackのリミット
- ユーザーのステータス変更をブロードキャストするオプションがないため、チームメンバーのステータスを確認するには、そのメンバーを検索する必要がある。
- 特にチャンネル数が多い場合、通知やメッセージを見逃しやすいと感じるユーザーもいる。
Slackの価格
- プロ：7.25ドル/ユーザー/月
- ビジネス+：12.50ドル/ユーザー/月
- エンタープライズ・グリッド：価格については営業までお問い合わせください。
Slackの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (31,900件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (23,000 件以上のレビュー)
9.タスケード
経由 テトラ リアルタイムのコラボレーション、ビルトインのドキュメントやスプレッドシート、AIツールなどの機能を使って、ワークフローを新たな高みへと導きましょう。インスタントトリガーと自動化で時間と努力を節約し、カスタマイズ可能なスペースですべてのドキュメントを管理できます。💪