Produktivitas adalah segalanya dalam dunia kerja. Namun, di antara email, obrolan, dan rapat, sulit untuk mengelola semua hal yang dituntut oleh tempat kerja Anda.
Daripada memiringkan diri Anda dalam email dan spreadsheet yang menyedot waktu, pilihlah cara yang cerdas alat kolaborasi tim untuk mengerjakan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Alat-alat ini mengelola komunikasi, beban kerja, strategi, dan banyak lagi untuk tim Anda. ⚒️
Jika Anda sedang mencari alat kolaborasi, Anda mungkin pernah menemukan Atlassian Confluence dan Microsoft Teams. Namun, opsi mana yang terbaik?
Jangan khawatir-kami telah meneliti kedua platform ini untuk membantu Anda memilih opsi terbaik.
Dalam panduan ini, kami akan membandingkan Confluence versus Teams, menjelaskan mana yang paling baik, dan berbagi opsi ketiga yang tidak terlalu rahasia yang mengalahkan Confluence dan Teams. 🤩
Apa itu Confluence?
Melalui AtlassianPertemuan Atlassian adalah apa yang Anda dapatkan ketika Anda menggabungkan sebuah kolaborasi proyek dengan platform manajemen pengetahuan.
Manajemen pengetahuan bekerja seperti manajemen internal perangkat lunak wiki mengeluarkan semua pengetahuan institusional Anda dari kotak masuk email tim Anda dan memasukkannya ke dalam dokumentasi yang terstruktur.
Sebagai contoh, jika Steve telah berada di perusahaan selama 25 tahun dan keluar, Anda mungkin akan kesulitan karena dia tahu banyak hal. Anda perlu memasukkan otaknya ke dalam Confluence. Platform ini merekam pengetahuan dan membuatnya dapat dibagikan sehingga setiap anggota tim memiliki akses ke pengetahuan ini. 🧠
Di sisi kolaborasi, Confluence menyatukan tim untuk berkolaborasi dalam hal apa pun, di mana pun. Tinggalkan komentar, sebutkan anggota tim, dan bahkan mengedit bersama secara real-time.
Fitur-fitur Confluence
Hal terbaik dari Atlassian Confluence adalah fitur-fiturnya yang cocok untuk tim tatap muka maupun tim jarak jauh. Setelah mencoba platform ini, kami pikir fitur-fitur ini adalah yang paling menarik bagi para profesional yang sibuk. 🙌
1. Manajemen pengetahuan
Informasi yang terkotak-kotak tidak dapat ditindaklanjuti. Confluence mengatur semua informasi Anda di satu tempat. Ini menggabungkan rencana proyek, pembaruan status, dan konteks informasi dalam satu tempat penyimpanan.
Alih-alih beralih di antara platform yang berbeda untuk mencari SOP dan manual, semuanya ada di ujung jari Anda di Confluence.
Melalui Atlassian Confluence termasuk yang kuat basis pengetahuan . Fungsionalitas pencarian dan labelnya yang canggih membuatnya sangat mudah untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan.
Izin adalah fitur yang hanya tersedia pada paket premium, tetapi memungkinkan Anda untuk mengatur beberapa tingkat akses untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
Jika Anda seorang manajer, periksa analisis Confluence untuk melihat tugas, beban kerja, dan statistik basis pengetahuan tim Anda. Jika Anda telah bersusah payah membuat SOP, periksa analisis Anda untuk melihat apakah orang-orang benar-benar membacanya.
Hirarki konten Confluence juga memudahkan untuk memahami informasi di dalam sistem-tidak diperlukan pelatihan. Meskipun demikian, jika Anda merasa buntu, daftarlah ke Atlassian University.
Sumber daya gratis ini sangat cocok untuk admin dan pengguna sehari-hari. Ini adalah platform pembelajaran sesuai permintaan yang akan mengajarkan Anda cara mendapatkan hasil maksimal dari Confluence.
Ada juga banyak sekali opsi dukungan, mulai dari forum komunitas, basis pengetahuan, hingga dukungan pelanggan.
2. Integrasi
Ada lebih dari 3.000 integrasi yang tersedia di pasar Atlassian, yang membuatnya mudah untuk menggabungkan semua sistem Anda dalam satu dasbor.
Berikut ini adalah beberapa integrasi Confluence favorit kami:
- Jira
- Trello
- Kendur
- Figma
- Dropbox
- Confluence Cloud
- Google Drive
Yang menarik, Confluence juga menawarkan integrasi untuk Microsoft Teams.
3. Halaman Halaman pertemuan berfungsi seperti Google Docs . Di Halaman, tim Anda membuat konten dan
bekerja bersama dalam waktu nyata . Seperti Google Docs, Pages menyertakan riwayat versi dan melacak perubahan, sehingga Anda selalu dapat kembali ke versi sebelumnya jika diinginkan.
Pages memungkinkan komentar berbasis teks biasa, tetapi jika Anda ingin sedikit lebih berkilau, tambahkan beberapa GIF atau emoji yang menyenangkan. Anda juga bisa menandai tim Anda untuk menarik perhatian mereka ke area tertentu di Halaman. ✨
Perlu menjadwalkan rapat? Confluence terintegrasi dengan kalender tim sehingga Anda dapat melihat ketersediaan semua orang di satu tempat. Aplikasi ini tidak menyertakan fungsionalitas perpesanan video asli seperti Microsoft Teams App, jadi Anda masih perlu mengatur perangkat lunak video Anda untuk berintegrasi dengan Confluence.
P.S. Confluence juga memiliki aplikasi seluler untuk iPhone dan Android untuk berkolaborasi di mana saja.
4. Papan tulis
Melalui Atlassian Fitur papan tulis Confluence membuatnya sempurna untuk tim jarak jauh. Papan tulis versi digital ini sangat cocok untuk bertukar pikiran dan memvisualisasikan ide-ide hebat tim Anda. 💡
Papan tulis Confluence dilengkapi dengan catatan tempel virtual, seperti papan tulis biasa, namun juga dilengkapi dengan jajak pendapat dan pengatur waktu. Gunakan fitur tautan pintar untuk menyematkan konten dari Halaman atau situs web lain untuk menambahkan lebih banyak konteks.
P.S. Jika Anda dalam pengembangan perangkat lunak, papan tulis Confluence dapat dikonversi ke Jira hanya dengan beberapa klik.
5. Templat
Ingin menghemat lebih banyak waktu? Confluence hadir dengan sejumlah templat Halaman yang terbatas. Gunakan templat ini untuk perencanaan strategis, rencana komunikasi atau bahkan kampanye tetes email.
Templat-templat ini dilengkapi dengan tabel, pemformatan, gambar, dan bahkan kode. Pikirkan templat-templat ini sebagai titik awal yang bermanfaat dan sesuaikan dengan keinginan Anda.
Anggota komunitas Confluence mengirimkan templat, sehingga jumlah templat kemungkinan akan bertambah seiring waktu - pantau terus! 👀
Harga Confluence
- **Gratis
- Standar: $5,75/bulan untuk satu hingga 100 pengguna
- Premium: $11/bulan untuk satu hingga 100 pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Apa itu Teams?
Melalui MicrosoftTim Microsoft adalah platform kolaborasi Microsoft yang benar-benar mendapatkan sayapnya selama pandemi.
Teams adalah murni sebuah alat kolaborasi online sementara Confluence juga merupakan platform basis pengetahuan. Microsoft Teams belum tentu sekaya fitur seperti Confluence, tetapi masih merupakan pilihan yang baik, terutama jika tim Anda memiliki banyak rapat.
MS Teams memungkinkan untuk berbagi dan mengedit file secara real-time. Berkolaborasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan Anda dan membuat saluran bersama dengan anggota tim proyek yang berbeda.
Teams bekerja sepenuhnya di cloud, memungkinkan Anda berbagi file dan berkolaborasi dari mana saja. Dilengkapi dengan manajemen akses yang terintegrasi ke dalam platform, sehingga Anda memiliki kendali penuh atas siapa yang melihat apa.
Yang menarik dari Teams adalah Anda bisa berkolaborasi dalam dokumen, saluran Teams, rapat, atau obrolan. Ambil saja tautan ke dokumen Anda dan tempelkan di mana pun Anda ingin mengerjakannya. Bagus, bukan? 🤩
Fitur-fitur Teams
Ketika membandingkan Confluence vs Teams, penting untuk diketahui bahwa kedua platform ini memiliki tujuan yang berbeda. Fitur-fitur Microsoft Team lebih dirancang untuk komunikasi dan kolaborasi, bukan untuk manajemen pengetahuan. Berikut adalah fitur Teams favorit kami.
1. Bertemu
Tidak seperti Confluence, Anda bisa mengadakan rapat tim di dalam Teams dengan jumlah peserta sebanyak 1.000 orang. Karena ini adalah produk Microsoft, Anda memiliki kebebasan untuk menyempurnakan rapat dengan alat bantu Microsoft lainnya, seperti PowerPoint Live atau Microsoft Whiteboard.
Bosan membuat catatan rapat? Meet hadir dengan catatan rapat yang dibuat oleh AI. Kami akan memeriksa ulang keakuratannya, namun ini tetap dapat menghemat banyak waktu.
Microsoft Teams juga dilengkapi dengan panggilan grup, transfer panggilan, dan pesan suara. Ini sangat ideal jika pekerjaan Anda banyak mengandalkan obrolan di telepon-atau jika Anda tidak ingin klien yang cerewet memiliki nomor telepon pribadi Anda. 📞
2. Obrolan
Obrolan di Tim Microsoft
Perlu menarik perhatian seseorang? Mulai utas obrolan, tandai mereka, dan pemberitahuan Teams akan menangani sisanya. Obrolan juga dilengkapi dengan terjemahan sekali klik untuk 35 bahasa, pesan suara, dan balasan yang disarankan.
Kami juga menyukai fitur Microsoft Loop, yang memungkinkan Anda berkolaborasi dalam bekerja bersama dalam waktu nyata dalam obrolan grup. Ini tidak ideal untuk dokumen yang sangat besar. Namun, fitur ini sangat bagus jika Anda membutuhkan seseorang untuk meninjau tabel dengan cepat sebelum menambahkannya ke presentasi PowerPoint. 📊
3. Integrasi
Microsoft menyebut integrasinya sebagai "aplikasi" Dengan aplikasi ini, Anda bisa menyesuaikan Teams dengan menambahkan fungsi dari solusi lain yang sudah Anda gunakan. Hal ini memungkinkan untuk merangkul otomatisasi di hampir semua alur kerja Anda.
Kami merekomendasikan aplikasi Teams untuk:
- Figma
- Trello
- ClickUp
- Zapier
- Adobe Creative Cloud
- Zendesk
Secara alami, Teams terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya. Jika Anda sudah menjadi penggemar fanatik Microsoft, opsi ini masuk akal karena seberapa baik produk Microsoft bekerja bersama.
P.S. Jika Anda lebih suka Microsoft Teams, mereka juga memiliki aplikasi untuk Confluence.
Harga tim
- Microsoft Teams Essentials: $ 4/bulan per pengguna, dibayar setiap tahun
- Microsoft 365 Business Basic: $6/bulan per pengguna, dibayar setiap tahun
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/bulan per pengguna, dibayar setiap tahun
Pertemuan Vs. Teams: Fitur yang Dibandingkan
Dalam pertarungan antara Confluence vs Teams, siapa yang lebih unggul? 🏆
Seperti biasa, jawaban yang "tepat" tergantung pada cara kerja bisnis Anda dan apa yang Anda cari. Berikut ini adalah perbandingan Confluence dan Teams.
1. Kolaborasi
Confluence dan Teams sama-sama merupakan platform kolaborasi, namun keduanya memfasilitasi kolaborasi dengan cara yang berbeda.
Sebagai contoh, Microsoft Loop adalah fitur keren untuk menjalankan hal-hal kecil melewati atasan Anda. Tetapi papan tulis Confluence sangat membantu untuk curah pendapat jarak jauh.
Satu perbedaan besar adalah opsi konferensi video Team. Ini membawa konferensi video ke dalam platform kolaborasi Anda, yang tidak ditawarkan oleh Confluence secara langsung atau efektif.
Jika Anda lebih menyukai tim jarak jauh berbasis teks, pilihlah Confluence. Tetapi jika Anda lebih menyukai panggilan video atau telepon, pilihlah Teams.
Pemenang: Teams untuk panggilan video; Confluence untuk kolaborasi berbasis teks
2. Templat
Teams menawarkan beberapa templat, tetapi variasinya terbatas. Bahkan, sebenarnya bukan templat. Mereka lebih seperti "pengaturan tersimpan" yang menghemat waktu jika Anda sering membuat grup atau tim.
Di sisi lain, Confluence memiliki pustaka templat yang terus berkembang dan dapat disesuaikan. Jika templat siap pakai penting bagi Anda, Confluence adalah pilihan yang lebih baik.
Pemenang: Confluence
3. Integrasi
Baik Confluence maupun Teams hadir dengan ratusan integrasi. Hal ini benar-benar bermuara pada bagaimana organisasi Anda sudah diatur.
Jika Anda adalah perusahaan Microsoft, Teams lebih masuk akal karena sudah bekerja dengan baik di dalam ekosistem Microsoft.
Tetapi jika Anda sangat menyukai Jira, Confluence adalah pilihan yang lebih baik karena terintegrasi dengan produk Atlassian.
Pemenang: Teams jika Anda menggunakan Microsoft; Confluence jika Anda menggunakan Jira
4. Manajemen pengetahuan
Nilai jual besar Confluence adalah bahwa ini adalah gabungan manajemen pengetahuan dan alat kolaborasi.
Microsoft Teams tidak menawarkan ini. Anda perlu menggunakan sesuatu seperti Microsoft SharePoint untuk mendapatkan basis pengetahuan dalam rangkaian produk Microsoft.
Jika kolaborasi dan basis pengetahuan Anda penting untuk berada di platform yang sama, pilihlah Confluence.
Pemenang: Confluence
Confluence Vs. Tim Microsoft di Reddit
Kami menggali lebih dalam tentang Confluence vs Teams untuk menemukan perbedaan yang paling menarik di antara kedua platform ini.
Menurut Reddit fitur wiki Teams sulit digunakan untuk berbagi pengetahuan:
"Departemen saya membuat langkah demi langkah 'cara' di Wiki di Teams (membutuhkan waktu beberapa minggu untuk membuatnya) dan kami menemukan bahwa _Wiki benar-benar buruk. Itu bermasalah, menghapus foto yang kami unggah, dan lain-lain."
Di tempat yang berbeda Reddit pengguna kedua platform menemukan bahwa Confluence adalah pilihan yang lebih baik untuk kolaborasi:
"Saya telah menggunakan keduanya. _Confluence jauh lebih baik untuk kolaborasi."
Meskipun pengguna jelas memiliki preferensi untuk Confluence, beberapa orang menyatakan bahwa preferensi mereka tidak menjadi masalah karena "kebijakan perusahaan adalah 'Semuanya harus dalam Tim'."_
Sulit untuk membujuk manajemen tingkat atas-atau orang-orang di bagian TI-untuk mengizinkan platform yang berbeda. Jika Anda adalah organisasi Microsoft, Anda mungkin harus menggunakan Teams suka atau tidak suka, sering kali karena alasan lisensi atau keamanan. 🤷🏽
Bandingkan Confluence Vs. SharePoint !
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Pertemuan dan Tim
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
Pertemuan dan Tim jelas memiliki tempatnya masing-masing. Namun hanya ada satu masalah: Mereka tidak membawa manajemen tugas ke dalam satu lokasi pusat.
Tentu saja, aplikasi dan integrasi dapat membantu Anda melakukan hal tersebut. Namun, mengapa harus mengusahakan sesuatu secara terpisah jika Anda bisa memiliki sistem yang sudah mencakup semua yang Anda perlukan untuk mengurus bisnis?
ClickUp adalah solusi kolaborasi favorit di dunia yang menyatukan semua pekerjaan Anda dalam satu tempat. Fungsionalitasnya sangat bagus sehingga membuat para profesional yang terobsesi dengan efisiensi akan melompat kegirangan. 🤸
Berkolaborasi dalam waktu nyata, tanpa repot Dokumen ClickUp memberi Anda kekuatan untuk membuat konten, rencana proyek, dan bahkan wiki untuk penyimpanan pengetahuan. (Pertemuan, siapa?)
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Sematkan konten, tambahkan tabel, dan sesuaikan format Dokumen Anda untuk membuat informasi yang menarik dan bermanfaat yang mendorong kolaborasi.
Semua Dokumen ClickUp memungkinkan pengeditan waktu nyata dengan tim Anda. Ubah teks atau komentar menjadi tugas dengan satu klik-tidak perlu entri ganda di sini.
Mengobrol dengan tim Anda di satu platform
Dengan Tampilan Obrolan ClickUp semua pembaruan, tautan, dan komunikasi Anda terjadi di satu tempat. Menetapkan item tindakan dengan menandai orang atau menyematkan video, halaman, atau spreadsheet untuk menambahkan konteks pada obrolan. 👋
Bagikan pembaruan, tautan, reaksi, dan konsolidasi percakapan penting dengan mudah dengan tampilan Obrolan di ClickUp
Kami juga menyukai fitur pengeditan yang kaya untuk memformat obrolan. Tambahkan blok kode, poin-poin penting, dan spanduk untuk membuat pesan Anda lebih menarik.
Menjembatani kesenjangan antara curah pendapat dan pelaksanaan Papan Tulis ClickUp membuat kolaborasi jarak jauh menjadi mudah. Mereka sangat visual dan sepenuhnya dapat disesuaikan, berkat perpustakaan raksasa template Whiteboard kami. Curi salah satu templat kami (kami tidak keberatan) atau buat templat Anda sendiri.
Berkolaborasi dengan klien atau tim internal secara lebih efektif dengan Papan Tulis virtual untuk memicu inovasi Gunakan Papan Tulis untuk bertukar pikiran dengan tim Anda secara langsung atau jarak jauh. Ubah ide menjadi tugas dan tetapkan tugas tersebut ke tim Anda dengan sekali klik. Ini adalah cara terbaik untuk membuat rencana besar Anda dapat ditindaklanjuti dengan lebih mudah.
Gabungkan Manajemen Tugas dan Dokumen dengan ClickUp
ClickUp lebih dari sekadar alat kolaborasi. Platform ini merupakan perangkat lunak manajemen proyek, alat kolaborasi, dan repositori templat. Mulailah dengan Paket Gratis Selamanya hari ini!