Jadi, presentasi Google Slides Anda sudah siap -setiap slide terlihat rapi, kontennya tepat, dan visualnya menarik. Namun, masih ada yang kurang.
Saat Anda melatih penyampaian Anda, akan terasa datar.
Narasi langsung sering kali menyebabkan jeda yang canggung, ketidaksesuaian waktu, dan stres karena harus mempresentasikan secara langsung. Kebisingan latar belakang atau pikiran yang hilang juga dapat dengan cepat menggagalkan pesan Anda.
Solusinya? Sulih suara yang telah direkam sebelumnya. Ini menarik, memungkinkan Anda menyempurnakan setiap detail, menghindari suara yang buruk atau gangguan, dan membantu memberikan performa yang halus yang mengalir dengan slide Anda. Selain itu, ini menambahkan sentuhan pribadi dan profesional yang tidak dapat ditandingi oleh teks statis. Lanjutkan membaca untuk mempelajari cara menambahkan sulih suara di Google Slide dan libatkan audiens Anda dari awal hingga akhir! Sebagai bonus, kami juga akan memperkenalkan Anda kepada ClickUp untuk mengoptimalkan alur kerja presentasi Anda.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Merekam suara Anda terlebih dahulu untuk memastikan kontrol yang lebih baik atas waktu, menghindari gangguan, dan memberikan sentuhan profesional pada Google Slide Anda
- Untuk menambahkan sulih suara profesional pada presentasi Anda, rencanakan skrip Anda agar tetap ringkas dan tepat sasaran, dan gunakan alat perekam suara
- Unggah file audio Anda ke Google Drive, lalu masukkan dengan mudah ke dalam slide Anda
- Sesuaikan pengaturan audio Anda di Google Slide untuk menyinkronkan sulih suara dengan transisi, menyesuaikan tingkat volume, dan memilih apakah suara akan diputar secara otomatis atau dengan sekali klik
- Gunakan perangkat lunak perekam layar untuk menggabungkan narasi Anda dengan visual, lalu masukkan video ke dalam slide untuk presentasi yang lebih dinamis
- Google Slide memiliki keterbatasan, seperti tidak ada perekaman audio bawaan dan opsi pengeditan audio yang terbatas
- Gunakan aplikasi serba bisa seperti ClickUp untuk mengatur skrip Anda, mengelola visual, dan mengumpulkan umpan balik dari tim dengan kolaborasi yang lancar selama proses presentasi
Bagaimana Cara Menambahkan Sulih Suara ke Google Slide?
Teks dan visual memang bagus, tetapi hanya bisa membangun keterlibatan. Faktanya, Google Slides menawarkan berbagai macam templat gratis untuk membantu Anda membuat presentasi yang lebih baik. Namun, sulih suara menambahkan sentuhan manusiawi, menjelaskan ide-ide Anda dengan lebih intim. Hal ini menambah kepribadian, membuat ide yang rumit menjadi lebih mudah diikuti, dan memberikan presentasi Anda keunggulan profesional.
Menambahkan sulih suara ke Google Slide sangat membantu:
- 🎙️ Memperjelas konsep yang rumit dengan penjelasan verbal
- ⏳ Menghemat waktu dengan menghindari narasi langsung yang berulang-ulang
- 🔊 Meningkatkan aksesibilitas bagi pemirsa yang lebih menyukai panduan audio
💡 Kiat Pro: Saat mendesain presentasi slide sulih suara profesional, fokuslah pada tiga hal penting: Desain slide yang jelas, konten yang ringkas, dan kualitas audio yang terbaik. Anda juga dapat menggunakan alat bantu AI untuk presentasi untuk melakukan brainstorming ide atau membuat garis besar presentasi. Alat-alat ini menghemat waktu dan membantu Anda menyempurnakan konten sebelum menambahkan suara di Google Slide.
Tergantung pada gaya dan kebutuhan Anda, Anda dapat merekam narasi audio atau menggabungkannya dengan video. Mari kita bagi menjadi dua metode sederhana!
Metode 1: Menambahkan file audio yang telah direkam sebelumnya
Rekam sulih suara Anda secara terpisah dan tambahkan ke dek slide yang sudah ada dengan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Siapkan naskah Anda
Sebelum menekan tombol rekam, luangkan waktu untuk merencanakan apa yang akan Anda katakan.
- Tulis skrip atau garis besar yang ringkas agar tetap fokus dan mencakup semua poin penting
- Hindari jargon. Gunakan bahasa yang sederhana dan lugas agar pesan Anda mudah dipahami
- Tambahkan kisah pribadi atau anekdot yang relevan untuk terhubung dengan audiens Anda
Langkah 2: Rekam pengisi suara Anda
Google Slide memerlukan file audio terpisah untuk setiap slide, jadi rencanakan rekaman Anda dengan tepat.
- Gunakan aplikasi perekaman layar, perangkat lunak pengeditan audio (seperti Audacity atau GarageBand), atau bahkan perekam suara ponsel Anda
- Jangan langsung mengincar kesempurnaan! Lakukan beberapa practice take untuk menyempurnakan nada, kecepatan, dan kejernihan suara Anda sebelum rekaman akhir
💡 Tip Pro: Rekam di tempat yang tenang untuk meminimalkan kebisingan dan gangguan latar belakang.
Langkah 3: Simpan rekaman Anda
Setelah merekam, luangkan waktu sejenak untuk mengatur file Anda. Beri nama setiap file berdasarkan slide yang terkait, seperti Slide 1 Intro atau Slide 3 Poin Utama. Langkah sederhana ini akan menghemat banyak waktu saat memasukkan audio ke dalam presentasi Anda.
Simpan file dalam format yang didukung oleh Google Slide, seperti MP3 atau WAV. Jika alat Anda tidak mendukung format ini, gunakan konverter file online gratis untuk mengonversinya.
Langkah 4: Unggah file ke Google Drive
- Buka Google Drive dan klik tombol Baru di sudut kiri atas
- Pilih Upload File untuk mengunggah file audio satu per satu, atau pilih Upload Folder jika Anda telah mengelompokkan semua file ke dalam satu folder
- Setelah diunggah, file akan disimpan di Drive Anda dan siap digunakan di Google Slide
💡 Kiat Pro: Cukup seret dan letakkan file audio Anda langsung ke Google Drive. Google akan secara otomatis mengunggah dan menyimpannya di lokasi yang Anda pilih.
Langkah 5: Masukkan file audio ke dalam slide Anda
- Buka presentasi Google Slide Anda dan arahkan ke slide yang Anda inginkan untuk sulih suara
- Klik Sisipkan di menu bagian atas, lalu pilih Audio
- Daftar file audio dari Google Drive Anda akan muncul. Pilih file yang tepat untuk slide dan klik Sisipkan
Langkah 6: Menyesuaikan pengaturan pemutaran
Ikon speaker muncul di slide, bersama dengan pemutar mini untuk mempratinjau audio. Anda dapat memindahkan ikon tersebut untuk memastikan ikon tersebut tidak mengganggu konten.
Setelah menyisipkan audio, Anda dapat menyesuaikan pengaturan pemutaran agar sesuai dengan presentasi Anda:
- Sinkronisasi audio: Pastikan suara sesuai dengan transisi slide Anda dengan mengatur waktu mulai dan berhenti dengan tepat
- Opsi pemutaran: Pilih apakah audio diputar secara otomatis saat slide muncul atau memerlukan klik untuk memulai
- Penyesuaian volume: Atur volume untuk memastikan suara terdengar jelas tanpa mengganggu bagian presentasi lainnya
- Aktifkan perulangan (opsional): Ini berguna untuk musik latar belakang atau mengulang audio
- Sembunyikan ikon speaker: Jika Anda ingin tampilan yang lebih bersih selama presentasi, Anda dapat menyembunyikan ikon speaker dengan memilih opsi "Sembunyikan ikon saat presentasi" di pengaturan
💡 Tip Profesional: Gunakan pratinjau pemutaran untuk menguji pengaturan Anda dan melakukan penyesuaian akhir sebelum mempresentasikan.
Metode 2: Merekam layar dengan audio
Apakah Anda ingin mengubah slide Anda menjadi presentasi video yang mulus? Metode ini sangat cocok untuk membuat file video yang dipoles yang menggabungkan visual yang mencolok dan narasi audio persuasif, yang dapat dibagikan kepada audiens yang lebih besar atau diunggah secara online.
Langkah 1: Rekam presentasi Anda
Gunakan komputer atau alat perekam layar pihak ketiga untuk mulai merekam tampilan slide Anda saat bernarasi. Mulai presentasi Anda dalam mode layar penuh, lalu tekan rekam. Saat Anda bergerak di sepanjang slide, jelaskan poin-poin Anda dengan jelas, dengan menjaga kecepatan yang stabil.
Langkah 2: Menambahkan video ke slide
Sisipkan setiap video yang direkam ke dalam slide yang sesuai dalam presentasi Anda.
- Pastikan video berkualitas tinggi dan disinkronkan dengan benar dengan konten slide Anda untuk tampilan yang profesional
- Gunakan pengaturan pemutaran untuk mengontrol bagaimana dan kapan video muncul selama presentasi Anda
Jika Anda lebih suka menambahkan klip video individual ke slide tertentu, pisahkan rekaman Anda menjadi klip yang lebih kecil untuk setiap bagian presentasi Anda
Keterbatasan Menambahkan Sulih Suara ke Google Slide
Tidak selalu berjalan mulus saat menyinkronkan sulih suara dengan slide. Jika Anda memiliki voice over yang panjang atau beberapa klip audio, Anda harus menyesuaikan waktunya secara manual, yang dapat memakan waktu dan kesabaran ekstra.
Dan itu hanya salah satu tantangannya. Ada beberapa batasan lain yang perlu dipertimbangkan agar Anda dapat merencanakan proses perekaman sulih suara dengan lebih baik.
Tidak ada rekaman audio langsung
Bayangkan Anda sedang mempersiapkan presentasi webinar. Anda merekam sulih suara menggunakan alat eksternal, namun kemudian menyadari bahwa Anda perlu merekam ulang bagian kecil. Karena Google Slide tidak memiliki fungsionalitas bawaan untuk mengedit, Anda harus menggunakan alat perekam eksternal, melakukan perubahan, dan mengunggah ulang file tersebut.
Batas ukuran file
Google Slide membatasi file audio hingga 100 MB. Audio berkualitas tinggi atau narasi panjang dapat dengan mudah melebihi batas ini. Anda harus mengompresi audio, dan kompresi yang terlalu banyak dapat memengaruhi kualitas suara.
Katakanlah Anda ingin membuat modul pelatihan yang informatif dengan 20+ slide dan sulih suara yang mendetail. Jika setiap slide memiliki penjelasan yang panjang, mengompresi audio dapat membuat suara terdengar teredam atau terdistorsi.
Opsi pengeditan audio yang terbatas
Setelah audio Anda diunggah ke Google Slide, Anda hanya dapat mengeditnya secara minimal. Google Slides hanya memungkinkan pemformatan audio dasar, seperti pemutaran otomatis atau volume. Jika Anda perlu memangkas, menyempurnakan, atau melakukan perubahan lain pada audio, Anda harus menggunakan alat terpisah sebelum mengunggah file.
Teks tidak selalu tepat
Google Slide menawarkan teks untuk sulih suara Anda, tetapi mungkin tidak selalu akurat. Faktor-faktor seperti aksen, nada, dan kejelasan suara Anda dapat memengaruhi seberapa baik teks sesuai dengan apa yang Anda ucapkan. Jika Anda mempresentasikan kepada tim internasional, teks mungkin salah mengartikan kata-kata Anda sehingga menimbulkan kebingungan. Hal ini terutama menjadi masalah untuk istilah teknis atau istilah khusus industri.
Tidak ada perekaman layar bawaan
Google Slides tidak menawarkan fitur untuk merekam sulih suara dan slide Anda secara bersamaan dalam waktu nyata. Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan perekam layar pihak ketiga untuk merekam presentasi Anda dan kemudian mengunggah video ke Google Slide secara terpisah. Hal ini dapat dilakukan tetapi sedikit lebih rumit.
Buat Presentasi yang Menarik dengan Sulih Suara Menggunakan ClickUp
Jujur saja-memulai presentasi dari awal, terutama dengan sulih suara, bisa menjadi tugas yang menakutkan.
Mengubah ide Anda menjadi presentasi yang rapi dan kohesif dapat terasa sangat sulit, namun dengan alat bantu presentasi yang tepat, hal ini akan menjadi lebih mudah.
Di situlah ClickUp hadir sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja. Aplikasi ini menyatukan tugas, ide, dokumen, dan bahkan obrolan Anda ke dalam satu platform berkemampuan AI yang kuat.
Daripada menatap slide kosong, Anda dapat mulai melakukan brainstorming dengan Papan Tulis ClickUp, mengubah pemikiran yang tersebar menjadi cerita yang terstruktur. Gunakan ClickUp Docs untuk menyusun naskah Anda di samping slide Anda, menjaga semuanya tetap terorganisir dalam satu ruang kerja.
Perlu berkolaborasi? Tetapkan tugas, berikan komentar, dan lacak kemajuan secara real time-sehingga tidak ada yang terlewatkan. Dan jika presentasi Anda memiliki suara, alat perekam bawaan ClickUp dapat membantu.
Mari kita lihat cara membuat skrip, merekam, dan berkolaborasi dengan tim Anda dalam presentasi menggunakan ClickUp.
1. Tulis skrip Anda di ClickUp Docs
Setiap presentasi yang hebat dimulai dengan cerita yang menarik.
Bayangkan Anda sedang mempersiapkan presentasi penjualan untuk produk baru.
Dengan menggunakan ClickUp Docs, Anda dapat membuat naskah presentasi dengan mudah dan berkolaborasi dengan tim pemasaran dan penjualan. Anda bahkan dapat menautkan tugas Anda ke Dokumen dan menetapkan item tindakan seperti "Temukan statistik pendukung untuk Slide 4" atau "Sederhanakan istilah teknis untuk Slide 2" kepada rekan tim yang relevan.
Semua orang dapat ikut serta, memberikan komentar, dan membuat perubahan secara real-time, sehingga tidak ada yang tidak tahu apa yang sedang terjadi.
Butuh bantuan untuk membentuk ide Anda? Gunakan ClickUp Brain untuk menghasilkan konten, menyempurnakan nada, atau bahkan menulis ulang bagian naskah Anda agar terdengar lebih menarik.
Bonus: Lihat video ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana ClickUp Brain dapat meningkatkan alur kerja Anda dan membantu Anda menghasilkan ide dengan mudah!
2. Rencanakan visual Anda
Setelah skrip Anda dipoles, langkah selanjutnya adalah menghubungkan ide dengan visual. Anda dapat menghubungkan Dokumen Anda dengan Papan Tulis ClickUp untuk membuat sketsa ide slide dan memasangkannya dengan narasi Anda.
Katakanlah Anda ingin membuat presentasi peta jalan proyek untuk para pemangku kepentingan. Gunakan papan tulis untuk memetakan setiap slide dengan visual yang jelas seperti garis waktu, alur kerja, dan tonggak penting.
Buat sketsa ide Anda dengan catatan tempel, tautkan dengan konektor, buat gambar khusus dengan AI, dan susun slide Anda secara visual agar lebih jelas. Biarkan tim Anda memberikan saran. Misalnya, bagian pemasaran dapat meningkatkan pesan, sementara bagian penjualan menambahkan solusi untuk masalah klien.
ClickUp selalu menjadi pilihan yang sangat baik setiap kali informasi harus dibagikan di antara beberapa orang pada saat yang sama, dan setiap kali ada tim yang berbeda yang mengerjakan subjek yang sama dari sudut pandang yang berbeda.
ClickUp selalu menjadi pilihan yang sangat baik setiap kali informasi harus dibagikan di antara beberapa orang pada saat yang sama, dan setiap kali ada tim yang berbeda yang mengerjakan subjek yang sama dari sudut pandang yang berbeda.
Apakah Anda lebih menyukai struktur yang lebih terstruktur?
Templat Papan Tulis ClickUp adalah cara terbaik untuk memulai. Templat ini dilengkapi dengan tata letak siap pakai untuk berbagai jenis presentasi, presentasi, peta jalan, atau dek pelatihan. Sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda, sehingga Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengatur semuanya dari awal.
Jika Anda memiliki ide spesifik yang ingin Anda hubungkan ke tugas, sematkan kartu langsung dari ClickUp Documents atau tugas langsung ke Papan Tulis Anda.
📮ClickUp Insight: 92% pekerja menggunakan metode yang tidak konsisten untuk melacak item tindakan, yang berakibat pada keputusan yang terlewat dan eksekusi yang tertunda. Baik Anda mengirimkan catatan tindak lanjut atau menggunakan spreadsheet, prosesnya sering kali tersebar dan tidak efisien.
Solusi Manajemen Tugas ClickUp memastikan konversi percakapan menjadi tugas tanpa hambatan-sehingga tim Anda dapat bertindak cepat dan tetap selaras.
Baca Juga: Cara Membuat Video Animasi Papan Tulis
3. Atur slide Anda
Katakanlah Anda sedang menyiapkan dek pelatihan untuk karyawan baru. Anda harus mengurutkan slide dalam urutan yang benar untuk meminimalkan kebingungan.
Mengatur slide Anda menjadi mudah dengan Template Presentasi ClickUp.
Gunakan templat ini untuk:
- Tetapkan tema untuk slide: Bagi presentasi Anda menjadi beberapa slide seperti 'Ikhtisar Perusahaan', 'Ikhtisar Alat', dan 'Kebijakan Kepatuhan'
- Atur slide secara visual: Atur ulang slide dengan menyeret dan melepaskannya untuk alur yang lebih baik hanya dengan beberapa klik
- Lacak kemajuan: Dengan Status Khusus seperti 'Sedang Berlangsung', 'Siap Ditinjau', dan 'Disetujui', Anda akan selalu tahu di tahap mana presentasi Anda berada
- Berkolaborasi secara real time: Menugaskan anggota tim untuk menyelesaikan visual, menambahkan sulih suara, atau mengumpulkan umpan balik pada slide tertentu. Anda dapat menambahkan catatan untuk setiap slide untuk mengingat poin-poin penting dan menggunakan Status Kustom untuk melacak kemajuan. Fitur komentar memungkinkan Anda mengumpulkan umpan balik dalam ruang yang sama.
🧠 Tahukah Anda Menambahkan video ke presentasi dapat meningkatkan waktu membaca rata-rata sebesar 37%.
4. Tingkatkan keterlibatan dengan Klip ClickUp
Meskipun ClickUp tidak merekam sulih suara secara langsung, ClickUp memungkinkan Anda untuk merekam, mengirim, dan menyalin klip suara, yang disimpan di ruang kerja Anda tanpa batas waktu kecuali jika dihapus secara manual.
Untuk merekam klip suara di komentar tugas, buka tugas yang ingin Anda beri catatan suara, lalu klik ikon mikrofon di bagian komentar untuk mulai merekam. Di aplikasi seluler, Anda dapat mengakses tab Aktivitas di sudut kanan atas tugas, ketuk 'Posting pembaruan,' lalu ketuk ikon mikrofon di editor komentar untuk mulai merekam.
Setelah Anda merekam pesan suara dan mengirimkannya, ClickUp juga menyediakan opsi untuk menampilkan transkripsi pesan suara Anda.
Baca Juga: Solusi Perangkat Lunak Transkripsi Terbaik
Anda juga dapat langsung merekam diri Anda sendiri saat memberikan presentasi dengan sulih suara menggunakan ClickUp Clips. Clips memungkinkan Anda merekam layar Anda secara real time, dengan atau tanpa webcam dan audio. ClickUp Clips mentranskrip rekaman layar Anda, sehingga rekan tim dapat dengan mudah mencari dan meninjau bagian tertentu dari presentasi Anda.
💡Tip Profesional: Cara lain yang dapat Anda gunakan untuk menyempurnakan presentasi Anda? Misalkan Anda membuat demo produk atau video tutorial. Rekam tangkapan layar yang menjelaskan cara kerja setiap fitur. Bagikan dengan tim Anda untuk mendapatkan umpan balik, dan biarkan mereka berkomentar secara langsung pada stempel waktu tertentu. Hal ini memastikan sulih suara akhir sesuai dengan naskah Anda dengan sempurna.
Jadikan Presentasi Anda Lebih Menarik Menggunakan ClickUp
Merekam sulih suara berkualitas tinggi untuk Google Slide Anda tidak harus rumit atau mahal. Anda sudah siap! Mulailah dari yang paling dasar. Temukan proses yang paling sesuai untuk Anda, kumpulkan alat yang tepat, dan merasa nyaman dengan setiap langkahnya.
Jika Anda ingin menyelesaikan semua hal dalam presentasi Anda-skrip, slide, sulih suara, dan penyampaiannya-cobalah ClickUp. Mulai dari Docs dan Papan Tulis yang memungkinkan Anda membuat presentasi terbaik hingga Clips untuk perekaman layar dan suara tanpa hambatan, Anda bisa melakukan semuanya dengan ClickUp. Lupakan kerumitan alur kerja yang terpencar-pencar. Daftar ke ClickUp dan lihat bagaimana ClickUp meningkatkan produktivitas Anda secara berlipat ganda!