Bayangkan ini: Anda sedang dikejar tenggat waktu, menatap draf Google Docs, dan kata-kata yang Anda tulis tidak mengalir begitu saja. Mungkin laporan Anda terdengar terlalu santai untuk para eksekutif yang akan membacanya, atau esai Anda terasa sedikit meh.
Itulah semua yang dapat diperbaiki oleh Gemini di Google Dokumen. Anggap saja Gemini sebagai teman menulis Anda yang didukung AI, yang siap menyarankan teks yang optimal, memperhalus nada, meringkas poin-poin penting dari materi yang panjang, dan bahkan membantu Anda menulis ulang teks yang sudah ada dengan sudut pandang yang baru.
Baik saat Anda membuat surat, postingan blog, atau sekadar mencoba membuat kata-kata Anda terdengar lebih halus, fitur AI Gemini akan menaburkan debu ajaib yang sangat dibutuhkan di Google Workspace.
Mari kita lihat cara membuat fitur Google Docs Gemini bekerja untuk Anda!
👀 Tahukah Anda? Amerika Serikat menyumbang trafik terbanyak ke Google Gemini sebesar 9. 8%, diikuti oleh Indonesia dengan 8. 5%, dan India di 8. 2%.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Gemini AI di Google Docs adalah asisten penulisan AI bawaan yang memperhalus nada, menyarankan teks, meringkas konten, dan menulis ulang draf untuk hasil yang sempurna
- Gemini juga dapat membuat gambar secara langsung di dalam Google Dokumen
- Akses Gemini melalui panel "Tanya Gemini" di Google Docs, berikan petunjuk mendetail, dan sisipkan teks yang disarankan oleh AI dengan lancar
- Gunakan petunjuk khusus dan sertakan dokumen terkait untuk konteks dan hasil yang lebih baik
- Beberapa keterbatasan Gemini termasuk akses bebas terbatas, hasil yang umum, tidak ada data web langsung, kesulitan dengan dokumen yang panjang, gambar dasar, dan nada yang tidak konsisten
- ClickUp Brain, asisten AI asli ClickUp, mengatasi keterbatasan ini dengan menawarkan integrasi yang lebih dalam dengan manajemen proyek, memastikan saran yang sesuai dengan konteks dan otomatisasi alur kerja
- Aplikasi ini menghasilkan, menyempurnakan, dan menerjemahkan konten dengan tetap mempertahankan nada dan gaya yang Anda inginkan. Aplikasi ini juga memberikan saran secara langsung di tugas, dasbor, dan proyek Anda untuk mengurangi peralihan konteks
- Pilih ClickUp untuk solusi yang lebih cerdas dan lengkap untuk menulis, kolaborasi, dan manajemen tugas, menggantikan beberapa alat yang berdiri sendiri
Cara Menggunakan Gemini di Google Dokumen
Gemini AI seperti memiliki asisten penulis bawaan langsung di Google Dokumen. Ini dapat meningkatkan konten yang sudah ada, menghasilkan ide-ide baru, dan meringkas laporan yang panjang-sehingga Anda tidak perlu stres untuk menyelesaikan tugas-tugas ini dengan benar. Selain itu, aplikasi ini juga bekerja dengan lancar di dalam aplikasi Google Workspace seperti Google Sheets dan Google Slides. Dan bagi kita yang tidak bisa hidup tanpa mencari informasi dari Google Penelusuran, Google Search juga dapat melakukannya saat menyusun konten Anda.
Selain membuat konten, Google Docs Gemini dapat berfungsi ganda sebagai asisten serba guna yang didukung AI, menawarkan saran profesional, dan meningkatkan kualitas komunikasi Anda di kantor.
Mari jelajahi cara menggunakan Google Gemini di Google Dokumen:
Memulai dengan cepat
Memulai dengan Gemini di Google Docs sangatlah mudah:
- Buka Google Dokumen di komputer Anda
- Klik 'Tanya Gemini' di pojok kanan atas
- Ketik apa yang Anda butuhkan di panel Google Gemini
- Masukkan teks yang dihasilkan ke dalam dokumen Anda
💡 Tip Profesional: Bersikaplah spesifik dengan pertanyaan Anda!
Alih-alih 'Buat strategi media sosial untuk peluncuran produk baru,' cobalah "Buat strategi media sosial untuk memperkuat peluncuran produk makanan hewan peliharaan organik kami yang baru, terutama dengan fokus pada konten organik dan konten buatan pengguna di Facebook, TikTok, dan Instagram. "
Semakin tepat permintaan Anda, semakin baik respons Gemini!
Dapatkan bantuan untuk menyempurnakan konten Anda
Jika Anda baru saja membuka Google Doc dan hanya menatap layar kosong, opsi Bantu saya menulis di sebelah ikon pena adalah teman Anda. Klik opsi tersebut dan berikan Gemini petunjuk terperinci yang menguraikan kebutuhan Anda, termasuk jenis konten, nada suara, gaya, dan informasi lain yang relevan. Sekarang, tekan Buat dan lihatlah bagaimana aplikasi ini menghasilkan konten yang tepat untuk saat ini-dari ide elevator pitch hingga esai multi-halaman.
Beri nilai respons, perbaiki, atau buat ulang hasilnya hingga Anda puas. Setelah Anda puas, klik Sisipkan untuk memasukkannya ke dalam dokumen AI.
🎥 Tonton video penjelasan ini untuk mengetahui tips terbaik kami dalam membuat dokumentasi menggunakan AI👇🏽
🧠 Fakta Menarik: AI Bard Google berganti nama menjadi Gemini sebagai bagian dari perubahan nama yang lebih luas.
Membuat dokumen
Ingin membuat seluruh dokumen dari awal tanpa perintah, perintah ulang, atau perangkaian perintah? Berikut cara melakukannya:
- Pilih Bantu saya membuat dari halaman kosong
- Ketik perintah Anda untuk membuat dokumen di jendela pop-up
- Klik Buat untuk membuat dokumen Anda
- Tinjau dokumen Anda untuk memastikan semuanya sudah siap
💡 Tip Pro: Anda dapat menyertakan dokumen terkait dari Google Docs atau Google Drive ke dalam prompt untuk memberikan konteks tambahan pada Gemini tanpa perlu menyalin-tempel semuanya. Cukup pilih simbol @ di prompt dan pilih dokumen yang relevan.
Mengedit teks yang ada
Sudah memiliki sebagian draf laporan proyek Anda, namun ingin meningkatkan kualitas artikulasinya? Inilah cara melakukannya:
- Sorot teks yang ingin Anda perbaiki
- Klik Gemini dan pilih opsi: Ulangi, Persingkat, atau Rinci. Anda juga dapat menambahkan perintah khusus untuk menyempurnakan teks
- Pilih versi terbaik dan klik Sisipkan
Tahukah Anda? Model Gemini Ultra mencapai skor 90,0% pada tolok ukur Massive Multitask Language Understanding [MMLU], melampaui kinerja ahli manusia.
Baca Juga: Cara Menambahkan Halaman Baru di Google Dokumen
Membuat gambar di dalam Dokumen
Ya, Anda dapat membuat gambar langsung di dalam Google Dokumen dengan Gemini. Berikut caranya:
- Klik Sisipkan > Gambar > Bantu saya membuat gambar
- Jelaskan gambar. Jelaskan sedetail mungkin
- Klik Buat untuk mulai membuat
- Pilih opsi gambar kustom favorit Anda dan tambahkan ke dokumen Anda
Anda juga dapat melihat pratinjau tampilan gambar di dalam dokumen sebelum menyisipkannya.
Apresiasi terbaru kami terhadap dampak kolaboratif ClickUp adalah saat mengerjakan rencana Konten untuk peluncuran produk. Kami dapat membangun dan mengelola repositori konten menggunakan alat dokumen, yang mencakup struktur hierarki, pengeditan kolaboratif, dan fitur penyematan yang kuat.
Apresiasi terbaru kami terhadap dampak kolaboratif ClickUp adalah saat mengerjakan rencana Konten untuk peluncuran produk. Kami dapat membangun dan mengelola repositori konten menggunakan alat dokumen, yang mencakup struktur hierarki, pengeditan kolaboratif, dan fitur penyematan yang kuat.
Membuat gambar sampul
Apakah kerangka tulisan blog Anda hampir siap untuk diterbitkan dan hanya kehilangan gambar sampul yang sempurna? Gunakan Gemini untuk membuatnya untuk Anda. Ikuti petunjuk ini:
- Ketik @, lalu pilih Gambar sampul > Bantu saya membuat gambar
- Masukkan perintah dan klik Buat
- Sisipkan gambar dengan memilih salah satu dari galeri atau dengan mengeklik Lihat Lebih Banyak untuk opsi tambahan
Keterbatasan Penggunaan Gemini di Google Dokumen
Meskipun Gemini AI adalah asisten menulis dan kreatif yang sangat membantu, namun bukan berarti tanpa kekurangan. Berikut ini beberapa batasan yang perlu diingat saat menggunakannya di Google Dokumen:
- Akses gratis terbatas: Banyak fitur canggih yang memerlukan langganan Google One AI Premium, dan pengguna gratis mungkin tidak akan mendapatkan saran yang mendalam dan berbasis konteks
- Dapat menghasilkan konten umum: Tanggapan mungkin kurang mendalam pada topik yang kompleks, dan Gemini terkadang salah menafsirkan petunjuk
- Tidak ada akses internet real-time: Tidak menarik data langsung, jadi Anda harus memeriksa fakta dan memperbarui informasi secara manual
- Bermasalah dengan dokumen yang panjang: Konteks dapat hilang dalam bagian yang lebih panjang, yang menyebabkan pengulangan atau kehilangan detail utama
- Nada dan gaya yang tidak konsisten: Tanggapan dapat bervariasi, membutuhkan pengeditan manual untuk mempertahankan suara yang konsisten
Baca Juga: Penulis Blog AI Terbaik untuk Dicoba
Menggunakan AI dan Dokumen dengan ClickUp
Alat bantu menulis AI bisa menjadi hal yang sangat penting untuk produktivitas, namun juga memiliki keterbatasan yang membuat frustasi. Anda tidak sendirian jika Anda pernah mengalami kesulitan dengan respons AI yang tidak memiliki kepribadian, gagal mempertahankan nada dan suara yang tepat, atau sering membuang waktu dengan halusinasi.
Meskipun Google Gemini di Google Docs menawarkan bantuan bertenaga AI, namun sering kali gagal dalam hal mengontekstualisasikan konten secara mendalam, memproses dokumen panjang secara akurat, dan menawarkan integrasi proyek. Namun ClickUp, aplikasi untuk segala hal untuk bekerja, memiliki alternatif yang lebih cerdas.
Sambutlah ClickUp Brain. Sebagai asisten bertenaga AI yang ditanamkan ke dalam ClickUp, ia berperan sebagai AI Writer for Work, AI Project Manager, dan AI Knowledge Manager.
Ini sangat membantu dalam menghasilkan konten dan menjaganya tetap terstruktur, relevan, dan terkait langsung dengan pekerjaan Anda. Brain juga terintegrasi secara mulus dengan Papan Tulis ClickUp untuk menghasilkan gambar AI sesuai keinginan Anda.
📮Wawasan ClickUp: Hanya 12% responden survei kami yang menggunakan fitur AI yang disematkan di dalam suite produktivitas. Adopsi yang rendah ini menunjukkan bahwa implementasi yang ada saat ini mungkin tidak memiliki integrasi kontekstual yang mulus yang akan mendorong pengguna untuk beralih dari platform percakapan mandiri yang mereka sukai.
Misalnya, dapatkah AI menjalankan alur kerja otomatisasi berdasarkan perintah teks biasa dari pengguna? ClickUp Brain bisa! AI terintegrasi secara mendalam ke dalam setiap aspek ClickUp, termasuk namun tidak terbatas pada meringkas utas obrolan, menyusun atau memoles teks, mengambil informasi dari ruang kerja, menghasilkan gambar, dan banyak lagi!
Bergabunglah dengan 40% pelanggan ClickUp yang telah mengganti 3+ aplikasi dengan aplikasi serba bisa kami untuk bekerja!
Baik saat Anda menyusun laporan retrospektif proyek, melakukan brainstorming ide untuk kampanye peluncuran berikutnya, atau berkolaborasi dalam dokumen penting, ClickUp Brain menawarkan solusi yang lebih cerdas dan terintegrasi dibandingkan alat AI yang berdiri sendiri. Daripada terhambat oleh blok penulis, cukup ketik perintah cepat dalam bahasa Inggris yang menjelaskan hasil yang Anda inginkan, dan ClickUp Brain akan menyarankan konten yang tepat, meringkas ide, atau menyempurnakan kata-kata untuk pesan Anda.
Saya menggunakannya setiap saat untuk memulai pekerjaan. Perlu menulis blog? Mulailah dengan Brain. Perlu membuat matriks keterampilan untuk meningkatkan pengetahuan Anda? Mulai dengan Brain. Perlu membuat templat email untuk menjangkau klien? Mulai dengan Brain! Sangat bagus untuk membantu Anda memulai proyek atau hanya memulai dengan draf kasar konten.
Saya menggunakannya setiap saat untuk memulai pekerjaan. Perlu menulis blog? Mulailah dengan Brain. Perlu membuat matriks keterampilan untuk meningkatkan pengetahuan Anda? Mulai dengan Brain. Perlu membuat templat email untuk menjangkau klien? Mulai dengan Brain! Sangat bagus untuk membantu Anda memulai proyek atau hanya memulai dengan draf kasar konten.
Senang dengan draf yang dihasilkan oleh Brain?
Masukkan ke dalam ClickUp Docs dalam satu klik dan modifikasi sesuai kebutuhan. Sebagai alternatif Google Docs, fitur asli ClickUp Docs memberi tim Anda ruang kolaboratif bawaan untuk membuat draf, mengedit, dan menyempurnakan konten.
Tidak seperti Google Docs, yang ada secara terpisah dari alat manajemen proyek, ClickUp menyimpan semuanya di satu tempat, sehingga mengurangi pengalihan konteks dan gangguan alur kerja.
Butuh umpan balik? @Mention dan komentar sebaris membantu tim berkomunikasi secara efisien, menjaga diskusi tetap fokus dan revisi tetap jelas. Melacak perubahan juga sangat mudah di ClickUp, berkat pendekatannya yang mengutamakan kolaborasi.
Selain itu, ClickUp Docs Anda dapat ditautkan langsung ke tugas-tugas Anda di ClickUp, sehingga memastikan konten selalu relevan dengan pekerjaan yang sedang dikerjakan.
Anda bahkan dapat menyematkan Dokumen dalam deskripsi tugas atau dasbor, sehingga informasi penting dapat diakses dengan mudah oleh semua orang tanpa harus membuka-buka folder.
Apresiasi terbaru kami terhadap dampak kolaboratif ClickUp adalah saat mengerjakan rencana Konten untuk peluncuran produk. Kami dapat membangun dan mengelola repositori konten menggunakan alat dokumen, yang mencakup struktur hierarki, pengeditan kolaboratif, dan fitur penyematan yang canggih.
Apresiasi terbaru kami terhadap dampak kolaboratif ClickUp adalah saat mengerjakan rencana Konten untuk peluncuran produk. Kami dapat membangun dan mengelola repositori konten menggunakan alat dokumen, yang mencakup struktur hierarki, pengeditan kolaboratif, dan fitur penyematan yang canggih.
Baca Juga: Mendefinisikan Ulang Kolaborasi dengan Papan Tulis & Dokumen Baru di ClickUp
Meskipun Gemini terkadang salah menafsirkan perintah atau menghasilkan konten yang tidak jelas dan umum, ClickUp Brain memberikan saran sesuai konteks yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Hasilnya, ClickUp Brain memastikan bahwa konten Anda tetap berwawasan luas, akurat, dan dapat ditindaklanjuti.
Dokumen panjang? Tidak masalah. Tidak seperti Gemini, yang dapat kehilangan konteks dalam konten yang panjang, ClickUp Brain mempertahankan detail utama, menghindari pengulangan atau kehilangan poin penting. Selain itu, ClickUp Brain mempertahankan nada dan gaya yang konsisten, membantu tim membuat konten yang dipoles dan profesional tanpa pengeditan manual tanpa henti.
Daripada mengandalkan alat bantu AI yang justru menambah pekerjaan, mengapa tidak menggunakan alat bantu yang benar-benar meningkatkan produktivitas?
💡Kiat Pro: Gunakan fitur terjemahan di ClickUp Brain untuk membantu tim global berkolaborasi secara lebih efektif dengan meruntuhkan hambatan bahasa.
Lebih dari sekadar Dokumen Biasa: Keunggulan ClickUp
Perbedaannya cukup jelas jika Anda memilih antara Gemini di Google Docs dan ClickUp Brain.
Gemini di Docs adalah alat bantu AI mandiri yang dapat membantu penulisan dan pengeditan. Namun, alat ini tidak memiliki kesadaran bawaan tentang proyek, tenggat waktu, dan ketergantungan tugas Anda. Ini dibatasi dalam satu dokumen, yang berarti Anda harus mengumpulkan dan memverifikasi informasi secara manual dari berbagai sumber.
ClickUp Brain menghubungkan informasi di seluruh ruang kerja Anda. Jadi, AI di ClickUp tidak hanya membantu Anda menulis, tetapi juga terintegrasi secara mendalam ke seluruh alur kerja Anda. *jika Anda perlu membuat draf pembaruan proyek, AI dapat mengambil wawasan dari tugas, dokumen, dan komentar terkait, sehingga memastikan konsistensi. Selain itu, aplikasi ini mengotomatiskan alur kerja dan menyarankan tindakan berdasarkan konten Anda. Jika Anda membuat ringkasan rapat, aplikasi ini dapat membuat tugas tindak lanjut secara instan.
Mengapa harus puas dengan ketergantungan Google Docs pada integrasi eksternal ketika ClickUp menawarkan platform terpadu untuk penulisan, manajemen proyek, dan kolaborasi AI? Daftar ClickUp hari ini dan rasakan perbedaannya.