Kata-kata penting. Kata-kata membentuk pandangan dunia. Kata-kata memicu tindakan dan reaksi, yang pada gilirannya memicu lebih banyak kata-kata.
Kata-kata penting. Kata-kata membentuk pandangan dunia. Kata-kata memicu tindakan dan reaksi, yang pada gilirannya memicu lebih banyak kata-kata.
Ingin terhubung dengan audiens target Anda? Setiap pesan yang Anda bagikan membentuk cara calon pelanggan memandang identitas merek dan janji merek Anda.
Itulah mengapa template strategi pesan yang konsisten sangat penting untuk memastikan positioning produk dan pesan merek Anda selaras dengan visi dan nilai-nilai Anda. Dengan kerangka kerja yang tepat, pesan Anda menjadi dapat diulang, andal, dan selaras di seluruh tim dalam organisasi Anda.
Untuk mendukung upaya tersebut, kami telah mengumpulkan daftar template strategi pesan yang efektif yang dapat Anda gunakan untuk membangun atau menyempurnakan kerangka kerja pesan merek Anda.
Apa Itu Template Strategi Pesan?
Perusahaan membutuhkan alat terstruktur untuk membantu mengorganisir komunikasi merek di semua saluran pemasaran dan memberikan gambaran lengkap. Template strategi pesan berfungsi sebagai kerangka kerja dasar untuk menyediakan hal tersebut. Template ini membimbing bisnis dalam mendefinisikan pesan merek, mengartikulasikan proposisi nilai, dan mengidentifikasi persona pembeli.
Fungsi ini dilakukan oleh komponen-komponen berikut:
- Pernyataan visi dan misi untuk meneguhkan cerita merek Anda
- Elevator pitch untuk menyampaikan nilai Anda dalam beberapa kalimat yang jelas
- Pilar pesan dan pembeda untuk memperjelas pernyataan posisi merek Anda
- Segmentasikan audiens target untuk menyesuaikan pesan inti Anda secara efektif
👀 Fakta Menarik: Konsumen rata-rata melihat lebih dari 10.000 pesan merek setiap hari—strategi pesan yang kuat memastikan pesan Anda tidak terabaikan.
Apa yang Membuat Template Strategi Pesan yang Baik?
Template strategi pesan yang kuat didorong oleh audiens, yang merupakan aspek krusial untuk pemasaran yang efektif. Hal ini dimulai dengan pemahaman yang kuat tentang pelanggan ideal dan target audiens Anda: kebutuhan, preferensi, dan masalah yang mereka hadapi.
Nilai jual dan elevator pitch template ini dirancang untuk menarik perhatian pasar sasaran Anda dan mencerminkan prioritas mereka.
Selain itu, berikut ini yang membuat template strategi pesan efektif:
- âś… Tentukan audiens Anda dan sesuaikan pesan sesuai dengan ekspektasi mereka
- âś… Jaga konsistensi dalam nada, bahasa, dan identitas merek
- âś… Tekankan proposisi nilai Anda dengan cerita merek yang mendukung
- âś… Sesuaikan di semua titik kontak, mulai dari pengelolaan kampanye pemasaran hingga media sosial
- âś… Selaraskan dengan tujuan yang dapat diukur dalam strategi pemasaran yang lebih luas
đź’ˇ Tips Pro: Ingin merek Anda benar-benar terhubung dengan orang, bukan hanya menjual kepada mereka? Pelajari cara membangun resonansi emosional menggunakan archetypes dalam memilih dan menerapkan archetypes merek Anda.
12 Template Strategi Pesan Terbaik
Mari mulai dengan daftar ini. Template-template ini dirancang untuk menonjolkan apa yang membedakan Anda dan mengemasnya menjadi pesan yang jelas, dapat diulang, dan fleksibel.
1. Template Rencana Kampanye Pemasaran ClickUp
Kampanye pemasaran jarang gagal karena ide yang buruk; mereka gagal karena ketidakselarasan. Namun, dengan tim yang tersebar di berbagai tugas kreatif, iklan berbayar, tenggat waktu, dan persetujuan merek, bahkan pesan yang kuat pun bisa menjadi kabur.
Template Rencana Kampanye Pemasaran ClickUp membantu tim menghindari hal itu dengan mengorganisir semuanya. Template ini dirancang untuk mendukung pesan merek yang konsisten di seluruh tim, membantu Anda mendefinisikan dan melacak tujuan pesan sambil menjalankan kampanye yang bergerak cepat.
Gunakan templat strategi pesan ini untuk:
- Tentukan tujuan kampanye dan hubungkan dengan proposisi nilai Anda
- Organisir hasil kerja sambil memastikan semua tim tetap selaras
- Pantau kemajuan secara real-time melalui dashboard untuk pengambilan keputusan yang tepat waktu
- Perkuat suara merek yang konsisten di setiap aset dan saluran
✨ Ideal Untuk: Tim yang menjalankan kampanye kompleks dan dinamis yang memerlukan pesan yang konsisten sambil mengelola berbagai aspek yang bergerak.
2. Template Ringkasan Pesan Kampanye ClickUp
Bayangkan memulai kampanye di mana setengah tim Anda berpikir tujuan utamanya adalah generasi leads, sementara setengah lainnya fokus pada kesadaran merek. Skenario ini lebih sering terjadi daripada yang diakui tim, dan biasanya disebabkan oleh brief yang tidak jelas atau tidak ada sama sekali. Template Brief Pesan Kampanye ClickUp mengatasi hal ini dengan membantu Anda mengunci poin-poin penting sebelum eksekusi dimulai.
Template ini menjelaskan tujuan kampanye, audiens, pesan, dan metrik keberhasilan. Template ini sangat berguna ketika melibatkan banyak pemangku kepentingan—pemasaran, penjualan, dan produk, masing-masing dengan prioritas yang berbeda. Mengintegrasikan pesan inti sejak awal proses memastikan kampanye tidak kehilangan arah di tengah jalan.
✨ Ideal Untuk: Tim lintas fungsi yang meluncurkan kampanye yang memerlukan pesan terpadu dan tujuan yang dapat diukur.
đź‘€ Fakta Menarik: Hanya butuh 0,05 detik bagi pengguna untuk membentuk opini tentang merek Anda. Pesan Anda harus menyampaikan nilai secara instan.
3. Template Identitas Merek ClickUp untuk Kerangka Kerja Pesan Merek yang Konsisten
Desainer Anda baru saja memperbarui logo, penulis konten menggunakan nada yang berbeda untuk media sosial, dan presentasi penjualan menggambarkan produk dengan cara yang berbeda dari halaman utama. Kedengarannya familiar? Ketidakkonsistenan semacam ini terjadi ketika tim tidak memiliki sumber kebenaran yang sama untuk pesan merek dan identitas.
Template Identitas Merek ClickUp memberikan tim ruang terpusat dan dapat diedit untuk mendefinisikan dan berbagi nilai-nilai merek—baik secara visual maupun verbal.
Selain visual, templat ini membantu Anda mendefinisikan suara merek Anda, merancang cerita merek yang kuat, dan merumuskan kerangka kerja pesan merek Anda.
✨ Ideal Untuk: Startup atau tim yang sedang berkembang yang ingin mengukuhkan identitas merek mereka untuk menyebarkan pesan secara konsisten di seluruh fungsi dan platform.
đź’ˇ Tips Pro: Jika pesan Anda tidak tersampaikan, pemasaran Anda juga tidak akan berhasil. Baca "Creating a Killer Marketing Communication Strategy" untuk belajar cara menyampaikan pesan yang tepat, dengan cara yang tepat, setiap kali.
4. Template Pedoman Merek ClickUp untuk Visual dan Suara Merek
Penampilan dan suara merek Anda tidak boleh berubah tergantung pada siapa yang membuat konten, tetapi tanpa panduan yang mudah diakses, itulah yang terjadi. Terutama jika itu adalah desainer lepas atau penulis baru, ketidakkonsistenan akan muncul dengan cepat.
Template Panduan Merek ClickUp memecahkan masalah ini dengan mengonsolidasikan pesan merek, elemen visual, dan aturan penggunaan di papan kerja kolaboratif. Template ini sangat berguna bagi bisnis yang bekerja dengan banyak kontributor atau sering merekrut anggota tim baru.
Plus, kolaborasi tim secara real-time memastikan pembaruan mudah dilakukan dan semua orang tetap selaras.
✨ Ideal Untuk: Tim yang mengelola beberapa kreator konten atau agensi, memastikan konsistensi merek di seluruh desain, pemasaran, dan aset yang berinteraksi dengan pelanggan.
🤝 Tips ramah: Jika komunikasi real-time menjadi prioritas, ClickUp adalah ruang kerja yang sempurna untuk tim Anda. Berikut panduan singkat tentang bagaimana ClickUp mendukung respons instan dan umpan balik:
đź“– Baca Juga: Contoh Pedoman Merek untuk Membangun Merek yang Menginspirasi
5. Template Rencana Komunikasi ClickUp
Anda sedang meluncurkan pembaruan produk, tetapi tim teknik membagikan berita sebelum tim pemasaran menyelesaikan pesan. Tim penjualan mengetahui dari pelanggan bahwa tim dukungan belum diberi pengarahan. Fenomena ini terjadi ketika rencana komunikasi berada dalam silo.
Template Rencana Komunikasi ClickUp dirancang khusus untuk skenario ini. Template ini membantu tim mengoordinasikan pesan internal dan eksternal seputar tujuan bersama, jadwal, dan tanggung jawab. Alih-alih email yang tersebar dan pertemuan mendadak, Anda mendapatkan alur komunikasi terstruktur yang menyelaraskan semua pihak sejak awal.
✨ Ideal Untuk: Tim lintas fungsi yang mengelola peluncuran, inisiatif, atau komunikasi perubahan yang memerlukan keselarasan antar departemen dan kelompok pemangku kepentingan.
đź“® ClickUp Insight: Menurut penelitian kami, 27% profesional kesulitan dengan rapat yang tidak diikuti dengan tindakan konkret, mengakibatkan tugas yang tidak terselesaikan, pekerjaan yang tertunda, dan penurunan produktivitas.
Masalah semakin parah dengan metode pelacakan yang buruk. Survei komunikasi tim kami menunjukkan bahwa hampir 40% responden melacak tugas secara manual—pendekatan yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Sebanyak 38% lainnya menggunakan sistem yang tidak konsisten, meningkatkan risiko kesalahpahaman dan keterlambatan.
ClickUp memudahkan hal ini dengan kejelasan bawaan: ubah keputusan rapat menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti secara instan—langsung di platform tempat semua pekerjaan Anda berada.
đź’ˇ Tips Pro: Kesulitan menjaga konsistensi pesan merek di berbagai kanal? Pelajari cara menggunakan AI untuk membuat strategi branding Anda.
6. Template Pesan Instan ClickUp
Tim keberhasilan pelanggan Anda menjawab pertanyaan di Slack, tim penjualan menghubungi prospek di LinkedIn, dan pertanyaan internal tersebar di lima alat berbeda. Pesan terlewat, respons tidak konsisten, dan tidak ada yang yakin apa yang sebenarnya dikatakan. Di sinilah Template Pesan Instan ClickUp berperan.
Dirancang untuk tim yang mengandalkan komunikasi cepat dan harian, templat ini memberikan struktur pada pesan instan. Templat ini mengonsolidasikan thread percakapan, membantu menjaga konsistensi suara merek, dan memastikan pesan penting dilacak, tidak hilang di antara scroll. Bagi perusahaan yang ingin memperluas dukungan atau penjualan tanpa kehilangan kendali atas nada atau akurasi, ini adalah solusi praktis.
✨ Ideal Untuk: Tim yang mengelola komunikasi volume tinggi di berbagai alat, di mana konsistensi pesan, respons cepat, dan visibilitas internal sangat penting.
đź’ˇ Tips Pro: Jika Anda kesulitan merumuskan cerita produk yang menarik dan membedakan Anda dari pesaing, ClickUp Brai n akan membantu Anda menciptakan pesan merek yang konsisten, menonjolkan keunggulan kompetitif Anda, berbicara dengan bahasa audiens Anda, dan membuat peluncuran Anda berkesan.
Coba berikan perintah ke ClickUp Brain dengan sesuatu seperti:
7. Template Manajemen Kampanye Pemasaran ClickUp
Misalkan Anda meluncurkan tiga kampanye sekaligus—satu untuk email, satu untuk media sosial, dan satu lagi untuk acara. Setiap kampanye melibatkan pemilik yang berbeda, aset, tenggat waktu, dan metrik. Tanpa sistem untuk mengelola semuanya, hal-hal bisa terlewat: tugas terlupakan, pesan tidak selaras, dan pelaporan menjadi tebak-tebakan.
Template Manajemen Kampanye Pemasaran ClickUp dirancang khusus untuk tantangan ini. Template ini mengintegrasikan perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan untuk memberikan struktur pada operasional kampanye Anda.
Berbeda dengan papan proyek dasar, templat ini menyelaraskan strategi pemasaran, tugas, dan wawasan kinerja Anda dalam satu tempat, bahkan dalam upaya pemasaran yang kompleks dan multi-saluran. Artinya, Anda dapat dengan mudah memetakan jadwal, menetapkan tanggung jawab, dan mengukur hasil.
✨ Ideal Untuk: Tim pemasaran yang menangani beberapa kampanye secara bersamaan dan membutuhkan struktur, visibilitas, dan keselarasan dalam strategi.
💡 Tips Pro: Kesulitan dengan branding yang tidak konsisten di seluruh konten Anda? Panduan ini menunjukkan cara membuat Panduan Gaya untuk Merek Anda, sehingga visual dan suara merek Anda selalu selaras—setiap kali.
8. Template Laporan Matriks Komunikasi ClickUp
Terkadang, masalah komunikasi tidak selalu terlihat jelas: Pemangku kepentingan sering kali melewatkan pembaruan penting, dua tim tanpa sengaja melakukan pekerjaan yang sama, dan pesan kritis tidak sampai ke orang yang dituju. Celah-celah ini tidak selalu disebabkan oleh niat yang buruk. Mereka adalah hasil dari alur komunikasi yang tidak jelas.
Template Laporan Matriks Komunikasi ClickUp membantu tim mengidentifikasi titik buta ini sebelum memengaruhi pelaksanaan.
Template ini memberikan gambaran visual tentang siapa yang berbicara dengan siapa, seberapa sering, dan di mana celah mungkin terjadi. Template ini sangat berguna untuk tim lintas fungsi atau organisasi yang beroperasi dalam lingkungan hybrid atau terdistribusi, di mana pembaruan informal dapat dengan mudah terlewatkan oleh individu yang paling membutuhkannya.
✨ Ideal Untuk: Kepala departemen dan manajer proyek yang membutuhkan gambaran menyeluruh tentang alur komunikasi untuk mencegah kemacetan.
đź“– Baca Juga: Cara Memfasilitasi Kepercayaan dan Komunikasi dalam Tim Virtual
Dan ini bukan sekadar teori. Seperti yang dikatakan Deanna Connolly dari Foundry Commercial:
ClickUp memungkinkan kami untuk dengan CEPAT meneruskan proyek satu sama lain, dengan MUDAH memeriksa status proyek, dan memberikan supervisor kami gambaran tentang beban kerja kami kapan saja tanpa harus mengganggu kami. Kami pasti telah menghemat satu hari per minggu menggunakan ClickUp, jika tidak lebih. Jumlah email berkurang secara SIGNIFIKAN.
ClickUp memungkinkan kami untuk dengan CEPAT meneruskan proyek satu sama lain, dengan MUDAH memeriksa status proyek, dan memberikan supervisor kami gambaran tentang beban kerja kami kapan saja tanpa harus mengganggu kami. Kami pasti telah menghemat satu hari per minggu menggunakan ClickUp, jika tidak lebih. Jumlah email berkurang secara SIGNIFIKAN.
9. Template Rencana Aksi ClickUp
Anda telah menyempurnakan strategi pesan Anda setelah berminggu-minggu koordinasi, tetapi sekarang tim Anda bingung bertanya, “Apa yang harus dilakukan selanjutnya?” Celah antara strategi dan implementasi ini umum terjadi, terutama saat meluncurkan kampanye baru, rebranding, atau pembaruan pesan.
Template Rencana Aksi ClickUp membantu tim mengubah kejelasan tersebut menjadi tindakan.
Dirancang untuk mendorong inisiatif maju secara bertahap, templat ini membagi tujuan menjadi tugas, menugaskan pemilik, dan menetapkan jadwal—sehingga Anda dapat menerapkan kerangka kerja pesan merek yang efektif tanpa kehilangan momentum.
✨ Ideal Untuk: Tim yang mengonversi strategi pesan tingkat tinggi menjadi tindakan konkret dan dapat dilacak di seluruh departemen dan saluran.
đź’ˇ Tips Pro: Pikirkan produk Anda akan menjual dirinya sendiri? Pikirkan lagi. Membuat Rencana Pemasaran yang Efektif memungkinkan Anda mengubah strategi menjadi pertumbuhan yang stabil, langkah demi langkah.
10. Template GTM ClickUp
Anda sedang meluncurkan produk baru, dan tekanan semakin meningkat! Tim pemasaran membutuhkan pesan, tim penjualan membutuhkan materi pendukung, dan pimpinan membutuhkan rencana. Template GTM ClickUp membantu tim lintas fungsi menyelaraskan target pelanggan, merumuskan positioning, membuat timeline, dan memastikan semua komponen peluncuran terkoordinasi.
Berbeda dengan templat tugas atau brief, templat ini menghubungkan keputusan strategis dengan kejelasan eksekusi, sehingga Anda mengendalikan narasi.
✨ Ideal Untuk: Pemimpin produk, pertumbuhan, dan pemasaran yang membangun rencana go-to-market terstruktur dengan pesan yang selaras.
đź“– Baca Juga: Contoh Kit Merek untuk Menginspirasi Pembuatan Kit Merek Anda
11. Template Komunikasi Internal ClickUp
Ketika pembaruan internal tidak sampai ke semua orang, tim menjadi tidak sinkron. Template Komunikasi Internal ClickUp membantu mencegah hal itu. Template ini mengumpulkan semua pesan internal ke dalam ruang terpusat yang mudah diakses, mendukung transparansi, dan keselarasan antar tim.
Template strategi pesan ini ideal untuk mengorganisir pembaruan dan memperkuat suara merek Anda secara internal.
✨ Ideal Untuk: Tim Operasional, HR, dan pemimpin tim yang mengelola pesan internal dan pembaruan di seluruh departemen untuk menjaga karyawan tetap terinformasi.
đź‘€ Fakta Menarik: Otak Anda lebih menyukai cerita daripada angka; ia melepaskan oksitosin (hormon kepercayaan) saat Anda mendengar pesan merek yang menarik. Itulah mengapa "fitur" tidak menjual, tetapi emosi yang melakukannya.
12. Template Rencana Komunikasi Insiden ClickUp
Pukul 3 sore pada hari Selasa, situs web Anda down. Tim pemasaran mendengarnya di Twitter. Layanan pelanggan dibanjiri keluhan. Pimpinan tidak tahu apa-apa. Saat insiden terjadi, komunikasi yang buruk hanya memperburuk situasi. Template Rencana Komunikasi Insiden ClickUp membantu Anda mencegah spiral tersebut.
Template ini memberikan tim Anda kerangka kerja siap pakai untuk merespons dengan cepat dan berkomunikasi secara jelas. Anda dapat mendefinisikan peran, menetapkan protokol komunikasi, dan memastikan bahwa baik pemangku kepentingan internal maupun pelanggan existing mendapatkan pembaruan yang tepat waktu dan akurat.
Template ini sangat berguna untuk tim yang menangani masalah teknis, gangguan layanan, atau risiko reputasi.
✨ Ideal Untuk: Tim Operasional, IT, dan Komunikasi yang mengelola respons insiden dan membutuhkan pesan yang terstruktur dan andal di bawah tekanan.
đź“– Baca Juga: Alat Terbaik untuk Desain Berpikir
Anda Sudah Memiliki Pesan, Sekarang Gunakan ClickUp!
Mari jujur: menyampaikan pesan dengan tepat itu sulit. Bukankah menantang untuk memastikan semua orang menyampaikan pesan Anda secara seragam?
Baik Anda meluncurkan produk baru atau hanya ingin memastikan tim desain, penjualan, dan dukungan menggunakan bahasa yang sama, strategi pesan Anda adalah kunci antara merek yang berhasil dan yang gagal.
Itulah mengapa sistem yang terstruktur penting. Template ClickUp adalah kerangka kerja dinamis untuk menjaga pesan inti, proposisi nilai, dan kampanye Anda tetap selaras di seluruh tim.
Intinya: Kurangi percakapan bolak-balik. Kurangi pesan yang terlewat. Lebih banyak waktu untuk merancang cerita merek yang benar-benar melekat dengan mendaftar ke ClickUp secara gratis!