10 Alternatif dan Pesaing Microsoft Access 2026

Microsoft Access secara resmi berada dalam kondisi kritis, dan Microsoft secara bertahap menghentikan dukungannya. Dengan penghentian dukungan untuk Office 2016 dan 2019 pada tahun 2025, serta Access 2021 yang akan menyusul pada Oktober 2026, tim yang masih menggunakan versi-versi lama ini secara resmi beroperasi tanpa jaring pengaman.

Meskipun perusahaan menyatakan bahwa aplikasi-aplikasi tersebut mungkin masih dapat berfungsi, mereka tidak lagi akan menerima pembaruan keamanan, perbaikan bug, atau dukungan teknis secara tepat waktu.

Access 2024 masih tersedia, dan edisi Microsoft 365 yang didukung sudah menyertakannya. Namun, jika Anda menyadari bahwa basis data tersebut menjadi sulit untuk dibagikan, terikat pada Windows, sulit dipelihara, atau bergantung pada kode VBA yang telah bertahun-tahun, Anda memerlukan daftar alternatif ini.

10 alat di bawah ini diurutkan berdasarkan seberapa banyak fitur Microsoft Access yang dapat mereka gantikan, mulai dari basis data itu sendiri hingga formulir, pelaporan, dan logika alur kerja.

Sekilas tentang Alternatif Microsoft Access

Mengapa Orang-Orang Beralih dari Microsoft Access?

Tim biasanya mulai mencari alternatif lain ketika Access menjadi lebih sulit untuk dibagikan, dipelihara, atau dikembangkan. Tekanan ini biasanya muncul dalam lima aspek: konektivitas bersamaan, ukuran file, pemeliharaan, akses platform, dan jumlah logika bisnis yang terikat pada satu aplikasi. Secara lebih rinci:

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memilih Alternatif Microsoft Access

Proses penyaringan akan menjadi lebih mudah setelah Anda memisahkan basis data dari semua elemen yang dibangun di sekelilingnya. Sebelum membandingkan produk, pastikan apakah alat baru tersebut dapat menangani formulir, laporan, hubungan data, otomatisasi, batasan, dan kontrol akses yang menjadi andalan konfigurasi Anda saat ini.

Tata kelola perlu diperiksa secara terpisah karena sistem low-code dan no-code dapat memudahkan pembangunan ulang aplikasi Access dengan cepat tanpa meningkatkan kontrolnya.

Sebuah artikel CIO mengutip Mark Driver, yang saat itu menjabat sebagai direktur riset di Gartner, mengenai kesenjangan tata kelola dalam alat low-code:

Kontrol kepatuhan? Vendor sering melebih-lebihkannya, dan kenyataannya para pengembang non-profesional pada dasarnya mengabaikan masalah regulasi dan kepatuhan.

Perlu diperhatikan juga, beralih dari file Access lama ke alat berbasis cloud tidak secara otomatis menyelesaikan masalah tata kelola. Anda tetap memerlukan izin yang jelas, kepemilikan, dan kemampuan audit terkait sistem baru tersebut.

10 Alternatif Microsoft Access Terbaik

Berikut adalah 10 alternatif Microsoft Access yang layak dipertimbangkan, tergantung pada apakah Anda membutuhkan pengelolaan data yang lebih kuat, formulir yang lebih baik, kolaborasi yang lebih mudah, atau alur kerja yang lebih modern.

1. LibreOffice Base (Pilihan terbaik untuk basis data gratis bergaya Access yang dapat digunakan secara offline)

LibreOffice Base mempertahankan model basis data desktop klasik, mirip dengan Microsoft Access. Tabel, kueri, formulir, dan laporan terintegrasi dalam satu aplikasi yang dapat dijalankan di Windows, macOS, dan Linux. Anda dapat mendefinisikan hubungan antar-tabel, membuat kueri secara visual atau menggunakan SQL, serta membuat formulir dengan kotak daftar, tombol, dan subformulir.

Base juga dapat terhubung ke MySQL, PostgreSQL, dan server lain melalui JDBC atau ODBC. Dalam konfigurasi tersebut, Base tetap berfungsi sebagai antarmuka pengguna, sementara data disimpan di server basis data yang dirancang untuk akses bersamaan. Basis data yang lebih kecil dapat menggunakan mesin tertanam dan menyimpan semuanya dalam satu berkas .odb.

Report Builder mengelompokkan catatan, menghitung total, mengurutkan hasil, dan mengontrol tata letak halaman. Karena Base disertakan dalam paket LibreOffice, Writer dapat mengimpor catatan tersebut ke dalam penggabungan surat, sementara Calc dapat membacanya langsung ke dalam lembar kerja.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Sebuah ulasan pengguna mengatakan:

Saya suka LibreOffice, tapi sepertinya masih perlu banyak usaha agar tampilannya terlihat ‘bagus’.

Keterbatasannya: Memindahkan aplikasi Access yang sudah ada membutuhkan lebih banyak usaha daripada yang terlihat dari tata letak desktopnya yang mirip. Tabel dapat dipindahkan, dan kueri dikonversi menjadi tampilan. Formulir, laporan, dan VBA perlu dibangun ulang, dan pengeditan bersama menjadi lebih sulit dikelola seiring bertambahnya jumlah orang yang bekerja dalam pengaturan yang sama.

2. Microsoft Dataverse dan Power Apps (Pilihan terbaik untuk memodernisasi Access di dalam Microsoft 365)

Dataverse dan Power Apps merupakan solusi berbasis cloud dari Microsoft bagi tim yang ingin data, identitas, dan lapisan aplikasinya berada dalam ekosistem yang sama. Microsoft dapat memindahkan tabel yang sudah ada ke Dataverse sementara antarmuka desktop tetap terhubung selama proses pembangunan ulang.

Dataverse menyimpan data, sementara Power Apps mengubahnya menjadi aplikasi yang berfungsi. Catatan yang sama dapat diintegrasikan ke Power BI, Power Automate, Dynamics 365, dan Teams, yang memastikan pelaporan, otomatisasi, dan kolaborasi tetap berada dalam ekosistem Microsoft yang lebih luas.

Tim TI juga mendapatkan kontrol yang lebih besar atas konfigurasi baru ini. Dataverse mendukung izin berbasis peran, aturan bisnis, dan pengelolaan data terpusat. Bagi organisasi yang sudah menggunakan Microsoft Entra dan Power Platform, admin dapat mengelola sebagian besar akses tersebut melalui alat yang sudah mereka kenal.

Power Apps juga mengintegrasikan Copilot ke dalam proses pengembangan. Anda dapat mendeskripsikan aplikasi atau struktur data yang Anda butuhkan dalam bahasa alami dan menggunakan hasil yang dihasilkan sebagai titik awal. Aplikasi berbasis model menawarkan pendekatan yang lebih terstruktur, sementara aplikasi kanvas memberikan tim lebih banyak kebebasan dalam hal tata letak dan interaksi.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Seorang pengguna Reddit mengatakan:

Tim saya sudah menggunakannya selama beberapa bulan terakhir. Tim PowerApps sangat antusias dengan aplikasi ini, tetapi saya menggunakannya seperti sumber data lainnya. Tampaknya berfungsi dengan baik.

Keterbatasannya: Proses migrasi ini memang memindahkan data ke Dataverse, tetapi aplikasi Access yang mengelilingi data tersebut masih perlu diperbaiki. Formulir dan laporan harus dibuat ulang di Power Apps. VBA harus ditulis ulang sebagai Power Fx atau alur (flows). Kolom float, lampiran, dan kolom bernilai ganda memerlukan persiapan manual sebelum dapat dimigrasikan. Migrasi yang tampak sederhana ini bisa berubah menjadi proses pembangunan ulang yang lebih luas, jadi uji terlebih dahulu dengan jumlah catatan yang sebenarnya.

3. ClickUp (Pilihan terbaik untuk mengganti pelacak Access dengan alur kerja bersama)

ClickUp menjadi pilihan yang paling tepat ketika sebuah basis data tidak hanya berfungsi untuk menyimpan informasi. Bayangkan permintaan layanan, pembaruan inventaris, atau alur persetujuan dengan penanggung jawab yang ditunjuk, status yang jelas, dan langkah selanjutnya yang terdefinisi dengan baik.

Informasi tersebut disajikan dalam tabel yang familiar melalui Tampilan Tabel ClickUp. Setiap baris mewakili sebuah tugas, sementara Bidang Kustom ClickUp menyimpan tanggal, angka, menu tarik-turun, lokasi, file, dan detail lain yang terkait dengannya. Anda tetap mendapatkan kejelasan baris dan kolom, namun pemilik, status, file, dan aktivitas tetap terikat pada catatan tersebut.

ClickUp Forms menangani sisi penerimaan data. Setiap pengiriman akan menjadi tugas dengan data penting yang sudah dimapping ke dalam kolom-kolomnya, yang sangat cocok untuk permintaan, aplikasi, laporan masalah, dan proses lain yang biasanya dimulai dengan entri data manual.

Dari sana, otomatisasi atau Super Agents dapat menunjuk pemilik, memperbarui status, mengirim pengingat, atau mengalihkan tugas saat terjadi perubahan. Itulah yang membedakan ClickUp dari pelacak basis data konvensional. Catatan tersebut dapat bergerak melalui proses tanpa perlu seseorang berulang kali memutuskan langkah selanjutnya.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Seorang pengguna G2 mengatakan:

Sejujurnya, hierarki yang dikelolanya serta kemampuan menghubungkan tugas dari daftar yang berbeda melalui bidang relasional telah mengubah cara kerja tim saya dalam mengatur hasil pengembangan, menyinkronkan persyaratan, dan memastikan kami tidak kehilangan jejak apa yang diimplementasikan oleh setiap pengembang. Semuanya tetap rapi dan transparan.

Keterbatasannya: Hubungan data di ClickUp dirancang untuk catatan kerja yang terhubung. ClickUp tidak menerapkan kunci asing, aturan transaksional, atau jenis penggabungan data yang kompleks seperti yang Anda harapkan dari mesin basis data relasional. Aplikasi Access dengan logika SQL yang kompleks tetap memerlukan basis data yang tepat di belakangnya.

4. Airtable (Pilihan terbaik untuk memindahkan basis data Access ke ruang kerja bergaya spreadsheet di cloud)

Saat pertama kali membuka Airtable, kemiripannya dengan spreadsheet sangat jelas. Di balik kisi-kisi yang familiar itu terdapat model relasional yang dapat menghubungkan catatan antar tabel.

Tabel Pelanggan, misalnya, dapat dihubungkan ke tabel Pesanan, sementara bidang pencarian memungkinkan detail pelanggan dimasukkan ke dalam pesanan tanpa perlu menyalinnya ke tabel lain. Airtable mendukung hubungan satu-ke-satu, satu-ke-banyak, dan banyak-ke-banyak, yang mencakup struktur di balik banyak basis data bisnis skala kecil.

Formulir menangani catatan baru, sedangkan Interface Designer memberikan cara yang lebih ringkas bagi pengguna untuk melihat dan memperbarui catatan yang sudah ada tanpa perlu membuka seluruh basis data. Hal ini membuat tabel yang mendasarinya tidak terlalu menakutkan bagi tim yang hanya perlu bekerja dengan bagian tertentu dari data.

Airtable Sync mencakup sistem-sistem di sekitar basis data tersebut. Fitur ini dapat mengambil data dari basis Airtable lain dan sumber eksternal yang didukung, sementara paket berlangganan tingkat atas menambahkan sinkronisasi dua arah dan multi-sumber untuk alur kerja di mana catatan masih perlu dipindahkan antar platform.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Seorang pengguna G2 mengatakan:

Airtable adalah alat basis data yang sangat mudah diakses dan sangat kuat. Melalui antarmuka yang dimilikinya, saya berhasil membuat seluruh tim saya menggunakan alat ini dengan berbagai cara serta meningkatkan sistem dan teknologi mereka sendiri. Gaya pemrograman yang mirip spreadsheet dan back-end yang didukung oleh basis data yang tangguh telah menjadi terobosan besar

Keterbatasannya: Airtable menangani dasbor dan tampilan di layar dengan baik. Laporan berhalaman dengan total yang dikelompokkan dan tata letak halaman tetap biasanya memerlukan langkah pelaporan tambahan, seperti ekstensi atau ekspor ke Excel. Biaya juga dapat meningkat ketika kelompok yang lebih besar memerlukan akses edit.

5. Ninox (Pilihan terbaik untuk tim Mac yang membangun basis data bisnis khusus)

Ninox menyimpan tabel, formulir, hubungan, rumus, dan laporan dalam satu ruang kerja basis data. Aplikasi ini berjalan di browser dan melalui aplikasi asli untuk macOS, iOS, iPadOS, dan Android, dengan dukungan offline di aplikasi yang diinstal.

Bagi tim yang menggunakan Mac, hal ini menghilangkan satu masalah yang terus-menerus. Basis data yang dibangun di sekitar formulir dan catatan desktop tidak lagi memerlukan mesin virtual Windows hanya agar tetap dapat digunakan.

Ninox Script menangani logika bisnis. Skrip dapat merespons perubahan catatan, memvalidasi data, membuat catatan terkait, dan menjalankan tindakan lanjutan. Blok transaksi dapat mengelompokkan beberapa operasi, dan aplikasi yang terinstal dapat melanjutkan pemrosesan transaksi lokal saat koneksi terputus.

Database ini juga tidak harus bersifat mandiri. Sebuah REST API menghubungkan Ninox dengan sistem eksternal, sementara Make dan n8n menangani alur kerja yang lebih luas. Catatan juga dapat dimasukkan langsung ke dalam kontrak, faktur, dan laporan yang dihasilkan.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Seorang pengguna G2 mengatakan:

Membuat kumpulan data besar dengan produk ini sangatlah mudah. Semua informasi yang Anda butuhkan selalu dapat diakses, mudah dianalisis, dan antarmukanya menawarkan tingkat kejelasan serta modularitas yang belum pernah saya temukan di produk serupa lainnya. Sudah tidak ada lagi masa-masa mengelola lembar kerja Excel yang tak terhitung jumlahnya yang tersembunyi di dalam folder yang tak berujung atau kesulitan menemukannya dengan cepat.

Keterbatasannya: Ninox tetap mudah digunakan selama basis datanya sebagian besar terdiri dari formulir, hubungan, dan rumus. Begitu suatu solusi sangat bergantung pada Ninox Script, integrasi khusus, dan aturan bisnis yang kompleks, perubahan mulai bergantung pada seseorang yang memahami kode di baliknya.

6. Claris FileMaker (Pilihan terbaik untuk aplikasi bisnis kustom dengan formulir dan laporan)

FileMaker dirancang untuk basis data yang telah berkembang menjadi aplikasi bisnis lengkap. Model data, layar entri, skrip, dan laporan siap cetak berada dalam lingkungan yang sama. FileMaker Pro berjalan secara native di Windows dan macOS serta dikembangkan oleh Claris, anak perusahaan Apple.

Alat tata letaknya dapat mengelompokkan catatan, menghitung subtotal dan total keseluruhan, menambahkan header dan footer, serta mengontrol cara setiap halaman dicetak. Laporan yang sudah jadi dapat langsung disimpan dalam format PDF atau Excel, yang menjadikan FileMaker sangat relevan ketika dokumen formal masih menjadi bagian dari alur kerja.

Aplikasi yang sama dapat dijalankan di iPhone dan iPad melalui FileMaker Go atau di browser melalui WebDirect. Infrastruktur SQL yang sudah ada juga dapat tetap digunakan. Sumber SQL Eksternal memungkinkan FileMaker mengakses data Microsoft SQL Server, MySQL, dan Oracle secara langsung, dan skrip dapat bekerja dengan catatan-catatan tersebut bersamaan dengan tabel lokal.

FileMaker 2026 juga menambahkan kecerdasan buatan (AI) di tingkat platform, termasuk koneksi LLM, pencarian semantik, alur kerja RAG, dan dukungan untuk Google Gemini.

Fitur unggulan

Harga

FileMaker Cloud

FileMaker Server

Peringkat

Seorang pengguna G2 mengatakan:

Claris FileMaker adalah alat yang kuat dan fleksibel yang benar-benar mendukung pengembangan lintas platform untuk aplikasi basis data khusus. Kecepatan dan kemudahan implementasinya menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk mengelola data kompleks di berbagai sektor, seperti penelitian, akademisi, dan keuangan. Selain pengelolaan data sederhana, alat ini dapat berfungsi sebagai pusat data bagi organisasi dengan berintegrasi secara mulus ke dalam basis data yang sudah ada.

Keterbatasannya: FileMaker bisa menjadi sangat tertutup (proprietary) begitu aplikasi tersebut sangat bergantung pada tata letak khusus, skrip, dan berkas .fmp12. Semakin dalam pengembangan aplikasi tersebut, semakin sulit pula untuk memindahkan logika aplikasi tersebut ke tempat lain di kemudian hari.

7. Baserow (Pilihan terbaik untuk menjaga infrastruktur basis data tetap di bawah kendali Anda)

Baserow memungkinkan Anda menentukan lokasi penyimpanan basis data. Anda dapat menggunakan Baserow Cloud dan menyerahkan pengelolaan infrastruktur kepada penyedia layanan, atau menjalankan versi open-source di server Anda sendiri. Penggunaan self-hosting dapat dilakukan di dalam cloud pribadi, jaringan on-premises, atau bahkan lingkungan yang terisolasi (air-gapped) jika aturan residensi data sangat ketat.

Tabel menyimpan catatan, dan bidang "Link-to-table" menghubungkan data yang terkait. Fungsi Lookup dapat mengambil nilai dari tautan-tautan tersebut, sedangkan fungsi Rollup menangani total, rata-rata, jumlah, dan perhitungan lainnya.

Formulir dapat menangani pengiriman baru maupun pengeditan. Anda dapat menetapkan kolom wajib, menerapkan logika bersyarat, dan mengisi nilai yang sudah diketahui sebelumnya sebelum seseorang membuka formulir. Baserow juga dapat menghasilkan tautan pengeditan yang aman untuk baris yang sudah ada, memuat nilai saat ini, dan menyimpan perubahan apa pun kembali ke catatan yang sama.

Untuk migrasi, Baserow mendukung impor data dari CSV, Excel, JSON, XML, dan data spreadsheet yang disalin. Impor tabel baru saat ini mendukung hingga 5.000 baris sekaligus, sehingga Anda mungkin perlu membagi ekspor yang lebih besar menjadi beberapa batch.

Fitur unggulan

Harga

Baserow Cloud

Baserow Self-hosted

Peringkat

Seorang pengguna G2 mengatakan:

Fleksibilitas Baserow benar-benar menonjol. Aplikasi ini menawarkan tingkat penyesuaian yang tinggi dalam pengelolaan basis data, tanpa memerlukan keterampilan pemrograman. Artinya, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda, baik itu mengelola jadwal proyek, melacak informasi klien, maupun mengatur kumpulan data yang kompleks. Selain itu, fitur kolaborasinya benar-benar revolusioner. Anggota tim dapat bekerja sama secara mulus pada basis data bersama, menjadikannya alat yang ideal untuk proyek yang digerakkan oleh tim. Pada dasarnya, ini adalah solusi yang dirancang khusus untuk pengelolaan data yang efisien.

Keterbatasannya: Penggunaan self-hosting memberi Anda kendali, tetapi tim Anda yang bertanggung jawab atas pekerjaan operasionalnya. Pembaruan, pencadangan, pemantauan, pemulihan, dan perencanaan kapasitas semuanya menjadi tanggung jawab Anda. Layanan cloud terkelola menghilangkan beban tersebut, meskipun batasan barisnya dapat menjadi kendala seiring bertambahnya ukuran tabel.

8. Grist (Pilihan terbaik untuk data bergaya spreadsheet dengan rumus Python dan aturan akses yang terperinci)

Grist mempertahankan spreadsheet sebagai antarmuka kerja sambil menambahkan tabel relasional dan Python di baliknya. Baris dan kolom tetap familiar, namun referensi dan tabel ringkasan memberikan struktur pada data.

Rumus dapat menggunakan fungsi spreadsheet yang sudah dikenal atau Python 3.11 dengan akses ke pustaka standar. Perhitungan yang sebelumnya memerlukan fungsi VBA terpisah kini dapat ditempatkan langsung di kolom tempat hasilnya berada. Grist menjalankan kode tersebut di dalam lingkungan sandbox tanpa akses ke sistem berkas permanen atau internet.

Kolom Referensi dan Daftar Referensi menghubungkan catatan antar tabel dan mendukung struktur satu-ke-satu, satu-ke-banyak, dan banyak-ke-banyak. Tabel ringkasan kemudian dapat mengelompokkan catatan-catatan tersebut untuk menghitung total dan melakukan analisis, mirip seperti tabel pivot atau perintah SQL GROUP BY.

Aturan Access dapat menargetkan tabel, baris, dan kolom. Ketika kondisi-kondisi tersebut tumpang tindih, pembatasan dapat mencakup satu sel saja. Misalnya, direktori karyawan dapat disimpan dalam satu dokumen, sementara setiap orang hanya melihat catatan yang diizinkan untuk diaksesnya.

Fitur unggulan

Harga

Grist Cloud

Di-host sendiri

Peringkat

Seorang pengguna G2 mengatakan:

Sebuah spreadsheet, tetapi juga sebuah database—dan database yang tetap terasa seperti spreadsheet. Alat ini sangat berguna dan memudahkan penghubungan data, yang telah meningkatkan alur kerja saya secara signifikan dibandingkan dengan menggunakan spreadsheet tradisional. Pada saat yang sama, alat ini tetap intuitif bagi non-programmer yang ingin bekerja dengan database yang terlihat dan berperilaku seperti spreadsheet. Saya telah mencoba beberapa alat basis data tanpa kode seperti Budibase, NocoDB, dan NocoBase, serta sistem ERP lengkap seperti ERPNext dan Dolibarr. Untuk kebutuhan saya, saya rasa Grist adalah pilihan yang paling tepat.

Keterbatasan: Grist menghitung batas jumlah baris di seluruh tabel dalam sebuah dokumen. Paket Pro memiliki batas maksimal 100.000 baris dan paket Business 150.000 baris, sementara Grist merekomendasikan agar ukuran data dokumen dijaga sekitar 20 MB untuk kinerja yang lebih lancar. Basis data dengan beberapa tabel besar yang saling terkait dapat mencapai batas praktis tersebut lebih cepat daripada yang disarankan oleh jumlah baris yang tercantum.

9. SQL Server Express (Pilihan terbaik untuk mempertahankan antarmuka pengguna yang sudah Anda buat)

Ini Microsoft lagi. SQL Server Express adalah edisi gratis dari Microsoft SQL Server, dan ia mengatasi bagian masalah yang berbeda dibandingkan Dataverse dan Power Apps. Dataverse memberi Anda jalan menuju aplikasi cloud baru. SQL Server Express memungkinkan Anda mempertahankan antarmuka desktop dan memindahkan lapisan data di bawahnya.

Tabel dipindahkan ke SQL Server Express dan ditautkan kembali melalui ODBC. Formulir, laporan, kueri, makro, dan VBA yang sudah ada tetap dapat berfungsi dengan tabel-tabel yang ditautkan tersebut. Microsoft SQL Server Migration Assistant dapat menangani sebagian besar proses transfer skema dan data selama proses pemindahan.

SQL Server kini menangani penulisan bersamaan, transaksi, penguncian, dan penyimpanan. Antarmuka desktop yang ada tetap dipertahankan, sementara data bersama dipindahkan ke mesin basis data yang dirancang untuk beban kerja multi-pengguna yang lebih berat. SQL Server 2025 Express juga meningkatkan ukuran maksimum basis data relasional menjadi 50 GB, sehingga aplikasi yang lebih kecil memiliki ruang yang jauh lebih besar daripada berkas accdb desktop.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Seorang pengguna G2 mengatakan:

Microsoft SQL Server menonjol karena stabilitas dan keandalannya dalam menangani volume data yang besar. Integrasinya dengan produk Microsoft lainnya, seperti Power BI, Excel, dan Azure, membuatnya sangat nyaman digunakan, terutama dalam ekosistem Microsoft yang sudah ada. Dokumentasi yang lengkap dan komunitas yang besar juga sangat berharga setiap kali Anda menemui masalah. Selain itu, alat bawaan seperti SQL Server Management Studio memudahkan pengelolaan dan pengoptimalan basis data, bahkan dalam lingkungan yang lebih besar dan kompleks.

Keterbatasan utamanya: SQL Server Express memiliki batasan mesin yang tegas: 50 GB per basis data relasional, hingga empat inti prosesor, dan 1.410 MB memori buffer-pool di SQL Server 2025. Selain itu, SQL Server Express tidak menyertakan SQL Server Agent, sehingga pencadangan terjadwal dan tugas pemeliharaan memerlukan penjadwal lain, seperti Windows Task Scheduler.

10. NocoDB (Pilihan terbaik untuk menambahkan antarmuka browser ke basis data yang sudah ada)

Jika data Anda tersimpan di PostgreSQL atau MySQL, NoSQLDB dapat menyediakan antarmuka browser untuk basis data tersebut tanpa perlu memindahkan data lagi. Aplikasi ini membaca skema yang ada dan mengubah tabel menjadi kisi-kisi yang dapat diedit, sementara bagian backend tetap berada di tempatnya.

Bagi tim yang telah memodernisasi sistem penyimpanan, tugas yang tersisa seringkali adalah bagian antarmuka pengguna. NocoDB Interfaces dapat mengubah data yang sama menjadi formulir, dasbor, layar peninjauan catatan, dan halaman detail tanpa memperlihatkan skema di baliknya.

Fitur Sinkronisasi Kustom mencakup kasus-kasus di mana data produksi harus tetap dalam mode baca saja. Tabel PostgreSQL atau MySQL yang dipilih dapat diperbarui ke NocoDB secara manual atau sesuai jadwal, sehingga pengguna memiliki salinan kerja untuk pencarian, peninjauan, atau pelaporan, sementara sistem sumber tetap tidak tersentuh.

Fitur unggulan

Harga

NocoDB Cloud

Di-host sendiri

Peringkat

Seorang pengguna Reddit mengatakan:

Saya sudah lama menjadi penggemar berat NocoDB. Menurut saya, NocoDB jelas lebih baik daripada kebanyakan alternatif berbayar. Hingga baru-baru ini, saya dengan senang hati menggunakan Edisi Komunitas Maret (v0.301.5) dengan backend Postgres untuk memanfaatkan potensi penuh rumus, dan pengalaman tersebut berjalan tanpa cela.

Keterbatasan: Dukungan konektor bervariasi tergantung pada mesin basis data. PostgreSQL dan MySQL sesuai dengan konfigurasi standar NoSQLDB, tetapi Microsoft SQL Server saat ini memerlukan add-on Enterprise. Jika Anda berencana tetap menggunakan SQL Server, hal ini dapat membuat opsi ini jauh lebih mahal.

Cara Memilih Alternatif Microsoft Access yang Tepat

Memilih alternatif Microsoft Access yang tepat dimulai dengan mengidentifikasi bagian mana dari Access yang paling Anda andalkan. Bisa jadi basis data relasional di baliknya, formulir yang digunakan pengguna, laporan yang mereka kirimkan, atau makro dan VBA yang menjaga proses tetap berjalan.

Pertanyaan kedua sama pentingnya: seberapa banyak dari konfigurasi tersebut yang ingin Anda pertahankan? Beberapa jalur migrasi memungkinkan Anda mempertahankan antarmuka pengguna Access dan hanya mengganti bagian backend-nya. Yang lain mengharuskan Anda membangun ulang hampir semua hal yang berkaitan dengan data.

Perbedaan tersebut dapat mengubah skala migrasi secara drastis. Memindahkan tabel seringkali merupakan bagian yang paling mudah. Formulir, laporan, sumber data yang terhubung, makro, dan VBA adalah tempat di mana logika bisnis yang telah terakumulasi selama bertahun-tahun cenderung terkonsentrasi.

Sebelum Anda memutuskan, inventarisasikan komponen-komponen tersebut bersama dengan catatan-catatan itu sendiri. Basis data dengan lima tabel dan selusin rutin kustom mungkin memerlukan lebih banyak usaha untuk diganti daripada basis data dengan lima puluh tabel sederhana.

Batasan paket juga perlu diperhatikan. Grist, Baserow, Airtable, dan opsi berbasis cloud lainnya memberlakukan batasan yang berbeda-beda pada dokumen, ruang kerja, penyimpanan, atau paket. Jika Anda tidak yakin seberapa banyak pengaturan lama yang perlu diganti, buatlah prototipe satu alur kerja yang representatif terlebih dahulu. Buatlah catatan, formulir pendaftaran, hubungan antar-catatan, dan satu laporan, lalu bandingkan dengan apa yang dilakukan oleh basis data saat ini.

Cara Migrasi dari Microsoft Access Tanpa Kehilangan Data atau Alur Kerja

Jangan mulai dengan mengekspor setiap tabel. Basis data Access dapat menyembunyikan logika penting di luar data itu sendiri. Kueri menjadi sumber data bagi formulir dan laporan, sementara makro dan VBA dapat mengontrol apa yang terjadi saat seseorang mengklik tombol, membuka layar, atau mengubah catatan.

Panduan migrasi Microsoft memperlakukan komponen-komponen tersebut secara terpisah karena alat seperti SSMA dapat memindahkan tabel dan beberapa kueri, tetapi tidak dapat mengonversi formulir, laporan, makro, atau VBA. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu diikuti:

Cadangkan dan dokumentasikan basis data saat ini. Mulailah dengan tabel, hubungan, kueri, formulir, laporan, makro, modul VBA, dan sumber data yang tertaut. Access dilengkapi dengan Database Documenter yang dapat menghasilkan laporan mengenai objek-objek yang dipilih, sementara panel Object Dependencies menunjukkan formulir, laporan, dan kueri mana saja yang saling bergantung. Cara ini lebih andal daripada hanya mengandalkan Navigation Pane untuk menentukan objek mana yang tampaknya tidak digunakan.

Jalankan Compact and Repair sebelum Anda memperkirakan ukuran migrasi. Access tidak secara otomatis mengosongkan seluruh ruang disk yang ditinggalkan oleh objek yang dihapus dan data sementara. Compact and Repair menghapus ruang yang tidak terpakai tersebut, yang berarti ukuran file hasilnya menjadi titik awal yang lebih baik untuk memperkirakan apa yang sebenarnya akan Anda pindahkan. Cadangkan database terlebih dahulu dan pastikan Anda memiliki akses eksklusif selama operasi berjalan.

Bangun kembali satu alur kerja yang representatif sebelum merancang skema secara keseluruhan. Pilih formulir yang digunakan orang setiap hari dan tiru seluruh pengalaman pengguna di sekitarnya: entri data, kolom wajib, validasi, izin, lampiran, dan apa pun yang harus terjadi setelah pengiriman.

Uji satu laporan yang diandalkan oleh pengguna. Pilihlah laporan yang mengandung pengelompokan, total, jeda halaman, atau tata letak PDF atau cetak yang tetap. Laporan Access dirancang khusus untuk memformat dan menyajikan data, itulah sebabnya mengganti tabel tidak secara otomatis menggantikan lapisan pelaporan. Tentukan sejak awal apakah alat baru tersebut dapat menghasilkan output yang sama atau apakah pelaporan memerlukan solusi tersendiri.

Tentukan tujuan untuk setiap kueri, makro, dan rutin VBA. Sebuah kueri mungkin menjadi tampilan (view) atau rumus. Sebuah makro mungkin menjadi otomatisasi atau alur kerja. VBA mungkin memerlukan kode khusus, tugas terjadwal, atau proses yang dirancang ulang. Jangan berasumsi bahwa komponen-komponen ini akan mengikuti tabel secara otomatis. Microsoft mencatat bahwa SSMA hanya mengonversi kueri-kueri tertentu, sedangkan formulir, laporan, makro, dan modul VBA memerlukan penanganan terpisah.

Migrasikan salinan uji coba dan validasi hasilnya. Bandingkan jumlah catatan, hubungan antar-catatan, kolom wajib, tanggal, nilai numerik, lampiran, izin, dan hasil perhitungan apa pun yang diandalkan oleh pengguna. Jalankan alur kerja yang paling sibuk pada salinan tersebut sebelum menjadwalkan transfer akhir.

Lakukan migrasi hanya setelah sistem pengganti terbukti mampu menangani pekerjaan nyata. Pastikan kedua sistem tetap tersedia cukup lama untuk menangani proses-proses rutin yang penting bagi Anda, termasuk pembuatan laporan. Setelah sistem baru disetujui, bekukan berkas accdb lama sebagai arsip yang hanya dapat dibaca, alih-alih menghapusnya segera.

Jika basis data asli pada praktiknya telah lebih berfungsi sebagai alur kerja, pertimbangkan apakah Anda benar-benar memerlukan basis data serbaguna lainnya. Aplikasi alur kerja mungkin lebih cocok untuk antrian permintaan, persetujuan, atau pelacak operasional, sementara perangkat lunak inventaris khusus mungkin lebih masuk akal untuk daftar stok dan aset.

Apakah Microsoft Access Masih Dikembangkan?

Ya. Microsoft masih menawarkan Access 2024 sebagai pembelian terpisah dan menyertakan Access dalam beberapa paket Microsoft 365. Versi berlangganan terus mendapatkan fitur-fitur terbaru, termasuk editor SQL Monaco dengan penyorotan sintaksis, pelengkapan otomatis, dan pemformatan.

Microsoft juga telah menambahkan jenis bagan modern dan Edge Browser Control untuk menampilkan konten web di dalam formulir.

Ada satu perbedaan penting. Beberapa fitur terbaru, termasuk editor Monaco, eksklusif untuk Microsoft 365 dan tidak tersedia dalam edisi Access 2024 berlisensi permanen.

Jadi, Access belum ditinggalkan. Namun, fitur-fitur baru tersebut tidak mengatasi alasan mengapa banyak tim mencari alternatif lain, seperti dukungan untuk Mac, akses melalui browser, entri data seluler, konektivitas bersamaan yang lebih tinggi, atau tata kelola terpusat.

Biaya Migrasi dari Microsoft Access ke Dataverse

Microsoft memiliki fitur bawaan untuk memindahkan data Access ke Dataverse. Fitur ini dapat memigrasikan tabel, data, dan hubungan yang didukung, kemudian menghubungkan kembali tabel Dataverse ke Access sehingga antarmuka pengguna yang ada dapat tetap berfungsi selama proses transisi.

Masalahnya adalah bahwa hal ini terutama memindahkan lapisan data. Jika Anda berencana untuk menghentikan penggunaan Access sepenuhnya, formulir, laporan, makro, dan VBA masih memerlukan jalur migrasi tersendiri. Beberapa tipe data juga memerlukan persiapan, terutama pencarian multivalue dan bidang bilangan floating-point.

Power Apps Premium saat ini berharga $20 per pengguna per bulan, dengan setiap lisensi menambah kapasitas basis data Dataverse sebesar 250 MB. Penyewa yang memenuhi syarat juga mendapatkan kapasitas basis data default sebesar 10 GB, sedangkan penyimpanan tambahan dikenakan biaya $40 per GB per bulan.

Hal itu membuat alat migrasi Microsoft berguna, tetapi biaya sebenarnya bergantung pada seberapa banyak bagian aplikasi di sekitar data yang masih perlu dibangun ulang.

Ketika Alat Alur Kerja Lebih Masuk Akal Dibandingkan Database Lain

Alat-alat dalam panduan ini mencakup fitur-fitur yang dicari orang dari alternatif Microsoft Access, termasuk data relasional, formulir, pelaporan, akses melalui browser, hosting mandiri, izin akses yang lebih ketat, dan backend yang lebih andal. Pilihan yang tepat bergantung pada fungsi database Anda saat ini.

Ada satu kasus di mana sebaiknya Anda mempertimbangkan opsi selain database lain.

Jika setiap catatan juga memerlukan pemilik, status, tenggat waktu, persetujuan, atau langkah selanjutnya, berarti Anda sedang mengelola alur kerja bersamaan dengan data tersebut. Di sinilah platform seperti ClickUp layak dicoba karena catatan dan pekerjaan di sekitarnya dapat dikelola di satu tempat yang sama.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Alternatif Microsoft Access

Apakah ada versi Microsoft Access berbasis browser?

Tidak berlaku untuk pengguna Microsoft 365 saat ini. Microsoft telah menghentikan layanan Access Services dari Microsoft 365 dan SharePoint Online, sehingga tidak ada versi web modern dari aplikasi desktop Access. Microsoft menyarankan tim yang membutuhkan aplikasi browser dan seluler untuk beralih ke Power Apps dan Dataverse.

Apakah orang dapat menggunakan basis data Access tanpa menginstal Microsoft Access?

Ya. Microsoft menyediakan Access Runtime secara gratis, yang memungkinkan pengguna menjalankan aplikasi Access tanpa perlu membeli produk desktop lengkap. Pengguna dapat bekerja dengan formulir dan fitur yang Anda sediakan, namun alat desain seperti Navigation Pane tidak tersedia dalam mode Runtime. Microsoft juga mengizinkan Anda mendistribusikan ulang Runtime tanpa batasan per pengguna.

Apa perbedaan antara file .accdb dan .mdb?

. accdb telah menjadi format default Access sejak Access 2007 dan mendukung fitur-fitur terbaru seperti lampiran, bidang terhitung, dan bidang bernilai ganda. mdb adalah format lama yang digunakan oleh versi Access sebelumnya dan masih memiliki beberapa kemampuan warisan yang telah dihapus oleh accdb, termasuk replikasi basis data dan model keamanan tingkat pengguna yang lama.

Apakah versi Access yang lebih baru masih dapat membuka database .mdb lama?

Ya, jika berkas tersebut menggunakan format .mdb dari Access 2000 atau Access 2002–2003. Microsoft menyatakan bahwa Anda masih dapat membuka dan menggunakan berkas-berkas tersebut secara normal di versi Access terkini. Berkas Access 97 merupakan pengecualian. Access 2013 dan versi yang lebih baru tidak dapat mengonversinya secara langsung ke format .accdb. Cara yang didokumentasikan oleh Microsoft adalah dengan membuka file tersebut di versi Access yang lebih lama, mengonversinya ke format Access 2002–2003, lalu mengonversi file tersebut ke format .accdb.

Apakah basis data Access multi-pengguna sebaiknya dipisahkan?

Biasanya, ya. Microsoft merekomendasikan untuk memisahkan basis data bersama jika digunakan oleh lebih dari beberapa orang melalui jaringan LAN. Setiap pengguna mendapatkan front-end lokal yang berisi formulir, laporan, dan kueri, sedangkan back-end bersama berisi tabel-tabelnya. Hal ini dapat meningkatkan kinerja dan mengurangi risiko kerusakan data.

Apakah saya bisa membuka basis data Microsoft Access di alat lain?

Terkadang, membuka data dan mereplikasi aplikasi Access adalah dua hal yang berbeda. LibreOffice Base dapat terhubung ke data Microsoft Access, sementara platform lain mungkin mengharuskan Anda mengekspor ke CSV atau Excel sebelum mengimpornya. Formulir, laporan, makro, dan VBA biasanya memerlukan rencana migrasi tersendiri. Memindahkan tabel saja tidak akan mereplikasi semua yang dibangun di sekitarnya.